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企業(yè)會(huì)計(jì)電算化論文3篇

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企業(yè)會(huì)計(jì)電算化論文3篇

第一篇:企業(yè)財(cái)務(wù)管理中會(huì)計(jì)電算化應(yīng)用

一、企業(yè)財(cái)務(wù)管理中會(huì)計(jì)電算化的應(yīng)用現(xiàn)狀

會(huì)計(jì)電算化在企業(yè)內(nèi)的應(yīng)用,使得企業(yè)會(huì)計(jì)工作在處理數(shù)據(jù)的能力得到了大幅度的提升,也提高了企業(yè)會(huì)計(jì)核算的準(zhǔn)確性和可靠性。與此同時(shí),企業(yè)的會(huì)計(jì)電算化水平的不斷提升,也讓企業(yè)的會(huì)計(jì)工作更加的規(guī)范、更加的標(biāo)準(zhǔn),為企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)管理工作的順利開展打下了堅(jiān)固的基礎(chǔ)。但是,會(huì)計(jì)電算化的應(yīng)用,使得企業(yè)的記賬方式、財(cái)務(wù)處理的基本程序和會(huì)計(jì)工作基本的控制方式全部發(fā)生了變化,以前的會(huì)計(jì)制度,嚴(yán)重影響了企業(yè)會(huì)計(jì)電算化水平的發(fā)展。雖然會(huì)計(jì)電算化減輕了財(cái)務(wù)人員的工作強(qiáng)度,但是對(duì)它們卻提出了更好的專業(yè)要求,財(cái)會(huì)人員專業(yè)知識(shí)不足,也是企業(yè)會(huì)計(jì)電算化應(yīng)用中面臨的問題。會(huì)計(jì)電算化軟硬件設(shè)備的安全性與穩(wěn)定性,也關(guān)系這企業(yè)會(huì)計(jì)電算化水平的發(fā)展前景。

二、會(huì)計(jì)電算化存在的問題

1.職務(wù)相分離,職權(quán)不相容原則的重要性下降。由于,企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)操作系統(tǒng)的高度集中,就使得企業(yè)許多崗位被合并或者是被撤銷,許多會(huì)計(jì)信息的手續(xù)被合并,然后在計(jì)算機(jī)系統(tǒng)中統(tǒng)一進(jìn)行處理,這就是的會(huì)計(jì)工作人員的工作強(qiáng)度大大的被降低,使得一些不相容的職務(wù)得不到分離,工作人員相互監(jiān)督、相互牽制的作用無法被有效的發(fā)揮。

2.會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)授權(quán)存在著安全隱患。在企業(yè)當(dāng)前的會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)中,會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)的授權(quán)方式主要是通過口令來進(jìn)行授權(quán),而口令授權(quán)存在于計(jì)算機(jī)系統(tǒng)的內(nèi)部。對(duì)于計(jì)算機(jī)操作知識(shí)很豐富的人來說,口令授權(quán)根本不是什么秘密,他們很輕松就能破解。再加上有些業(yè)務(wù)人員因?yàn)樽约旱乃嚼锰厥獾能浖蚩诹?,取得了?huì)計(jì)電算化系統(tǒng)的授權(quán),然后對(duì)企業(yè)的會(huì)計(jì)信息進(jìn)行非法的修改或刪除,這就給企業(yè)造成了無法估量的損失。

3.會(huì)計(jì)制度沒有進(jìn)行相應(yīng)的修改。目前,我國企業(yè)現(xiàn)行的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)制度還似乎以手工核算作為基礎(chǔ),但是隨著會(huì)計(jì)電算化在企業(yè)中迅速的應(yīng)用,企業(yè)的會(huì)計(jì)工作發(fā)生了顯著的變化,從會(huì)計(jì)賬目的設(shè)置到會(huì)計(jì)賬戶的登入方法,從企業(yè)財(cái)務(wù)處理的方式到會(huì)計(jì)工作的組織,從會(huì)計(jì)系統(tǒng)的設(shè)計(jì)到內(nèi)部控制的方式都產(chǎn)生了極大的變化。所以,企業(yè)的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)制度必須根據(jù)企業(yè)自身會(huì)計(jì)電算化的特點(diǎn),進(jìn)行相應(yīng)的修改,只有這樣,才能促進(jìn)企業(yè)的會(huì)計(jì)電算化水平。但是,我國企業(yè)會(huì)計(jì)電算化的應(yīng)用還不夠完善,大部分企業(yè)的精力都放在了軟硬件的更新上,所以就造成了會(huì)計(jì)制度的落后。

