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會議活動管理辦法精選(九篇)

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會議活動管理辦法

第1篇:會議活動管理辦法范文

摘 要 隨著國家“十一五”計劃的推進,承擔國家科技計劃課題的單位越來越多,為此,科技部會同財政部制定了一系列經(jīng)費管理辦法。按經(jīng)費管理辦法的規(guī)定,課題結(jié)束時,在進行課題任務(wù)驗收前,必須先對課題進行財務(wù)驗收。因此,如何按相關(guān)的經(jīng)費管理辦法來管理和核算課題經(jīng)費顯得尤為重要。本文主要介紹了國家科技經(jīng)費核算及管理中存在的問題及可以采取的相關(guān)措施,以期提高課題承擔單位對科技經(jīng)費的核算及管理水平。

關(guān)鍵詞 科技經(jīng)費 核算 管理

科技經(jīng)費是指用于科學(xué)研究與試驗發(fā)展以及與此相關(guān)的科技活動所耗費的經(jīng)費支出,也叫科技資金或科技支出。科技經(jīng)費的來源一般包括財政預(yù)算安排用于科技活動的資金,科研單位自行組織用于科技活動的資金,企業(yè)投入科技研發(fā)方面的資金,銀行的科技信貸資金等。隨著國家科技投入的增加,如何按照科技經(jīng)費管理辦法,合理、規(guī)范地核算及管理科技經(jīng)費,提高經(jīng)費使用效益顯得越來越重要。筆者結(jié)合自己的工作實際談?wù)効萍冀?jīng)費的核算及管理。

一、 科技經(jīng)費核算及管理中存在的問題

2005年底,國務(wù)院頒布了《國家中長期科技發(fā)展規(guī)劃綱要》及其配套政策。2006年8月,國務(wù)院辦公廳轉(zhuǎn)發(fā)《財政部、科技部關(guān)于改進和加強中央財政科技經(jīng)費管理的若干意見》([2006]56號文件),提出了今后一個時期中央財政科技經(jīng)費管理的指導(dǎo)思想和基本框架。在此基礎(chǔ)上,科技部會同財政部又制定和修訂了“973”、“863”和“國家科技支撐計劃”等經(jīng)費管理辦法,科技部制定了《國家科技計劃和專項經(jīng)費監(jiān)督管理暫行辦法》,初步構(gòu)建起了比較完善的科技計劃經(jīng)費管理新體系。對科研課題及經(jīng)費的申報、評審、立項,執(zhí)行和結(jié)果的全過程,建立了嚴格規(guī)范的管理制度和程序。然而,大多數(shù)課題承擔單位都是第一次承擔國家科技計劃課題,在課題經(jīng)費的核算及管理方面難免會存在一些問題。

(一)課題經(jīng)費核算方面的問題

1.對課題經(jīng)費沒有進行單獨核算。單獨核算要求單位在財務(wù)系統(tǒng)中對課題專項經(jīng)費及自籌經(jīng)費分別進行單獨核算或在財務(wù)系統(tǒng)中設(shè)輔助賬進行核算,如果只是在系統(tǒng)外以表格形式記錄的課題經(jīng)費支出明細則屬于未單獨核算。以下幾種形式均屬于未達到“分別進行單獨核算”:(1)單位未設(shè)置會計科目或輔助賬對課題經(jīng)費進行單獨核算,而是將課題經(jīng)費與單位經(jīng)濟性支出混同核算;(2)單位設(shè)會計科目或輔助賬對課題經(jīng)費進行了單獨核算,但未將專項經(jīng)費與自籌經(jīng)費分別單獨核算;(3)單位設(shè)會計科目或輔助賬對專項經(jīng)費進行了單獨核算,但未對自籌經(jīng)費進行單獨核算;(4)單位單設(shè)會計科目或輔助賬對自籌經(jīng)費進行了單獨核算,但未對專項經(jīng)費進行單獨核算。

2.費用的歸集比較混亂。主要包括以下幾種情況:

(1)燃料動力費:燃料動力費是指在課題研究開發(fā)過程中相關(guān)大型儀器設(shè)備、專用科學(xué)裝置等運行發(fā)生的可以單獨計量的水、電、氣、燃料消耗費用等。在實際操作中,很少有單位會對課題耗用的水、電、氣、燃料做到單獨計量,如果無法單獨計量的話,則應(yīng)按一定的方法進行分攤。另外,有少數(shù)單位在燃料動力費中列支了汽油費。

(2)會議費:會議費是指在課題研究過程中為組織開展學(xué)術(shù)研討、咨詢以及協(xié)調(diào)項目或課題等活動而發(fā)生的會議費用。但在實際工作中,會議費的歸集五花八門,有把參加國外會議發(fā)生的費用列入會議費的,有把外出參加會議的差旅費、住宿費和會費等列入會議費的,還有的在會議費中列支了招待費。按經(jīng)費管理辦法相關(guān)規(guī)定,國內(nèi)參加會議的差旅費、會議注冊費都應(yīng)列入差旅費,國外參加會議的差旅費及會議注冊費應(yīng)列入國際合作與交流費,招待費嚴禁在課題經(jīng)費中列支。

(3)出版/文獻/信息傳播/知識產(chǎn)權(quán)事務(wù)費:出版/文獻/信息傳播/知識產(chǎn)權(quán)事務(wù)費是指在課題研究開發(fā)過程中,需要支付的出版費、資料費、專用軟件購買費、文獻檢索費、專業(yè)通信費、專利申請及其他知識產(chǎn)權(quán)事務(wù)等費用。目前,絕大多數(shù)單位在核算時將辦公費及手機通訊費列入了出版/文獻/信息傳播/知識產(chǎn)權(quán)事務(wù)費。

