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摘要:隨著市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)的加劇,企業(yè)成本管理水平的提升對(duì)于提高產(chǎn)品的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力至關(guān)重要。成本管理水平的高低決定了企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益水平的高低以及能否長(zhǎng)期穩(wěn)定發(fā)展。因此,制造業(yè)企業(yè)必須從產(chǎn)品設(shè)計(jì)、采購(gòu)、生產(chǎn)、加工、銷售等環(huán)節(jié)入手進(jìn)行優(yōu)化,不斷加強(qiáng)成本控制和成本管理。本文首先闡述了成本管理的重要性,通過(guò)對(duì)制造業(yè)企業(yè)成本管理中存在的問(wèn)題進(jìn)行分析,并提出了相應(yīng)的解決方案。期望對(duì)改善制造業(yè)的成本管理現(xiàn)狀、提高產(chǎn)品的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力提供參考。
關(guān)鍵詞:制造企業(yè);成本管理;問(wèn)題;對(duì)策
為了提高制造企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)力,必須努力降低生產(chǎn)和經(jīng)營(yíng)成本。特別是在產(chǎn)品功能和品牌價(jià)值不相上下的情況下,市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力主要體現(xiàn)在價(jià)格上。因此,成本管理越來(lái)越受到管理者的重視。合理有效的成本管理不僅能夠提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益,而且還有助于改善公司治理,為實(shí)現(xiàn)長(zhǎng)期戰(zhàn)略目標(biāo)提供切實(shí)保障。
一、制造業(yè)企業(yè)成本管理的重要性
(一)有助于提高企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)全球化的背景下,制造業(yè)面臨著新的機(jī)遇和挑戰(zhàn)。要提高企業(yè)在市場(chǎng)上的競(jìng)爭(zhēng)力,就要注重企業(yè)的成本控制。在市場(chǎng)同質(zhì)化產(chǎn)品較多,原材料、人工價(jià)格不斷上漲的情況下,如不采取成本控制措施,利潤(rùn)會(huì)被逐漸蠶食殆盡,失去成本優(yōu)勢(shì),進(jìn)而逐漸失去市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力。因此,制造企業(yè)必須建立成本管理制度,控制生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)成本,提高產(chǎn)品在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中的優(yōu)勢(shì)。
(二)有助于提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益源源不斷的獲取利潤(rùn),實(shí)現(xiàn)企業(yè)價(jià)值增值是企業(yè)持續(xù)發(fā)展的關(guān)鍵所在。通常提高企業(yè)利潤(rùn)水平的途徑有兩種:一種是提高產(chǎn)品價(jià)格;另一種便是降低企業(yè)成本。但是,隨著市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)逐年加劇,市場(chǎng)價(jià)格更加透明,盲目提高產(chǎn)品售價(jià)將影響市場(chǎng)占有率,因此企業(yè)只有從研發(fā)設(shè)計(jì)、原材料采購(gòu)、生產(chǎn)過(guò)程控制和售后費(fèi)用控制等方面入手,降低企業(yè)運(yùn)營(yíng)成本,才能有效提高自身經(jīng)濟(jì)效益。
