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企業(yè)采購(gòu)管理制度精選(九篇)

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企業(yè)采購(gòu)管理制度

第1篇:企業(yè)采購(gòu)管理制度范文

摘 要 在經(jīng)濟(jì)高速發(fā)展的今天,完善的管理機(jī)制決定了企業(yè)的生存和發(fā)展,但由于種種原因使得許多企業(yè)的內(nèi)部財(cái)務(wù)管理制度不是很健全,企業(yè)內(nèi)部的監(jiān)督機(jī)制也存在一定程度的欠缺,從而引起了企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)管理的混亂,還導(dǎo)致了一些做假賬和賬外設(shè)賬的事情發(fā)生。

關(guān)鍵詞 企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)管理制度 完善機(jī)制 規(guī)范體系

隨著經(jīng)濟(jì)全球化的不斷深入發(fā)展,傳統(tǒng)的計(jì)劃經(jīng)濟(jì)模式已經(jīng)不再適合于現(xiàn)代化的企業(yè)了。而我國(guó)現(xiàn)有的企業(yè)中,許多企業(yè)都普遍存在著兩方面的問(wèn)題,一是企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)管理制度的不健全,二是一些企業(yè)對(duì)建立內(nèi)部財(cái)務(wù)管理制度的認(rèn)識(shí)不夠清楚,態(tài)度不積極,把財(cái)務(wù)管理當(dāng)成是一個(gè)算帳和管錢(qián)的體制,認(rèn)為財(cái)務(wù)管理僅僅只能負(fù)責(zé)會(huì)計(jì)核算和成本控制兩個(gè)方面的內(nèi)容。但近幾年,在社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的影響下,我國(guó)已逐步認(rèn)識(shí)到了建立健全的內(nèi)部財(cái)務(wù)管理制度的重要性和效益性,并開(kāi)始采取了一系列的措施去加強(qiáng)財(cái)務(wù)方面的管理,而且也在一定的程度上取得了一些成就。下面就建立健全的企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)管理制度的重要性和建立健全的企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)管理制度的措施進(jìn)行探討和談?wù)効捶ā?/p>

一、建立健全的企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)管理制度的重要性

1、建立健全的企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)管理制度是適應(yīng)經(jīng)濟(jì)全球化的必要條件

一個(gè)企業(yè)要想在激烈的競(jìng)爭(zhēng)中生存下來(lái),并獲得良好的發(fā)展機(jī)會(huì),就必須要嚴(yán)格的按照市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的要求去規(guī)范內(nèi)部的財(cái)務(wù)管理制度,即合理的籌集和使用資金、分配收益,以確保企業(yè)的日常工作、生產(chǎn)和經(jīng)營(yíng)能夠正常的運(yùn)轉(zhuǎn),從而最大限度的提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)收益,使企業(yè)在激烈的競(jìng)爭(zhēng)中擁有一定的競(jìng)爭(zhēng)能力,這是實(shí)現(xiàn)企業(yè)經(jīng)濟(jì)增長(zhǎng)方式轉(zhuǎn)變的方法,也是適應(yīng)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體制不斷變化的必要條件。

2、建立健全的企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)管理制度是實(shí)現(xiàn)企業(yè)現(xiàn)代化的要求

企業(yè)的一切管理活動(dòng)都是以財(cái)務(wù)管理為基礎(chǔ),而財(cái)務(wù)管理又貫穿于企業(yè)日常生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的方方面面,因此可以說(shuō):財(cái)務(wù)管理是企業(yè)所有的管理中的中心環(huán)節(jié)。每一個(gè)企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)成果都是通過(guò)專(zhuān)門(mén)的財(cái)務(wù)核算報(bào)表來(lái)反映的。而財(cái)務(wù)管理工作者的工作目的就是把價(jià)值形態(tài)的物質(zhì)轉(zhuǎn)變?yōu)閷?shí)物形態(tài),從而從實(shí)際出發(fā),為企業(yè)的日常生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)和經(jīng)營(yíng)者做出正確的決策提供有力的依據(jù)。

3、內(nèi)部財(cái)務(wù)管理在企業(yè)管理中具有不可取代的地位

在企業(yè)的日常經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中,每一個(gè)部門(mén)都會(huì)因?yàn)橘Y金使用和節(jié)約等緣故和財(cái)務(wù)部門(mén)產(chǎn)生聯(lián)系,而財(cái)務(wù)部門(mén)也會(huì)就資金的合理使用和利用途徑對(duì)各部門(mén)進(jìn)行約束和指導(dǎo),以確保企業(yè)在最小的付出中獲得最大的經(jīng)濟(jì)效益。

4、財(cái)務(wù)管理是企業(yè)日常經(jīng)營(yíng)生產(chǎn)狀況的晴雨表

企業(yè)的一切生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng),經(jīng)過(guò)核算、分析和對(duì)比之后,最終以財(cái)務(wù)報(bào)表的方式呈現(xiàn)出來(lái)。而財(cái)務(wù)報(bào)表也可以檢查出企業(yè)在日常的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)執(zhí)行過(guò)程中的優(yōu)劣情況,并發(fā)現(xiàn)其中所存在的問(wèn)題,從而對(duì)癥下藥,找出解決問(wèn)題的辦法。同時(shí)在企業(yè)的日常經(jīng)營(yíng)管理過(guò)程中,領(lǐng)導(dǎo)者決策的正確性,生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的合理性,技術(shù)的先進(jìn)性,產(chǎn)銷(xiāo)的順暢性,也都是通過(guò)財(cái)務(wù)報(bào)表反映出來(lái)的,而建立完善的企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)管理制度,也是企業(yè)財(cái)務(wù)報(bào)表呈現(xiàn)結(jié)果的有力保障。

二、建立健全的企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)管理制度的措施

1、加強(qiáng)對(duì)內(nèi)部財(cái)務(wù)管理制度的領(lǐng)導(dǎo)、宣傳和教育

通過(guò)對(duì)企業(yè)內(nèi)部管理制度、先進(jìn)人物和先進(jìn)事跡進(jìn)行大力的宣傳,達(dá)到對(duì)財(cái)務(wù)管理人員進(jìn)行教育的目的,從而提高財(cái)務(wù)管理人員的職業(yè)道德素養(yǎng),并從中學(xué)習(xí)先進(jìn)的財(cái)務(wù)管理方法,使企業(yè)經(jīng)營(yíng)者及財(cái)務(wù)人員能夠統(tǒng)一思想、提高對(duì)財(cái)務(wù)管理的認(rèn)識(shí),從而充分的意識(shí)到建立健全的企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)管理制度對(duì)企業(yè)實(shí)現(xiàn)現(xiàn)代化管理的重要性和必要性,以便管理者能夠更好地利用內(nèi)部財(cái)務(wù)管理制度去管理企業(yè)。

2、加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)管理制度執(zhí)行情況的檢查和對(duì)財(cái)務(wù)人員的培訓(xùn)

企業(yè)管理人員可以定期或不定期的組織人員對(duì)財(cái)務(wù)管理制度的執(zhí)行情況進(jìn)行檢查,以提升企業(yè)管理人員和財(cái)務(wù)管理人員的風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)和內(nèi)控管理水平,加強(qiáng)資產(chǎn)管理、防范資產(chǎn)損失風(fēng)險(xiǎn),同時(shí)還可以檢討現(xiàn)有財(cái)務(wù)管理制度中存在的問(wèn)題和不足,收集意見(jiàn)和建議,不斷完善和改進(jìn)財(cái)務(wù)管理制度。而對(duì)于財(cái)務(wù)人員,企業(yè)可以通過(guò)各種培訓(xùn)班、研討會(huì)和會(huì)議等,來(lái)提高財(cái)務(wù)管理人員的業(yè)務(wù)知識(shí)和理論知識(shí),讓其從中學(xué)習(xí)先進(jìn)的財(cái)務(wù)管理技術(shù),從而不斷地提高財(cái)務(wù)管理人員的業(yè)務(wù)水平,使企業(yè)能夠更好地發(fā)展下去。

3、企業(yè)管理者和財(cái)務(wù)人員應(yīng)該合力建立健全的企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)管理制度

企業(yè)要想擁有健全的內(nèi)部財(cái)務(wù)管理制度,在生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過(guò)程中擁有自,使企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作有章可循、有法可依。需要作出三點(diǎn)的努力,一是應(yīng)該明確指出財(cái)務(wù)人員所處崗位應(yīng)該承擔(dān)的責(zé)任,二是制定出財(cái)務(wù)管理運(yùn)行過(guò)程中的基本流程和應(yīng)遵循的原則,三是在企業(yè)中推行全面的預(yù)算管理制度,這些都需要管理者和財(cái)務(wù)人員的共同努力。

三、總結(jié)

為了使企業(yè)能夠更加長(zhǎng)久的生存和發(fā)展下去,建立健全的企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)管理制度是必不可少的環(huán)節(jié),也是企業(yè)今后工作中需要著重關(guān)注的工作之一。同時(shí)還要根據(jù)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的變化不斷去進(jìn)行完善,確保企業(yè)所建立的內(nèi)部財(cái)務(wù)管理制度是足夠現(xiàn)代化的、科學(xué)的、合理的、完善的,這樣才能夠保證企業(yè)日常的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)能夠正常的運(yùn)行,工作效率才會(huì)不斷地得到提高。

參考文獻(xiàn)

[1]徐穎.探析中小型生產(chǎn)加工企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)管理的改進(jìn)策略.中國(guó)鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)會(huì)計(jì).2012年(11).

第2篇:企業(yè)采購(gòu)管理制度范文

各省、自治區(qū)、直轄市財(cái)政廳(局),鐵道部,電力部,交通部,郵電部,煤炭部,水利部,中國(guó)人民銀行,中國(guó)民用航空總局,中國(guó)石油天燃?xì)饪偣?,中?guó)建筑工程總公司,中國(guó)有色金屬工業(yè)總公司:

為加強(qiáng)企業(yè)職工養(yǎng)老保險(xiǎn)基金、失業(yè)保險(xiǎn)基金和社會(huì)保險(xiǎn)經(jīng)辦機(jī)構(gòu)的財(cái)務(wù)管理,根據(jù)《國(guó)務(wù)院關(guān)于加強(qiáng)預(yù)算外資金管理的決定》(國(guó)發(fā)〔1996〕29號(hào))等有關(guān)規(guī)定,我們制定了《企業(yè)職工養(yǎng)老保險(xiǎn)基金財(cái)務(wù)制度》、《企業(yè)職工失業(yè)保險(xiǎn)基金財(cái)務(wù)制度》和《社會(huì)保險(xiǎn)經(jīng)辦機(jī)構(gòu)財(cái)務(wù)管理辦法》,并已征求勞動(dòng)部等部門(mén)意見(jiàn),現(xiàn)印發(fā)給你們,請(qǐng)遵照?qǐng)?zhí)行。執(zhí)行中有何問(wèn)題,請(qǐng)及時(shí)告知我部。

附件:(1)企業(yè)職工養(yǎng)老保險(xiǎn)基金財(cái)務(wù)制度

(2)企業(yè)職工失業(yè)保險(xiǎn)基金財(cái)務(wù)制度

(3)社會(huì)保險(xiǎn)經(jīng)辦機(jī)構(gòu)財(cái)務(wù)管理辦法

附件一:企業(yè)職工養(yǎng)老保險(xiǎn)基金財(cái)務(wù)制度

第一章、總則

第一條、為規(guī)范社會(huì)保險(xiǎn)經(jīng)辦機(jī)構(gòu)經(jīng)辦的企業(yè)職工基本養(yǎng)老保險(xiǎn)基金財(cái)務(wù)行為,維護(hù)企業(yè)職工和離退休人員利益,根據(jù)國(guó)家關(guān)于企業(yè)職工基本養(yǎng)老保險(xiǎn)制度的有關(guān)法律、法規(guī),制定本制度。

第二條、本制度適用于中華人民共和國(guó)境內(nèi)社會(huì)保險(xiǎn)經(jīng)辦機(jī)構(gòu)經(jīng)辦的企業(yè)職工基本養(yǎng)老保險(xiǎn)基金。

第三條、本制度所稱(chēng)基本養(yǎng)老保險(xiǎn)基金是指按照國(guó)家法律、法規(guī),由企業(yè)和職工個(gè)人分別按職工總額及繳費(fèi)工資的一定比例繳納,為保障企業(yè)職工離休、退休、退職后基本生活而籌集的專(zhuān)項(xiàng)基金。

第四條、財(cái)務(wù)管理的基本任務(wù)是:認(rèn)真貫徹和執(zhí)行國(guó)家有關(guān)方針、政策,依法籌集和使用基金;努力做好企業(yè)職工基本養(yǎng)老保險(xiǎn)基金的計(jì)劃、控制、核算、分析和考核工作,并如實(shí)反映企業(yè)職工基本養(yǎng)老保險(xiǎn)基金收支狀況;嚴(yán)格遵守財(cái)經(jīng)紀(jì)律,確?;攫B(yǎng)老保險(xiǎn)基金的安全與完整。

第五條、社會(huì)保險(xiǎn)經(jīng)辦機(jī)構(gòu)根據(jù)工作需要有權(quán)要求企業(yè)提供在職職工人數(shù)、職工工資總額、離退休人數(shù)、離退休費(fèi)用等原始數(shù)據(jù),以保證及時(shí)、足額收繳基本養(yǎng)老保險(xiǎn)費(fèi)和發(fā)放基本養(yǎng)老保險(xiǎn)金。

第六條、企業(yè)職工基本養(yǎng)老保險(xiǎn)基金是體現(xiàn)政府職能的專(zhuān)項(xiàng)基金,在國(guó)家社會(huì)保障預(yù)算制度建立以前,先按預(yù)算外資金管理制度進(jìn)行管理,即實(shí)行財(cái)政專(zhuān)戶(hù)管理,專(zhuān)款專(zhuān)用,不得擠占、挪用,也不得用于平衡財(cái)政預(yù)算。

第二章、基金預(yù)算

第七條、各級(jí)社會(huì)保險(xiǎn)經(jīng)辦機(jī)構(gòu)于年度終了后,根據(jù)上年的預(yù)算執(zhí)行情況和本年度收支預(yù)測(cè)、編制企業(yè)職工基本養(yǎng)老保險(xiǎn)基金年度預(yù)算草案。

第八條、編制年度預(yù)算草案要按照財(cái)政部門(mén)規(guī)定的表式、時(shí)間和編制要求等進(jìn)行。

第九條、各級(jí)社會(huì)保險(xiǎn)經(jīng)辦機(jī)構(gòu)編制的年度預(yù)算草案,經(jīng)同級(jí)財(cái)政部門(mén)審核,報(bào)同級(jí)政府批準(zhǔn)后執(zhí)行,并報(bào)上一級(jí)財(cái)政部門(mén)備案。

第十條、各級(jí)社會(huì)保險(xiǎn)經(jīng)辦機(jī)構(gòu)要定期向同級(jí)財(cái)政部門(mén)報(bào)告預(yù)算執(zhí)行情況,財(cái)政部門(mén)應(yīng)逐級(jí)上報(bào)預(yù)算執(zhí)行情況。

第十一條、各級(jí)社會(huì)保險(xiǎn)經(jīng)辦機(jī)構(gòu)要嚴(yán)格按批準(zhǔn)的預(yù)算執(zhí)行。遇特殊情況需要調(diào)整預(yù)算時(shí),由社會(huì)保險(xiǎn)經(jīng)辦機(jī)構(gòu)編制預(yù)算調(diào)整方案,報(bào)同級(jí)財(cái)政部門(mén)審核批準(zhǔn)后執(zhí)行。

第三章、基金籌集

第十二條、基本養(yǎng)老保險(xiǎn)基金主要由企業(yè)和職工個(gè)人共同繳納,按照“以支定收,略有結(jié)余,留有部分積累”的原則籌集。

第十三條、基本養(yǎng)老保險(xiǎn)基金的收入包括企業(yè)和職工個(gè)人繳納的基本養(yǎng)老保險(xiǎn)費(fèi)、基本養(yǎng)老保險(xiǎn)基金利息收入、上級(jí)補(bǔ)助收入、下級(jí)上解收入、轉(zhuǎn)移收入、財(cái)政補(bǔ)貼和其他收入。

企業(yè)繳納的基本養(yǎng)老保險(xiǎn)費(fèi)是指按本企業(yè)職工工資總額的一定比例向社會(huì)保險(xiǎn)經(jīng)辦機(jī)構(gòu)繳納的用于養(yǎng)老保險(xiǎn)的款項(xiàng)。

職工個(gè)人繳納的基本養(yǎng)老保險(xiǎn)費(fèi)是指按職工本人繳費(fèi)工資的一定比例繳納的用于養(yǎng)老保險(xiǎn)的款項(xiàng)。

基本養(yǎng)老保險(xiǎn)基金利息收入是指用基金購(gòu)買(mǎi)國(guó)家債券或存入銀行所取得的利息收入。

上級(jí)補(bǔ)助收入是指社會(huì)保險(xiǎn)經(jīng)辦機(jī)構(gòu)收到的上級(jí)社會(huì)保險(xiǎn)經(jīng)辦機(jī)構(gòu)撥付的基本養(yǎng)老保險(xiǎn)基金收入。

下級(jí)上解收入是指社會(huì)保險(xiǎn)經(jīng)辦機(jī)構(gòu)收到的下級(jí)社會(huì)保險(xiǎn)經(jīng)辦機(jī)構(gòu)上繳的基本養(yǎng)老保險(xiǎn)基金收入。

轉(zhuǎn)移收入是指企業(yè)職工在不同統(tǒng)籌范圍調(diào)動(dòng)而劃入的基本養(yǎng)老保險(xiǎn)基金收入。

財(cái)政補(bǔ)貼是指同級(jí)財(cái)政給予基本養(yǎng)老保險(xiǎn)基金的補(bǔ)貼。

其他收入是指滯納金及經(jīng)財(cái)政部門(mén)核準(zhǔn)的其他收入。滯納金收入是指因企業(yè)拖欠基本養(yǎng)老保險(xiǎn)費(fèi)而按規(guī)定收取的費(fèi)用。

第十四條、企業(yè)和職工個(gè)人基本養(yǎng)老保險(xiǎn)費(fèi)的繳費(fèi)比例由社會(huì)保險(xiǎn)經(jīng)辦機(jī)構(gòu)提出,經(jīng)同級(jí)財(cái)政部門(mén)審核并報(bào)人民政府批準(zhǔn)執(zhí)行。

第十五條、社會(huì)保險(xiǎn)經(jīng)辦機(jī)構(gòu)收繳基本養(yǎng)老保險(xiǎn)費(fèi)和撥付基本養(yǎng)老保險(xiǎn)金原則上實(shí)行全額繳撥。暫不具備條件的,可以實(shí)行差額繳撥,并積極創(chuàng)造條件向全額繳撥過(guò)渡。