(4)勞務(wù)費:勞務(wù)費是指在課題研究開發(fā)過程中支付給課題組成員中沒有工資性收入的相關(guān)人員(如在校研究生)和課題組臨時聘用人員等的勞務(wù)性費用,同時勞務(wù)費不得突破預(yù)算。但是有不少單位在勞務(wù)費中列支公司員工的工資,有的單位還將公司員工的社保列入了其中,還有的單位將研究生培養(yǎng)費、過節(jié)費也列入了勞務(wù)費,導(dǎo)致實際列支的勞務(wù)費遠遠高于預(yù)算。

(5)專家咨詢費:專家咨詢費是指在課題研究開發(fā)過程中支付給臨時聘請的咨詢專家的費用。可見,專家咨詢費的支付對象是個人,但在實際操作中,有的單位在專家咨詢費中列支的是支付給信息中心等單位的咨詢服務(wù)費。

(二)科研經(jīng)費管理方面的問題

1.經(jīng)費使用超預(yù)算情況突出。主要原因有:(1)大部分單位的預(yù)算在編制時只是由技術(shù)部門或科研部門單獨完成,有的甚至是由個人完成,缺乏和財務(wù)部門或其他相關(guān)部門的溝通,導(dǎo)致整個預(yù)算與實際脫節(jié)。(2)課題承擔單位對經(jīng)費開支范圍和標準的不了解,致使有部分不能列入的費用也由課題經(jīng)費來支付,從而使整體經(jīng)費支出超過預(yù)算。(3)專家咨詢費、勞務(wù)費和管理費超支現(xiàn)象嚴重。

第2篇:會議活動管理辦法范文

在學(xué)習教育聽取意見環(huán)節(jié),局路線就對征求的意見和建議進行了整理,對梳理出的問題不回避、不掩飾、不等不靠,逐項研究協(xié)調(diào)工作難點,明確整改責任人,制定改進措施、時間表,把整改工作一貫到底,層層抓落實,著力解決群眾感受最直觀、反映最強烈的實際問題,確保取得實效。

一、治理文山會海。一是加強會議管理。修訂局會議管理辦法,從嚴控制會議數(shù)量、會期和規(guī)模,改進會風,嚴控會議開支,大力倡導(dǎo)電視電話和網(wǎng)絡(luò)視頻會議。局黨組年度會等重要會議均在局內(nèi)會議室召開,在全系統(tǒng)起到了很好的帶頭示范作用。二是提高黨組會、局長辦公會議事效率。嚴格按照黨組會、局長辦公會議的有關(guān)議事規(guī)則,加強審核把關(guān),積極提出意見建議,安排好有關(guān)會議議程,控制好參會人員和時間。三是規(guī)范發(fā)文管理和簡報報送,減少文件簡報數(shù)量。制定關(guān)于規(guī)范局發(fā)文的通知,大幅度降低發(fā)文數(shù)量,加強公文辦理培訓(xùn),優(yōu)化發(fā)文程序,提高發(fā)文效率和質(zhì)量。精簡簡報數(shù)量,提高信息報送質(zhì)量。教育實踐活動以來,發(fā)文58件,同比減少40.4%;簡報由6類減為1類,總期數(shù)21期,同比減少89%。

二、加強紀律建設(shè)。一是嚴格公務(wù)接待管理。制定公務(wù)接待辦法,嚴格落實“八項規(guī)定”,嚴格報批程序。利用信息手段加強審批、公示、報銷管理。二是重要節(jié)點及時部署安排。在“元旦”、“春節(jié)”、“端午”、“中秋”等時段,及時召開各單位辦公室主任會議,傳達新精神和具體要求,利用門戶網(wǎng)站等加強宣傳教育。三是加強安全保密管理。修訂《局保密管理辦法,制定并印發(fā)局文件信息資料保密管理辦法,規(guī)范局機關(guān)和局屬單位文件銷毀工作,加強對復(fù)印機、移動存儲介質(zhì)等管理,建立健全信息安全檢查的通報機制,開展保密工作培訓(xùn)。

三、改進服務(wù)工作。一是服務(wù)好中心工作。對市領(lǐng)導(dǎo)批示交辦事項,黨組會、局長辦公會確定的重要工作事項,領(lǐng)導(dǎo)高度關(guān)注的事項,采取每月督查、每周提醒、限期督辦等方式進行重點督查。二是加強日常服務(wù)性工作。將電話薄等工作信息及時在工作網(wǎng)上公布,方便查詢。對待群眾辦事、來訪態(tài)度和藹親切,嚴禁出現(xiàn)推諉扯皮現(xiàn)象。三是明確會議室負責人,統(tǒng)一調(diào)配使用局大小會議室,提高使用效率,減少在外租用會議室100多次。

第3篇:會議活動管理辦法范文

公司重組后,融合和團結(jié)是擺在我們面前的重要任務(wù),辦公室作為具有綜合協(xié)調(diào)性能的部門,其作用至關(guān)重要。對此,辦公室從小處做起、從點滴做起,迅速地給機關(guān)員工營造一個良好的辦公環(huán)境。第一,做到不搞“小團體”,多溝通、多交流,“”。在工作中,摒棄一己私念,對工作中出現(xiàn)的矛盾采取先遷就、再溝通、后求同的方法;堅持共有的大原則、大方向。在生活上,多關(guān)心、多問候,遇到問題熱心幫助。第二,實行不定期會議進行溝通和傳達。每周例會后,辦公室會根據(jù)會議內(nèi)容和工作情況對本部門員工召開內(nèi)部會議,一方面將各方面的政策、精神傳達到員工中;另一方面,對各自工作進行匯報、總結(jié),對需要協(xié)調(diào)的事項進行布置。第三,利用多種多樣的形式開展此項工作。通過一些培訓(xùn)活動增強彼此之間的交流和溝通,加強同事之間的團結(jié)。11月6日,辦公室組織本部門員工進行了拓展訓(xùn)練,取得了很好的效果。

