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增值監(jiān)事會對于企業(yè)來說不僅能夠讓國有企業(yè)及時的查漏補缺,防止發(fā)生各種不必要的錯誤,有利于企業(yè)自我約束之外,還有重要的一點就是監(jiān)事會能夠保證國有資產的保值增值。隨著社會的發(fā)展,經濟的增產,我國的發(fā)展已經到了一個快速發(fā)展的高速時期,從總體而言,國有資產隨著社會的發(fā)展會面臨著資產減值等風險,監(jiān)事會在國有企業(yè)的經濟業(yè)務中一直都充當著監(jiān)督管理的重要角色,在監(jiān)事會嚴格的管理之下,固有企業(yè)的國有資產可以避免資產減值,最重要的是,監(jiān)事會可以在國家發(fā)生大規(guī)模的貨幣貶值的情況下做出正確的行為抑制國有企業(yè)國有資產的減值,達到了資產保值甚至是資產增值的作用。無論是什么企業(yè),其的最終目的還是盈利,盈利越多,越有利于企業(yè)的長期發(fā)展。經過了經濟危機,許多企業(yè)都有不少的損失,而隨著時代的發(fā)展,許多企業(yè)的資產尤其是固定資產都會面臨減值的損失,這無疑會使國有企業(yè)的盈利大幅度的減少,甚至是出現(xiàn)虧損的局面。所以說,監(jiān)事會的能有效的保證國有企業(yè)的國有資產得到保值和增值的作用這對于國有企業(yè)的長期發(fā)展來看無疑是莫大的好處。
2國有企業(yè)監(jiān)事會面臨的監(jiān)督風險
根據(jù)《國有企業(yè)監(jiān)事會暫行條例》中規(guī)定的追究監(jiān)事會成員責任的幾種情況.國有企業(yè)監(jiān)事會的監(jiān)督風險可以定義為:監(jiān)事會在對國有企業(yè)進行監(jiān)督檢查中應當發(fā)現(xiàn)重大問題而未能發(fā)現(xiàn)或發(fā)現(xiàn)問題隱瞞不報.導致企業(yè)產生重大損失或其他嚴重后果。按照風險性質的不同,監(jiān)事會面臨的監(jiān)督風險可以分為主觀風險和客觀風險。
2.1主觀風險主觀風險包括道德風險和履職能力風險
道德風險往往是由工作責任心不強及對企業(yè)的關注度不夠引起。在實施監(jiān)督的整個過程中,監(jiān)事會成員保持高度的責任心和對企業(yè)的關注度可以在很大程度上降低監(jiān)督風險履職能力風險是由監(jiān)事會成員的專業(yè)勝任能力不夠而產生監(jiān)事會工作要求很高,不僅要求監(jiān)事會成員具有扎實的財務、審計、稅務、法律等方面的知識,還要具備豐富的實踐經驗、較強的綜合分析能力、準確的判斷能力和相關的政策理論水平,如果達不到這樣的素質.監(jiān)事會成員就很難對企業(yè)的經營管理作出科學、合理的判斷,監(jiān)督風險也就在所難免。
2.2客觀風險監(jiān)督環(huán)境不理想是形成
監(jiān)管風險的一個客觀原因。《國有企業(yè)監(jiān)事會暫行條例》中確立了監(jiān)事會的合法地位。也明確了監(jiān)事會的法律責任。但在實務中,向國有企業(yè)派駐監(jiān)事會畢竟只有十余年的歷史,理論不夠成熟。實踐經驗也不夠豐富,加之法律、法規(guī)不健全,配套制度不到位、規(guī)范力度不夠,致使監(jiān)督水平不夠高。所以在監(jiān)事會的監(jiān)督過程中總是會出現(xiàn)國有企業(yè)與監(jiān)事會不配合,拒絕監(jiān)事會調查的現(xiàn)象,其原因還是鉆了法律的漏洞,究其原因還是法律制度不健全加之監(jiān)事會經驗不足等現(xiàn)象造成的,所以我們國家要盡快的完善法律制度,讓監(jiān)事會的工作能夠更加順利的完成。
3加強國有企業(yè)中監(jiān)事會地位和作用的幾點措施
3.1致力于監(jiān)事選任機制體系的完善
國有企業(yè)雖然被當?shù)卣驀抑苯庸茌?,但是大多?shù)的國有企業(yè)的監(jiān)事會制度是不完善的,有的國有企業(yè)甚至是無監(jiān)事會的,這是不符合國家要求的。監(jiān)事會制度因為發(fā)展的時間不長,許多的體系以及制度都不夠完善,要想監(jiān)事會在國有企業(yè)的地位提高,我們首先就要完善監(jiān)事會選任機制體系,只有首先將監(jiān)事會的領導最優(yōu)的選擇出來,監(jiān)事會才能在國有企業(yè)更好的立足。
3.2致力于國企監(jiān)事監(jiān)督機制的完善
要想大力發(fā)展監(jiān)事會在國有企業(yè)中的地位,除了以上措施外,我們還要致力于國企監(jiān)事監(jiān)督機制的完善,當前我們國家的監(jiān)事會監(jiān)督機制還不完善,監(jiān)督機制不完善,這會大大的影響著監(jiān)事會的工作,讓監(jiān)事會在許多的業(yè)務中無法做出及時并且準確的決策,這對于發(fā)展監(jiān)事會和國有企業(yè)的經營都是不利的,所以國家要盡快完善監(jiān)事會監(jiān)督機制。
3.3緊密結合企業(yè)實際開展監(jiān)督工作
為了國有企業(yè)管理工作更好的發(fā)展更好的展開,國有企業(yè)必須與監(jiān)事會聯(lián)合,一方面,國有企業(yè)要積極配合監(jiān)事會的工作,另一方面,監(jiān)事會要認真工作,不出現(xiàn)任何差漏,兩者都為企業(yè)能夠更好的發(fā)展為目標,緊密結合,共同創(chuàng)造出企業(yè)的美好明天。
3.4充分發(fā)揮審計的作用
審計在國有企業(yè)是十分重要的,其主要任務也是對國有企業(yè)的業(yè)務往來起到監(jiān)督督促的作用,這一點和監(jiān)事會的作用極為一致,所以說,此作用能夠加強監(jiān)事會的地位。
3.5賦予監(jiān)事會
對董事的提名及考核權除了以上四點外,加強監(jiān)事會的地位還有最重要的就是賦予監(jiān)事會對董事的提名及考核權,這對于發(fā)展監(jiān)事會是十分有利的。
4結語
【關鍵詞】 企業(yè)管理;投資項目;合理定位
一、 投資項目要進行可行性論證,才做決策
投資任何項目都是有風險的,是否可行要做市場調研,要進行可行性論證才能決策上馬投資此項目。對項目的評價和決策問題,是企業(yè)管理中的重中之重,不論是大公司還是小企業(yè),都是必須要做的工作,因為它關系著一個企業(yè)的存亡。
投資任何一個項目都要十分慎重,經過周密調研,透徹了解市場行情,才決策介入。但是有些企業(yè)投資卻是匆促上馬,最后上交學費買的是教訓,失敗案例比比皆是,如春都集團引領中國火腿腸產業(yè)從無到有,市場占有率最高70%以上,可是,僅僅經歷幾年短暫的輝煌,這家明星企業(yè)便倏然跌入低谷,市場上競然看不到“春都”牌火腿腸了,究其原因其中一個重要原因就是盲目投資,盲目擴張,在春都兼并和收購的17家企業(yè),半數(shù)以上虧損,對20多家企業(yè)參股和控股的巨大投資也有去無回。他們投資觀念是“只要感覺好,現(xiàn)在就投資”,不經過可行性論證的項目最后只能是失敗。一個人的知識、經驗、視野畢竟是有限的,立項、評估,集體決策,缺一不可。不搞可行性研究,光憑一腔熱情,項目注定是要失敗。
二、 合理定位,做好營銷,樹立好品牌。
1、定位:一個產品在市場中,在同類產品中,在目標消費者心目中,它什么樣的位置,幾乎可以決定一個產品的銷路?!∈袌龆ㄎ恢傅臐M足市場需要方面,企業(yè)營銷人員決定本企業(yè)和競爭都在目標市場上各處于何種位置。企業(yè)將投資項目確定以后,應從實際出發(fā),根據(jù)投資規(guī)模、地理位置,既不要高估、也不要低估能力,合理面向不同層次消費群體,將企業(yè)合理定位,從而施展與之相符的定價策略、營銷策略,將自己的產品、服務推銷出去,從而占領一定市場份額。
2、營銷:現(xiàn)代企業(yè)現(xiàn)在應樹立的是“以需定產(進)、以產(進)促銷”的市場營銷觀念,有利于增強企業(yè)活力,開拓市場,有利于企業(yè)不斷發(fā)展。人們的需求是永無止境的,市場需要不斷發(fā)展變化的,企業(yè)同時也要滿足這種變化,市場營銷貫穿于企業(yè)的全部活動過程。恩格斯說:“銷售是驚險地一跳?!睂崿F(xiàn)了銷售,也就實現(xiàn)了價值變成了使用價值的過程。
3、品牌:產品是工廠所生產的東西,品牌是消費者所購買的東西。產品可以被競爭者模仿,品牌卻是獨一無二的,產品容易被淘汰,但成功的品牌卻能經久不衰。品牌是抽象的,是消費者對產品一切感受的總和。它貫穿了消費者的情緒、認知、態(tài)度及行為。比如產品是否有個性,是否可以信賴、是否產生滿意度與價值感、是否代表某種特殊意義或情感寄托、是否是生活中不可缺少。如“康師傅”就是方便面,“長虹”就是彩電,“萬寶路”就是香煙,“茅臺五糧液”就是名酒…….