第十六條、社會(huì)保險(xiǎn)經(jīng)辦機(jī)構(gòu)在銀行設(shè)立基本養(yǎng)老保險(xiǎn)基金收入過(guò)渡戶(hù)。企業(yè)和職工個(gè)人繳納的基本養(yǎng)老保險(xiǎn)費(fèi)由企業(yè)開(kāi)戶(hù)銀行根據(jù)社會(huì)保險(xiǎn)經(jīng)辦機(jī)構(gòu)開(kāi)出的托收憑證,按月代為扣繳,劃入基本養(yǎng)老保險(xiǎn)基金收入過(guò)渡戶(hù),并按照一定期限將收入過(guò)渡戶(hù)資金全部劃入同級(jí)財(cái)政部門(mén)在銀行設(shè)立的社會(huì)保障基金財(cái)政專(zhuān)戶(hù)。基本養(yǎng)老保險(xiǎn)基金收入過(guò)渡戶(hù)除繳付社會(huì)保障基金財(cái)政專(zhuān)戶(hù)資金外,只收不支。

具備條件的地區(qū),也可以采用社會(huì)保險(xiǎn)經(jīng)辦機(jī)構(gòu)開(kāi)出托收憑證由企業(yè)開(kāi)戶(hù)銀行將企業(yè)和職工個(gè)人繳納的基本養(yǎng)老保險(xiǎn)費(fèi)直接劃入同級(jí)社會(huì)保障基金財(cái)政專(zhuān)戶(hù)的辦法。

個(gè)人繳納的基本養(yǎng)老保險(xiǎn)費(fèi)由企業(yè)發(fā)放工資時(shí)代為扣繳。

第十七條、社會(huì)保險(xiǎn)經(jīng)辦機(jī)構(gòu)向企業(yè)和職工個(gè)人收繳基本養(yǎng)老保險(xiǎn)費(fèi)使用財(cái)政部門(mén)統(tǒng)一印制的專(zhuān)用票據(jù)。

第十八條、社會(huì)保險(xiǎn)經(jīng)辦機(jī)構(gòu)應(yīng)按照政府核定的繳費(fèi)比例及時(shí)、足額收繳基本養(yǎng)老保險(xiǎn)費(fèi),不得擅自減免。

第四章、基金支付

第十九條、基本養(yǎng)老保險(xiǎn)基金要按照國(guó)家規(guī)定的項(xiàng)目和標(biāo)準(zhǔn)開(kāi)支,各地區(qū)、各部門(mén)、各單位和個(gè)人不得以任何借口擴(kuò)大開(kāi)支項(xiàng)目和提高標(biāo)準(zhǔn)。

第二十條、基本養(yǎng)老保險(xiǎn)基金開(kāi)支項(xiàng)目包括離休金、退休金、退職金、各種補(bǔ)貼、醫(yī)療費(fèi)、死亡喪葬補(bǔ)助費(fèi)、撫恤救濟(jì)費(fèi)、社會(huì)保險(xiǎn)經(jīng)辦機(jī)構(gòu)管理費(fèi)、補(bǔ)助下級(jí)支出、上解上級(jí)支出、轉(zhuǎn)移支出、其他支出等。

離休金是指按規(guī)定支付給離休人員的生活費(fèi)用。

退休金是指按規(guī)定支付給退休人員的生活費(fèi)用。

退職金是指按規(guī)定支付給退職人員的生活費(fèi)用。

各種補(bǔ)貼是指支付給離休、退休、退職人員的各種生活補(bǔ)貼、物價(jià)補(bǔ)貼。

醫(yī)療費(fèi)是指支付給未參加醫(yī)療保險(xiǎn)、已經(jīng)納入基本養(yǎng)老保險(xiǎn)基金開(kāi)支范圍的離休、退休、退職人員按照規(guī)定準(zhǔn)予報(bào)銷(xiāo)的醫(yī)療費(fèi)用。

死亡喪葬補(bǔ)助費(fèi)是指用于離休、退休、職退人員死亡的喪葬補(bǔ)助費(fèi)用。

撫恤救濟(jì)費(fèi)是指支付給死亡的離休、退休、退職人員供養(yǎng)直系親屬的撫恤和生活補(bǔ)助費(fèi)用。

社會(huì)保險(xiǎn)經(jīng)辦機(jī)構(gòu)管理費(fèi)是指用于社會(huì)保險(xiǎn)經(jīng)辦機(jī)構(gòu)開(kāi)展業(yè)務(wù)工作的費(fèi)用。

補(bǔ)助下級(jí)支出是指社會(huì)保險(xiǎn)經(jīng)辦機(jī)構(gòu)撥付給下級(jí)社會(huì)保險(xiǎn)經(jīng)辦機(jī)構(gòu)的基本養(yǎng)老保險(xiǎn)基金支出。

上解上級(jí)支出是指社會(huì)保險(xiǎn)經(jīng)辦機(jī)構(gòu)上繳上級(jí)社會(huì)保險(xiǎn)經(jīng)辦機(jī)構(gòu)的基本養(yǎng)老保險(xiǎn)基金支出。

轉(zhuǎn)移支出是指企業(yè)職工在不同統(tǒng)籌范圍調(diào)動(dòng)而劃出的基本養(yǎng)老保險(xiǎn)基金支出。

其他支出是指除上述項(xiàng)目以外,經(jīng)財(cái)政部門(mén)核準(zhǔn)開(kāi)支的費(fèi)用。

第二十一條、各級(jí)社會(huì)保險(xiǎn)經(jīng)辦機(jī)構(gòu)在銀行設(shè)立基本養(yǎng)老保險(xiǎn)基金支出帳戶(hù),用于接受財(cái)政部門(mén)從社會(huì)保障基金財(cái)政專(zhuān)戶(hù)撥入的資金。

基本養(yǎng)老保險(xiǎn)基金發(fā)生支付時(shí),由社會(huì)保險(xiǎn)經(jīng)辦機(jī)構(gòu)按季或月提出用款計(jì)劃,并填寫(xiě)用款申請(qǐng)單,經(jīng)財(cái)政部門(mén)審核后將基金從社會(huì)保障基金財(cái)政專(zhuān)戶(hù)撥到社會(huì)保險(xiǎn)經(jīng)辦機(jī)構(gòu)支出帳戶(hù)。

社會(huì)保險(xiǎn)經(jīng)辦機(jī)構(gòu)在銀行設(shè)立的支出帳戶(hù)除接受社會(huì)保障基金財(cái)政專(zhuān)戶(hù)撥付的資金外,原則上只支不收。

第二十二條、基本養(yǎng)老保險(xiǎn)基金當(dāng)年入不敷出時(shí),按下列順序予以解決:

(一)經(jīng)同級(jí)財(cái)政部門(mén)批準(zhǔn),動(dòng)用歷年滾存結(jié)余中存款。

(二)存款不足以解決時(shí),建立基本養(yǎng)老保險(xiǎn)調(diào)劑金的地區(qū)由上級(jí)部門(mén)負(fù)責(zé)調(diào)劑解決;調(diào)劑后仍不足以解決或者沒(méi)有建立調(diào)劑金的地區(qū),可提前變現(xiàn)特種定向債券或其他種類(lèi)的國(guó)家債券。提前變現(xiàn)特種定向債券或其他種類(lèi)國(guó)家債券的具體辦法,由財(cái)政部商有關(guān)部門(mén)另行制定。

(三)提前變現(xiàn)特種定向債券或其他種類(lèi)國(guó)家債券仍不能解決時(shí),可經(jīng)同級(jí)財(cái)政審核并報(bào)政府批準(zhǔn)后調(diào)整企業(yè)繳費(fèi)比例。

(四)調(diào)整企業(yè)繳費(fèi)比例仍不能解決時(shí),同級(jí)財(cái)政可給予適當(dāng)補(bǔ)貼。

第二十三條、基本養(yǎng)老保險(xiǎn)基金征免稅費(fèi)問(wèn)題按照國(guó)家有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

第五章、基金結(jié)余

第二十四條、基金結(jié)余是指企業(yè)職工基本養(yǎng)老保險(xiǎn)基金收支相抵后的余額,包括當(dāng)期結(jié)余和前期結(jié)余。

第二十五條、基金結(jié)余除留足兩個(gè)月的支付費(fèi)用外,大部分用于購(gòu)買(mǎi)國(guó)家發(fā)行的特種定向債券。購(gòu)買(mǎi)特種定向債券后的結(jié)余額,可根據(jù)國(guó)家年度國(guó)債發(fā)行計(jì)劃,認(rèn)購(gòu)其他種類(lèi)的國(guó)家債券。

各地區(qū)、各部門(mén)、各單位和個(gè)人不得利用基本養(yǎng)老保險(xiǎn)基金結(jié)余在境內(nèi)外進(jìn)行其他形式的直接或間接投資。

第六章、資產(chǎn)與負(fù)債

第二十六條、資產(chǎn)包括基本養(yǎng)老保險(xiǎn)基金運(yùn)行過(guò)程中形成的現(xiàn)金、存款、國(guó)家債券、暫付款等。

基本養(yǎng)老保險(xiǎn)基金形成的各類(lèi)資產(chǎn)屬于國(guó)有資產(chǎn),應(yīng)按國(guó)有資產(chǎn)有關(guān)規(guī)定嚴(yán)格管理。

第二十七條、社會(huì)保險(xiǎn)經(jīng)辦機(jī)構(gòu)應(yīng)認(rèn)真做好現(xiàn)金的保管、押運(yùn)、管理工作,建立健全現(xiàn)金的內(nèi)部控制制度?,F(xiàn)金的收付和管理,要嚴(yán)格遵守國(guó)務(wù)院的《現(xiàn)金管理暫行條例》中的有關(guān)規(guī)定。

第二十八條、社會(huì)保險(xiǎn)經(jīng)辦機(jī)構(gòu)應(yīng)及時(shí)辦理基本養(yǎng)老保險(xiǎn)基金存儲(chǔ)手續(xù),按月和開(kāi)戶(hù)銀行對(duì)帳,保證帳帳、帳款相符。

第二十九條、基本養(yǎng)老保險(xiǎn)基金購(gòu)買(mǎi)的國(guó)家債券應(yīng)視同貨幣資金妥善保管,確保帳實(shí)相符。

第三十條、暫付款應(yīng)定期清理,及時(shí)收回。

第三十一條、負(fù)債是指基本養(yǎng)老保險(xiǎn)基金運(yùn)行過(guò)程中形成的各種暫收款。暫收款應(yīng)定期清理,及時(shí)償付。

過(guò)期無(wú)法償還的各種暫收款,經(jīng)同級(jí)財(cái)政部門(mén)核批后,并入基本養(yǎng)老保險(xiǎn)基金其他收入。

第七章、基金決算

第三十二條、社會(huì)保險(xiǎn)經(jīng)辦機(jī)構(gòu)按期向主管部門(mén)和財(cái)政部門(mén)報(bào)送財(cái)務(wù)報(bào)告。財(cái)務(wù)報(bào)告包括基本養(yǎng)老保險(xiǎn)基金收支表、資產(chǎn)負(fù)債表、有關(guān)附表以及財(cái)務(wù)情況說(shuō)明書(shū)。

財(cái)務(wù)情況說(shuō)明書(shū)主要說(shuō)明基本養(yǎng)老保險(xiǎn)基金的財(cái)務(wù)收支情況,對(duì)本期或下期財(cái)務(wù)狀況發(fā)生重大影響的事項(xiàng),以及其他需要說(shuō)明的事項(xiàng)。

第三十三條、社會(huì)保險(xiǎn)經(jīng)辦機(jī)構(gòu)應(yīng)定期進(jìn)行財(cái)務(wù)分析,并向主管部門(mén)和財(cái)政部門(mén)報(bào)告。

財(cái)務(wù)分析的主要內(nèi)容包括基本養(yǎng)老保險(xiǎn)基金預(yù)算執(zhí)行情況、財(cái)務(wù)管理情況等。社會(huì)保險(xiǎn)經(jīng)辦機(jī)構(gòu)可以根據(jù)業(yè)務(wù)工作需要增加財(cái)務(wù)分析指標(biāo)。

第三十四條、各級(jí)社會(huì)保險(xiǎn)經(jīng)辦機(jī)構(gòu)于年度終了后,按財(cái)政部門(mén)的要求編制企業(yè)職工基本養(yǎng)老保險(xiǎn)基金年度財(cái)務(wù)報(bào)告。編制年度財(cái)務(wù)報(bào)告應(yīng)做到數(shù)字真實(shí),計(jì)算準(zhǔn)確,內(nèi)容完整,報(bào)送及時(shí)。

第三十五條、各級(jí)社會(huì)保險(xiǎn)經(jīng)辦機(jī)構(gòu)編制的年度財(cái)務(wù)報(bào)告,經(jīng)同級(jí)財(cái)政部門(mén)審核后,報(bào)同級(jí)政府批準(zhǔn),批準(zhǔn)后的年度財(cái)務(wù)報(bào)告為基金決算。

各級(jí)財(cái)政部門(mén)應(yīng)逐級(jí)上報(bào)審核匯總的本級(jí)決算和下一級(jí)決算。

財(cái)政部門(mén)對(duì)社會(huì)保險(xiǎn)經(jīng)辦機(jī)構(gòu)的年度財(cái)務(wù)報(bào)告審核后發(fā)現(xiàn)有不符合法律、法規(guī)規(guī)定的,應(yīng)予以糾正。

第三十六條、各省、自治區(qū)、直轄市財(cái)政廳(局)將本級(jí)決算和下一級(jí)財(cái)政部門(mén)報(bào)送的決算審核匯總后報(bào)財(cái)政部,由財(cái)政部審核匯總報(bào)國(guó)務(wù)院。

第八章、監(jiān)督與檢查

第三十七條、各級(jí)社會(huì)保險(xiǎn)經(jīng)辦機(jī)構(gòu)要建立健全內(nèi)部管理制度,定期不定期對(duì)基本養(yǎng)老保險(xiǎn)基金收入、支出等進(jìn)行檢查,自覺(jué)接受審計(jì)、財(cái)政、銀行、工會(huì)等部門(mén)的監(jiān)督檢查,并向養(yǎng)老保險(xiǎn)監(jiān)督組織報(bào)告基本養(yǎng)老保險(xiǎn)基金收支、管理及服務(wù)工作情況。

第三十八條、各級(jí)社會(huì)保險(xiǎn)經(jīng)辦機(jī)構(gòu)與財(cái)政部門(mén)要定期不定期核對(duì)社會(huì)保障基金財(cái)政專(zhuān)戶(hù)內(nèi)的基本養(yǎng)老保險(xiǎn)基金收支情況,并向政府和基金監(jiān)督組織報(bào)告。

第三十九條、企業(yè)無(wú)故不按時(shí)、足額繳納基本養(yǎng)老保險(xiǎn)費(fèi),由社會(huì)保險(xiǎn)經(jīng)辦機(jī)構(gòu)責(zé)令其限期繳納;逾期不繳的,除責(zé)令其補(bǔ)繳所欠款額外,按每日加收所欠款額2‰的滯納金。

第四十條、下列行為屬于違紀(jì)或違法行為:

(一)截留、減免、擠占、挪用、貪污基本養(yǎng)老保險(xiǎn)基金。

(二)擅自增提企業(yè)基本養(yǎng)老保險(xiǎn)費(fèi)。

(三)不按時(shí)、足額發(fā)放基本養(yǎng)老保險(xiǎn)金。

(四)未將基本養(yǎng)老保險(xiǎn)基金及利息收入、滯納金收入等存入基金專(zhuān)戶(hù)。

(五)其他違反國(guó)家法律、法規(guī)規(guī)定的行為。

第四十一條、有第四十條所列行為的,應(yīng)區(qū)別情況限期糾正,并作帳務(wù)處理。

(一)追回基金。

(二)退還多提的基金。

(三)足額補(bǔ)發(fā)基本養(yǎng)老保險(xiǎn)金。

(四)存入基金專(zhuān)戶(hù)。

第四十二條、對(duì)有第四十條所列違紀(jì)或違法行為的單位以及主管人員和直接責(zé)任者的處罰,按照《行政處罰法》、《國(guó)務(wù)院關(guān)于違反財(cái)政法規(guī)處罰的暫行規(guī)定》等有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。觸犯刑律的,依法追究刑事責(zé)任。

對(duì)單位和主管人員以及直接責(zé)任者處以的罰款應(yīng)上繳國(guó)庫(kù)。

第九章、附則

第四十三條、社會(huì)保險(xiǎn)經(jīng)辦機(jī)構(gòu)經(jīng)辦的補(bǔ)充養(yǎng)老保險(xiǎn)基金和職工個(gè)人儲(chǔ)蓄性養(yǎng)老保險(xiǎn)基金應(yīng)當(dāng)與基本養(yǎng)老保險(xiǎn)基金分開(kāi)設(shè)帳、單獨(dú)核算。

第四十四條、各省、自治區(qū)、直轄市財(cái)政廳(局)根據(jù)本制度結(jié)合本地實(shí)際情況制定實(shí)施細(xì)則,并報(bào)財(cái)政部備案。

實(shí)行養(yǎng)老保險(xiǎn)系統(tǒng)統(tǒng)籌中央行業(yè)經(jīng)辦的企業(yè)職工養(yǎng)老保險(xiǎn)基金財(cái)務(wù)管理實(shí)施細(xì)則由財(cái)政部另行制定。

第四十五條、本制度由財(cái)政部負(fù)責(zé)解釋和修訂。

第四十六條、本制度自一九九七年一月一日起施行,各地區(qū)、各部門(mén)制定的養(yǎng)老保險(xiǎn)基金財(cái)務(wù)制度同時(shí)停止施行。

附件二:企業(yè)職工失業(yè)保險(xiǎn)基金財(cái)務(wù)制度

第一章、總則

第一條、為規(guī)范失業(yè)保險(xiǎn)經(jīng)辦機(jī)構(gòu)經(jīng)辦的企業(yè)職工失業(yè)保險(xiǎn)基金財(cái)務(wù)行為,維護(hù)企業(yè)職工利益,根據(jù)國(guó)家關(guān)于企業(yè)職工失業(yè)保險(xiǎn)制度的有關(guān)法律、法規(guī),制定本制度。

第二條、本制度適用于中華人民共和國(guó)境內(nèi)失業(yè)保險(xiǎn)經(jīng)辦機(jī)構(gòu)經(jīng)辦的企業(yè)職工失業(yè)保險(xiǎn)基金。

第三條、本制度所稱(chēng)企業(yè)職工失業(yè)保險(xiǎn)基金是指按照國(guó)家法律、法規(guī),由企業(yè)按工資總額一定比例繳納,為失業(yè)職工提供生活救濟(jì)及促進(jìn)失業(yè)職工再就業(yè)而籌集的專(zhuān)項(xiàng)基金。

第四條、財(cái)務(wù)管理的基本任務(wù)是:認(rèn)真貫徹和執(zhí)行國(guó)家有關(guān)方針、政策,依法籌集和使用基金;努力做好企業(yè)職工失業(yè)保險(xiǎn)基金的計(jì)劃、控制、核算、分析和考核工作,并如實(shí)反映企業(yè)職工失業(yè)保險(xiǎn)基金的收支狀況;嚴(yán)格遵守財(cái)經(jīng)紀(jì)律,確保失業(yè)保險(xiǎn)基金的完全與完整。

第五條、失業(yè)保險(xiǎn)經(jīng)辦機(jī)構(gòu)根據(jù)工作需要有權(quán)要求企業(yè)提供在職職工人數(shù)、職工工資總額等原始數(shù)據(jù),以保證及時(shí)、足額收繳失業(yè)保險(xiǎn)費(fèi)。

