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BLM英文名稱為Building Lifecycle Information Management,意指“建設(shè)工程生命周期管理”或“建設(shè)工程全壽命周期管理”,BLM思想是BIM技術(shù)的出現(xiàn)和PLM思想的發(fā)展與建筑工程管理信息化的趨勢共同作用的結(jié)果。
BLM通過計(jì)算機(jī)數(shù)字化技術(shù)進(jìn)行建設(shè)工程設(shè)計(jì)、施工、運(yùn)行維護(hù),來提高建設(shè)過程的效率,降低項(xiàng)目全壽命周期的風(fēng)險。BLM的思想和理念可概括為三個方面內(nèi)容:(1)更好地創(chuàng)建信息,保證在設(shè)計(jì)和施工過程中所創(chuàng)建的信息更為有用與準(zhǔn)確;(2)更好地管理全壽命周期建設(shè)工程信息,保證信息的組織和跟蹤貫穿全壽命周期,而且從一個階段到另一階段轉(zhuǎn)換時沒有信息的丟失;(3)在建設(shè)工程項(xiàng)目參與方之間更好地共享信息,保證在建設(shè)過程中所有參與方可獲得個性化所需的信息。
目前BLM的理念已在很多重大工程項(xiàng)目建設(shè)中得到了很好的應(yīng)用和實(shí)踐,是未來大型工程項(xiàng)目管理新理念的發(fā)展趨勢,同時BLM理念依托PIP,并與項(xiàng)目管理集成化理念有機(jī)結(jié)合,在指導(dǎo)工程項(xiàng)目管理,尤其是管理信息化的過程中發(fā)揮著巨大作用。
二、集成理念中3D向4D、nD的發(fā)展
工程項(xiàng)目的管理,是一個復(fù)雜、艱巨的系統(tǒng)工程,涉及進(jìn)度、質(zhì)量、投資、合同、人員、風(fēng)險、圖紙文檔等多方面的工作,眾多的參與部門和單位,如設(shè)計(jì)、監(jiān)理、施工、設(shè)備、物資、運(yùn)營等,使溝通和協(xié)調(diào)的工作很困難,大量的信息需要有效的管理,傳統(tǒng)的項(xiàng)目管理方法已經(jīng)顯得越來越吃力,工程項(xiàng)目集成化管理思想應(yīng)運(yùn)而生。工程項(xiàng)目集成化管理是根據(jù)系統(tǒng)論的基本思想,將集成的理念和工程項(xiàng)目管理的實(shí)踐相結(jié)合,從工程項(xiàng)目的全局出發(fā)對工程項(xiàng)目實(shí)施的全過程進(jìn)行科學(xué)、系統(tǒng)地管理,克服傳統(tǒng)工程項(xiàng)目管理的缺陷而提出的一種新型的工程項(xiàng)目管理模式。工程項(xiàng)目集成化管理僅僅是一種思想,其實(shí)現(xiàn)還需要很好的方法和手段。項(xiàng)目集成管理系統(tǒng)是指項(xiàng)目的最終目標(biāo)是質(zhì)量、成本、進(jìn)度等多目標(biāo)體系的最優(yōu)化,其運(yùn)作框架指在以項(xiàng)目經(jīng)理為核心的管理主體領(lǐng)導(dǎo)下,建立以目標(biāo)系統(tǒng)為核心的項(xiàng)目系統(tǒng),綜合集成的項(xiàng)目管理平臺來形成一個相互關(guān)聯(lián)的空間復(fù)合結(jié)構(gòu)。
4D和nD建模概念的提出,無疑為集成化管理思想找到了最好的技術(shù)支持手段,改變了以往集成化管理長期處于理論無法應(yīng)用于實(shí)踐的尷尬情況,將極大地改變工程項(xiàng)目的管理方法和方式,促進(jìn)工程項(xiàng)目管理效率的提高。因此,4D和nD建模技術(shù)的提出得到了研究界和產(chǎn)業(yè)界的一致認(rèn)同,并共同合作組建實(shí)驗(yàn)室開展進(jìn)一步的研究。4D及nD技術(shù)都以建筑CAD三維建模技術(shù)為基礎(chǔ),通過建立共享的數(shù)據(jù)庫,把設(shè)計(jì)信息與進(jìn)度、成本信息鏈接,其核心是數(shù)據(jù)信息的共享與交互。目前,已經(jīng)開發(fā)的4D軟件還存在一定的問題,主要體現(xiàn)在數(shù)據(jù)兼容性上的動態(tài)鏈接、實(shí)時更新等方面。nD模型是建筑物信息模型的延伸,它包括建筑物全壽命各個階段所需的多方面設(shè)計(jì)信息,可以滿足用戶創(chuàng)建、共享、分析和應(yīng)用等多方面的需求。nD模型在項(xiàng)目前期進(jìn)行方案比較分析可以使得決策最優(yōu)化。通過使用交互性的數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn),nD軟件可以實(shí)現(xiàn)工程分析、自動生成費(fèi)用和進(jìn)度計(jì)劃、計(jì)劃整合以及集成化管理等。
nD技術(shù)的研究和應(yīng)用在國內(nèi)外已經(jīng)得到廣泛的重視,是未來工程管理所必需的輔助工具。其研究成果具有廣闊的應(yīng)用前景,對于提高建筑管理水平具有重要意義。目前,國外已在此研究領(lǐng)域有了一定的成果和初步的應(yīng)用,國內(nèi)的相關(guān)研究和應(yīng)用還停留在初步階段。隨著信息技術(shù)的發(fā)展和建筑業(yè)信息化水平的不斷提高,nD技術(shù)必將趨于成熟并在建設(shè)工程領(lǐng)域發(fā)揮其巨大的作用。
三、工程項(xiàng)目管理信息化發(fā)展中注重對項(xiàng)目文化的培育
目前,國內(nèi)比較權(quán)威的定義是:項(xiàng)目文化是項(xiàng)目參與各方普遍認(rèn)可和遵循的具有項(xiàng)目特色的價值理念、行為規(guī)范和思維模式的總和。其主要內(nèi)容包括三個方面:(1)項(xiàng)目組織所遵循的核心價值理念,如“項(xiàng)目利益高于一切性”。(2)項(xiàng)目組織的各參與方按共有的價值理念和行為標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行項(xiàng)目實(shí)施。(3)項(xiàng)目文化主要體現(xiàn)在角色文化和任務(wù)文化的培育,也涉及到個性文化(如規(guī)劃師和建筑師的創(chuàng)作過程應(yīng)重視或強(qiáng)調(diào)個性文化)的培育。
項(xiàng)目文化是一種從參與項(xiàng)目建設(shè)的組織中形成的組織文化,以項(xiàng)目利益高于一切的指導(dǎo)思想來統(tǒng)一參與項(xiàng)目建設(shè)的各組織成員的力量和行動。在動態(tài)聯(lián)盟中,項(xiàng)目文化如一根紅線,將項(xiàng)目參與方利益高度統(tǒng)一起來。項(xiàng)目文化有其獨(dú)特的個性,不同的項(xiàng)目具有不同的項(xiàng)目文化,比如在項(xiàng)目價值理念和行為標(biāo)準(zhǔn)等方面的差別。但是,基于項(xiàng)目信息門戶的各種項(xiàng)目有其共同的文化特征,即基于信任的文化理念。
(一)重視培育項(xiàng)目信任文化。大型工程項(xiàng)目參與各方以信息門戶為紐帶,建立了相互協(xié)同工作的動態(tài)聯(lián)盟(虛擬組織),信任文化是維持動態(tài)聯(lián)盟運(yùn)作的重要支撐。英國倫敦商學(xué)院的韓迪教授在《信任與虛擬組織》一文中指出:“沒有信任就沒有虛擬組織”。
1、基于信任文化產(chǎn)生較強(qiáng)的凝聚力。項(xiàng)目參與各方與業(yè)主均是短期合同關(guān)系,項(xiàng)目文化有助于協(xié)調(diào)傳統(tǒng)建設(shè)模式中業(yè)主方、設(shè)計(jì)單位、施工單位和供貨單位相互之間以及各方內(nèi)部的矛盾。項(xiàng)目文化通過共同價值觀和理念的培育,強(qiáng)化各方的合作與信任,在共同的項(xiàng)目利益基礎(chǔ)上,形成巨大的凝聚力。
2、相互信任的文化是項(xiàng)目信息門戶成功運(yùn)用的保證。項(xiàng)目信息門戶的成功實(shí)施取決于參與各方的統(tǒng)一認(rèn)識和共同努力。在“項(xiàng)目利益高于一切”理念的指導(dǎo)下,參與各方建立了信任的基礎(chǔ),以積極的態(tài)度對待信息門戶,及時更新信息,保證信息的正確性和準(zhǔn)確性。
3、基于信任的項(xiàng)目文化可以減少項(xiàng)目運(yùn)作的交易成本。大型工程項(xiàng)目環(huán)境下,各項(xiàng)目參與方之間是以協(xié)議為紐帶的聯(lián)盟關(guān)系。各參與方在合作時為了防范機(jī)會主義行為的發(fā)生,通常在協(xié)議中盡可能詳細(xì)地制定防范措施,而且在合作中還必須對合作者進(jìn)行有效的激勵與監(jiān)督。通過培養(yǎng)項(xiàng)目參與方之間的相互信任,可以提高其自覺性,減少對合約的細(xì)節(jié)化要求,從而減少簽約成本、監(jiān)督成本及激勵成本,使交易成本下降。
4、基于信任的項(xiàng)目文化可以提高項(xiàng)目的運(yùn)作效率。建立了相互信任的基礎(chǔ),項(xiàng)目各參與方信息溝通與合作意愿大大加強(qiáng),通過在工程設(shè)計(jì)、施工和監(jiān)理等方面信息的交流及反饋和知識的共享,可以及時了解項(xiàng)目進(jìn)展情況和預(yù)測可能發(fā)生的問題,迅速解決和縮短建設(shè)周期,從而使合作效益提高。
(二)加強(qiáng)塑造組織信任文化。業(yè)主是項(xiàng)目信息門戶的驅(qū)動者,項(xiàng)目文化的形成也必然以業(yè)主為核心。業(yè)主通常通過經(jīng)濟(jì)手段、合同手段和組織手段(主要是項(xiàng)目制度)建立項(xiàng)目文化。業(yè)主方首先需要確立項(xiàng)目文化價值理念,然后充分溝通和理解,形成統(tǒng)一認(rèn)識。
1、確立項(xiàng)目文化價值理念。信任的實(shí)質(zhì)是一種價值關(guān)系,它形成的基礎(chǔ)是對價值理念的共同認(rèn)識。項(xiàng)目利益是項(xiàng)目業(yè)主、設(shè)計(jì)方、施工方和咨詢方的利益載體,項(xiàng)目利益的實(shí)現(xiàn)是各參與方實(shí)現(xiàn)其自身利益的前提。所以,“項(xiàng)目利益高于一切”的價值理念應(yīng)當(dāng)成為項(xiàng)目參與各方的共同理念。這一理念能促使參與各方利益達(dá)到相對平衡狀態(tài),創(chuàng)造平等合作的工作方式,使項(xiàng)目參與各方由對立走向統(tǒng)一,在項(xiàng)目實(shí)施中充分發(fā)揮各方的積極協(xié)作性。
