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一、此次自查的內(nèi)容包括本公司在歷次增資擴股、配股、資產(chǎn)重組及公司設(shè)立時參與出資的國家股、國有法人股及其他持有公司股份比例較大的股東,在公司籌資活動中已經(jīng)承諾按公司的募集資金方案以一定數(shù)量的資金或?qū)嵨镔Y產(chǎn)出資,但到繳款截止日期其承諾的出資未及時或未全部到位或未及時辦理實物資產(chǎn)產(chǎn)權(quán)轉(zhuǎn)移手續(xù)的情況。
二、上市公司經(jīng)自查確實存在大股東資金不到位情況的,要積極與相關(guān)的股東單位聯(lián)系,采取有效措施,促使其按原方案承諾的資金全部到位。需辦理產(chǎn)權(quán)移交手續(xù)的,應(yīng)按照產(chǎn)權(quán)清晰的原則盡快辦理。此項工作務(wù)必于8月31日以前結(jié)束。
三、到中期報告公告截止日期,如本通知第一條所列問題仍未得到有效解決的,必須在中期報告中如實反映,說明情況和原因以及準備進一步采取的措施和建議。
四、自查自糾工作結(jié)束后,各上市公司要認真總結(jié)經(jīng)驗教訓,形成書面總結(jié)報告。總結(jié)報告的內(nèi)容應(yīng)包括本公司未到位資金的數(shù)量、時間、股東名稱、未到位的原因、中介機構(gòu)的披露情況、這次自查自糾工作的組織情況、資金到位的時間及其他有關(guān)內(nèi)容。總結(jié)報告于八月底以前報當?shù)刈C監(jiān)會監(jiān)管機構(gòu)。各地證監(jiān)會監(jiān)管機構(gòu)匯總并提出處理意見后,于9月20日前連同上市公司的總結(jié)報告一式兩份報證監(jiān)會會計部和上市公司監(jiān)管部。
五、各地證監(jiān)會監(jiān)管機構(gòu)要督促各上市公司高質(zhì)量地完成這項工作,必要時幫助上市公司做好與有關(guān)方面的協(xié)調(diào)工作。
一、指導思想
以“立項科學、預算嚴謹、決策民主、程序規(guī)范、監(jiān)督嚴格”為自檢、檢查工作出發(fā)點,嚴密組織,突出重點,狠抓落實,確保公司專項自查、檢查工作的扎實開展;加強對廣告促銷制度和監(jiān)管程序的梳理建立和完善,通過自查、檢查實現(xiàn)自我完善、自我糾正的目的,以期達到提升廣告促銷工作再上新臺階。
二、自查、檢查對象
公司所屬有廣告促銷宣傳項目的企業(yè)與部門。
三、自查、檢查范圍
20*年度實施的廣告促銷項目。
四、自查、檢查內(nèi)容
自查、檢查的重點是:廣告促銷的各項制度是否完善,決策程序是否規(guī)范,實施過程是否規(guī)范,同步監(jiān)督是否到位。
1、制度建設(shè)情況。是否按照國家相關(guān)法律法規(guī)和行業(yè)管理規(guī)定,制定本單位關(guān)于廣告促銷活動的管理制度或規(guī)定,廣告促銷項目是否符合國家和行業(yè)的有關(guān)規(guī)定。
2、自查、檢查廣告促銷項目立項、決策的方式和程序。立項、決策是否民主、透明,決策程序是否規(guī)范,是否實行了痕跡化管理。
3、執(zhí)行過程控制。檢查項目提出、審批流程、廣告商確定、價格確定、合同簽訂、預算管理及執(zhí)行等實施過程是否規(guī)范,相關(guān)資料是否完備。
4、資料文本歸檔。招投標書、比質(zhì)比價書、邀標書、廣告促銷申請書、合書審批表、付款審批表等資料是否齊全完備等。
5、監(jiān)督管理評估。檢查廣告促銷活動監(jiān)管工作是否扎實有效,對廣告促銷活動的各重點環(huán)節(jié)是否進行同步監(jiān)管,責任是否明確,措施是否具體,工作底稿是否齊全,監(jiān)管是否到位。
五、自查、檢查時間
4月24日前,制定相應(yīng)的自查、檢查實施方案,報公司整頓辦。
5月中旬前完成市場營銷中心自查。
5月底,配合省公司相關(guān)部門對公司所屬卷煙廠、直屬公司以及相關(guān)部門檢查工作。
5月底,做好自查、檢查問題的整改工作,并形成書面自查檢查整改報告,報公司主管部門和整頓辦。
六、工作要求
1、提高認識。各相關(guān)企業(yè)和部門要充分認識到廣告促銷專項檢查工作是落實國家局“嚴格規(guī)范、富有效率、充滿活力”總體要求的重要舉措,提高認識、狠抓落實,確保專項檢查工作扎實有序開展。
2、加強領(lǐng)導。各有關(guān)企業(yè)與部門要切實加強廣告促銷專項檢查工作的組織領(lǐng)導責任,由相關(guān)企業(yè)和部門的主要領(lǐng)導負總責,分管領(lǐng)導具體負責,相關(guān)部門積極參與配合。
3、責任到人。廣告促銷專項檢查工作涉及面廣、工作量大,廣告促銷檢查工作中每個環(huán)節(jié)要明確到人,確保每個程序有專人跟蹤、每份文檔都有專人保管。
4、檢查整改。各相關(guān)企業(yè)和部門要認真開展自查自糾,明確程序、完善制度,建進一步規(guī)范廣告促銷管理工作,邊檢查邊整改。
一、工作開展情況
(一)組織學習文件。根據(jù)縣委組織部的要求,公司黨委中心組(擴大會議)學習了縣委組織部《關(guān)于開展選人用人問題專項治理工作方案》、中央新修訂的《干部任用條例》、《地方各級人民政府機構(gòu)設(shè)置編制管理條例》、《四項干部監(jiān)督制度》、《縣直單位、鎮(zhèn)場區(qū)黨組(黨委)干部任免基本流程》等重要文件,要求與會人員要認真領(lǐng)會文件精神,提高政治站位,配合開展自查自糾。
