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有句老話:打江山難,守江山難上難。當(dāng)產(chǎn)品進(jìn)入市場進(jìn)行銷售時(shí),我們的工作重點(diǎn)應(yīng)當(dāng)從前期開發(fā)市場為重點(diǎn)轉(zhuǎn)移到以市場為中心的銷售細(xì)致的管理工作上來。銷售管理工作我們來分為下面兩個(gè)方面來講講。 一.人,錢,客戶
1.人----是指公司一線的業(yè)務(wù)人員,它是管理工作的核心,光有完善的銷售管理系統(tǒng),還必需把它用好,業(yè)務(wù)人員的考核制度和報(bào)表,要有人不斷的檢查,核實(shí)業(yè)務(wù)報(bào)表的真實(shí)性,同時(shí)建立一套激勵(lì)機(jī)制,要讓業(yè)務(wù)人員有勞動(dòng)的豐厚回報(bào),又能學(xué)習(xí)到豐富的營銷管理知識(shí),關(guān)心業(yè)務(wù)人員的工作,生活情況,不要讓業(yè)務(wù)人員和公司成為兩個(gè)獨(dú)立體,而是一個(gè)一同發(fā)展的聯(lián)合體.對業(yè)務(wù)人員的管理要時(shí)時(shí)了解其工作心態(tài),目的,不要等到一張辭職報(bào)告,而出現(xiàn)措手不及,要辭職的人對工作的交接配合非常有限,有的干脆一走了之.所以做為老板要及早控制,一旦有人要離職,其實(shí)老板早就應(yīng)該清楚,這樣才能防患于未然。
2.錢----是指對貨物和促銷費(fèi)用的管理.如果說對人的管理是核心,那么對錢的管理辦法就是根本.做為一個(gè)小企業(yè)在當(dāng)今市場競爭如此激烈下,一定要賺錢,才能生存。大多數(shù)終端酒店都是先貨后結(jié)款,或銷多少結(jié)多少。做為小公司送貨就要少而勤,如果酒店運(yùn)轉(zhuǎn)正常,那么就會(huì)良性循環(huán),如果業(yè)務(wù)人員一旦發(fā)現(xiàn)酒店運(yùn)營有問題,生意不好,就馬上要向公司匯報(bào),最大限度的把呆賬,死賬扼殺在搖籃之中。對那些詐騙公司的酒店和個(gè)人要依照法律解決。關(guān)于終端酒店的進(jìn)場費(fèi)和促銷費(fèi)用,應(yīng)由公司經(jīng)理或老板直接操作,減少資源流失。
3.客戶----終端酒店客戶是銷售公司的衣食父母,銷售就是靠這些終端酒店網(wǎng)絡(luò)來消化產(chǎn)品的,所以要搞好客戶關(guān)系,同時(shí)要充分了解客戶的資信情況,經(jīng)營情況,隨時(shí)拜訪,如發(fā)現(xiàn)有惡意欠款,應(yīng)立刻停止供貨,長痛不如短痛,不能猶豫不決,該斷即斷,盡可能最大限度減少銷售損失。 二.三張表格的管理,監(jiān)督,預(yù)警
正在經(jīng)營的小企業(yè)來說,銷售管理制度的建立,要及時(shí)監(jiān)控和考核,不但建立完善的銷售管理機(jī)制,還要有一套行之有效的檢核體系和預(yù)警系統(tǒng)。
1.做為一個(gè)小的銷售公司,可以簡化很多銷售管理環(huán)節(jié),用一張表格就可以管理好業(yè)務(wù)人員。
要求所有的業(yè)務(wù)人員必需每天認(rèn)真填寫,養(yǎng)成良好的工作日報(bào)習(xí)慣。不要讓業(yè)務(wù)人員早上報(bào)個(gè)到,就出去跑業(yè)務(wù),跑到哪里,去做什么,沒人知道。
2.行之有效的監(jiān)督在小的銷售公司,也可用一張表格
這張表格是業(yè)務(wù)主管每天必需填寫,每天的晨會(huì)主管都要告訴大家,昨天的工作情況,讓每個(gè)業(yè)務(wù)人員都知道誰做的最好,誰不好。主管可以通過實(shí)地調(diào)查,電話拜訪,抽查,業(yè)務(wù)人員互相了解等方法,來確保表格的真實(shí)性。
3.預(yù)警系統(tǒng)是企業(yè)在銷售工作中針對可能發(fā)生的危險(xiǎn)而進(jìn)行的事先預(yù)測和放范的一種戰(zhàn)略管理手段。它對企業(yè)進(jìn)行及時(shí)研究,分析和發(fā)現(xiàn)問題。警告和提醒老板及時(shí)采取調(diào)整措施,采取防范,是企業(yè)穩(wěn)步發(fā)展。見下面的表格。
一日三餐少不了吃油,油不僅影響著飯菜的味道,更影響著人的健康。與這其中的重要性相比,目前市場上的大豆油/花生油顯得品種單調(diào)。聽說國外有人用青蛙油炒菜,聽起來有點(diǎn)奢侈,再說,青蛙是好動(dòng)物,應(yīng)該保護(hù)。
在葵花籽的故鄉(xiāng),內(nèi)蒙古包頭市金鹿油脂總公司生產(chǎn)的葵花籽油非常暢銷,并已獲得 ISO9002國際質(zhì)量體系認(rèn)證、綠色食品認(rèn)證及中國最具競爭力的植物油品牌稱號(hào)??ㄗ延偷淖畲筇攸c(diǎn)是能夠降低膽固醇,據(jù)國際心臟學(xué)會(huì)1999年12月年會(huì)的油脂營養(yǎng)鑒定,在防治心臟病方面,葵花籽油僅次于紅花油,在重點(diǎn)推薦油品中位居第二。目前,金鹿公司想把葵花籽油市場逐漸擴(kuò)大,并獲得中國食品唯一食健字批號(hào)可是,面對市場上許多成熟的調(diào)味油品牌,金鹿牌葵花籽油該如何進(jìn)入市場呢?希望讀者能幫助思考以下問題:
1.葵花色拉油在美、日、西歐十分流行,被作為饋贈(zèng)禮品;香港和臺(tái)灣消費(fèi)葵花色拉油的比例在70%以上,在大陸市場應(yīng)如何定位?
2.金鹿葵花色拉油的價(jià)格介于目前市場上的色拉油和花生油價(jià)格之間,這個(gè)價(jià)位是否具有競爭力?
3.葵花色拉油的原料全部來源于內(nèi)蒙古河套平原,如何將這種資源的地域優(yōu)勢轉(zhuǎn)化為品牌優(yōu)勢?
4.目前各種食品、保健品都在推廣健康概念,葵花色拉油該如何把“健康保健油”這一賣點(diǎn)實(shí)實(shí)在在地傳播給消費(fèi)者?
5.金鹿公司希望在全國建立600個(gè)地區(qū)總,該如何有步驟、分層次地進(jìn)行?
6.在終端促銷上應(yīng)該做哪些工作? 摘自2000年12月26日 星期二 總第1291期的《中國經(jīng)營報(bào)》 主題:關(guān)鍵是找準(zhǔn)切入點(diǎn)——健康要由一點(diǎn)一滴開始 第一, 我們要分析金鹿牌葵花油現(xiàn)有的資源狀況和消費(fèi)者的相關(guān)心理。獲得“ ISO9002國際質(zhì)量體系認(rèn)證”、“綠色食品認(rèn)證”及“中國最具競爭力的植物油品牌稱號(hào)” 三項(xiàng)官方的認(rèn)證,固然可以通過廣告獲得消費(fèi)者“質(zhì)量過硬”的認(rèn)同,但整體來說,并不存在顯著的差異性和獨(dú)特性,很容易被其他競爭對手的效仿而沖淡了力量。“原料全部來源于內(nèi)蒙古河套平原” 、“最大特點(diǎn)是能夠降低膽固醇” ,“據(jù)國際心臟學(xué)會(huì)1999年12月年會(huì)的油脂營養(yǎng)鑒定,在防治心臟病方面,葵花籽油僅次于紅花油,在重點(diǎn)推薦油品中位居第二” ,這三個(gè)點(diǎn)綜合一塊是“綠色、健康” 。 而對目前的消費(fèi)者來說,“吃油要講究健康”的意識(shí),還沒真正在普遍消費(fèi)者的生活習(xí)慣中成型。前段時(shí)間的“工業(yè)油事件” ,雖然也大大振醒了人們“買油要注意安全”的意識(shí),但對于“健康從平常的用油開始”這一新的消費(fèi)習(xí)慣,并沒有真正的確立?!敖鹇埂睉?yīng)該乘著前一端時(shí)間“大力打擊工業(yè)油、成品油”新聞效應(yīng)這股“東風(fēng)” ,借力打力,充分發(fā)揮公關(guān)和新聞的效應(yīng),并借助卓越的創(chuàng)意,對“金鹿”葵花油的優(yōu)點(diǎn)加以表現(xiàn),進(jìn)而真正取得消費(fèi)者的認(rèn)可,才會(huì)使產(chǎn)品產(chǎn)生長久的銷售力。
第二,要分析當(dāng)前的市場競爭態(tài)勢。在當(dāng)今的中國,用得最多的是:南方的花生油、動(dòng)物油(主要是豬油),北方的菜油。色拉油方面,由于價(jià)格高,主要還是優(yōu)裕的“小康”以上家庭,才會(huì)選用。金鹿的葵花色拉油定價(jià)與普通的“花生油”與高級(jí)的“色拉油”之間,應(yīng)該是最具有市場競爭力的。如果在形象包裝上做到消費(fèi)者“高檔貨品、中檔價(jià)格”的認(rèn)同,定位于普遍消費(fèi)者“健康用油的首選” ,是很有生命力的。
第三,怎么整合“品牌名稱”與“產(chǎn)品” 、“品牌優(yōu)勢”的關(guān)系至關(guān)重要?!敖鹇埂笔紫葧?huì)是一種動(dòng)物的聯(lián)想,可以作為形象代言,運(yùn)用卡通的手法加以鮮明化。至于“葵花籽油” 、“葵花色拉油”這兩個(gè)名稱,要統(tǒng)一化。除了統(tǒng)一使用“葵花色拉油”提升其身份和價(jià)值外,還要通過創(chuàng)意的整合,把“金鹿”和“葵花色拉油”“等同”起來,建立消費(fèi)者的直接聯(lián)想,站穩(wěn)消費(fèi)者心目中“葵花色拉油”的品牌位置。
1、深謀遠(yuǎn)慮
某食品企業(yè)花高薪聘請了一名銷售總監(jiān)。給新總監(jiān)提出了年銷售額晉升50%的目的。新總監(jiān)到崗第一月忙于理解市場現(xiàn)狀,制定企業(yè)的銷售規(guī)劃。第二月忙于組建銷售隊(duì)伍,建立各項(xiàng)管理和考核制度。第三個(gè)月剛剛業(yè)務(wù)有所起色,因一連三個(gè)月未達(dá)成公司目的,就被解職了。理由很繁雜:平常用人時(shí)合約所定。
企業(yè)老板們總是眾口一詞:“我用人,是幫我做事的”這話當(dāng)然不錯(cuò)。但任何一個(gè)新人,都需要對新的企業(yè)和環(huán)境有個(gè)適應(yīng)期。他需要對企業(yè)文化,周圍環(huán)境,行業(yè)特性以及老板的社會(huì)價(jià)值觀等有個(gè)理解和熟習(xí)的進(jìn)程。特別是高層管理者,他還需了解企業(yè)的組織結(jié)構(gòu),開展?fàn)顩r,產(chǎn)品特性,人員素質(zhì)以及合作對手等等。新人需要在業(yè)務(wù)中慢慢找到感覺,激起出靈感,逐步獲得成績。
2、只罰不獎(jiǎng)
某飲料企業(yè)的銷售管理制度津津有味上百頁,對一切員工的業(yè)務(wù)行為都做出了嚴(yán)厲的規(guī)則。違背一項(xiàng)都得罰款。上班遲到五分鐘要罰款,報(bào)表不精確要罰款,手機(jī)不通要罰款,商超里缺品要罰款,經(jīng)銷商庫存積壓要罰款,應(yīng)收款回籠不及時(shí)要罰款等等。整個(gè)管理制度觸及到的罰款方式三十多條,就沒看到有一條什么狀況下有獎(jiǎng)的。罰的結(jié)果是企業(yè)內(nèi)部人員活動(dòng)頻繁,員工與企業(yè)一致,業(yè)務(wù)流程呆板,效率低下。
企業(yè)管理應(yīng)以鼓勵(lì)為主。用人在于取人之長,避人之短。過多的罰款就把企業(yè)與員工變成兩個(gè)對立面。員工工作時(shí)心驚膽戰(zhàn),哪里還有義務(wù)熱誠。企業(yè)的管理制度不同于國家的法律。法不容情,但企業(yè)管理制度必須帶有熱誠味。一個(gè)沒有人情味的企業(yè),員工哪來的忠誠度?