第六條、企業(yè)職工失業(yè)保險(xiǎn)基金是體現(xiàn)政府職能的專(zhuān)項(xiàng)基金,在國(guó)家社會(huì)保障預(yù)算制度建立以前,先按預(yù)算外資金管理制度進(jìn)行管理,即實(shí)行財(cái)政專(zhuān)戶(hù)管理,專(zhuān)款專(zhuān)用,不得擠占、挪用,也不得用于平衡財(cái)政預(yù)算。

第二章、基金預(yù)算

第七條、各級(jí)失業(yè)保險(xiǎn)經(jīng)辦機(jī)構(gòu)于年度終了后,根據(jù)上年的預(yù)算執(zhí)行情況和本年度收支預(yù)測(cè)編制企業(yè)職工失業(yè)保險(xiǎn)基金年度預(yù)算草案。

第八條、編制年度預(yù)算草案要按照財(cái)政部門(mén)規(guī)定的表式、時(shí)間和編制要求等進(jìn)行。

第九條、各級(jí)失業(yè)保險(xiǎn)經(jīng)辦機(jī)構(gòu)編制的年度預(yù)算草案,經(jīng)同級(jí)財(cái)政部門(mén)審核,報(bào)同級(jí)政府批準(zhǔn)后執(zhí)行,并報(bào)上一級(jí)財(cái)政部門(mén)備案。

第十條、各級(jí)失業(yè)保險(xiǎn)經(jīng)辦機(jī)構(gòu)要定期向同級(jí)財(cái)政部門(mén)報(bào)告預(yù)算執(zhí)行情況,財(cái)政部門(mén)應(yīng)逐級(jí)上報(bào)預(yù)算執(zhí)行情況。

第十一條、各級(jí)失業(yè)保險(xiǎn)經(jīng)辦機(jī)構(gòu)要嚴(yán)格按批準(zhǔn)的預(yù)算執(zhí)行。遇特殊情況需要調(diào)整預(yù)算時(shí),由失業(yè)保險(xiǎn)經(jīng)辦機(jī)構(gòu)編制預(yù)算調(diào)整方案,報(bào)同級(jí)財(cái)政部門(mén)審核批準(zhǔn)后執(zhí)行。

第三章、基金籌集

第十二條、失業(yè)保險(xiǎn)基金的收入包括企業(yè)繳納的失業(yè)保險(xiǎn)費(fèi)、失業(yè)保險(xiǎn)基金利息收入、上級(jí)補(bǔ)助收入、下級(jí)上解收入、轉(zhuǎn)移收入、財(cái)政補(bǔ)貼和其他收入。

企業(yè)繳納的失業(yè)保險(xiǎn)費(fèi)是指按本企業(yè)職工工資總額的一定比例向失業(yè)保險(xiǎn)經(jīng)辦機(jī)構(gòu)繳納的用于失業(yè)保險(xiǎn)的款項(xiàng)。

失業(yè)保險(xiǎn)基金利息收入是指用基金購(gòu)買(mǎi)國(guó)家債券或存入銀行所取得的利息收入。

上級(jí)補(bǔ)助收入是指失業(yè)保險(xiǎn)經(jīng)辦機(jī)構(gòu)收到的上級(jí)失業(yè)保險(xiǎn)經(jīng)辦機(jī)構(gòu)撥付的失業(yè)保險(xiǎn)基金收入。

下級(jí)上解收入是指失業(yè)保險(xiǎn)經(jīng)辦機(jī)構(gòu)收到的下級(jí)失業(yè)保險(xiǎn)經(jīng)辦機(jī)構(gòu)上繳的失業(yè)保險(xiǎn)基金收入。

財(cái)政補(bǔ)貼是指同級(jí)財(cái)政給予失業(yè)保險(xiǎn)基金的補(bǔ)貼。

轉(zhuǎn)移收入是指企業(yè)職工在不同統(tǒng)籌范圍調(diào)動(dòng)而劃入的失業(yè)保險(xiǎn)基金收入。

其他收入是指滯納金及經(jīng)財(cái)政部門(mén)核準(zhǔn)的其他收入。滯納金收入是指因企業(yè)拖欠失業(yè)保險(xiǎn)費(fèi)而按規(guī)定收取的費(fèi)用。

第十三條、失業(yè)保險(xiǎn)經(jīng)辦機(jī)構(gòu)按照企業(yè)全部職工工資總額的0.6%向企業(yè)收繳失業(yè)保險(xiǎn)費(fèi)。失業(yè)保險(xiǎn)基金不足或者結(jié)余較多的,經(jīng)省、自治區(qū)、直轄市人民政府批準(zhǔn),可以適當(dāng)增加或者減少企業(yè)繳納的失業(yè)保險(xiǎn)費(fèi),但企業(yè)繳納的失業(yè)保險(xiǎn)費(fèi)總額最多不得超過(guò)企業(yè)職工工資總額的1%。

失業(yè)保險(xiǎn)費(fèi)繳費(fèi)比例由失業(yè)保險(xiǎn)經(jīng)辦機(jī)構(gòu)提出,經(jīng)同級(jí)財(cái)政部門(mén)審核及同級(jí)人民政府核準(zhǔn)后,報(bào)省、自治區(qū)、直轄市人民政府批準(zhǔn)執(zhí)行。

第十四條、失業(yè)保險(xiǎn)經(jīng)辦機(jī)構(gòu)在銀行設(shè)立失業(yè)保險(xiǎn)基金收入過(guò)渡戶(hù),企業(yè)繳納的失業(yè)保險(xiǎn)費(fèi)由企業(yè)開(kāi)戶(hù)銀行根據(jù)失業(yè)保險(xiǎn)經(jīng)辦機(jī)構(gòu)開(kāi)出的托收憑證,按月代為扣繳,劃入失業(yè)保險(xiǎn)基金收入過(guò)渡戶(hù),并按照一定期限將收入過(guò)渡戶(hù)資金全部劃入同級(jí)財(cái)政部門(mén)在銀行設(shè)立的社會(huì)保障基金財(cái)政專(zhuān)戶(hù)。失業(yè)保險(xiǎn)基金收入過(guò)渡戶(hù)除繳付社會(huì)保障基金財(cái)政專(zhuān)戶(hù)資金外,只收不支。

具備條件的地區(qū),也可以采用失業(yè)保險(xiǎn)經(jīng)辦機(jī)構(gòu)開(kāi)出托收憑證由企業(yè)開(kāi)戶(hù)銀行將企業(yè)繳納的失業(yè)保險(xiǎn)費(fèi)直接劃入同級(jí)社會(huì)保障基金財(cái)政專(zhuān)戶(hù)的辦法。

第十五條、失業(yè)保險(xiǎn)經(jīng)辦機(jī)構(gòu)向企業(yè)收繳失業(yè)保險(xiǎn)費(fèi)使用財(cái)政部門(mén)統(tǒng)一印制的專(zhuān)用票據(jù)。

第十六條、失業(yè)保險(xiǎn)經(jīng)辦機(jī)構(gòu)應(yīng)按照政府核定的繳費(fèi)比例及時(shí)、足額收繳失業(yè)保險(xiǎn)費(fèi),不得擅自減免。

第四章、基金支付

第十七條、失業(yè)保險(xiǎn)基金要按照國(guó)家規(guī)定的項(xiàng)目和標(biāo)準(zhǔn)開(kāi)支,各地區(qū)、各部門(mén)、各單位和個(gè)人不得以任何借口擴(kuò)大開(kāi)支項(xiàng)目和提高標(biāo)準(zhǔn)。

第十八條、失業(yè)保險(xiǎn)基金的開(kāi)支項(xiàng)目包括失業(yè)救濟(jì)金、醫(yī)療費(fèi)、死亡喪葬補(bǔ)助費(fèi)、撫恤救濟(jì)費(fèi)、轉(zhuǎn)業(yè)訓(xùn)練費(fèi)支出、失業(yè)保險(xiǎn)經(jīng)辦機(jī)構(gòu)管理費(fèi)、補(bǔ)助下級(jí)支出、上解上級(jí)支出、轉(zhuǎn)移支出和其他支出。

失業(yè)救濟(jì)金是指按國(guó)家規(guī)定支付給失業(yè)職工的生活費(fèi)用。

醫(yī)療費(fèi)是指支付給未參加醫(yī)療保險(xiǎn)的失業(yè)職工在失業(yè)期間所發(fā)生的按照規(guī)定準(zhǔn)予報(bào)銷(xiāo)的醫(yī)療費(fèi)用。

死亡喪葬補(bǔ)助費(fèi)是指用于失業(yè)職工失業(yè)期間死亡的喪葬補(bǔ)助費(fèi)用。

撫恤救濟(jì)費(fèi)是指支付給在失業(yè)期間死亡的失業(yè)職工供養(yǎng)直系親屬的一次性生活補(bǔ)助費(fèi)用。

轉(zhuǎn)業(yè)訓(xùn)練費(fèi)支出是指為提高失業(yè)職工職業(yè)技術(shù)素質(zhì)和再就業(yè)能力所發(fā)生的未形成固定資產(chǎn)的費(fèi)用。

失業(yè)保險(xiǎn)經(jīng)辦機(jī)構(gòu)管理費(fèi)指用于失業(yè)保險(xiǎn)經(jīng)辦機(jī)構(gòu)開(kāi)展業(yè)務(wù)工作的費(fèi)用。

補(bǔ)助下級(jí)支出是指失業(yè)保險(xiǎn)經(jīng)辦機(jī)構(gòu)撥付給下級(jí)失業(yè)保險(xiǎn)經(jīng)辦機(jī)構(gòu)的失業(yè)保險(xiǎn)基金支出。

上解上級(jí)支出是指失業(yè)保險(xiǎn)經(jīng)辦機(jī)構(gòu)上繳上級(jí)失業(yè)保險(xiǎn)經(jīng)辦機(jī)構(gòu)的失業(yè)保險(xiǎn)基金支出。

轉(zhuǎn)移支出是指企業(yè)職工在不同統(tǒng)籌范圍調(diào)動(dòng)而劃出的失業(yè)保險(xiǎn)基金支出。

其他支出是指按國(guó)家規(guī)定,并經(jīng)財(cái)政部門(mén)核準(zhǔn)為解決失業(yè)職工生活救濟(jì)和幫助其再就業(yè)確需支付的其他費(fèi)用。

第十九條、轉(zhuǎn)業(yè)訓(xùn)練費(fèi)包括轉(zhuǎn)業(yè)訓(xùn)練費(fèi)支出和購(gòu)置固定資產(chǎn)支出。轉(zhuǎn)業(yè)訓(xùn)練費(fèi)由失業(yè)保險(xiǎn)經(jīng)辦機(jī)構(gòu)提出具體使用項(xiàng)目和用款計(jì)劃,經(jīng)同級(jí)財(cái)政部門(mén)審核批準(zhǔn)后使用。

第二十條、各級(jí)失業(yè)保險(xiǎn)經(jīng)辦機(jī)構(gòu)在銀行設(shè)立失業(yè)保險(xiǎn)基金支出帳戶(hù),用于接受財(cái)政部門(mén)從社會(huì)保障基金財(cái)政專(zhuān)戶(hù)撥入的資金。失業(yè)保險(xiǎn)基金發(fā)生支付時(shí),由失業(yè)保險(xiǎn)經(jīng)辦機(jī)構(gòu)按季或月提出用款計(jì)劃,并填寫(xiě)用款申請(qǐng)單,經(jīng)財(cái)政部門(mén)審核后將基金從社會(huì)保障基金財(cái)政專(zhuān)戶(hù)撥到失業(yè)保險(xiǎn)經(jīng)辦機(jī)構(gòu)的支出帳戶(hù)。

失業(yè)保險(xiǎn)經(jīng)辦機(jī)構(gòu)在銀行設(shè)立的支出帳戶(hù)除接受社會(huì)保險(xiǎn)基金財(cái)政專(zhuān)戶(hù)撥付的資金外,原則上只支不收。

第二十一條、失業(yè)保險(xiǎn)基金當(dāng)年入不敷出時(shí),按下列順序予以解決:

(一)經(jīng)同級(jí)財(cái)政部門(mén)批準(zhǔn),動(dòng)用歷年滾存結(jié)余中存款。

(二)存款不足以解決時(shí),建立失業(yè)保險(xiǎn)調(diào)劑金的地區(qū)由上級(jí)部門(mén)負(fù)責(zé)調(diào)劑解決;調(diào)劑后仍不足以解決或者沒(méi)有建立調(diào)劑金的地區(qū),可提前變現(xiàn)特種定向債券或其他種類(lèi)的國(guó)家債券。提前變現(xiàn)特種定向債券或其他種類(lèi)國(guó)家債券的具體辦法,由財(cái)政部商有關(guān)部門(mén)另行制定。

(三)提前變現(xiàn)特種定向債券或其他種類(lèi)國(guó)家債券仍不能解決時(shí),同級(jí)財(cái)政可給予適當(dāng)補(bǔ)貼。

第二十二條、失業(yè)保險(xiǎn)基金征免稅費(fèi)問(wèn)題按照國(guó)家有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

第五章、生產(chǎn)自救周轉(zhuǎn)金

第二十三條、生產(chǎn)自救周轉(zhuǎn)金是指在保證失業(yè)保險(xiǎn)基金支付的前提下,從失業(yè)保險(xiǎn)基金中劃出用于幫助失業(yè)職工實(shí)現(xiàn)再就業(yè)而周轉(zhuǎn)使用的資金。

第3篇:企業(yè)采購(gòu)管理制度范文

1.國(guó)有企業(yè)采購(gòu)管理中存在的問(wèn)題

國(guó)有企業(yè)相對(duì)于其它一些企業(yè)來(lái)說(shuō)必然具備著一定的特殊性,這些特殊性的存在導(dǎo)致國(guó)有企業(yè)在采購(gòu)管理中面臨著更多的困難,進(jìn)而導(dǎo)致了當(dāng)前我國(guó)國(guó)有企業(yè)采購(gòu)管理中存在著很多的問(wèn)題影響著采購(gòu)管理的質(zhì)量,其中主要表現(xiàn)在統(tǒng)一性、規(guī)范性和考核等三個(gè)方面。

1.1統(tǒng)一性差

雖然我國(guó)國(guó)有企業(yè)都具備自身的管理制度,其中對(duì)于采購(gòu)管理來(lái)說(shuō)也具備相關(guān)的管理制度和管理辦法,但是這些制度具體來(lái)說(shuō)都指向了具體的采購(gòu)操作層次,在一些較高層次的統(tǒng)一性管理上還存在著一些欠缺,其中具體表現(xiàn)在兩個(gè)方面:(1)對(duì)于國(guó)有企業(yè)來(lái)說(shuō)一般都是一些較為大型的集團(tuán)企業(yè),其涉及到了很多的分公司,對(duì)于這些子公司之間的采購(gòu)統(tǒng)一性的規(guī)定并不是十分完善,沒(méi)有做好相應(yīng)的協(xié)調(diào)工作,進(jìn)而影響了國(guó)有企業(yè)采購(gòu)管理的質(zhì)量;(2)另外一方面則是在分公司或者子公司內(nèi)部各個(gè)部門(mén)之間也存在著協(xié)調(diào)性不足的問(wèn)題,尤其是在生產(chǎn)部和采購(gòu)部之間存在著交流不暢等問(wèn)題影響著采購(gòu)的合理性,進(jìn)而導(dǎo)致了采購(gòu)工作可能出現(xiàn)一些失誤影響著企業(yè)的采購(gòu)管理。

1.2規(guī)范性差

針對(duì)現(xiàn)有的我國(guó)國(guó)有企業(yè)的采購(gòu)管理制度來(lái)說(shuō)因?yàn)槠渲贫ê蛯?shí)施的經(jīng)驗(yàn)較少,所以其中仍然存在著很多的問(wèn)題,尤其是在規(guī)范性上還需要我們進(jìn)一步的完善,其中最為明顯的一個(gè)問(wèn)題就是當(dāng)前我國(guó)國(guó)有企業(yè)采購(gòu)管理中對(duì)于相關(guān)采購(gòu)過(guò)程的具體操作規(guī)定不夠詳盡,而僅僅是對(duì)于采購(gòu)辦法進(jìn)行了泛泛規(guī)定,這就導(dǎo)致了具體采購(gòu)人員在采購(gòu)過(guò)程中面臨著更多的問(wèn)題和困難,導(dǎo)致我國(guó)國(guó)有企業(yè)在采購(gòu)管理的執(zhí)行中出現(xiàn)一些問(wèn)題,此外,在當(dāng)前國(guó)有企業(yè)信息化規(guī)范管理中也存在著一些問(wèn)題影響著采購(gòu)管理的效果,不僅不能夠很好地利用信息化的優(yōu)勢(shì),還對(duì)于我國(guó)國(guó)有企業(yè)采購(gòu)管理的效果產(chǎn)生較大影響。

1.3考核辦法問(wèn)題

當(dāng)前我國(guó)國(guó)有企業(yè)在采購(gòu)管理中存在的另一份問(wèn)題就是考核過(guò)程沒(méi)有一個(gè)統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn),大多數(shù)國(guó)有企業(yè)當(dāng)前對(duì)于采購(gòu)人員進(jìn)行考核都是采用領(lǐng)導(dǎo)決定制度,一切都是由領(lǐng)導(dǎo)對(duì)于采購(gòu)人員進(jìn)行評(píng)價(jià)考核,決定采購(gòu)人員的工作質(zhì)量,這在很大程度上來(lái)看是不合理的,甚至?xí)驗(yàn)閷?duì)于領(lǐng)導(dǎo)缺少必要的監(jiān)督導(dǎo)致出現(xiàn)徇私舞弊現(xiàn)象,進(jìn)而影響考核的公平性,最終影響到國(guó)有企業(yè)采購(gòu)人員的工作積極性,導(dǎo)致采購(gòu)管理質(zhì)量低下,所以說(shuō),考核辦法問(wèn)題也是當(dāng)前困擾國(guó)有企業(yè)采購(gòu)管理質(zhì)量的一個(gè)主要問(wèn)題。

2.提高國(guó)有企業(yè)采購(gòu)管理水平的對(duì)策

針對(duì)當(dāng)前我國(guó)國(guó)有企業(yè)采購(gòu)管理現(xiàn)狀,我們必須進(jìn)行詳盡的分析,然后制定出對(duì)應(yīng)的政策,采取有效的辦法來(lái)提高我國(guó)國(guó)有企業(yè)采購(gòu)管理的質(zhì)量,促進(jìn)國(guó)有企業(yè)的健康發(fā)展,具體來(lái)說(shuō),我們可以采取的措施有以下幾點(diǎn)。

2.1加強(qiáng)監(jiān)督。一般說(shuō)來(lái),國(guó)有企業(yè)進(jìn)行采購(gòu)都是事先制定好相應(yīng)的采購(gòu)計(jì)劃,然后再按照相應(yīng)的采購(gòu)計(jì)劃進(jìn)行實(shí)施,在這一過(guò)程中要想切實(shí)保障采購(gòu)的有效性和質(zhì)量,我們就必須加強(qiáng)整個(gè)環(huán)節(jié)的監(jiān)督工作,不僅僅要在采購(gòu)計(jì)劃的制定過(guò)程中加強(qiáng)對(duì)于計(jì)劃制定的監(jiān)督和控制,確保采購(gòu)計(jì)劃的合理性,避免采購(gòu)過(guò)程中的浪費(fèi),還應(yīng)該加強(qiáng)在具體采購(gòu)過(guò)程中對(duì)于具體采購(gòu)人員的監(jiān)督,對(duì)于采購(gòu)計(jì)劃中的物品數(shù)量、種類(lèi)等進(jìn)行詳細(xì)監(jiān)管,避免采購(gòu)人員的失誤,加強(qiáng)采購(gòu)質(zhì)量。