(二)及時部署工作。公司黨委高度重視此次清理工作,第一時間對選人用人問題專項治理工作作出相關(guān)部署:一是要求提高思想認識,增強開展選人用人問題專項治理工作的責任感和自覺性,高度重視此次專項清理工作,全面深入開展自查,從嚴從實抓好整改。二是成立自查自糾工作專班,負責開展選人用人專項治理工作。三是按要求認真做好自查自糾階段工作,嚴格對照選人用人負面清單,對公司2018年以來選人用人情況開展自查。四是根據(jù)自查結(jié)果,明確整改措施、目標任務(wù)和完成時限,認真落實,整改到位。
(三)開展自查自糾。公司工作專班對歷年干部的任職情況進行全面梳理,重點對2018年以后的干部任職情況開展自查。一是清查了自公司成立以來任職干部的任職文件和相關(guān)會議紀要或其它任職材料。二是重點清查了2018年以后任職干部的“三齡兩歷一身份”等任職資格材料。三是嚴格清查2018年以后任職干部的選任程序是否規(guī)范等問題。四是將所有干部任職資料進行治理歸檔。
二、存在問題及整改措施
(一)相關(guān)制度有待進一步完善。公司雖然已制定了相關(guān)制度,但在干部監(jiān)督管理、人才薪資激勵等方面存在不足需進一步完善。下一步公司將進一步加強相關(guān)制度建設(shè),形成科學的選人用人機制和監(jiān)督機制。
縣局(分公司)創(chuàng)建領(lǐng)導組:
為了貫徹落實縣局(分公司)關(guān)于認真開展“創(chuàng)建嚴格規(guī)范、富有效率、充滿活力的鎮(zhèn)雄煙草”活動,確保20__年各項任務(wù)的順利完成,根據(jù)上級局(公司)一要規(guī)范、二要創(chuàng)新、三要上量的指示精神,結(jié)合我中心實際,緊緊抓住認真開展“創(chuàng)建嚴格規(guī)范、富有效率、充滿活力的鎮(zhèn)雄煙草”活動為契機,展開了自糾自查工作,現(xiàn)將自查情況報告如下:
一、對此次自查工作,我中心從領(lǐng)導到職工高度重視,于4月6日下午2:30分召開了職工大會,提出了開展這次自查工作的重要性和必要性,規(guī)定了開展這次自查工作的紀律要求,我中心經(jīng)過周密的部署,通過從資金管理、制度落實、遵守流程、規(guī)范行為等方面進行嚴格的自查,自查結(jié)果為:1,我中心在卷煙資金的管理上嚴格按照上級公司的要求,嚴格執(zhí)行現(xiàn)款現(xiàn)貨,無賒銷卷煙的現(xiàn)象,無中心行為的體外循環(huán),當天銷售的卷煙資金當天基本存入了銀行,當天不能存入的,次日必須存入;2,無賣大戶或變相賣大戶的行為;3,我中心也完全實行了由客戶自行上線訂貨,照單送貨,無客戶經(jīng)理未經(jīng)客戶授權(quán)擅自代訂代賣的行為;4,無送貨不準確,張冠李戴的現(xiàn)象;5我中心立足于制度管理和人性化管理的原則,圍繞“創(chuàng)建嚴格規(guī)范、富有效率、充滿活力的鎮(zhèn)雄煙草”活動為內(nèi)容,加強措施的建全和執(zhí)行,增強了干部職工的主人公責任感,樹立了為煙草事業(yè)奉獻的信心和決心。
二、存在問題:1,我中心地處鎮(zhèn)雄的北部,因為有的地方道路交通狀況差,車輛無法通行,有的地方車流量特別大,堵車的現(xiàn)象經(jīng)常發(fā)生,給物流帶來一定影響,有時卷煙不能及時送到客戶手中;2,因貧困差距懸殊,有的零售戶居住的地方偏遠,銷售卷煙的數(shù)量有限,有的訂一次貨要賣一個多月,影響了電話上線率,同時給客戶經(jīng)理的拜訪增加了困難,有的客戶的拜訪只能用電話進行。
三、整改措施:1,加大卷煙送貨力度,努力做好約時定點取貨工作;2,抓住不堵車的時間增加送貨次數(shù)和數(shù)量,3,加大對客戶的拜訪次數(shù),指導好客戶積極訂售卷煙和合理搭配卷煙品牌,使之規(guī)范上量。
此次自查工作,通過我中心全體職工的共同努力,取得了圓滿的效果,達到了預期的目的,我中心在今后的工作中,將以嚴謹?shù)墓ぷ髯黠L和自身的努力,嚴格按照上級局(司)的要求,進一步完善相關(guān)的工作,圓滿完成任務(wù)。
此報告
__卷煙片區(qū)中心
20__年5月20日
縣局(分公司)創(chuàng)建領(lǐng)導組:
為了貫徹落實縣局(分公司)關(guān)于認真開展“創(chuàng)建嚴格規(guī)范、富有效率、充滿活力的鎮(zhèn)雄煙草”活動,確保20__年各項任務(wù)的順利完成,根據(jù)上級局(公司)一要規(guī)范、二要創(chuàng)新、三要上量的指示精神,結(jié)合我中心實際,緊緊抓住認真開展“創(chuàng)建嚴格規(guī)范、富有效率、充滿活力的鎮(zhèn)雄煙草”活動為契機,展開了自糾自查工作,現(xiàn)將自查情況報告如下:
一、對此次自查工作,我中心從領(lǐng)導到職工高度重視,于4月6日下午2:30分召開了職工大會,提出了開展這次自查工作的重要性和必要性,規(guī)定了開展這次自查工作的紀律要求,我中心經(jīng)過周密的部署,通過從資金管理、制度落實、遵守流程、規(guī)范行為等方面進行嚴格的自查,自查結(jié)果為:1,我中心在卷煙資金的管理上嚴格按照上級公司的要求,嚴格執(zhí)行現(xiàn)款現(xiàn)貨,無賒銷卷煙的現(xiàn)象,無中心行為的體外循環(huán),當天銷售的卷煙資金當天基本存入了銀行,當天不能存入的,次日必須存入;2,無賣大戶或變相賣大戶的行為;3,我中心也完全實行了由客戶自行上線訂貨,照單送貨,無客戶經(jīng)理未經(jīng)客戶授權(quán)擅自代訂代賣的行為;4,無送貨不準確,張冠李戴的現(xiàn)象;5我中心立足于制度管理和人性化管理的原則,圍繞“創(chuàng)建嚴格規(guī)范、富有效率、充滿活力的鎮(zhèn)雄煙草”活動為內(nèi)容,加強措施的建全和執(zhí)行,增強了干部職工的主人公責任感,樹立了為煙草事業(yè)奉獻的信心和決心。