3、限制運(yùn)用
蒙牛的老總牛根生用人觀是“德才兼優(yōu),放手運(yùn)用;有德無才,培育運(yùn)用;有才無德,限制運(yùn)用;無才無德,堅(jiān)決不用”。這觀念被許多企業(yè)的老板所接納。但細(xì)心分析一下,這所謂的用人觀,不過是一句空話。企業(yè)招人,無才的誰會(huì)招?招進(jìn)來的,當(dāng)然是以為有才的。但你又怎樣知道他有沒有德呢?
因此一些老板對新人都限制運(yùn)用。限制運(yùn)用是把人才變成了干才。一個(gè)不會(huì)放手運(yùn)用人才的老板身邊,常常聚集了一批干才。
4、以“貌”取人
普通而言,能創(chuàng)建一家企業(yè)的老板們,都是有本人的主意和特性化。有本人的價(jià)值觀和處事的方式。這在選人上,免不了會(huì)帶著有色鏡看人。喜歡選用一些符合本人性格,比較聽話的人。“用得擔(dān)心”和“用得舒心”常常成為選人之標(biāo)準(zhǔn)。所以企業(yè)千挑萬選出的人才一定是真正需求的人才。
企業(yè)在不同的階段,常常需求不同的人才。企業(yè)創(chuàng)建之初,所需求的是開拓性的人才。這類人才經(jīng)常特性化強(qiáng),有本人的思想和業(yè)務(wù)方式。這就考驗(yàn)了老板們的包容心。企業(yè)在開展之初,需求是創(chuàng)造性人才。企業(yè)開展到必定階段,常常會(huì)遇到瓶頸,這需要引進(jìn)人才在企業(yè)本來的運(yùn)營和管理方式上改新?lián)Q代,需要企業(yè)老板有自我承認(rèn)和跨越的勇氣。企業(yè)老板用人是用合適企業(yè),為企業(yè)所需求的人才;而不僅是合本人心意的人。因此會(huì)用人的老板覺得遍地是人才,而不會(huì)用人的老板總覺得人才難覓。
5、以“錢”養(yǎng)人
【關(guān)鍵詞】醫(yī)院藥品;管理;安全用藥
【中圖分類號(hào)】R365【文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼】A【文章編號(hào)】1005-0515(2011)03-0277-01
有資料顯示,我國藥品不良反應(yīng)監(jiān)測中心2003年收到3萬多份藥品不良反應(yīng)病例報(bào)告中,處方藥的不良反應(yīng)占97。4%,其不良反應(yīng)和嚴(yán)重程度是遠(yuǎn)遠(yuǎn)高于非處方藥,給群眾的身體健康和生命安全造成極大威脅。為了保證人民用藥安全,維護(hù)人民用藥的合法權(quán)益,我國全面實(shí)施藥品分類管理制度。其制度的核心目的是有效地加強(qiáng)對處方藥的監(jiān)督管理,防止消費(fèi)者因自我行為不當(dāng)導(dǎo)致濫用、誤用藥物,危及生命健康,消除安全用藥的隱患。 國家食品藥品監(jiān)督管理局了《實(shí)施處方藥與非處方藥分類管理2004-2005年工作規(guī)劃》的通知,通知要求積極推進(jìn)零售藥店的分類管理,促進(jìn)零售企業(yè)達(dá)到藥品分類管理要求。藥品分類管理意義重大,有利于推動(dòng)我國醫(yī)療制度的改革;有利于人民提高自我保健意識(shí),減少醫(yī)院壓力;有利于我國藥品流通管理與國際上通行的藥品流通管理模式接軌;最重要的是有利于克服藥品的使用不當(dāng)或藥品濫用而造成的用藥危害及資源浪費(fèi),保證人民的用藥安全。
然而,由于種種客觀存在的原因,諸如:醫(yī)藥難分家,醫(yī)療機(jī)構(gòu)“以藥養(yǎng)醫(yī)”使處方難以外流;零售藥店的執(zhí)業(yè)藥師數(shù)量、素質(zhì)還都難以達(dá)到要求等,使得我國藥品分類管理制度舉步為艱,人民用藥也就存在著極大的安全隱患。筆者認(rèn)為目前藥品分類管理的實(shí)施中還存在著如下一些問題:
1 處方藥與非處方藥的標(biāo)簽管理略現(xiàn)不足
我國處方藥與非處方藥的標(biāo)簽管理頗有些舉輕落重之嫌。我國對于處方藥的標(biāo)簽、包裝并未要求印有顯著的處方藥標(biāo)識(shí),相反,對于非處方藥,要求生產(chǎn)廠商必須在其標(biāo)簽、包裝上印有顯著的非處方藥標(biāo)識(shí),即“OTC”樣標(biāo)識(shí)。藥店實(shí)行藥品實(shí)行分類管理,要求必須做到將處方藥與非處方藥分開擺放。以前,很多藥店進(jìn)行藥品分類擺放時(shí)不知所然,現(xiàn)在則以“OTC”標(biāo)識(shí)為分類標(biāo)準(zhǔn),有“OTC”標(biāo)識(shí)的放在非處方藥一類,沒有“OTC”標(biāo)識(shí)的藥物則統(tǒng)統(tǒng)都放在處方藥一類。例如:曲美、賽尼可等減肥藥品經(jīng)常擺于藥店門口直接面向消費(fèi)者促銷,在老百姓或者店員看來肯定是OTC藥品的,也還擺放于處方藥一類中,因?yàn)樗鼈儧]有“OTC”標(biāo)識(shí)。倒是非處方藥做到了標(biāo)識(shí)清晰,分柜擺放,一目了然,給人的感覺好象是國家想把非處方藥從藥品中拈出來,以便加強(qiáng)管理。實(shí)際上并非如此,國家實(shí)行藥品分類管理的初衷是要把處方藥管起來,凡是處方藥必須嚴(yán)格憑處方銷售。相比較而言,美國對處方藥的銷售管理則非常嚴(yán)格,處方藥專門陳列于一個(gè)房間內(nèi),消費(fèi)者是看不到處方藥品的。估計(jì)這也是在美國稱呼“藥房”而不是“藥店”的原因。處方藥的標(biāo)識(shí)清晰明了,凡是處方藥,都必須由生產(chǎn)廠家在藥品標(biāo)簽上印上“Rx only”字樣,即“僅憑處方銷售”,使人一目了然,也方便對處方藥加強(qiáng)管理。對與非處方藥,則不做任何標(biāo)識(shí)要求,普通商品一樣,陳列于敞開式柜臺(tái)中,由消費(fèi)者自行選擇購買。
2 抗生素憑處方銷售執(zhí)行不到位
抗生素“日?;睘E用使得越來越多的病菌產(chǎn)生耐藥性,濫用抗生素所帶來的后果就是回到“后抗生素時(shí)代”,即抗生素發(fā)現(xiàn)之前的黑暗時(shí)代。因此,國家規(guī)定從2004年7月1日開始,未列入非處方藥目錄的抗菌藥物必須憑處方銷售。然而,由于老百姓將抗生素視為“萬能藥”,去藥店習(xí)慣性地購買抗生素,使抗生素占藥店銷售額的比重非??捎^,大約為24%~30%之間。毫無疑問,如果抗生素憑處方銷售的禁令真正執(zhí)行起來,對絕大多數(shù)藥店帶來的沖擊是非常巨大的。為此,筆者曾暗訪過幾家藥店,并通過一些途徑詢問一些藥店的店員,才了解抗生素憑處方銷售的禁令對一些藥店而言,只是一紙空文,幾乎沒有產(chǎn)生影響。大多數(shù)藥店都是在違規(guī)銷售處方藥。筆者曾經(jīng)在南京的兩家藥店實(shí)習(xí),一家在南京還算是較有規(guī)模的連鎖藥店,該店雇傭的店長是一家企業(yè)醫(yī)務(wù)室的退休醫(yī)生,據(jù)說具有開方權(quán)。于是,抗生素憑處方銷售的禁令對這家藥店沒有產(chǎn)生任何影響,一天營業(yè)結(jié)束后的第一件事就是補(bǔ)處方,這樣藥監(jiān)部門過來檢查也毫不擔(dān)心。該連鎖藥店的領(lǐng)導(dǎo)過來開月工作會(huì)議時(shí),還專門耐心教導(dǎo)員工如何識(shí)別“探子”,如何做到萬無一失等。還有一些藥店則是事先在一些有關(guān)系的診所開來一些常用抗生素的處方放著備用,或是弄來一些空白處方,在賣出抗生素后自己補(bǔ)上。至于,處方上病人的姓名,年齡等就胡亂編了。還有一些藥店則是開在某些診所的樓上、樓下等,和診所串通一氣,開一張方,返多少點(diǎn)的利。諸如此類的對策可以說是五花八門,層出不窮,要想通過藥監(jiān)部門有限的人力物力把處方藥按規(guī)定管起來也實(shí)在困難。
在某些地方抗生素憑處方銷售的禁令在藥店并未得到很好的執(zhí)行。那么,國家計(jì)劃在2005年底對零售藥店也實(shí)行分類掛牌管理,又能否真正做好處方藥憑處方銷售呢?現(xiàn)階段,我國醫(yī)藥尚未分家,醫(yī)院為了防止處方外流,開始流行使用電子處方。那些獲得處方藥定點(diǎn)銷售標(biāo)志的藥店能否真正執(zhí)行藥品分類管理就很讓人置疑;如果這樣,對于那些被評為非處方藥店而言,就會(huì)有失公平,那么,對藥店實(shí)行掛牌管理也就會(huì)失去意義。關(guān)鍵是要如何將禁令、規(guī)章執(zhí)行到位,不能流于形式,真正保證人民的用藥安全!三、執(zhí)業(yè)藥師要做到名副其實(shí) 隨著我國強(qiáng)力推行藥品分類管理制度的實(shí)施,執(zhí)業(yè)藥師在藥店中起到不可替代的重要作用。我國目前對執(zhí)業(yè)藥師職責(zé)的規(guī)定主要有[1]:①執(zhí)業(yè)藥師必須以對藥品質(zhì)量負(fù)責(zé),保證人民用藥安全有效為基本原則;②執(zhí)業(yè)藥師必須嚴(yán)格執(zhí)行《中華人民共和國藥品管理法》及相關(guān)法規(guī)、政策,對違法行為或決定,有責(zé)任提出勸告制止、拒絕執(zhí)行或向上級(jí)匯報(bào);③執(zhí)業(yè)藥師在執(zhí)業(yè)范圍內(nèi)負(fù)責(zé)對藥品質(zhì)量的監(jiān)督和管理,參與制定、實(shí)施藥品全面質(zhì)量管理及對本單位違反規(guī)定的處理;④執(zhí)業(yè)藥師負(fù)責(zé)處方的審核及監(jiān)督調(diào)配。提供用藥咨詢與信息,指導(dǎo)合理用藥,開展藥物治療的監(jiān)測及藥品療效的評價(jià)等臨床藥學(xué)工作??梢姡瑘?zhí)業(yè)藥師的配備和合理使用將有力推動(dòng)我國藥品分類管理制度的良好實(shí)施。
藥品分類管理是國際上通行的藥品流通管理模式,是人民用藥安全的基本保證,是大勢所趨。因此,我們期待藥品分類管理能早日落到實(shí)處,真正起到保證人民安全用藥的重要作用!