2、充分溝通和理解。建立以信任為基礎(chǔ)的項(xiàng)目文化,需要項(xiàng)目參與方相互溝通。通過溝通相互理解,才能在項(xiàng)目參與方之間產(chǎn)生信任,對運(yùn)用項(xiàng)目信息門戶樹立成功的信心。
關(guān)鍵詞:建設(shè)工程;信息化管理;管理措施
中圖分類號:TU198文獻(xiàn)標(biāo)識碼: A
引言
建設(shè)行業(yè)的發(fā)展需要兩方面的動力,一是行業(yè)內(nèi)在的需要,二是行業(yè)外部的促進(jìn)。當(dāng)前社會步入了信息化時代,建設(shè)行業(yè)的內(nèi)外條件和環(huán)境都發(fā)生了巨大變化,為了發(fā)揮建設(shè)行業(yè)的傳統(tǒng)作用,創(chuàng)新建設(shè)行業(yè)的價值,必須將信息化結(jié)合到建設(shè)行業(yè)的各項(xiàng)工作之中。建設(shè)工程管理是建設(shè)行業(yè)工作的中心,是調(diào)節(jié)和規(guī)范建設(shè)行業(yè)的根本性工作,當(dāng)前應(yīng)該將信息化作為促進(jìn)建設(shè)工程管理工作發(fā)展的方向,采取更為積極主動的措施打造出建設(shè)工程信息化管理的新體系。建設(shè)工程信息化管理是系統(tǒng)工程,要對當(dāng)前建設(shè)工程信息化管理的實(shí)際有所把握,對于出現(xiàn)的問題進(jìn)行全面而準(zhǔn)確的分析,進(jìn)而形成建設(shè)建設(shè)工程信息化管理體系的措施與方法,這樣才能使建設(shè)工程信息化管理更能適應(yīng)實(shí)際的需要,也才能有針對性地處理好各類建設(shè)工程信息化管理問題,最終實(shí)現(xiàn)建設(shè)工程信息化管理的目標(biāo)。
一、建設(shè)工程信息化管理的現(xiàn)狀
1、建設(shè)工程信息化管理成果
我國建設(shè)工程信息化管理的工作開展的時間晚于世界發(fā)達(dá)國家,但是通過政府、行業(yè)和企業(yè)的全方位努力,建設(shè)工程信息化管理工作取得了很多的成果。我國已經(jīng)初步建立建設(shè)工程信息化管理網(wǎng)絡(luò),形成了具有指導(dǎo)性的建設(shè)工程信息化管理規(guī)范,并在一些建設(shè)領(lǐng)域與工作中取得了一定的成果,初步驗(yàn)證了建設(shè)工程信息化管理的價值,使建設(shè)工程信息化管理的理念建立在行業(yè)和企業(yè)的管理工作之中。我們在看到建設(shè)工程信息化管理成果的同時,也要看到其存在的不足。在建設(shè)工程信息化管理的過程和工作中主要存在以下問題:第一,整個行業(yè)對于建設(shè)工程信息化管理的認(rèn)知還存在模糊的現(xiàn)象。大多數(shù)建設(shè)企業(yè)對于建設(shè)工程信息化管理的理解在于簡單地配備計(jì)算機(jī)和局域網(wǎng)構(gòu)建,而對于深層次的價值、技術(shù)和方法仍然停留在較低的水平。第二,缺乏建設(shè)工程信息化管理的規(guī)范化標(biāo)準(zhǔn)。當(dāng)前不同區(qū)域、不同體系、不同企業(yè)的建設(shè)工程信息化管理標(biāo)準(zhǔn)處于各自為政的狀態(tài),基礎(chǔ)性公共信息化管理軟件和信息標(biāo)準(zhǔn)還沒有形成,這會導(dǎo)致各類信息在各區(qū)域和各企業(yè)間存在利用上的困難,不但容易出現(xiàn)不兼容的問題,而且會給后續(xù)的加工、處理和應(yīng)用工作造成巨大的障礙。第三,建設(shè)工程信息化管理的應(yīng)用范圍尚不能覆蓋整個工作流程和體系。很多企業(yè)的建設(shè)工程信息化管理工作仍然以單機(jī)的信息錄入與處理為主,這會影響建設(shè)工程信息的檢索、加工與應(yīng)用,同時沒有接入網(wǎng)絡(luò)的單機(jī)信息難于在電子商務(wù)、電子報表、電子采購中得到合理運(yùn)用,不能對建設(shè)工程的過程、成本、質(zhì)量進(jìn)行全面的控制。
二、信息化管理在建設(shè)工程項(xiàng)目中的運(yùn)用
1、信息化管理在決策期的運(yùn)用
信息化管理在工程決策期包括對工程建設(shè)環(huán)境的調(diào)查研究;對工程建設(shè)項(xiàng)目目標(biāo)的分析論證,包括項(xiàng)目投資、建設(shè)進(jìn)程、工程質(zhì)量目標(biāo)的分析,并且進(jìn)一步明確建設(shè)項(xiàng)目的定義;對工程項(xiàng)目的結(jié)構(gòu)的分析探究;對項(xiàng)目工程決策的組織與管理,對經(jīng)濟(jì)技術(shù)的研究論證與分析策劃;對工程項(xiàng)目管理、決策、規(guī)劃的風(fēng)險分析。
2、信息化管理在實(shí)施期的運(yùn)用
工程項(xiàng)目實(shí)施期指的是設(shè)計(jì)準(zhǔn)備、設(shè)計(jì)、施工、施工前期準(zhǔn)備、施工后的保修期階段。工程項(xiàng)目實(shí)施期階段總會有更多的單位參與其中,工程進(jìn)展過程也隨之產(chǎn)生了更多的信息溝通與交流,需要不同的單位共同參與到管理之中,不同的單位、繁雜的信息會使工程建設(shè)更為復(fù)雜,而信息化技術(shù)的運(yùn)用可以很好地完成建設(shè)工程的優(yōu)化管理與效益的增值。
3、信息化管理在運(yùn)營期的運(yùn)用
工程項(xiàng)目運(yùn)營期管理也司成為設(shè)施管理,比物業(yè)管理涉及的工作內(nèi)容要多廠運(yùn)營期的項(xiàng)目管理應(yīng)充分利用實(shí)施階段積累卜的信息,運(yùn)營期管理的相關(guān)單位應(yīng)與實(shí)施階段的參與單位進(jìn)行協(xié)同合作及信息交流。因此,項(xiàng)目信息化管理同樣為運(yùn)營期提供著全面的設(shè)施管理服務(wù)。
三、建設(shè)工程信息化管理的內(nèi)容
1、建設(shè)工程信息化管理信息的整理
建設(shè)工程是一個勞動密集性強(qiáng)、工作繁瑣的行業(yè),整個工程涉及到大量的工作人員、大批的資金流動,有的工程甚至需要幾十年才能完成,建設(shè)工程的復(fù)雜度想必不用言明。在這么復(fù)雜的過程中,要將信息化管理貫徹到每一個部分,需要對信息進(jìn)行一定分類整理,才能有效執(zhí)行。一個建設(shè)工程,由于涉及內(nèi)容的廣泛,會有大量的合同,那么也就存在大量的合同信息。建設(shè)工程會有龐大的資金流動,因此,資金信息占整個工程信息量的很大一部分。資金信息也在工程的不同階段存在不同的形式,工程前期有各種預(yù)算文件,工程中期會存在大量資金流動信息,工程后期的資金結(jié)算,一定要對所有的資金信息進(jìn)行仔細(xì)的分類整理,確保資金信息沒有誤差的錄入信息管理系統(tǒng),便于賬目的核算工作順利進(jìn)行。建設(shè)行業(yè)需要依靠技術(shù)的支撐,因此技術(shù)信息也是信息化管理的一大內(nèi)容。建設(shè)工程的實(shí)施的過程中,需要對工程所涉及到的所有信息進(jìn)行分類整理,為工程的順利進(jìn)行打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。在工程的建設(shè)過程中,如果遇到技術(shù)問題,就可在信息系統(tǒng)內(nèi)快速查找到解決方案,讓工程的運(yùn)作能夠保持正常。
2、建設(shè)工程信息化管理的特征
建設(shè)工程的信息量非常大,包括工程各個階段、各個部門、各個環(huán)節(jié)所有的信息,是一個非常繁瑣的過程。并且這些信息的變動非常大,需要及時更新信息,以便工程的順利開展。建設(shè)工程的完成過程是一個動態(tài)的過程,所有的信息都在不斷更新。隨著建設(shè)工程進(jìn)度的更新,信息也在變動。工人情況、原材料的使用情況、資金的流動等等,每天都會發(fā)生變化,需要每天更新數(shù)據(jù),了解建設(shè)工程的進(jìn)度,方便及時對工程進(jìn)行計(jì)劃調(diào)整。建設(shè)工程的復(fù)雜性決定了建設(shè)工程信息種類的繁多,一個完整的建設(shè)工程包括管理信息、資金信息、技術(shù)信息,涉及到的內(nèi)容也是多種多樣的。整個工程的信息種類繁多,每一類信息都要進(jìn)行合理的規(guī)劃匯總,確保工程的順利進(jìn)行。
3、建設(shè)工程信息化管理的過程
在建設(shè)工程開工之前,必須做好相應(yīng)的準(zhǔn)備工作。首先要對工程的管理系統(tǒng)以及信息系統(tǒng)進(jìn)行全面的分析,了解它們的優(yōu)點(diǎn)和不足??梢愿鶕?jù)先進(jìn)的科學(xué)技術(shù)完善管理信息系統(tǒng),建立起符合工程要求的信息管理系統(tǒng),以滿足工程的需要。建立好信息管理系統(tǒng)之后,可以進(jìn)行工程的數(shù)據(jù)錄入,將已有的數(shù)據(jù)放進(jìn)系統(tǒng),便于工程開工后的信息查找工作以及信息對比工作的順利進(jìn)行。建工工程施工前必須做好信息管理系統(tǒng)的準(zhǔn)備工作,為后續(xù)工程的進(jìn)展打好基礎(chǔ)。建設(shè)工程在實(shí)施的過程中,需要各個部門的相互配合,只有每一個部分都能夠嚴(yán)格執(zhí)行工程的實(shí)施標(biāo)準(zhǔn),才能保證工作的順利進(jìn)行。由于工程在實(shí)施的過程中,每天的信息變化都很大,所以要做好信息的更新工作。這時信息化的工程管理就起著非常重要的作用,可以將工作流程與信息有機(jī)結(jié)合,進(jìn)行統(tǒng)一管理。
結(jié)束語
先進(jìn)的信息化管理技術(shù)是傳統(tǒng)產(chǎn)業(yè)走向現(xiàn)代化的必經(jīng)之路,信息技術(shù)的運(yùn)用,使企業(yè)內(nèi)部資源得到合理的配置與共享,促進(jìn)工程各參與方的溝通協(xié)作,實(shí)現(xiàn)各業(yè)務(wù)流程的順利銜接,保證管理效率的不斷提升,提高項(xiàng)目業(yè)務(wù)的精確度,有效地降低了工程項(xiàng)目成本,極大地增強(qiáng)了項(xiàng)目工程在市場中的核心競爭力,使建設(shè)工程走向現(xiàn)代化的信息管理道路,保障社會經(jīng)濟(jì)建設(shè)的順利、健康發(fā)展。
參考文獻(xiàn)
[1]孫英智,李書然.談對建設(shè)工程信息化發(fā)展的分析[J].中國房地產(chǎn)業(yè),2011(02).