二、存在問題:1,我中心地處鎮(zhèn)雄的北部,因為有的地方道路交通狀況差,車輛無法通行,有的地方車流量特別大,堵車的現(xiàn)象經(jīng)常發(fā)生,給物流帶來一定影響,有時卷煙不能及時送到客戶手中;2,因貧困差距懸殊,有的零售戶居住的地方偏遠,銷售卷煙的數(shù)量有限,有的訂一次貨要賣一個多月,影響了電話上線率,同時給客戶經(jīng)理的拜訪增加了困難,有的客戶的拜訪只能用電話進行。
三、整改措施:1,加大卷煙送貨力度,努力做好約時定點取貨工作;2,抓住不堵車的時間增加送貨次數(shù)和數(shù)量,3,加大對客戶的拜訪次數(shù),指導好客戶積極訂售卷煙和合理搭配卷煙品牌,使之規(guī)范上量。
此次自查工作,通過我中心全體職工的共同努力,取得了圓滿的效果,達到了預期的目的,我中心在今后的工作中,將以嚴謹?shù)墓ぷ髯黠L和自身的努力,嚴格按照上級局(司)的要求,進一步完善相關(guān)的工作,圓滿完成任務(wù)。
此報告
一、 自查發(fā)現(xiàn)的問題及整改情況
根據(jù)《通知》的目標和要求,各公司的財務(wù)會計基礎(chǔ)工作應(yīng)達到以下要求:
(一)各公司應(yīng)當建立符合規(guī)定和適應(yīng)公司自身發(fā)展的財務(wù)管理組織架構(gòu),做到崗位職責清晰,授權(quán)明確合理,不相容職務(wù)相互分離,相互制約;財務(wù)會計人員具備相關(guān)專業(yè)知識和專業(yè)技能,具備會計從業(yè)資格;公司對財務(wù)會計人員后續(xù)教育有制度性安排。
(二)各公司應(yīng)當根據(jù)相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定,建立健全符合公司
自身經(jīng)營特點的財務(wù)管理和會計核算制度體系并不斷予以完善,明確制度的制定和修訂流程以及應(yīng)當履行的決策程序。制度中應(yīng)包含責任追究條款,對需要進行責任追究的范圍、責任認定的具體標準、處罰措施以及責任追究機構(gòu)和程序等做出明確的規(guī)定,責任追究應(yīng)與績效考核掛鉤。
各公司應(yīng)當建立財務(wù)會計相關(guān)負責人管理制度,對財務(wù)負責人和會計機構(gòu)負責人的任職條件、職責、權(quán)限、考核等做出規(guī)定。財務(wù)會計相關(guān)負責人管理制度應(yīng)經(jīng)公司董事會審議批準。
(三)各公司應(yīng)加強財務(wù)信息系統(tǒng)的建設(shè)和管理,保證財務(wù)信息系統(tǒng)的獨立性,不得與控股股東、實際控制人共用財務(wù)信息系統(tǒng),也不得向控股股東、實際控制人提供任何能夠查詢、修改公司財務(wù)信息系統(tǒng)的權(quán)限;公司的財務(wù)信息系統(tǒng)應(yīng)當符合會計電算化相關(guān)規(guī)定的要求,滿足公司的實際需要;公司應(yīng)加強對財務(wù)信息系統(tǒng)用戶及其權(quán)限的管理。
(四)各公司應(yīng)當加強會計核算基礎(chǔ)工作的規(guī)范性,憑證填制符合要求,會計檔案歸檔及時、保管安全;應(yīng)當切實提高會計核算和財務(wù)信息披露水平,能獨立編制合并財務(wù)報表和報表附注;應(yīng)當根據(jù)《企業(yè)會計準則》及相關(guān)規(guī)定,結(jié)合公司所處行業(yè)特征和自身生產(chǎn)經(jīng)營特點,制定明確、恰當?shù)臅嬚?,并在財?wù)報表附注中詳細披露,不得以《企業(yè)會計準則》中的原則性規(guī)定代替公司的會計政策。
根據(jù)上述通知要求(一),我們在自查中依托財務(wù)管理組織架構(gòu),明確了各崗位職責、優(yōu)化了工作流程,根據(jù)各崗位業(yè)務(wù)變化,及時進行了修訂更新;對集團內(nèi)各公司會計人員基本情況進行統(tǒng)計,了解會計人員是否具備從業(yè)資格;在 20xx 年12 月份公司組織安排了“財務(wù)部門20xx 年度教育訓練計劃”。
根據(jù)上述通知要求(二),自查中公司根據(jù) 《深圳證券交易所股票上市規(guī)則》、《中華人民共和國會計法》、《企業(yè)會計準則》、《會計基礎(chǔ)工作規(guī)范》、《會計電算化管理辦法》、《會計檔案管理辦法》、《企業(yè)內(nèi)部控制基本規(guī)范》等相關(guān)法律法規(guī)及公司章程的規(guī)定,具體制定了公司內(nèi)部相關(guān)制度、具體業(yè)務(wù)實施細則,如:《財務(wù)負責人制度》等。此次整改中又補充完善了《會計人員繼續(xù)教育管理制度》、《會計檔案管理辦法》等制度。
根據(jù)上述通知要求(三),自查中公司規(guī)模急速發(fā)展,經(jīng)營模式的不斷創(chuàng)新,流程操作更新加快,在財務(wù)信息系統(tǒng)方面已加強建設(shè)和管理,公司ERP 系統(tǒng)已升級至用友8.9.0 版本,人員操作權(quán)限由信息部嚴格控制,職責分明。為適應(yīng)公司發(fā)展需要,公司已增加了費用預算模塊,采用用友軟件中的集團預算應(yīng)用模式,包括深圳、蘇州、南昌的預算與業(yè)務(wù)報銷都使用了該模式進行管理,從預算管理設(shè)定、預算表的編制、預算的控制與分析,以及日常報銷的業(yè)務(wù)均按照集團模式統(tǒng)一進行。這種模式有利于集團的集中管控,并能夠獨立部署預算與報銷的 IT 系統(tǒng),利于進行日常維護和風險的管理。合同管理模塊,主要為設(shè)備、工程、維修、租賃等大型資產(chǎn)合同從簽訂到付款等全部流程都在ERP 系統(tǒng)中管理,固定資產(chǎn)請購單采用系統(tǒng)打印代替手工單據(jù),極大方便了公司資產(chǎn)合同的管理。網(wǎng)上報銷、委外加工、人力資源工資系統(tǒng)、供應(yīng)商管理平臺等模塊,這些模塊已陸續(xù)投入使用。