參考文獻(xiàn)
[1] 國家藥品監(jiān)督管理局執(zhí)業(yè)藥師資格認(rèn)證中心組織編寫.藥事管理與法規(guī)[M].第一版.中國中醫(yī)藥出版社,2003;502
[2] 趙剛,讓執(zhí)業(yè)藥師獨(dú)立執(zhí)業(yè).醫(yī)藥經(jīng)濟(jì)報(bào),2004;(149)
一、工作目標(biāo)
通過開展明膠生產(chǎn)和使用專項(xiàng)整治,進(jìn)一步摸清明膠生產(chǎn)企業(yè)底數(shù),全面掌握明膠生產(chǎn)企業(yè)情況,嚴(yán)厲打擊和查處非法使用工業(yè)明膠替代食用明膠銷售和生產(chǎn)等違法違規(guī)行為,規(guī)范明膠銷售單位誠信經(jīng)營,遏制非法使用工業(yè)明膠隱患。進(jìn)一步完善明膠行業(yè)規(guī)范管理長效機(jī)制,切實(shí)保障食品安全和人民群眾身體健康,維護(hù)社會(huì)穩(wěn)定。
二、工作內(nèi)容
(一)摸清底數(shù)
各相關(guān)部門要進(jìn)一步加大排查力度,摸清轄區(qū)內(nèi)工業(yè)明膠和食用明膠生產(chǎn)、銷售企業(yè)底數(shù),掌握使用食用明膠生產(chǎn)加工食品基本情況。
(二)強(qiáng)化明膠及相關(guān)產(chǎn)品生產(chǎn)、銷售企業(yè)的監(jiān)督管理
1、強(qiáng)化工業(yè)明膠生產(chǎn)企業(yè)的監(jiān)督管理。督促工業(yè)明膠生產(chǎn)企業(yè)公開向社會(huì)進(jìn)行承諾,嚴(yán)格規(guī)范產(chǎn)品標(biāo)識(shí),建立銷售臺(tái)賬記錄,嚴(yán)禁生產(chǎn)無包裝標(biāo)識(shí)的“白包”產(chǎn)品。組織開展工業(yè)明膠生產(chǎn)企業(yè)檢查,嚴(yán)查企業(yè)產(chǎn)品銷售去向,一旦發(fā)現(xiàn)銷售工業(yè)明膠到食品生產(chǎn)企業(yè)的,立即組織開展調(diào)查。
2、強(qiáng)化食用明膠生產(chǎn)企業(yè)的監(jiān)督管理。加大對食用明膠生產(chǎn)企業(yè)的原料的來源管理,依法查處使用不符合衛(wèi)生規(guī)范要求的原料生產(chǎn)加工食用明膠生產(chǎn)行為。食用明膠生產(chǎn)企業(yè)在食用明膠廠區(qū)內(nèi)不得生產(chǎn)工業(yè)明膠。
3、強(qiáng)化明膠銷售單位的監(jiān)督管理。開展對明膠銷售企業(yè)大檢查,重點(diǎn)檢查購貨記錄和索證索票制度落實(shí)情況,依法查處用工業(yè)明膠冒充代替食用明膠的行為。
4、強(qiáng)化食品生產(chǎn)企業(yè)使用明膠的監(jiān)督管理。督促企業(yè)落實(shí)原料索證索票和臺(tái)賬記錄,嚴(yán)厲查處食品生產(chǎn)企業(yè)使用標(biāo)識(shí)不清、來源不明的明膠或無許可資質(zhì)企業(yè)明膠產(chǎn)品,依法查處相關(guān)違法違規(guī)行為。
(三)嚴(yán)厲打擊違法違規(guī)行為
各相關(guān)部門對監(jiān)管過程中發(fā)現(xiàn)工業(yè)明膠生產(chǎn)企業(yè)生產(chǎn)無包裝標(biāo)識(shí)的“白包”產(chǎn)品,銷售工業(yè)明膠到食品生產(chǎn)企業(yè)、銷售來源不明食用明膠和食品生產(chǎn)企業(yè)用工業(yè)明膠替代食用明膠、使用工業(yè)明膠加工食品等違法違規(guī)行為,一律從重從快處置,涉嫌犯罪的依法移送司法機(jī)關(guān),追究刑事責(zé)任。
三、組織分工
各相關(guān)部門要建立非法使用工業(yè)明膠生產(chǎn)食品專項(xiàng)整治工作小組,加強(qiáng)對專項(xiàng)整治的統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)和組織協(xié)調(diào)。
質(zhì)監(jiān)部門要進(jìn)一步抓好食用明膠生產(chǎn)企業(yè)和使用明膠食品生產(chǎn)企業(yè)管理,督促食用明膠生產(chǎn)企業(yè)和食品生產(chǎn)企業(yè)落實(shí)質(zhì)量管理制度,完善采購、生產(chǎn)、銷售等臺(tái)賬,建立舉報(bào)投訴制度,協(xié)調(diào)相關(guān)部門對使用非食用原料生產(chǎn)明膠和用工業(yè)明膠生產(chǎn)加工食品實(shí)施嚴(yán)管重罰。
經(jīng)信部門要加大明膠行業(yè)管理,摸清全區(qū)工業(yè)明膠生產(chǎn)企業(yè)底數(shù),對工業(yè)明膠企業(yè)加強(qiáng)管理,督促企業(yè)規(guī)范標(biāo)簽標(biāo)識(shí)和加強(qiáng)產(chǎn)品銷售管理,嚴(yán)防工業(yè)明膠流入藥品、保健品和食品生產(chǎn)企業(yè)。進(jìn)一步加強(qiáng)食品生產(chǎn)企業(yè)行業(yè)管理,強(qiáng)化企業(yè)誠信意識(shí)。
工商部門要加強(qiáng)對流能環(huán)節(jié)經(jīng)營明膠的監(jiān)管,掌握明膠銷售企業(yè)情況,對流通環(huán)節(jié)中銷售來源不明食用明膠、用工業(yè)明膠冒充食用明膠等行為進(jìn)行查處。
四、工作安排
(一)動(dòng)員部署階段(2012年8月31日前)
認(rèn)真學(xué)習(xí)省、市政府有關(guān)文件精神和要求,結(jié)合本地實(shí)際,部署專項(xiàng)整治工作,做到目標(biāo)明確、重點(diǎn)突出、措施有力,確保整治工作有序進(jìn)行。
(二)排查摸底階段(2012年9月1日至11月30日)
各相關(guān)部門要按照本實(shí)施方案要求,全面開展非法使用工業(yè)明膠生產(chǎn)食品專項(xiàng)整治,加強(qiáng)統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)和組織協(xié)調(diào)抓好各項(xiàng)措施落實(shí)。
(三)總結(jié)提高階段(2012年12月15日前)
各相關(guān)部門要及時(shí)總結(jié)非法使用工業(yè)明膠生產(chǎn)食品專項(xiàng)整治工作情況,進(jìn)一步查漏補(bǔ)缺,為落實(shí)長效監(jiān)管措施打下基礎(chǔ)。9月10日和11月10日前,各相關(guān)部門向區(qū)質(zhì)監(jiān)分局報(bào)送上月本地區(qū)非法使用工作明膠生產(chǎn)食品專項(xiàng)整治工作情況統(tǒng)計(jì)表,2012年12月15日前上報(bào)工作總結(jié)。
五、工作要求
(一)加強(qiáng)組織領(lǐng)導(dǎo)。各相關(guān)部門要將明膠生產(chǎn)和使用情況專項(xiàng)整治作為本年度食品安全重點(diǎn)工作之一,加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo),統(tǒng)籌安排,采取有力措施,切實(shí)抓緊抓好,嚴(yán)格落實(shí)部門職責(zé),責(zé)任到人,確保整治工作效果落實(shí)實(shí)處。
(二)強(qiáng)化協(xié)調(diào)聯(lián)動(dòng)。各相關(guān)部門要按照部門職責(zé)和明膠生產(chǎn)和使用情況專項(xiàng)整治工作分工,認(rèn)真履行職責(zé),強(qiáng)化協(xié)調(diào)溝通,加強(qiáng)相互配合,及時(shí)通報(bào)情況,形成聯(lián)動(dòng)打擊合力,確保不留隱患和死角。
[關(guān)鍵詞]自有品牌;家美惠;營銷策略
[中圖分類號(hào)]F713.32[文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼]A[文章編號(hào)]1005-6432(2013)17-0022-02
自有品牌,簡稱PB(private brand),又稱為商店品牌,是指零售企業(yè)從設(shè)計(jì)、原料、生產(chǎn)到經(jīng)銷全程控制的產(chǎn)品,由零售企業(yè)指定的供應(yīng)商生產(chǎn),貼有零售企業(yè)品牌,在自己的賣場進(jìn)行銷售,實(shí)質(zhì)上是零售業(yè)的OEM產(chǎn)品。特點(diǎn)是自產(chǎn)自銷商品,省去許多中間環(huán)節(jié),使用自有品牌的商品可以少支付廣告費(fèi),進(jìn)行大批量生產(chǎn)、銷售,可以取得規(guī)模效益,降低商品的銷售成本。
來自德勤和中國連鎖經(jīng)營協(xié)會(huì)聯(lián)合的《2012中國零售力量》報(bào)告稱,連鎖超市競爭日趨激烈,商品銷售利差空間縮小,越來越多的超市企業(yè)選擇通過開發(fā)自有品牌提升利潤空間。在歐美等發(fā)達(dá)國家,很多大型連鎖零售企業(yè)紛紛創(chuàng)建了自有品牌,自有品牌已經(jīng)成為其重要利潤來源之一。近十幾年來我國的連鎖超市也飛速發(fā)展,產(chǎn)生了一批地方性甚至是全國性的連鎖零售企業(yè),但其銷售的商品仍以制造商生產(chǎn)的品牌商品為主,自有品牌商品的比例微乎其微。
1銀座自有品牌“家美惠”經(jīng)營現(xiàn)狀
魯商集團(tuán)是山東省大型國有企業(yè),銀座零售業(yè)是魯商主力軍。在零售市場激烈的競爭形勢下,銀座的超市業(yè)態(tài)面臨越來越大的競爭壓力,所以在2010年銀座超市自有品牌“家美惠”正式上市。2012年9~11月我們通過現(xiàn)場訪談、調(diào)查問卷等方式對銀座“家美惠”的經(jīng)營現(xiàn)狀做了調(diào)研。
銀座某代表性超市銷售數(shù)據(jù)分析結(jié)果表明,截至2012年10月,銀座家美惠上柜單品數(shù)為622個(gè),涉及超市針織(371個(gè)單品)、超市百貨、休閑食品、生活用紙、家庭護(hù)理品、副食品、醬菜調(diào)料、畜產(chǎn)品、營養(yǎng)保健、超市床品、超市服飾11個(gè)種類。2012年1~10月超市實(shí)現(xiàn)總銷售收入12903萬元,平均毛利率為13.43%,其中家美惠總銷售收入104萬元,占超市總銷售收入的0.81%,家美惠平均毛利率高于超市平均毛利率,為24.13%,平均每個(gè)單品10個(gè)月總銷售額為1677元。下表是2012年1~10月該門店11個(gè)種類的銷售數(shù)據(jù),以及11個(gè)種類中家美惠的銷售數(shù)據(jù)。