二、整章建制,嚴格執(zhí)行,確保各項工作順利進行

首先,為加強公司機關(guān)汽車的管理,降低費用支出,最大限度地滿足生產(chǎn)、經(jīng)營和機關(guān)公務(wù)用車的需要,建立正常的車輛購置、使用、維修及駕駛員管理秩序,根據(jù)《中鐵七局集團有限公司財務(wù)管理通則》的有關(guān)規(guī)定,辦公室及時制定了《中鐵七局集團電務(wù)工程有限公司機關(guān)車輛管理辦法》,加強車輛管理調(diào)度,強化安全行駛,保證了機關(guān)公務(wù)用車,基本實現(xiàn)了安全行駛。其次,建立健全其他辦公制度。對汽車的使用排放、電腦耗材的領(lǐng)取、文件的接收傳發(fā)等等均采取網(wǎng)絡(luò)形式進行辦公,并制定出相應(yīng)的一些措施和制度,并在使用的基礎(chǔ)上給予不斷的改進和完善。辦公室共起草、制定出相關(guān)的公文處理辦法、電子公文管理辦法、計算機及相關(guān)外圍設(shè)備管理辦法、印章管理規(guī)定、檔案管理辦法等幾項規(guī)章制度。

三、承上啟下,互相溝通,促使信息工作更進一步

公司成立以來,為全面掌握各種動態(tài),辦公室加強對各種信息的收集和整理,突出信息的廣泛性和時效性,充分發(fā)揮了承上啟下和互相溝通的作用。首先,辦公室立足領(lǐng)導(dǎo)要求和實際工作需要,把信息工作的觸角延伸到公司安全生產(chǎn)、經(jīng)營管理、公司穩(wěn)定等方方面面,及時準確地反映公司上下左右的工作情況,成為領(lǐng)導(dǎo)、各部室和各項目部及時了解掌握情況、推廣交流先進經(jīng)驗、聽取務(wù)方面意見的重要渠道。截至目前,共編排公司簡報12期。其次,嚴格把握尺度,對各種會議進行整理、發(fā)放, 確保公司各項精神迅速傳達到每個部門和各項目部。公司自成立以來,共召開行政周例會16次、黨政聯(lián)席會議11次、機關(guān)全體會議1次、多元經(jīng)營會議2次。對每次的會議內(nèi)容辦公室都做到及時整理,加以編排,發(fā)送到各部門和各項目部,使會議精神能夠迅速傳達到基層去。第三,注重收集,認真篩選,將公司運營狀態(tài)反饋到集團公司。在信息的收集過程中,辦公室仔細認真的進行篩選,將一些典型的情況和重要的現(xiàn)象反饋到集團公司上級領(lǐng)導(dǎo)那里。自公司成立以來,七局網(wǎng)站共錄用辦公室所寫信息15條,網(wǎng)絡(luò)刊登5條。

第4篇:會議活動管理辦法范文

按照省分公司下發(fā)的關(guān)于開展2019年度“合規(guī)品質(zhì)月”專項活動的通知,根據(jù)《合規(guī)經(jīng)營與銷售品質(zhì)管理》、《品質(zhì)月運營培訓(xùn)課程》、《品質(zhì)月續(xù)期培訓(xùn)課程》、《品質(zhì)月續(xù)期培訓(xùn)課程》等分公司合規(guī)風控部、運營部、續(xù)期管理室下發(fā)的相應(yīng)課件,****公司高度重視、認真落實,定于2019年5月在轄內(nèi)開展合規(guī)集中宣傳月活動。

本次合規(guī)宣傳月的活動主題是“立規(guī)矩、明規(guī)則、強品質(zhì)”,活動形式包括各營服在職場大廳內(nèi)懸掛合規(guī)月活動宣傳標語,發(fā)放合規(guī)知識三折頁宣傳單,組織內(nèi)**開展合規(guī)月知識專場會議培訓(xùn)并簽署知情閱知書,轉(zhuǎn)發(fā)合規(guī)類宣傳文章、視頻在公司及機構(gòu)微信工作群和朋友圈內(nèi)分享等?;顒幽康脑谟?,通過全面推行分公司品質(zhì)管理辦法來增強**公司全體員工的責任意識和規(guī)矩意識來提高內(nèi)**人員合規(guī)操作的自覺性,從而對接**銀保監(jiān)打造以“令行禁止”為核心內(nèi)涵的合規(guī)文化,筑牢“合規(guī)創(chuàng)造價值、合規(guī)人人有責”理念。重點宣傳各渠道業(yè)務(wù)人員和合作機構(gòu)在開展業(yè)務(wù)時存在的多種類型的違規(guī)行為以及應(yīng)對違規(guī)行為的處罰規(guī)定、**員工所應(yīng)遵守的公司員工紀律處罰條例、合規(guī)相關(guān)知識(如反洗錢、反非法集資)等方面。

本次活動由我司合規(guī)管理部組織發(fā)起,召開了專項部署會議并在會中成立了由**總**任組長,各部門經(jīng)理為組員的合規(guī)宣傳月活動工作小組。**綜合部經(jīng)理(合規(guī)反洗錢兼崗)作為**牽頭部門對本次活動相關(guān)工作的推進和落實制定了具體的宣傳措施,全程監(jiān)督各營服活動開展情況并匯總報告。通過各營銷服務(wù)部的積極配合,順利結(jié)束并取得了較好的成效?,F(xiàn)將**合規(guī)宣傳月活動開展情況總結(jié)匯報如下:

1.利用職場大廳懸掛合規(guī)宣傳標語。

在合規(guī)宣傳月活動開展期間,公司各營服秉承“行業(yè)規(guī)范建設(shè)年”的工作要求,圍繞本次宣傳主題在各營服職場大廳懸掛如“****開展‘立規(guī)矩、明規(guī)則、強品質(zhì)’專題合規(guī)宣傳月活動”、“踐行行業(yè)規(guī)范,履行社會責任”、“反洗錢、反恐怖融資、反逃稅”等宣傳標語共10余條,意在營造合規(guī)宣傳月氛圍來時時警醒內(nèi)**人員合規(guī)操作、加強**全體內(nèi)**員工的合規(guī)意識。