根據(jù)上述通知要求(四),自查中公司進一步強調(diào)憑證填制規(guī)范要求,摘要簡明清晰、科目使用規(guī)范、合理,會計檔案及時歸檔、保管,制定了《會計檔案管理辦法》,并已遵照執(zhí)行。根據(jù)《企業(yè)會計準則》及相關(guān)規(guī)定,制定了具體明確的適合公司生產(chǎn)經(jīng)營特點的記賬基礎(chǔ)和記量屬性、外幣業(yè)務(wù)核算方法、收入確認原則、存貨核算方法等相關(guān)會計政策、會計估計、會計差錯更正方法。
針對在自查中發(fā)現(xiàn)問題及具體整改情況如下:
1. 財務(wù)人員和機構(gòu)設(shè)置基本情況
存在的問題:財務(wù)部分人員暫未取得會計從業(yè)資格證。
整改措施:根據(jù)《會計法》、《深圳市會計條例》中對會計人員資格的相關(guān)規(guī)定,按照《深圳市會計條例》中第十條:“取得會計從業(yè)資格證書的人員,方可從事會計工作”要求,公司對集團內(nèi)各公司會計人員基本情況進行統(tǒng)計,審查各會計人員的從業(yè)資格,通知未取得會計證人員在最近一個周期考取,人事部門將此作為后續(xù)財務(wù)人員招聘錄用條件之一。
整改結(jié)果:未取得會計證人員將在20xx 年6 月份深圳財政局會計證資格考試報名期間內(nèi)考取,12 月參加財會電算化考試,預計年底可取得會計從業(yè)資格證書。
2. 會計核算基礎(chǔ)工作規(guī)范性情況
存在的問題:對合并范圍往來定期對賬,每月一次明細賬核對,只是核對正確,未對結(jié)果簽字確認。
整改措施:進一步明確、規(guī)范各會計人員崗位職責,完善各往來對賬手續(xù),從此次財務(wù)會計基礎(chǔ)工作自查之日起銷售會計已按月及時與蘇州、南昌子公司往來對賬,在次月14 號前完成對賬工作,由雙方簽章確認,現(xiàn)已遵照執(zhí)行。
整改結(jié)果:從20xx 年11 月起銷售會計已對內(nèi)部往來對賬雙方簽章確認,后續(xù)持續(xù)監(jiān)督執(zhí)行。
3. 資金管理和控制情況
存在問題:
(1).出納人員獲取部分銀行未實施快遞派送的銀行對帳單;(2).部分銀行存款余額調(diào)節(jié)表未復核。 整改措施:
(1).明確出納崗位工作職責,加強出納工作管理,更換由其他會計人員從銀行索取銀行對帳單,做到相互牽制,明確責任;
(2).監(jiān)督檢查銀行存款余額調(diào)節(jié)表簽批手續(xù)完整,并且指定專人復核,在每一賬戶銀行存款余額調(diào)節(jié)表完成后,對銀行存款余額調(diào)節(jié)表統(tǒng)一填制匯總表,核對銀行存款明細科目,以防相關(guān)表檔遺漏。
整改結(jié)果:
(1).出納人員從銀行獲取銀行對賬單,已整改安排由財務(wù)部會計人員從銀行索取銀行對帳單。
(2).部分銀行存款余額調(diào)節(jié)表未有專人復核,已整改由資金部負責人復核,并且簽名確認。
4、企業(yè)財務(wù)管理制度建設(shè)和執(zhí)行情況
存在問題:公司財務(wù)制度體系建設(shè)不完善,相關(guān)制度沒有更新,存在部分已在執(zhí)行的工作流程,沒有形成書面制度文件。
整改措施:公司依據(jù)企業(yè)會計制度,企業(yè)會計準則,企業(yè)內(nèi)部控制基本規(guī)范等相關(guān)法律法規(guī),結(jié)合公司業(yè)務(wù)特點,完善相關(guān)財務(wù)管理制度,并將已經(jīng)實際執(zhí)行的制度書面固化。根據(jù)公司業(yè)務(wù)發(fā)展變化,及時修訂更新相關(guān)制度。
整改結(jié)果:現(xiàn)已補充部分制度:如《會計人員繼續(xù)教育管理制度》、《會計檔案管理辦法》等。后續(xù)據(jù)實補充修訂,進一步完善公司制度建設(shè),并嚴格遵照執(zhí)行。
5、母公司對子公司財務(wù)管理和控制情況
存在問題:公司對子公司的資金情況進行不定期的財務(wù)、審計專項檢查,財務(wù)、審計檢查資料尚未形成明確、固定的制度控制。
整改措施:公司相關(guān)審計、財務(wù)檢查工作規(guī)范制度,后續(xù)對子公司檢查結(jié)果形成書面報告材料。對子公司財務(wù)人員的錄用、晉升、調(diào)動均通過母公司集團財務(wù)中心審核,報母公司總經(jīng)理批準后執(zhí)行。子公司經(jīng)營支出須經(jīng)母公司進行審批。由子公司填寫申請審批后轉(zhuǎn)深圳財務(wù)中心進行審批,最后經(jīng)董事長批準。母公司資金部負責人對子公司日常資金進行監(jiān)控及管理,子公司每日發(fā)銀行、現(xiàn)金日報表到母公司資金部負責人,負責人根據(jù)資金申請情況郵件指令補充收付款所需資金。
整改結(jié)果:公司制定 《內(nèi)部審計制度》,對子公司專項檢查結(jié)果出具了書面的內(nèi)部審計、檢查報告材料。通過整改,進一步加強巡檢工作管理,規(guī)范人員招聘流程、切實履行好資金審批權(quán)限,不斷提升財務(wù)、審計檢查工作效率,保證公司資產(chǎn)安全。