(三)有助于提高公司財(cái)務(wù)管理水平成本管理是財(cái)務(wù)管理的重要組成部分,通過(guò)對(duì)成本的核算、分析、決策和科學(xué)管理的研究,可以發(fā)現(xiàn)管理漏洞和薄弱環(huán)節(jié),降低生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)資源的耗用。多方面采取措施提高公司成本管理水平的同時(shí),還可以無(wú)形中促進(jìn)公司成本核算、財(cái)務(wù)分析等財(cái)務(wù)管理工作的提升。[1]
二、制造企業(yè)成本管理存在的問(wèn)題
(一)管理思想落后傳統(tǒng)的成本管理理念側(cè)重于生產(chǎn)過(guò)程中的節(jié)約,而沒(méi)有考慮生產(chǎn)前后的成本控制。在成本管理方面,很多企業(yè)的管理理念相對(duì)落后,沒(méi)有覆蓋產(chǎn)品的整個(gè)生命周期,無(wú)法實(shí)現(xiàn)成本管理的戰(zhàn)略目標(biāo)。一些企業(yè)認(rèn)為成本管理只是財(cái)務(wù)部門的一項(xiàng)工作,其他部門的參與感不強(qiáng)、積極性不高,導(dǎo)致成本管理工作效果不理想。
(二)缺乏對(duì)研發(fā)過(guò)程的成本控制研究開發(fā)是指企業(yè)為獲得新產(chǎn)品、新技術(shù)、新工藝而進(jìn)行的活動(dòng),是企業(yè)豐富產(chǎn)品結(jié)構(gòu)、提高產(chǎn)品附加值和市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力的重要手段。但是,有些項(xiàng)目沒(méi)有預(yù)算計(jì)劃,使得科研項(xiàng)目造成資源浪費(fèi),導(dǎo)致成本升高。此外,在設(shè)計(jì)、研發(fā)過(guò)程中,只考慮產(chǎn)品創(chuàng)新性和技術(shù)性,忽略了后期批量生產(chǎn)的成本問(wèn)題。由于產(chǎn)品的成本結(jié)構(gòu)在研發(fā)過(guò)程中就已經(jīng)定型,后期可優(yōu)化的空間相對(duì)較小,增加了企業(yè)制造成本。
(三)原材料采購(gòu)環(huán)節(jié)成本控制不嚴(yán)對(duì)于制造型企業(yè)來(lái)說(shuō),采購(gòu)成本占產(chǎn)品總成本的一半以上,是企業(yè)成本管理工作的重點(diǎn)。但實(shí)際運(yùn)行中存在以下幾個(gè)問(wèn)題:首先,采購(gòu)部門和銷售、生產(chǎn)部門缺乏溝通,對(duì)采購(gòu)時(shí)間和數(shù)量缺乏合理規(guī)劃,導(dǎo)致原材料大量積壓,占用了大量資金。其次,一些集團(tuán)的子公司較多,這些子公司分別進(jìn)行原材料采購(gòu),由于各子公司議價(jià)能力的欠缺,導(dǎo)致采購(gòu)價(jià)格偏高,無(wú)形之中增加了采購(gòu)成本。最后,對(duì)零星采購(gòu)不夠重視,采購(gòu)時(shí)沒(méi)有進(jìn)行多方詢價(jià),造成零星采購(gòu)成本較高。
(四)生產(chǎn)過(guò)程成本管理薄弱生產(chǎn)階段的成本控制主要包括原材料成本、人工成本和制造成本。制造型企業(yè)都是遵循事先設(shè)計(jì)好的生產(chǎn)工藝路線開展生產(chǎn)活動(dòng),工藝路線很大程度上決定了一個(gè)產(chǎn)品的成本水平。多數(shù)企業(yè)只將減少原材輔料用量和降低人員支出成本作為主要管理目標(biāo),而忽視了生產(chǎn)工藝的改進(jìn)和優(yōu)化。[2]
(五)成本核算方法不合理現(xiàn)階段制造企業(yè)的制造費(fèi)用內(nèi)容越來(lái)越多,金額越來(lái)越大,占全部成本的比重也已大大提高。但大多數(shù)的制造型企業(yè)仍然按照生產(chǎn)工時(shí)或生產(chǎn)工人工資的比例進(jìn)行簡(jiǎn)單的分配,導(dǎo)致生產(chǎn)工藝復(fù)雜的產(chǎn)品成本虛低,工藝簡(jiǎn)單的產(chǎn)品成本虛高,造成了成本資料的失真,可能導(dǎo)致嚴(yán)重的經(jīng)營(yíng)決策失誤,使公司失去競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)。
(六)缺乏有效的成本績(jī)效評(píng)價(jià)制度成本績(jī)效評(píng)價(jià)的主要目的是讓全體員工都參與到成本管理工作中,提高大家對(duì)成本管理工作的積極性。目前,很多公司沒(méi)有明確界定各部門、各崗位的成本責(zé)任,這樣就無(wú)法保證權(quán)責(zé)利的一致性。即使有評(píng)價(jià)制度也大多流于形式,沒(méi)有實(shí)質(zhì)性進(jìn)展,對(duì)成本管理工作缺乏客觀評(píng)價(jià)和激勵(lì)作用。