關(guān)鍵詞:信息化;工程建設(shè);項(xiàng)目管理
1建設(shè)工程項(xiàng)目管理信息化的意義
站在宏觀的角度來看,一個工程項(xiàng)目的完成需要建設(shè)方、設(shè)計(jì)方、施工方與監(jiān)管方根據(jù)自己提供的方案進(jìn)行,其中方案的內(nèi)容要包括以下幾點(diǎn)內(nèi)容:項(xiàng)目成本的協(xié)調(diào)、項(xiàng)目質(zhì)量的要求、項(xiàng)目進(jìn)度的預(yù)判以及對材料的基本標(biāo)準(zhǔn)等,然而在工程建設(shè)過程中,管理信息的水平在一定程度上決定著工程項(xiàng)目的管理水平。在信息技術(shù)快速發(fā)展的今天,信息化管理已經(jīng)被廣泛應(yīng)用到工程項(xiàng)目中。在實(shí)際生活中,很多企業(yè)通過計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)平臺進(jìn)行管理,已經(jīng)建立了較為成熟的信息網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng),管理方式也極為專業(yè)高效。站在宏觀角度來講,開展信息化管理的意義主要有以下幾點(diǎn):其一,以信息網(wǎng)絡(luò)作為工程項(xiàng)目交流的載體,使得信息交流的速度大大增加,在一定程度上減輕了工作人員的工作壓力,加快了工作速度;其二,以公共的信息管理平臺為載體,方便了建設(shè)方施工方等之間的信息交流共享;其三,適用于建筑工程的項(xiàng)目管理工作,并且實(shí)時性的對活動相關(guān)信息進(jìn)行采集;其四,將與建筑項(xiàng)目相關(guān)的全部信息以系統(tǒng)化的結(jié)構(gòu)方式進(jìn)行存儲,能夠?qū)ΜF(xiàn)在以及過去的信息進(jìn)行綜合,從而高效的分析數(shù)據(jù),極大方便了在未來建筑工程中的數(shù)據(jù)分析整理工作;其五,將建筑工程的項(xiàng)目信息化后,能夠大幅度提升風(fēng)險管理的水平和能力。
2建設(shè)工程項(xiàng)目管理信息化發(fā)展現(xiàn)狀
當(dāng)前的建設(shè)工程項(xiàng)目管理化信息的發(fā)展現(xiàn)狀,主要有三個層次:其一,在建筑工程中,各階段所需要的單項(xiàng)軟件開發(fā)正是蒸蒸日上的發(fā)展?fàn)顟B(tài),因此許多的軟件能夠進(jìn)行項(xiàng)目管理工作,比如:廣聯(lián)達(dá)圖形自動計(jì)量工程量軟件。在項(xiàng)目預(yù)算中,有廣聯(lián)達(dá)概預(yù)算及相關(guān)審核軟件,而管理工程則有P6等軟件。在運(yùn)用過程中,通常采用不同的軟件來完成不同的項(xiàng)目,以此確定最終的項(xiàng)目管理方案;其二,隨著社會經(jīng)濟(jì)的進(jìn)步,建筑企業(yè)已經(jīng)開始重視項(xiàng)目信息的管理,而且一些在國內(nèi)的建筑行業(yè)的技術(shù)基礎(chǔ)設(shè)備已經(jīng)有了較為成大的進(jìn)步,僅數(shù)據(jù)而言,國內(nèi)建筑企業(yè)功的工程信息管理設(shè)備已經(jīng)有一百六十多萬臺,也有一些建筑企業(yè)建立了企業(yè)的互聯(lián)網(wǎng),加大了企業(yè)之間的聯(lián)系,加快了信息交換的速率,促進(jìn)了建筑企業(yè)的發(fā)展;其三,國內(nèi)科學(xué)家已經(jīng)對工程項(xiàng)目的信息化有了高度重視,而且在高校中已經(jīng)開展了相關(guān)的課題,進(jìn)而支持這一項(xiàng)目工程的理論運(yùn)作。
3建設(shè)工程項(xiàng)目管理信息化發(fā)展存在的問題
3.1應(yīng)用范圍窄從信息化管理發(fā)展的整體來看,在建筑方面主要表面在設(shè)計(jì)階段,施工前期,項(xiàng)目的招標(biāo)以及造價預(yù)算等等,從此可以看出,信息化在建設(shè)工程項(xiàng)目中的發(fā)展沒有環(huán)顧大局,直接導(dǎo)致了應(yīng)用范圍較窄。在項(xiàng)目的具體實(shí)施過程中,信息化管理并沒有涉及到施工的進(jìn)度,也沒有設(shè)計(jì)到質(zhì)量以及對成本的控制,然而還有一部分仍是需要人力來進(jìn)行處理。3.2開發(fā)應(yīng)用重視不足上述可知,相關(guān)的建筑企業(yè)對管理信息化的評價一般是通過軟件的使用質(zhì)量進(jìn)行評比的,此過程沒有統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn),對每個階段也有沒具體的應(yīng)用計(jì)劃,項(xiàng)目安排以及信息整理缺乏統(tǒng)一,使得多個單獨(dú)運(yùn)作的建設(shè)工程無法構(gòu)成一個整體。從這可以看出,管理人員對這種信息化管理的開發(fā)不夠重視,因此無法保證整個項(xiàng)目高效正常的發(fā)展。3.3業(yè)務(wù)流程不明確從現(xiàn)在的建筑行業(yè)的發(fā)展來看,仍有很多建筑企業(yè)沒有通過信息化管理軟件對項(xiàng)目進(jìn)行規(guī)范化管理,這就說明仍有一些任務(wù)流程保持著傳統(tǒng)的操作模式,組織機(jī)構(gòu)也采用傳統(tǒng)的組織模式。傳統(tǒng)的組織原則中,信息通暢采用網(wǎng)絡(luò)狀的流通方式,這樣范圍雖然大,但并不能很好地做到一對一的信息溝通。單獨(dú)對項(xiàng)目管理來說,溝通這是一個很重要的環(huán)節(jié),非正式的溝通會在影響正式溝通的表現(xiàn)力。
4發(fā)展建設(shè)工程項(xiàng)目管理信息化對策研究
4.1明確企業(yè)指導(dǎo)思想作為國家發(fā)展的戰(zhàn)略內(nèi)容之一,共同推進(jìn)發(fā)展國民經(jīng)濟(jì)和社會信息化能在一定程度上提現(xiàn)國家經(jīng)濟(jì)信息化的基礎(chǔ),因此為了有效提高建筑行業(yè)經(jīng)營管理的水平,就必須明確建設(shè)工程項(xiàng)目信息化管理的指導(dǎo)思想,以此從整體提高建筑行業(yè)的信息化管理水平。4.2建設(shè)網(wǎng)絡(luò)平臺從信息化的管理流程中可以看出,各級建筑企業(yè)的管理系統(tǒng)都采用了信息技術(shù),這樣便要求有一網(wǎng)絡(luò)平臺能完成各級建設(shè)過程中信息共享的最大化。建立網(wǎng)絡(luò)平臺,能在很大程度上方便建筑企業(yè)信息查詢、完成投標(biāo)以及開展會議,共享資料,進(jìn)而大幅度提高工作的效率和準(zhǔn)確度。4.3企業(yè)流程重組企業(yè)流程是指,企業(yè)活動能保證所有職能為了完成一項(xiàng)企業(yè)目標(biāo)一級任務(wù)而共同參與。企業(yè)流程重組后,能很輕松地對不同業(yè)務(wù)部門的活動信息進(jìn)行整合再壓縮,這能在一定程度上提高工作效率,也能實(shí)現(xiàn)信息資源的共享。4.4明確發(fā)展方向如果企業(yè)提早確定發(fā)展方向管,就能輕易實(shí)現(xiàn)在大方向基礎(chǔ)上的下一步目標(biāo),從而能夠建立各類數(shù)據(jù)庫后,再建立總的數(shù)據(jù)倉庫,從而完成數(shù)據(jù)最大化的共享過程。
5結(jié)語
綜上所述,信息化管理的方式需要多方參與其中,而且要在建立企業(yè)信息網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)之前明確發(fā)展目標(biāo),以此完成信息交流共享的過程。通過科學(xué)的方法對信息網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行管理,不僅能提升管理效率,也能在一定程度上促進(jìn)各企業(yè)間的信息交流以及共享,進(jìn)而推進(jìn)國民經(jīng)濟(jì)和社會信息化的共同發(fā)展,有效提高建筑行業(yè)信息的經(jīng)營管理水平以及工作效率。
參考文獻(xiàn):
關(guān)鍵詞:工程項(xiàng)目 管理信息化 數(shù)據(jù)庫
在國際化進(jìn)程日益加速與經(jīng)濟(jì)建設(shè)迅猛發(fā)展的影響下,世界經(jīng)濟(jì)的一個重要特點(diǎn)就是信息化,我們迎來了信息化的時代,通過借助信息技術(shù)實(shí)施工程項(xiàng)目管理的信息化建設(shè),可以增強(qiáng)企業(yè)的競爭優(yōu)勢。
一、工程項(xiàng)目管理信息化的實(shí)質(zhì)內(nèi)涵
在工程項(xiàng)目管理當(dāng)中應(yīng)用與開發(fā)信息技術(shù)就是所謂的工程項(xiàng)目管理信息化。它的實(shí)質(zhì)是在工程項(xiàng)目管理當(dāng)中借助數(shù)據(jù)庫、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)與計(jì)算機(jī)技術(shù)等一系列的科學(xué)方法,搜集、儲存、處理和加工信息,且進(jìn)行輔的決策,以使得企業(yè)增強(qiáng)管理能力、減少管理費(fèi)用,以及提高管理的有效性。提出項(xiàng)目預(yù)警、預(yù)測項(xiàng)目的改變、實(shí)測工程的成本、實(shí)施協(xié)調(diào)組織、調(diào)度統(tǒng)籌資源、及時監(jiān)控項(xiàng)目,以及規(guī)范工作流程等,這是工程項(xiàng)目信息化的重要作用。當(dāng)前形勢下,在工程項(xiàng)目管理當(dāng)中應(yīng)用信息技術(shù)是非常有效的。一些有關(guān)的企業(yè)已經(jīng)創(chuàng)建了信息網(wǎng)絡(luò),并且把它用來管理與交流信息,且通過計(jì)算機(jī)管理企業(yè)的成本、質(zhì)量、進(jìn)度,以及招投標(biāo)等。
二、工程項(xiàng)目管理信息化建設(shè)的重要性
工程項(xiàng)目管理信息化建設(shè)交流項(xiàng)目信息的載體是信息網(wǎng)絡(luò),這樣可以減少在進(jìn)行項(xiàng)目管理的時候交流信息的次數(shù),確保信息的穩(wěn)定,便于各方實(shí)時地查詢工程項(xiàng)目的實(shí)際情況,因而能夠節(jié)省時間,提高工作效率。
數(shù)據(jù)是工程項(xiàng)目管理信息化的核心,通過系統(tǒng)化的形式儲存工程項(xiàng)目的所有信息,能夠指導(dǎo)工程項(xiàng)目的進(jìn)行與管理。在資源有限的前提條件下,高質(zhì)量、快速度和低成本地完成工程項(xiàng)目,從而取得最大的經(jīng)濟(jì)效益。