二、證監(jiān)局走訪提出問題及整改情況
深圳證監(jiān)局于20xx 年12月份對我公司現(xiàn)場走訪檢查了有關(guān)財務(wù)制度、資金管理、財務(wù)核算、內(nèi)部控制、信息系統(tǒng)等相關(guān)方面問題,針對證監(jiān)局提出的問題,我公司按照要求已全部整改并取得良好的效果,現(xiàn)就整改情況報告如下:
1. 關(guān)于票據(jù)管理問題
存在問題:支票管理登記、領(lǐng)用記錄不齊全、規(guī)范。只有領(lǐng)用記錄,未有登記購買記錄。
整改措施:建立票據(jù)管理登記臺賬,嚴格登記購買支票日期、數(shù)量及支票號碼、簽收人、單位等票據(jù)信息。
整改結(jié)果:票據(jù)管理在整改中已按要求改正。嚴格票據(jù)管理,完善了臺賬登記內(nèi)容,并遵照執(zhí)行。
2. 現(xiàn)金日記賬、銀行日記賬登記問題
存在問題:缺少手工登記現(xiàn)金日記賬、銀行存款日記賬。
整改措施:專項活動自查開展時,即已安排出納補錄現(xiàn)金、銀行存款日記賬,貴局在走訪過程中已補錄了大部分月份日記賬。
整改結(jié)果:手工現(xiàn)金、銀行存款日記賬現(xiàn)已按要求補錄完畢,后續(xù)出納嚴格按照要求及時登記、日清月結(jié)。
3. 關(guān)聯(lián)方、董高監(jiān)日常出差報銷用借款問題
存在問題:存在關(guān)聯(lián)方、關(guān)聯(lián)股東、關(guān)聯(lián)自然人、董事、監(jiān)事、高管在公司有臨時借款,此借款全部為日常出差用的臨時借款。
整改措施:公司已通知要求有在公司借款的關(guān)聯(lián)方、關(guān)聯(lián)股東、關(guān)聯(lián)自然人、董事、監(jiān)事、高管立即歸還所借日常未報銷完款項。公司了《防范大股東及關(guān)聯(lián)方資金占用專項制度》,并且已遵照執(zhí)行。
整改結(jié)果:經(jīng)過整改公司在20xx年12月31 日前所有關(guān)聯(lián)方、董高監(jiān)在公司的日常出差部分借款已報銷,未報銷借款部分已全部歸還公司。
一、公司成立活動領(lǐng)導小組
領(lǐng)導小組辦公室設(shè)在公司安全監(jiān)察部,具體負責日常業(yè)務(wù)工作。
二、活動目標
(一)、礦井無重傷以上人身事故。
(二)、加強安全基礎(chǔ)建設(shè),完善各項安全管理制度。
(三)、學習貫徹公司“四會”精神,落實各級安全生產(chǎn)責任制。
(四)、員工自查自糾率達95%以上。
三、活動安排
(一)、自查階段(2月20日~2月29日)。各單位、各部門要以“無漏洞零隱患”為目標,認真學習貫徹落實蒲白局《關(guān)于加強安全基礎(chǔ)管理的實施細則》(以下簡稱細則)并對照《細則》和“二安三個一”安全管理辦法的要求,發(fā)動管理人員、基層單位、班組和職工開展自查活動。查思想認識、查制度建設(shè)、查現(xiàn)場管理漏洞、查安監(jiān)隊伍的建設(shè)。
各級管理人員(包括區(qū)隊干部、班組長)從干部作風、執(zhí)行力入手,查安全第一的思想樹立得牢不牢,有無重生產(chǎn)輕安全的意識和行為;有無違章指揮現(xiàn)象;對安全基礎(chǔ)建設(shè)是否重視,是否能深入現(xiàn)場檢查督促各項工作的落實;能否認真執(zhí)行“三大規(guī)程”有關(guān)規(guī)定;是否能貫徹執(zhí)行公司、礦安全生產(chǎn)的有關(guān)規(guī)定,是否能經(jīng)常深入現(xiàn)場抓管理;安全責任意識強不強。
基層單位從制度建設(shè)、現(xiàn)場管理入手,查各項管理制度的建立是否完善;制度執(zhí)行是否存在漏洞;現(xiàn)場管理是否有缺陷。
職工從貫徹執(zhí)行“三大規(guī)程”及安全生產(chǎn)習慣和思想行為入手,查安全第一的思想樹立的牢不牢,有無重生產(chǎn)輕安全的意識;操作過程是否認真執(zhí)行“三大規(guī)程”、標準化、精細化有關(guān)規(guī)定;工作過程是否達到規(guī)范操作;有無習慣性違章行為;是否有違反公司、礦有關(guān)規(guī)定的地方;自主保安意識強不強;安全確認制度執(zhí)行是否到位,有無應(yīng)付的意識和行為。
(二)、自糾階段(3月1日~3月25日):對查出的問題,要分單位和個人分別制定解決措施和計劃,在本階段徹底糾正,從而消除各類隱患。
(三)、總結(jié)檢查階段(3月26日~3月31日):各單位對自查自糾工作進行全面對照檢查,并認真總結(jié)。公司將進行檢查驗收。
四、獎罰
1、獎勵:經(jīng)活動領(lǐng)導小組按照《自查自糾強基固本活動考核評分標準》進行檢查驗收,得分在80(含80)分以上,給**煤礦集體獎勵5萬元,給公司活動領(lǐng)導小組給予適當獎勵,得分在80分以下時不予獎勵。
2、處罰:凡在活動期間發(fā)生的各類事故按照公司2008年1號文件加倍進行處罰;發(fā)生的“三違”按照公司《安全獎懲實施細則》中的有關(guān)規(guī)定加倍進行處罰。
3、獎罰資金從公司安全獎勵基金中列支。
五、措施及要求
(一)、提高認識,突出重點