2“家美惠”存在的問題
2.1“家美惠”品牌知名度較低
銀座集團(tuán)只有“家美惠”一個(gè)自有品牌,且該自有品牌知名度較低,雖然在2012年4月份營運(yùn)本部出臺(tái)了“家美惠”營運(yùn)提升計(jì)劃,“家美惠”系列商品銷售占比由2012年4月份的0.41%提升到10月份的0.81%,但是顧客知道該品牌的比例仍然很低。在我們隨機(jī)調(diào)查的100名顧客中,只有12人說聽說或者見過“家美惠”的商品,但其中6人不知道“家美惠”是銀座的品牌;其他6人知道是銀座的品牌,但具體“家美惠”涉及哪些商品不是很清楚。所以知名度低是 “家美惠”銷售不好的主要原因之一。由于“家美惠”的銷售不好,導(dǎo)致很多“家美惠”的食品臨近保質(zhì)期仍有很多庫存,最后門店只能犧牲毛利降價(jià)銷售。
2.2產(chǎn)品開發(fā)缺乏系統(tǒng)性
銀座超市自有品牌“家美惠”雖說截至2012年10月份已上市單品數(shù)達(dá)到622個(gè),經(jīng)營品類涵蓋11個(gè)超市種類,但是在每一個(gè)種類都還未形成規(guī)模優(yōu)勢,僅超市針織單品數(shù)最多是371個(gè),其次是超市百貨113個(gè)單品,其他種類副食品(41)、畜產(chǎn)(22)、生活用紙(17)、休閑食品(16)、家庭護(hù)理品(16)、醬菜調(diào)料(9)、超市服飾(6)、營養(yǎng)保?。?)、超市床品(5)9個(gè)種類最多的是副食品41個(gè)單品,最少的床品才5個(gè)單品,而且銀座目前還沒有建成系統(tǒng)的自有品牌商品的開發(fā)、研制平臺(tái)。
與外資零售商相比,“家美惠”現(xiàn)在的表現(xiàn)差距還很大。據(jù)統(tǒng)計(jì),沃爾瑪已在中國全線引入5個(gè)自有品牌2000多個(gè)單品,樂購針對中國市場開發(fā)了2000多種自有品牌商品,日本永旺2012年也將旗下TOPVALU引入中國,包括7個(gè)品牌5000個(gè)品種。美國自有品牌商品占超市年?duì)I收近50%,貢獻(xiàn)更多利潤。加拿大沃爾瑪自有品牌銷售占比15%,貢獻(xiàn)利潤22%。
2.3促銷手段不規(guī)范
由于對自有品牌“家美惠”投入人力物力相對較少,導(dǎo)致商品滯銷,為降低人事費(fèi)用,目前各門店所有的“家美惠”品牌產(chǎn)品沒有配備專職促銷人員,導(dǎo)致商品日常維護(hù)不到位,再加上很多店沒有給“家美惠”產(chǎn)品好的陳列位置和足夠大的陳列面,商品陳列不規(guī)范,只是一味的低價(jià),最終導(dǎo)致“家美惠”銷售不好。
據(jù)我們現(xiàn)場調(diào)查發(fā)現(xiàn),“家美惠”部分商品被陳列在貨架的最底層或最頂層,導(dǎo)致消費(fèi)者很難發(fā)現(xiàn)自有品牌商品,即便發(fā)現(xiàn)自有品牌的商品也不方便拿取,而有些商品甚至被隨意擺放,影響消費(fèi)者的購買欲望。
3提高“家美惠”競爭力的市場營銷策略
通過具體調(diào)研分析,我們發(fā)現(xiàn)銀座自有品牌“家美惠”尚處于發(fā)展的初始階段,各方面和自有品牌發(fā)展較成熟的外資零售商還存在很大差距,銀座可以結(jié)合自身實(shí)際,通過做好以下幾個(gè)方面來提高“家美惠”的競爭力。
3.1銷售管理制度的保障
超市本部營運(yùn)部門應(yīng)制定關(guān)于“家美惠”銷售額提升的具體方案。將自有品牌運(yùn)營推進(jìn)工作落實(shí)到部門和負(fù)責(zé)人。并督促門店對自有品牌的管理放在非常重要的地位,通過制度來督促監(jiān)管本部及門店各級(jí)人員加強(qiáng)對自有品牌的重視程度,并將推進(jìn)工作落實(shí)到人。
3.2選擇合適的自有品牌產(chǎn)品類別
品牌是一種消費(fèi)者概念,不同特性的產(chǎn)品,消費(fèi)者的心理認(rèn)同度不同,所以并非所有類型產(chǎn)品都適合創(chuàng)造自有品牌。成功實(shí)施自有品牌的一個(gè)關(guān)鍵因素在于如何選擇恰當(dāng)?shù)漠a(chǎn)品類別。自有品牌產(chǎn)品類別的選擇必須首先考慮兩個(gè)因素:一是消費(fèi)者品牌意識(shí)不強(qiáng)的產(chǎn)品;二是銷售量大,購買頻率高,單價(jià)相較低,技術(shù)含量低的產(chǎn)品。
賣場開發(fā)自有品牌商品難免會(huì)與制造商形成正面沖突,所以,賣場在開發(fā)自有品牌時(shí),注意選擇那些消費(fèi)者品牌意識(shí)不強(qiáng)的商品,因?yàn)橄M(fèi)者對于此類商品品牌意識(shí)較弱,只要采取有力的促銷手段,以低廉的價(jià)格就可以吸引消費(fèi)者購買。比如銀座現(xiàn)在開發(fā)的“家美惠”的菜板、塑料盆、毛巾等。銷售量大的商品可以很快給商家?guī)硪?guī)模效益,從而達(dá)到降低成本的目的,而購買頻率越高的商品,也越讓賣場借助自己的促銷優(yōu)勢讓消費(fèi)者更方便接觸、了解自己的自有品牌,從而更加有效地宣傳吸引新顧客。一些價(jià)值較低的商品也適合賣場開發(fā)自有品牌,因?yàn)橐恍﹥r(jià)值較低的商品也意味著經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn)較小。而且在一些價(jià)格敏感度較高的日用類商品中,同等質(zhì)量條件下,消費(fèi)者更容易接受價(jià)格較低的自有品牌商品。比如銀座現(xiàn)在開發(fā)的“家美惠”的垃圾袋,顧客在購買時(shí)很少會(huì)看品牌,一般都會(huì)選擇一款相對價(jià)格低的,而“家美惠”垃圾袋比同類商品價(jià)格低20%~30%,正好能適應(yīng)消費(fèi)者需求。
當(dāng)然零售商對顧客需求的把握不能只停留在直觀層面,應(yīng)該依靠數(shù)據(jù)量化分析的結(jié)果更可靠。零售商還可利用后臺(tái)數(shù)據(jù)收集優(yōu)勢來分析顧客的品類需求,利用一手?jǐn)?shù)據(jù)信息指導(dǎo)開發(fā)新品,更能適應(yīng)消費(fèi)者需求,而且零售商能優(yōu)先充分利用自己的貨架和促銷資源。因?yàn)橹挥辛闶凵套盍私忸櫩托枨蟮募?xì)微變化。如英國馬獅百貨“按規(guī)采購”,先從顧客那里收集對商品的需求,由專門的技術(shù)開發(fā)部門進(jìn)行產(chǎn)品創(chuàng)意和設(shè)計(jì),再交給制造商生產(chǎn)和制作。
3.3充分發(fā)揮 “銀座”品牌無形資產(chǎn)的作用
1、根據(jù)我鎮(zhèn)實(shí)際情況,建立健全各方面的安全生產(chǎn)規(guī)章制度,操作規(guī)程,把我鎮(zhèn)安全管理工作制度化、規(guī)范化,使我鎮(zhèn)安全管理水平上一個(gè)新臺(tái)階。
2、進(jìn)一步落實(shí)完善安全生產(chǎn)工作責(zé)任制,繼續(xù)做好安全生產(chǎn)責(zé)任書的簽訂工作,簽訂率達(dá)到100%,確保安全生產(chǎn)責(zé)任落到實(shí)處。
3、進(jìn)一步加強(qiáng)安全生產(chǎn)管理,督促企業(yè)按要求配備安全管理人員,按規(guī)范完成廠區(qū)安全設(shè)施的布置工作,加大安全經(jīng)費(fèi)的投入,同時(shí)把安全工作的關(guān)口前移,立足防范,狠抓“三違”行為并做好鎮(zhèn)內(nèi)企業(yè)負(fù)責(zé)人、安全管理人員、特種作業(yè)人員持證上崗情況統(tǒng)計(jì)工作。
4、加大安全生產(chǎn)宣傳力度,提高全員安全生產(chǎn)意識(shí)及安全文化素質(zhì),強(qiáng)化員工的自我保護(hù)意識(shí),認(rèn)真宣傳和貫徹落實(shí)黨和國家關(guān)于安全生產(chǎn)的各項(xiàng)方針政策,抓好各項(xiàng)安全整治措施的落實(shí)。
5、加強(qiáng)安全教育培訓(xùn)工作,廣泛開展安全生產(chǎn)技能培訓(xùn),在企業(yè)中全面提高各級(jí)管理人員和生產(chǎn)員工的安全生產(chǎn)意識(shí)和安全生產(chǎn)技能,上半年計(jì)劃組織一期電工培訓(xùn)班。
6、加強(qiáng)消防管理,計(jì)劃組織一次消防安全專項(xiàng)大檢查,最大限度地減少人員傷亡和降低企業(yè)財(cái)產(chǎn)損失提供保障,同時(shí)加強(qiáng)重點(diǎn)防火區(qū)域的消防管理工作,做到勤發(fā)現(xiàn)、勤解決,以消除各項(xiàng)消防隱患。
7、認(rèn)真按照安全管理制度抓好各類安全生產(chǎn)檢查,下半年開展兩次安全生產(chǎn)大檢查(危險(xiǎn)化學(xué)品、消防安全)并每月組織召開一次安全生產(chǎn)例會(huì),加大事故隱患排查力度,開展各類安全隱患的專項(xiàng)治理工作,確保及時(shí)發(fā)現(xiàn)、及時(shí)解決存在的安全隱患,防止安全事故的發(fā)生。
8、加強(qiáng)特種設(shè)備的使用和特種作業(yè)人員的安全管理工作,嚴(yán)格執(zhí)行特種作業(yè)人員持證上崗制度,督促企業(yè)對特種設(shè)備進(jìn)行自檢,嚴(yán)防特種設(shè)備帶病作業(yè),防止安全事故的發(fā)生。
根據(jù)廣東省藥品經(jīng)營質(zhì)量管理規(guī)范(GSP)認(rèn)證管理辦法(試行) 以及《藥品經(jīng)營質(zhì)量管理規(guī)范現(xiàn)場檢查指導(dǎo)原則》的規(guī)定,我公司就GSP實(shí)施情況自查報(bào)告如下:
一、公司基本情況
我司成立于XXXX年XX月XX日,公司注冊資金XXXXX萬元,經(jīng)營范圍有:XXX、XXXX、XXXX、XXXX。我司現(xiàn)有員工XX人,其中執(zhí)業(yè)藥師XX人,藥學(xué)技術(shù)人員XX人(含執(zhí)業(yè)藥師),藥學(xué)技術(shù)人員占員工總數(shù)的XXX%,公司設(shè)立了質(zhì)管部、業(yè)務(wù)部、儲(chǔ)運(yùn)部、財(cái)務(wù)部、行政部、信息管理部共六個(gè)部門,公司上年度銷售額XXXX萬元,我司經(jīng)營品種XXXX,經(jīng)營XX品種XX個(gè)。公司以“XXXXX”為質(zhì)量方針,依法依規(guī)從事藥品經(jīng)營活動(dòng),嚴(yán)把質(zhì)量關(guān),杜絕假劣藥品進(jìn)入本公司,開業(yè)至今從未發(fā)生過經(jīng)營假劣藥品行為。