從產品到品牌卻不是一個簡單的、必然的過程。每個品牌之下都有一個產品,卻不是每個產品都能形成一個品牌。一個能在市場上立足,深得消費者喜愛的產品,必須有良好的品質,再加上廣告創(chuàng)造的品牌附加值,使該品牌具有不凡的影響力。
三、融資渠道多元化,保證資金周轉順暢
一個論證可行的項目需要資金來啟動,企業(yè)需要從各種渠道來籌資,企業(yè)資金資金周轉不靈,企業(yè)不能健康發(fā)展,自生造血功能不強!企業(yè)需要從以下幾個渠道來籌資:
1、 國家財政資金。2、 銀行信貸資金。3、 非銀行金融機構資金。
4、 其他企業(yè)資金。5、 個人資金。6、 企業(yè)自留資金。
企業(yè)籌資渠道多種多樣,資金周轉困難,不能只注重一種渠道,而忽視了其他渠道的存在,而企業(yè)產供銷不暢,體現(xiàn)于資金的不暢。如果說籌資渠道屬于客觀存在,那么籌資方式則屬于企業(yè)主觀能動行為,企業(yè)的融資就是如何針對客觀存在的籌資渠道,選擇合理的籌資方式進行籌資。
認識籌資方式的種類及各種籌資方式的特點,有利于企業(yè)選擇適宜的籌資方式并有效地進行籌資組合,降低籌資成本,提高籌資效益?;I資方式有以下幾種:
1.吸收直接投資;2.發(fā)行股票;3.銀行借款;4.商業(yè)信用;5.發(fā)行債券;6.融資租賃
籌資籌道解決的是資金來源問題,籌資方式則解決通過何種方式取得資金的問題,它們之間存在一定的對應關系。一定的籌資方式可能只適用于某一特定的籌資渠道,但是同一渠道的資金往往可采用不同的方式去取得。
四、 企業(yè)管理信息化,加強成本控制,從而提高企業(yè)效益
在企業(yè)管理中,建立內部局域網,應用電子計算機技術,不但可替代一些繁重的事務性勞動,而且可以加速信息處理,建立企業(yè)管理信息系統(tǒng)(如綜合性管理信息系統(tǒng)CIMS,ERP等系統(tǒng)、EC電子商務、OA辦公自動化系統(tǒng)、internet網),使管理人員及時了解信息,作出正確判斷和決策。
信息化在以下幾個方面是非常有效的:
1、 降低成本:市場競爭加劇,許多行業(yè)進入了微利時代,企業(yè)成本競爭加劇,通過信息化建設促成管理精細化,資源利用高效化,建立與供貨商與客戶聯(lián)盟的供應鏈,證明是企業(yè)降低成本、贏得競爭優(yōu)勢的重要舉措。增強市場應變能力。“時間是金錢,效率是生命”在企業(yè)信息化中充分得到體現(xiàn)。
2、 解決數(shù)據(jù)真實準確的可靠工具:基礎數(shù)據(jù)的真實性是企業(yè)提高決策水平的重要基礎,而會計信息及其他基礎數(shù)據(jù)失真也一直是困擾我國企業(yè)的老大難問題。數(shù)據(jù)失真大都是企業(yè)內部管理落后和混亂造成的,尤其是受到各種人為因素的干擾。通過管理信息化,建立內部局域網絡,基礎數(shù)據(jù)由基層錄入,數(shù)據(jù)然后經過匯總,合并、分解進行對比、分析,高層管理者可以借助網絡查詢數(shù)據(jù)及時進行決策。企業(yè)信息化的建設,歸根結底是降低企業(yè)的成本,提高企業(yè)的效益。
五、 人是企業(yè)管理中的第一要素
世界經濟的競爭,歸根到底是人才競爭。將人的潛能發(fā)揮出來,尊重人才,發(fā)揮人的主觀能動性,是企業(yè)管理中的第一要素。人才競爭的實質也就是智力競爭。硅谷企業(yè)為了留住關鍵員工采用了很多方法,其中最重要同時也是最有效的方法便是發(fā)放股票期權,員工為了獲得股票期權可能帶來的巨大回報愿意延長服務企業(yè)的時間。
總結:企業(yè)管理機制完善,企業(yè)就會有效益;經營管理不善,企業(yè)只有破產、兼并。企業(yè)要想在超強的經濟環(huán)境中生存和發(fā)展,在企業(yè)管理中重點解決幾個關鍵問題,在經營當中避免出現(xiàn)重大失誤,從而使企業(yè)健康發(fā)展。
參考文獻
[1]市場學概論
[2]技術 評價 決策
[3]現(xiàn)代企業(yè)管理
[4]內部企業(yè)制度控制講解
[5]轉身看策劃
[論文摘要]對現(xiàn)代市場環(huán)境下集團公司營銷管理體制的基本模式進行探討;分析集權和分權的管理模式的利弊與應用;企業(yè)營銷體制設計的基本原則。對營銷體制中溝通的創(chuàng)新提出設想,以期幫助企業(yè)實施營銷體制變革,適應市場競爭的需要。
加入wTO以后,中國更加全面地融入經濟全球化、一體化的潮流之中,更加直接面對全球跨國公司的挑戰(zhàn),企業(yè)集團已經發(fā)展成為許多企業(yè)增強競爭力的重要手段??v觀近年來成功或失敗的企業(yè)集團,不論其市場、產品是什么,也不論其規(guī)模大小,其營銷體制的好壞對企業(yè)的成敗都起著至關重要的作用。
1集權與分權,營銷體制的設計變量
企業(yè)集團其下屬公司營銷能力的簡單相加并不等于整個集團強大的營銷競爭力,它們必須通過企業(yè)營銷體制熔鑄,并以此為載體去實現(xiàn)競爭。一般來說,狹義的企業(yè)營銷體制主要解決銷售與行政、生產、運輸、財務等的關系,以及資源平衡和運作機制等問題;而廣義的企業(yè)營銷體制是指營銷組織模式組織機構及主要功能設置問題,以及作為營銷體制延伸的銷售網點布局、區(qū)域協(xié)調、控制與功能等問題。在營銷管理體制的設計變量中,最為重要的是兩個方面:一是集權,二是分權。
所謂集權的營銷管理體制,主要是指企業(yè)集團在營銷決策權的分配上主要集中于集團總部。典型的集權體制就是集團公司設立專門的營銷部門,將下屬公司的經營權,包括市場細分、價格制定、渠道選擇等,都集中在集團公司的總部,各子公司可以說不是真正獨立運作的公司。分權的營銷管理體制則由集團總部對下屬公司下達指導性意見,各子公司獨立擬定營銷策略,利用自身資源開展營銷活動。
一般而言,集權的管理體制會采用行為控制為主的管理模式。所謂行為控制就是集團公司對下屬子公司的行為與決策直接參與和評價。集團公司需要了解下屬公司的各項工作,通過對各子公司是否做了應該做的工作來評價、考核和獎勵。反之,分權的管理體制則往往采用結果控制,也就是通過考核各種指標和制定有關的獎懲措施來影響子公司的行為,這也是目前相當多的企業(yè)所采取的管理模式。集權的營銷管理體制扁平化程度較高,對人員要求素質高,對銷售終端的控制能力較強,政策執(zhí)行力強,可以有效配置使用公司的資源,降低交易成本,提高協(xié)作能力;可以幫助公司建立有效的競爭戰(zhàn)略,防范不必要的內部競爭。存在的問題是靈活性不夠,決策的準確性低,反應速度和行動的速度慢,和影響成本高,同時會由于市場信息不對稱而導致非正常關系,比如拉幫結派,不合理授權等。分權的營銷管理體制可以克服集權管理的種種不利之處,但是可能會犧牲集團內部的規(guī)模和范圍經濟效益,提高交易成本,降低集團對子公司的控制,甚至可能會產生子公司之間的競爭,造成不必要的損失。