各單位要充分認識開展“自查自糾、強基固本”活動,對一季度實現(xiàn)安全無事故重要性的認識。要充分認識到,思想上對安全工作重要性認識不夠是最大的安全隱患;制度不健全,執(zhí)行不到位,行為不符合制度規(guī)定也是重大安全隱患。因此,要充分認識到開展此項活動是搞好“深化落實年”各項工作的基礎(chǔ);是解決影響和制約安全發(fā)展的制度建設(shè)、干部作風、職工安全思想和意識行為、規(guī)范操作、管理漏洞等突出問題的重要途徑。同時特別要清醒地認識到雙節(jié)期間的安全生產(chǎn)對保證全年安全工作的重要性,抓住重點工作,制定措施,落實責任,確保雙節(jié)期間的安全生產(chǎn),使廣大職工過一個安樂祥和的節(jié)日。
(二)、營造濃厚安全氛圍,貫徹落實會議精神。
各單位要營造濃厚的安全氛圍,組織廣大職工認真學習貫徹落實公司“四會”精神,深刻領(lǐng)會2008年安全工作指導思想、奮斗目標和要抓好的重點工作,統(tǒng)一思想,堅定搞好安全工作的信心。以飽滿的工作熱情,積極向上的工作態(tài)度,全身心投入到安全生產(chǎn)中去。
(三)、深化落實“二安三個一”安全管理辦法。
**煤礦要繼續(xù)深化落實“二安三個一”安全管理方法,緊扣現(xiàn)場基礎(chǔ)管理,循序漸近,強基固本,將10種常規(guī)安全行為養(yǎng)成融入其中,完善各項管理制度,形成系統(tǒng)的管理模式,用制度固定下來,將之作為一項安全管理的長效機制,長期堅持下去,夯實安全生產(chǎn)管理的基礎(chǔ)工作。
(四)、強基固本,深化現(xiàn)場管理
1、精心組織,認真抓好雙節(jié)期間的安全管理。礦上要周密計劃,詳細安排:一是要抓好停、復工期間的項目計劃、措施制定、勞動組織、監(jiān)督管理、領(lǐng)導跟班等工作。二是要制定切實可行的措施,抓好雙節(jié)期間的現(xiàn)場安全監(jiān)督檢查及職工管理工作,杜絕酒后入井,疲勞入井現(xiàn)象發(fā)生。三是豐富節(jié)日期間職工的業(yè)余生活,將企業(yè)安全文化融會其中,發(fā)揮安全文化潛移默化的重要作用。
2、暢通安全信息流程,加強隱患排查和落實。各單位要繼續(xù)優(yōu)化隱患的排查,加強隱患整改治理工作,按照“五落實”(即落實整改內(nèi)容、資金、期限、作業(yè)人數(shù)、作業(yè)范圍)原則實施,對隱患排查治理情況進行登記建檔。加強各級管理人員入井管理,落實安全責任,制定入井人員必須到安全信息站登記入井區(qū)域,領(lǐng)受復查任務(wù)的制度,做到檢查無盲區(qū)、管理無漏洞,及時發(fā)現(xiàn)和消除隱患。
3、加強培訓,提高職工的技能和安全思想認識。認真落實2008年職工安全教育培訓計劃,堅持班前“三個一”培訓和安全培訓、技能培訓相結(jié)合,推行“手指口述”和“6S”行為養(yǎng)成。根據(jù)雙節(jié)特點開展本階段安全思想教育,充分發(fā)揮安全文化的推動作用。著重抓好特殊工種、崗位工種的培訓和管理。
4、定期開展安全隱患排查治理活動。礦上每周必須由安全礦長組織一次管理人員、工程技術(shù)人員參加的隱患排查治理活動;礦上每旬、公司每月組織一次礦井安全質(zhì)量標準化大檢查。對檢查發(fā)現(xiàn)的安全隱患要分類定級,做到措施、項目、資金、責任人和時間“五落實”,并及時督促整改和復查落實。
5、加強地面安全管理,做好冬季“三防”工作。做好礦井冬季防凍工作,防止井筒結(jié)冰。各單位都要做好雙節(jié)期間防火、防盜、火工管理、車輛管理等工作,防止煤氣中毒,群體食物中毒等。加大隱患排查治理力度,從源頭上遏制各種事故發(fā)生。
一、買賣合同
二、供用合同
三、贈與合同
四、借款合同
五、租賃合同
六、融資租賃合同
七、承攬合同
八、建設(shè)工程合同
為充分發(fā)揮效能監(jiān)察工作為提高企業(yè)經(jīng)濟效益的重要手段作用,促進××熱電公司“節(jié)約年”各項目標任務(wù)的實現(xiàn),加強和規(guī)范合同管理,維護公司在市場經(jīng)濟活動中的合法權(quán)益,避免和減少因合同管理不規(guī)范造成的損失,堵塞管理漏洞,提高公司經(jīng)濟效益,公司4月份立項開展了合同管理專項效能監(jiān)察工作?,F(xiàn)將工作開展情況報告如下:
一、工作準備情況
公司認真制定了合同管理專項效能監(jiān)察實施方案,明確了效能監(jiān)察的工作目的、工作方法和工作步驟,并分階段組織實施。工作目的:通過有效的監(jiān)督,嚴格的把關(guān),進一步規(guī)范合同管理制度,嚴格各項規(guī)定和程序,杜絕不廉潔行為的發(fā)生。工作方法:通過檢查合同文本,規(guī)范合同管理制度、合同會簽制度、招議標程序。步驟:4月1日-6月30日為自查階段;7月1日-9月10日為檢查階段;9月11日-11月10日為整改階段;11月11日-12月31日為總結(jié)提高階段。
二、自查情況:
物資供應(yīng)部、設(shè)備部、宏大熱電公司、物業(yè)公司、籌建處、燃料管理部、蘭西物資公司、科技公司等合同主辦部門等在自查階段能認真按照實施方案的要求,組織部門人員進行了專題學習。對相關(guān)制度依據(jù)集團公司、大唐甘肅公司、××公司的制度規(guī)定進行梳理對照。各部門結(jié)合公司實際進行修訂,對制度執(zhí)行中存在的漏洞和不足及時完善;能認真履行××公司合同管理制度物,招議標流程管理和建立質(zhì)量可靠、服務(wù)及時的供應(yīng)商隊伍信息庫,并與各供應(yīng)商簽訂了廉政合同。以上部門均將自查情況報告按時上報效能監(jiān)察工作辦公室。
三、檢查情況:
在自查工作結(jié)束后,監(jiān)察審計部會同相關(guān)部門對合同管理情況進行了檢查。