二、質(zhì)量體系運(yùn)行情況
1、質(zhì)量體系文件情況
公司編制了《質(zhì)量管理制度》XX項(xiàng)、《質(zhì)量管理操作規(guī)程》XX項(xiàng)、《部門及各級(jí)崗位質(zhì)量職責(zé)》XX項(xiàng)等文件,組成成了公司質(zhì)量體系的標(biāo)準(zhǔn)文件,是公司開展各項(xiàng)質(zhì)量管理工作的文字依據(jù),質(zhì)管部對各項(xiàng)文件進(jìn)行了必要的培訓(xùn)。
2、人員的配備情況
(1)公司法定代表人、企業(yè)負(fù)責(zé)人XXX總經(jīng)理是XXXX學(xué)歷,XX職稱,熟悉國家有關(guān)藥品管理的法律、法規(guī)、規(guī)章和所經(jīng)營藥品的知識(shí)。
(2)質(zhì)量負(fù)責(zé)人XXX為執(zhí)業(yè)藥師,資格證書編號(hào):XXXXXXX,XX本科畢業(yè),從事藥品質(zhì)量管理工作XX年有余,熟悉國家有關(guān)藥品管理的法律、法規(guī)、規(guī)章和所經(jīng)營藥品知識(shí),能獨(dú)立解決經(jīng)營過程中的質(zhì)量問題,具有對質(zhì)量管理工作進(jìn)行正確判斷和保障實(shí)施的能力。
(3)質(zhì)量管理機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人XXX是職業(yè)中藥師,資格證書編號(hào):XXXXXX。專業(yè)為XXXX,能堅(jiān)持原則、有豐富的實(shí)踐經(jīng)驗(yàn),能獨(dú)立解決經(jīng)營過程中的質(zhì)量問題。
(4)倉庫質(zhì)管員XXX,XXXXX畢業(yè),質(zhì)管員均經(jīng)專業(yè)及崗位培訓(xùn),能獨(dú)立解決質(zhì)量管理過程中發(fā)現(xiàn)的質(zhì)量問題。
(5)倉庫驗(yàn)收員XXX,XXXX專業(yè)本科畢業(yè),中藥師;倉庫驗(yàn)收員XXX,XXXXX畢業(yè),西藥師。驗(yàn)收員均經(jīng)專業(yè)崗位培訓(xùn),能獨(dú)立解決驗(yàn)收過程中發(fā)現(xiàn)的質(zhì)量問題。
(6)倉庫養(yǎng)護(hù)員XXX,XXXX學(xué)歷;倉庫養(yǎng)護(hù)員XXX,XXXXX學(xué)歷。養(yǎng)護(hù)員均經(jīng)過專業(yè)及崗位培訓(xùn)。
(7)采購員XXX,XXXX學(xué)歷,中藥師;銷售員XXX,XXX學(xué)歷,XXX,XXX學(xué)歷。采購員、銷售員均經(jīng)過專業(yè)及崗位培訓(xùn)。
(8)對從事質(zhì)量管理、驗(yàn)收、養(yǎng)護(hù)、保管等直接接觸藥品的崗位人員,我司每年都有組織進(jìn)行健康檢查,并建立了員工健康檔案。
三、辦公場所和倉庫的情況
我司的營業(yè)辦公場所面積XXX平方米,配備了電腦、電話機(jī)、傳真機(jī)、打印機(jī)、復(fù)印件等現(xiàn)代化的經(jīng)營辦公設(shè)備,工作環(huán)境寬敞明亮。倉庫總面積XXX平方米:陰涼庫面積為XXX平方米,常溫庫面積為XXX平方米,冷庫XX立方米。庫房內(nèi)墻、頂光潔,地面平整,門窗結(jié)構(gòu)嚴(yán)密。倉庫庫房內(nèi)鋪上墊板,使藥品與地面之間有效隔離;配備隔熱板、排氣扇、滅蚊燈、老鼠籠等避光、通風(fēng)、防潮、防蟲、防鼠等設(shè)備;配備空調(diào)XX臺(tái),能有效調(diào)控溫濕度及室內(nèi)外空氣交換;安裝自動(dòng)溫濕度監(jiān)測終端XX個(gè)(包括冷藏運(yùn)輸車的XX個(gè)檢測終端在內(nèi)),能自動(dòng)監(jiān)測、記錄庫房溫濕度及冷藏藥品運(yùn)輸過程溫濕度。配置XX立方米冷庫一間,配備雙制冷機(jī)組和備用發(fā)電機(jī)組;并購置冷藏車一部,XX升冷藏箱XX個(gè),并在XXXX年XX月份對冷庫、冷藏箱、和冷藏車進(jìn)行驗(yàn)證冷藏車的配置符合國家相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)要求,能保證冷藏和冷凍藥品運(yùn)輸要求。冷庫、冷藏車和保溫箱均配置溫濕度自動(dòng)檢測系統(tǒng),均可實(shí)時(shí)采集、顯示、記錄溫濕度數(shù)據(jù),并具有遠(yuǎn)程及就地實(shí)時(shí)報(bào)警功能,可通過計(jì)算機(jī)讀取和儲(chǔ)存所記錄的檢測數(shù)據(jù)。倉庫劃分有合格品區(qū)、發(fā)貨區(qū)、待驗(yàn)區(qū)、退貨區(qū)、不合格品區(qū)、出庫復(fù)核去、零貨區(qū)等專用場所,并按GSP要求實(shí)行色標(biāo)管理。
四、計(jì)算機(jī)系統(tǒng)管理情況
公司安裝有《XXXX》計(jì)算機(jī)系統(tǒng)終端機(jī)共XX臺(tái),符合經(jīng)營全過程及質(zhì)量控制要求,實(shí)現(xiàn)藥品質(zhì)量可追溯,并滿足藥品電子監(jiān)管的實(shí)施條件。公司的計(jì)算機(jī)系統(tǒng)有支持系統(tǒng)正常運(yùn)行的服務(wù)器;具有安全、穩(wěn)定的網(wǎng)絡(luò)環(huán)境,能實(shí)現(xiàn)部門之間、崗位之間的信息傳輸和數(shù)據(jù)共享,并建立相關(guān)數(shù)據(jù)庫。公司的見算計(jì)系統(tǒng)能夠?qū)λ幤返馁忂M(jìn)、驗(yàn)收、養(yǎng)護(hù)、出庫復(fù)核、銷售等進(jìn)行真實(shí)、完整、準(zhǔn)確地記錄和管理,并能生成、打印相關(guān)藥品經(jīng)營業(yè)務(wù)票據(jù)。公司要求各崗位人員按授權(quán)范圍進(jìn)行計(jì)算機(jī)系統(tǒng)數(shù)據(jù)的錄入、修改、保存等操作,保證數(shù)據(jù)原始、真實(shí)、準(zhǔn)確、安全和可追溯,對計(jì)算機(jī)系統(tǒng)運(yùn)行中涉及企業(yè)經(jīng)營和管理的數(shù)據(jù)按日備份并存放于安全場所,有關(guān)記錄按規(guī)定保存5年。
五、對照標(biāo)準(zhǔn)自查情況
XXXX年XX月XX日-XX日我司依據(jù)《藥品經(jīng)營質(zhì)量管理規(guī)范》(衛(wèi)生部令第90號(hào))及其附錄、《XX省藥品批發(fā)企業(yè)GSP認(rèn)證現(xiàn)場檢查項(xiàng)目表》對公司質(zhì)量管理體系進(jìn)行了一次內(nèi)部評審,評審結(jié)果為:嚴(yán)重缺陷項(xiàng)目XX項(xiàng),一般缺陷項(xiàng)目XX項(xiàng),基本符合GSP規(guī)定的條件要求,現(xiàn)向貴局申請進(jìn)行GSP認(rèn)證。
XXXXX醫(yī)藥有限公司
藥品經(jīng)營企業(yè)自查報(bào)告(二)
xxx食品藥品監(jiān)督管理局GSP認(rèn)證中心:
xxxxx是成立于xx年的藥品批發(fā)企業(yè)。公司注冊地址:xxxx?!端幤方?jīng)營許可證》證號(hào):xxxx,營業(yè)執(zhí)照注冊號(hào):xxxxxx ,《藥品經(jīng)營質(zhì)量管理規(guī)范》證書編號(hào):xxxx。我公司核準(zhǔn)經(jīng)營范圍;中成藥、中藥材、中藥飲片、化學(xué)藥制劑、化學(xué)原料藥、抗生素原料藥、抗生素制劑、生化藥品、生物制品……銷售服務(wù)主要覆蓋xxx、等轄區(qū)內(nèi)的藥品經(jīng)營企業(yè)和醫(yī)療機(jī)構(gòu)等終端客戶。
公司現(xiàn)有營業(yè)用房面積xx,其中營業(yè)xxM?;藥品倉庫面積xxx M? 。公司分別在xx年、xx年通過GSP認(rèn)證檢查,取得GSP證書。自公司取得GSP認(rèn)證以來,始終堅(jiān)持將GSP要求作為公司經(jīng)營的行為準(zhǔn)則,以“xxxxxx”為方針,認(rèn)真落實(shí)《藥品管理法》、《藥品經(jīng)營質(zhì)量管理規(guī)范》等法律法規(guī),制定并嚴(yán)格執(zhí)行企業(yè)質(zhì)量管理制度和程序,確保了公司質(zhì)量管理體系的正常和有效運(yùn)行。在本行業(yè)及社會(huì)樹立良好的企業(yè)信譽(yù)和社會(huì)形象。
2012年修訂版《藥品經(jīng)營質(zhì)量管理規(guī)范》頒布實(shí)施以來,公司領(lǐng)導(dǎo)高度重視,公司內(nèi)部開展了《藥品經(jīng)營質(zhì)量管理規(guī)范》知識(shí)培訓(xùn),以提高全體員工對新版《藥品經(jīng)營質(zhì)量管理規(guī)范》的認(rèn)識(shí)和了解,同時(shí)組織人員重新修訂了公司各部門職責(zé)、各崗位職責(zé)、管理制度和各項(xiàng)操作規(guī)程,完善了的質(zhì)量管理體系。對藥品經(jīng)營各個(gè)環(huán)節(jié)進(jìn)行了風(fēng)險(xiǎn)管理。對計(jì)算機(jī)系統(tǒng)進(jìn)行升級(jí)和功能完善。組織了對公司組織機(jī)構(gòu)與管理、職能與職責(zé)、人員與培訓(xùn)、設(shè)施與設(shè)備、采購、收貨、驗(yàn)收、儲(chǔ)存與養(yǎng)護(hù)、出庫與運(yùn)輸、銷售與售后服務(wù)、文件系統(tǒng)等系統(tǒng)全過程的公司內(nèi)部審核和自查。經(jīng)過自查、整改、完善,促進(jìn)了公司質(zhì)量管理工作進(jìn)一步落實(shí)完善,提高了公司整體經(jīng)營管理水平和質(zhì)量保證控制能力,取得了較好的經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益。
現(xiàn)將實(shí)施GSP工作自查情況匯報(bào)如下:
一、質(zhì)量管理體系
公司自xx年再次取得GSP認(rèn)證以來,認(rèn)真貫徹執(zhí)行《藥品管理法》《藥品管理法實(shí)施條例》和《藥品經(jīng)營質(zhì)量管理規(guī)范》等法律法規(guī)的要求,建立健全組織機(jī)構(gòu)和質(zhì)量管理體系,明確了各部門的職責(zé)和質(zhì)量責(zé)任;配備了符合規(guī)定的專業(yè)技術(shù)人員,各級(jí)人員能夠認(rèn)真履行職責(zé),各部門環(huán)節(jié)均嚴(yán)格按照規(guī)范要求執(zhí)行。