2.組織內(nèi)**參加合規(guī)文件學(xué)習會議。

綜合部召開了**專項工作會,帶領(lǐng)全體**深入學(xué)習了《****有限公司分支機構(gòu)即時考核管理辦法》、《**員工紀律處罰條例(2018版)》《****有限公司**省分公司業(yè)務(wù)品質(zhì)管理辦法(2019版)》共19人參訓(xùn)。同時各營服**在早會上也培訓(xùn)以上文件,參訓(xùn)人數(shù)同早會簽到人數(shù),共計58人;按照方案各營服于5月7日至13日在早會中召開合規(guī)專項培訓(xùn),組織在職員工誦讀學(xué)習《****有限公司**省分公司業(yè)務(wù)品質(zhì)管理辦法(2019版)》并簽署知情閱知書共70余份。

3.發(fā)放合規(guī)類知識三折頁并轉(zhuǎn)發(fā)合規(guī)類微信文章進行網(wǎng)絡(luò)宣傳。

第5篇:會議活動管理辦法范文

大家好,20**年7月4日,對我來說是特殊的一天。我由一個剛走出校門的學(xué)生來到延慶縣××××鎮(zhèn)擔任“村官”助理。新的工作、新的環(huán)境,對我來說又是一次新的世界。根據(jù)縣人事局的統(tǒng)一安排我被分到××××鎮(zhèn)××*村擔任村主任助理,這期間我先后兼任了××*鎮(zhèn)村官助理聯(lián)絡(luò)員、信息員;××*村團支部書記、法制宣傳員?,F(xiàn)對這三年的工作情況作如下述職。如有不妥之處請各位領(lǐng)導(dǎo)、同事批評指正。

一、村級工作。

我多次聯(lián)系××*學(xué)院和××*村黨支部開展支部共建活動,并在村建立了葡萄試驗基地。協(xié)助××*村兩委籌備該村蔬菜生產(chǎn)基地,現(xiàn)已建成。參加××*村各類會議并做會議記錄。撰寫該村村規(guī)民約、計劃生育管理辦法、各類計劃總結(jié)可行性報告等文字材料200于篇。整理我村各類文字、實物檔案。徹底改變了我村“材料平常都亂丟全靠鎮(zhèn)里年底湊”的局面。參加村里組織的各項文體活動。組織××*村、××*村、××*村村民完成全國第二次農(nóng)業(yè)普查的調(diào)查工作。20**年5月協(xié)助村兩委組織我村黨員群眾為汶川災(zāi)區(qū)捐款。20**年協(xié)助村選舉委員會籌備××*村兩委換屆選舉工作。并在選舉過程中擔任工作人員。在村工作期間多次迎接市、縣、鎮(zhèn)各級管理部門對我村的工作檢查。

二、鎮(zhèn)級村官管理辦公室工作。

協(xié)助鎮(zhèn)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)管理本鎮(zhèn)村官管理。工作包括檔案、考勤、培訓(xùn)、撰寫各類相關(guān)材料、組織各類文體活動等等。具體內(nèi)容有,迎接**、**屆村官助理到鎮(zhèn)的一些列活動并組織他們培訓(xùn)。豐富村官助理業(yè)余文化生活,組織開展摘比賽、演講比賽、知識競賽、中秋聯(lián)歡會、爬山比賽、與其他兄弟鄉(xiāng)鎮(zhèn)聯(lián)誼等活動。做好全鎮(zhèn)村官助理的后勤保障工作。整理村官助理檔案,建立鎮(zhèn)村官助理管理、考勤、工作等各類檔案并建立全鎮(zhèn)55名村官助理的個人檔案。創(chuàng)新性的在我鎮(zhèn)創(chuàng)辦了××*鎮(zhèn)村官報,每季度一期,刊登村官助理的工作經(jīng)驗心得體會為村官的交流創(chuàng)建了一個良好的平臺。向縣村官辦、鎮(zhèn)宣傳部門上報村官助理信息上百篇。協(xié)助鎮(zhèn)黨委與新到村官助理簽訂了《安全管理責任書》和《承諾書》,下發(fā)并督促他們學(xué)習《××*鎮(zhèn)村官助理考核辦法》和《××*鎮(zhèn)村官助理管理辦法》,協(xié)助村官辦領(lǐng)導(dǎo)修改或制定了《××*鎮(zhèn)村官助理突發(fā)事件應(yīng)急預(yù)案》、《安全管理辦法》、《大學(xué)生村官助理工作職責》、請銷假制度、考勤制度、交流制度、培訓(xùn)制度、日志制度、信息上報制度、衛(wèi)生制度,宿舍管理制度、接受媒體采訪制度、出行制度、建立健全了個人檔案和村官個人電子業(yè)績檔案,使村官助理日常管理工作日趨規(guī)范。在奧運會期間還特別制訂了《奧運期間安全工作應(yīng)急預(yù)案》。撰寫各類××*鎮(zhèn)村官助理的文字材料及各種數(shù)字統(tǒng)計報表。奧運期間組織我鎮(zhèn)村官助理開展了“奧運安保村官有責周末值班義務(wù)巡邏”的活動。多次迎接縣人事局對我鎮(zhèn)村官助理工作的檢查。

三、鎮(zhèn)級其他工作。

黨委辦交辦的臨時性工作。如:會議通知、會議籌備等。完成大榆樹鎮(zhèn)全體機關(guān)黨員信息采集錄入工作。完成××*鎮(zhèn)**年以前所有檔案目錄的微機錄入工作。到××*鎮(zhèn)25個行政村宣傳延慶縣雙創(chuàng)建工作。完成鎮(zhèn)、村領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它各項臨時性工作。

四、工作中存在的問題。

思想觀念保守。在村官助理管理工作上還有些觀念守舊,境界還不夠高,眼界還不夠?qū)?,總是打不破條條框框的約束,工作有時縮手縮腳,不敢闖,不敢試,有的安于現(xiàn)狀的心理。與同事溝通少。由于平時工作比較多,所以就放松了這方面的要求,作為村官聯(lián)絡(luò)員,不能與村官溝通,或較少溝通是工作大忌。公文寫作能力有待提高。