4.缺乏會(huì)計(jì)電算化專業(yè)人才。過去一段時(shí)間,企業(yè)的會(huì)計(jì)人員經(jīng)過了計(jì)算機(jī)等信息技術(shù)的專業(yè)培訓(xùn),財(cái)會(huì)人員的專業(yè)素質(zhì)得到了大幅度的提升。但是計(jì)算機(jī)技術(shù)的發(fā)展隨著社會(huì)的發(fā)展而不斷在進(jìn)行變化,新技術(shù)、新軟件不斷面試,而企業(yè)的財(cái)會(huì)人員卻沒有對(duì)最新知識(shí)進(jìn)行及時(shí)的補(bǔ)充與學(xué)習(xí)。這就嚴(yán)重影響到了企業(yè)會(huì)計(jì)電算化水平的發(fā)展,也影響到了企業(yè)財(cái)務(wù)管理水平的提高。

三、企業(yè)財(cái)務(wù)管理中會(huì)計(jì)電算化的應(yīng)用現(xiàn)狀

雖然會(huì)計(jì)電算化在我國會(huì)計(jì)行業(yè)有了十幾年的發(fā)展,但是因?yàn)闅v史的原因,大多數(shù)的企業(yè)會(huì)計(jì)電算化運(yùn)用還存著許多不盡人意的問題,制度上的滯后、會(huì)計(jì)系統(tǒng)中的安全隱患以及財(cái)務(wù)人員專業(yè)素質(zhì)問題,都影響著會(huì)計(jì)電算化在財(cái)務(wù)管理中的發(fā)展前景,所以,當(dāng)前企業(yè)加大會(huì)計(jì)電算化的優(yōu)化與完善,是企業(yè)新時(shí)期進(jìn)步與發(fā)展所面臨的重要任務(wù)。

1.加快會(huì)計(jì)制度的修改與完善。在目前企業(yè)財(cái)會(huì)工作中,財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)制度還是以手工核算作為基礎(chǔ),這就與會(huì)計(jì)電算化的會(huì)計(jì)工作產(chǎn)生了很大的差異,制度的落后嚴(yán)重阻礙了會(huì)計(jì)工作的發(fā)展。所以,企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)要從自身做起,重視會(huì)計(jì)電算化的引用,結(jié)合會(huì)計(jì)電算化條件下企業(yè)自身的發(fā)展實(shí)際,修改與完善企業(yè)的會(huì)計(jì)制度,使企業(yè)的會(huì)計(jì)工作和財(cái)務(wù)管理工作能在制度的約束下合理有效的開展工作,只有這樣,才能避免因?yàn)橹贫鹊牟煌晟贫绊懙狡髽I(yè)會(huì)計(jì)處理和財(cái)務(wù)管理的整體水平。

2.完善會(huì)計(jì)電算化內(nèi)部管理的使用制度。企業(yè)想要保證會(huì)計(jì)系統(tǒng)的安全與可靠,就要加強(qiáng)對(duì)操作系統(tǒng)的有效控制。明確會(huì)計(jì)系統(tǒng)操作的職責(zé)與注意事項(xiàng),規(guī)定機(jī)器的使用準(zhǔn)則,采取軟盤專用的方式,避免病毒對(duì)系統(tǒng)的感染。同時(shí),會(huì)計(jì)系統(tǒng)在運(yùn)行中如果出線了軟硬件的故障,相關(guān)工作人員要及時(shí)要做記錄,并迅速進(jìn)行維修。同時(shí),要規(guī)定各個(gè)工作人員的工作權(quán)限,沒有經(jīng)過管理人員的授權(quán),任何人無權(quán)登入會(huì)計(jì)系統(tǒng)。把會(huì)計(jì)信息在服務(wù)器上進(jìn)行備份,防止出現(xiàn)刪改數(shù)據(jù)、濫用職權(quán)現(xiàn)象的發(fā)生。