工程項(xiàng)目管理的信息化建設(shè)能夠使得工程項(xiàng)目的風(fēng)險管理水平與能力得以提高。因?yàn)槭袌鼋?jīng)濟(jì)的特性,工程項(xiàng)目所面臨的風(fēng)險是非常大的。風(fēng)險管理必然要求一些信息,還要求迅速,而現(xiàn)代化的信息技術(shù)能夠提供有效的工具與方法,從而讓管理人員可以更好地防范與預(yù)測風(fēng)險。
三、工程項(xiàng)目管理信息化建設(shè)存在的問題
近些年以來,企業(yè)與政府部門也注重工程項(xiàng)目管理的信息化建設(shè),這有效地提高了工程管理的信息化能力,然而,還是存在著不少的問題,這重點(diǎn)體現(xiàn)在以下幾點(diǎn)上:
(一)沒有高度重視工程項(xiàng)目管理的信息化
項(xiàng)目部大多感覺信息化的管理就是接發(fā)郵件與上網(wǎng),沒有高度重視工程項(xiàng)目信息化當(dāng)中的識別項(xiàng)目風(fēng)險、預(yù)測項(xiàng)目改變、強(qiáng)化協(xié)調(diào)組織和調(diào)度統(tǒng)籌資源,以及及時監(jiān)控項(xiàng)目等。在進(jìn)行項(xiàng)目管理的時候,依舊采取固有的方式,實(shí)施以往的組織模式。
(二)工程項(xiàng)目各方的協(xié)作性不強(qiáng)
工程項(xiàng)目要求各方的相互協(xié)作,不允許任何環(huán)節(jié)出現(xiàn)信息的失真和信息的滯后。然而,因?yàn)楦鞣降墓ぷ髁鞒毯徒M織模式等,數(shù)據(jù)的獨(dú)立性增加了管理信息化的難度,這對應(yīng)用項(xiàng)目管理軟件是非常不利的。
(三)工程項(xiàng)目管理信息化建設(shè)缺乏人才骨干
一支比較穩(wěn)定并且素質(zhì)較高的工程項(xiàng)目管理信息化建設(shè)的隊(duì)伍是工程項(xiàng)目管理信息化建設(shè)的要求,它不但要求懂得企業(yè)的管理,而且還需要掌握信息化管理的知識。工程項(xiàng)目管理的信息化建設(shè)要求以人作為核心,對于當(dāng)前的人員構(gòu)成而言,存在人員數(shù)量較少、結(jié)構(gòu)不合理,以及缺乏熟悉施工企業(yè)和信息技術(shù)的綜合性人才。
(四)應(yīng)用和開發(fā)國產(chǎn)工程項(xiàng)目管理的信息化軟件還不夠先進(jìn)
當(dāng)前形勢下,國產(chǎn)的工程項(xiàng)目管理軟件依舊不夠成熟,這跟國外的一些軟件進(jìn)行比較,差距是不小的。國外的項(xiàng)目管理信息化軟件具有比較完善的作用,然而,因?yàn)榻M織形式和管理制度的區(qū)別,所以不利于在國內(nèi)應(yīng)用一些比較好的國外軟件。并且這些軟件大都是非常貴的,在國內(nèi)進(jìn)行應(yīng)用的過程當(dāng)中所出現(xiàn)的問題也是不少的。
四、解決工程項(xiàng)目管理信息化建設(shè)存在問題的對策
(一)增強(qiáng)工程項(xiàng)目管理信息化的觀念,注重工程項(xiàng)目管理信息化的培訓(xùn)
工程項(xiàng)目管理的信息化建設(shè)需要做好如下的兩項(xiàng)內(nèi)容:一是使得從業(yè)人員對工程項(xiàng)目管理信息化的抵觸心理消除,這就要求體現(xiàn)行業(yè)與政府的組織功能,注重教育和宣傳,對有關(guān)的從業(yè)人員進(jìn)行培訓(xùn)。二是注重基礎(chǔ)設(shè)施的建設(shè),工程項(xiàng)目管理信息化的載體就是基礎(chǔ)設(shè)施,同樣基礎(chǔ)設(shè)施也是重要保障與前提條件。
(二)實(shí)施項(xiàng)目標(biāo)準(zhǔn)化管理,立足于數(shù)據(jù)
工程項(xiàng)目管理信息化的關(guān)鍵就是實(shí)施項(xiàng)目標(biāo)準(zhǔn)化管理。數(shù)據(jù)在項(xiàng)目各方傳遞與流動的過程就是項(xiàng)目管理的過程,為了防止交叉與重復(fù)工作的出現(xiàn),使信息傳遞得更加迅速,工程項(xiàng)目管理的信息化一定要立足于數(shù)據(jù),一次性地輸入數(shù)據(jù),多次地應(yīng)用數(shù)據(jù)。
(三)培養(yǎng)大量的工程項(xiàng)目信息化管理的人才
信息技術(shù)這項(xiàng)領(lǐng)域具有專業(yè)性和十分迅速的發(fā)展速度,這就要求培養(yǎng)大量的工程項(xiàng)目信息化管理人才,特別是熟悉施工企業(yè)和信息技術(shù)的綜合性人才。
(四)增強(qiáng)有關(guān)人員的信息化觀念,創(chuàng)設(shè)有利的外部環(huán)境
當(dāng)前的工作流程是以事務(wù)作為核心的,因此創(chuàng)建以信息作為核心的流程,增強(qiáng)有關(guān)人員的信息化觀念。而創(chuàng)建網(wǎng)絡(luò)連接與數(shù)據(jù)庫,因努力打造工程項(xiàng)目信息化管理的平臺,這是工程項(xiàng)目信息化建設(shè)的主要工作。
總之,近些年以來,盡管我國工程項(xiàng)目管理信息化建設(shè)的應(yīng)用水平與研究在不斷地提高,可是這未能夠?qū)崿F(xiàn)理想的效果。轉(zhuǎn)變固有的以事務(wù)作為核心的工程項(xiàng)目管理模式,創(chuàng)建以信息化作為核心的管理模式,以確保工程項(xiàng)目管理的信息化,從而能夠增加企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。
參考文獻(xiàn):
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關(guān)鍵詞:市政工程;信息化管理;工程建設(shè)
中圖分類號:TU99文獻(xiàn)標(biāo)識碼: A 文章編號:
前言
自上世紀(jì)80年代以來,我國工程建設(shè)開始進(jìn)入到了信息化、數(shù)字化時代,且首先在各大設(shè)計(jì)院校發(fā)展起來。直至20末期,我國政府有關(guān)部門也開始加快了信息化進(jìn)程,尤其是在北京、深圳、上海等大型省會城市已經(jīng)逐步普及市政工程建設(shè)的信息化管理。目前,相較于歐美等發(fā)達(dá)國家,我國在市政工程信息化管理方面依然存在有相當(dāng)大的差距,且已經(jīng)無法適應(yīng)我國經(jīng)濟(jì)的發(fā)展需要,因此,需要投入更多的精力在市政工程建設(shè)的信息化管理問題中,以提高整個工程項(xiàng)目的工作效率和經(jīng)濟(jì)效益。
一、市政工程建設(shè)實(shí)行信息化管理的必要性
市政工程,主要是指在城市、鄉(xiāng)鎮(zhèn)地區(qū)規(guī)劃建設(shè)范圍內(nèi),為居民提供有償或者無償公共產(chǎn)品或服務(wù)的各宗構(gòu)筑物或設(shè)備。一般情況下,市政工程是國家的基礎(chǔ)性建設(shè)工程,例如給排水、城市防洪、交通設(shè)施、照明等。市政工程施工的主要目的是為了提高居民大眾的生活水平。具體來說,市政工程建設(shè)管理主要呈現(xiàn)以下幾個特點(diǎn):第一,涉及面較廣。市政工程建設(shè)是一個涉及多專業(yè)、多部門的綜合性、全面化的管理。其不僅包括施工過程管理,還包括質(zhì)量管理、技術(shù)管理、計(jì)劃管理以及安全管理等管理內(nèi)容;第二,需要的信息流較大。市政工程建設(shè)各方面的管理是相互依賴、相互制約的關(guān)系,只有實(shí)現(xiàn)信息的快速傳遞和交流才能夠在復(fù)雜的管理工作當(dāng)中找到建設(shè)所需的信息;第三,工作量大。一個市政工程的建起,需要耗費(fèi)的物資種類十分繁多、施工管理工作的復(fù)雜性和繁重程度也可想而知。
事實(shí)上,市政工程建設(shè)過程當(dāng)中對信息化的應(yīng)用需求主要表現(xiàn)在以下幾個方面:工程建設(shè)需要暢通的信息渠道,從而快速響應(yīng)居民生活的的客觀需求;工程建設(shè)中所使用的信息要準(zhǔn)確、及時,并具有可追溯性;工程施工人員要能夠按時,并保質(zhì)保量的完成施工任務(wù);在工程建設(shè)過程中要能夠?qū)嵤└咝А討B(tài)的監(jiān)控管理。由此可知,只有實(shí)現(xiàn)信息化管理,市政工程建設(shè)才能真正跟上時代的發(fā)展步伐。
二、市政工程建設(shè)信息化管理的措施
隨著互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的逐步普及,GIS作為一種集信息存儲、管理、分析和應(yīng)用于一體的信息處理系統(tǒng),在近幾十年里取得了驚人的成績。其可以廣泛應(yīng)用到公共設(shè)施管理、環(huán)境評估、資源調(diào)查等多個研究領(lǐng)域,因此,市政工程建設(shè)可以采用GIS結(jié)合其他計(jì)算機(jī)輔工具來進(jìn)行信息化管理。
(一)市政工程建設(shè)項(xiàng)目管理的準(zhǔn)備工作
在對市政工程進(jìn)行項(xiàng)目管理之前,首先要針對該工程項(xiàng)目的建設(shè)內(nèi)容,實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目管理人員和實(shí)施人員的相互配合,并利用先進(jìn)的互聯(lián)網(wǎng)技術(shù),做好建設(shè)之前的準(zhǔn)備工作。具體來說,首先,要準(zhǔn)確的確定出該市政工程的施工工序,并根據(jù)施工工序來確定項(xiàng)目的施工過程;其次,在網(wǎng)絡(luò)中明確建設(shè)工期等時間參數(shù),并指出不同參數(shù)的含義;再次,工程建設(shè)要結(jié)合以往的施工經(jīng)驗(yàn),標(biāo)出關(guān)鍵作業(yè)以及關(guān)鍵路徑;最后,要明確工程項(xiàng)目管理與網(wǎng)絡(luò)技術(shù)相結(jié)合對該工程實(shí)施動態(tài)控制的方法。
(二)市政工程建設(shè)項(xiàng)目的系統(tǒng)化管理