五、工作感受

學(xué)習成長、堅持。經(jīng)常有人問我,當村官感覺怎樣么?我的回答一般是,比同齡人加速成長。來到基層,來到農(nóng)村,看到了很多以前沒有見過的事情。這些對于選擇在大公司、機關(guān)的同齡人來說是不可能知道的。他們就像是溫室里的花朵。而我們則是長在山邊的小草。我們雖然沒有他們艷麗,但是我們比他們頑強。

不要想“如果當初”。人生是一條有無限多岔口的長路,永遠在不停地做選擇。如果只是選擇吃炒面或炒飯,影響似乎不大,但選擇讀什么科系、做什么工作每一個選擇都影響深遠,而不同的選擇也必定造就完全不一樣的人生。人生沒有重來的機會啊。所以任何選擇都要認真把握。在工作中是沒有后悔藥的,如有錯誤,只能快速的思考彌補辦法?;蛘卟蛔屪约汉蠡凇?/p>

第6篇:會議活動管理辦法范文

述職人:xxx

尊敬的各位領(lǐng)導(dǎo)、同事們:

大家上午好!

本人xxx,2019年擔任公司總經(jīng)理助理職務(wù),同時分管總經(jīng)辦、人力資源部和工會工作,下面就本人一年來的工作情況匯報如下:

一、2019年目標回顧

(一)認真履行總經(jīng)理助理職責,積極協(xié)助公司總經(jīng)理處理公司具體工作事務(wù)。這塊的工作,本人主要圍繞“當好參謀、搞好協(xié)調(diào)、做好服務(wù)”三個方面開展。一是在日常工作中,注重全方位了解公司各項經(jīng)營管理工作,做好各項信息收集和調(diào)查研究工作,提出處理意見和建議,供總經(jīng)理及公司經(jīng)營管理班子決策參考。二是密切加強與各級領(lǐng)導(dǎo)、各部門之間的溝通和協(xié)調(diào),推動公司各項經(jīng)營管理決策和工作任務(wù)的布置、實施、執(zhí)行,并做好檢查、督促、落實。三是始終以胸懷全局、愛崗敬業(yè)的態(tài)度,上服務(wù)領(lǐng)導(dǎo)、下服務(wù)員工,努力做好全局服務(wù)工作。

以上方面的工作,雖然事情多而雜,但一年來,我始終努力找準工作的立足點、切入點、著力點,做到管理不拒細,參謀不決斷,服務(wù)不干預(yù),不攬權(quán)、不越權(quán),不越位、不缺位,使公司各項經(jīng)營管理工作得以順利開展和落實,較好地履行了個人崗位工作職責。

(二)圓滿完成總經(jīng)辦部門職責和各項工作任務(wù)??偨?jīng)辦是個綜合行政部門,日常工作重心主要為公司內(nèi)部行政管理方面,一年來,本人負責的總經(jīng)辦工作,主要完成以下幾方面的重點工作:

一是制度建設(shè)工作。2019年共完成了《行政車輛管理制度》、《員工宿舍管理制度》、《食堂管理制度》、《培訓(xùn)管理辦法》、《員工關(guān)系管理辦法》5項新制度的制訂和工作,完成了《費用報銷制度》、《績效考核管理辦法》、《員工獎懲管理辦法》、《考勤休假管理辦法》、《合同管理辦法》、《行政職務(wù)層級管理辦法》6項制度的修訂工作,進一步健全和完善公司制度體系。同時通過大力組織開展制度培訓(xùn)學(xué)習和執(zhí)行檢查活動,有效提高了制度執(zhí)行力。

二是印章及證照管理工作。一年來,總經(jīng)辦都嚴格按照總部和公司關(guān)于印章及證照使用的管理規(guī)定,嚴格做好印章和證照的使用、借用以及審核、登記工作,尤其是加強了流程附件與用印文件一致性的審核,杜絕印章及證照的隨意使用和風險。

三是辦文辦會工作。我們都知道,文件和會議是公司日常經(jīng)營管理的常務(wù)工作,2019年,經(jīng)本人處理的公文及其他相關(guān)非正式文件約xx余份,對每份文件的印發(fā)都嚴格按照公司《行政公文發(fā)文規(guī)范》,認真把關(guān)文件的編發(fā)標準和質(zhì)量,做好文件簽發(fā)、簽收管理和歸檔保存,保障公司內(nèi)部信息上傳下達到位,外部信息往來順暢。會議組織工作方面,主要做好每周工作例會、總經(jīng)理辦公會議、年終總結(jié)表彰大會以及總部召開的半年度、三季度經(jīng)營分析會議、戰(zhàn)略研討會等各種會議的組織安排,在有關(guān)會議的資料準備、會場布置等工作方面,都進行了精心的籌備和組織,確保公司各類大小會議的順利召開。

四是保險辦理工作。一年來公司現(xiàn)金、人員和車輛的三大類保險都做到了及時辦理,無漏保、脫保情況發(fā)生;同時,在保險成本方面也做到了進一步的節(jié)約,首先是車輛保險轉(zhuǎn)移到總部確定的供應(yīng)商保險公司購買后,車輛保險成本大大下降,總成本約下降30%;其次是現(xiàn)金保險費率比去年下降千分之0.01個點,保費節(jié)約六千余元。另外,今年還對雇員忠誠險的投保方案進行了優(yōu)化,提高了承保范圍和保額,大大提高了風險防范范圍。

五是對接總部工作。始終保持與總部有關(guān)對口部門的密切溝通和協(xié)調(diào),按時按質(zhì)按量完成總部下達的各項工作任務(wù),例如:月度重點工作進展跟進、季度法律事務(wù)、高層管理人員季度績效考核、子公司基礎(chǔ)數(shù)據(jù)等等各類報表的定期編制和上報;對接公司董事會、股東會的工作等等。今年還完成了創(chuàng)新管理申報、降本增效成果匯報兩項工作的推進和落實??傮w上與總部保持順暢溝通,較好地完成了總部下達子公司的各項工作任務(wù)。未出現(xiàn)工作抗拒、脫節(jié)等情況。