三、改善制造企業(yè)成本管理的對(duì)策
(一)加強(qiáng)成本管理意識(shí)首先,成本管理應(yīng)從傳統(tǒng)的生產(chǎn)成本管理向產(chǎn)品全生命周期成本管理轉(zhuǎn)變。產(chǎn)品全生命周期成本管理包括事前的產(chǎn)品開發(fā)、設(shè)計(jì),事中的采購(gòu)、生產(chǎn)和事后的成本核算分析、績(jī)效考核等全流程的管理工作。將成本控制思想貫穿于產(chǎn)品的每一個(gè)階段,改變以往先進(jìn)行事后分析總結(jié),倒逼成本控制的工作思路,將成本控制工作前置到產(chǎn)品開發(fā)、設(shè)計(jì)和產(chǎn)品的生產(chǎn)采購(gòu)中去。其次,全面成本管理的實(shí)施需要公司所有部門的參與,成本管理工作是一項(xiàng)系統(tǒng)性工作,而不僅僅是生產(chǎn)部門或財(cái)務(wù)部門一兩個(gè)部門的工作。企業(yè)應(yīng)組建由銷售、研發(fā)、采購(gòu)、生產(chǎn)、財(cái)務(wù)部門共同參與的成本管理機(jī)構(gòu),并指定專人負(fù)責(zé)定期召開成本分析會(huì)議,積極尋求解決成本管理問(wèn)題的方法。通過(guò)這種長(zhǎng)效機(jī)制,不斷提高員工的成本管控意識(shí)。
(二)加強(qiáng)研發(fā)設(shè)計(jì)階段的成本控制首先,公司應(yīng)在研發(fā)設(shè)計(jì)階段進(jìn)行可行性分析并制定研發(fā)計(jì)劃和資金預(yù)算。可行性分析的目的在于確保研發(fā)項(xiàng)目的先進(jìn)性,避免資源浪費(fèi);周密的研發(fā)計(jì)劃和翔實(shí)的資金預(yù)算不僅可以明確研發(fā)步驟,盡量避免反復(fù)試錯(cuò)帶來(lái)的資源浪費(fèi),而且可以統(tǒng)籌資金使用,提高資金使用效益。其次,加強(qiáng)對(duì)研發(fā)設(shè)計(jì)過(guò)程的管理,將產(chǎn)品的生產(chǎn)成本作為研發(fā)工作的考核項(xiàng)目之一,將生產(chǎn)過(guò)程中的成本控制思想引入到新產(chǎn)品的設(shè)計(jì)中,以確定產(chǎn)品的目標(biāo)成本,從而達(dá)到降低成本的目標(biāo);委托外部研發(fā)的項(xiàng)目,應(yīng)當(dāng)采用招標(biāo)、協(xié)議等方式確定受托單位,避免舞弊現(xiàn)象的發(fā)生,增加研發(fā)成本。
(三)優(yōu)化采購(gòu)流程首先,推行以銷定產(chǎn)的理念,在滿足生產(chǎn)需求的情況下,最大限度降低原材輔料的庫(kù)存量。綜合考慮原料庫(kù)存、供應(yīng)商的距離遠(yuǎn)近以及運(yùn)輸方式的選擇等因素,與供應(yīng)商建立長(zhǎng)期的合作伙伴關(guān)系,共同協(xié)作解決問(wèn)題,保證原料的及時(shí)供應(yīng),避免外部環(huán)境波動(dòng)帶來(lái)的不利影響。其次,對(duì)于子公司較多的集團(tuán)公司,可以將所有的采購(gòu)項(xiàng)目進(jìn)行分類,分別建立集中采購(gòu)、零星詢價(jià)采購(gòu)、單一來(lái)源采購(gòu)項(xiàng)目清單。針對(duì)集中采購(gòu)項(xiàng)目,將集團(tuán)總的使用量打包進(jìn)行招標(biāo),以提高議價(jià)能力,降低采購(gòu)成本。針對(duì)零星采購(gòu),應(yīng)規(guī)定每次采購(gòu)前至少向2至3家供應(yīng)商進(jìn)行詢價(jià),選擇性價(jià)比高的進(jìn)行采購(gòu);實(shí)體店采購(gòu)和網(wǎng)上采購(gòu)相結(jié)合,拓寬采購(gòu)渠道,根據(jù)采購(gòu)的時(shí)效要求靈活選擇。[3]