3.優(yōu)化信息系統(tǒng)、提升系統(tǒng)的穩(wěn)定性。在企業(yè)的財(cái)務(wù)管理當(dāng)中,會(huì)計(jì)電算化是一個(gè)很多系統(tǒng)整合成的工作系統(tǒng)。所以,企業(yè)想要提高會(huì)計(jì)電算化的處理水平,就要對(duì)整個(gè)信息系統(tǒng)進(jìn)行優(yōu)化升級(jí)。首先,企業(yè)應(yīng)該明確財(cái)務(wù)管理工作的重點(diǎn),解決好系統(tǒng)與成本核算、工資核算等之間的問題,建立好相應(yīng)的聯(lián)系系統(tǒng),提高信息在企業(yè)內(nèi)部的有效、安全傳輸。另外,要加大對(duì)會(huì)計(jì)系統(tǒng)的信息化建設(shè)程度,通過添加防火墻的措施來避免企業(yè)的信息被竊取或者是被破壞的問題。只有這樣,企業(yè)內(nèi)部的會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng),才能高效、安全的運(yùn)行。

4.提升財(cái)務(wù)管理團(tuán)隊(duì)的專業(yè)化水平。會(huì)計(jì)電算化在企業(yè)中廣泛的應(yīng)用,使得相關(guān)財(cái)會(huì)人員的工作強(qiáng)度不斷的下降,但是,對(duì)財(cái)會(huì)工作人員來講,現(xiàn)代化的信息技術(shù)與電子計(jì)算機(jī)技術(shù)還是一個(gè)新鮮的知識(shí),無法進(jìn)行熟練的操作與應(yīng)用。所以,為了企業(yè)會(huì)計(jì)電算化工作的需要,企業(yè)就要提升財(cái)會(huì)管理團(tuán)隊(duì)的專業(yè)化水平,讓他們充分掌握信息化系統(tǒng)的操作技術(shù)與管理模式,保障會(huì)計(jì)電算化在財(cái)務(wù)管理中的有效運(yùn)用[4]。隨著信息技術(shù)和電子計(jì)算機(jī)技術(shù)的進(jìn)一步發(fā)展,企業(yè)會(huì)計(jì)電算化會(huì)朝著更深的方向繼續(xù)發(fā)展,這也是現(xiàn)代企業(yè)發(fā)展的重要標(biāo)志之一。所以,提高會(huì)計(jì)工作人員的專業(yè)水平,能夠有效的把會(huì)計(jì)電算化融入到企業(yè)的財(cái)務(wù)管理工作當(dāng)中,從而促進(jìn)企業(yè)的進(jìn)一步發(fā)展。

四、結(jié)束語

隨著我國市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展,市場(chǎng)競(jìng)爭越來越激烈,市場(chǎng)對(duì)企業(yè)的要求越來越高,提高企業(yè)財(cái)務(wù)管理中的會(huì)計(jì)電算化水平,是企業(yè)提高財(cái)務(wù)管理工作效率的重要保障,也是企業(yè)建立現(xiàn)代化管理制度的根本。企業(yè)要根據(jù)會(huì)計(jì)電算化的要求,不斷去完善企業(yè)的財(cái)務(wù)管理制度,加強(qiáng)對(duì)會(huì)計(jì)電算化財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)的優(yōu)化升級(jí),提高責(zé)任意識(shí),防止財(cái)務(wù)管理中出現(xiàn)濫用職權(quán)的現(xiàn)象,只有這樣,才能促進(jìn)企業(yè)又好又快的發(fā)展,才能促進(jìn)企業(yè)向現(xiàn)代化大型企業(yè)的方向邁進(jìn)。

作者:郭旭婷 楊柳 單位:佳木斯大學(xué)

第二篇:企業(yè)會(huì)計(jì)電算化的現(xiàn)狀及發(fā)展

一、我國會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展現(xiàn)狀

1.1復(fù)合型會(huì)計(jì)人才緊缺

隨著計(jì)算機(jī)的進(jìn)一步發(fā)展,企業(yè)對(duì)會(huì)計(jì)人員的要求越來越高,而目前許多企業(yè)的會(huì)計(jì)人員僅對(duì)專業(yè)知識(shí)有一定的了解,部分會(huì)計(jì)人員還是通過短期培訓(xùn)班加入會(huì)計(jì)隊(duì)伍的,會(huì)計(jì)人員的素質(zhì)參差不齊,中小企業(yè)的會(huì)計(jì)人員在這方面表現(xiàn)尤為明顯,大部分會(huì)計(jì)人員只會(huì)機(jī)械的操作會(huì)計(jì)軟件,對(duì)于計(jì)算機(jī)硬件知識(shí)知之甚少,在計(jì)算機(jī)出現(xiàn)問題時(shí)無法及時(shí)的加以解決,而許多懂計(jì)算機(jī)的專業(yè)人士又不懂會(huì)計(jì)專業(yè)知識(shí),導(dǎo)致在軟件出現(xiàn)問題時(shí)無法從專業(yè)的角度去完美的加以解決。因此目前缺乏一批既懂會(huì)計(jì)專業(yè)知識(shí)又懂計(jì)算機(jī)技術(shù)的復(fù)合型會(huì)計(jì)人才。