2.2審查申報(bào)價(jià)格。在我國(guó)國(guó)有企業(yè)采購(gòu)管理中最為主要的就是針對(duì)采購(gòu)價(jià)格進(jìn)行管理和控制,所以我們也必須加強(qiáng)對(duì)于采購(gòu)物品申報(bào)價(jià)格的審查力度,尤其是針對(duì)當(dāng)前瞬息萬(wàn)變的市場(chǎng)環(huán)境來(lái)說(shuō),更應(yīng)該加強(qiáng)對(duì)于市場(chǎng)中采購(gòu)物品的報(bào)價(jià)審查力度,確保申報(bào)價(jià)格的合理性,減少?lài)?guó)有企業(yè)的損失,具體來(lái)說(shuō),可以針對(duì)市場(chǎng)具體狀況進(jìn)行詳細(xì)的調(diào)查,了解采購(gòu)物品的具體價(jià)格,然后匯總成采購(gòu)物資審價(jià)表以供采購(gòu)監(jiān)察部門(mén)進(jìn)行監(jiān)督和管理。

2.3審查采購(gòu)合同。合同的簽訂是國(guó)有企業(yè)采購(gòu)過(guò)程中必不可少的一部分,所以,為了確保國(guó)有企業(yè)采購(gòu)管理的質(zhì)量,我們應(yīng)該加強(qiáng)對(duì)于采購(gòu)合同的監(jiān)管和審查,加強(qiáng)對(duì)于采購(gòu)合同的管理和審查能夠有效地避免一些徇私舞弊問(wèn)題的出現(xiàn),并且能夠明確采購(gòu)資金的去向,確保國(guó)有企業(yè)的采購(gòu)工作能夠有據(jù)可查,進(jìn)而提高了采購(gòu)管理的質(zhì)量和水平。

2.4檢查采購(gòu)物資質(zhì)量。國(guó)有企業(yè)的采購(gòu)管理針對(duì)整個(gè)的采購(gòu)過(guò)程進(jìn)行管理和監(jiān)督,所以,我們還應(yīng)該加強(qiáng)對(duì)于具體采購(gòu)物資質(zhì)量的監(jiān)督和審查,確保采購(gòu)物資的可用性。具體來(lái)說(shuō),加強(qiáng)采購(gòu)物資質(zhì)量的審查不僅僅能夠有效地避免國(guó)有企業(yè)的一些不必要的損失,減少因?yàn)槲镔Y質(zhì)量問(wèn)題產(chǎn)生的浪費(fèi)現(xiàn)象,還能夠有效的對(duì)于整個(gè)的采購(gòu)過(guò)程進(jìn)行監(jiān)督,避免采購(gòu)人員在采購(gòu)過(guò)程中出現(xiàn)一些失誤,甚至是徇私舞弊的現(xiàn)象。

2.5審查采購(gòu)票據(jù)。對(duì)于國(guó)有企業(yè)采購(gòu)行為的管理應(yīng)該重點(diǎn)加強(qiáng)對(duì)于資金的審查和監(jiān)管,這是一個(gè)核心內(nèi)容,對(duì)于資金的審查不僅僅表現(xiàn)在對(duì)于物資報(bào)價(jià)的審查上,更應(yīng)該加強(qiáng)對(duì)于采購(gòu)過(guò)程中所有票據(jù)的審查,這些票據(jù)因?yàn)閮?nèi)容過(guò)于繁雜,所以一般較難進(jìn)行管理,具體所來(lái),我們需要審查的票據(jù)主要包括檢驗(yàn)報(bào)告單、運(yùn)費(fèi)單據(jù)、入庫(kù)單以及購(gòu)貨發(fā)票等,只有把這些所有的票據(jù)都進(jìn)行詳細(xì)的審查才能夠真正的確保國(guó)有企業(yè)采購(gòu)資金的有效利用,進(jìn)而做好采購(gòu)管理工作。

2.6審查會(huì)計(jì)信息。對(duì)于采購(gòu)管理中相關(guān)資金的審查還應(yīng)該包括對(duì)于會(huì)計(jì)信息的相關(guān)審查,會(huì)計(jì)師是國(guó)有企業(yè)采購(gòu)過(guò)程中必不可少的一員,也是和采購(gòu)資金聯(lián)系最為緊密的一員,加強(qiáng)對(duì)于會(huì)計(jì)信息的審核就能夠在很大程度上確保采購(gòu)資金的有效性,不僅如此,加強(qiáng)對(duì)于會(huì)計(jì)信息的審查還能夠有效規(guī)范整個(gè)國(guó)有企業(yè)的資金運(yùn)轉(zhuǎn),避免一些相關(guān)人員的違規(guī)行為出現(xiàn),保障采購(gòu)過(guò)程總資金使用的合法性。

第4篇:企業(yè)采購(gòu)管理制度范文

據(jù)統(tǒng)計(jì),集團(tuán)所屬上百家企業(yè)年采購(gòu)總額達(dá)300 多億元,是集團(tuán)實(shí)現(xiàn)降本增效的一個(gè)重點(diǎn)。多年來(lái),由于在管控模式和操作流程上形成了各自不同的架構(gòu),在管理水平上也各有差異,因而集團(tuán)所屬企業(yè)的采購(gòu)管理“各唱各的調(diào)”,有些企業(yè)明顯存在問(wèn)題和不足。其中,在采購(gòu)模式上主要存在五個(gè)方面問(wèn)題:一是分散的采購(gòu)模式無(wú)法形成采購(gòu)規(guī)模優(yōu)勢(shì),造成采購(gòu)成本增加;二是分散的物資不足以吸引核心供應(yīng)商參與競(jìng)爭(zhēng);三是與關(guān)鍵供應(yīng)商之間的溝通與合作尚停留在初級(jí)層面,未注重戰(zhàn)略合作關(guān)系的培育;四是采購(gòu)部門(mén)設(shè)置重復(fù),機(jī)構(gòu)繁瑣,人員成本支出較大;五是缺少系統(tǒng)的供應(yīng)商評(píng)估體系、激勵(lì)機(jī)制和淘汰機(jī)制。這些問(wèn)題的存在,既導(dǎo)致了集團(tuán)采購(gòu)價(jià)值最大化難以體現(xiàn),也直接影響到集團(tuán)對(duì)外采購(gòu)形象。

2010 年,集團(tuán)著手對(duì)所屬企業(yè)普遍使用的物資實(shí)施集中管理,積極促進(jìn)由企業(yè)分散采購(gòu)向集團(tuán)集中采購(gòu)管控模式的轉(zhuǎn)變,并取得一定的進(jìn)展和成效。

本文就集團(tuán)創(chuàng)新采購(gòu)模式、降低采購(gòu)成本、提高采購(gòu)綜合效率等方面、進(jìn)行了探討。

1 “集中采購(gòu)”是企業(yè)轉(zhuǎn)型的必然要求

隨著全球經(jīng)濟(jì)“一體化”進(jìn)程的不斷加快,企業(yè)原有采購(gòu)模式的種種弊端逐一顯現(xiàn),已無(wú)法適應(yīng)集團(tuán)快速發(fā)展的需要。集團(tuán)采購(gòu)管控體系的改革勢(shì)在必行。在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)日趨激烈的新形勢(shì)下,集團(tuán)只有促使企業(yè)向“集中采購(gòu)管控模式”發(fā)展,做到“集中渠道采購(gòu)、規(guī)模效應(yīng)采購(gòu)”,才能爭(zhēng)取到談判主動(dòng)權(quán),挖掘供應(yīng)鏈內(nèi)在潛力,凸顯采購(gòu)效益最大化,提高市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力。這既是市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的客觀規(guī)律所使然,也是企業(yè)“創(chuàng)新驅(qū)動(dòng),轉(zhuǎn)型發(fā)展”的內(nèi)在要求。

1.1 構(gòu)建科學(xué)的集中采購(gòu)管控模式

集中采購(gòu)是指由集團(tuán)總部主導(dǎo)實(shí)施,與評(píng)估確定的供應(yīng)商簽訂年度框架采購(gòu)協(xié)議,集團(tuán)總部統(tǒng)一購(gòu)買(mǎi)、結(jié)算或所屬企業(yè)分別購(gòu)買(mǎi)、結(jié)算的采購(gòu)方式,分“統(tǒng)談統(tǒng)購(gòu)”和“統(tǒng)談分簽”兩種管控模式。

2010 年,集團(tuán)為提升采購(gòu)管理績(jī)效,在外部咨詢(xún)公司的協(xié)助下,在集團(tuán)總部層面新增采購(gòu)管理職能,在集團(tuán)內(nèi)推廣先進(jìn)的采購(gòu)管理方式,同時(shí)充分發(fā)揮集團(tuán)協(xié)同效應(yīng),以實(shí)現(xiàn)采購(gòu)成本節(jié)省和供應(yīng)商庫(kù)優(yōu)化,形成較為統(tǒng)一和規(guī)范的采購(gòu)管理制度和采購(gòu)流程。集團(tuán)總部遵循“統(tǒng)一對(duì)外,集中決策”的原則,集中采購(gòu)需求,整合所屬企業(yè)優(yōu)秀供應(yīng)商資源和技術(shù)力量,大力推進(jìn)“策略采購(gòu)”、“框架協(xié)議采購(gòu)”,努力實(shí)現(xiàn)集團(tuán)層面采購(gòu)總成本最低的目標(biāo)。

根據(jù)集團(tuán)發(fā)展戰(zhàn)略、經(jīng)營(yíng)策略以及物資本身特性,集團(tuán)的集中采購(gòu)管控工作深入研究物資分類(lèi),對(duì)不同物資采用不同的采購(gòu)策略和操作流程,并形成相應(yīng)的供應(yīng)商管理策略。在此基礎(chǔ)上,積極穩(wěn)妥地推進(jìn)采購(gòu)方式創(chuàng)新,有效地形成全局性或區(qū)域性采購(gòu)框架協(xié)議,所屬企業(yè)遵照框架協(xié)議,按照既定規(guī)則,直接派發(fā)訂單,避免重復(fù)談判,縮短采購(gòu)周期,提高采購(gòu)效率。

1.2 健全規(guī)范的采購(gòu)管理制度和操作流程

采購(gòu)管理制度是采購(gòu)工作得以有效實(shí)施的基礎(chǔ)和準(zhǔn)則。為了提高集團(tuán)采購(gòu)管理水平,降低采購(gòu)成本和風(fēng)險(xiǎn),集團(tuán)先后制定了《采購(gòu)管理規(guī)定》和《集中采購(gòu)管理辦法》等8 個(gè)采購(gòu)管理制度和采購(gòu)管理流程,作為規(guī)范所屬企業(yè)采購(gòu)工作的約束性文件,同時(shí)制定了《采購(gòu)執(zhí)行管理辦法》和《采購(gòu)質(zhì)量管理辦法》等4 個(gè)采購(gòu)制度框架,并由所屬企業(yè)根據(jù)自身特點(diǎn)制定具體的實(shí)施細(xì)則。通過(guò)制定關(guān)鍵、通用的采購(gòu)管理制度,整個(gè)集團(tuán)初步形成一套比較完備的采購(gòu)管理、運(yùn)行和監(jiān)督體系,使集中采購(gòu)工作有章可循,減少工作的隨意性,堵塞管理漏洞。采購(gòu)管理制度建設(shè)與集中采購(gòu)管理工作互相促進(jìn),并根據(jù)管理需要不斷改進(jìn)和完善,為集中采購(gòu)提供制度保障。

在操作流程上,集團(tuán)實(shí)行“集中管理、分級(jí)執(zhí)行”的采購(gòu)管理策略。對(duì)于所屬企業(yè)通用的生產(chǎn)性和非生產(chǎn)性物資,由集團(tuán)總部通過(guò)目錄形式,進(jìn)行集團(tuán)集中采購(gòu);對(duì)于僅少數(shù)所屬企業(yè)采購(gòu)的重要原料,由集團(tuán)總部通過(guò)目錄形式,授權(quán)一家企業(yè)主導(dǎo)協(xié)商或企業(yè)間組成聯(lián)合體共同協(xié)商,各企業(yè)分別執(zhí)行采購(gòu);對(duì)個(gè)別所屬企業(yè)采購(gòu)的重要原料和重大裝備,由集團(tuán)總部通過(guò)目錄形式,并牽頭成立品類(lèi)采購(gòu)策略決策委員會(huì),建立以年度或季度采購(gòu)策略研討為主的工作機(jī)制,對(duì)所屬企業(yè)制定的品類(lèi)采購(gòu)策略進(jìn)行審核、分享集團(tuán)內(nèi)相似采購(gòu)操作經(jīng)驗(yàn),并最終決策品類(lèi)采購(gòu)策略,由各企業(yè)分別執(zhí)行采購(gòu);對(duì)整個(gè)集團(tuán)的戰(zhàn)略性供應(yīng)商,由集團(tuán)總部實(shí)施統(tǒng)一管理。

2 以“供應(yīng)鏈管理一體化發(fā)展”為主導(dǎo)

強(qiáng)化供應(yīng)鏈管理的一體化發(fā)展,必須以“價(jià)值創(chuàng)造者”為定位,以“集中管理、分級(jí)執(zhí)行”的管控模式為導(dǎo)向,以采購(gòu)運(yùn)作能力的顯著提高為核心,以員工能力與信息技術(shù)發(fā)展為支撐,發(fā)揮集團(tuán)整體優(yōu)勢(shì),打造國(guó)內(nèi)領(lǐng)先的現(xiàn)代化采購(gòu)管理體系。

集團(tuán)在其總部完成采購(gòu)部門(mén)組織定位的轉(zhuǎn)型后,建立總部集中采購(gòu)平臺(tái),全面負(fù)責(zé)集中采購(gòu)工作,逐步實(shí)現(xiàn)集團(tuán)生產(chǎn)所需的大宗、通用、重要物資的集中采購(gòu),最終實(shí)現(xiàn)采購(gòu)部門(mén)為“價(jià)值創(chuàng)造者”的戰(zhàn)略定位。隨著集團(tuán)總部物資采購(gòu)供應(yīng)管理體系的逐漸形成,集團(tuán)的集中采購(gòu)管控模式將得到進(jìn)一步完善,并通過(guò)健全的制度流程和完善的績(jī)效考核體系,保證采購(gòu)管控模式的有效落實(shí)。

2.1 實(shí)施戰(zhàn)略性采購(gòu),協(xié)同供應(yīng)鏈運(yùn)作

戰(zhàn)略性采購(gòu),是指對(duì)企業(yè)成本有重大影響以及供應(yīng)風(fēng)險(xiǎn)比較大的戰(zhàn)略性物資進(jìn)行集中采購(gòu)。這種采購(gòu)一般通過(guò)協(xié)議方式確定供應(yīng)商,并在雙方之間構(gòu)建互利共贏的戰(zhàn)略合作關(guān)系。

對(duì)戰(zhàn)略性采購(gòu),集團(tuán)可以供應(yīng)鏈管理為抓手,促進(jìn)采購(gòu)營(yíng)銷(xiāo)體系規(guī)范化,與戰(zhàn)略供應(yīng)商(大客戶(hù))建立統(tǒng)一的工作平臺(tái)和互品“年度框架、季度定價(jià)、月度協(xié)商”的工作機(jī)制;把一批知名的石化設(shè)備制造商和化工產(chǎn)品生產(chǎn)商培育成集團(tuán)的戰(zhàn)略供應(yīng)商群體,全面提升集團(tuán)與戰(zhàn)略供應(yīng)商的合作層次;通過(guò)建立與戰(zhàn)略供應(yīng)商之間生產(chǎn)計(jì)劃、需求計(jì)劃等信息共享機(jī)制,完善定期合作談判機(jī)制?,F(xiàn)在,集團(tuán)已經(jīng)與中石化、寶鋼、神華集團(tuán)等國(guó)內(nèi)著名央企建立了戰(zhàn)略合作關(guān)系;“十二五”期間,集團(tuán)將繼續(xù)加大這方面的工作力度。

從供應(yīng)鏈管理角度看,企業(yè)為降低物料成本,控制優(yōu)質(zhì)資源,獲取更多利潤(rùn),必須延伸供應(yīng)鏈,依靠自身優(yōu)勢(shì),大力開(kāi)發(fā)和管理好上游供應(yīng)商,充分發(fā)揮供應(yīng)商的作用。落實(shí)和推行規(guī)范的供應(yīng)商動(dòng)態(tài)管理,形成科學(xué)的供應(yīng)商分類(lèi)機(jī)制,有助于提高集團(tuán)的供應(yīng)商管理水平,實(shí)現(xiàn)對(duì)戰(zhàn)略供應(yīng)商的協(xié)同合作,為采購(gòu)工作績(jī)效的提升確立基礎(chǔ)。集團(tuán)協(xié)同供應(yīng)鏈管理,一是有利于控制供應(yīng)鏈上游資源,提高對(duì)資源的集中管理能力,使有限的資源得到優(yōu)化配置、有序調(diào)撥和合理使用;二是有利于引進(jìn)新技術(shù)、新工藝、新材料,推進(jìn)循環(huán)經(jīng)濟(jì)發(fā)展,提高資源的綜合利用效率;三是有利于優(yōu)化采購(gòu)渠道,獲得供應(yīng)商在技術(shù)開(kāi)發(fā)、貨款結(jié)算、售后服務(wù)等方面的支持與合作,縮短供貨周期、提高生產(chǎn)率、減少庫(kù)存、增強(qiáng)市場(chǎng)應(yīng)變能力;四是有利于與供應(yīng)商形成穩(wěn)定的供需關(guān)系,確保物資持續(xù)、穩(wěn)定供應(yīng),提高市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)能力。

2.2 完善采購(gòu)平臺(tái),打造信息系統(tǒng)

采購(gòu)信息化管理(電子采購(gòu))是提高集中采購(gòu)管理水平的基礎(chǔ),是提供完整電子采購(gòu)解決方案的系統(tǒng)平臺(tái)。電子采購(gòu)平臺(tái)包括尋源和采購(gòu)兩大功能,其中尋源包含尋源管理、合同管理、支出分析、供應(yīng)商管理等功能;采購(gòu)包含采購(gòu)執(zhí)行、主數(shù)據(jù)管理、電子審批、采購(gòu)目錄管理等功能。采購(gòu)信息化管理不是簡(jiǎn)單意義上的網(wǎng)上電子競(jìng)標(biāo)平臺(tái),從嚴(yán)格意義上來(lái)說(shuō),電子競(jìng)價(jià)平臺(tái)只是一個(gè)提供供應(yīng)商網(wǎng)上競(jìng)價(jià)的采購(gòu)管理平臺(tái),它僅實(shí)現(xiàn)了電子尋源的一部分功能。采購(gòu)信息化管理不僅要滿(mǎn)足采購(gòu)訂單和審批,還要滿(mǎn)足采購(gòu)尋購(gòu)需求、招投標(biāo)管理、網(wǎng)上電子尋價(jià)、供應(yīng)商管理、合同模板規(guī)范等功能,通過(guò)IT 系統(tǒng)達(dá)到一系列戰(zhàn)略目標(biāo):即統(tǒng)一規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)采購(gòu)流程;削減物料、服務(wù)的采購(gòu)成本;完善統(tǒng)一合同模板等。管理流程和標(biāo)準(zhǔn)制定工作與集團(tuán)ERP 供應(yīng)鏈管理信息系統(tǒng)優(yōu)化工作有機(jī)融合,相互促進(jìn),確保集中采購(gòu)管理工作高效運(yùn)行。

