前言:想要寫出一篇引人入勝的文章?我們特意為您整理了大型企業(yè)成本預(yù)算在資金管理的應(yīng)用范文,希望能給你帶來靈感和參考,敬請閱讀。
摘要:《淮南子•氾論訓(xùn)》曰:“器械者,因時變而制宜適也?!币庵父鶕?jù)不同時期的具體情況,采取適當?shù)拇胧?。本文對河鋼集團創(chuàng)新資金管理深度剖析,在已經(jīng)建立資金一體化集中管控模式基礎(chǔ)上,隨著管理工作的縱深推進,根據(jù)集團自身財務(wù)資金運行現(xiàn)狀、發(fā)展階段、資源條件、管理訴求,逐步探索出資金集中管控與成本預(yù)算管理橫向聯(lián)合的財務(wù)資金管理新方式,為管理者實現(xiàn)管理目標、為企業(yè)實現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展和國企深化內(nèi)部改革提供實踐經(jīng)驗。
關(guān)鍵詞:資金管控;全面預(yù)算;成本管理;標準成本
一、發(fā)展歷程
企業(yè)管理以財務(wù)管理為中心,財務(wù)管理以資金管理為中心,這是由粗放型生產(chǎn)方式轉(zhuǎn)向集約型生產(chǎn)方式的客觀需要,也是企業(yè)集團轉(zhuǎn)型升級和國際化布局的必然要求,凸顯了資金管理在企業(yè)管理中的核心要義和特殊地位。河鋼集團歷來重視資金管理工作,多年企業(yè)資金管理積累了豐碩的經(jīng)驗,按發(fā)展歷程主要分為三個階段:
(一)組建以前,初具基礎(chǔ)(2008年6月以前)
河鋼集團組建成立之前,各成員單位作為當?shù)刈畲髧衅髽I(yè)和工業(yè)制造企業(yè),管理底蘊深厚,都積累了豐富的資金管理經(jīng)驗,為后續(xù)河鋼集團資金集中管理奠定了基礎(chǔ)。1.理論積淀,提升管理。例如:形成于1990年,于1991年正式全面推行的“邯鋼經(jīng)驗”,模擬市場價格核算,將成本與效益掛起鉤來,將效益與分配掛起鉤來,并以成本否決為杠桿,充分調(diào)動了廣大職工當家理財、精打細算、加強管理、深挖潛力的積極性,進而達到個人增收、企業(yè)增效的目的。宏觀上邯鋼經(jīng)驗的推廣,其實已顯現(xiàn)由單純資金運營管理向標準成本核算與資金精準管控有機結(jié)合的導(dǎo)向和曙光,微觀上極大促進了邯鋼、冶金行業(yè)甚至工業(yè)企業(yè)的企業(yè)管理、成本效益、資金管理的全員參與意識和主人翁精神。2.統(tǒng)一結(jié)算,集中辦公。例如:唐鋼、邯鋼、宣鋼、承鋼等各主體鋼廠都初步建立了資金結(jié)算中心,總部機關(guān)部室和各下屬單位對外付款結(jié)算統(tǒng)一在結(jié)算中心辦理,從形式上已經(jīng)實現(xiàn)了資金集中管理和業(yè)務(wù)集中辦公。
(二)組建之初,漸進統(tǒng)一(2008年6月—2013年末)
河鋼集團自組建以來,繼續(xù)致力于加強資金集中管理、提升資金運行效率、確保集團整體利益最大化。按照集團組建之初“七統(tǒng)一”(發(fā)展規(guī)劃、資本運作、財務(wù)資金、人力資源、市場營銷、技術(shù)研發(fā)和審計監(jiān)督)的科學(xué)管控體系設(shè)計架構(gòu),河鋼集團資產(chǎn)財務(wù)部率先梳理制定財務(wù)管理制度,成立集團結(jié)算中心,引入招商銀行CBS(跨銀行現(xiàn)金管理平臺),統(tǒng)一并規(guī)范融資擔(dān)保業(yè)務(wù)和資本市場直接融資業(yè)務(wù),一系列措施的出臺,在河鋼集團成立之初財務(wù)資金管理過程中發(fā)揮了重要作用,效果顯著。河鋼集團成為國內(nèi)第一大鋼鐵企業(yè),綜合實力獲得各大金融機構(gòu)青睞,2009年全集團總計獲得各大銀行綜合授信2000多億元。僅置換高額貸款一項,全集團每年就可節(jié)約財務(wù)費用達3億元。