1.2高檔次的會(huì)計(jì)軟件較少

目前大部分企業(yè)的會(huì)計(jì)電算化僅滿足于會(huì)計(jì)的核算工作,并沒有參與到企業(yè)的經(jīng)營管理中去。市場(chǎng)上比較知名的國內(nèi)會(huì)計(jì)軟件如用友、金蝶、金算盤等大部分還是基于會(huì)計(jì)核算進(jìn)行的軟件設(shè)計(jì)。滿足管理需要的會(huì)計(jì)電算化軟件較少,即使部分軟件公司已開始著手管理會(huì)計(jì)軟件的推廣和使用,但仍不能反映先進(jìn)的管理思想,很難滿足企業(yè)的需求,模塊與模塊之間的契合度不高。難以把財(cái)務(wù)核算與財(cái)務(wù)管理有機(jī)的通過軟件結(jié)合起來,達(dá)到企業(yè)所需要的多變的需求。同時(shí)會(huì)計(jì)軟件的開發(fā)著眼于國內(nèi),沒有考慮國際化。隨著經(jīng)濟(jì)全球化趨勢(shì)的進(jìn)一步加強(qiáng),許多企業(yè)已成為跨國企業(yè),但我國的財(cái)務(wù)軟件基本上不具備多國語言、多幣種處理能力,在軟件的設(shè)計(jì)上有許多還不符合國際慣例和國際會(huì)計(jì)準(zhǔn)則的要求。

1.3會(huì)計(jì)電算化內(nèi)部控制存在諸多問題

內(nèi)部控制的目標(biāo)是合理保證企業(yè)經(jīng)營管理合法合規(guī)、資產(chǎn)安全、財(cái)務(wù)報(bào)告及相關(guān)信息真實(shí)完整,提高經(jīng)營效率和效果,促進(jìn)企業(yè)實(shí)現(xiàn)發(fā)展戰(zhàn)略。企業(yè)實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)電算化后,內(nèi)部控制方面也出現(xiàn)了諸多問題。表現(xiàn)在以下幾方面:①在實(shí)行電算化后,企業(yè)發(fā)生的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)以電磁為介質(zhì),數(shù)據(jù)被直接記錄在磁盤或光盤上,企業(yè)數(shù)據(jù)資料發(fā)生修改后不留痕跡,加大了業(yè)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。②權(quán)限設(shè)置不當(dāng)。許多企業(yè)的電算化崗位職責(zé)分配不合理,部分企業(yè)為了減少成本,把一些不相容崗位合并為由一人操作,加大了操作風(fēng)險(xiǎn)。③數(shù)據(jù)輸入不正確。在電算化環(huán)境下,會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)處理更多的體現(xiàn)為自動(dòng)化、集中化,因此一旦數(shù)據(jù)輸入有誤,將會(huì)引起總賬、明細(xì)賬及報(bào)表出錯(cuò),導(dǎo)致會(huì)計(jì)信息失真。

1.4會(huì)計(jì)電算化的安全性存在較多漏洞

計(jì)算機(jī)病毒對(duì)計(jì)算機(jī)系統(tǒng)的安全造成極大危害,會(huì)計(jì)電算化的數(shù)據(jù)一旦遭到破壞,對(duì)企業(yè)將會(huì)造成嚴(yán)重的損失;網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的飛速發(fā)展給會(huì)計(jì)電算化的安全性帶來了新的難題,會(huì)計(jì)信息在網(wǎng)絡(luò)傳輸過程中有可能被非法攔截、復(fù)制、銷毀,導(dǎo)致信息失真甚至丟失;由于會(huì)計(jì)電算化的數(shù)據(jù)大多存儲(chǔ)在磁盤或介質(zhì)中,一旦發(fā)生火災(zāi)、水災(zāi)等事故,數(shù)據(jù)有可能全部丟失或毀損,后果不堪設(shè)想。

二、我國會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展趨勢(shì)