對于業(yè)務范圍相對集中,所涉及行業(yè)相關性較強的企業(yè)集團,一般采用職能集中的管理模式,以求獲得顯著的管理經營協(xié)同效應。考慮到這種企業(yè)集團對自己所在的行業(yè)有很高的了解程度,應該采用“以集權為主、分權為輔,行為控制為主、結果控制為輔”的管理機制,可以由集團總部設立專門的營銷部門,統(tǒng)一相關產品的銷售工作,以降低交易成本。如果企業(yè)規(guī)模較大,下屬子公司分布較為分散,還應設立相應的地區(qū)營銷組織,在總部的統(tǒng)一管理下開展工作,并強化其區(qū)域服務性。
對于規(guī)模大,跨行業(yè)、跨地區(qū),行業(yè)關聯(lián)度不大的企業(yè)集團,因為所涉及產品或行業(yè)的差別較大,不適合采用高度集權的管理方式,否則會降低效率,適得其反。所以這種企業(yè)集團一般應該采用“分權為主、集權為輔,結果控制為主、行為控制為輔”的管理機制??偛砍袚鷮蛐缘臓I銷戰(zhàn)略制定和監(jiān)控,子公司自主決定如何開展營銷活動??偛恳訌娍刂坡毮埽乐狗謾鄮淼墓芾硎Э睾蜏贤ú粫?。
現(xiàn)實當中,企業(yè)集團營銷模式的選擇更多的情況應采用“辯證”的方法,即某一些職能活動方面采用集權,而另一些職能活動采用分權。最終應以集團公司的整體戰(zhàn)略為基礎,結合自身的經營特點,加上一整套的相關機制進行協(xié)調配合,才能達到最大限度的發(fā)揮母子公司資源共享等優(yōu)勢和協(xié)同效應的目的,保證共同利益的最大化以及各自利益的平衡。
2銷售到營銷,營銷體制設計的原則
就我國的大型企業(yè)集團而言,它們有著不同于其他企業(yè)的特點:一是通過資產重組,將不同地區(qū)、不同行業(yè)的企業(yè)聯(lián)結起來,經濟成分復雜;二是集團成員企業(yè)很多是獨立法人,其經濟利益更具有獨立性;三是集團成員之間的資源流動依靠等價交換,集團內部資源配置方式更加市場化。因此,我國企業(yè)集團的營銷體制設計必須充分考慮集團的現(xiàn)狀以及集團的戰(zhàn)略目標,把握以下原則:
2.1面向顧客原則
在現(xiàn)代市場競爭環(huán)境中,顧客越來越成為企業(yè)競爭的核心,在機制上必須體現(xiàn)顧客導向,要考慮顧客的需求量、需求品種結構、地域分布、行業(yè)分布、采購與庫存策略、發(fā)展等因素,建立與顧客需求相適應的營銷體制,滿足并引導用戶需要,挖掘和發(fā)展?jié)撛谛枨蟆?/p>
從顧客地域分布看,體制具有區(qū)域性。用戶的需求決定了產品的流向,也確定了用戶的地域布局。因此,營銷體制的確定必須滿足市場區(qū)域分布的要求,否則將陷入主次不分而失去市場的困境。從顧客行業(yè)分布看,體制應具有行業(yè)性。企業(yè)產品結構決定了企業(yè)產品服務對象,也確定了顧客的行業(yè),由于顧客的不同行業(yè)又確定了顧客對企業(yè)產品的需求類別特征。從顧客行業(yè)發(fā)展趨勢看,下游企業(yè)構建大集團大公司,提高產業(yè)集中度,可能改變其采購模式和庫存策略,將對企業(yè)營銷體制提出新的需求。
2.2面向市場原則
市場特性、市場結構和態(tài)勢的不斷演變需要不同的體制、功能與之相適應,即營銷體制必須與市場相匹配。
從市場對體制的要求看,由于市場競爭激烈,供給、需求、價格信息變化迅速,市場要求企業(yè)必須具有良好的反應能力和強大的信息收集、傳遞、處理、應用的渠道和功能,否財,市場競爭將受制于體制的靈敏度。
從市場態(tài)勢看,供過于求競爭加劇,營銷體制必須有強大的競爭能力,具有競爭性。一方面與行業(yè)對手競爭,爭奪市場和用戶,其依靠力量是體制特色和產品綜合競爭能力。市場態(tài)勢的另一面需要合作,營銷體制必須有較強的合作能力,與競爭對手合作謀求市場價格與份額的穩(wěn)定;與代銷聯(lián)營部門合作,開拓、穩(wěn)定市場。
2.3面向產品原則
產品品種和結構不同、產品所服務行業(yè)各異時,不可能構建相同的營銷體制和組織機構。因此,確定營銷體制必須與產品相適應。從產品行業(yè)流向、區(qū)域分布看,與顧客原則所要求的一樣,營銷體制要具有行業(yè)特性和區(qū)域性,同時,營銷體制還必須與產品品種的生命周期相匹配。
2.4適應組織結構原則
由于各個企業(yè)內部管理思想與體制、權力分配模式和組織結構不同,必須配置不同的營銷體制。從權力模式看,對產品種類較少生產型的集權管理公司,則營銷權力主要集中于管理部門,而營銷部門權力較小。對集權與分權相結合的企業(yè),則營銷職能有兩級,公司級重在指導,子公司重在實際操作。對多元經營和分權管理的企業(yè),公司基本不設營銷職能,子公司構建強大的營銷功能。從內部協(xié)調看,企業(yè)產品品種、質量、價格、信譽競爭能力在市場上的對抗,必須以體制為載體,營銷是企業(yè)直面市場的第一線。由此,確定了營銷在企業(yè)中的主導性,但僅有營銷部門是無法完成市場競爭的,又確定了營銷體制的系統(tǒng)性,即必須與技術開發(fā)、產品生產、運輸?shù)炔块T協(xié)調配合。
3溝通創(chuàng)新,營銷體制發(fā)揮作用的保障
任何一個企業(yè)集團,無論其營銷體制是怎樣的模式,建立信息溝通的有效渠道,實施營銷溝通創(chuàng)新,將是協(xié)調整個企業(yè)集團營銷活動的關鍵所在。可以從以下幾個方面開展企業(yè)的營銷溝通創(chuàng)新。
3.1定期召開部門聯(lián)席會議
部門聯(lián)席會議是營銷部門和其它部門一起探討實現(xiàn)企業(yè)最佳利益的方法。通過具體的案例分析和理論研討,使其它部門意識到在市場經濟中各部門均樹立營銷觀念對于共同實現(xiàn)企業(yè)目標的重要性,使其了解每個部門通過自己的活動與決策都可影響顧客需要的滿足,因此,所有部門都要為顧客著想,共同為滿足顧客需要和期望而工作。如英特爾公司定期召開“GYAT”(getyouracttogether)會議,參加者包括營銷、研究開發(fā)、采購、制造與財務部門,分別報告各自的進度、現(xiàn)狀以及部門之間配合的事項。
英特爾公司把部門聯(lián)席會議分為“任務型”和“程序型”兩大類。前者主要是集思廣益,借腦力激蕩產生產品創(chuàng)新以及解決管理難題,后者主要是信息的橫向傳遞,相互交換看法,了解對方的觀點,加強對彼此的目標、工作作風和問題的理解與尊重。營銷部門可利用部門聯(lián)席會議消除由認識分歧導致的營銷不協(xié)調。
3.2建立營銷部門和其它部門問的聯(lián)合機構
通過營銷——研究開發(fā)聯(lián)合機構,在產品實際開發(fā)之前,共同確定開發(fā)重點、目標和進度,在產品開發(fā)過程的各階段互相配合,合作一直延續(xù)到產品商品化后期評估效益及進一步改善新產品之時。這樣,可有效避免研究開發(fā)部門過于側重對產品的技術性能的研究而忽視開發(fā)產品的銷售特色;可通過生產與營銷聯(lián)合機構,共同研究不同營銷策略下的生產策略,改變生產部門因過于重視成本、質量而不愿增添有助于推銷卻難于制造的產品特色的行為,使生產更好地為營銷服務。若能借助柔性制造系統(tǒng),生產與營銷聯(lián)合機構還可以有效開展大批量定制營銷,滿足消費者個性化的需要。
【關鍵詞】建筑施工企業(yè)財務管理現(xiàn)狀