市政工程建設(shè)信息化管理系統(tǒng)的分支十分龐大,筆者認(rèn)為,可以將工程項(xiàng)目進(jìn)行系統(tǒng)化管理,具體來說可以將其劃分為五大系統(tǒng):設(shè)計(jì)管理系統(tǒng)、經(jīng)營計(jì)劃系統(tǒng)、資源庫系統(tǒng)、辦公自動化系統(tǒng)、信息流轉(zhuǎn)系統(tǒng)。設(shè)計(jì)管理系統(tǒng)是該信息化管理系統(tǒng)的中心內(nèi)容和核心環(huán)節(jié)。在該環(huán)節(jié)中可以實(shí)現(xiàn)市政工程項(xiàng)目從接收到完成輸出的全部設(shè)計(jì)過程。包括市政工程建設(shè)項(xiàng)目的設(shè)計(jì)過程管理、進(jìn)度計(jì)劃管理、質(zhì)量控制管理、文件版本管理、后期服務(wù)管理等模塊;經(jīng)營計(jì)劃管理是市政工程建設(shè)部門與管理部門之間的信息交流窗口,包括項(xiàng)目完成情況報出、工程信息查詢、統(tǒng)計(jì)分析等;資源庫系統(tǒng)主要是儲存市政工程建設(shè)中具有一定參考價值的電子工程圖及相關(guān)文件,并設(shè)置資源庫的查詢、管理以及下載功能,方便信息使用者及時調(diào)出所需資料;辦公自動化系統(tǒng)可以提高日常辦公效率,實(shí)現(xiàn)市政工程管理和建設(shè)部門的標(biāo)準(zhǔn)化辦公,從而使管理工作提高到一個新的水平;信息流轉(zhuǎn)系統(tǒng)是公文流轉(zhuǎn)、即時信息、工程建設(shè)項(xiàng)目管理的集成系統(tǒng)。在這個系統(tǒng)中實(shí)現(xiàn)了數(shù)據(jù)接收、文件傳輸、系統(tǒng)對接、信息自動歸檔等信息管理方式。
(三)市政工程質(zhì)量管理方面
眾所周知,市政工程質(zhì)量的好壞直接關(guān)系到居民的切身利益,關(guān)系到城市體系能否正常運(yùn)作。隨著信息管理技術(shù)的不斷進(jìn)步和變革,傳統(tǒng)的質(zhì)量管理模式已經(jīng)無法適應(yīng)時代的發(fā)展需要,且顯露出了許多弊端。例如,項(xiàng)目施工部門與管理部門之間來往不及時、信息溝通不暢、辦公效率底等問題。為了解決這些問題,就需要引進(jìn)先進(jìn)的管理技術(shù),加強(qiáng)對工程質(zhì)量的監(jiān)督和管理,確保市政工程運(yùn)營的安全性。
(四)數(shù)字化管理與標(biāo)準(zhǔn)化管理相結(jié)合
在市政工程管理部門要建立內(nèi)部局域網(wǎng),利用現(xiàn)代化通訊技術(shù),建立管理部門與項(xiàng)目部門之間的聯(lián)系,并建立信息快速匯集反饋系統(tǒng)。對于建設(shè)過程中出現(xiàn)的大量數(shù)字信息要進(jìn)行分類管理,劃分施工進(jìn)度、施工成本、施工質(zhì)量、管理費(fèi)用、人機(jī)料和資金的投入等類別,分別對不同類別進(jìn)行分類歸檔,以便后續(xù)查詢調(diào)用。在對市政工程建設(shè)信息化管理過程中要學(xué)會運(yùn)用數(shù)據(jù)設(shè)置施工定額,這是制定市政工程建設(shè)項(xiàng)目工作計(jì)劃、下達(dá)任務(wù)書、實(shí)行內(nèi)部經(jīng)濟(jì)核算、控制人機(jī)料消耗以及實(shí)行獎懲考核的量化標(biāo)準(zhǔn),把項(xiàng)目工程量以系統(tǒng)施工任務(wù)單的形式分別下達(dá)到項(xiàng)目部門,明確工程任務(wù)、工期、人機(jī)料定額消耗量、質(zhì)量完成程度等,并將這些要求責(zé)任到人。
(五)引入市政工程信息化管理的監(jiān)理體制
國際上確保工程質(zhì)量和工程進(jìn)度的一種通行慣例叫做工程監(jiān)理制度,其已經(jīng)被廣泛運(yùn)用到許多國家和眾多領(lǐng)域。信息化管理系統(tǒng)也需要引入監(jiān)理體制,從而實(shí)現(xiàn)市政工程建設(shè)信息化管理的公正性。事實(shí)上,誰能擔(dān)當(dāng)監(jiān)理的角色是建立監(jiān)理體制的中心內(nèi)容,施工企業(yè)、咨詢服務(wù)商等很難保持公正性,因此,并不適合成為監(jiān)理機(jī)構(gòu),想要引入工程信息化管理的監(jiān)理機(jī)制需要首先找到相對較為獨(dú)立的第三方作為監(jiān)理機(jī)構(gòu),只有如此才能真正公平、公正的監(jiān)督該市政工程項(xiàng)目的實(shí)施情況,才可以促進(jìn)信息化監(jiān)理市場的規(guī)范化建設(shè)。因此,筆者認(rèn)為,由政府部門牽頭,聯(lián)合行業(yè)協(xié)會、施工企業(yè)、咨詢商等共同制定規(guī)范化標(biāo)準(zhǔn),并由政府支持的行業(yè)生產(chǎn)力促進(jìn)中心等獨(dú)立第三方中介服務(wù)機(jī)構(gòu)來擔(dān)任監(jiān)理角色,對于市政工程信息化建設(shè)是最為合理的。市政工程在整個實(shí)施過程中都需要監(jiān)理方進(jìn)行確認(rèn),包括工程前期監(jiān)理、工程施工階段的監(jiān)理。監(jiān)理方要針對該工程項(xiàng)目的實(shí)施情況在系統(tǒng)中提交詳細(xì)的分析報告,公開評定該市政工程項(xiàng)目實(shí)施是否成功。
總結(jié)
隨著我國經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展,市政工程信息化也迎來了更廣闊的發(fā)展機(jī)遇。在對市政工程進(jìn)行信息化建設(shè)之時,要注意循序漸進(jìn)、逐步建設(shè),不管未來市政工程建設(shè)的信息化管理水平如何,最重要的是其要能夠解決工程建設(shè)過程中出現(xiàn)的實(shí)際問題。
參考文獻(xiàn)
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關(guān)鍵詞:工程施工; 信息化; 項(xiàng)目管理; 管理目的; 標(biāo)準(zhǔn)化
1 引言
我國的建筑行業(yè),正處在信息時代的來臨,更是給建筑這一古老的行業(yè)注入了新的活力。信息化則是實(shí)現(xiàn)科學(xué)管理的重要途徑?,F(xiàn)在國內(nèi)外都把實(shí)現(xiàn)工程項(xiàng)目的科學(xué)管理作為改革建筑產(chǎn)業(yè),降低工程運(yùn)作成本,提高行業(yè)工作效率的主要突破口。而目前國內(nèi)工程管理信息化的集成應(yīng)用研究開發(fā)仍然處于各自為戰(zhàn)、摸索嘗試的開發(fā)階段,引進(jìn)的軟件也存在消化使用的過程。或處于只能用其個別功能的狀況。
2 工程項(xiàng)目信息管理的目的
2.1 信息管理在項(xiàng)目決策期的應(yīng)用。 對建設(shè)環(huán)境和條件的調(diào)查與分析;項(xiàng)目建設(shè)目標(biāo)論證(投資、進(jìn)度和質(zhì)量目標(biāo))與確定項(xiàng)目定義;項(xiàng)目結(jié)構(gòu)分析;與項(xiàng)目決策有關(guān)的組織、管理、經(jīng)濟(jì)和技術(shù)方面的論證與策劃;項(xiàng)目決策的風(fēng)險分析等。
2.2 項(xiàng)目實(shí)施期的信息管理應(yīng)用。 項(xiàng)目實(shí)施期包括設(shè)計(jì)準(zhǔn)備階段、設(shè)計(jì)階段、施工階段、動用前準(zhǔn)備階段和保修期,在整個項(xiàng)目實(shí)施期往往有比項(xiàng)目決策期更多的國內(nèi)外單位參與工作,工作過程中有更多信息交流,文檔管理和共同工作的任務(wù),項(xiàng)目信息化的應(yīng)用為項(xiàng)目實(shí)施期的建設(shè)工程管理增值無可置疑。
2.3 項(xiàng)目運(yùn)營期的信息管理應(yīng)用。 項(xiàng)目信息管理不僅是項(xiàng)目決策期和實(shí)施期建設(shè)工程管理的有效手段和工具,也同樣可為項(xiàng)目運(yùn)營期的設(shè)施管理服務(wù)。項(xiàng)目運(yùn)營期建設(shè)工程管理在國際上稱為設(shè)施管理,在整個設(shè)施管理中要利用大量項(xiàng)目實(shí)施期形成和積累的信息,設(shè)施管理過程中,設(shè)施管理單位需要和項(xiàng)目實(shí)施期的參與單位進(jìn)行信息交流和共同工作。
3 影響工程項(xiàng)目管理信息化的因素
在建設(shè)工程項(xiàng)目管理信息化應(yīng)對策略的現(xiàn)代高科技時代,項(xiàng)目管理信息化的成敗,計(jì)算機(jī)技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、項(xiàng)目管理系統(tǒng)技術(shù)等已不是主要的因素。在我國經(jīng)濟(jì)體制,人們的組織行為、傳統(tǒng)文化方面的障礙反而影響更大。所以,更應(yīng)注重體制和組織文化方面的改進(jìn)。
3.1 重整企業(yè)管理系統(tǒng)。 項(xiàng)目管理信息化是在一定的行業(yè)和企業(yè)中運(yùn)作的,特別是為企業(yè)開發(fā)基于網(wǎng)絡(luò)平臺的多項(xiàng)目的管理系統(tǒng)和大型特大型項(xiàng)目的管理系統(tǒng),必須解決企業(yè)的管理系統(tǒng)對項(xiàng)目的影響問題,并且要將建設(shè)項(xiàng)目管理系統(tǒng)的設(shè)計(jì)納入企業(yè)管理系統(tǒng)中通盤考慮。那么就必須在企業(yè)內(nèi)和在大型項(xiàng)目內(nèi)推行現(xiàn)代項(xiàng)目管理信息化方法和制度;必須改革企業(yè)傳統(tǒng)的業(yè)務(wù)流程,改革企業(yè)的管理組織和管理職能的分配,明確分離部門業(yè)務(wù)與項(xiàng)目業(yè)務(wù),使之符合建設(shè)項(xiàng)目管理信息化的要求;必須對企業(yè)的管理系統(tǒng)最新構(gòu)造。
3.2 建立科學(xué)的、規(guī)范化的信息化系統(tǒng)。 要建立科學(xué)的、規(guī)范化的建設(shè)項(xiàng)目管理信息化系統(tǒng),包括項(xiàng)目管理模式的確定、項(xiàng)目管理組織設(shè)置、項(xiàng)目管理組織職能分解、項(xiàng)目管理工作流程和項(xiàng)目管理信息流程。在網(wǎng)絡(luò)平臺上的建設(shè)項(xiàng)目管理信息化還必須解決企業(yè)和項(xiàng)目的信息交換、企業(yè)和項(xiàng)目信息整合與標(biāo)準(zhǔn)化(如WBS、CBS、OBS編碼的標(biāo)準(zhǔn)化)問題。
3.3 建設(shè)項(xiàng)目管理的標(biāo)準(zhǔn)化。 目前我國工程項(xiàng)目管理的標(biāo)準(zhǔn)化問題已是抑制我國建設(shè)項(xiàng)目管理信息化水平的提高,抑制網(wǎng)絡(luò)平臺項(xiàng)目管理的效率的主要因素。有幾個國家統(tǒng)一的地區(qū)標(biāo)準(zhǔn),如北美有統(tǒng)一的工程分項(xiàng)標(biāo)準(zhǔn),并將更進(jìn)一步地逐漸形成統(tǒng)一的國際標(biāo)準(zhǔn),如由ISO開發(fā)建設(shè)信息分類系統(tǒng)(CICS)的基準(zhǔn)體系的UNICLASS系統(tǒng)。 而在我國,這方面的工作做得遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠。