公司建有完善的質(zhì)量管理體系并能夠有效運(yùn)行,有明確的質(zhì)量方針和質(zhì)量目標(biāo)要求,質(zhì)量方針和質(zhì)量目標(biāo)貫徹到藥品經(jīng)營活動(dòng)的全過程。公司制定有質(zhì)量風(fēng)險(xiǎn)管理制度,切實(shí)消除潛在的隱患或缺陷,有效控制藥品經(jīng)營過程中的質(zhì)量風(fēng)險(xiǎn)。公司的質(zhì)量管理體系與經(jīng)營范圍和規(guī)模相適應(yīng),包括組織機(jī)構(gòu)、人員、設(shè)施設(shè)備、質(zhì)量管理體系文件及相應(yīng)的計(jì)算機(jī)系統(tǒng)等。公司在每年年終進(jìn)行內(nèi)審工作。并對內(nèi)審的情況進(jìn)行分析,不斷提高質(zhì)量控制水平,保證質(zhì)量管理體系持續(xù)有效運(yùn)行。公司對供應(yīng)商、采購商質(zhì)量管理體系進(jìn)行了審核、評價(jià),對主要供應(yīng)商、采購商采取實(shí)地考察的方式進(jìn)行質(zhì)量體系評估。對所有供應(yīng)商、采購商均實(shí)行動(dòng)態(tài)管理,定期更新有關(guān)資料證明文件,保證供應(yīng)商、采購商相關(guān)資質(zhì)時(shí)刻處于合法有效的控制狀態(tài),保證藥品來源、去向渠道合法。
二、機(jī)構(gòu)質(zhì)量管理職責(zé)
公司設(shè)有和公司經(jīng)營規(guī)模相適應(yīng)的組織機(jī)構(gòu)和職能部門。目前,公司設(shè)有公司設(shè)有七個(gè)部門:質(zhì)管部、采購部、儲(chǔ)運(yùn)部、銷售部、信息部、財(cái)務(wù)部、xx部 xx部每個(gè)職能部門和崗位都有明確的職責(zé)、權(quán)限、相互關(guān)系和質(zhì)量管理職責(zé),各部門能夠在各自的職責(zé)范圍內(nèi)獨(dú)立履行職責(zé),開展相應(yīng)的職責(zé)活動(dòng)。
公司設(shè)有獨(dú)立的質(zhì)量管理部,現(xiàn)有人員xx人,都是公司全職在編人員,質(zhì)量管理部在日常工作中能夠履行相關(guān)職責(zé):能夠及時(shí)督促公司相關(guān)部門和崗位人員執(zhí)行藥品管理的法律法規(guī)及藥品經(jīng)營質(zhì)量管理規(guī)范;組織制訂(修訂)公司質(zhì)量管理體系文件,并指導(dǎo)、監(jiān)督文件的執(zhí)行;
負(fù)責(zé)對供貨單位和購貨單位的合法性、購進(jìn)藥品的合法性以及供貨單位銷售人員、購貨單位采購人員的合法資格進(jìn)行審核,并根據(jù)審核內(nèi)容的變化進(jìn)行動(dòng)態(tài)管理,必要時(shí)組織對藥品供貨單位及購貨單位質(zhì)量管理體系和服務(wù)質(zhì)量的考察和評價(jià);負(fù)責(zé)質(zhì)量信息的收集和管理,并建立藥品質(zhì)量檔案;負(fù)責(zé)藥品的質(zhì)量驗(yàn)收工作,指導(dǎo)并監(jiān)督藥品采購、儲(chǔ)存、養(yǎng)護(hù)、銷售、退貨、運(yùn)輸?shù)拳h(huán)節(jié)的質(zhì)量管理工作;負(fù)責(zé)不合格藥品的確認(rèn),對不合格藥品的處理過程實(shí)施監(jiān)督;負(fù)責(zé)藥品質(zhì)量投訴和質(zhì)量事故的調(diào)查、處理及報(bào)告;負(fù)責(zé)假劣藥品的報(bào)告;負(fù)責(zé)藥品質(zhì)量查詢;負(fù)責(zé)指導(dǎo)設(shè)定計(jì)算機(jī)系統(tǒng)質(zhì)量控制功能;負(fù)責(zé)計(jì)算機(jī)系統(tǒng)操作權(quán)限的審核和質(zhì)量管理基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的建立及更新;組織驗(yàn)證、校準(zhǔn)相關(guān)設(shè)施設(shè)備;負(fù)責(zé)藥品召回的管理;負(fù)責(zé)藥品不良反應(yīng)的報(bào)告;定期組織開展質(zhì)量管理體系的內(nèi)審和風(fēng)險(xiǎn)評估;督促有關(guān)部門開展質(zhì)量管理教育、培訓(xùn)和員工健康體檢工作,建立相關(guān)檔案;履行藥品監(jiān)督管理部門及公司領(lǐng)導(dǎo)安排的其他職責(zé)。
三。人員與培訓(xùn):
公司從事藥品經(jīng)營和質(zhì)量管理工作的人員共有xx人,其中執(zhí)業(yè)藥師xx人,執(zhí)業(yè)中藥師xx人,執(zhí)業(yè)醫(yī)師xx人 ,醫(yī)藥學(xué)專業(yè)合計(jì)xx人,公司藥學(xué)技術(shù)人員占xx%。
公司負(fù)責(zé)人xx學(xué)歷xxxx;從事藥品工作xx年。企業(yè)質(zhì)量負(fù)責(zé)人xxx本科學(xué)歷,藥學(xué)專業(yè),執(zhí)業(yè)藥師,從事藥品經(jīng)營質(zhì)量管理工作xx年;質(zhì)量管理機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人xx本科學(xué)歷,藥學(xué)專業(yè),執(zhí)業(yè)藥師,從業(yè)經(jīng)歷xx年;質(zhì)量管理員xxx本科學(xué)歷,藥學(xué)專業(yè),執(zhí)業(yè)藥師,從事藥品經(jīng)營質(zhì)量管理工作近xx年;驗(yàn)收員xx,xxx學(xué)歷,xx專業(yè),采購部經(jīng)理xx中專學(xué)歷,xx專業(yè),公司其他從事銷售、保管人員全部符合崗位規(guī)定條件要求。
公司制定有培訓(xùn)計(jì)劃,能夠依據(jù)培訓(xùn)計(jì)劃開展《藥品管理法》《藥品管理法實(shí)施辦法》《藥品經(jīng)營質(zhì)量管理規(guī)范》《藥品流通監(jiān)督管理辦法》等法律法規(guī)以及藥品專業(yè)知識(shí)、公司管理制度、崗位職責(zé)、操作規(guī)程等相關(guān)知識(shí)。新員工上崗前對其進(jìn)行公司制度培訓(xùn),崗位知識(shí)、操作技能培訓(xùn),合格后上崗。新制定的文件、文件修訂后,均開展針對性培訓(xùn)。
所有員工都進(jìn)行針對性的繼續(xù)教育培訓(xùn)。對采購人員、保管人員、質(zhì)量驗(yàn)收人員、送貨人員等相關(guān)人員進(jìn)行了專業(yè)法規(guī)、知識(shí)培訓(xùn)、考核;冷藏藥品保管人員、驗(yàn)收人員、運(yùn)輸人員經(jīng)受過專業(yè)知識(shí)培訓(xùn)考核。
公司制定有員工健康檔案管理制度,明確了直接接觸藥品人員的身體要求,規(guī)定凡是患有傳染病等可能污染藥品的疾病的人員,不得從事質(zhì)量管理、藥品收貨、質(zhì)量驗(yàn)收、保管、養(yǎng)護(hù)、出庫復(fù)核等崗位工作。公司員工每年體檢一次,建立健康檔案。公司制定有環(huán)境衛(wèi)生、員工個(gè)人衛(wèi)生管理制度,并有效執(zhí)行。
四、質(zhì)量管理體系文件
公司按照《藥品經(jīng)營質(zhì)量管理規(guī)范(2012年修訂)》的要求,結(jié)合公司實(shí)際經(jīng)營情況,制訂了符合公司實(shí)際的完整的質(zhì)量管理體系文件,文件內(nèi)容包括:質(zhì)量管理制度、部門及崗位職責(zé)、操作規(guī)程、檔案、報(bào)告、記錄和憑證等。
公司制定有質(zhì)量管理文件管理制度,對質(zhì)量管理文件的起草、修訂、審核、批準(zhǔn)、分發(fā)、保管、文件的撤銷、替換、銷毀等管理程序以及文件的題目、編號(hào)、目的、文字內(nèi)容等作了明確的規(guī)定。公司現(xiàn)行使用的文件為現(xiàn)行有效的文本。各文件均按要求,分發(fā)到有關(guān)部門、崗位。公司制定有相關(guān)的質(zhì)量管理制度,部門及崗位職責(zé)符合法律法規(guī)要求。公司建立了涉及到藥品采購、驗(yàn)收、養(yǎng)護(hù)、銷售、出庫復(fù)核、銷后退回等環(huán)節(jié)均有記錄,記錄真實(shí)、完整、準(zhǔn)確、有效和可追溯。公司所有人員一律憑計(jì)算機(jī)系統(tǒng)授權(quán)及密碼,方可登錄計(jì)算機(jī)系統(tǒng)進(jìn)行數(shù)據(jù)的錄入或者復(fù)核;數(shù)據(jù)的更改需經(jīng)過質(zhì)量管理部門權(quán)限審核,更改過程留有記錄。
五、設(shè)施與設(shè)備
公司辦公和倉庫用房位于xxxxxxxx,公司藥品倉庫面積xxxM2 (含陰涼庫xxM、冷庫xxM、常溫庫xxx M、中藥飲片庫xxxM)。儲(chǔ)存作業(yè)區(qū)、輔助作業(yè)區(qū)、辦公生活區(qū)獨(dú)立分開,裝卸作業(yè)場所有頂棚,庫內(nèi)“三色”“五區(qū)”標(biāo)志明顯。庫內(nèi)墻壁、頂棚和地面光潔、平整、門窗結(jié)構(gòu)嚴(yán)密,拆零拼箱臺(tái)和包裝物料儲(chǔ)存有固定區(qū)域并有標(biāo)識(shí)。倉庫大門設(shè)紅外報(bào)警系統(tǒng),對倉儲(chǔ)部部工作人員以外的人員進(jìn)入藥品倉庫實(shí)行登記制度,可以防止藥品被盜、替換。所有倉庫均安裝了符合要求的照明設(shè)備,并根據(jù)需要配置了底貨架和貨架、防鼠板、鼠夾、防鳥護(hù)網(wǎng)、遮光簾等必要的設(shè)備和用品。