隨著我國財政政策的變化,尤其是去年年底以來對于銀行金融企業(yè)的貸款限制。全國各地建筑房地產市場開始陷入困境,市場競爭越來越激烈,整個行業(yè)進入了新一輪的洗牌階段。要想在強手林立的建筑行業(yè)生存,重視財務管理工作是不可忽視的。
一、建筑施工企業(yè)財務管理的現(xiàn)狀特點
隨著市場經濟的發(fā)展,建筑施工企業(yè)在我國日益呈現(xiàn)出規(guī)模,企業(yè)發(fā)展越快、規(guī)模越大,在當前財務管理模式的問題也日益表現(xiàn)突出。建筑施工企業(yè)財務管理現(xiàn)狀存在如下幾個方面的特點:
1.由過去的直接管理變?yōu)榉謱庸芾?。傳統(tǒng)財務會計制度都是由國家財政部與中國人民建設銀行總行頒發(fā),下面照章辦事。改革后,企業(yè)財務管理分為以下三個層次。第一個層次:《企業(yè)財務通則》、《企業(yè)會計準則》。這是企業(yè)財務會計制度的基本法規(guī),是財務部門必須遵守的規(guī)范和準繩。第二個層次:根據(jù)《企業(yè)財務通則》制定的《施工、房地產開發(fā)企業(yè)財務制度》,即所謂的行業(yè)財務制度。第三個層次:企業(yè)根據(jù)第一個層次和第二個層次的規(guī)定,結合企業(yè)生產經營特點制定企業(yè)內部的財務管理辦法。
2.在資金管理上取消??顚S煤蛯魞π钪贫?,建立資本金制度。《施工、房地產開發(fā)企業(yè)財務制度》打破了固定資產、固定基金、流動資產、流動基金、專項資產、專用基金三段平衡關系。按照“資產=負債+所有者權益”的平衡關系,將企業(yè)資金來源劃分為所有者權益和負債兩大類。
3.改革了成本管理制度,建立了新的財務指標評價體系。成本管理制度的改革主要包括以下幾個方面:改“全部成本法”為“制造成本法”;建立壞賬準備金制度;調整了部分成本、費用開支項目。此外,為了政府部門、投資者、債權人和經營者的需要,設計了能夠反映企業(yè)償債能力、經營能力和獲利能力的指標體系。
二、建筑施工企業(yè)財務管理存在的問題
當前我國的建筑市場競爭異常激烈,承接的工程項目條件越來越多,利潤越來越小了。尤其是近幾年國外建筑施工企業(yè)的進入,他們先進的施工管理水平和成本控制優(yōu)勢給我國建筑施工企業(yè)造成了很大的沖擊,國內的建筑施工企業(yè)生存壓力越來越大。加強財務管理,增強內部控制制度是其不可忽視的重要方面,以下本文將探析一下目前我國建筑施工企業(yè)存在的一些主要問題:
1.財務管理體制不健全
當前我國的一些建筑施工企業(yè)規(guī)模不一,施工的隊伍有的也比較混亂,有些企業(yè)應設置的財務收支制度、成本核算制度、定額管理制度等基本的制度殘缺不全;有些建筑施工企業(yè)雖然有幾項制度,但在實際工作中沒有辦法充分發(fā)揮應有的作用,尤其是對于掛靠企業(yè)更像是形同虛設。由于制度的不健全,給企業(yè)帶來很多負面影響,這種現(xiàn)狀既損害了企業(yè)自身的根本利益,也導致外部監(jiān)督困難重重。
2.企業(yè)經營權責不清,賬實不清
目前而言,我國的大部分建筑施工企業(yè)都有自己的規(guī)章制度,施工企業(yè)內部的管理人員及各職能部門都制定了相應的責任和義務,但是在大部分建筑施工企業(yè)里普遍存在有權無責的現(xiàn)象,只行使權利,而不承擔責任,從而造成國家資產流失,對重大經濟損失沒有建立責任追究制度,直接造成財務管理混亂。有些事業(yè)單位的領導在承攬到工程后,沒有對合同進行深入理解,對財務知識懂的少,對財務工作觀而不理或理而不管,這也影響了企業(yè)的經濟運行質量。
3.建筑施工企業(yè)偷漏稅問題較突出
一些本地的建筑施工企業(yè)納稅意識不高,只有在稅務檢查時,查點補點,拖欠問題也比較嚴重;一些外地的建筑施工企業(yè)在工程結束之后一走了之,沒有及時繳稅;另外,由此建筑施工企業(yè)經常出現(xiàn)工程項目資金不到位的現(xiàn)象、建筑單位拖欠材料款等,從而使得開具發(fā)票和及時繳納稅款經常不及時。
4.財務管理缺乏監(jiān)督
部分財務人員往往有章不循、有法不依、有規(guī)不守、有責不負,年初無預算、開支無計劃、成本無控制、費用無限制、核算無規(guī)矩、掛賬不清理等,造成財務秩序混亂、建筑企業(yè)經營質量不高的根本原因。三、改進建筑施工企業(yè)財務管理現(xiàn)狀的建議
1.明確企業(yè)內部財務管理的權責范圍
要克服這種弊端就要按照有關法規(guī)的要求,根據(jù)企業(yè)的實際情況,建立和完善權責明確的財務管理創(chuàng)新體制,也就是明確企業(yè)管理人員在財務管理上的權責、財務管理的權責范圍、明確個人在各個職能崗位上所具有的權力和責任,將這些權責范圍明確到個人。從而就可以建立起有條不紊的權責體系,通過這種必要的制度體系管理人,達到提高財務管理的目的。
2.發(fā)揮財務的監(jiān)督控制職能,完善財務內部控制制度建設
一般建筑施工企業(yè)的內部控制制度包括人工預算制度、材料費用的計劃、采購驗收、入庫及款項審批支付制度、投資籌資的申請審批制度、貨幣資金(包括現(xiàn)今、銀行存款、備用金)的審批報銷制度等、完善公司的內部控制制度就是要完善這一系列的申請審批報銷制度。
建筑施工企業(yè)財務管理中的一個根本問題就是要“盡量開源節(jié)流”。最好的成本控制方法就是要建立有效的內部控制制度。而內部控制制度說準了就是要控制人的貪婪的源頭,遏止住這些貪婪的機會??刂频母締栴}就是要做好財務管理內部的控制制度建設,同時在實施過程中不斷完善改進。
3.加強資金結算的功能建設,提高資金的利用效益
如果要比較大限度地發(fā)揮資金結算的職能,其前提就是要建筑施工企業(yè)能夠實現(xiàn)資金的統(tǒng)一調度,在資金流轉中盡可能地減少資金占用,運作好沉淀的資金,最大限度地提高資金的使用效率。同時,對于現(xiàn)金的管理施工企業(yè)還應該制定相應的管理規(guī)定,包括收入和支出兩方面,結算中心根據(jù)這些規(guī)定控制整個企業(yè)的現(xiàn)今繳納和支用。此外,作為施工企業(yè)的高級財務管理人員應該能夠站在較高的起點上去把握和調配整個企業(yè)的資金,協(xié)調好各個項目間的資金利用,防止資金使用中的障礙和效率低下。
4.從整體上把握和盤活企業(yè)資產,使企業(yè)資產鏈和資金鏈能夠都運行良好
我們都知道作為建筑施工企業(yè),其本身的工程的固定資產和其他一些資產占用的比例較大。目前,墊資施工和工程拖欠款回收難就是困擾建筑施工企業(yè)的兩把尖刀。因此,施工企業(yè)除了嚴格規(guī)范墊資施工、下大力氣清收工程拖欠款、必要時用法律手段說話等,還要從整體上把握好資產和資金的使用比例,盡量降低風險資金和貸款的使用,從根本上去除資金和資產協(xié)調問題帶來的企業(yè)風險。
總體而言,作為建筑施工企業(yè),財務管理貫穿于施工企業(yè)運作的各個階段,體現(xiàn)在生產經營的各個過程。施工企業(yè)的一些其他活動比如投標招標、投資決策、資金運營等都跟財務管理密不可分。因而,可以說做好建筑施工企業(yè)的財務管理工作關乎整個施工企業(yè)的生死存亡。
參考文獻:
[1]鐘自強.建筑施工企業(yè)的財務監(jiān)督[J].管理,2007,(9).