(四)加強(qiáng)生產(chǎn)成本控制企業(yè)應(yīng)建立培訓(xùn)制度,積極組織公司內(nèi)外部技能培訓(xùn),不斷提高員工的職業(yè)技能水平。高水平的生產(chǎn)工人,對(duì)產(chǎn)品更了解,技術(shù)能力更強(qiáng),能夠及時(shí)發(fā)現(xiàn)生產(chǎn)工藝中不合理的環(huán)節(jié)。在保證產(chǎn)品質(zhì)量的前提下,通過(guò)調(diào)整原材料和工藝路線,減少非增值作業(yè)、降低作業(yè)中資源的消耗。例如:TK公司的客戶初始要求彩印印刷,由于產(chǎn)品為無(wú)碳復(fù)寫紙且都要噴碼,彩印印刷必須要經(jīng)過(guò)UV燈固化,然后再噴碼,這種情況會(huì)造成規(guī)矩不穩(wěn)、紙張抽漲、噴碼效果不好、紙張浪費(fèi)等現(xiàn)象,1號(hào)機(jī)長(zhǎng)在生產(chǎn)過(guò)程中發(fā)現(xiàn)該問(wèn)題后,迅速提出建議:改用普通墨專色印刷,不經(jīng)過(guò)UV固化工序,可以很好地避免該情況,經(jīng)過(guò)銷售部門與客戶溝通后,客戶同意用普通墨專色印刷,僅此一項(xiàng)工藝改進(jìn),每年為公司節(jié)約10萬(wàn)多元的成本。
(五)借助信息系統(tǒng)改進(jìn)成本核算工作首先,應(yīng)建立完善的成本核算信息系統(tǒng),并將該系統(tǒng)與ERP系統(tǒng)打通,消除財(cái)務(wù)部門和業(yè)務(wù)部門之間的溝通障礙。成本核算是企業(yè)成本管理工作的重要組成部分,核算前數(shù)據(jù)的采集與分類匯總至關(guān)重要,采集數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性、及時(shí)性、完整性直接影響成本核算的準(zhǔn)確性。信息系統(tǒng)可以很好地解決成本核算中數(shù)據(jù)不準(zhǔn)確、成本預(yù)測(cè)、差異分析難的問(wèn)題。其次,面對(duì)新時(shí)期企業(yè)轉(zhuǎn)型帶來(lái)的影響,成本核算方法也應(yīng)該與時(shí)俱進(jìn),使用先進(jìn)的成本核算方式。企業(yè)有了信息系統(tǒng)的輔助,能夠更加輕松的使用例如變動(dòng)成本法、作業(yè)成本法、目標(biāo)成本法等先進(jìn)的核算方法,避免粗放的核算方式所帶來(lái)的弊端。
(六)完善成本管理評(píng)價(jià)體系隨著成本管理意識(shí)的加強(qiáng)和管理方法的改進(jìn),有必要完善考核評(píng)價(jià)體系,以實(shí)現(xiàn)成本管理的目標(biāo)。為了有效地激勵(lì)員工,評(píng)價(jià)體系應(yīng)該以成本為導(dǎo)向,以激勵(lì)為主,懲罰為輔。激勵(lì)機(jī)制用以調(diào)動(dòng)員工的積極性,降低成本;懲罰機(jī)制用于對(duì)成本控制不力而造成浪費(fèi)和損失的處罰。將財(cái)務(wù)指標(biāo)與非財(cái)務(wù)指標(biāo)相結(jié)合,豐富績(jī)效評(píng)價(jià)指標(biāo)。將成本管控目標(biāo)進(jìn)行細(xì)化與分解,明確各部門的職責(zé),降低企業(yè)成本控制目標(biāo)實(shí)現(xiàn)的難度。[4]
四、結(jié)語(yǔ)
制造業(yè)想要在競(jìng)爭(zhēng)激烈的市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)中生存,就必須注重成本管理,使成本最小化,提高整體運(yùn)營(yíng)效率。通過(guò)科學(xué)的規(guī)劃和綜合控制,可以降低產(chǎn)品的成本,提高企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)力,使制造企業(yè)在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中長(zhǎng)期穩(wěn)定發(fā)展。
參考文獻(xiàn)
[1]李嶸.制造業(yè)成本控制問(wèn)題及對(duì)策[J].財(cái)會(huì)學(xué)習(xí),2020(26).
[2]史菜花.制造業(yè)企業(yè)成本管控研究[J].經(jīng)貿(mào)實(shí)踐,2018(18).
[3]袁勇.制造業(yè)成本控制存在的問(wèn)題及解決對(duì)策[J].納稅,2020(16).
[4]袁琳霞.制造業(yè)成本管理的問(wèn)題及策略研究[J].財(cái)會(huì)學(xué)習(xí),2020(9).
作者:馬嘉遠(yuǎn) 單位:上海東港安全印刷有限公司
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