(三)人力資源管理方面的工作,具體的工作事務(wù)主要由xx副經(jīng)理負責,本人主要在薪酬管理、績效考核等重點工作事項方面給予把關(guān)及推動落實。努力推進公司人力資源管理工作的進一步規(guī)范化和精細化管理,總體上能完成總部對子公司人力管理工作的要求和各項工作任務(wù)。

(四)工會工作方面,一是積極協(xié)助和指導(dǎo)各分公司正式完成工會籌備組建工作,xx分公司在今年初都順利組建成立了各自的工會組織;二是完成本部工會的換屆選舉,同時進一步完善理順工會組織建設(shè)工作,完成了工會掛牌、會員信息登記和發(fā)放會員證等;三是積極發(fā)揮工會組織作用,大力開展員工關(guān)懷慰問活動和文體娛樂活動,給予員工人文關(guān)懷和困難幫扶,豐富員工的工余文化生活。例如三八婦女節(jié)女職工活動、中秋節(jié)發(fā)放節(jié)日慰問品、與黨支部聯(lián)合開展評比競技系列活動等等。

二、工作亮點及存在的不足

回顧一年來的工作,我個人認為取得了一些收獲和成績,但同時也存在一些不足和問題。工作亮點我認為有以下幾個方面:

一是制度體系建設(shè)方面,得到了總部的積極肯定。在今年四月份總部召開的“制度檢查啟動會議”上,我們公司作為制度建設(shè)較好的幾家子公司代表,做了經(jīng)驗分享和總結(jié)。

二是在降本增效工作管理方面,本人及分管的部門在各方面也作出了一定的貢獻,例如保險成本的節(jié)約、人工成本的管控、辦公水電、辦公物資的管理等費用預(yù)算管理方面,都控制得較好。

三是與黨支部聯(lián)合策劃開展的“勇當先鋒、做好模范”評比競技系列活動,取得較好的宣傳、教育和學(xué)習效果。

存在的不足有以下幾個方面:

一是創(chuàng)新管理方法和措施不多,對某些工作難點和重點缺乏創(chuàng)造力去解決;

二是工作作風還不夠扎實,遇到工作壓力大、事務(wù)多時,容易心浮氣躁、情緒控制不佳;

三是工會組織的職能作用發(fā)揮的還不夠極致,有待于加強和提升。

針對以上存在的問題和不足,在今后的工作中,我將努力去改進和解決,主要計劃是:加強學(xué)習,繼續(xù)提高個人業(yè)務(wù)管理水平和駕馭工作的能力,提升創(chuàng)新管理方面的方法和措施;加強作風修養(yǎng),克服心浮氣躁、情緒容易波動毛病,沉穩(wěn)面對工作中出現(xiàn)的困難和新情況、新問題;加強工會工作知識的學(xué)習,密切與上級工會的溝通來往,力爭為員工爭取更多的福利。

三、個人廉潔自律和思想建設(shè)方面

始終牢記自己黨員干部的身份,嚴格要求自己廉潔自律,遵紀守法,時刻從思想上、行動上努力做出應(yīng)有的表率作用。對待工作,以認真負責的態(tài)度,帶頭干好各項工作;對待權(quán)力,不濫用或謀私利,對得起公司領(lǐng)導(dǎo)和同事們給予的信任;對待同事,團結(jié)友愛,努力顧全大局,做到襟懷坦白,大事講原則,小事講風格;對待生活,不講排場、攀比、享受,不搞鋪張浪費和奢靡之風,使自己經(jīng)得起檢驗,努力樹立一名黨員干部應(yīng)有的良好素質(zhì)和形象。

四、2019年的工作目標及思路

1、認真做好董事會召開各環(huán)節(jié)工作;

2、完成有關(guān)干部任免制度落實;

3、進一步強化制度建設(shè),重點落實制度宣貫學(xué)習工作

第7篇:會議活動管理辦法范文

一、加強組織領(lǐng)導(dǎo),精心組織

按照活動方案的要求,我大隊領(lǐng)導(dǎo)十分重視,安排各股室結(jié)合本地、本單位實際,制定具體工作方案,并成立成立商務(wù)執(zhí)法大隊“誠信興商”宣傳月活動領(lǐng)導(dǎo)小組,加強對活動的組織領(lǐng)導(dǎo),并組織召開相關(guān)職能部門、行業(yè)協(xié)會參加的協(xié)調(diào)會議,安排此項工作,各部門根據(jù)省活動方案的要求,結(jié)合各單位實際制定具體工作方案,并根據(jù)部門活動安排,有針對性的開展工作,力爭宣傳月活動取得實效,為市場營造良好的誠信經(jīng)商環(huán)境、采取在日常市場監(jiān)管工作中加強對企業(yè)的誠信宣傳教育,利用公共場所大力開展誠信宣傳,開展現(xiàn)場咨詢,發(fā)放宣傳資料等方法,普及信用和防范欺詐等知識。

二、緊密結(jié)合工作實際,努力打造誠信興商的經(jīng)營環(huán)境

(一)組織生豬定點屠宰廠(場)員工、部份生豬屠宰戶40余人學(xué)習國務(wù)院《生豬屠宰管理條例》、商務(wù)部《生豬屠宰管理條例實施辦法》、《生豬定點屠宰廠(場)病害豬無害化處理管理辦法》等法規(guī)。

(二)組織轄區(qū)內(nèi)各大超市、市場、農(nóng)貿(mào)市場食品安全管理人員,安全生產(chǎn)管理人員30余人學(xué)習商務(wù)部《流通領(lǐng)域食品安全管理辦法》、《國務(wù)院關(guān)于加強食品等產(chǎn)品安全監(jiān)督管理的特別規(guī)定》等法規(guī)。