當前建筑行業(yè)信息化發(fā)展普遍落后,其重要原因是施工企業(yè)自身是一個復雜系統(tǒng),在信息化發(fā)展過程中存在“重實施、輕規(guī)劃,重技術、輕管理”的現(xiàn)象。特別是未經過系統(tǒng)分析,建設出的系統(tǒng)與實際管理脫節(jié),造成一個個信息孤島,未切實發(fā)揮其應有價值;平臺建設后,缺乏應有的運行管理機制,最終造成各應用人員疲于應付,系統(tǒng)形同虛設。集成化管理是在系統(tǒng)工程的基礎上,把信息論、系統(tǒng)論與工程論有機結合的一種整體化管理模式。這種“集成”不是有關知識門類及各個部門的簡單疊加,而是以系統(tǒng)工程為基礎,實現(xiàn)知識門類的有機融合,經過各個部門的重組所形成的一個新的有機體,其整體功能遠大于各個部分之和,是工程項目管理建立和實現(xiàn)知識管理的一種有效途徑。當前,工程項目管理集成化管理研究方向有:①項目全生命周期管理;②項目全要素成本管理;③全面一體化管理?;诩苫芾硭枷雽κ┕て髽I(yè)業(yè)務環(huán)境進行全面分析,構建集成化的企業(yè)綜合管理系統(tǒng)??蓪⑹┕て髽I(yè)復雜系統(tǒng)中各個獨立的要素統(tǒng)籌納入企業(yè)綜合管理系統(tǒng),使每一項管理活動都能在最優(yōu)的框架下進行;監(jiān)控核心業(yè)務過程,降低業(yè)務風險;基于數(shù)據(jù)分析進行系統(tǒng)、業(yè)務優(yōu)化,實現(xiàn)決策數(shù)據(jù)化,提升決策水平。
2施工企業(yè)集成化管理模型
施工企業(yè)作為獨立運營企業(yè),其經營業(yè)務建立在行業(yè)法律法規(guī)規(guī)范、質量體系、環(huán)境與安全體系、企業(yè)自身運行體制(制度、流程)、施工技術與工藝基礎上等。作為工程項目管理主體,其涉及的業(yè)務活動過程有招投標過程、施工合同實施過程、分包與供應合同實施過程、現(xiàn)場人、材、機管理過程、施工工藝流程、施工活動的組織管理過程等;其經營活動的目標包括成本、進度、質量、安全;其對外業(yè)務單位包括業(yè)主、分包商、供應商、監(jiān)理、各政府主管單位等。利用集成化管理思想,從施工企業(yè)的業(yè)務關系、管理目標、管理過程、生產要素等維度進行綜合系統(tǒng)分析,構建了施工企業(yè)集成化管理模型。
3系統(tǒng)建設
3.1系統(tǒng)架構
基于施工企業(yè)集成化管理模型,針對鄭州一建集團管理實際,構建了綜合管理系統(tǒng)建設規(guī)劃,并確認本期建設系統(tǒng)范圍與邊界、各系統(tǒng)之間的集成關系,如圖2所示。鄭州一建集團企業(yè)綜合管理系統(tǒng)建設的原則:①標準化基礎數(shù)據(jù);②標準化流程;③集成化應用。綜合管理系統(tǒng)建設目標:①資源整合;②風險管控;③決策支持。本期建設的企業(yè)綜合管理系統(tǒng),包括為:門戶網站、人力系統(tǒng)、OA辦公系統(tǒng)、項目管理平臺、檔案管理系統(tǒng)、財務系統(tǒng)等子系統(tǒng)。下一步將在各業(yè)務子系統(tǒng)的基礎上構建知識管理系統(tǒng)、商務智能系統(tǒng)等。本次建設的各系統(tǒng)的功能與范圍如下。
1)門戶網站根據(jù)不同的瀏覽類型可定制化顯示不同內容;提供手機網站功能;并提供各內部業(yè)務平臺訪問入口。
2)人力系統(tǒng)分層級進行人員招聘、員工管理、員工招聘、自定義績效管理、薪酬管理等??蓪崿F(xiàn)對人員績效、單位績效的任意維度分析。
3)項目管理系統(tǒng)包括經濟類業(yè)務(投標、施工合同管理、專業(yè)分包、勞務分包、機械設備管理、物資管理、成本管理等)和非經濟類業(yè)務(技術管理、質量管理、安全管理、環(huán)境管理等)。實現(xiàn)對工程項目生命周期業(yè)務的整體管理,并對影響工程的重大經濟類事項或非經濟類事項進行預警。
4)檔案管理系統(tǒng)對工程竣工資料進行管理;對單位、個人重要績效等事項進行記錄;實現(xiàn)對各類紙質、電子資產的管理。
5)財務系統(tǒng)實現(xiàn)對集團各類經濟業(yè)務、項目核算業(yè)務的會計核算,并對會計核算結果進行多維度分析。
6)OA辦公系統(tǒng)公司辦公駕駛艙、員工學習生活園地。具備工作計劃于總結、會議室管理、車輛管理、審批業(yè)務;并且集成各平臺的待辦、重要報表數(shù)據(jù);各層級單位均可子定義本單位的門戶平臺,進行本組織層級的員工文化建設。各系統(tǒng)之間的重要集成關系如下:①所有系統(tǒng)均從人力系統(tǒng)中關聯(lián)賬戶、人員、組織結構等信息;②人力系統(tǒng)自動關聯(lián)辦公系統(tǒng)、項目平臺中個人、單位考核指標;③OA辦公系統(tǒng)集成各類常用報表數(shù)據(jù)及重要鏈接;④檔案系統(tǒng)對各系統(tǒng)需要歸檔內容進行管理;⑤系統(tǒng)開發(fā)接口,目前可集成Project,GCL2013,Office等。
3.2分步驟、分期開展系統(tǒng)開發(fā)與實施工作
根據(jù)各系統(tǒng)依賴關系,確定各平臺建設的先后順序及模塊業(yè)務啟動順序,保證平臺業(yè)務正常進行。建立項目組運行機制,考察并選擇內外部項目組成員及平臺開發(fā)與實施應用推廣范圍。建立了以周為單位的周計劃、周總結、周溝通等制度,及時監(jiān)督開發(fā)實施過程中業(yè)務沖突項并解決。平臺建設以業(yè)務及需求梳理為前提,必要情況下進行流程再造。信息化系統(tǒng)實施難度的大小與公司業(yè)務規(guī)范、標準化程度有很大關聯(lián)。標準化、流程化程度越高,實施難度越低,實施效果越好。平臺實施與應用推廣,充分發(fā)揮以點帶面、標桿作用,從而讓大家在看到美好前景的基礎上跟從項目組的計劃開展各項工作。
3.3做好培訓,構建平臺的運行機制
以公司內部實施團隊為基礎,逐步構建平臺運行機制:制度保障(平臺運行制度、平臺操作手冊)、內部團隊(內部講師、業(yè)務應用分析人員)等,從而形成良性平臺運行機制,保障平臺建設能夠實現(xiàn)預期目標。
4系統(tǒng)應用效果
基于集成化管理模型,合理設計信息要素,將各項管理工作過程進行信息登記,滿足各級管理要求。從業(yè)務管理角度,通過對歷史數(shù)據(jù)的存儲、分析,挖掘業(yè)務系統(tǒng)優(yōu)化價值;從決策者角度,可提供更直觀、形象的多維度數(shù)據(jù)展示形式,便于科學決策。
1)構建多層級管理架構施工企業(yè),一般是2級或3級及其以上組織結構。各層級在各業(yè)務系統(tǒng)中因所處層級的不同,關注的業(yè)務點均不同。鄭州一建企業(yè)綜合管理系統(tǒng)將集團各層級管理需求納入平臺,使各單位、各崗位人員根據(jù)業(yè)務需要充分參與系統(tǒng)、各司其職。
