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關(guān)鍵詞 煙用物資 庫存管理 庫存模式
自2005年來,遵義煙草行業(yè)經(jīng)歷了一系列的管理變革,撤消縣級公司法人,市局公司、省級公司進一步規(guī)范財務管理,以此為核心進行管理提升,引進和建設(shè)了財務管理信息系統(tǒng)(包括核算和預算)、物流中心成本費用管理、煙葉收購資金管理系統(tǒng)、物資精細化管理系統(tǒng),并圍繞此重心,又引進和建設(shè)了相關(guān)的煙葉綜合業(yè)務管理、煙葉營銷管理、線路優(yōu)化及智能化配送車輛監(jiān)控,并通過引入“整合型管理體系”,建全健全內(nèi)控制度,全面梳理“兩煙”業(yè)務流程,明確崗位職責,制定了各項工作標準,使管理的科學性、規(guī)范性得到全面提升。但管理細化問題仍有待于在實際工作與各項管理規(guī)章制度、信息化系統(tǒng)、人員素質(zhì)中進行磨和,對內(nèi)控制度進行有效的變革,以達到工作中切實有行的實施,而不是讓制度學習與制度執(zhí)行存在“兩張皮”的現(xiàn)象?,F(xiàn)在,我們只就煙用物資庫存管理模式進行相關(guān)的討論、探就。
一、庫存管理
在談到所謂“庫存管理”的時候,很多人將其理解為“倉儲管理”,這實際上是個很大的曲解。傳統(tǒng)的狹義觀點認為,“庫存管理”是達到使保管的實物庫存保持最佳狀態(tài)的目的。
(一)庫存物流管理的前世與今生
庫存管理是指在物流過程中商品數(shù)量的管理。過去認為倉庫里的商品多,表明企業(yè)發(fā)達、興隆,現(xiàn)在則認為零庫存是最好的庫存管理。庫存多,占用資金多,利息負擔加重。但是如果過份降低庫存,則會出現(xiàn)斷檔。
“庫存是一個必要的惡魔”,也就是說,庫存的存在有利有弊。庫存的作用主要是能有效地緩解供需矛盾,盡可能均勻地保持生產(chǎn)。傳統(tǒng)的庫存管理更注重的是倉儲,通過特定場所儲存和保管物資的行為,是對有形物品提供存放場所、存取物品的過程和對存放物品的保管、控制的過程。
無論是傳統(tǒng)的庫存管理還是現(xiàn)在我們研究的供應鏈環(huán)境下的現(xiàn)代庫存管理,他們的目的是一致的??v觀全國煙用物資采購方式的發(fā)展進程,從1999年至今,煙用物資經(jīng)營管理模式從集中統(tǒng)一經(jīng)營管理——公開招標、比質(zhì)比價采購模式——資質(zhì)認證采購方法,這也是煙用物資庫存管理的發(fā)展過程,正是由于資質(zhì)認證的深入推行,才使煙用物資的庫存管理真正納入物流供應鏈管理之中。而貴州煙用物資采購方式的發(fā)展過程,僅從全省集中統(tǒng)一經(jīng)營管理——公開招標、比質(zhì)比價采購模式,還未進行資質(zhì)認證采購方法。遵義市煙草公司作為貴州省煙草行業(yè)管理的先驅(qū),這都是煙用物資管理工作探索的重心。
二、庫存管理的概念及方式
庫存管理又稱庫存控制(inventory control),是對制造業(yè)或服務業(yè)生產(chǎn)、經(jīng)營全過程的各種物品,產(chǎn)成品以及其他資源進行管理和控制,使其儲備保持在經(jīng)濟合理的水平上。
(一)供應商管理庫存(VMI)
最近的幾年中,供應商管理庫存(VMI-Vendor Managed Inventory)在商品分銷系統(tǒng)中使用越來越廣泛,有學者認為這種庫存管理方式是未來發(fā)展的趨勢,甚至認為這會導致整個配送管理系統(tǒng)的革命(Marke,1996),支撐這種理念的理論非常簡單:通過集中管理庫存和各個零售商的銷售信息,生產(chǎn)商或分銷商補貨系統(tǒng)就能建立在真實的銷售市場變化基礎(chǔ)上,能夠提高零售商預測銷售的準確性、縮短生產(chǎn)商和分銷商的生產(chǎn)和訂貨提前期,在鏈接供應和消費的基礎(chǔ)上優(yōu)化補貨頻率和批量。