(三)在辦理酒類備案登記證時,向每戶酒類批發(fā)、零售、餐飲等服務(wù)場所,發(fā)放《酒類流通管理辦法》法規(guī)1000余份。

(四)以成品油年檢為契機,加強對成品油經(jīng)營企業(yè)的誠信經(jīng)商教育宣傳,放發(fā)《成品油市場管理辦法》60余份,要求各成品油經(jīng)營企業(yè)誠信經(jīng)商,堅決杜絕短斤少兩、以次充好,共同營造良好的成品油市場經(jīng)營環(huán)境。

三、充分利用多種形式,大力開展“誠信興商”的宣傳活動

在縣城繁華街道、重點鄉(xiāng)鎮(zhèn)、國光、堅強量販超市等重點企業(yè)懸掛橫幅、張貼標語,并制作宣傳展板、設(shè)立咨詢臺,在商貿(mào)城中心路口進行展示并接受咨詢,宣傳“12312”商務(wù)舉報投訴服務(wù)熱線,宣傳商務(wù)領(lǐng)域信用體系建設(shè)的重大意義和有關(guān)法律法規(guī)、規(guī)章,倡導(dǎo)誠信經(jīng)營、營造良好的誠信興商環(huán)境。

充分采用電視臺、報等多種形式宣傳“誠信興商”的經(jīng)營理念,并指導(dǎo)餐飲、食品等行業(yè)協(xié)會組織機構(gòu)開展有益的宣傳活動。

9月23日,由縣商務(wù)執(zhí)法大隊承辦、縣體育局主辦的“誠信興商宣傳月”乒乓球賽在縣體育局舉行,我大隊協(xié)調(diào)組織50余商家與縣乒乓協(xié)會共計80余人參與比賽,活動場所張貼懸掛了許多“誠信興商”的條幅和海報,請電視臺進行全程采訪,并播放至電視臺,使得“誠信興商”理念進一步深入廣大人民群眾的思想中,活動取得圓滿成功,為增強市場經(jīng)營者誠實守信意識,推進全縣商務(wù)領(lǐng)域信用建設(shè),促進我縣經(jīng)濟建設(shè)的振興發(fā)展取得了積極的作用。

向市民發(fā)放《成品油市場管理辦法》、《酒類流通管理辦法》、《生豬屠宰管理條例》、《零售商促銷行為管理辦法》、《商業(yè)特許經(jīng)營管理條例》、《禁止價格欺詐行為的規(guī)定》等宣傳資料1000余份,現(xiàn)場咨詢150余人次,制作宣傳展版20余塊,并在各大超市、商場、懸掛“誠信興商”宣傳布標10余幅。

這次宣傳活動是以弘揚誠信興商、誠信經(jīng)營、守法經(jīng)營為重點的商業(yè)道德教育,為加強商務(wù)領(lǐng)域的信用體系建設(shè)、建立統(tǒng)一開放競爭有序的市場體系奠定了基礎(chǔ),對于鼓勵和維護企業(yè)信譽、培育企業(yè)品牌、加大對知識產(chǎn)權(quán)的保護,嚴厲打擊各種侵權(quán)行為,充分發(fā)揮行業(yè)自律作用,樹立誠信立商、誠信經(jīng)商、誠信活商、誠信興商都將起到積極的作用。

四、下步工作及思路

(一)在日常的業(yè)務(wù)管理活動中,加強對流通企業(yè)“誠信經(jīng)商”的宣傳教育、建立行業(yè)信用評價試點,宣傳推廣使用信用保險,普及信用風險防范和知識,幫助企業(yè)建立信用風險管理制度,從而讓各商家的“誠信興商”經(jīng)營理念形成常態(tài)化。

第8篇:會議活動管理辦法范文

一、指導(dǎo)思想

以科學(xué)發(fā)展觀為指導(dǎo),以提高公共機構(gòu)能源利用效率為核心,以建設(shè)節(jié)約型公共機構(gòu)為目標,認真貫徹落實《省公共機構(gòu)節(jié)能辦法》,完善制度,健全體制,創(chuàng)新機制,加強管理,抓好宣傳,促進交流,充分發(fā)揮公共機構(gòu)的表率示范作用。

二、目標任務(wù)

1、進一步健全完善公共機構(gòu)節(jié)能組織領(lǐng)導(dǎo)體系,初步建立公共機構(gòu)節(jié)能長效機制;

2、開展公共機構(gòu)能源消耗統(tǒng)計,做好局機關(guān)和局屬單位每月用水、用電、用油等能耗統(tǒng)計工作,明確節(jié)能工作方向;

3、大力開展公共機構(gòu)節(jié)能宣傳、培訓(xùn),培養(yǎng)工作人員良好的節(jié)能意識和節(jié)能習慣;

4、加強日常節(jié)能管理,提高能源利用效率,爭取2012用水、用電、用油在去年基礎(chǔ)上降低5%以上。

三、工作重點

1、節(jié)約用電。加強日常用電管理,電腦主機、顯示器、打印機、復(fù)印機等辦公設(shè)備減少待機能耗。充分利用自然光照,在條件允許的情況下,盡量不開或少開照明燈,下班后關(guān)掉所有電源開關(guān)。合理設(shè)置空調(diào)溫度,所有辦公場所夏季室內(nèi)空調(diào)溫度設(shè)置不得低于26℃,冬季不得高于20℃,做到無人時不開空調(diào),開空調(diào)時不開門窗,下班前半小時關(guān)閉空調(diào),冬季取暖不得空調(diào)與取暖器同時使用。電梯系統(tǒng)實行智能化控制,有效控制開啟臺數(shù)和時間,除上下班時間外,只開一部電梯,五樓以下工作人員步行不乘電梯。

2、節(jié)約用水。加強用水設(shè)備的日常維護管理,及時更換老化的供水管線,安裝或更換節(jié)水型龍頭和衛(wèi)生潔具,避免跑、冒、滴、漏和細水長流的現(xiàn)象發(fā)生。