2)標準化基礎數(shù)據(jù)、業(yè)務流程,加強數(shù)據(jù)集成,提升協(xié)同效率基礎數(shù)據(jù)的標準化、共享使用,保障了數(shù)據(jù)的唯一性與關聯(lián)性,實現(xiàn)信息“一次錄入,多次使用、共享使用”,例如供應商基礎信息、合同信息、價格信息等。通過對各級業(yè)務流程進行梳理,嚴格管控用章、資金等業(yè)務風險;并針對各業(yè)務單位的特殊情況,提供個性化流程配置。基于標準化數(shù)據(jù)、流程的邏輯關聯(lián),可實現(xiàn)業(yè)務聯(lián)查分析;并且各業(yè)務平臺之間通過接口進行數(shù)據(jù)集成匯總,減少重復工作,為多維度綜合分析提供支持。提供手機終端審批,便于工程項目現(xiàn)場、出差期間辦公;使用即時通信工具、手機短信提醒等,實現(xiàn)對重要事項的多方式告知。利用全方位、立體式的綜合管理系統(tǒng)實現(xiàn)協(xié)同辦公、高效管理。
3)實現(xiàn)了對工程項目全生命周期管理,精細化工程項目成本管控風險,提升施工技術水平與資金運作效率通過企業(yè)綜合管理系統(tǒng),構建工程項目全生命周期管理。工程項目投標、項目內部立項;各類現(xiàn)場物流、人流、信息流的流動;各層級工程質量、安全等的監(jiān)督;各種外部對接;工程竣工資料等,在企業(yè)綜合管理系統(tǒng)中均得到體現(xiàn)。將工程項目全過程、全生產要素、內外部業(yè)務關系對接等全部納入平臺,實現(xiàn)信息的集成管理;并將項目管理的各級管理職責在平臺中具體化、標準化、流程化。通過對過程、要素、全員的動態(tài)記錄與監(jiān)控,實現(xiàn)項目的精細化成本管控;基于各種生產要素的精細化成本核算體系,實時監(jiān)控項目運營成本,定期的成本分析,便于核查盈虧的具體原因,從而不斷地從施工技術、管理方法上去改進,提升企業(yè)的項目管理水平、資金的運作效率;通過對重點項風險指標的客觀定量考核,實現(xiàn)風險預警。
4)實現(xiàn)對各級單位、個人的全方位績效評估企業(yè)綜合管理系統(tǒng)可以集成記錄組織、個人的各類評價指標、活動等。從而基于多維度KPI指標,實現(xiàn)對各層級組織單位、個人績效的量化評估。開展組織績效的分析,便于平衡組織權力,通過不斷的優(yōu)化組織結構,提升溝通效率,保障各項工作的有效監(jiān)督、有序進行。個人績效分析,不僅可以為員工個人職業(yè)生涯規(guī)劃提供充分依據(jù)和明細路徑,而且便于管理者做好計劃與分工,解放管理者時間。進而有利于組織及個人目標的實現(xiàn)。
5結語
1.管理理念創(chuàng)新
“人不怕變革,怕的是被變革”。創(chuàng)新首先要創(chuàng)新管理理念。為適應市場經濟客觀需要,建筑施工企業(yè)應擺脫計劃經濟體制影響的束縛,必須要進行管理思維的變革,以創(chuàng)新的思維對企業(yè)進行管理,要堅持“人本管理”的管理觀念,在人才管理上對人才進行凝聚、培養(yǎng)和引進,將創(chuàng)新意識融入到每一個員工的工作內容中。積極推動企業(yè)經營思路、組織結構、管理模式、管理制度的創(chuàng)新,改善企業(yè)管理創(chuàng)新的內外部環(huán)境,在企業(yè)中建立起濃厚的管理創(chuàng)新意識和氛圍。企業(yè)通過內部報刊、門戶網站還專門開辟了“管理創(chuàng)新活動”專欄,不間斷地發(fā)表、交流管理創(chuàng)新工作上好的理念、好的經驗和好的做法,對創(chuàng)新營造良好氛圍。
2.管理制度創(chuàng)新
建筑施工企業(yè)加強管理制度創(chuàng)新,可有效預防各類風險,如:工程質量管理把關不嚴,材料浪費丟失,人工費超支,分包工程管理、材料設備管理不到位,工程預決算工作松散等,使企業(yè)發(fā)展受到嚴重影響和制約。因此,企業(yè)管理制度創(chuàng)新刻不容緩。一是要建立健全各類規(guī)章制度,使企業(yè)有章可循。企業(yè)應通過推行“管理制度標準化、人員配備標準化、現(xiàn)場管理標準化、過程控制標準化”四個標準化,建立各種基礎管理制度,有效夯實企業(yè)管理基礎;二是完善企業(yè)成本管理制度。要努力抓好企業(yè)成本管理與核算的基礎工作,強化企業(yè)成本費用的日常管理,實施對施工現(xiàn)場成本管理的過程控制,建立成本考核預警機制;三是建立健全風險抵押金制度。推行項目管理層簽訂安全、質量、信譽等責任狀,并繳納一定的風險抵押金,實施項目全責管理,形成一種“責任、風險、權力、利益”的管理模式。
3.管理機制創(chuàng)新
建筑施工企業(yè)要適應市場經濟的要求,必須以改革的精神對待企業(yè)管理,把管理和改革緊密結合起來,建立全新的企業(yè)經營管理體制,實現(xiàn)管理體制的轉變創(chuàng)新。一是構建“法人管項目”運行機制。通過狠抓“雙預控”管理,不斷強化機關職能監(jiān)管,進一步建立并完善“法人管項目”這一重要管理機制。通過抓好項目重大施組方案、責任成本預算、變更索賠策劃、隊伍選擇、勞務合同單價、各類合同審核、物資設備集采、人財物調配等八個方面工作,實現(xiàn)對項目的有效管控,充分發(fā)揮企業(yè)集中管控和統(tǒng)籌管理的職能,極大地保證了項目安全生產、科學施工、成本受控、二次經營效果顯著、各類風險防控得力,確保企業(yè)在資金調度、設備投入、要素配置等方面的集約高效。二是大力推進信息化建設。在市場經濟條件下,企業(yè)要捕捉瞬息萬變的各種市場信息,關注同行業(yè)競爭對手的各項經濟指標,技術指標、競爭實力,關注國家宏觀經濟形勢和經濟政策的情況等等,以便及時作出反映和決策。因此,企業(yè)應積極引進并深入推廣辦公信息化平臺、工程項目管理系統(tǒng)、公司財務管理系統(tǒng)、勞務管理系統(tǒng)等先進信息化系統(tǒng),實現(xiàn)企業(yè)網絡化辦公、信息化管理,更新了管理的方式方法。
4.管理流程創(chuàng)新
一是促進經營與施工協(xié)調相容。堅持“五攬、五不攬”的經營原則,全方位強化項目選擇、標前測算、報價策略等工作,使公司任務結構更加適應企業(yè)要素稟賦、施工能力發(fā)育和項目創(chuàng)譽創(chuàng)效發(fā)展的需要。二是完善績效考評與薪酬激勵機制。制定并完善績效考評辦法,充分發(fā)揮對項目績效考評的導向作用,通過對各單位負責人實行抵押金考核返回制度,讓關鍵責任人肩上都要考核指標和工作目標。不斷完善公司薪酬分配制度,在確保職工收入與企業(yè)發(fā)展保持協(xié)調增長的同時,不斷加大對安全生產、高風險施工、重大項目管理、施工一線員工的薪酬傾斜力度,充分提高公司全員對安全生產的高度重視,充分激發(fā)急難險重項目員工們攻堅克難的積極性。三是嚴肅并規(guī)范項目經濟秩序。加大項目創(chuàng)譽創(chuàng)效“雙創(chuàng)”管理,嚴格項目上交款任務的考核落實,嚴格項目經理第一經濟責任人的關鍵責任,修訂了《關于對造成項目資產流失者實施責任追究的暫行規(guī)定》、《虧損項目管理和督導辦法》、《項目變更索賠創(chuàng)效管理實施細則》等,進一步強化對項目經理的經濟考核,并最終作為對項目經理選拔任用的重要依據(jù)。四是綜合運用各類監(jiān)控手段。通過扎實開展執(zhí)法監(jiān)察、成本督察、財務大檢查、過程審計等專項檢查活動,有效強化了對項目的過程管控、重點領域監(jiān)控工作,重點加大對項目經營費、設備租賃、周轉材料、材料超耗、隊伍投入、臨時工程以及間接費開支等進行成本控制,突出加大對項目擅自調高勞務單價、擅自使用親友隊伍的懲處力度。這些活動有效杜絕了一些重大違規(guī)和經濟上跑冒滴漏等問題。五是完善風險內控體系。按季度堅持對企業(yè)內部環(huán)境、風險評估、信息溝通、內部監(jiān)督、控制活動等5個層面以及資金、采購、資產、經營承攬、研究開發(fā)、施工管理、業(yè)務外包、財務報告、預算管理、合同管理、信息系統(tǒng)等11項業(yè)務流程的內部控制設計有效性和運行有效性進行全面系統(tǒng)評價,形成內部風險控制報告,通過不斷查找缺陷、整改缺陷、完善缺陷預警機制,進一步增強企業(yè)風險管控能力,促進企業(yè)整體管理水平持續(xù)提升。