2.1復(fù)合型會(huì)計(jì)人才將不斷涌現(xiàn)

隨著網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的進(jìn)一步升級(jí),運(yùn)用計(jì)算機(jī)進(jìn)行會(huì)計(jì)核算和管理成為必然趨勢(shì),因此會(huì)計(jì)人員只有既掌握計(jì)算機(jī)軟硬件知識(shí),又具有會(huì)計(jì)專業(yè)知識(shí)才能滿足企業(yè)的發(fā)展。而90后的學(xué)子已開始在這方面下功夫,各院校在專業(yè)設(shè)計(jì)方面也開始優(yōu)化人才培養(yǎng)方案的課程設(shè)置,學(xué)生不僅要學(xué)習(xí)會(huì)計(jì)專業(yè)知識(shí),還需要掌握計(jì)算機(jī)專業(yè)的一些軟硬件知識(shí),為更好的滿足企業(yè)人才的需要做準(zhǔn)備。同時(shí)許多企業(yè)也越來越重視復(fù)合型會(huì)計(jì)人才的培養(yǎng),通過各種培訓(xùn)提高會(huì)計(jì)人員的綜合素質(zhì)。對(duì)于大中型企業(yè)而言,將出現(xiàn)一批熟悉本企業(yè)情況的復(fù)合型會(huì)計(jì)人才以滿足企業(yè)的需要。

2.2符合企業(yè)需求的高檔次會(huì)計(jì)軟件將會(huì)不斷推出

隨著企業(yè)發(fā)展的需要,單一的核算型會(huì)計(jì)軟件已不能滿足企業(yè)的要求,越來越多的企業(yè)需要把會(huì)計(jì)的核算與管理相結(jié)合融入電算化系統(tǒng)中,更多的實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)系統(tǒng)與業(yè)務(wù)系統(tǒng)的一體化,因此ERP等綜合管理軟件將不斷出現(xiàn),滿足企業(yè)需求的管理型和決策型會(huì)計(jì)軟件也將會(huì)越來越完善,以適應(yīng)企業(yè)管理決策需要。同時(shí)隨著企業(yè)會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)擴(kuò)大至世界范圍,電算化軟件將會(huì)符合多國和國際會(huì)計(jì)準(zhǔn)則,出現(xiàn)多語言、多幣種,從而能參與國際競(jìng)爭。

2.3會(huì)計(jì)電算化內(nèi)部控制將不斷完善

會(huì)計(jì)電算化環(huán)境下,企業(yè)的內(nèi)部控制將逐步走向成熟。主要表現(xiàn)在以下幾方面:①制定嚴(yán)格的內(nèi)控制度,包括一整套完整的日常操作管理制度、崗位管理制度、軟硬件管理制度、檔案管理制度等。②采取各種措施保證會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的正確性。隨著電算化的發(fā)展,業(yè)務(wù)系統(tǒng)與會(huì)計(jì)系統(tǒng)互聯(lián)后,當(dāng)發(fā)生業(yè)務(wù)時(shí),業(yè)務(wù)系統(tǒng)會(huì)將數(shù)據(jù)直接送給會(huì)計(jì)系統(tǒng),會(huì)計(jì)系統(tǒng)根據(jù)這些數(shù)據(jù),按照既定規(guī)則生成記賬憑證,這樣就減少了會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)輸錯(cuò)的可能性。對(duì)于個(gè)別需要輸入的數(shù)據(jù),需經(jīng)過有關(guān)審核人員審核后才能錄入電算化系統(tǒng)中。

2.4會(huì)計(jì)電算化的安全性將會(huì)有更多的保護(hù)措施

隨著計(jì)算機(jī)在企業(yè)的廣泛應(yīng)用,它的安全性也越來越被重視。許多企業(yè)開始購買正版的殺毒軟件來保證計(jì)算機(jī)的正常運(yùn)行,不再象以前僅僅從網(wǎng)絡(luò)上下載一些軟件來殺毒,為軟件的有效運(yùn)行提供了保障;網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)在實(shí)現(xiàn)資源共享的同時(shí)也將自身暴露在安全隱患之中,為了提高網(wǎng)絡(luò)的安全防范能力,企業(yè)會(huì)采取各種措施,如采用網(wǎng)絡(luò)安全加密設(shè)置、防火墻技術(shù)、身份驗(yàn)證等方式;為了確保會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)不被毀損或破壞,會(huì)加強(qiáng)磁介質(zhì)載體檔案的保管,建立電子會(huì)計(jì)資料備份管理制度,確保會(huì)計(jì)資料的安全、完整和會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的持續(xù)、穩(wěn)定運(yùn)行。