通過(guò)采用現(xiàn)代化信息手段不僅可以幫助所屬企業(yè)提高日常經(jīng)營(yíng)管理效率、發(fā)揮集團(tuán)管理的優(yōu)勢(shì)、簡(jiǎn)化采購(gòu)流程、節(jié)約采購(gòu)成本、縮短采購(gòu)周期、提高采購(gòu)效率,而且可以為管理者提供決策支持,使采購(gòu)流程中的使用部門(mén)、供應(yīng)商、采購(gòu)部門(mén)、財(cái)務(wù)以及審計(jì)等部門(mén),通過(guò)網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)對(duì)采購(gòu)項(xiàng)目的審批、文件的審核、信息的、供應(yīng)商報(bào)價(jià)、監(jiān)管部門(mén)的監(jiān)督等實(shí)行全程電子化操作。通過(guò)采購(gòu)流程的嚴(yán)格規(guī)范以及信息系統(tǒng)的完善,實(shí)現(xiàn)集團(tuán)采購(gòu)資源共享、成本控制、采購(gòu)供應(yīng)鏈管理的優(yōu)化,提升采購(gòu)執(zhí)行的合規(guī)性和運(yùn)作效率。

2.3 掌控資金流量,增強(qiáng)控制能力

資金流是采購(gòu)供應(yīng)鏈管理的重要內(nèi)容。資金流順暢,是采購(gòu)商務(wù)流、物資流、信息流有機(jī)整合和高效運(yùn)作的關(guān)鍵。掌控資金流,實(shí)行集團(tuán)統(tǒng)一財(cái)務(wù)結(jié)算,可增強(qiáng)集團(tuán)的控制力,使采購(gòu)資金得到最大限度利用,降低財(cái)務(wù)費(fèi)用,并可形成經(jīng)濟(jì)庫(kù)存,減少采購(gòu)、倉(cāng)儲(chǔ)過(guò)程中的費(fèi)用支出,減少庫(kù)存積壓,縮減所屬企業(yè)供應(yīng)部門(mén)相關(guān)人員,實(shí)現(xiàn)集團(tuán)對(duì)物流的有效控制。目前,在采購(gòu)資金方面,集團(tuán)已實(shí)行“統(tǒng)一管理,統(tǒng)一(或分別)結(jié)算”;還將在物資儲(chǔ)備方面,實(shí)行“分類(lèi)管理”,根據(jù)物資特點(diǎn)及供應(yīng)渠道分類(lèi)儲(chǔ)備。

2.4 加快人才培養(yǎng),推進(jìn)專(zhuān)業(yè)采購(gòu)

優(yōu)秀的采購(gòu)人才是集中采購(gòu)管理工作取得卓越成效的關(guān)鍵。加大對(duì)采購(gòu)管理人員專(zhuān)業(yè)能力的培訓(xùn)力度,不斷提高采購(gòu)管理人員的業(yè)務(wù)水平,能有效保證集中采購(gòu)各項(xiàng)管理工作落實(shí)到位。集團(tuán)所屬企業(yè)涉及業(yè)務(wù)及生產(chǎn)產(chǎn)品覆蓋面廣,采購(gòu)物資品類(lèi)多,專(zhuān)業(yè)化采購(gòu)管理難度大,對(duì)采購(gòu)人員要求較高。實(shí)施及推進(jìn)集團(tuán)集中采購(gòu),必須有專(zhuān)業(yè)化團(tuán)隊(duì)的有力支撐。

集團(tuán)應(yīng)把系統(tǒng)內(nèi)的專(zhuān)業(yè)采購(gòu)人員進(jìn)行優(yōu)化組合和高效使用,充分發(fā)揮專(zhuān)業(yè)人才的優(yōu)勢(shì),提高采購(gòu)管理效率,實(shí)現(xiàn)采購(gòu)的專(zhuān)業(yè)管理和科學(xué)決策,提高集中采購(gòu)的專(zhuān)業(yè)化管理水平。

2.5 規(guī)范采購(gòu)行為,加強(qiáng)有效監(jiān)督

集中采購(gòu)管控模式從制度上解決了計(jì)劃?rùn)?quán)、采購(gòu)權(quán)、使用權(quán)三權(quán)分離問(wèn)題,使采購(gòu)、計(jì)劃、質(zhì)量、財(cái)務(wù)和使用部門(mén)各司其職、相互監(jiān)督,同時(shí)監(jiān)審部集中加強(qiáng)對(duì)采購(gòu)工作的定期或?qū)m?xiàng)監(jiān)審,從而形成多層次、多角度、多環(huán)節(jié)的集中采購(gòu)監(jiān)督體系。只有提高采購(gòu)人員的職業(yè)素質(zhì),增強(qiáng)其反腐防變的自我保護(hù)意識(shí),規(guī)范采購(gòu)行為,加強(qiáng)采購(gòu)管理工作的事前、事中和事后監(jiān)督,才能有效防止采購(gòu)領(lǐng)域腐敗的滋生。

集團(tuán)采購(gòu)部將建立起集中采購(gòu)的“供應(yīng)商和價(jià)格變化通告機(jī)制”,組織協(xié)調(diào)相關(guān)部門(mén)參與到采購(gòu)相關(guān)環(huán)節(jié),促使采購(gòu)活動(dòng)公開(kāi)、公平、公正開(kāi)展,提高采購(gòu)過(guò)程的透明度。集團(tuán)采購(gòu)部對(duì)所屬企業(yè)提報(bào)的年度和季度需求計(jì)劃的及時(shí)性和準(zhǔn)確性,需求規(guī)格的完整性,發(fā)出緊急尋購(gòu)的次數(shù)進(jìn)行記錄和考核,積極促進(jìn)采購(gòu)規(guī)格標(biāo)準(zhǔn)化和采購(gòu)量向集中采購(gòu)供應(yīng)商集中;加強(qiáng)對(duì)資金計(jì)劃、支付憑證及支付過(guò)程規(guī)范性的管理,確保資金安全和合理使用;集團(tuán)采購(gòu)部在集中采購(gòu)活動(dòng)中,接受所屬企業(yè)對(duì)采購(gòu)渠道、協(xié)議條款等方面的監(jiān)督,使集中采購(gòu)工作得以良性循環(huán)發(fā)展。

3 工作重心放在提高效率降低成本

集團(tuán)以電腦等8 個(gè)品類(lèi)集中采購(gòu)為試點(diǎn),在外部咨詢(xún)公司的協(xié)助下,通過(guò)對(duì)所屬7 家試點(diǎn)企業(yè)217 家供應(yīng)商的綜合評(píng)估,最后入選集中采購(gòu)供應(yīng)商為37 家,涉及集中采購(gòu)金額2 453 萬(wàn)元,預(yù)計(jì)節(jié)約金額566 萬(wàn)元,節(jié)約率19%。

集中采購(gòu)規(guī)避了傳統(tǒng)的單個(gè)企業(yè)孤立采購(gòu)的劣勢(shì),大大降低了企業(yè)采購(gòu)的直接成本,增強(qiáng)了采購(gòu)方勢(shì)力,提升了企業(yè)的核心競(jìng)爭(zhēng)能力;集中采購(gòu)的間接成本的降低,則體現(xiàn)在企業(yè)采購(gòu)人員的精簡(jiǎn)等管理成本的降低,體現(xiàn)在生產(chǎn)、銷(xiāo)售、售后服務(wù)等各個(gè)環(huán)節(jié)中的效率提高。另外,集中采購(gòu)縮小了一些不規(guī)范企業(yè)的生存空間,而給予一些優(yōu)秀供應(yīng)商企業(yè)更大的成長(zhǎng)空間。

4 切實(shí)解決改革中出現(xiàn)的具體問(wèn)題

集中采購(gòu)是對(duì)現(xiàn)有分散采購(gòu)模式的一次改革,在采購(gòu)體系的構(gòu)建、企業(yè)的認(rèn)同等方面,必然會(huì)遇到新的困難和阻力。要切實(shí)解決問(wèn)題,需抓好四個(gè)“關(guān)節(jié)點(diǎn)”。

4.1 高層管理者全力支持

集中采購(gòu)工作本身就是集團(tuán)中央集權(quán)的一個(gè)舉措,在推行過(guò)程中勢(shì)必會(huì)受到所屬企業(yè)出于某種利益考慮而進(jìn)行的各種方式的“抵制”,這就要求集團(tuán)采購(gòu)部門(mén)要具備較高層級(jí)的管理職能,因此集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)要給予集中采購(gòu)部門(mén)充分的支持和信任,確保集中采購(gòu)工作順利推進(jìn)。

4.2 設(shè)計(jì)考核制度保證“采購(gòu)時(shí)效”

“采購(gòu)延誤”問(wèn)題是集中采購(gòu)?fù)菩羞^(guò)程中企業(yè)反應(yīng)較為強(qiáng)烈的一個(gè)問(wèn)題,但這并不是集中采購(gòu)本身固有的問(wèn)題,而是由多方面原因造成的,有的是集中采購(gòu)影響力不夠,企業(yè)采購(gòu)部門(mén)對(duì)集中采購(gòu)的運(yùn)作程序了解不夠,集團(tuán)與所屬部門(mén)的采購(gòu)接口不夠完善;有的是供應(yīng)商接單和供貨等問(wèn)題;有的是企業(yè)計(jì)劃性不強(qiáng)或一些項(xiàng)目前期準(zhǔn)備時(shí)間過(guò)長(zhǎng)、方案反復(fù)修改等原因造成,對(duì)此要具體分析,“對(duì)癥下藥”,并采取嚴(yán)厲的考核制度,努力杜絕時(shí)機(jī)延誤問(wèn)題。

4.3 兼顧局部利益與整體利益

集中采購(gòu)意味著對(duì)企業(yè)資金的管理從價(jià)值形態(tài)延伸到實(shí)物形態(tài),這在一定程度上限制了企業(yè)資金使用的自由,必然觸動(dòng)一些企業(yè)和部門(mén)的切身利益。

在推行集中采購(gòu)過(guò)程中,個(gè)別企業(yè)往往強(qiáng)調(diào)自身的獨(dú)立性、特殊性和專(zhuān)業(yè)性,或以集中采購(gòu)周期長(zhǎng)、效率低、買(mǎi)不到自己需要的產(chǎn)品等借口規(guī)避集中采購(gòu)。個(gè)別企業(yè)對(duì)局部利益的過(guò)分強(qiáng)調(diào)和放大,必然會(huì)導(dǎo)致集團(tuán)整體利益受損和失衡。集團(tuán)在推進(jìn)集中采購(gòu)過(guò)程中,需要企業(yè)樹(shù)立全局意識(shí),強(qiáng)化一體化理念,著眼集團(tuán)利益最大化,努力實(shí)現(xiàn)企業(yè)局部利益與集團(tuán)整體利益的有機(jī)結(jié)合。

4.4 大力宣傳采購(gòu)管理制度的改革

目前集中采購(gòu)過(guò)程中較為突出的問(wèn)題,是基層企業(yè)主管領(lǐng)導(dǎo)和業(yè)務(wù)人員對(duì)集中采購(gòu)的認(rèn)識(shí)理解問(wèn)題。個(gè)別企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)沒(méi)有深入學(xué)習(xí)和理解采購(gòu)管理制度的實(shí)質(zhì)內(nèi)容,在一些問(wèn)題上“人云亦云”,對(duì)集中采購(gòu)工作進(jìn)行不切實(shí)際的指責(zé),一定程度上給集中采購(gòu)的實(shí)施帶來(lái)了難度。要通過(guò)集團(tuán)相關(guān)媒體報(bào)道、通過(guò)相關(guān)會(huì)議或舉辦學(xué)習(xí)班、培訓(xùn)班,提高主管領(lǐng)導(dǎo)和業(yè)務(wù)人員的認(rèn)識(shí)和執(zhí)行制度的能力。

5 結(jié)語(yǔ)

第5篇:企業(yè)采購(gòu)管理制度范文

一、河南能源化工集團(tuán)物資采購(gòu)管理基本情況

河南能源化工集團(tuán)有限公司作為一家集煤炭、化工、有色金屬、裝備制造、物流貿(mào)易、建筑礦建、現(xiàn)代服務(wù)業(yè)等產(chǎn)業(yè)多元化發(fā)展的國(guó)有能源化工集團(tuán),下設(shè)457家子分公司,經(jīng)營(yíng)結(jié)構(gòu)成多元化,管理方式制度化。作為一家大型的集團(tuán)公司,其內(nèi)部的物資采購(gòu)管理模式也有自己采購(gòu)流程。對(duì)于內(nèi)部通用類(lèi)設(shè)備采取的招標(biāo)方式是:自有的招標(biāo)單位對(duì)外公開(kāi)采購(gòu)招標(biāo);對(duì)具有尖端科技所屬的設(shè)備由委托招標(biāo)公司招標(biāo)。

河南能源下設(shè)物資供應(yīng)管理中心、供應(yīng)處等職能部門(mén),主要負(fù)責(zé)物資采購(gòu)功能,主管物資采購(gòu)的計(jì)劃、采購(gòu)、合同、庫(kù)存調(diào)劑、結(jié)算、修舊利廢、物資成本等管理與協(xié)調(diào)工作。根據(jù)標(biāo)的大小以及難易度分類(lèi):集團(tuán)層面的統(tǒng)一采購(gòu);設(shè)備使用人(下屬的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)單位物資采購(gòu)職能部門(mén))的自行采購(gòu)模式。在面對(duì)信息化的今天,河南能源于2014年成立電子招標(biāo)平臺(tái),在更加公開(kāi)、公平、公正的環(huán)境下,集團(tuán)的物資采購(gòu)管理更上一層樓。

二、河南能源化工集團(tuán)物資采購(gòu)管理與招標(biāo)法的一致性

河南能源作為一家國(guó)有企業(yè)集團(tuán),其國(guó)有控制權(quán)的性質(zhì),決定了其不能按照小型企業(yè)的物資采購(gòu)模式管理。其性質(zhì)指示物資采購(gòu)作為招投標(biāo)的一種類(lèi)型,必須嚴(yán)格按照《招標(biāo)法》以及《招投標(biāo)法實(shí)施細(xì)則》的規(guī)定進(jìn)行物資采購(gòu)。

1.更加公開(kāi)、公平、公正的管理模式?!墩袠?biāo)法》第五條規(guī)定“招標(biāo)投標(biāo)活動(dòng)應(yīng)當(dāng)遵循公開(kāi)、公平、公正和誠(chéng)實(shí)信用的原則”。河南能源在2014年電子采購(gòu)平臺(tái)成立前,通常采用的是邀請(qǐng)招標(biāo)的模式,雖符合招投標(biāo)法的總體規(guī)定,但真正的公開(kāi)、公平、公正方面存在欠妥之處。具體體現(xiàn)在:河南能源通用類(lèi)物資采購(gòu)由具體使用物資單位,根據(jù)自身物資需求情況,通過(guò)考察存在潛力的供應(yīng)商邀請(qǐng)其參與投標(biāo),其只是在部分范圍能公開(kāi),但在這種招標(biāo)模式下,雖不違背招投標(biāo)的邀請(qǐng)招標(biāo)的有關(guān)規(guī)定,但真正的公開(kāi)尚不到位。實(shí)施公開(kāi)的物資采購(gòu)招標(biāo),不但能避免 “暗箱操作”行為,增加采購(gòu)的透明度,堵塞物資采購(gòu)漏洞,而且能直接享受有競(jìng)爭(zhēng)帶來(lái)的大幅度的成本降價(jià),減少流通環(huán)節(jié)對(duì)價(jià)格的影響。從物資采購(gòu)管理制度上直接避免違規(guī)行為,不僅是對(duì)自身企業(yè)建設(shè)的完善,并且也是對(duì)企業(yè)員工保障。2014年河南能源電子采購(gòu)平臺(tái)成立,真正的公開(kāi)環(huán)境上升到更高的境界。河南能源電子采購(gòu)平臺(tái)公開(kāi)簡(jiǎn)稱(chēng)“中原云商”,是河南能源物資采購(gòu)的公開(kāi)平臺(tái),除涉及專(zhuān)利類(lèi)型設(shè)備外,所有物資采購(gòu)均應(yīng)當(dāng)在電子平臺(tái)上公開(kāi)招標(biāo)。至此,按照《河南能源物資采購(gòu)管理制度》的規(guī)定,河南能源所有物資采購(gòu)招標(biāo)公告在平臺(tái)上進(jìn)行,同時(shí),按照法律法規(guī)的規(guī)定在政府指定的媒介上同步。

2.物資采購(gòu)程序的合法性。物資采購(gòu)程序的合法性,保障物資采購(gòu)實(shí)體權(quán)利能夠?qū)崿F(xiàn)。《招標(biāo)法》第二十四條規(guī)定“招標(biāo)人應(yīng)當(dāng)確定投標(biāo)人編制投標(biāo)文件所需要的合理時(shí)間;但是,依法必須進(jìn)行的項(xiàng)目,自招標(biāo)文件開(kāi)始發(fā)出之日起至投標(biāo)人提交投標(biāo)文件截止之日止,最短不得少于20日”。河南能源《河南能源物資采購(gòu)管理制度》第十三條第三項(xiàng)規(guī)定“公開(kāi)招標(biāo)自招標(biāo)文件開(kāi)始發(fā)出(即招標(biāo)文件開(kāi)始發(fā)售)之日起至投標(biāo)人提交投標(biāo)文件截止之日不得少于20日,其中出售標(biāo)書(shū)的時(shí)間不得少于5日。在招標(biāo)文件具備對(duì)外發(fā)售條件的前提下招標(biāo)文件發(fā)售期的首日可與招標(biāo)公告公布的首日為同一日”。物資管理制度的規(guī)定與招投標(biāo)的一致性,充分體現(xiàn)了采購(gòu)程序的合法化,并避免了企業(yè)集團(tuán)法律風(fēng)險(xiǎn)的發(fā)生。其次,河南能源物資采購(gòu)管理規(guī)范招標(biāo)行為比招標(biāo)法更加明細(xì),比如,在規(guī)避招標(biāo)方面,物資管理制度列舉了一系列諸多違背法律法規(guī)的行為。

3.電子招標(biāo)法律規(guī)定保障電子采購(gòu)平臺(tái)有序開(kāi)展。河南能源電子采購(gòu)平臺(tái)根據(jù)《電子招標(biāo)投標(biāo)辦法》的法律法規(guī)開(kāi)展物資采購(gòu),根據(jù)法律規(guī)定的:“數(shù)據(jù)電文形式與紙質(zhì)形式的招標(biāo)投標(biāo)活動(dòng)具有同等法律效應(yīng)”,肯定了電子采購(gòu)平臺(tái)的確立,并依據(jù)確立電子簽名的法律效力,規(guī)范電子簽名行為,保障了電子采購(gòu)平臺(tái)合法有序的開(kāi)展。