(三)逐步成熟,一體管控(2014年初至今)
2014年,河鋼集團進入轉(zhuǎn)型發(fā)展的陣痛期,資金管理方面的一些不足也暴露出來。面對嚴峻形勢,以集團總會計師為總設(shè)計師、集團財務(wù)總監(jiān)為總掌舵人的財務(wù)金融板塊眾志成城,審時度勢,提出了“保安全、調(diào)結(jié)構(gòu)、降成本”的財務(wù)資金工作思路,借助于“互聯(lián)網(wǎng)+”“大數(shù)據(jù)”“大智移云”等新思維,開發(fā)了集團內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)銀行系統(tǒng),構(gòu)建“跨區(qū)域綜合票據(jù)池”,創(chuàng)建集團“大資金池”,先后設(shè)立融資中心、票據(jù)中心、管控中心等資金管理專項團隊,打出以成功注冊DFI為首的資本市場創(chuàng)新融資組合拳,2017年秋末冬初集團經(jīng)過周密調(diào)研、充分討論后,連發(fā)3個專項紅頭文件(集團〔2017〕86、87、88號)推行資金集中管控,建立起一整套現(xiàn)金流一體化集中管控體系。內(nèi)部銀行自2015年6月正式啟用以來,各成員單位間內(nèi)部結(jié)算均通過內(nèi)行虛擬貨幣結(jié)算,有效節(jié)省結(jié)算資金占用;資金歸集與調(diào)度效率顯著提升,大大提高統(tǒng)籌運作能力;集團整體負債結(jié)構(gòu)得以持續(xù)調(diào)整優(yōu)化,長期融資占比不斷提升,為集團發(fā)展壯大金融產(chǎn)業(yè)奠定基礎(chǔ)。一系列創(chuàng)新舉措的穩(wěn)步實施,有的放矢,終結(jié)碩果,集團內(nèi)部銀行實現(xiàn)年創(chuàng)效達到6.67億元。管理的深化和提升,獲得國內(nèi)外金融機構(gòu)的廣泛認可和持續(xù)支持,截至2018年,河鋼集團獲得金融機構(gòu)綜合授信額度近3000億元,金融資源豐盈。
二、存在不足
通過一系列財務(wù)資金管理模式改革和創(chuàng)新,集團加強了對資金的有效管理和控制,提高了資金的使用效率。但由于人員素質(zhì)參差不齊、人員編制缺乏合理性、財務(wù)信息不對稱、資金預(yù)算缺乏依據(jù)等因素影響,財務(wù)預(yù)算管理機制缺乏可控性,使得資金支出預(yù)算不合理,仍然存在一些資金浪費、把關(guān)尺度不易界定甚至違規(guī)挪用等情況,主要體現(xiàn)在:1.資金預(yù)算編制相對滯后。依然使用傳統(tǒng)的方式方法,只是通過資金數(shù)據(jù)進行資料整合,缺乏實際可行性和對稱性,對企業(yè)實際資金需求缺乏有效評估和預(yù)判,資金預(yù)算未能完全發(fā)揮應(yīng)有作用。2.執(zhí)行力度不夠,貫徹相對弱化。國企預(yù)算具有一定的系統(tǒng)性,執(zhí)行過程中需要很多歸口管理部門的相互配合,但實際執(zhí)行過程中往往預(yù)算的大多數(shù)工作都落在財務(wù)部門,對預(yù)算執(zhí)行工作重視不夠,存在重編制輕執(zhí)行等情況。3.考核機制尚不完善。雖然都建立了考核管理體系,但沒能真正認識到預(yù)算管理的重要性,使得考評機制缺乏科學(xué)合理性,執(zhí)行考核工作時也只是形式上將當期相關(guān)數(shù)據(jù)進行簡單比較,尤其是獎懲機制落實方面,落實力度相對較低。
三、應(yīng)用實踐