2.5信息化、網(wǎng)絡(luò)化、資源共享將成為必然,企業(yè)集團(tuán)公司將逐步建立財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心

會(huì)計(jì)信息化是財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)、財(cái)務(wù)管理、內(nèi)部控制和信息技術(shù)的深度融合,企業(yè)經(jīng)營管理發(fā)展到一定層次,必然要求信息更高層次的共享和更大范圍的集中。隨著企業(yè)經(jīng)營規(guī)模的不斷擴(kuò)大,單機(jī)版的會(huì)計(jì)軟件已不能滿足企業(yè)的需要,目前,世界財(cái)富100強(qiáng)企業(yè)中,已有超過80%的企業(yè)建立了財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心。近年來,隨著我國經(jīng)濟(jì)全球化、監(jiān)管政策的趨同以及信息化的快速發(fā)展,越來越多的企業(yè)開始關(guān)注、規(guī)劃和實(shí)施財(cái)務(wù)共享,建立財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心將成為必然趨勢(shì)。

三、結(jié)語

總之,我國會(huì)計(jì)電算化正在以穩(wěn)健、有序的步伐前進(jìn),符合企業(yè)需求的電算化軟硬件也在不斷的更新和完善,電算化工作已經(jīng)得到了各界人士的重視,相信電算化工作會(huì)越來越規(guī)范化、科學(xué)化和現(xiàn)代化。

作者:張小才 單位:廣州工商職業(yè)技術(shù)學(xué)院

第三篇:企業(yè)會(huì)計(jì)電算化風(fēng)險(xiǎn)與防范

一、企業(yè)會(huì)計(jì)電算化過程中的潛在風(fēng)險(xiǎn)

企業(yè)會(huì)計(jì)電算化雖然具有非常重要的意義,但是其在應(yīng)用過程中的風(fēng)險(xiǎn)同樣不可忽視。

(一)會(huì)計(jì)電算化軟件的質(zhì)量參差不齊

我國的會(huì)計(jì)協(xié)會(huì)和相應(yīng)的會(huì)計(jì)監(jiān)管部門,在提倡使用會(huì)計(jì)電算化軟件的過程中起了重要的作用,但我國的法律法規(guī)并沒有對(duì)會(huì)計(jì)電算化軟件進(jìn)行標(biāo)準(zhǔn)劃分,從而企業(yè)在挑選會(huì)計(jì)電算化軟件的時(shí)候,其購買的行為是比較盲目的。當(dāng)前,市場(chǎng)上具有各種各樣的會(huì)計(jì)電算化軟件,有的軟件的制作商具有較高的自律意識(shí),能夠?yàn)槠髽I(yè)提供質(zhì)量優(yōu)良的會(huì)計(jì)電算化軟件,有的軟件制作商,本著謀取非法利益的動(dòng)機(jī),將尚未開發(fā)成熟的會(huì)計(jì)電算化軟件投入市場(chǎng),以比正規(guī)軟件低得多的價(jià)格吸引消費(fèi)企業(yè),從而為企業(yè)會(huì)計(jì)電算化埋下了隱患。有的企業(yè)為了省錢,也愿意購買這種質(zhì)量沒有保證的會(huì)計(jì)電算化軟件。

(二)會(huì)計(jì)電算化軟件研發(fā)企業(yè)水平的限制

會(huì)計(jì)電算化軟件企業(yè)在研發(fā)會(huì)計(jì)電算化軟件的過程中,由于研發(fā)人員的思維不夠嚴(yán)謹(jǐn),考慮不夠周詳,欠缺整體謀控的能力,導(dǎo)致所研發(fā)出來的軟件與企業(yè)實(shí)際工作中的情況不一致。另一方面,會(huì)計(jì)方面的法律法規(guī),每年都有不同的變化,而會(huì)計(jì)電算化軟件研發(fā)人員,很難更新相應(yīng)的法律知識(shí),這樣,也讓企業(yè)使用會(huì)計(jì)電算化軟件時(shí)出現(xiàn)了很大的風(fēng)險(xiǎn)。

(三)企業(yè)會(huì)計(jì)從業(yè)人員操作不合規(guī)