3.4建立適合的組織文化
現(xiàn)階段的建設(shè)項(xiàng)目管理信息化的過程中,企業(yè)的組織文化必須作相應(yīng)的改變?,F(xiàn)代項(xiàng)目管理的模式、組織和運(yùn)作模式是基于現(xiàn)代社會的價值觀、文化和 法律背景形成的,它們與傳統(tǒng)文化存在著許多不相適應(yīng)的方面,這種不相適應(yīng)已形成發(fā)展現(xiàn)代項(xiàng)目管理的最大障礙,而人們在這方面還沒有引起足夠的重視。
4 建筑施工項(xiàng)目管理的特點(diǎn)與信息化管理的必要性
建筑施工的目的,是形成具有一定功能的建筑物產(chǎn)品。對建筑施工過程本身以及施工過程中涉及到的人力、物力和財(cái)力進(jìn)行有效的計(jì)劃、組織和控制,是建筑施工項(xiàng)目管理的主要內(nèi)容。建筑施工項(xiàng)目管理主要呈現(xiàn)以下特點(diǎn):
4.1 涉及面廣。 建筑施工項(xiàng)目管理是一個多部門、多專業(yè)的綜合全面的管理。它不單包括施工過程中的生產(chǎn)管理,還涉及到技術(shù)、質(zhì)量、材料、計(jì)劃、安全和合同等方方面面的管理內(nèi)容。
4.2 工作量大。 一個建筑物的形成,需要消耗的物資種類繁多,需要大量的施工活動共同參與。對所有這些施工環(huán)節(jié)及其用到的資源都做到管理工作的深入到位,可以想見建筑施工項(xiàng)目管理工作的復(fù)雜與繁重程度,而這些僅僅是項(xiàng)目管理中的生產(chǎn)管理和材料管理兩個側(cè)面。
4.3 制約性強(qiáng)。 項(xiàng)目管理工作必然要符合建筑施工從準(zhǔn)備到竣工驗(yàn)收這樣一個循序漸進(jìn)的內(nèi)在規(guī)律。因此,建筑施工項(xiàng)目管理不僅要符合建筑工程有關(guān)規(guī)范規(guī)定的要求,還要做到彼此協(xié)作、安排有序。
4.4 信息流量大。 信息與物質(zhì)、能源一樣,是構(gòu)成社會經(jīng)濟(jì)發(fā)展的重要資源。任何一項(xiàng)管理活動都離不開某種信息的處理工作。建筑施工項(xiàng)目各方面的管理活動并不孤立,它們之間存在相互依賴、相互制約的聯(lián)系。于是,各管理活動之間必然需要信息的交流與傳遞,建筑施工項(xiàng)目管理工作的復(fù)雜與繁重程度直接決定了項(xiàng)目管理過程中信息流動的復(fù)雜和頻繁等特點(diǎn)。
5 結(jié)語
管理信息化是傳統(tǒng)產(chǎn)業(yè)獲得新生的必由之路,它通過利用信息技術(shù),實(shí)現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部資源的共享和各項(xiàng)目參與方的協(xié)同工作??朔髽I(yè)中的官僚制約,使得各業(yè)務(wù)流程最大限度的無縫平滑的銜接,從而提高管理的效率和業(yè)務(wù)的精確度,獲得盈利能力的跳高。提升建設(shè)工程項(xiàng)目管理的競爭力,實(shí)現(xiàn)跨越式發(fā)展,與國際建設(shè)工程項(xiàng)目管理水準(zhǔn)接軌。高標(biāo)準(zhǔn)、高效能地達(dá)到建設(shè)工程項(xiàng)目管理信息化。它的順利實(shí)施無疑為業(yè)主和承包商降低項(xiàng)目成本,增強(qiáng)市場競爭力大有裨益,未來幾年我國建筑行業(yè)信息化水平和整體競爭力會與國際建設(shè)工程項(xiàng)目信息化管理相接軌,為我國的國民經(jīng)濟(jì)建設(shè)作出更大的貢獻(xiàn)。
參考文獻(xiàn)
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關(guān)鍵詞:工程項(xiàng)目;信息化管理;系統(tǒng)建設(shè)
在這個信息化發(fā)展的社會,計(jì)算機(jī)已經(jīng)得到了廣泛應(yīng)用,這也給提升項(xiàng)目信息化管理注入了新的活力。而且建設(shè)工程的項(xiàng)目也是在日趨的變化著,其信息交流與傳遞也是日走趨頻繁了。如果還照著傳統(tǒng)的信息管理方式和手段來進(jìn)行管理的話,在企業(yè)管理以及工程項(xiàng)目管理上就遠(yuǎn)遠(yuǎn)滿足不了其需要。而信息化管理系統(tǒng)的建設(shè)已經(jīng)受到越來越多項(xiàng)目管理企業(yè)的青睞,其勢必會取代傳統(tǒng)信息管理。在業(yè)主判斷項(xiàng)目管理企業(yè)在管理水平上的高低時,主要看的就是在項(xiàng)目管理企業(yè)中誰擁有更為完善的信息化管理系統(tǒng)。在項(xiàng)目管理企業(yè)發(fā)展中其信息化管理系統(tǒng)的建設(shè)是非常重要的。
1.信息化管理系統(tǒng)建設(shè)的意義所在
項(xiàng)目管理企業(yè)的信息化管理系統(tǒng)除了使用信息技術(shù)來替代手工信息處理方式外,還使用了計(jì)算機(jī)技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、數(shù)據(jù)庫等來進(jìn)行科學(xué)的信息收集、加工、整理、存儲以及處理應(yīng)用并且輔助決策,以此來提高項(xiàng)目管理企業(yè)的管理水平,在降低成本的同時提高了管理效率,并為企業(yè)與社會帶來了經(jīng)濟(jì)效益。
最近幾年,大多數(shù)管理企業(yè)已經(jīng)邁向了信息化管理系統(tǒng)的,其信息交流以及管理都被信息化管理系統(tǒng)所取代。這些企業(yè)大多數(shù)都有了自身的網(wǎng)站,里面的內(nèi)容大多是企業(yè)業(yè)績的展示,是以信息為主要目的的、當(dāng)然信息的及時交流以及信息化管理系統(tǒng)還沒有在網(wǎng)站中實(shí)現(xiàn)。在企業(yè)信息化管理系統(tǒng)中其建設(shè)的主要意義體現(xiàn)在:(1)企業(yè)通過信息化管理系統(tǒng)這個平臺,來進(jìn)行辦公管理。這個平臺在加快信息交流速度的同時,還減少了傳統(tǒng)管理方式下的弊端,使得每個員工在自己的工作范圍內(nèi)就可以進(jìn)行信息的共享。比如文件的接收以及資料上傳、公告通知等。還可以對信息進(jìn)行及時的采集和存儲分析等操作,這樣有效的提高了工程項(xiàng)目的管理。(2)在信息化管理系統(tǒng)這個平臺上,可以建立資源以及信息庫等,以便員工進(jìn)行及時的查閱。而且還可以進(jìn)行遠(yuǎn)程監(jiān)控的管理方式,各個項(xiàng)目管理部將采集到的各類相關(guān)信息通過資料上傳的方式上傳到了這個系統(tǒng)平臺上,項(xiàng)目管理部與企業(yè)之間既可以進(jìn)行信息的溝通,又能滿足企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)對項(xiàng)目的遠(yuǎn)程監(jiān)控管理。針對現(xiàn)代企業(yè)的承接范圍遍布全國各地,其遠(yuǎn)程管理在項(xiàng)目管理上占據(jù)了突出優(yōu)勢。
2.信息化管理系統(tǒng)的建設(shè)模式
就目前來看,項(xiàng)目管理企業(yè)信息化管理系統(tǒng)的建設(shè)模式主要有三種:自行開發(fā)、直接購買以及租用服務(wù)。
2.1自行開發(fā)模式
是項(xiàng)目管理企業(yè)內(nèi)部通過對項(xiàng)目本身的計(jì)算機(jī)管理人才或者是聘請相關(guān)軟件公司,根據(jù)企業(yè)的實(shí)際情況進(jìn)行自行開發(fā)。包括對系統(tǒng)的設(shè)計(jì)、開發(fā)以及維護(hù)等工作,這個模式的針對性比較強(qiáng)而且安全可靠,不過這個模式的工開發(fā)費(fèi)用是三種模式里最高的且維護(hù)的工作量也比較大。
2.2直接購買
項(xiàng)目管理企業(yè)可以根據(jù)企業(yè)的實(shí)際情況來對信息化管理系統(tǒng)軟件進(jìn)行選擇,購買比較成熟的用來搭建企業(yè)的信息化管理系統(tǒng)的平臺。在這三個模式中,直接購買的維護(hù)費(fèi)用是比較高的。
2.3租用服務(wù)
指的是項(xiàng)目管理企業(yè)可以根據(jù)自身的具體情況來對租用服務(wù)商已經(jīng)開發(fā)好的信息化管理系統(tǒng)平臺進(jìn)行選擇,并實(shí)施企業(yè)的信息共享以此來提高其管理效率。如果按照租用的時間和項(xiàng)目數(shù)、用戶數(shù)以及數(shù)據(jù)占用空間的大小來進(jìn)行收費(fèi),不過這種模式的針對性以及安全可靠性都比較差,不過其維護(hù)工作量是最小的
根據(jù)北京的數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì),項(xiàng)目管理企業(yè)信息化管理系統(tǒng)的建設(shè)模式這三種都存在。其中租用服務(wù)模式是最少的,大多數(shù)項(xiàng)目管理企業(yè)采用的都是直接購買的模式。
3.項(xiàng)目管理企業(yè)信息化管理系統(tǒng)平臺
3.1項(xiàng)目管理企業(yè)信息化管理系統(tǒng)平臺的結(jié)構(gòu)
項(xiàng)目管理企業(yè)是得用網(wǎng)絡(luò)技術(shù),來進(jìn)行企業(yè)信息化管理系統(tǒng)平臺的搭建。企業(yè)的各個部門以及項(xiàng)目管理部和工程項(xiàng)目的參建方,都可以通過網(wǎng)絡(luò)集中在統(tǒng)一的信息平臺上進(jìn)行工作。實(shí)現(xiàn)了項(xiàng)目管理企業(yè)的資源信息共享和協(xié)同工作。
3.2項(xiàng)目管理企業(yè)信息化管理系統(tǒng)的功能模塊
就個人的意見而言,可以將其功能分為四個模塊:辦公管理、工程項(xiàng)目管理、工程管理以及資源管理模塊。