3、節(jié)約用油。健全公務(wù)用車管理制度,提高車輛使用效率。提倡在公務(wù)活動中合乘公務(wù)用車,非緊急情況下外出盡量乘坐公交車,距離較近時不用車。實行車輛定點維修、定點保險、定點加油和一車一卡制度。實行單車百公里油耗統(tǒng)計、費用支出和維修經(jīng)費考核制度,建立每月油耗上墻公布制度,努力降低油耗。

4、節(jié)約辦公用品。加強辦公設(shè)備、設(shè)施的日常維護,推行計算機、打印機、復(fù)印機、傳真機等辦公設(shè)備統(tǒng)一維修和以舊換新,盡量延長辦公用品使用壽命。推行電子政務(wù),擴大無紙化辦公范圍,利用電子文本撰寫、修改文稿,推行雙面用紙,減少紙張消耗和重印次數(shù)。推行曲別針、大頭針、信封、復(fù)印紙的重復(fù)使用,提倡使用鋼筆書寫,控制一次性簽字筆的使用量。

5、節(jié)約會議成本。加強會議審批和申報管理,壓減會議數(shù)量,縮短會議時間,控制會議規(guī)模和參會人員數(shù)量,減少會務(wù)工作人員,提倡合并召開會議,避免重形式、比規(guī)模、講排場和鋪張浪費。

四、保障措施

1、加強宣傳教育。充分利用會議、宣傳欄、宣傳手冊、座談會等多種形式,大力宣傳資源節(jié)約的重要性,普及節(jié)約資源知識,增強干部職工節(jié)約資源的緊迫感和責任感。重點做好《省公共機構(gòu)節(jié)能管理辦法》的宣傳、貫徹,按照學(xué)用結(jié)合的原則,組織廣大干部職工學(xué)習,全面掌握基本內(nèi)容,做到準確理解、正確執(zhí)行,全面提升公共機構(gòu)節(jié)能管理水平。

第9篇:會議活動管理辦法范文

一、接待用餐原則

(一)堅持勤儉節(jié)約的原則:從嚴控制接待、餐飲費用。嚴禁用公款大吃大喝、鋪張浪費。

(二)堅持內(nèi)外有別的原則:省內(nèi)會務(wù)等活動一般不安排餐館用餐,特殊情況由主辦科室先擬計劃(人員數(shù)量、用餐標準、費用總額等)交分管院長經(jīng)院長例會討論審批后再計劃實施。

(三)堅持嚴格管理的原則:嚴格控制用餐標準,嚴格限定陪餐人數(shù)。

(四)堅持定點接待的原則:一般情況在定點酒店用餐,特殊情況另定。

(五)堅持實行統(tǒng)一管理的原則:實行對口對等接待。上級來院檢查、以醫(yī)院名義邀請的客人,屬于醫(yī)院統(tǒng)一接待的,由辦公室統(tǒng)一安排。職能部門聯(lián)系業(yè)務(wù)和工作交流接待的客人由職能部門對口接待(特殊情況分管院領(lǐng)導(dǎo)參加),接待前需經(jīng)分管院領(lǐng)導(dǎo)同意,由辦公室統(tǒng)一安排。

二、接待范圍

(一)來院視察、指導(dǎo)工作的各級領(lǐng)導(dǎo),參觀、考察、交流、訪問的兄弟單位領(lǐng)導(dǎo)以及以醫(yī)院名義邀請的來院交流、講學(xué)的專家、學(xué)者,由省省統(tǒng)一安排接待。

(二)上級主管部門例行工作檢查、指導(dǎo);兄弟省省對口職能部門、單位來省參觀、交流;各職能部門邀請前來講學(xué)交流的專家、學(xué)者等,由邀請部門負責接待,安排工作餐。

(三)需要省省接待的其它公務(wù)活動。

三、接待用餐標準

(一)來院聯(lián)系、交流工作的一般工作人員,原則上只安排工作餐,每人每餐不超過00元。

(二)確因工作需要宴請來賓,鄉(xiāng)(鎮(zhèn))每人每餐不超過**元、縣(區(qū))每人每餐不超過00元、市級每人每餐不超過**元(含煙酒),特殊情況需要超過標準的,需由省長批準。

(三)專題會議及大型活動要提前一周制定接待計劃,報省省主要領(lǐng)導(dǎo)審批執(zhí)行。

(四)根據(jù)實際需要安排陪餐人員,嚴格控制陪餐人數(shù)。

四、接待管理辦法

(一)實行“客餐審批”制度。凡需要醫(yī)院出面接待和宴請的,具體接待部門事先要請示分管院領(lǐng)導(dǎo),將客人單位、職務(wù)、人數(shù)、來院目的、任務(wù)和時間、接待費數(shù)額等情況報告分管領(lǐng)導(dǎo),分管省領(lǐng)導(dǎo)同意后由**辦公室實施。如分管院領(lǐng)導(dǎo)不在,可請示分管行政的領(lǐng)導(dǎo)審簽。

(二)醫(yī)院內(nèi)部上下級之間及各科室之間,不得以任何名義進行公費宴請。院內(nèi)會議不安排工作餐(特殊情況由省長例會決定后安排)。

五、接待費用的處理

(一)接待費用實行省長或分管**省院領(lǐng)導(dǎo)“一支筆”簽字審批制度。

(二)堅持誰宴請誰簽字的原則,報銷票據(jù)必須有經(jīng)辦人、科室主要負責人、分管省領(lǐng)導(dǎo)簽字,然后再由省長或分管財務(wù)省領(lǐng)導(dǎo)簽字。

六、公務(wù)接待的監(jiān)督管理

(一)領(lǐng)導(dǎo)要以身作則,率先垂范,支持和督促有關(guān)職能科室履行職責,并督促指導(dǎo)所分管科室及其工作人員嚴格執(zhí)行本規(guī)定。

(二)辦公室、財務(wù)處、審計室要加強對招待費用支出和報銷的管理,對不符合規(guī)定實施招待的,以及報銷單據(jù)不符合財務(wù)要求的,一律不予支付或報銷。