企業(yè)會(huì)計(jì)人員應(yīng)當(dāng)具有相當(dāng)?shù)臅?huì)計(jì)電算化操作水平,但還是有相當(dāng)多的企業(yè)會(huì)計(jì)人員不具備操作會(huì)計(jì)電算化軟件的能力,對(duì)會(huì)計(jì)電算化的運(yùn)用上不夠熟練,對(duì)軟件的功能不夠了解,甚至對(duì)會(huì)計(jì)電算化的應(yīng)用有抵觸和畏難情緒。因此,由于企業(yè)會(huì)計(jì)從業(yè)人員操作不當(dāng)引起數(shù)據(jù)丟失的現(xiàn)象還是存在的。企業(yè)會(huì)計(jì)人員一定程度上阻礙了企業(yè)會(huì)計(jì)電算化的實(shí)施,不僅使企業(yè)不能享受到會(huì)計(jì)電算化帶來的好處和成功,反而因?yàn)檫@種不規(guī)范的操作而產(chǎn)生了不小的損失。

(四)企業(yè)管理落后

實(shí)施企業(yè)會(huì)計(jì)電算化,不僅僅是一套軟件或者具有熟練操作軟件的會(huì)計(jì)從業(yè)人員就能進(jìn)行,還需要企業(yè)現(xiàn)代化的管理制度。任何一種好的工具,如果沒有好的制度來規(guī)范,都會(huì)被利欲熏心的犯罪分子所利用?,F(xiàn)代化的企業(yè)管理制度要求重視流程管理,重視內(nèi)部之間的制約與平衡,如果企業(yè)不能擁有一套好的內(nèi)控管理制度,那么,就有可能出現(xiàn)權(quán)責(zé)不分,從而讓一些人利用會(huì)計(jì)電算化軟件這種工具進(jìn)行違法犯罪活動(dòng),從而損害企業(yè)的利益。因?yàn)椋娮訑?shù)據(jù)的特殊性決定了即使電子數(shù)據(jù)被篡改也毫無痕跡,那么企業(yè)的現(xiàn)金流量、財(cái)產(chǎn)很可能被他人侵吞、流失。

(五)會(huì)計(jì)電算化硬件的脆弱性

由于企業(yè)會(huì)計(jì)電算化的操作與依賴于電子計(jì)算機(jī),因此,一方面會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)極易因?yàn)槌绦虿灰?guī)范的操作以及停電等引發(fā)故障,如黑屏;另一方面,黑客的攻擊會(huì)竊取數(shù)據(jù),甚至令電子計(jì)算器系統(tǒng)陷入癱瘓,這些都會(huì)使企業(yè)蒙受不必要的損失。

二、企業(yè)會(huì)計(jì)電算化管理與風(fēng)險(xiǎn)防范的措施

(一)創(chuàng)建先進(jìn)的企業(yè)會(huì)計(jì)電算化管理制度

企業(yè)會(huì)計(jì)電算化要實(shí)現(xiàn)全面防控風(fēng)險(xiǎn)的目標(biāo),首先就是要建立健全良好的管理制度。良好的管理制度,能保證企業(yè)的平穩(wěn)運(yùn)行,健康發(fā)展,良好的會(huì)計(jì)電算化制度是財(cái)務(wù)管理的重要組成部分。企業(yè)應(yīng)當(dāng)建立可以充分明確會(huì)計(jì)人員的崗位職責(zé),保障會(huì)計(jì)信息真實(shí)。企業(yè)應(yīng)當(dāng)明確會(huì)計(jì)從業(yè)人員的崗位職責(zé),規(guī)范企業(yè)會(huì)計(jì)電算化軟件的操作程序,嚴(yán)格禁止會(huì)計(jì)電算化從業(yè)人員兼任本應(yīng)互相監(jiān)督的崗位,科學(xué)明確的予以授權(quán),防止不規(guī)范的操作,防止會(huì)計(jì)信心的弄虛作假,從而建立不同職責(zé)崗位從業(yè)人員的互相監(jiān)督機(jī)制,有效地降低企業(yè)的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。企業(yè)還應(yīng)建立不定期抽查會(huì)計(jì)信息資料、核對(duì)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)等方式,檢查相關(guān)從業(yè)人員是否操作合規(guī),有無違法現(xiàn)象等,從嚴(yán)加強(qiáng)對(duì)會(huì)計(jì)電算化的管理。