三、河南能源化工集團(tuán)物資采購(gòu)管理模式的建議

1.加強(qiáng)物資采購(gòu)的監(jiān)督。對(duì)物資采購(gòu)實(shí)施全過(guò)程監(jiān)督。從采購(gòu)計(jì)劃制訂開(kāi)始,到采購(gòu)物資的使用結(jié)束,包括計(jì)劃、審批、招(議)標(biāo)、簽訂合同、驗(yàn)收、付款和發(fā)放等環(huán)節(jié),每個(gè)環(huán)節(jié)都進(jìn)行監(jiān)督。河南能源下設(shè)物資供應(yīng)管理部門(mén),統(tǒng)管一切物資采購(gòu)工作,包括監(jiān)督下屬單位招標(biāo)部門(mén)。目前,隨著煤炭經(jīng)濟(jì)的發(fā)展滯后,河南能源發(fā)展前景困難的情況下,集團(tuán)公司采取一些的措施節(jié)能減排、放權(quán)減壓,集團(tuán)公司監(jiān)督管理部門(mén)不再參與物資采購(gòu)管理監(jiān)督,而由物資供應(yīng)管理職能部門(mén)統(tǒng)管一切下屬單位物資采購(gòu),及物資供應(yīng)管理部門(mén)自身的物資采購(gòu)。雖下級(jí)單位物資采購(gòu)所有程序由上級(jí)主管部門(mén)監(jiān)督管理,但物資供應(yīng)管理部門(mén)自身的監(jiān)督管理,監(jiān)督權(quán)利并不能完善實(shí)施。放權(quán)減壓和監(jiān)督管理并不相背離,相應(yīng)的放權(quán)應(yīng)更好地實(shí)施監(jiān)督管理。因此,個(gè)人建議,將集團(tuán)監(jiān)督管理再次納入到物資采購(gòu)的管理,并貫穿于物資采購(gòu)活動(dòng)的全過(guò)程,確保采購(gòu)管理規(guī)范化、程序化、制度化,營(yíng)造一道確保企業(yè)利益不受損的堅(jiān)實(shí)防護(hù)墻。

2.增加物資采購(gòu)的法律審核。河南能源作為國(guó)企,一切物資采購(gòu)管理按照招標(biāo)法的規(guī)定實(shí)施不容置疑。企業(yè)物資采購(gòu)法務(wù)人員參與僅限在:一是審核合同時(shí)、合同出現(xiàn)糾紛時(shí);二是物資采購(gòu)后經(jīng)人舉報(bào)出現(xiàn)問(wèn)題。上述基本是事后審核,不能及時(shí)發(fā)現(xiàn)存在的疏漏之處;物資采購(gòu)程序是否規(guī)范;招標(biāo)資料是否維護(hù)我方利益等等,諸多方面都需要法律的介入。然而,對(duì)于河南能源來(lái)說(shuō),法律服務(wù)局限于合同審核及處理訴訟糾紛,避免法律風(fēng)險(xiǎn)存在不足。因此,建議法律審核納入權(quán)過(guò)程物資采購(gòu)的全過(guò)程。審核采購(gòu)計(jì)劃的制定、合同的簽訂、質(zhì)量的驗(yàn)收資料處理以及往來(lái)信函的傳遞;審核合同的合法性、嚴(yán)密性;審核結(jié)算是否符合合同要求以及給我方會(huì)造成的不利因素。

3.建立信息“ 公開(kāi)”共享的管理制度。信息系統(tǒng)的完整、暢通,直接影響到物資采購(gòu)內(nèi)部管理的控制效率和效果,必須在采購(gòu)部門(mén)中建立全方位的信息公開(kāi)共享制度。所謂的“公開(kāi)”不對(duì)全方位的,而是對(duì)內(nèi)的公開(kāi)。

例如:河南能源不同的下屬單位購(gòu)買(mǎi)同類(lèi)的產(chǎn)品機(jī)率很高,如果在電子采購(gòu)平臺(tái)上建立公開(kāi)的價(jià)格共享制度,即便于同類(lèi)產(chǎn)品有效的低價(jià)高質(zhì)量購(gòu)買(mǎi)優(yōu)勢(shì),也有利于領(lǐng)導(dǎo)管理層有效的決策;因信息的公開(kāi)共享,監(jiān)督部門(mén)也能一覽無(wú)余的對(duì)比監(jiān)管。建立信息“ 公開(kāi)”共享制,不僅是在價(jià)格上,而且在其他領(lǐng)域都極其實(shí)用,信息共享保證信息快速有效傳遞。在企業(yè)內(nèi)部建立局域網(wǎng)絡(luò)共享,通過(guò)信息平臺(tái),根據(jù)企業(yè)的特點(diǎn),將計(jì)劃管理、庫(kù)存管理、價(jià)格管理、合同管理等納入信息化管理當(dāng)中,并采取準(zhǔn)入制,根據(jù)職責(zé)分配權(quán)限,便于信息查看。降低采購(gòu)成本,方便集團(tuán)模式的集中采購(gòu),平衡整個(gè)集團(tuán)庫(kù)存調(diào)劑,形成覆蓋物資采購(gòu)鏈條的系統(tǒng)管理。信息“ 公開(kāi)”共享制的建立,一方面由管理層利用信息公開(kāi)及時(shí)的向業(yè)務(wù)人員決策,明確業(yè)務(wù)人員應(yīng)認(rèn)真履行的控制職責(zé),業(yè)務(wù)人員明白自己在采購(gòu)活動(dòng)中所處地位和作用,知道如何進(jìn)行一步工作;一方面業(yè)務(wù)人員根據(jù)自己掌握的工作一線的信息,及時(shí)反饋給管理層,有助于管理層的決策。

第6篇:企業(yè)采購(gòu)管理制度范文

關(guān)鍵詞:電力企業(yè) 物資管理 物資采購(gòu) 創(chuàng)新

當(dāng)今電力企業(yè)的內(nèi)部外部環(huán)境均發(fā)生了巨大變化,我們要想順利進(jìn)入市場(chǎng),適應(yīng)市場(chǎng),并使企業(yè)在競(jìng)爭(zhēng)中取得生存和發(fā)展,就需要及時(shí)轉(zhuǎn)變思路,管理創(chuàng)新,更新管理機(jī)制,以實(shí)現(xiàn)企業(yè)在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中的戰(zhàn)略目標(biāo)。對(duì)電力企業(yè)而言,在眾多的管理領(lǐng)域中,物資采購(gòu)管理關(guān)系到企業(yè)的成木管理和質(zhì)量管理,物資采購(gòu)管理是實(shí)現(xiàn)上述兩項(xiàng)主要管理內(nèi)容的第一環(huán),要把好這一重要環(huán)節(jié),進(jìn)行創(chuàng)新,改革管理模式應(yīng)是當(dāng)前各電力企業(yè)積極探索的問(wèn)題。

1 我國(guó)電力企業(yè)物資管理存在的問(wèn)題分析

電價(jià)對(duì)電力企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益乃至其生存發(fā)展有著舉足輕重的作用,根據(jù)國(guó)家電力體制改革“廠網(wǎng)分開(kāi)、競(jìng)價(jià)上網(wǎng)、打破壟斷、引入競(jìng)爭(zhēng)”的方案和國(guó)家計(jì)委明確提出的電價(jià)改革要與電力體制改革相適應(yīng)等原則,電力企業(yè)將面臨著極不樂(lè)觀的現(xiàn)實(shí)經(jīng)營(yíng)環(huán)境,長(zhǎng)期處于壟斷地位電力企業(yè)的物資管理體制已經(jīng)不適應(yīng)企業(yè)發(fā)展的需要了,并且存在著許多亟待解決的問(wèn)題。

1.1現(xiàn)場(chǎng)方面存在的問(wèn)題

一是安全生產(chǎn)基礎(chǔ)不牢固。電網(wǎng)抗御自然災(zāi)害能力弱。二是電力設(shè)施破壞問(wèn)題嚴(yán)重,主變壓器隱患較多。因此,要求電力企業(yè)有較高的物資管理水平,嚴(yán)密的物資管理制度和省網(wǎng)之間的物資調(diào)劑能力,保證電力生產(chǎn)的供應(yīng),從而保證安全生產(chǎn)。

1.2成本與資本方面存在的問(wèn)題

成本方面,電網(wǎng)改造、技術(shù)改造和設(shè)備更新等投產(chǎn)形成的大量資產(chǎn),推動(dòng)折舊和財(cái)務(wù)費(fèi)用攀升;電價(jià)盈利空間狹小,獨(dú)立火電廠推動(dòng)電價(jià)上漲因素逐年增加,購(gòu)電費(fèi)比重大幅度上升,因此要求電力企業(yè)必須建立一套具有約束機(jī)制、可操作性強(qiáng)的物資采購(gòu)管理制度,把好物資采購(gòu)關(guān),切實(shí)做到降低工程造價(jià),從而降低發(fā)電成本;在資本方面,受政策因素影響,資本金來(lái)源逐年遞減,資產(chǎn)負(fù)債率顯著上升,極大影響了公司企業(yè)的財(cái)務(wù)狀況。

1.3 加強(qiáng)電力企業(yè)物資管理的必要性和緊迫性

電力體制改革將按照積極穩(wěn)妥的原則精心組織,區(qū)別各地區(qū)和各電力企業(yè)的不同情況,在總體設(shè)計(jì)下分階段推進(jìn)改革。國(guó)務(wù)院各相關(guān)部門(mén)已著手開(kāi)展改革的各項(xiàng)工作,預(yù)計(jì)年內(nèi)將完成企業(yè)重組的各項(xiàng)主要任務(wù)。電力企業(yè)應(yīng)立即開(kāi)展的工作是,應(yīng)當(dāng)積極應(yīng)對(duì),努力約束電力成本的上升,引導(dǎo)企業(yè)降低工程造價(jià),提高技術(shù)水平,加強(qiáng)企業(yè)物資管理,降低成本、提高效益。在以上工作中加強(qiáng)電力企業(yè)的物資管理工作顯得意義重大且迫在眉睫。

2 健全管理制度,改進(jìn)物資業(yè)務(wù)流程。完善管理體系的措施

2.1優(yōu)化采購(gòu)運(yùn)作機(jī)制,完善采購(gòu)業(yè)務(wù)流程

(1)規(guī)范價(jià)格供應(yīng)商管理,對(duì)價(jià)格供方實(shí)施分級(jí)動(dòng)態(tài)管理并引入定點(diǎn)采購(gòu),與供應(yīng)商建立長(zhǎng)期合作關(guān)系。(2)界定嚴(yán)格的物資采購(gòu)招標(biāo)范圍、規(guī)范評(píng)標(biāo)活動(dòng),建立評(píng)標(biāo)小組專(zhuān)家?guī)臁?3)整合物資流程,將物資業(yè)務(wù)統(tǒng)一納入系統(tǒng)管理。(4)積極探索新型采購(gòu)方式,實(shí)行網(wǎng)絡(luò)營(yíng)銷(xiāo)。

隨著網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的進(jìn)步和應(yīng)用上的推廣,物資采購(gòu)的網(wǎng)上競(jìng)價(jià)機(jī)制逐步變得可行,成為一種新型的采購(gòu)方式。網(wǎng)上競(jìng)價(jià)采購(gòu)具有透明度高、成本低廉、高效簡(jiǎn)便的優(yōu)點(diǎn),但網(wǎng)上競(jìng)價(jià)的實(shí)施需要公司網(wǎng)絡(luò)技術(shù)上的支持,加強(qiáng)信息、安全等方面管理,同時(shí)還應(yīng)對(duì)價(jià)格供應(yīng)商進(jìn)行培訓(xùn),掌握網(wǎng)上競(jìng)價(jià)的具體實(shí)施和操作方法,使他們參與到網(wǎng)上競(jìng)價(jià)中來(lái)。

2 2 形成物資采購(gòu)管理新理念的客觀環(huán)境

外部環(huán)境的形成。隨著市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,社會(huì)生產(chǎn)力水平不斷提高,我們己告別了短缺經(jīng)濟(jì)時(shí)代,買(mǎi)方市場(chǎng)己經(jīng)形成。同時(shí)隨著市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)的日益激烈,供應(yīng)商對(duì)目前存在的靠不正當(dāng)手段占領(lǐng)市場(chǎng)的無(wú)序競(jìng)爭(zhēng)深?lèi)和唇^。具有一定企業(yè)實(shí)力的供應(yīng)商,其產(chǎn)品質(zhì)量可靠,服務(wù)完善,希望通過(guò)規(guī)范的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)手段進(jìn)入市場(chǎng)。再者計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)發(fā)展突飛猛進(jìn),電子商務(wù)己滲透到商業(yè)的各個(gè)領(lǐng)域。所有這些均為改革物資采購(gòu)管理理念與管理模式創(chuàng)造了良好的外部環(huán)境。

內(nèi)部環(huán)境的優(yōu)勢(shì)。電力企業(yè)是技術(shù)和資金密集型企業(yè),一般物資流動(dòng)量較大,均在幾千萬(wàn)元乃至上億元,這就給企業(yè)在采購(gòu)過(guò)程中的成木控制創(chuàng)造了空間。隨著電力企業(yè)管理體制改革,企業(yè)以追求最大經(jīng)濟(jì)效益為最終目標(biāo),降低經(jīng)營(yíng)成本是企業(yè)提高經(jīng)濟(jì)效益的有效途徑,這就使創(chuàng)新物資管理理念成為電力企業(yè)發(fā)展的一種需要。電力企業(yè)資金雄厚,多年來(lái)在市場(chǎng)中形成了良好的企業(yè)形象和較高的資信度,大量供應(yīng)商爭(zhēng)相進(jìn)入電力物資市場(chǎng),這就給我們改變物資采購(gòu)管理理念和管理模式提供了契機(jī)??v觀電力企業(yè)所而臨的內(nèi)外部環(huán)境,電力企業(yè)要抓住機(jī)遇,適時(shí)創(chuàng)新一套物資采購(gòu)模式和管理理念己成為一種必然。

3 完善規(guī)章制度創(chuàng)新,提高物資采購(gòu)管理水平

當(dāng)前,一些國(guó)有企業(yè)仍未注意建立現(xiàn)代企業(yè)制度,內(nèi)部管理不嚴(yán),紀(jì)律松弛,浪費(fèi)嚴(yán)重現(xiàn)象時(shí)有存在,缺乏自我監(jiān)督和自我約束機(jī)制,表現(xiàn)在物資采購(gòu)方面就是沒(méi)有集中物資采購(gòu)權(quán)和明確職責(zé)分工,沒(méi)有對(duì)物資采購(gòu)進(jìn)行科學(xué)管理,導(dǎo)致亂采購(gòu),程序不規(guī)范,招投標(biāo)推行力度不夠,造成物資庫(kù)存積壓,周轉(zhuǎn)緩慢或假冒偽劣產(chǎn)品流進(jìn)企業(yè),造成許多損失和浪費(fèi)。這在電力企業(yè)也有一定程度的存在。因此,必須抓好企業(yè)物資采購(gòu)規(guī)章制度的建立與完善,采取切實(shí)措施,不斷提高物資采購(gòu)管理水平。

3.1建立健全并嚴(yán)格執(zhí)行物資管理制度和設(shè)備、材料招標(biāo)管理辦法以電力企業(yè)要進(jìn)一步強(qiáng)化物資管理基礎(chǔ),搞好物資定額、計(jì)劃及物資分類(lèi)、采購(gòu)分工工作,不斷完善物資采購(gòu)管理崗位規(guī)范與工作標(biāo)準(zhǔn),用制度規(guī)范職工行為,堵塞管理漏洞,實(shí)行物資采購(gòu)管理全過(guò)程各環(huán)節(jié)的制度化。

3.2加強(qiáng)物資采購(gòu)的管理監(jiān)督,嚴(yán)肅財(cái)經(jīng)紀(jì)律。物資采購(gòu)要貫徹國(guó)家物資管理工作的法規(guī)、政策,遵守市場(chǎng)管理規(guī)定,遵循比質(zhì)、比價(jià)、比信譽(yù)、比運(yùn)近和以廠家供貨為主、市場(chǎng)調(diào)節(jié)為輔,先急后緩,適用及時(shí)的原則,千方百計(jì)采取多渠道,少環(huán)節(jié)降低物資采購(gòu)成本,總結(jié)經(jīng)驗(yàn),開(kāi)拓貨源,保證企業(yè)生產(chǎn)和建設(shè)的物資需要,使電力企業(yè)物資采購(gòu)工作步人良性循環(huán)軌道。

3.3實(shí)施物資采購(gòu)管理現(xiàn)代化。電力企業(yè)要廣泛推廣先進(jìn)技術(shù)與先進(jìn)管理手段在企業(yè)物資采購(gòu)管理的運(yùn)用,建立精干高效的物資采購(gòu)管理機(jī)構(gòu),建立物資采購(gòu)管理信息系統(tǒng),覆蓋物資管理各環(huán)節(jié),對(duì)物資定額、計(jì)劃、合同管理、庫(kù)存管理、帳目管理、統(tǒng)計(jì)報(bào)表以及設(shè)備材料的產(chǎn)、供、配送、采購(gòu)、加工渠道、價(jià)格體系等物資管理的各個(gè)方面進(jìn)行資料貯存與檢索,不斷提高物資采購(gòu)管理水平。

4 運(yùn)用現(xiàn)代化電力企業(yè)物流信息管理手段

4.1建立電力行業(yè)特有的供應(yīng)鏈

物流信息化管理模式的設(shè)計(jì)必須有一個(gè)靈魂設(shè)計(jì)思想,在現(xiàn)代物流管理中,有一個(gè)核心管理思想即現(xiàn)代供應(yīng)鏈管理思想,這就要求企業(yè)管理必須考慮供應(yīng)鏈管理的環(huán)境。一個(gè)設(shè)計(jì)合理的物流信息化管理模式,必須以現(xiàn)代供應(yīng)鏈管理思想為指導(dǎo)思想,這樣才能綜合考慮到企業(yè)內(nèi)外關(guān)系,從而處理好供應(yīng)鏈上的物流工作。電力企業(yè)處在一條特殊的供應(yīng)鏈,電力企業(yè)的物流信息化管理模式必須重點(diǎn)處理好在現(xiàn)代供應(yīng)鏈環(huán)境里的采購(gòu)、倉(cāng)儲(chǔ)等物流活動(dòng),從電力企業(yè)內(nèi)部物流活動(dòng)和外部物流活動(dòng)的角度出發(fā),實(shí)現(xiàn)企業(yè)物流管理的內(nèi)部協(xié)同和外部協(xié)同工作。

4.2信息的收集方面。所收集的信息的質(zhì)量影響著信息的流動(dòng),所以研究物流信息化的首要問(wèn)題便是信息的識(shí)別與收集。由于信息的不完全性,想得到關(guān)于客觀情況的全部信息實(shí)際上是不可能的,所以信息識(shí)別十分重要。

4. 3 信息的傳輸方面。落后的信息傳輸?shù)募夹g(shù)噪聲和語(yǔ)義噪聲是可能比較嚴(yán)重的,因而信息的歪曲、走漏、阻塞的現(xiàn)象常有發(fā)生,影響信息的正常流動(dòng)。

4.4 積極使用高科技物流設(shè)備,改善物流管理技術(shù)

在積極發(fā)展物流的同時(shí),應(yīng)大力推廣計(jì)算機(jī)、信息技術(shù),發(fā)展專(zhuān)用車(chē)輛、先進(jìn)的裝卸、倉(cāng)儲(chǔ)技術(shù)等。引進(jìn)國(guó)外物流管理技術(shù),有助于我們破除只盯著眼前的既得利益、把精力放在低水平的擴(kuò)張及對(duì)本部門(mén)的壟斷保護(hù)等方面落后的觀念,從而縮小電力企業(yè)物流與現(xiàn)代物流的差距。

5 結(jié)語(yǔ)

企業(yè)物資管理的重點(diǎn)在于控制物資質(zhì)量、時(shí)間、價(jià)格、驗(yàn)收、領(lǐng)用、保管等環(huán)節(jié)的規(guī)范管理,保證及時(shí)采購(gòu)、及時(shí)供應(yīng)、優(yōu)質(zhì)服務(wù),提高物資科學(xué)管理水平,使采購(gòu)物資的質(zhì)量控制、驗(yàn)收、保管保養(yǎng)、發(fā)放、使用、總結(jié)分析等一系列物資管理環(huán)節(jié)形成閉環(huán)管理制度,實(shí)現(xiàn)全員、全過(guò)程的監(jiān)督管理,達(dá)到提高企業(yè)安全生產(chǎn)和經(jīng)濟(jì)效益的目的?,F(xiàn)代企業(yè)物資管理不僅僅停留在制定和實(shí)行整套管理制度,從源頭上和規(guī)章制度上有效控制和堵塞物資采購(gòu)的種種弊端和各種漏洞,更應(yīng)該提高了物資管理的執(zhí)行效率和工作質(zhì)量以及各種應(yīng)急控制的措施,這也是企業(yè)需要面對(duì)及研究解決的課題。

參考文獻(xiàn)

【1】谷平.電力企業(yè)物資管理的系統(tǒng)構(gòu)建. 電力信息化,2008(2).