5.管理技術創(chuàng)新
管理創(chuàng)新與技術創(chuàng)新相輔相成,管理創(chuàng)新開展的好,必然激發(fā)技術創(chuàng)新。公司管理創(chuàng)新的一個重要內容之一就是為技術創(chuàng)新搭造平臺。在項目管理中積極開展QC活動,積極開展科技攻關工作,立足現(xiàn)場施工難題,有效整合資源要素,實現(xiàn)對新成果、新技術的深入研究、有效固定。
二、結束語
1)各管理體系具有相同的管理原則。管理的系統(tǒng)方法原則是將管理對象看成是由相互關聯(lián)的一系列過程組成的,“將相互關聯(lián)的過程作為體系來看待、理解和管理,有助于組織提高實現(xiàn)目標的有效性和效率。”各個管理體系都采用了這一原則,包括領導的作用、全員參與、過程方法、管理的系統(tǒng)方法、基于事實的決策、持續(xù)改進和與相關方的互利關系等。各管理體系還遵循了PDCA的改進模型作為基本骨架。
2)各管理體系的總體要求、邏輯思路和框架結構相似。質量、職業(yè)健康安全和環(huán)境管理體系的標準在結構上相似,都是通過管理體系的建立、運行和改進,對組織內的活動、過程及其要素進行控制和優(yōu)化,實現(xiàn)方針和承諾,達到預期的目標。
3)各管理體系具有相同或相似的要素。質量、職業(yè)健康安全和環(huán)境管理體系的標準都是相互兼容的,其相同和相似的要素包括:要求在組織內建立起一個完整有效的文件化體系;要求在相關的職能和層次上建立目標和指標,并通過具體的方案加以實施;都強調持續(xù)的體系改進;都要求對不符合項進行控制;都重視建立糾正和預防的措施;都要求對記錄進行控制等。
2工程建設施工企業(yè)管理體系的整合
工程建設施工企業(yè)管理體系的整合是在一個企業(yè)的內部,通常將兩個或者多個管理體系,經過系統(tǒng)的方式方法組合形成一個整體的管理體系。整合形成的管理體系的內容和要求需要滿足其構成管理體系的全部要素。這種整合并不是單純的將各個體系融合在一起,而是需要相互協(xié)調,相互補充構成有機整體。
2.1工程建設施工企業(yè)管理體系整合的過程
將各管理體系一體化需要分階段進行,即準備階段、策劃階段、文件化階段、文件實施階段和持續(xù)改進。
2.2工程建設施工企業(yè)一體化管理體系的文件化
國際標準化組織在其頒布的質量、環(huán)境管理等國際標準中,都強調了文件的價值和作用,指出組織建立管理體系必須文件化。文件的價值在于能夠溝通意圖、統(tǒng)一行動,具有重復性和可追溯性,并提供客觀證據(jù)。工程建設施工企業(yè)建立一體化的管理體系,也應以多層次的文件對管理體系的范圍、運行準則進行充分的描述,其目的是使企業(yè)的管理手段和方法制度化、程序化、系統(tǒng)化和“法制化”,提高企業(yè)的管理水平和管理績效。工程建設施工企業(yè)一體化管理體系的文件應充分體現(xiàn)其法規(guī)性、系統(tǒng)性、證實性和動態(tài)性,同時內容上要符合管理體系的標準化要求和各施工企業(yè)的特點,通過管理手冊、程序文件、專項作業(yè)指導書等來體現(xiàn)文件的層次性,編寫時文件的數(shù)量力求最少。
2.3工程建設施工企業(yè)一體化管理體系的運行
管理體系的運行實施主要包含過程控制和持續(xù)改進兩個方面。運行實施的過程控制將直接關系到體系在企業(yè)中的實施情況,而運行實施的持續(xù)改進情況將影響體系的發(fā)展與優(yōu)化,是企業(yè)健康可持續(xù)發(fā)展的根本保證。一體化管理體系的運行依然遵循PDCA循環(huán)模式,但在運行中要注重按照體系要求程序分層次分階段進行全員培訓,培養(yǎng)具有復合型知識的體系內審人員;要保證體系運行的資源投入;運行中要注重記錄的保持。持續(xù)改進要求組織不斷尋求對管理體系過程進行改進的機會,以實現(xiàn)組織的管理體系所設定的目標。包括定期定時地進行評審,持續(xù)不斷地調整組織管理方針和管理目標。
3結語
建筑企業(yè)的經營管理模式與建筑行業(yè)及社會發(fā)展之間存在著密切聯(lián)系,建筑企業(yè)經營管理模式落后將直接影響著其在整個建筑行業(yè)中的地位,隨之會出現(xiàn)各種經營管理模式風險,而這些風險很可能就會危及到整個建筑企業(yè)的生存與發(fā)展。具體來講,建筑企業(yè)經營管理模式風險主要體現(xiàn)在以下幾方面:一是投標風險,該風險包含了投標過程中的全部成本,低價中標造成的建筑企業(yè)壓力,該風險主要是由于建筑企業(yè)成本控制意識不強造成的,同時還會擾亂整個建筑市場競爭環(huán)境;二是財務風險,因為建筑企業(yè)承擔的建筑施工項目都需要投入較多的資金,而且回收的周期也比較長,這樣難免會出現(xiàn)資金不到位的情況,導致正常施工項目因此而不能正常運行。因此,建筑企業(yè)要提前避免資金問題造成的銀行利息負擔、壞賬風險等問題;三是合同履約風險,部分建筑施工合同存在著不公平現(xiàn)象,導致建筑企業(yè)在施工中墊資情況的出現(xiàn),使得建筑企業(yè)承擔著較大的建筑負擔,極易出現(xiàn)建筑工程項目管理風險。
2建筑企業(yè)經營管理模式創(chuàng)新策略
基于上述關于建筑施工企業(yè)管理模式風險的分析,我們認為有必要加快建筑企業(yè)經營管理模式的創(chuàng)新。尤其是在我國建筑市場競爭越來越激烈的條件下,建筑企業(yè)若想在競爭中取得優(yōu)勢,就必然要克服目前建筑企業(yè)經營管理模式風險,僅僅抓住創(chuàng)新的契機,立足內外環(huán)境,明確市場定位,揚長避短地制定出適合自身長期發(fā)展的經營戰(zhàn)略。
2.1建筑企業(yè)經營管理思想創(chuàng)新
計劃經濟體制下建筑企業(yè)單純生產的觀念已經不能適應當前社會發(fā)展的實際需求,部分企業(yè)在這種思想觀念的束縛下,不積極改革創(chuàng)新,導致其在經營管理中不能順應當前社會主義市場經濟的客觀要求,經濟效益明顯下降,企業(yè)缺乏發(fā)展后勁。因此,為能進一步滿足市場經濟條件下對建筑施工企業(yè)提出的客觀要求,建筑施工企業(yè)經營管理模式要主動擺脫計劃經濟體制的束縛,堅持以改革為發(fā)展,以市場為導向,以經濟效益為中心加強自身成本意識、風險意識與效益意識,從管理思想上實現(xiàn)根本性的創(chuàng)新。
2.2建筑企業(yè)經營管理內容創(chuàng)新