(二)建立完善的購買會(huì)計(jì)電算化軟件的制度

企業(yè)采購會(huì)計(jì)電算化軟件是把控財(cái)務(wù)安全的第一步。企業(yè)應(yīng)當(dāng)建立健全購買會(huì)計(jì)電算化軟件的制度。購買前,企業(yè)采購人員應(yīng)當(dāng)充分征求財(cái)務(wù)人員意見和建議,根據(jù)自身的經(jīng)濟(jì)實(shí)習(xí),結(jié)合企業(yè)實(shí)際的工作需要,明確所采購的會(huì)計(jì)電算化軟件的類型、數(shù)量等,在與采購向?qū)Ψ竭M(jìn)行談判時(shí),應(yīng)當(dāng)明確雙方的權(quán)利和義務(wù),將可能出現(xiàn)的履約風(fēng)險(xiǎn)明確地在合同中進(jìn)行約定。其采購的軟件應(yīng)當(dāng)是正規(guī)合格的產(chǎn)品,符合特定的使用標(biāo)準(zhǔn),應(yīng)當(dāng)具有詳細(xì)的說明書,有條件的,最好選購知名品牌。知名品牌往往具有良好的售后服務(wù),其功能一般也會(huì)更加多樣,企業(yè)可以根據(jù)自身特點(diǎn)進(jìn)行一定程度的設(shè)定。

(三)提高會(huì)計(jì)電算化軟件的設(shè)計(jì)水平

企業(yè)會(huì)計(jì)電算化軟件開發(fā)企業(yè),應(yīng)當(dāng)不斷提高電算化軟件的開發(fā)設(shè)計(jì)水平。①在開發(fā)前,應(yīng)當(dāng)做好充分的調(diào)研工作,并邀請(qǐng)財(cái)務(wù)、法律方面的專家進(jìn)行論證,以此來判斷企業(yè)會(huì)計(jì)電算化軟件開發(fā)的必要性及可行性。結(jié)合企業(yè)的實(shí)際財(cái)務(wù)工作中的情況,發(fā)現(xiàn)市場(chǎng)上會(huì)計(jì)電算化軟件的缺陷,以此進(jìn)行攻關(guān),從而開發(fā)出符合企業(yè)需求的會(huì)計(jì)電算化軟件產(chǎn)品。②在投入市場(chǎng)后,應(yīng)當(dāng)及時(shí)接受企業(yè)的反饋,針對(duì)問題找到解決方案;③提高售后服務(wù)質(zhì)量,盡可能為企業(yè)避免風(fēng)險(xiǎn),也能贏得市場(chǎng)。

(四)建立健全企業(yè)會(huì)計(jì)電算化法律法規(guī)

自二十一世紀(jì)以來,我國加快了會(huì)計(jì)行業(yè)的立法,這些為保證經(jīng)濟(jì)的良好平穩(wěn)運(yùn)行去了很大的積極地作用,但針對(duì)企業(yè)會(huì)計(jì)電算化的立法還處于相對(duì)滯后的水平,企業(yè)會(huì)計(jì)電算化的很多環(huán)節(jié)沒有立法予以支持和保障。甚至,迫切要求建立相應(yīng)的企業(yè)會(huì)計(jì)電算化操作規(guī)章,以指導(dǎo)企業(yè)的規(guī)范運(yùn)作,從而使相應(yīng)的立法適應(yīng)社會(huì)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展需求。

三、結(jié)語

很多新技術(shù)的運(yùn)用,都能帶來勞動(dòng)生產(chǎn)效率的大大提高,也同時(shí)帶來相應(yīng)的風(fēng)險(xiǎn),但不能因?yàn)轱L(fēng)險(xiǎn)的存在而止步不前。企業(yè)會(huì)計(jì)電算化也是如此,它大大地提高了企業(yè)財(cái)務(wù)管理的效率,但由于各種各樣的原因,企業(yè)會(huì)計(jì)電算化模式在運(yùn)用中會(huì)面臨很多的風(fēng)險(xiǎn)。面對(duì)這些風(fēng)險(xiǎn),應(yīng)該通過制度層面、技術(shù)層面,盡可能的加以防范,盡可能的避免風(fēng)險(xiǎn)的出現(xiàn),從而又能進(jìn)一步提升企業(yè)的效益,為社會(huì)的進(jìn)步和發(fā)展做出貢獻(xiàn)。

作者:李麗梅 單位:北京鐵路局邯鄲工務(wù)段