庫內(nèi)有消防栓,配置了滅火器,建立了消防設(shè)施設(shè)備臺(tái)帳和檔案資料。倉庫配備電驅(qū)動(dòng)全自動(dòng)叉車xx輛,可以上下左右前后移動(dòng) 。企業(yè)使用xxxxxxx安裝的RF系統(tǒng),有用于藥品購進(jìn)、驗(yàn)收、養(yǎng)護(hù)的手持終端xx個(gè)倉庫使用xxxxxx中央空調(diào)機(jī)組一套xxxx組。倉庫實(shí)行溫濕度自動(dòng)調(diào)控和監(jiān)測。配備xxxxx有限公司生產(chǎn)的溫濕度自動(dòng)監(jiān)控系統(tǒng),系統(tǒng)由測點(diǎn)終端、管理主機(jī)、不間斷電源及相關(guān)軟件系統(tǒng)組成。配置溫濕度傳感器(型號(hào)為:xxxx型)xxx個(gè)、可實(shí)現(xiàn)24小時(shí)全時(shí)段溫濕度的自動(dòng)監(jiān)測,實(shí)時(shí)采集、傳送和報(bào)警。配備滅火器,符合安全消防要求,經(jīng)營需冷藏保管的藥品,設(shè)有xxx立方米的冷庫;公司現(xiàn)有廂式送貨汽車xx輛,冷藏運(yùn)輸車xxx輛。配有保溫箱xx個(gè),容積為xx升,公司冷藏車,保溫箱安裝了藥品儲(chǔ)運(yùn)溫濕度自動(dòng)監(jiān)測系統(tǒng),在運(yùn)輸冷藏藥品途中能夠?qū)囕v溫度進(jìn)行實(shí)時(shí)監(jiān)測,并使用溫度自動(dòng)控制、自動(dòng)記錄及自動(dòng)報(bào)警裝置,能夠有效保證冷藏藥品運(yùn)輸途中的溫度符合要求。冷庫、冷藏車及保溫箱均按規(guī)定經(jīng)過規(guī)范,嚴(yán)格的冷鏈驗(yàn)證。符合冷藏藥品保管的要求,能保證運(yùn)輸途中藥品質(zhì)量。公司配備了備用發(fā)電機(jī)組xx組,作為停電應(yīng)急處置使用。公司制定有設(shè)備設(shè)施管理制度。根據(jù)職責(zé)分工,確定設(shè)施、設(shè)備的運(yùn)行狀態(tài),保證設(shè)施、設(shè)備的正常運(yùn)行。設(shè)有能覆蓋藥品經(jīng)營場所、倉庫的現(xiàn)代信息管理局域網(wǎng)絡(luò),實(shí)現(xiàn)對藥品經(jīng)營管理全過程的調(diào)控和管理。
六、校準(zhǔn)與驗(yàn)證
公司制定有設(shè)備設(shè)施驗(yàn)證管理制度,規(guī)定對計(jì)量器具、設(shè)備進(jìn)行年度校驗(yàn)或檢驗(yàn);冷庫、冷藏運(yùn)輸車輛、保溫箱等設(shè)備進(jìn)行性能驗(yàn)證。凡是沒有驗(yàn)證或驗(yàn)證不合格的,不得使用,并形成驗(yàn)證控制文件。驗(yàn)證文件包括驗(yàn)證方案、報(bào)告、評價(jià)、偏差處理和預(yù)防措施等。公司根據(jù)驗(yàn)證確定的參數(shù)及條件,正確、合理使用相關(guān)設(shè)施設(shè)備。
七、計(jì)算機(jī)系統(tǒng)
公司使用xxxxx系列醫(yī)藥銷售管理軟件系統(tǒng),有服務(wù)器xx臺(tái)。有實(shí)現(xiàn)寬帶上網(wǎng)的條件和保證網(wǎng)絡(luò)安全的措施,具有能夠接受食品藥品監(jiān)管部門現(xiàn)場檢查和遠(yuǎn)程監(jiān)管的條件。終端機(jī)有xxx臺(tái),藥品經(jīng)營的所有環(huán)節(jié)均實(shí)行計(jì)算機(jī)系統(tǒng)控制和管理,能夠?qū)崿F(xiàn)藥品質(zhì)量可追溯性,并能和藥品電子監(jiān)管碼聯(lián)網(wǎng)。公司計(jì)算機(jī)系統(tǒng)對任何質(zhì)量管理基礎(chǔ)數(shù)據(jù)失效時(shí),對與該數(shù)據(jù)相關(guān)的業(yè)務(wù)功能自動(dòng)鎖定,直至該數(shù)據(jù)更新、生效后相關(guān)功能方可恢復(fù);質(zhì)量管理基礎(chǔ)數(shù)據(jù)能自動(dòng)跟蹤、識(shí)別、控制供貨單位或購貨單位的經(jīng)營范圍、產(chǎn)品的合法性、有效性等信息。公司計(jì)算機(jī)系統(tǒng)能夠?qū)崿F(xiàn)信息共享和數(shù)據(jù)傳輸,相關(guān)業(yè)務(wù)能夠自動(dòng)實(shí)現(xiàn)票據(jù)生成、打印、保管功能。計(jì)算機(jī)系統(tǒng)的使用嚴(yán)格按照各崗位人員授權(quán),在受權(quán)范圍內(nèi)憑使用名稱、密碼登陸,進(jìn)行數(shù)據(jù)錄入、修改、保持等相關(guān)操作。對實(shí)行電子監(jiān)管碼監(jiān)管的藥品,在驗(yàn)收、復(fù)核出庫時(shí),對藥品電子監(jiān)管碼進(jìn)行掃碼,采集電子監(jiān)管碼條碼信息,并及時(shí)將數(shù)據(jù)上傳至中國藥品電子監(jiān)管網(wǎng)系統(tǒng)平臺(tái),做到見碼必掃,確保做好核注核銷工作。同時(shí)配合江蘇省食品藥品監(jiān)督管理局的遠(yuǎn)程監(jiān)管系統(tǒng),對藥品購進(jìn)、儲(chǔ)存、銷售、庫房溫濕度控制等建立數(shù)據(jù)庫,實(shí)時(shí)備份,確保省局24小時(shí)遠(yuǎn)程監(jiān)控。全面記錄企業(yè)經(jīng)營及實(shí)施《藥品經(jīng)營質(zhì)量管理規(guī)范》等方面的信息。
八、采購方面:
根據(jù)購進(jìn)藥品質(zhì)量管理要求,企業(yè)制定了《藥品購進(jìn)管理制度》、《首營企業(yè)、首營品種審核管理制度》、《藥品采購操作規(guī)程》等,進(jìn)貨前實(shí)行供貨單位的審核,包括法定資格、質(zhì)量信譽(yù)、購進(jìn)藥品的合法性審核,并對與企業(yè)進(jìn)行業(yè)務(wù)聯(lián)系的供貨單位的銷售人員的合法資格審查、核對。特別是在確定首營企業(yè)法定資格和質(zhì)量保證體系進(jìn)行審核,在購進(jìn)首營品種是先填寫“首營品種審批表”,并經(jīng)質(zhì)量管理部負(fù)責(zé)人和企業(yè)質(zhì)量負(fù)責(zé)人的審核批準(zhǔn)后,才進(jìn)行經(jīng)營。企業(yè)在編制購貨計(jì)劃時(shí)以藥品質(zhì)量作為重要依據(jù),根據(jù)醫(yī)療需求,質(zhì)量部參與編制中、短期購貨計(jì)劃。在購銷合同中均簽訂明確質(zhì)量條款,作為采購藥品進(jìn)貨憑據(jù)。所有采購記錄均及時(shí)錄入計(jì)算機(jī)系統(tǒng)。采購部、財(cái)務(wù)部共同審核供應(yīng)商的銷售票據(jù)及貨款支付,保證做到發(fā)票上的購銷單位名稱、金額、品名和付款流向、品名相一致。所購進(jìn)藥品均有合法票據(jù),按規(guī)定建立完整購進(jìn)記錄并進(jìn)行歸檔保存,所有的記錄按規(guī)定保存,采購記錄符合規(guī)定。質(zhì)量管理部每年對進(jìn)貨情況進(jìn)行質(zhì)量評審,確保了公司所購進(jìn)藥品的合法性和規(guī)范性。保證了購進(jìn)藥品的質(zhì)量。
九、藥品的收貨、驗(yàn)收
藥品入庫驗(yàn)收嚴(yán)格按照操作規(guī)程進(jìn)行,對到貨藥品進(jìn)行逐批驗(yàn)收,和供貨方提供的備案單據(jù),備案印章仔細(xì)核對,核對冷藏藥品需在冷庫等候驗(yàn)收,對運(yùn)輸過程和運(yùn)輸溫度重點(diǎn)檢查。經(jīng)驗(yàn)收合格的藥品再正式辦理入庫手續(xù),倉庫保管員有權(quán)對貨與單不符、質(zhì)量異常、包裝不牢或破損、標(biāo)志模糊不清等有質(zhì)量問題的藥品拒收,并報(bào)告質(zhì)量管理部門處理。藥品驗(yàn)收記錄實(shí)行計(jì)算機(jī)管理,記錄按規(guī)定記載供貨單位、數(shù)量、到貨日期、品名、劑型、規(guī)格、批準(zhǔn)文號(hào)、批號(hào)、生產(chǎn)廠商、有效期等項(xiàng)目內(nèi)容。對實(shí)施電子監(jiān)管的藥品,驗(yàn)收員應(yīng)進(jìn)行藥品電子監(jiān)管碼掃碼,進(jìn)行數(shù)據(jù)采集并交給信息員及時(shí)將數(shù)據(jù)上傳至中國藥品電子監(jiān)管網(wǎng)系統(tǒng)平臺(tái)。
十、藥品儲(chǔ)存養(yǎng)護(hù)
倉庫分為陰涼庫、常溫庫,冷庫等,各庫均按規(guī)定實(shí)行色標(biāo)管理,驗(yàn)收合格入庫后的藥品,嚴(yán)格按照藥品養(yǎng)護(hù)管理制度,對藥品分類(專庫)存放,并根據(jù)藥品說明書儲(chǔ)存條件和要求儲(chǔ)存于相應(yīng)的庫區(qū)。藥品按批號(hào)集中堆放,按批號(hào)及遠(yuǎn)近依次或分開堆碼。對重點(diǎn)品種、效期較短的品種、儲(chǔ)存條件特殊的品種,進(jìn)行重點(diǎn)養(yǎng)護(hù)。養(yǎng)護(hù)中如發(fā)現(xiàn)質(zhì)量可疑藥品,可以在計(jì)算機(jī)系統(tǒng)及時(shí)鎖定并記錄,懸掛明顯標(biāo)志,暫停銷售,通知質(zhì)量部門處理。公司計(jì)算機(jī)系統(tǒng)能夠?qū)λ幤酚行谶M(jìn)行自動(dòng)跟蹤、預(yù)警,對超有效期的藥品能自動(dòng)鎖定,禁止銷售。養(yǎng)護(hù)人員對藥品的儲(chǔ)存條件進(jìn)行檢測檢查,發(fā)現(xiàn)報(bào)警,及時(shí)采取調(diào)控措施,并做好養(yǎng)護(hù)檢查記錄。公司建有藥品養(yǎng)護(hù)檔案,對庫存藥品養(yǎng)護(hù)情況定期進(jìn)行匯總分析。對不合格藥品進(jìn)行控制性的管理、嚴(yán)格按規(guī)定程序上報(bào)、及時(shí)處理并制定預(yù)防措施,并對不合格藥品的確定、報(bào)告、報(bào)損、銷毀都有完善的手續(xù)和記錄并歸檔備查。公司定期對庫存藥品進(jìn)行盤存,公司制定有藥品突發(fā)事件應(yīng)急處置方案,可以保證藥品儲(chǔ)存過程中突然出現(xiàn)停電、冷庫運(yùn)行故障等突發(fā)事件的應(yīng)急處置,確保藥品儲(chǔ)存安全。
十一、銷售
公司制定有采購商及其采購人員資格審查制度。質(zhì)量管理部門負(fù)責(zé)對購貨單位的生產(chǎn)范圍、經(jīng)營范圍或者診療范圍等資格審核批準(zhǔn),建立合格采購商檔案,實(shí)行動(dòng)態(tài)管理,定期更新相關(guān)內(nèi)容。所有銷售藥品,均建立銷售記錄,開具發(fā)票,做到票、賬、貨、款一致,票據(jù)、記錄按規(guī)定保存。含麻制劑藥品禁止現(xiàn)金交易,銷售時(shí)嚴(yán)格審核采購人員相關(guān)資料,確保藥品取向合法安全。
十二、出庫
公司藥品銷售出庫時(shí),出庫復(fù)核員首先在計(jì)算機(jī)系統(tǒng)上核對銷售記錄,無誤后對照藥品實(shí)物,保證藥品無質(zhì)量問題進(jìn)行出庫復(fù)核。同時(shí)建有藥品出庫復(fù)核記錄。所有拼箱發(fā)貨的藥品,包裝箱上都有明顯、醒目的拼箱標(biāo)志。冷藏、冷凍藥品按要求裝箱或裝車,同時(shí)做好運(yùn)輸記錄,內(nèi)容包括運(yùn)輸工具和啟運(yùn)時(shí)間等。藥品出庫時(shí),都附有加蓋公司藥品出庫專用章的隨貨同行單(票)及相關(guān)資料。實(shí)行電子監(jiān)管碼監(jiān)管的藥品,做到見碼必掃,及時(shí)將數(shù)據(jù)上傳至中國藥品電子監(jiān)管網(wǎng)系統(tǒng)平臺(tái),確保做好核注核銷工作。