《史記•孫子吳起列傳》曰:“善戰(zhàn)者因其勢而利導(dǎo)之?!北扔黜樦挛锇l(fā)展的趨勢加以引導(dǎo)。隨著資金管理工作走向縱深,針對后期存在或新出現(xiàn)的一些問題,結(jié)合集團自身財務(wù)資金運行現(xiàn)狀、發(fā)展階段、資源條件、管理訴求,深入研究作業(yè)成本法,堅持“成本對象消耗作業(yè),作業(yè)消耗資源”思想理念,結(jié)合集團公司成熟的全面預(yù)算管理,開始逐步探索資金集中管控與成本預(yù)算管理橫向聯(lián)合的財務(wù)資金管理方式,以提升資金預(yù)算管控的精準性、執(zhí)行力和貫徹力,主要做法有:
(一)提綱挈領(lǐng),確定資金管控基本原則
“成本核準,預(yù)算控制”原則:實行資金管控與成本預(yù)算管理有機結(jié)合,推行資金、成本橫向聯(lián)動機制,嚴格執(zhí)行全面預(yù)算制度,以成本預(yù)算定資金預(yù)算,以資金預(yù)算控制資金支出。“以收定支,量入為出”原則:要求集團所有成員企業(yè)的銷售收入資金全部上交集團內(nèi)部銀行,對外支付一律申請內(nèi)行支付指令?!叭粘=?jīng)營,內(nèi)行結(jié)算”原則:要求所有內(nèi)部成員單位間資金往來業(yè)務(wù)一律通過內(nèi)部銀行進行,不允許用外部資金;對外收付款業(yè)務(wù)一律提報內(nèi)行指令?!敖?jīng)營融資,紅線分控”原則:要求各子分公司按照系列專項文件要求,嚴格執(zhí)行集團資金集中管控政策,要按照實體經(jīng)營活動和財務(wù)金融活動進行分離管理的原則,劃定紅線,集團公司及所屬企業(yè)的實體經(jīng)營活動和財務(wù)金融活動實行縱向到底的管控體系。“歸口業(yè)務(wù),專項審批”原則:要求工資薪酬、工程項目等歸口業(yè)務(wù),必須取得集團歸口管理部門批復(fù)后,才能辦理財務(wù)資金結(jié)算支付。
(二)高屋建瓴,建立完善科學(xué)預(yù)算體系
宋•葉適《水心別集》:“論立于此,若射之有的也,或百步之外,或五十步之外,的必先立,然后挾弓注矢以從之。”意即對準靶子射箭。比喻說話或做事有明確的目的,有針對性,有的放矢。創(chuàng)新推動資金集中管控與成本預(yù)算管理有機結(jié)合,就是針對當前企業(yè)集團資金管理中的現(xiàn)實問題和管理弱項,搭建新型、科學(xué)、完善的資金預(yù)算管理體系。1.橫向建立資金、成本預(yù)算溝通機制。通過強化過程控制,實施資金管控與成本管理有機結(jié)合,建立起資金、成本橫向聯(lián)合的預(yù)算控制體系。加強資金管理人員與預(yù)算管理人員橫向溝通機制和溝通頻率,側(cè)重收付實現(xiàn)制理念的應(yīng)用。(1)以成本管理確定資金預(yù)算。通過標準成本推算原燃料消耗,通過全成本推算動力、人工、財務(wù)費用及四要素外各要素項目理論消耗值,然后按四大要素成本和四要素外費用系統(tǒng)分類并模塊化確定資金預(yù)算,以資金預(yù)算確定資金支付限額,超出支付限額部分實行預(yù)算控制并限制支付;集團內(nèi)部銀行將確定的資金預(yù)算布施于預(yù)算管理模塊頂層控制塔,預(yù)算管理模塊頂層控制塔由集團資金管理中心統(tǒng)一維護和監(jiān)控,在該模塊下同一資金名目下、核定預(yù)算額度內(nèi),各直屬子公司內(nèi)部各下屬單位間可以自行調(diào)劑該資金明目下預(yù)算資金余缺,既便于子分公司預(yù)算安排及謀劃,提升預(yù)算使用效率,又實現(xiàn)集團資金預(yù)算精準把握,提高預(yù)算管控水平。(2)以現(xiàn)金流確定成本支出及核定當期利潤。以當期銷售收款確定營業(yè)收入金額,以當期資金支出確定各類成本、費用支出,再考慮庫存變化、往來款等因素影響,然后推算當期經(jīng)營利潤。