(1)辦公管理功能模塊主要包括:公告通知、文件的收發(fā)、網(wǎng)上簽報審批和資料上傳歸檔等信息的管理以及人力資源的管理等。在其中最為重要的是公告通知的功能,它可以把企業(yè)的文件以及公告通知通過網(wǎng)絡(luò)的形式快速的傳達(dá)給每個員工。且登錄系統(tǒng)的時候,還會自動提醒新消息。系統(tǒng)管理員也可以選擇性的發(fā)送對象,并且知道信息是否已經(jīng)被查看。對于網(wǎng)上簽報審批的功能,主要是針對領(lǐng)導(dǎo)的。當(dāng)領(lǐng)導(dǎo)出差不在公司的時候,一樣可以通過網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行簽報審批。(2)工程項(xiàng)目管理功能模塊能夠便捷的為各個項(xiàng)目的管理部門提供相應(yīng)的信息管理,比如:前期管理、招標(biāo)管理、設(shè)計(jì)管理、以及質(zhì)量控制等相關(guān)的程序內(nèi)容。而且還可以根據(jù)資料進(jìn)行自動保存以及處理等操作,并根據(jù)各資料數(shù)據(jù)自動生成項(xiàng)目管理月報、對于工程項(xiàng)目管理的規(guī)劃以及施工現(xiàn)場照片、重要的會議紀(jì)要等都可以即時上傳,可以讓企業(yè)的管理者及時的了解工程的進(jìn)展情況和合同執(zhí)行情況等,提高了項(xiàng)目管理的工作質(zhì)量及效率。(3)資源管理功能模塊是利用信息化管理系統(tǒng)的平臺來進(jìn)行資源信息的建立,收集基本的信息資料和常用建筑材料等,方便員工在需要的時候進(jìn)行查閱。
4.企業(yè)信息化管理系統(tǒng)的建設(shè)策略
在項(xiàng)目管理企業(yè)信息化的管理系統(tǒng)中,其建設(shè)需要成熟的信息技術(shù)和穩(wěn)定的硬件運(yùn)行環(huán)境,還有一套完善的科學(xué)合理的組織管理體系。在進(jìn)行企業(yè)信息化管理系統(tǒng)建立時,企業(yè)應(yīng)做到以下幾點(diǎn):
4.1企業(yè)對于信息化管理系統(tǒng)建立的準(zhǔn)確定位
項(xiàng)目管理企業(yè)在對企業(yè)建立信息化管理系統(tǒng)的時候,要首先考慮好企業(yè)的準(zhǔn)確定位,確定好企業(yè)信息化管理系統(tǒng)在建設(shè)方面的具體需求,采取的建設(shè)模式以及系統(tǒng)平臺和范圍。
4.2企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)要起到帶頭推廣,堅(jiān)持使用的作用
要想廣泛的使用信息化管理系統(tǒng),其企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)就要先認(rèn)識到其管理系統(tǒng)的重要性。并且?guī)ь^進(jìn)行推廣,堅(jiān)持使用下去。就此系統(tǒng)而言,應(yīng)用到企業(yè)中能夠大幅度的提高企業(yè)的管理效率,極為快捷方便。均能輕松的通過網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行一系列的工作需要。
4.3制定信息管理手冊以及工作管理的流程,快速建立完善的信息管理制度
為了讓企業(yè)信息化管理系統(tǒng)能夠正常的運(yùn)行,就得建立一套完善的企業(yè)信息管理制度。而這個制度的主要目的就是規(guī)范其信息管理工作,統(tǒng)一規(guī)范信息的編碼體系。將收集、錄入、審核和加工、傳輸以及信息的工作流程進(jìn)行規(guī)范,促使管理工作更為規(guī)范、程度及科學(xué)化。
4.4設(shè)置專門的系統(tǒng)管理員
對于企業(yè)信息化管理系統(tǒng)的管理而言,設(shè)置一名專職的系統(tǒng)管理員是非常有必要的。因?yàn)樾畔⒒芾硐到y(tǒng)都是基于網(wǎng)絡(luò)的。其管理員的要求必須具備一定的計(jì)算機(jī)專業(yè)知識,對系統(tǒng)的集成以及計(jì)算機(jī)設(shè)備的維護(hù)都有一定基礎(chǔ)的。在系統(tǒng)建立初期是很關(guān)鍵的,要確保系統(tǒng)的正確安裝以及配置。而且還要根據(jù)企業(yè)員工的不同角色進(jìn)行權(quán)限的分配,根據(jù)企業(yè)的管理規(guī)定,建立起各種審批流程等。
4.5集體培訓(xùn),提高其信息化管理的意識
在信息化管理系統(tǒng)啟動以前,應(yīng)先對企業(yè)員工通過培訓(xùn)班的形式對其進(jìn)行培訓(xùn),普及信息化管理系統(tǒng)的知識。培訓(xùn)的內(nèi)容包括:信息化管理的意義、基本的知識技能以及預(yù)期效果等。
5.結(jié)束語
在項(xiàng)目管理企業(yè)的發(fā)展中其信息化管理系統(tǒng)的建設(shè)是極為重要的。信息化管理系統(tǒng)不僅可以規(guī)范項(xiàng)目管理企業(yè)的管理模式,還可以提企業(yè)員工的工作效率。而且信息化管理系統(tǒng)的建設(shè)必將會廣泛的應(yīng)用到項(xiàng)目管理企業(yè)的發(fā)展規(guī)劃中,項(xiàng)目管理企業(yè)可以根據(jù)自身的具體情況建立起,適合企業(yè)發(fā)展的信息化管理系統(tǒng)平臺。有效的提高對工程項(xiàng)目的管理能力。
參考文獻(xiàn)
關(guān)鍵詞:信息系統(tǒng);信息化工程監(jiān)理
中圖分類號:TU201.4 文獻(xiàn)標(biāo)識碼:A 文章編號:1007-9599 (2012) 13-0000-02
自我國在2002年頒布《信息系統(tǒng)工程監(jiān)理暫行規(guī)定》后,信息化工程的質(zhì)量有了明顯的改善和提高。但是,由于信息化工程的建設(shè)屬于智力密集型工作,難度大、可視性差、變更頻繁,因此信息化工程的質(zhì)量控制就顯得更加的復(fù)雜,具有信息量大、綜合性強(qiáng)、技術(shù)難度高等特點(diǎn)。所以,信息化工程監(jiān)理企業(yè)在分析問題、找出原因、運(yùn)用質(zhì)量控制方法的同時引入業(yè)務(wù)信息管理系統(tǒng),使監(jiān)理工作系統(tǒng)化、程序化、標(biāo)準(zhǔn)化,不但節(jié)省了人力,更提高了信息化工程的質(zhì)量。
信息化工程監(jiān)理業(yè)務(wù)管理系統(tǒng)依據(jù)信息化工程監(jiān)理企業(yè)工作中的實(shí)際需求進(jìn)行設(shè)計(jì)。該系統(tǒng)的建設(shè)目的就是要開發(fā)出一套適用于信息化工程監(jiān)理企業(yè)針對日常工作管理、人員管理、項(xiàng)目控制的綜合性管理系統(tǒng)。此系統(tǒng)建立在廣域網(wǎng)上,企業(yè)員工可以通過系統(tǒng)提交自己的工作計(jì)劃、工作日志、監(jiān)理文件等各項(xiàng)業(yè)務(wù),向管理者匯報自己每日工作的實(shí)際情況。同時企業(yè)管理人員可以通過系統(tǒng)對員工的各項(xiàng)業(yè)務(wù)申報工作、日常工作完成情況工作量等內(nèi)容進(jìn)行評審、檢查和統(tǒng)計(jì)。
該系統(tǒng)是為企業(yè)管理者和員工提供一個管理與被管理、與執(zhí)行、審核與提交的互通平臺,重點(diǎn)考慮到由于信息化工程監(jiān)理工作經(jīng)常出差、不在企業(yè)駐地工作的特性,該系統(tǒng)采用B/S架構(gòu),客戶端無需配置,使業(yè)務(wù)管理不受任何地域的局限。只要能夠連接互聯(lián)網(wǎng),無論員工在何地都可以登錄系統(tǒng),通過系統(tǒng)的各項(xiàng)功能完成幾乎所有日常業(yè)務(wù)工作的需要,大大提高了企業(yè)業(yè)務(wù)處理的效率及管理的成效,同時系統(tǒng)能夠滿足幾百名員工同時進(jìn)行在線操作。
因此信息化工程監(jiān)理業(yè)務(wù)管理系統(tǒng)的設(shè)計(jì)總體思維體現(xiàn)在以下幾點(diǎn):
(1)系統(tǒng)應(yīng)符合公司相關(guān)業(yè)務(wù)流程的規(guī)定,滿足日常工作需要,并達(dá)到操作過程中的直觀、方便、使用、安全等要求。
(2)系統(tǒng)采用B/S結(jié)構(gòu),即Browser/Server(瀏覽器/服務(wù)器)結(jié)構(gòu),用戶不需要安裝客戶端軟件,在系統(tǒng)允許的網(wǎng)段及互聯(lián)網(wǎng)就可以通過瀏覽器使用系統(tǒng)[3] ,用戶界面完全通過WWW瀏覽器實(shí)現(xiàn)。無論用戶的規(guī)模及分支機(jī)構(gòu)有多龐大,都不會增加任何維護(hù)和升級的工作,所有的操作只需針對服務(wù)器進(jìn)行,這大大節(jié)省了人力、時間、費(fèi)用上的消耗。
(3)系統(tǒng)采用模塊化設(shè)計(jì)方法,按照用戶的需求,模塊彼此之間盡量以數(shù)據(jù)連接為主,以特征連接為輔,盡量減弱模塊之間的聯(lián)系程度,增加模塊的獨(dú)立性。既便于系統(tǒng)功能的修改,又便于未參與開發(fā)的技術(shù)維護(hù)人員補(bǔ)充、維護(hù)。
(4)系統(tǒng)應(yīng)具備數(shù)據(jù)庫維護(hù)功能,及時根據(jù)用戶需求進(jìn)行數(shù)據(jù)的添加、刪除、修改等操作。能夠?qū)?shù)據(jù)庫進(jìn)行備份和恢復(fù)。
根據(jù)系統(tǒng)設(shè)計(jì)總體思維以及對信息化工程監(jiān)理企業(yè)需求調(diào)研的結(jié)果進(jìn)行分析、歸納、整理得出:
(1)信息化工程監(jiān)理業(yè)務(wù)管理系統(tǒng)中存在四類角色用戶,分別為項(xiàng)目經(jīng)理、監(jiān)理工程師、部門經(jīng)理及工程部經(jīng)理。
(2)由于本系統(tǒng)涵蓋功能較多,有些功能是不同角色共同具有操作權(quán)限,有些功能只限制特定角色用戶才能操作,加上實(shí)際業(yè)務(wù)流程的復(fù)雜性,所以本系統(tǒng)以功能項(xiàng)為主體按照系統(tǒng)需求中要實(shí)現(xiàn)的功能把系統(tǒng)劃分為以下四大模塊:日常工作管理模塊、項(xiàng)目工作管理模塊、統(tǒng)計(jì)分析模塊及系統(tǒng)管理模塊。
下面分別對不同角色用戶的操作權(quán)限及系統(tǒng)四大功能模塊所具備的各項(xiàng)子功能進(jìn)行詳細(xì)介紹。
(1)角色即參與者,是具體用例的驅(qū)動者。該系統(tǒng)共分為四類角色:
項(xiàng)目經(jīng)理角色可以在線實(shí)現(xiàn)工作計(jì)劃的編制及查詢、工作日志的編制、審核及查詢、監(jiān)理文件的編制及查詢、文件檢查任務(wù)的執(zhí)行及確認(rèn)、關(guān)鍵工序管理的申報、關(guān)鍵工序計(jì)劃的編制及維護(hù)、項(xiàng)目信息的維護(hù)、通知公告查看等操作。
監(jiān)理工程師角色可以在線實(shí)現(xiàn)工作日志的編制及查詢、工作計(jì)劃的查詢、監(jiān)理文件的編制及查詢、通知公告查看等操作。