第7篇:企業(yè)采購(gòu)管理制度范文

1.物資招標(biāo)制度的執(zhí)行度不高

國(guó)家電網(wǎng)公司有自己的物資招標(biāo)管理規(guī)定,其對(duì)電力工程項(xiàng)目中要用的各種物資采購(gòu)權(quán)限都有明確的規(guī)定。一般基建項(xiàng)目物資50萬(wàn)元以上設(shè)備,其他運(yùn)維及裝置性材料20萬(wàn)以上的,應(yīng)該報(bào)省網(wǎng)及國(guó)網(wǎng)公司公開(kāi)招標(biāo),而一些價(jià)格不足該標(biāo)準(zhǔn)的設(shè)備一般都是由當(dāng)?shù)氐碾娏Σ块T(mén)自行采購(gòu)。但是在執(zhí)行的過(guò)程中經(jīng)常出現(xiàn)的問(wèn)題是:很多地方單位對(duì)本該由國(guó)家電網(wǎng)組織競(jìng)標(biāo)的大宗項(xiàng)目進(jìn)行拆分,從而以獲得自行采購(gòu)的權(quán)限。但是地方電力企業(yè)由于監(jiān)督管理不足,管理制度不完善,往往容易出現(xiàn)談判不規(guī)范、弄虛作假等現(xiàn)象。有明確的物資采購(gòu)招標(biāo)制度,但是得不到嚴(yán)格的執(zhí)行,規(guī)章制度成了一紙空文,這對(duì)電力物資的采購(gòu)管理是非常不利的。

2.供應(yīng)商管理不規(guī)范

在目前的電力物資采購(gòu)管理中缺乏對(duì)供應(yīng)商的有效管理,很少有電力單位會(huì)對(duì)供應(yīng)商實(shí)行分類(lèi)分級(jí)管理,也很少有固定的供應(yīng)商建立長(zhǎng)期的戰(zhàn)略合作伙伴關(guān)系。這樣造成的嚴(yán)重后果是電力物資采購(gòu)時(shí)的價(jià)格難以得到優(yōu)惠,所用物資的品牌五花八門(mén),電力建設(shè)中用到的相關(guān)設(shè)備的質(zhì)量得不到有效的保證。對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行有效的管理規(guī)范,不僅有利于保障所購(gòu)物資的質(zhì)量,還能降低相關(guān)設(shè)備的維護(hù)難度,有利于和供應(yīng)商進(jìn)行更深入的合作,以實(shí)現(xiàn)雙方的互利共贏。

3.采購(gòu)競(jìng)爭(zhēng)性談判機(jī)制運(yùn)作不完善

供應(yīng)商的選擇是物資采購(gòu)過(guò)程中的關(guān)鍵環(huán)節(jié)之一,理論上說(shuō)參與采購(gòu)競(jìng)爭(zhēng)的供應(yīng)商是越多越好的,按照相關(guān)的規(guī)定,電力物資的采購(gòu)競(jìng)標(biāo)也是至少要三個(gè)以上的供應(yīng)商參與的。但是在實(shí)際競(jìng)標(biāo)過(guò)程中,由于技術(shù)壁壘、地方保護(hù)等種種原因,不足三家供應(yīng)商到場(chǎng)參與競(jìng)標(biāo)的現(xiàn)象時(shí)有發(fā)生,嚴(yán)重時(shí)甚至還會(huì)出現(xiàn)圍標(biāo)、串標(biāo)等事情。這些都是非常不利于電力物資采購(gòu)管理的,現(xiàn)行的采購(gòu)競(jìng)爭(zhēng)性談判機(jī)制是急需完善的。

4.物資采購(gòu)管理機(jī)制不合理,缺乏有效的監(jiān)督

當(dāng)前很多電力企業(yè)的物資采購(gòu)從詢(xún)價(jià)到初步確定物資采購(gòu)供應(yīng)商和價(jià)格都是在企業(yè)內(nèi)部進(jìn)行的,其缺乏足夠的信息透明度,不利于社會(huì)輿論對(duì)其進(jìn)行有效的監(jiān)督。進(jìn)行物資采購(gòu)時(shí),一般均由電力企業(yè)自行選擇向那些供應(yīng)商詢(xún)價(jià),并自行組織人員對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行評(píng)議,以確定供應(yīng)商和價(jià)格,這也使得外部的監(jiān)督很難參與到其中,更無(wú)法發(fā)揮其應(yīng)有的作用。從價(jià)格角度來(lái)說(shuō),目前的電力企業(yè)也沒(méi)有建立一套適應(yīng)市場(chǎng)價(jià)格變換的價(jià)格標(biāo)準(zhǔn)體系,而是主要是根據(jù)供應(yīng)商的報(bào)價(jià)進(jìn)行最終的定價(jià),這對(duì)電力企業(yè)來(lái)說(shuō)是非常不利的。

二、電力物資采購(gòu)中存在的風(fēng)險(xiǎn)

1.意外風(fēng)險(xiǎn)

意外風(fēng)險(xiǎn)指的是在物資的采購(gòu)過(guò)程中,由于突發(fā)的自然災(zāi)害、災(zāi)難、設(shè)備故障、通訊故障、運(yùn)輸問(wèn)題經(jīng)濟(jì)政策變化、價(jià)格波動(dòng)等一些不可預(yù)測(cè)因素所導(dǎo)致的影響。

2.市場(chǎng)風(fēng)險(xiǎn)

市場(chǎng)的變化是充滿(mǎn)不確定性和多樣性的,正是由于市場(chǎng)充滿(mǎn)著各種未知因素和種種客觀條件的限制,很多在采購(gòu)初期的設(shè)定的目標(biāo)都難以實(shí)現(xiàn),這就是所謂的市場(chǎng)風(fēng)險(xiǎn)。

3.供應(yīng)商風(fēng)險(xiǎn)

市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)時(shí)代市場(chǎng)的環(huán)境是十分復(fù)雜的,就算是政府也只能采取宏觀調(diào)控的措施,都其進(jìn)行積極的引導(dǎo),這也使得很多與物資采購(gòu)相關(guān)的法律法規(guī)難以發(fā)揮作用,企業(yè)更是難以對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行有效的監(jiān)督。供應(yīng)商不規(guī)范的額行為給物資采購(gòu)的質(zhì)量、價(jià)格和合同欺詐等方面帶來(lái)一定的風(fēng)險(xiǎn)隱患。

4.技術(shù)風(fēng)險(xiǎn)

當(dāng)今社會(huì)技術(shù)的更新?lián)Q代是非??斓?,技術(shù)的快速發(fā)展和進(jìn)度,容易使企業(yè)在早期采購(gòu)的產(chǎn)品未到其使用時(shí)就被市場(chǎng)淘汰,從而造成極大的浪費(fèi),給企業(yè)帶來(lái)不必要的損失。

三、電力物資采購(gòu)管理創(chuàng)新探析

1.實(shí)現(xiàn)規(guī)章制度的創(chuàng)新,提高物資采購(gòu)管理水平

(一)建立健全并嚴(yán)格執(zhí)行物資管理制度

目前的電力企業(yè)中管理松散、紀(jì)律不嚴(yán)、浪費(fèi)嚴(yán)重的現(xiàn)象十分常見(jiàn),出現(xiàn)這些問(wèn)題的根本原因是缺乏健全的物資管理機(jī)制。當(dāng)出現(xiàn)問(wèn)題時(shí),很多責(zé)任都無(wú)法細(xì)分到個(gè)人,也就是沒(méi)有人為這些問(wèn)題擔(dān)責(zé)。建立健全并嚴(yán)格執(zhí)行物資管理制度和設(shè)備材料的招標(biāo)方法是電力企業(yè)強(qiáng)化物資采購(gòu)管理的基礎(chǔ)。只有不斷完善物資采購(gòu)工作的工作標(biāo)準(zhǔn),讓員工的工作有據(jù)可依,才能使物資采購(gòu)工作的每一個(gè)環(huán)節(jié)都有保障。只有建立完善了物資采購(gòu)制度并在實(shí)施的過(guò)程中嚴(yán)格執(zhí)行,才能提高物資的管理水平。

(二)加強(qiáng)對(duì)物資采購(gòu)過(guò)程的監(jiān)督管理

電力物資采購(gòu)管理僅靠電力企業(yè)的內(nèi)部監(jiān)督是行不通的,在物資采購(gòu)的過(guò)程中,當(dāng)涉及到自身利益時(shí),很難保證采購(gòu)人員不會(huì)留有私心。只有將物資采購(gòu)的信息及時(shí)準(zhǔn)確的公開(kāi),讓執(zhí)法部門(mén)和社會(huì)公眾更加容易參與到監(jiān)督的過(guò)程中來(lái),才能讓采購(gòu)人員不敢為所欲為,才能讓相關(guān)的標(biāo)準(zhǔn)更好的被執(zhí)行。

(三)引入信息化技術(shù),實(shí)現(xiàn)物資采購(gòu)管理現(xiàn)代化

隨著信息化技術(shù)的不斷發(fā)展,越來(lái)越多的企業(yè)都在對(duì)自己的管理模式進(jìn)行著信息化改造,電力企業(yè)也應(yīng)該積極的響應(yīng)這個(gè)時(shí)代的潮流。在電力物資的采購(gòu)管理中,電力企業(yè)要主動(dòng)引入各種先進(jìn)技術(shù)和先進(jìn)的管理手段,要建立精干高效的物資管理機(jī)制,更重要的是要建立一個(gè)涵蓋物資采購(gòu)管理各個(gè)環(huán)節(jié)的信息化物資采購(gòu)管理系統(tǒng)。建立一個(gè)信息化的物資管理系統(tǒng)可以提高物資采購(gòu)工作的效率,也有利于保障所采購(gòu)物資的質(zhì)量,優(yōu)化物資采購(gòu)工作的工作流程,降低物資采購(gòu)的工作成本。

2.引入全新的物資采購(gòu)模式

在以往的物資采購(gòu)工作中,很多事情都是由采購(gòu)人員自行決定的,買(mǎi)哪家的東西,最終價(jià)格的確定往往都存在著很大的隨意性。很多電力企業(yè)的招標(biāo)也都是臨時(shí)性招標(biāo),都是針對(duì)特定的大型項(xiàng)目臨時(shí)組織招標(biāo)。這些方式無(wú)法全過(guò)程競(jìng)價(jià)采購(gòu),沒(méi)有價(jià)格原則,無(wú)法保證采購(gòu)產(chǎn)品的質(zhì)量。引入全新的采購(gòu)模式,將物資競(jìng)價(jià)和物資管理的工作進(jìn)行分析,交由不同的部門(mén)管理,兩個(gè)部門(mén)相互獨(dú)立,等級(jí)平行,可以進(jìn)行互相監(jiān)督。

3.采用計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)競(jìng)價(jià)的采購(gòu)方式

計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)競(jìng)價(jià)作為電力物資采購(gòu)中的一種新興的競(jìng)價(jià)方式,其不需要買(mǎi)賣(mài)雙方進(jìn)行見(jiàn)面,能最大程度的避免人為的隨意性,實(shí)現(xiàn)競(jìng)價(jià)采購(gòu)的常規(guī)化,降低競(jìng)價(jià)采購(gòu)的成本。采用網(wǎng)絡(luò)競(jìng)價(jià)的方式還能有效網(wǎng)絡(luò)監(jiān)督的作用,以使產(chǎn)品質(zhì)量得到更有效的保證。計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)競(jìng)價(jià)所具有的多種優(yōu)勢(shì),使其有著強(qiáng)大的生命力和廣闊的發(fā)展前景。

四、結(jié)語(yǔ)

第8篇:企業(yè)采購(gòu)管理制度范文

關(guān)鍵詞 國(guó)有企業(yè) 物資采購(gòu) 管理制度 預(yù)算機(jī)制 電子商務(wù)模式

國(guó)有企業(yè)物資采購(gòu)以及管理活動(dòng)的規(guī)范程度,是衡量國(guó)有企業(yè)發(fā)展良好與否的重要標(biāo)志,其不僅直接影響著企業(yè)的經(jīng)濟(jì)利益,還關(guān)系到企業(yè)的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力。隨著我國(guó)社會(huì)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,國(guó)有企業(yè)改革不斷深入,企業(yè)的物資采購(gòu)以及管理在企業(yè)發(fā)展中占據(jù)著越來(lái)越重要的地位。但是,我國(guó)大部分的國(guó)有企業(yè)還沒(méi)能建立起完善的系統(tǒng)的企業(yè)物資采購(gòu)制度,很容易出現(xiàn)現(xiàn)象,降低企業(yè)物資采購(gòu)以及管理的有效性。因此,研究國(guó)有企業(yè)的物資采購(gòu)以及管理策略就具有非常重要的現(xiàn)實(shí)意義。

一、國(guó)有企業(yè)物資采購(gòu)及管理存在的問(wèn)題

(一)物資招標(biāo)制度得不到有效執(zhí)行

國(guó)有企業(yè)物資采購(gòu)及管理中存在的一個(gè)重要問(wèn)題就是物資招標(biāo)制度沒(méi)有得到有效執(zhí)行。隨著我國(guó)經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展,大部分的國(guó)有企業(yè)在物資采購(gòu)以及管理中都采用了物資招標(biāo)制度,對(duì)一些特別大的采購(gòu)項(xiàng)目還會(huì)選擇公開(kāi)招標(biāo)的方式。例如,國(guó)家電網(wǎng)物資招標(biāo)制度規(guī)定,除招標(biāo)目錄以外的物資在進(jìn)行采購(gòu)時(shí),如果設(shè)備物資不超過(guò)50萬(wàn)元,運(yùn)維材料不超過(guò)20萬(wàn)元,可直接向供應(yīng)商進(jìn)行詢(xún)價(jià)采購(gòu),與公司原設(shè)備能夠配型的,則可選擇同一貨源采購(gòu);如果設(shè)備物資以及運(yùn)維材料等超過(guò)了規(guī)定上限,則需要上報(bào)省網(wǎng)、國(guó)網(wǎng),并在公司物資采購(gòu)平臺(tái)統(tǒng)一、公開(kāi)招標(biāo)。這一物資采購(gòu)規(guī)定存在很大的漏洞,由于地方公司權(quán)力較大,一些公司可采取拆分的形式進(jìn)行大宗材料采購(gòu),物資招標(biāo)制度也就不能得到有效執(zhí)行。

(二)供應(yīng)商管理不規(guī)范

在國(guó)有企業(yè)物資采購(gòu)以及管理工作中,一些國(guó)有企業(yè)對(duì)供應(yīng)商管理不夠規(guī)范,沒(méi)有對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行分級(jí)分類(lèi)管理,企業(yè)內(nèi)部的物資采購(gòu)部門(mén)也沒(méi)有與供應(yīng)商建立起長(zhǎng)期的合作關(guān)系。還有一些國(guó)有企業(yè)對(duì)供應(yīng)商評(píng)估工作不夠重視,僅僅考慮供應(yīng)商產(chǎn)品價(jià)格,忽視了產(chǎn)品的質(zhì)量以及售后服務(wù)。

(三)內(nèi)控制度有待健全

目前,國(guó)有企業(yè)的內(nèi)控制度不夠完善,在物資采購(gòu)時(shí)缺乏必要的監(jiān)督與管理,這給國(guó)有企業(yè)的物資采購(gòu)以及管理帶來(lái)了很大難題。例如,一些國(guó)有企業(yè)在采購(gòu)物資時(shí),從詢(xún)價(jià)到初步確定供應(yīng)商等主要的工作都在國(guó)有企業(yè)內(nèi)部進(jìn)行,整個(gè)采購(gòu)過(guò)程都缺少外部的監(jiān)督與管理。還有的國(guó)有企業(yè)在采購(gòu)時(shí),自主決定將企業(yè)采購(gòu)文件傳送給哪些供應(yīng)商,這種競(jìng)爭(zhēng)性談判不公開(kāi)、不透明,實(shí)際效果并不好。還有一些國(guó)有企業(yè)自己選擇競(jìng)爭(zhēng)性談判的評(píng)標(biāo)專(zhuān)家,這就相當(dāng)于國(guó)有企業(yè)內(nèi)部確定采購(gòu)價(jià)格以及供應(yīng)商,外部監(jiān)督僅僅停留在形式上。雖然目前很多國(guó)有企業(yè)都建立了一套物資采購(gòu)價(jià)格標(biāo)準(zhǔn)體系,明確規(guī)定了物資采購(gòu)價(jià)格,但市場(chǎng)物資價(jià)格往往處在一個(gè)變化的狀態(tài)中,這就很容易導(dǎo)致國(guó)有企業(yè)被供應(yīng)商串通起來(lái)進(jìn)行蒙蔽,從而給國(guó)有企業(yè)帶來(lái)一些本可避免的經(jīng)濟(jì)損失。

(四)缺乏采購(gòu)分析和計(jì)劃

在物資采購(gòu)以及管理過(guò)程中,一些國(guó)有企業(yè)還缺乏必要的采購(gòu)分析以及采購(gòu)計(jì)劃。由于國(guó)有企業(yè)內(nèi)部缺少對(duì)物資實(shí)際使用情況的調(diào)查,采購(gòu)計(jì)劃不夠完善,僅僅要求各部門(mén)將物資使用情況進(jìn)行上報(bào),這樣盲目的采購(gòu)很容導(dǎo)致物資積壓,影響資金使用效率。此外,由于企業(yè)沒(méi)能明確需求物資數(shù)量,導(dǎo)致很難根據(jù)實(shí)際需要制定物資采購(gòu)計(jì)劃,很容易出現(xiàn)物資采購(gòu)價(jià)格過(guò)高的情況。