(3)規(guī)范核定各項名目支出。通過成本核定和資金預(yù)算控制,確定各支出名目月度資金支付預(yù)算金額,原則上月度資金預(yù)算為剛性預(yù)算,不允許調(diào)整和追加。2.縱向建立月度資金預(yù)算申報溝通制度。每月中旬前,各子分公司成本核算人員通過標準成本先核定次月各類成本、費用支出,資金管理人員據(jù)此確定當月資金預(yù)算,然后到集團當面溝通匯報月度資金預(yù)算,形成集團與各子分公司上下縱向協(xié)同溝通機制,定稿后的資金預(yù)算錄入集團內(nèi)部銀行作為月度收支依據(jù),每天、每周進行匯總分析,每月提出修正、完善方案。3.條線化實施歸口業(yè)務(wù)專項負責(zé)和審批。通過成本與資金結(jié)合的資金預(yù)算管控方式,倒逼各子分公司相關(guān)部室和業(yè)務(wù)單位高度重視當期成本控制和當期資金支付,調(diào)動起各業(yè)務(wù)部門條線全員參與,真正做到“全面預(yù)算、全員參與”。4.統(tǒng)一協(xié)調(diào)集團專業(yè)公司統(tǒng)采物料結(jié)算。各子分公司和各專業(yè)公司真正面對面商談當月資金支付預(yù)算,當面確定集團統(tǒng)采和各子分公司自采物料消耗和支付結(jié)算金額,一方面確保統(tǒng)采物料的保料保供,另一方面確保子公司向集團統(tǒng)采物料規(guī)范結(jié)算,切實做到內(nèi)部結(jié)算業(yè)務(wù)也要“紅紅臉、出出汗”,各子分公司和各專業(yè)公司就集團統(tǒng)采物料當面簽訂月度資金支付確認書,作為月度資金預(yù)算統(tǒng)采結(jié)算唯一依據(jù)。
(三)防患未然,強化內(nèi)控和預(yù)算執(zhí)行考核力度
首先,將資金預(yù)算執(zhí)行偏差率正式納入集團年度經(jīng)營業(yè)績考核辦法,作為集團重點關(guān)注的財務(wù)指標和價值方向,將集團戰(zhàn)略分解落實為具體的、可衡量的、可達到的、有限時的系列考核指標,確保集團戰(zhàn)略管控的有效實施。其次,資金管理考核指標與工資薪酬掛鉤。具體包括資金預(yù)算執(zhí)行偏差率、融資總量、超上限占用資金等指標,按月進行匯總考評、按月剛性執(zhí)行兌現(xiàn),觸碰考核的,按照考核目標值下浮該公司月度工資總額,對于“超上限占用資金”等重點考核指標,年終匯總?cè)哉加觅Y金的單位,將下浮當年該公司領(lǐng)導(dǎo)班子兌現(xiàn)薪酬。再次,實行數(shù)據(jù)匯總統(tǒng)計與考核評價分離制度。資金管理預(yù)算執(zhí)行情況等基礎(chǔ)數(shù)據(jù)由歸口的財務(wù)部門負責(zé)提供,考核評價由歸口的企業(yè)管理部門負責(zé)進行,避免權(quán)力過于集中導(dǎo)致的數(shù)據(jù)造假、利益尋租等情況發(fā)生,同時亦做到部門間的業(yè)務(wù)制衡。第四,審計監(jiān)察部門進行獨立審計。由集團安排資金管控專項審計,審計進駐子分公司期間,所有集團財務(wù)資金工作者實行人員回避、業(yè)務(wù)隔離制度,保證審計獨立性。資金專項審計,作為審計監(jiān)察部門的年度重點工作納入集團年度經(jīng)營業(yè)績考核。第五,執(zhí)行嚴厲懲戒措施。對違反結(jié)算紀律、惡意拖欠或不主動結(jié)算的單位,集團采取強制措施辦理結(jié)算;對違規(guī)違紀行為,直接懲治相關(guān)責(zé)任人員。
四、實施效果
(一)預(yù)算執(zhí)行效率顯著提升