部門經(jīng)理角色可以在線實(shí)現(xiàn)工作計(jì)劃的審核、工作調(diào)度情況查詢、監(jiān)理文件查詢、通知公告查看、關(guān)鍵工序計(jì)劃的審核、項(xiàng)目信息的創(chuàng)建、維護(hù)及查詢等操作。
工程部經(jīng)理角色可以在線實(shí)現(xiàn)工作調(diào)度情況查詢、通知公告的、文件檢查計(jì)劃的、關(guān)鍵工序管理的及審核、關(guān)鍵工序計(jì)劃的審核、項(xiàng)目工時統(tǒng)計(jì)、員工工時統(tǒng)計(jì)、系統(tǒng)用戶管理及權(quán)限管理等操作。
(2)功能模塊設(shè)計(jì)是結(jié)合系統(tǒng)自身的具體特點(diǎn),在總體功能模塊設(shè)計(jì)的基礎(chǔ)之上對各子模塊分別進(jìn)行設(shè)計(jì),該系統(tǒng)具備4大功能模塊分別為:
日常工作管理模塊主要包括工作計(jì)劃管理、工作日志管理、文件管理、通知公告管理及查詢管理等功能。具體可以實(shí)現(xiàn)編制工作計(jì)劃、工作計(jì)劃審核、編制工作日志、工作日志審核、工作調(diào)度查詢、監(jiān)理文件查詢、編制監(jiān)理文件、通知公告、通知公告查詢、工作計(jì)劃查詢、工作日志查詢等功能。
項(xiàng)目工作管理模塊主要包括文件檢查管理、項(xiàng)目工序管理、項(xiàng)目信息管理等功能。具體可以實(shí)現(xiàn)文件檢查計(jì)劃、執(zhí)行文件檢查任務(wù)、執(zhí)行文件檢查確認(rèn)、關(guān)鍵工序管理申報、關(guān)鍵工序?qū)徍?、關(guān)鍵工序計(jì)劃管理申報、關(guān)鍵工序計(jì)劃審核以及項(xiàng)目信息的創(chuàng)建、維護(hù)、查詢等功能。
統(tǒng)計(jì)分析模塊主要包括人員工時統(tǒng)計(jì)、項(xiàng)目工時統(tǒng)計(jì)兩大功能,該功能只有工程部經(jīng)理角色具有操作權(quán)限。該功能統(tǒng)計(jì)所需的數(shù)據(jù)主要是從項(xiàng)目經(jīng)理、工程師角色編制形成的工作計(jì)劃與工作日志中所涉及到的項(xiàng)目名稱、實(shí)施人、所用工時這三類數(shù)據(jù)中進(jìn)行提取。
員工工時統(tǒng)計(jì),可以使工程部經(jīng)理在一段時期內(nèi)對員工工時情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析、比對,通過數(shù)據(jù)去分析相同時間內(nèi),人員工時差異所反映的問題,作為對人員工作量飽和度考核、評價的重要指標(biāo)之一。工程部經(jīng)理可以在該功能下通過選定起止時間,分別輸入員工姓名、選擇部門名稱或工作類型進(jìn)行不同范圍人員的工時統(tǒng)計(jì)。
項(xiàng)目工時統(tǒng)計(jì),可以使工程部經(jīng)理對不同項(xiàng)目在一定時期內(nèi)所消耗工時情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析,通過數(shù)據(jù)分析項(xiàng)目工時差別的原因,考慮是否需要對項(xiàng)目人力投入情況進(jìn)行調(diào)整。也可以通過對同一項(xiàng)目在不同時期所產(chǎn)生工時的差異,判斷項(xiàng)目目前所處于項(xiàng)目關(guān)鍵期或者處于項(xiàng)目停滯等時期。
系統(tǒng)管理模塊主要包括用戶管理、權(quán)限管理兩大功能。工程部經(jīng)理可以通過用戶管理功能,實(shí)現(xiàn)新增用戶、修改用戶資料、刪除用戶、設(shè)定用戶名、初始密碼等基本操作;使用系統(tǒng)的用戶由于在公司的級別以及工作內(nèi)容不同,所以要設(shè)計(jì)人員權(quán)限分配,也就是說不同權(quán)限的人員可使用的系統(tǒng)功能是不同的。而且信息化工程監(jiān)理業(yè)務(wù)管理系統(tǒng)功能繁多,某一功能操作權(quán)限可能僅分配給唯一用戶,也可能分配給多個不同角色用戶,所以權(quán)限管理為方便工程部經(jīng)理對所有人員設(shè)定權(quán)限操作提供了便利的平臺。
數(shù)據(jù)庫設(shè)計(jì)也是信息化工程監(jiān)理業(yè)務(wù)管理系統(tǒng)設(shè)計(jì)中非常重要的部分,設(shè)計(jì)質(zhì)量的好壞,數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)的優(yōu)劣,直接影響到管理系統(tǒng)的成敗。信息化工程監(jiān)理業(yè)務(wù)管理系統(tǒng)的數(shù)據(jù)表過多,數(shù)據(jù)類型也比較復(fù)雜,主要包括人員信息、工作崗位、文件類型、關(guān)鍵工序管理、項(xiàng)目信息、文件檢查任務(wù)、工作計(jì)劃、工作日志、文件檢查計(jì)劃信息表、關(guān)鍵工序信息表、關(guān)鍵工序計(jì)劃信息表、通知公告信息表、監(jiān)理文件信息表等數(shù)據(jù)庫列表。
參考文獻(xiàn):
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關(guān)鍵詞:建設(shè)工程;質(zhì)量監(jiān)督管理;信息化應(yīng)用
1質(zhì)量監(jiān)督管理信息化應(yīng)用的重要性
就我國的工程領(lǐng)域而言,建設(shè)工程質(zhì)量監(jiān)督管理信息化的應(yīng)用有著非常重要的意義,可以使工程領(lǐng)域變得更為科學(xué)與規(guī)范,使建筑工程質(zhì)量得到保障。近年來,我國在建設(shè)工程方面存在一些弊端,例如不準(zhǔn)確的信息查詢、不便捷的信息統(tǒng)計(jì)等,進(jìn)而使得查詢、統(tǒng)計(jì)以及分析工程信息不準(zhǔn)確等,這些弊端帶給相關(guān)工作人員許多麻煩,也給監(jiān)督管理工程造成了一些影響[1]。
2我國建設(shè)工程質(zhì)量監(jiān)督管理信息化現(xiàn)狀
我國建設(shè)工程質(zhì)量監(jiān)督管理信息化技術(shù)的發(fā)展是以網(wǎng)絡(luò)技術(shù)為基礎(chǔ)的。近幾年,我國在工程建筑監(jiān)督管理上取得了較好的成果,但是在整體水平與信息的監(jiān)督管理方面和發(fā)達(dá)國家相比還是存在較大的差距,主要表現(xiàn)在建設(shè)組織機(jī)構(gòu)與有關(guān)數(shù)據(jù)庫、借助市場化方式對有關(guān)軟件進(jìn)行開發(fā)、制定標(biāo)準(zhǔn)信息化以及整體的規(guī)劃等幾個方面。所以,在全面實(shí)現(xiàn)建設(shè)工程質(zhì)量監(jiān)督管理信息化的過程中還需要做好多方面的工作。
3質(zhì)量監(jiān)督管理信息化需要解決的問題
3.1工作內(nèi)容、工作的規(guī)范化與程序化問題
能夠借助電腦嵌入式軟件或是不一樣形式的客戶終端,將國家與建設(shè)部工程質(zhì)量驗(yàn)收規(guī)范、有關(guān)流程或是強(qiáng)制性的規(guī)章制度作為依據(jù),對監(jiān)督檢查的內(nèi)容進(jìn)行引導(dǎo)與確定。
3.2監(jiān)督檢查過程中使用的標(biāo)準(zhǔn)問題
系統(tǒng)借助電腦嵌入式軟件或不一樣的客戶終端,以查詢計(jì)算系統(tǒng)提供具有向?qū)缘谋O(jiān)督檢查程序以及現(xiàn)場幫助作為支持,對施工現(xiàn)場的監(jiān)督人員在進(jìn)行質(zhì)量信息的實(shí)時采集測評工作進(jìn)行引導(dǎo),對不合格的項(xiàng)目提出相應(yīng)的解決措施[2]。
4建設(shè)工程質(zhì)量監(jiān)督管理信息化的途徑
4.1發(fā)揮出當(dāng)?shù)匦袠I(yè)協(xié)會的組織、協(xié)調(diào)作用
應(yīng)當(dāng)科學(xué)地探究并嚴(yán)密地把握好建筑工程市場,要借助市場機(jī)制,將市場的資源配置作用不斷地發(fā)揮出來,進(jìn)而使建設(shè)工程質(zhì)量監(jiān)督管理信息化得到不斷地推進(jìn),將行業(yè)協(xié)會的組織作用充分地發(fā)揮出來。行業(yè)協(xié)會可以定期地開展有關(guān)討論會,邀請行業(yè)著名的工程建筑企業(yè)以及工程理論學(xué)家來制定標(biāo)準(zhǔn)的信息化制度,并且在普及信息化知識方面加大資金的投入,培訓(xùn)工作人員以及技術(shù)人員的信息化技術(shù),進(jìn)而構(gòu)建起較為優(yōu)秀的工程質(zhì)量監(jiān)督管理隊(duì)伍。
4.2加強(qiáng)建設(shè)質(zhì)量監(jiān)督管理信息化建設(shè)
對于建設(shè)行政主管部門而言,建設(shè)工程質(zhì)量監(jiān)督管理信息是非常重要的一項(xiàng)工作。各級的行政主管部門應(yīng)對加強(qiáng)信息化建設(shè),不斷地調(diào)查探究,建立起專門的組織機(jī)構(gòu)進(jìn)行科學(xué)管理、統(tǒng)籌規(guī)劃以及宏觀調(diào)控等,進(jìn)而推進(jìn)信息化的實(shí)施。4.3制定工程質(zhì)量監(jiān)督管理信息化的相關(guān)政策與制度第一,加強(qiáng)建設(shè)質(zhì)量監(jiān)督管理信息化的法律制度,使得工作的每個環(huán)節(jié)都有法必依與有法可依,改革傳統(tǒng)的管理制度,使每個部門間在信息化交流水平得到提升。第二,政府要重視對信息化建設(shè)人才的培養(yǎng),政府一定要加以重視。信息化建設(shè)的工作較為復(fù)雜,企業(yè)必須錄用優(yōu)秀人才,在錄用職員時使用全方位的評測方法。加強(qiáng)對在職人員培訓(xùn)力度,定期地組織外出交流,使工作人員可以將建設(shè)理念靈活地運(yùn)用于工作之中。
5結(jié)語
在現(xiàn)今社會需求之下,政府對于工程質(zhì)量方面的監(jiān)督管理要求不斷提高。但是建設(shè)工程質(zhì)量監(jiān)督管理信息化不是短時間內(nèi)能夠取得成就的。我們應(yīng)當(dāng)將科學(xué)發(fā)展觀落到實(shí)處,不斷增強(qiáng)對建筑工程中信息技術(shù)的應(yīng)用,加大力度開發(fā)建設(shè)行業(yè)的電子商務(wù),充分運(yùn)用好監(jiān)督信息化方式,進(jìn)而使我國的建筑行業(yè)取得良好的發(fā)展。
參考文獻(xiàn):
[1]張艷桂.淺談建設(shè)工程質(zhì)量監(jiān)督管理信息化建設(shè)[J].中國高新技術(shù)企業(yè),2015(14):189-190.%