1、首先進行了基礎(chǔ)檢查。對物資供應(yīng)部、設(shè)備部、宏大熱電公司、物業(yè)公司、籌建處、燃料管理部、蘭西物資公司、科技公司基礎(chǔ)資料進行了查閱。檢查合同的有關(guān)文本、會議紀要、資質(zhì)資料、會簽單以及廉政保證書、打分表等相關(guān)資料是否齊全、符合歸檔管理要求。通過檢查,各類資料都較齊全,符合歸檔要求。
2、對執(zhí)行程序、制度的規(guī)范性進行了檢查。按照大唐甘肅公司文件要求,30萬元以上要進行招標或大唐甘肅公司授權(quán)我公司組織進行招標,30萬元以下可由我公司組織進行議標。在公司各項目招議標工作中,監(jiān)察審計部全過程進行了監(jiān)督。通過檢查,職能部門能按要求執(zhí)行各項制度,按程序開展工作。
3、對合同文本進行了檢查。檢查合同文本內(nèi)容是否嚴謹規(guī)范、會議紀要是否齊全、會簽制度履行情況。通過檢查,各項合同文本較規(guī)范,主要不足是:合同文本格式不統(tǒng)一、合同會議紀要不齊全、個別合同會簽單上沒有時間。事后,相關(guān)部及時統(tǒng)一了合同文本格式、補全了相關(guān)內(nèi)容。
4、對合同承辦部門制度執(zhí)行情況進行檢查。我們對物資供應(yīng)部、設(shè)備部、宏大熱電公司、物業(yè)公司、籌建處、燃料管理部、蘭西物資公司、科技公司相關(guān)管理制度的建立健全進行檢查,檢查管理制度是否完善,相關(guān)工作人員是否存在不廉潔行為。
經(jīng)效能監(jiān)察工作小組對參與合同管理的部門及工作人員工作情況進行全過程檢查,各承辦單位均嚴格執(zhí)行集團公司、大唐甘肅公司以及我公司合同管理制度有關(guān)規(guī)定情況,無吃、拿、卡、要和的不廉潔行為。
經(jīng)檢查統(tǒng)計分析,1-10月份,宏大公司共簽訂合同126份,其中:工程承包合同20份;工程發(fā)包合同29份;租賃合同31份;電熱合同9份;灰渣合同18份;煤炭合同8份;其他合同11份。物業(yè)公司共簽訂34份合同。物資供應(yīng)部共簽訂47份合同,總標底2017萬元,節(jié)約資金75萬元;蘭西物資公司共簽訂合同51份,總標底1170萬元,節(jié)約資金183萬元。
三、監(jiān)察建議:
各合同承辦單位:
1、組織部門人員認真學習××公司近期下發(fā)的《合同管理辦法》,嚴格執(zhí)行辦法中的各項規(guī)定,確保合同管理工作正常有序地開展。
2、統(tǒng)一合同各類相關(guān)資料的格式、內(nèi)容、編號。
3、進一步加強對投標單位資質(zhì)的審查。
4、加強部門及合同承辦人應(yīng)履行的管理職責。
5、進一步完善招議標會議記錄、會簽單制度;合同相關(guān)資料必須統(tǒng)一、齊全、及時歸檔。
6、進一步加強合同生效的法人簽字或法人授權(quán)書制度。
四、整改提高情況
在效能監(jiān)察檢查小組的督促下,各合同承辦單位針對提出的意見和存在的問題認真進行了整改。
1、各合同承辦單位認真組織部門人員學習××公司近期下發(fā)的《合同管理辦法》,不斷規(guī)范合同管理。
一、工作準備情況
我們認真制定了物資采購和工程項目管理專項效能監(jiān)察實施方案,明確了效能監(jiān)察的工作目的、工作方法和工作步驟,并分階段組織實施:工作目的:大力推行物資采購“陽光工程”,堵塞漏洞,降低采購成本,杜絕違紀違法行為,提高公司經(jīng)濟效益。工作方法:通過建立健全物資采購規(guī)章制度,規(guī)范物資采購招議標程序。步驟:4月3日-4月30日為學習宣傳階段;5月1日-5月31日為自查階段;6月1日-8月15日為檢查階段;8月16日-8月31日為整改階段;9月1日-9月15日為總結(jié)提高階段
二、自查情況:
物資供應(yīng)部、設(shè)備部等職能部門在自查階段能認真按照實施方案的要求,組織部門人員進行了專題學習。對相關(guān)制度依據(jù)集團公司、大唐甘肅公司的制度規(guī)定進行梳理對照。各部門結(jié)合公司實際進行修訂,對制度執(zhí)行中存在的漏洞和不足及時完善;能認真履行物資采購的流程管理和建立質(zhì)量可靠、服務(wù)及時的供應(yīng)商隊伍信息庫,并與各供應(yīng)商簽訂了廉政合同。以上部門均將自查情況報告按時上報效能監(jiān)察工作辦公室。
三、檢查情況:
在自查工作結(jié)束后,監(jiān)察審計部會同相關(guān)部門對物資采購管理情況進行了檢查。
2、對執(zhí)行程序、制度的規(guī)范性進行了檢查。按照大唐甘肅公司文件要求,30萬元以上要進行招標或大唐甘肅公司授權(quán)我公司組織進行招標,30萬元以下可由我公司組織進行議標。在公司各項目招議標工作中,監(jiān)察審計部全過程進行了監(jiān)督。通過檢查,職能部門能按要求執(zhí)行各項制度,按程序開展工作。
3、我們重點對集體商務(wù)談判項目執(zhí)行情況進行了抽查。通過抽查,各項程序執(zhí)行較好,但也發(fā)現(xiàn)有個別不足。如:在生水管道閥門更換項目中采購的金屬硬密封蝶閥,由于當時正處于全公司聯(lián)修階段,工期緊、任務(wù)重,分場要求時間緊迫。物資部按急件進行了辦理,未按照公司有關(guān)集體商務(wù)談判制度進行議標。事后,物資供應(yīng)部及時補辦了相關(guān)議標手續(xù)。
4、對物資材料管理制度執(zhí)行情況進行檢查。我們對設(shè)備物資采購相關(guān)管理制度的建立健全進行檢查,檢查管理制度是否完善,查閱合同是否規(guī)范,相關(guān)工作人員是否存在不廉潔行為。