通過推行資金與成本橫向聯(lián)合的預(yù)算管控模式,尤其是將該項工作納入集團年度考核體系后,各子分公司對資金管控和資金預(yù)算工作的重視程度達到歷史最高水平,每月到集團溝通資金預(yù)算都一絲不茍,甚至因為某些支出名目的核定達到“錙銖必較”的地步,預(yù)算執(zhí)行效率顯著提升,預(yù)算偏差大幅縮小,部分子公司逐步出現(xiàn)超額完成銷售收入的情況。
(二)非生產(chǎn)性資金得到嚴控
通過標準成本測算來核定成本、費用資金支出,再輔以實施嚴格的剛性月度資金預(yù)算管控,超預(yù)算行為被徹底禁止,調(diào)整、追加預(yù)算成為歷史,一些非生產(chǎn)支出得到有效控制。各子分公司以資金預(yù)算執(zhí)行偏差率為標桿,在核定的資金預(yù)算范圍內(nèi),力爭追求月度資金預(yù)算高準確率和低偏差率,資金預(yù)算執(zhí)行效果成為子分公司管理水平和執(zhí)行能力的一個重要體現(xiàn)。
(三)提升財務(wù)部門管理職能和角色參與
隨著預(yù)算工作走向縱深,資金管控達到三個“徹底改變”:徹底改變資金預(yù)算就是財務(wù)部門事情的舊有局面,徹底改變財務(wù)部門就是跟隨業(yè)務(wù)部門、任由擺布“錢袋子”的老舊觀念,徹底改變財務(wù)部門就是記賬算賬“賬房先生”的傳統(tǒng)觀念。財務(wù)部門角色參與度大幅提升,既調(diào)動起公司各部門各單位全員參與預(yù)算管理和規(guī)劃的意識,又提升了財務(wù)部門決策支持、管理服務(wù)和價值創(chuàng)造能力,為集團公司改革發(fā)展和財務(wù)金融轉(zhuǎn)型升級提供有力支撐。
(四)財務(wù)數(shù)據(jù)更加真實可靠,為決策者提供堅強后盾
通過成本預(yù)算管理與資金集中管控橫向有機結(jié)合,使得獲取的財務(wù)信息更加真實有效,使得資金管理更加有的放矢、精準無誤;有效實現(xiàn)了三個“更加”:更加深入了解企業(yè)最真實生產(chǎn)經(jīng)營情況、更加全面獲取企業(yè)最豐富的財務(wù)資金狀況、更加及時反映企業(yè)最突出的財務(wù)經(jīng)營問題,為財務(wù)會計向管理會計轉(zhuǎn)型提供基礎(chǔ)支撐,為企業(yè)決策者戰(zhàn)略經(jīng)營抉擇提供最強有力保障。綜述,將資金集中管控與成本預(yù)算管理有機結(jié)合,是資金管理工作結(jié)合實際情況的一種創(chuàng)新嘗試,能夠顯著提升企業(yè)內(nèi)部管理水平,對于合理配置企業(yè)資源、實現(xiàn)企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略有重要的現(xiàn)實意義。然而,在河鋼集團成效顯著的措施,在其他企業(yè)集團不一定適用;在河鋼集團一個下屬單位適用的策略,在另一個下屬單位不一定完全適用??紤]問題、布政施策,既要周全,更要因地制宜?!对娊?jīng)•邶風(fēng)•匏有苦葉》曰“深則厲,淺則揭”,意思是涉淺水應(yīng)撩起衣服,涉深水撩起衣服也沒有用,應(yīng)連衣服下水,比喻處理問題要具體問題具體分析,因地制宜,因勢利導(dǎo)。所有管理理念和創(chuàng)新策略的實施,都要因地制宜、因時制宜、因境制宜,具體問題具體分析。
參考文獻:
[1]李華甫.對財務(wù)管理的地位和作用的再認識[J].冶金財會,1995(11):8-11.
[2]寶鋼計劃財務(wù)部.強化預(yù)算管理完善以財務(wù)為中心的管理體制[J].冶金財會,1996(05):31-42.
[3]黃奇帆.現(xiàn)代企業(yè)制度和優(yōu)化企業(yè)管理[J].工業(yè)工程與管理,2001(01):3-7.
[4]劉貞鎖.構(gòu)建科學(xué)的財務(wù)管理體系實現(xiàn)企業(yè)持續(xù)發(fā)展[J].中國總會計師,2006(04):69-70.
作者:郭景召 單位:河鋼集團有限公司