在社會主義市場經濟環(huán)境下,建筑企業(yè)經營管理的內涵是十分復雜的,既包含了建筑企業(yè)內部財務管理、施工管理、生產技術管理、勞動人事管理,又包含了建筑企業(yè)的經營戰(zhàn)略、理念、決策以及市場分析預測等。因此,如何做好市場經濟條件下建筑企業(yè)經營管理內容的創(chuàng)新也是目前建筑企業(yè)經營管理模式創(chuàng)新的重要方面。具體來講,建筑企業(yè)經營管理內容的創(chuàng)新主要涉及三方面:一是建筑企業(yè)經營管理應當從單一的生產管理實現(xiàn)向復合企業(yè)經營的轉變,把企業(yè)作為市場的一個“細胞”,放在整個市場體系中進行管理、操作和運營;二是建筑企業(yè)要能夠準確、全面的捕捉瞬息萬變的市場信息,掌握市場同行的經營情況、技術實力及競爭水平等,關注國家在建筑行業(yè)中推出的一些新的政策及規(guī)章制度等,實現(xiàn)對建筑領域各種信息的有效把控;三是建筑企業(yè)管理者要將價值流放在中心地位,實現(xiàn)由實物形態(tài)為中心的管理轉變?yōu)橐詣?chuàng)新價值形態(tài)為中心的經營,創(chuàng)新經營管理對象,全面把握企業(yè)經營活動全過程中的資金、成本、利潤情況。
2.3建筑企業(yè)經營管理制度創(chuàng)新
管理制度是對建筑企業(yè)內部不同部門進行有序管理的重要制度,具有強有力的約束性效力。建筑企業(yè)經營管理制度的科學合理性是從根本上保障企業(yè)內部組織有效運作的重要條件,對于規(guī)范經營管理過程中相關人員行為具有重要作用。建筑企業(yè)經營管理制度的創(chuàng)新主要是在企業(yè)內部管理中引進市場機制,建立起一個能夠把企業(yè)各種形態(tài)的資本和生產要素有機結合運作,效益最大化的良性發(fā)展企業(yè)管理機制,將企業(yè)收益與員工收入、責任成本管理等內容有機結合起來,激發(fā)員工工作熱情,并利用員工的工作積極性為企業(yè)創(chuàng)造更多的收益,強化其在建筑行業(yè)的競爭地位。
2.4建筑企業(yè)經營管理體制創(chuàng)新
在社會主義市場經濟條件下,建筑施工企業(yè)要想在市場中取得競爭優(yōu)勢,就要適應市場經濟的要求,堅持以改革創(chuàng)新的精神來對待企業(yè)的未來發(fā)展,把管理和改革緊密結合起來,建立全新的企業(yè)經營管理體制,實現(xiàn)建筑施工企業(yè)管理體制的創(chuàng)新。從建筑企業(yè)的性質及經營內容來看,其經營管理體制的創(chuàng)新要把握好企業(yè)層次、項目層次及勞務層次三者的定位,即處理好公司總部、項目經理部以及施工隊伍三者之間的關系。以公司總部為代表的企業(yè)管理層與以項目經理部為代表的項目管理層之間既有不同,又有差異。二者的相同之處在于其大目標都屬于企業(yè)管理范疇,都必須遵循市場經濟規(guī)律,都以促進建筑企業(yè)的自主經營為主要目的,自我發(fā)展,自我約束,自負盈虧;其差異之處則主要體現(xiàn)在層次、主體、管理方法和管理手段等方面,企業(yè)層主要通過建立和完善企業(yè)規(guī)章制度和運行機制來實現(xiàn)管理,對項目的管理進行宏觀調控,而項目管理則是一個直接的具體的管理過程,承擔著合理配置各種施工中的生產要素的責任。所以,建筑施工企業(yè)管理體制創(chuàng)新要確定和處理好這三個層次之間的關系。
3結論
檔案管理工作的開展離不開先進的思想意識,而先進的思想意識的產生,則需要積極、有效的宣傳來作為保障。企業(yè)內部要提高對檔案管理工作的認識,并且定期的組織企業(yè)內部參與檔案管理工作以及各部門交叉人員進行學習,了解國家有關的法律法規(guī),并且將檔案管理發(fā)揮政策的學習納入企業(yè)內部標準培訓流程當中。企業(yè)管理者在開展建筑工程項目中,要對于自身的檔案服務范圍進行拓展和跟蹤,積極地實現(xiàn)綜合化、一體化以及跟蹤化的檔案服務。針對于企業(yè)檔案管理工作人員素質培訓上,要積極地組織相應的培訓活動,讓員工主動參與進去,不斷提高檔案管理的意識與觀念,重視檔案管理工作,不斷提高業(yè)務水平和職業(yè)道德修養(yǎng)。檔案管理工作的開展,需要各部門予以全面的支持。只有保證宣傳工作的效果,才可以保證各項檔案資料及時地進行歸檔和提交,保證檔案資料的時效性。
2規(guī)范管理
建筑施工企業(yè)在開展檔案管理工作時,要對于相關的檔案管理行為進行規(guī)范化操作,通過制定一個統(tǒng)一的標準來執(zhí)行,可以有效地提高管理效率,實現(xiàn)規(guī)范化的檔案管理。一般來說,建筑施工企業(yè)的檔案分類可以分為文書檔案管理、聲像(照片、錄音、影像、獎牌、證書等)檔案管理、會計檔案管理、科技檔案管理(如科研檔案、工法、工程施工竣工檔案)等。不同的檔案類型要按照經營管理、行政管理、生產技術、科研技術、設備、會計、工程建設、特殊等不同類別進行管理,并且對于不同檔案的歸檔上要做好分類存放。對于檔案管理行為上,還要制定相關的存放、保密以及查閱條例,并嚴格遵守,從而有效地提高整個檔案管理工作的條理性和規(guī)范性,提高檔案的利用效率。檔案管理者要對企業(yè)檔案資料歸檔范圍的確定,制定企業(yè)檔案管理方面的規(guī)章制度,收集整理企業(yè)各類檔案資料,對檔案資料分類整理、裝訂、裝盒、編目錄、編案卷側面卷脊,按保管期限分類上架存放,同時編寫相應的檢索目錄。
3信息化建設
企業(yè)的檔案管理工作開展,需要與時俱進地進行創(chuàng)新和改進,引入信息技術,實現(xiàn)檔案管理信息化是現(xiàn)階段企業(yè)檔案管理工作的必然趨勢。檔案信息是企業(yè)技術進步和發(fā)展的重要信息資源,也是提高企業(yè)競爭力的關鍵。通過對信息化技術的應用,構建一個科學的檔案信息管理平臺,可以實現(xiàn)對信息的充分利用,并且高質量、高效率地對檔案信息進行匯總管理,提高了檔案服務水平。隨著辦公自動化系統(tǒng)的應用,電子檔案逐漸成為了檔案資料中的重要一種。通過檔案信息管理系統(tǒng)的應用,可以實現(xiàn)對電子檔案的安全保管,配合采用刻錄等方式,可以有效地提高檔案信息的安全性。對于一些重點、機密檔案管理上,檔案信息管理系統(tǒng)可以實現(xiàn)對權限的有效分配,實現(xiàn)了檔案保密的功能。
檔案管理工作中,紙質文件與電子文件的保存要做好共存與處理,在對紙質檔案歸檔的同時,也要做好電子文件的及時歸檔,對重要的紙質文件、實物文件通過掃描翻拍等手段進行數(shù)字化轉換。另外,檔案信息的管理上,要不斷地對檔案保管條件進行提高,并且對檔案信息的保管設備進行及時地更新與檢查,避免檔案信息被破壞。檔案信息的使用中,要做好相關的審批,保證查閱檔案人員的查閱經過嚴格的授權,并嚴格遵守相關的保密要求。信息化建設的過程,可以有效地將傳統(tǒng)檔案管理工作中的不足和局限進行改進,提高了管理效率,并且實現(xiàn)了檔案信息的高效利用。
4做好檔案服務
檔案管理工作的開展,其最終目的是為企業(yè)的經營生產提供服務。在檔案信息管理的過程中,也要重點關注對檔案信息的開發(fā)與利用。對建筑施工企業(yè)來說,檔案信息中包含了很多技術方面的信息,是企業(yè)施工過程中技術和經驗的匯總,是企業(yè)智慧的結晶,是眾多工程師的心血。在工程檔案的管理與利用上,對于一些圖紙、資料,檔案管理人員要進行科學地處理,并且及時地提供給相關部門進行利用。通過對于檔案的科學整理,可以有效地為企業(yè)技術創(chuàng)新提供科學依據(jù)。與此同時,很多榮譽、資歷、工程案例等檔案也是企業(yè)參與招投標中的重要籌碼。檔案管理者及時地將此類信息匯總交給相關部門,也可以提高企業(yè)的市場競爭力,提高業(yè)務部門的業(yè)務開展效果。檔案管理工作的服務對象是整個企業(yè),工程檔案的管理和利用要具有一套標準的服務流程,不斷地拓展檔案的利用范圍,滿足企業(yè)各個部門對檔案資料的需求。
5結束語