二、國(guó)有企業(yè)物資采購(gòu)及管理的優(yōu)化策略

(一)優(yōu)化物資采購(gòu)管理制度

優(yōu)化國(guó)有企業(yè)物資采購(gòu)以及管理,首先要做的就是優(yōu)化國(guó)有企業(yè)的物資采購(gòu)管理制度。具體地說(shuō),就是要求國(guó)有企業(yè)建立完善的企業(yè)物資管理制度和物資招標(biāo)管理方法及采購(gòu)工作標(biāo)準(zhǔn),規(guī)范好企業(yè)物資采購(gòu)管理各個(gè)環(huán)節(jié),用企業(yè)制度與規(guī)定對(duì)物資采購(gòu)管理進(jìn)行約束。在供應(yīng)商管理方面,國(guó)有企業(yè)要做好供應(yīng)商評(píng)估工作,對(duì)供應(yīng)商實(shí)行動(dòng)態(tài)管理,與有良好信譽(yù)度的供應(yīng)商建立起長(zhǎng)期的合作關(guān)系,對(duì)不履行合同、產(chǎn)品質(zhì)量不好的供應(yīng)商,要禁止其參加國(guó)有企業(yè)的招標(biāo)活動(dòng)。同時(shí),國(guó)有企業(yè)還要嚴(yán)格按照企業(yè)采購(gòu)招標(biāo)規(guī)定,規(guī)范招標(biāo)活動(dòng),整合物資采購(gòu)資源,在堅(jiān)持公平、公正、公開(kāi)原則的基礎(chǔ)上盡量減少企業(yè)物資采購(gòu)環(huán)節(jié),選擇生產(chǎn)廠家直接供貨,從而降低國(guó)有企業(yè)采購(gòu)成本,提高資金利用率。

(二)建立物資采購(gòu)預(yù)算機(jī)制

國(guó)有企業(yè)要盡快建立物資采購(gòu)預(yù)算機(jī)制,對(duì)企業(yè)物資采購(gòu)進(jìn)行整體規(guī)劃,降低采購(gòu)成本,避免企業(yè)資源浪費(fèi),并約束企業(yè)后期的物資采購(gòu)行為。比如可以通過(guò)建立預(yù)算考核的方式,將國(guó)有企業(yè)員工采購(gòu)物資時(shí)節(jié)約的企業(yè)成本納入企業(yè)員工績(jī)效,使國(guó)有企業(yè)的物資采購(gòu)部門(mén)以及采購(gòu)人員在采購(gòu)時(shí)自覺(jué)關(guān)注并考慮企業(yè)預(yù)算限制等問(wèn)題,從而有效節(jié)約國(guó)有企業(yè)的物資采購(gòu)成本,提高企業(yè)物資采購(gòu)以及管理水平。

(三)積極引進(jìn)電子商務(wù)模式

隨著社會(huì)的進(jìn)步,電子商務(wù)成為時(shí)展的潮流。國(guó)有企業(yè)在采購(gòu)企業(yè)物資時(shí),可以積極引進(jìn)電子商務(wù)模式。采用電子商務(wù)模式進(jìn)行采購(gòu)可以改變傳統(tǒng)采購(gòu)模式中的競(jìng)爭(zhēng)性談判不公平、不透明,企業(yè)物資采購(gòu)信息閉塞等問(wèn)題,提高企業(yè)物資采購(gòu)以及管理的水平?;ヂ?lián)網(wǎng)上的競(jìng)價(jià)信息透明程度高、信息數(shù)量多,國(guó)有企業(yè)的采購(gòu)部門(mén)在任何時(shí)間、地點(diǎn)都可以借助互聯(lián)網(wǎng)的優(yōu)勢(shì)來(lái)選擇供應(yīng)商,從而提高國(guó)有企業(yè)物資采購(gòu)效率。例如,中國(guó)鐵建集團(tuán)引入了電子商務(wù)模式,創(chuàng)辦了物資集中采購(gòu)平臺(tái)。在該平臺(tái)上,企業(yè)可以招標(biāo)信息,編制物資采購(gòu)計(jì)劃,對(duì)可供貨的供應(yīng)商進(jìn)行評(píng)估,然后確定并發(fā)送邀請(qǐng)函給參加競(jìng)爭(zhēng)性談判的供應(yīng)商,供應(yīng)商也可以在該平臺(tái)上報(bào)價(jià)以及回復(fù)邀請(qǐng)等。利用電子商務(wù)模式下的物資集中采購(gòu)平臺(tái),國(guó)有企業(yè)可以嚴(yán)格按照規(guī)定程序進(jìn)行物資采購(gòu),實(shí)行供應(yīng)商準(zhǔn)入制度,而全國(guó)各地的供應(yīng)商可以進(jìn)行物資異地報(bào)價(jià),大大減少了人工操作步驟。這樣一來(lái),國(guó)有企業(yè)物資采購(gòu)與管理可借助電子商務(wù)平臺(tái),將日常的物資采購(gòu)活動(dòng)納入一個(gè)有序的競(jìng)價(jià)過(guò)程中,在保證產(chǎn)品質(zhì)量的前提下,有效降減少?lài)?guó)有企業(yè)的現(xiàn)象,很大程度節(jié)省了國(guó)企物資采購(gòu)成本。

(四)提高采購(gòu)管理人員的素質(zhì)

首先,國(guó)有企業(yè)要重視企業(yè)物資采購(gòu)人員的專(zhuān)業(yè)素養(yǎng),下大力氣培養(yǎng)采購(gòu)人員的采購(gòu)技能,增強(qiáng)物資采購(gòu)人員的法律觀念,定期對(duì)物資采購(gòu)人員進(jìn)行法律法規(guī)、采購(gòu)知識(shí)以及反腐等方面的培訓(xùn),使其能夠在實(shí)際工作中恪守職業(yè)素養(yǎng)高、熟練開(kāi)展業(yè)務(wù)。其次,對(duì)企業(yè)倉(cāng)管人員,國(guó)有企業(yè)要加強(qiáng)其物資管理制度以及管理方法的培訓(xùn),使其能夠嚴(yán)格按照規(guī)章制度辦事。此外,對(duì)采購(gòu)過(guò)程中涉及的其他人員也要加強(qiáng)業(yè)務(wù)培訓(xùn),使其能夠掌握崗位所需技能,從而提高物資采購(gòu)以及管理水平。

三、結(jié)語(yǔ)

國(guó)有企業(yè)物資采購(gòu)與管理對(duì)國(guó)有企業(yè)的健康發(fā)展具有非常重要的作用。在實(shí)際生產(chǎn)管理中,國(guó)有企業(yè)物資采購(gòu)?fù)嬖谖镔Y招標(biāo)制度得不到有效執(zhí)行、供應(yīng)商管理不規(guī)范、內(nèi)控制度有待健全以及缺乏采購(gòu)分析和計(jì)劃等問(wèn)題。因此,國(guó)有企業(yè)要注意優(yōu)化物資采購(gòu)管理制度、建立物資采購(gòu)預(yù)算機(jī)制、積極引進(jìn)電子商務(wù)模式以及提高采購(gòu)管理人員素質(zhì),真正提高國(guó)有企業(yè)物資采購(gòu)以及管理水平,從而促進(jìn)國(guó)有企業(yè)的健康發(fā)展。

(作者單位為中鐵建電氣化局集團(tuán)南方工程有限公司)

參考文獻(xiàn)

[1] 蘇英慧.國(guó)有企業(yè)物資采購(gòu)價(jià)格管理的方法探討[J].中國(guó)商貿(mào),2014(17).

[2] 馬海燕.如何加強(qiáng)國(guó)有企業(yè)物資采購(gòu)管理[J].科技與企業(yè),2014(17).

第9篇:企業(yè)采購(gòu)管理制度范文

【關(guān)鍵詞】 煤礦;物資采購(gòu)

煤礦企業(yè)要在新的市場(chǎng)形勢(shì)下挖掘出效益增長(zhǎng)點(diǎn),就要提高企業(yè)的采購(gòu)水平和采購(gòu)效益。許多企業(yè)正在關(guān)注和完善采購(gòu)管理制度,提高管理水平。

一、當(dāng)前煤礦企業(yè)物資采購(gòu)管理存在的主要問(wèn)題

1.物資采購(gòu)管理體制還不夠完善。目前,還有許多煤礦企業(yè)物資供應(yīng)仍實(shí)行“多頭領(lǐng)導(dǎo)、分級(jí)管理”體制,各煤礦企業(yè)各自為政、管理粗放,采購(gòu)過(guò)程的隨意l生大。越權(quán)采購(gòu),為庫(kù)存而采購(gòu),重復(fù)采購(gòu)等現(xiàn)象十分嚴(yán)重,嚴(yán)重影響了采購(gòu)的效率和有效性。

2.物資采購(gòu)工作的地位和作用還沒(méi)有被準(zhǔn)確地認(rèn)識(shí)、沒(méi)有得到足夠的重視。煤礦企業(yè)要想提高經(jīng)濟(jì)效益很重要的一點(diǎn)就是降低物資采購(gòu)成本。采購(gòu)物資質(zhì)量的好壞、價(jià)格的高低、服務(wù)的優(yōu)劣,直接影響到企業(yè)采購(gòu)成本的高低、經(jīng)濟(jì)效益的好壞、生產(chǎn)建設(shè)的順利進(jìn)行以及安全生產(chǎn)。但在煤礦企業(yè)中還程度不等地存在著一些理念上的偏差和認(rèn)識(shí)上的模糊,已經(jīng)和正在影響著煤礦企業(yè)物資采購(gòu)工作的健康開(kāi)展。

3.部分采購(gòu)人員的綜合素質(zhì)偏低。如業(yè)務(wù)能力、工作能力不強(qiáng),沒(méi)有一定的專(zhuān)業(yè)知識(shí)和管理經(jīng)驗(yàn)。

4.物資計(jì)劃管理不到位,計(jì)劃提報(bào)的嚴(yán)肅性、準(zhǔn)確性差,臨時(shí)性和應(yīng)急性采購(gòu)多。結(jié)果往往是在實(shí)際采購(gòu)中,采購(gòu)與物資需求計(jì)劃結(jié)合不緊,超計(jì)劃采購(gòu)、無(wú)計(jì)劃采購(gòu)現(xiàn)象普遍存在,有的煤礦企業(yè)還存在個(gè)別行政領(lǐng)導(dǎo)確定采購(gòu)的情況。

5.缺乏對(duì)供應(yīng)商的評(píng)價(jià)和管理。在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)條件下,很多無(wú)實(shí)力、不具備資質(zhì)的供應(yīng)商以臨時(shí)的或短期的合作機(jī)制為主,與采購(gòu)人員打交道時(shí)心懷不軌,往往通過(guò)“短斤少兩”和“質(zhì)次價(jià)高”等不正當(dāng)競(jìng)爭(zhēng)手段破壞供應(yīng)秩序,“蒙騙”采購(gòu)人員,拉攏腐蝕采購(gòu)人員,擾亂采購(gòu)行為。如果采購(gòu)人員未能把握市場(chǎng)脈搏,缺乏對(duì)供應(yīng)商的評(píng)價(jià)和管理,就會(huì)使企業(yè)蒙受巨大的損失。

6.物資采購(gòu)價(jià)格存在虛高的現(xiàn)象很突出。盡管物資采購(gòu)價(jià)格是一項(xiàng)綜合性的經(jīng)濟(jì)指標(biāo),受多種因素的作用和影響。但有些煤礦企業(yè)的物資采購(gòu)方式,采購(gòu)價(jià)格不透明,采購(gòu)人員不本著為企業(yè)采購(gòu)質(zhì)優(yōu)價(jià)廉的物資,購(gòu)“關(guān)系貨”、“人情貨”,不從為企業(yè)節(jié)約采購(gòu)資金的角度出發(fā),使物資采購(gòu)價(jià)格虛高,給企業(yè)帶來(lái)了嚴(yán)重的經(jīng)濟(jì)損失。

7.采購(gòu)管理制度不完善,缺乏監(jiān)督制約機(jī)制。許多煤礦企業(yè)采購(gòu)管理制度不完善,采購(gòu)決策、采購(gòu)過(guò)程公開(kāi)不夠,缺乏監(jiān)督制約機(jī)制或監(jiān)督制約機(jī)制不全,越權(quán)、侵權(quán)、濫用權(quán)力等違法違紀(jì)行為時(shí)有發(fā)生,而且內(nèi)部的制約有誰(shuí)實(shí)行、怎樣執(zhí)行,還存在不少問(wèn)題,還有許多不到位的地方,企業(yè)外部的監(jiān)督制約缺乏深度或難以到位。尤其是價(jià)格方面的監(jiān)控力度不夠,結(jié)果導(dǎo)致?lián)p公肥私,給企業(yè)造成了很大的經(jīng)濟(jì)損失。

二、加強(qiáng)物資采購(gòu)管理的對(duì)策和措施

1.完善物資采購(gòu)管理體制。分散采購(gòu)是大量滋生問(wèn)題的十分重要的體制性原因。集中管理是由企業(yè)物資供應(yīng)部門(mén)實(shí)行業(yè)務(wù)歸口,集中人權(quán)、物權(quán),實(shí)行送料到現(xiàn)場(chǎng),管理到現(xiàn)場(chǎng)。煤礦企業(yè)采購(gòu)管理實(shí)踐證明,煤礦企業(yè)物資采購(gòu)體制的實(shí)施是實(shí)行集中采購(gòu),集中采購(gòu)可以有效發(fā)揮規(guī)模優(yōu)勢(shì),不僅可以形成采購(gòu)批量、增強(qiáng)議價(jià)能力、獲得可觀的價(jià)格折扣、降低采購(gòu)成本,減少儲(chǔ)備資金占用。而且可以實(shí)施專(zhuān)業(yè)化采購(gòu)、規(guī)范化管理,還可以通過(guò)實(shí)行集中監(jiān)控、重點(diǎn)監(jiān)督等措施來(lái)減少效益流失和發(fā)生問(wèn)題的機(jī)會(huì),是堵塞采購(gòu)過(guò)程中各種漏洞的非常重要的體制保證。

2.充分認(rèn)識(shí)采購(gòu)管理在煤礦企業(yè)管理中的戰(zhàn)略性地位。在社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體制下,隨著物資市場(chǎng)的迅速發(fā)展,一方面,物資資源日益豐富,市場(chǎng)中充滿(mǎn)了品種、規(guī)格紛繁的各種物資,物資采購(gòu)部門(mén)的可選余地很大;另一方面,各種物資的價(jià)格變動(dòng)頻繁,供應(yīng)商的資信優(yōu)劣懸殊,產(chǎn)品質(zhì)量參差不齊、魚(yú)龍混雜,物資采購(gòu)部門(mén)選擇的難度加大,非專(zhuān)業(yè)采購(gòu)帶來(lái)的風(fēng)險(xiǎn)很大。物資采購(gòu)部門(mén)不僅要千方百計(jì)保證生產(chǎn)建設(shè)物資供應(yīng),更要在保證供應(yīng)的同時(shí),千方百計(jì)減少儲(chǔ)備資金占用,降低物資采購(gòu)成本。這就要求物資采購(gòu)要適時(shí)、適地、適價(jià)、適量地購(gòu)回可用、好用、耐用、經(jīng)濟(jì)、維護(hù)成本低的物資的同時(shí),參與企業(yè)物資需求的優(yōu)化,及時(shí)提供市場(chǎng)與新產(chǎn)品動(dòng)態(tài)報(bào)告,為企業(yè)降低成本營(yíng)造空間。

3.加強(qiáng)物資計(jì)劃管理,使計(jì)劃管理具有前瞻性、準(zhǔn)確性、先進(jìn)性和科學(xué)性。為了強(qiáng)化物資需用計(jì)劃管理,提高計(jì)劃提報(bào)的及時(shí)率、準(zhǔn)確率,杜絕因無(wú)計(jì)劃或超計(jì)劃及臨時(shí)計(jì)劃采購(gòu)而造成的資金積壓。煤礦企業(yè)從主管領(lǐng)導(dǎo)到有關(guān)人員,都要提高對(duì)物資計(jì)劃管理重要性的認(rèn)識(shí),嚴(yán)把計(jì)劃審批關(guān)口,建立完善物資計(jì)劃管理辦法,使物資采購(gòu)活動(dòng)始終在科學(xué)規(guī)范的制度作用下進(jìn)行。

4.加強(qiáng)供應(yīng)商管理是搞好采購(gòu)管理的首要前提,是采購(gòu)管理的重要環(huán)節(jié),對(duì)整個(gè)采購(gòu)過(guò)程影響重大。

①為保證供貨及時(shí),質(zhì)量合格,價(jià)格合理,減少流通環(huán)節(jié),降低采購(gòu)成本,就必須選好供貨商。供貨商的選擇一定要科學(xué)、合理,要通過(guò)對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行資信調(diào)查,全面、具體了解和掌握其社會(huì)環(huán)境、信譽(yù)、企業(yè)性質(zhì)、注冊(cè)資金、供應(yīng)能力、供貨質(zhì)量、價(jià)格狀況、售后服務(wù)等。要按照“公平、公正、公開(kāi)、有序競(jìng)爭(zhēng)、總量控制,優(yōu)勝劣汰”的原則,嚴(yán)格進(jìn)行篩選,宜精不宜粗,宜少不宜多,建立考核評(píng)價(jià)體系,完善考核辦法。要對(duì)供應(yīng)商實(shí)行動(dòng)態(tài)管理。

②加強(qiáng)供應(yīng)商管理是節(jié)約成本的有效手段。加強(qiáng)對(duì)供應(yīng)商的管理,與主要供應(yīng)商建立一種長(zhǎng)期的相對(duì)穩(wěn)定的合作關(guān)系,從而穩(wěn)定物資采購(gòu)資源市場(chǎng),穩(wěn)定供應(yīng)渠道,是煤礦企業(yè)適應(yīng)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)不可缺少的重要內(nèi)容,是物資采購(gòu)部門(mén)的職能之一。這種長(zhǎng)期的相對(duì)穩(wěn)定關(guān)系的建立必須以互相信任為基礎(chǔ),而信任又必須以為煤礦企業(yè)提供高質(zhì)量的產(chǎn)品,合理的價(jià)格,供應(yīng)的及時(shí)性,完善的售后服務(wù)為條件。只有建立了這種動(dòng)態(tài)的長(zhǎng)期的穩(wěn)定

關(guān)系,才能保證企業(yè)所采購(gòu)物資的質(zhì)量、價(jià)格、服務(wù)及供需關(guān)系的穩(wěn)定,才能使供方有薄利多銷(xiāo)的策略產(chǎn)生,從而使需方達(dá)到降低采購(gòu)成本的效果。

總之,煤礦企業(yè)的物資采購(gòu),是一項(xiàng)非常重要的工作,努力做好這項(xiàng)工作,能給企業(yè)帶來(lái)新的利益增長(zhǎng)點(diǎn)。

參考文獻(xiàn)

[1]高洪增,物資采購(gòu)過(guò)程中常見(jiàn)問(wèn)題和應(yīng)對(duì)措施,《科技信息》2010年27期