十三、運(yùn)輸與配送
公司制訂了《藥品運(yùn)輸管理制度》,能夠有有效措施保證運(yùn)輸過程中的藥品質(zhì)量與安全。嚴(yán)格按照藥品儲(chǔ)藏要求及藥品外包裝標(biāo)示要求的配裝、堆放和運(yùn)輸。公司冷藏車具有溫濕度在線監(jiān)控系統(tǒng),能夠全程跟蹤冷藏藥品運(yùn)輸過程中的溫度,并保存在途溫度數(shù)據(jù)記錄,確保溫度符合要求。
時(shí)制定了冷藏藥品運(yùn)輸應(yīng)急管理預(yù)案,可以處理運(yùn)輸中的突發(fā)事件。
十四、售后服務(wù)
公司制定有銷售退回藥品管理制度,藥品查詢和質(zhì)量投訴制度,藥品召回和不良反應(yīng)報(bào)告等制度,嚴(yán)格按制度執(zhí)行,配備專職人員負(fù)責(zé)售后投訴管理,并做好記錄。如發(fā)現(xiàn)有質(zhì)量問題,能夠立即通知所有采購單位停售停用,根據(jù)實(shí)際情況及時(shí)召回并上報(bào)藥品不良反應(yīng)報(bào)告。保證藥品銷售售后環(huán)節(jié)的質(zhì)量和安全。
尊敬的各位領(lǐng)導(dǎo)、市場商家代表:
春意暖融,高朋滿座。值此年關(guān)將近之際,我代表四川同潤資產(chǎn)經(jīng)營管理有限公司全體員工祝各位來賓及家人身體健康、萬事如意、金玉滿堂、財(cái)源廣進(jìn)。
2015年全國經(jīng)濟(jì)氛圍依舊低迷,受此影響,餐飲行業(yè)經(jīng)營越見慘淡,相關(guān)物資配送業(yè)更是舉步維艱。面對惡劣的經(jīng)濟(jì)環(huán)境,管理辦公室攜手市場商家努力經(jīng)營、積極爭取。為保障生活物資配送業(yè)務(wù)在市場的主導(dǎo)地位,并且能有效增加市場零售業(yè)務(wù)份額,同潤資產(chǎn)管理公司主要做了以下幾個(gè)方面的工作,現(xiàn)向各位商家代表做個(gè)全面的匯報(bào):
一、加大對外宣傳、提升市場知名度吸引客戶
為吸引人氣,引導(dǎo)促進(jìn)零售轉(zhuǎn)型,在2015年年度工作中,管理公司先后耗資30余萬進(jìn)行了大量的廣告宣傳,包括2015年夏天在綿陽周邊百余鄉(xiāng)鎮(zhèn)主要交通干道兩旁制作了道路廣告;包括組織了12次專題活動(dòng),散發(fā)了DM單10萬余份;包括更換了新型廣播系統(tǒng)、開發(fā)了微信公眾平臺(tái)、短信平臺(tái)等用于廣告宣傳,通過多平臺(tái)配合全方位提升市場的宣傳途徑;通過種種方式方法用以提升市場知名度吸引周邊客戶前往市場消費(fèi)、提高市場占有份額,穩(wěn)定市場得以良性發(fā)展。
二、市場基礎(chǔ)設(shè)施設(shè)備完善及提升
為滿足零售需求,提升市場形象,在2015年里經(jīng)營公司花費(fèi)30余萬用于市場電梯、扶梯升級(jí),更換了一部新貨梯,并對市場扶梯進(jìn)行了大修,保證了客流、貨運(yùn)的升級(jí)要求;為滿足商家需求,提升市場美觀亮化,經(jīng)營公司耗資20余萬在魚市區(qū)加裝了動(dòng)力電,并對一樓、二樓進(jìn)行了照明改造;為解決市場非機(jī)動(dòng)車停放難題,經(jīng)營公司通過多方協(xié)調(diào),花費(fèi)近二十萬在市場四樓改造了非機(jī)動(dòng)車停車場,目前已初步解決了各樓層非機(jī)動(dòng)車亂停亂放現(xiàn)象,當(dāng)然在此也希望廣大商家積極支持配合,主動(dòng)將自己的非機(jī)動(dòng)車停放到停車場里面。
三、規(guī)范商家經(jīng)營秩序、維護(hù)消費(fèi)者合法權(quán)益
隨著市民的消費(fèi)理念不斷提高和維權(quán)意識(shí)的增強(qiáng),構(gòu)建安全、和諧的購物環(huán)境既是社會(huì)發(fā)展的需要同時(shí)也是市場發(fā)展的需要。讓消費(fèi)者放心消費(fèi)是市場競爭取勝的一個(gè)重要砝碼。雖然卓信綜合市場商業(yè)氛圍濃厚,但我們也應(yīng)該清醒的認(rèn)識(shí)到隨著周邊新建市場不斷投入使用,消費(fèi)群體也隨之不斷分流。然而有部分商家利欲熏心一味的追求經(jīng)濟(jì)效益,違規(guī)、違法、違心經(jīng)營在社會(huì)上造成了惡劣影響,給市場形象帶來嚴(yán)重的負(fù)面影響。
1、母豬肉整治
為此在2015年上半年公司先后組織商家分業(yè)態(tài)召開了規(guī)范經(jīng)營秩序及行為的專題會(huì)議;針對較為突出的鮮肉業(yè)態(tài),公司先后組織了多次規(guī)范肉市經(jīng)營行為的專題會(huì)議,苦口婆心地講解和引導(dǎo)商家規(guī)范、誠信經(jīng)營;其后辦公室各個(gè)約談母豬肉經(jīng)營商家,達(dá)成統(tǒng)一意見后在二樓劃出母豬肉經(jīng)營區(qū)并組織母豬肉商家集中經(jīng)營;最后辦公室抽調(diào)各部門管理人員與肉市商家協(xié)會(huì)組建聯(lián)合整治小組,在7月份內(nèi)于每日凌晨進(jìn)行了突擊檢查,先后查處了3起違規(guī)經(jīng)營行為,將市場母豬肉冒充清豬肉的行為徹底杜絕后堅(jiān)持每周不定時(shí)集中抽查及每日巡查;直到目前為止未發(fā)現(xiàn)母豬肉冒充清豬肉銷售案件發(fā)生。
2、糾紛處理
協(xié)助解決消費(fèi)者母豬肉投訴30余起;對未按要求標(biāo)識(shí)銷售母豬肉的商家按2000.00元/次進(jìn)行重處;并向社會(huì)公開承諾——凡在市場非母豬肉銷售點(diǎn)購買到母豬肉我們將對消費(fèi)者給予購買金額5倍的賠償;凡是缺斤短兩的,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),按差價(jià)10倍賠償?shù)取?/p>
綜合市場運(yùn)用以上種種強(qiáng)力措施維護(hù)消費(fèi)者的合法權(quán)益,嚴(yán)厲打擊違法違規(guī)的經(jīng)營行為,保證消費(fèi)者能夠在本市場放心消費(fèi),挽回消費(fèi)者對市場的信任從而提高市場的整體形象。
四、引導(dǎo)商家調(diào)整經(jīng)營理念、促進(jìn)市場發(fā)展
由于市場經(jīng)營商家長期以來養(yǎng)成了以批發(fā)和配送業(yè)務(wù)為主的習(xí)慣,忽視了零售業(yè)務(wù)在經(jīng)營活動(dòng)中的重要地位,同時(shí)也對新的宣傳銷售模式認(rèn)識(shí)不足,從而受到市場波動(dòng)的沖擊較大。
為了吸引人氣,增加市場客流量,形成濃郁的零售商業(yè)氛圍,經(jīng)營公司走訪省內(nèi)外多個(gè)成功市場取經(jīng),并與市場商家多方溝通,不僅在硬件上通過高額投資努力提升完善基礎(chǔ)設(shè)施設(shè)備,也通過各種宣傳平臺(tái)努力提高市場軟實(shí)力,最后與社區(qū)合作于4月起在市場一樓三角地帶增設(shè)了惠民菜市?;菝癫耸幸虿皇展芾碣M(fèi)、攤位費(fèi)等一系列費(fèi)用從而迅速吸引了大批農(nóng)民菜攤販前來擺攤,附近居民因其商品物美價(jià)廉迅速蜂擁而來,形成了濃厚的零售氛圍。
五、協(xié)調(diào)外部關(guān)系、營造良好經(jīng)營環(huán)境
隨著國家對食品銷售管理體系的不斷完善,職能部門監(jiān)管制度的逐步完善,消費(fèi)者對食品安全意識(shí)的逐漸提高,食品銷售與監(jiān)測密不可分。為替商家減少監(jiān)測環(huán)節(jié)的時(shí)間,公司積極與動(dòng)檢和食監(jiān)部門協(xié)調(diào)為市場商家食品監(jiān)測提供了便利和綠色通道。貨物運(yùn)輸是商家經(jīng)營的一個(gè)必要環(huán)節(jié),受城市化發(fā)展的影響貨運(yùn)車輛進(jìn)入市場受到制約,為解決經(jīng)營戶運(yùn)輸難,公司千方百計(jì)想辦法向人大、政府及主管部門表達(dá)合理訴求,最大限度的解決了貨運(yùn)車輛通行的問題。
六、創(chuàng)造安全購物環(huán)境、為經(jīng)營提供便利
以人為本確保市場購物環(huán)境安全、減少市場消防安全隱患;這是市場發(fā)展和生存的首要條件。遵守市場消防安全管理制度,認(rèn)真落實(shí)安全措施、自覺規(guī)范用電行為、堅(jiān)決制止違規(guī)使用明火、超負(fù)荷用電以及破壞消防設(shè)施行為這是經(jīng)營從業(yè)人員的職責(zé)。為緩解商家存放商品與消防安全的矛盾,公司努力協(xié)調(diào)尋求消防部門的支持與配合對商鋪的防火設(shè)施做以調(diào)整,為商家減少運(yùn)營成本提供了便利。
卓信綜合市場作為生活物資銷售、配送的一支生力軍,商家的日常經(jīng)營行為和舉止代表著市場形象;能否做到規(guī)范經(jīng)營、誠信經(jīng)營是市場未來發(fā)展興衰的一個(gè)先決條件,批零兼營以零售帶動(dòng)批發(fā)是市場發(fā)展的趨勢,卓信綜合市場作為川西北最大的農(nóng)副產(chǎn)品集散地,商家經(jīng)營能力在生活物資銷售領(lǐng)域屈指可數(shù)也是其他市場商家學(xué)習(xí)的一個(gè)典范,讓我們珍惜同行給予的榮譽(yù),努力做到名利雙收。
七、來年計(jì)劃
為穩(wěn)定市場,逐步搞活市場經(jīng)濟(jì),經(jīng)營公司決定來年以"買得開心、吃得放心"為主題,通過一系列規(guī)范整治行動(dòng),打造一個(gè)文明、規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)、繁榮的一站式采購中心,還請廣大商家積極支持配合。同時(shí)為了踐行經(jīng)營模式導(dǎo)向政策,緊跟虛擬經(jīng)濟(jì)時(shí)代的變化脈搏,經(jīng)營公司還決定投資開發(fā)建設(shè)一個(gè)網(wǎng)絡(luò)平臺(tái),積極發(fā)展互聯(lián)網(wǎng)+,為所有商家服務(wù),努力延伸商家的經(jīng)營鏈,擴(kuò)展商家的經(jīng)營范圍。在此也希望大家積極參與其中,對自己的產(chǎn)業(yè)負(fù)責(zé),抓住機(jī)會(huì)與經(jīng)營公司攜手共進(jìn)。