經(jīng)過統(tǒng)計分析,1-10月份設(shè)備材料采購招議標及商務(wù)談判共計47次,簽訂合同47份,為公司節(jié)約采購費用159.76萬元。設(shè)備大修、技改招議標及商務(wù)談判共計58項,簽訂合同58份,為公司節(jié)約費用74.5萬元。
三、監(jiān)察建議:
1、物資供應(yīng)部要規(guī)范執(zhí)行《議標性集體商務(wù)談判實施細則》,對采購數(shù)額較少的材料必須要按相關(guān)規(guī)定進行;
2、要把學習掌握管理制度作為提高執(zhí)行力的前提,認真組織部門人員學習相關(guān)管理制度,保證工作的制度化、規(guī)范化;
3、要進一步完善急件急辦工作程序,要加強對公司物資采購招議標管理制度的學習,提格按制度辦事的認識和自覺性。不斷加強部門人員廉政建設(shè),嚴格防范和杜絕不正當交易行為的發(fā)生。
四、整改提高情況
在效能監(jiān)察檢查小組的督促下,各職能部門針對提出的意見和存在的問題認真進行了整改。
1、物資供應(yīng)部、設(shè)備部認真組織部門人員學習相關(guān)管理制度,不斷提高管理人員制度執(zhí)行力。
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期:___________
xx年度財務(wù)審計工作總結(jié)
xx年財務(wù)審計工作的簡要回顧
1、增強財務(wù)服務(wù)意識
xx年,我們一如既往地按“科學、嚴格、規(guī)范、透明、效益”的原則,加強財務(wù)管理,優(yōu)化資源配置,提高資金使用效益,把為集團公司的各項工作服好務(wù)作為我部的一項重要工作,
為了適應(yīng)新形勢下的發(fā)展,財務(wù)審計部建立健全和完善落實了各項財務(wù)規(guī)章制度。由于公司的性質(zhì)發(fā)生改變,要求公司的財務(wù)規(guī)章制度要進行重新修訂和完善。根據(jù)市局(公司的財務(wù)制度,結(jié)合集團公司的實際情況,組織匯編了集團的財務(wù)制度。
為了更好的發(fā)揮財務(wù)職能,我們加強了對會計基礎(chǔ)工作的規(guī)范力度,提高會計信息質(zhì)量,保證會計信息的真實、準確、完整;強化財務(wù)的預測、分析及籌資功能,加強對重大投資資金的管理,為領(lǐng)導決策提供有效的、及時的數(shù)據(jù)與技術(shù)支持。
2、預算管理得到穩(wěn)步推進
一是細化預算內(nèi)容。
根據(jù)各分、子公司xx年及xx年明細賬詳細分析了收入、成本與期間費用的執(zhí)行情況,按科目進行了分類統(tǒng)計,為各分、子公司的xx年全面預算奠定基礎(chǔ);二是提高預算透明度。預算方案根據(jù)各分、子公司反饋回來的意見適當調(diào)整后,經(jīng)總經(jīng)理審議通過后形成正式文件下發(fā)至各分、子公司,使各單位對本公司的預算有一個全面的了解,增強了預算的透明度;三是增加預算的剛性。我們注重了預算執(zhí)行中存在的問題和有關(guān)情況,不定期的向預算委員會反饋情況,對于超預算等問題嚴格審批程序,對申請調(diào)整的事項,需經(jīng)過專門的論證分析后,按規(guī)定的程序批準后執(zhí)行。一年以來,預算的總體執(zhí)行情況良好,各分、子公司的預算觀念也較以前有大大的提高和增強,為做好xx年全面預算工作積累了經(jīng)驗。
3、充分利用稅收政策
充分利用國家對企業(yè)的各項稅收優(yōu)惠政策,我部積極辦理了××物流公司、××運輸公司的稅收減、免、緩工作,并由此取得了市國家稅務(wù)局準予××物流公司、××運輸公司減免xx年度企業(yè)所得稅合計177.29萬元、營業(yè)稅29.48萬元的稅收優(yōu)惠政策的批復以及xx年度××物流公司、××運輸公司所得稅減免的批復,為集團公司取得了實質(zhì)性經(jīng)濟收益。
4、切實加強財務(wù)管理
根據(jù)集團公司規(guī)范財務(wù)管理、優(yōu)化財務(wù)審核程序、提升財務(wù)服務(wù)質(zhì)量和發(fā)揮職能部門更好地參與企業(yè)管理的要求,財務(wù)審計部將財務(wù)集權(quán)管理調(diào)整為財務(wù)人員試行委派制,并采用按“統(tǒng)一管理,分級負責”的原則進行管理。財務(wù)審計部主要具體負責集團公司各類資產(chǎn)的財務(wù)監(jiān)督、財務(wù)分析及財務(wù)報告和各分、子公司的財務(wù)管理和財務(wù)內(nèi)部會計憑證的稽核等業(yè)務(wù),充分發(fā)揮財務(wù)審計部的職能作用。
5、強力整頓財經(jīng)秩序
根據(jù)市局(公司財經(jīng)秩序?qū)m椪D工作的安排和財務(wù)收支自查工作方案,集團公司圍繞市局“規(guī)范行業(yè)經(jīng)營行為,促進煙草行業(yè)的健康發(fā)展,為國家創(chuàng)造和積累更多的財富”的工作思路,以“摸清家底、揭示隱患、促進規(guī)范、推動發(fā)展”為指導思想,嚴格按照市局(公司的自查要求,認真開展財務(wù)自查工作。財務(wù)審計部從嚴從細,自上而下對“帳外帳”、“小金庫”和虛列(亂列成本費用、收入分配失真和會計核算失真等問題進行了自查,并實施強化經(jīng)濟責任審計與加強財經(jīng)秩序整頓相結(jié)合,按照“邊整邊改”的原則,將查出來的問題根據(jù)時間、性質(zhì)等分門別類,從中查找經(jīng)營和管理上的漏洞,并有針對性地指定整改措施,限期整改到位。通過此次的自查,切實加強了國有資產(chǎn)的監(jiān)管力度。