(二)客戶管理庫存( CMI)
相對于VMI,CMI(Custom Managed Inventory)是另外一種和它相對的庫存控制方式,配送系統(tǒng)中很多人認為,按照和消費市場的接近程度,零售商在配送系統(tǒng)中由于最接近消費者,在了解消費者的消費習慣方面最有發(fā)言權(quán),因此應該是最核心的一環(huán),庫存自然應歸零售商管理。持這種觀點的人認為,配送系統(tǒng)中離消費市場越遠的成員就越不能準確地預測消費者需求的變化。
(三)聯(lián)合庫存管理(JMI)
聯(lián)合庫存管理(Jointment Managent Inventory)是介于供應商管理庫存和客戶管理之間的一種庫存管理方式,顧名思義,就是由供應商與客戶共同管理庫存,進行庫存決策。
聯(lián)合庫存管理,打破了傳統(tǒng)的各自為政的庫存管理模式,有效的控制了供應鏈中庫存風險,體現(xiàn)了供應鏈的集成化管理思想,適應市場變化的要求,是一種新的有代表性庫存管理思想。
三、聯(lián)合庫存管理
(一)簡介
近年來出現(xiàn)了一種新的供應鏈庫存管理方法聯(lián)合庫存管理。這種庫存管理策略打破了各自為政的庫存管理模式,有效地控制了供應鏈的庫存風險,是一種新的有代表性的庫存管理思想。聯(lián)合庫存管理(Jointly Managed Inventory,JMI),是一種在VMI的基礎(chǔ)上發(fā)展起來的上游企業(yè)和下游企業(yè)權(quán)利責任平衡和風險共擔的庫存管理模式。聯(lián)合庫存管理強調(diào)供應鏈中各個節(jié)點同時參與,共同制定庫存計劃,使供應鏈過程中的每個庫存管理者都從相互之間的協(xié)調(diào)性考慮,保持供應鏈各個節(jié)點之間的庫存管理者對需求的預期保持一致,從而消除了需求變異放大現(xiàn)象。
(二)具體優(yōu)點
1.由于聯(lián)合庫存管理將傳統(tǒng)的多級別、多庫存點的庫存管理模式轉(zhuǎn)化成對核心制造企業(yè)的庫存管理,核心企業(yè)通過對各種原材料和產(chǎn)成品實施有效控制,就能達到對整個供應鏈庫存的優(yōu)化管理,簡化了供應鏈庫存管理運作程序。
2.聯(lián)合庫存管理在減少物流環(huán)節(jié)降低物流成本的同時,提高了供應鏈的整體工作效率。聯(lián)合庫存可使供應鏈庫存層次簡化和運輸路線得到優(yōu)化。在傳統(tǒng)的庫存管理模式下,供應鏈上各企業(yè)都設(shè)立自己的庫存,隨著核心企業(yè)的分廠數(shù)目的增加,庫存物資的運輸路線將呈幾何級數(shù)增加,而且重復交錯,這顯然會使物資的運輸距離和在途車輛數(shù)目的增加,其運輸成本也會大大增加。
3.聯(lián)合庫存管理系統(tǒng)把供應鏈系統(tǒng)管理進一步集成為上游和下游兩個協(xié)調(diào)管理中心,從而部分消除了由于供應鏈環(huán)節(jié)之間不確定性和需求信息扭曲現(xiàn)象導致的庫存波動。通過協(xié)調(diào)管理中心,供需雙方共享需求信息,因而提高了供應鏈的穩(wěn)定性。
從供應鏈整體來看,聯(lián)合庫存管理減少了庫存點和和相應的庫存設(shè)立費及倉儲作業(yè)費,從而降低了供應鏈系統(tǒng)總的庫存費用。
供應商的庫存直接存放在核心企業(yè)的倉庫中,不但保障核心企業(yè)原材料、零部件供應、取用方便,而且核心企業(yè)可以統(tǒng)一調(diào)度、統(tǒng)一管理、統(tǒng)一進行庫存控制,為核心企業(yè)的快速高效地生產(chǎn)運作提供了強有力的保障條件。
4.這種庫存控制模式也為其他科學的供應鏈物流管理如連續(xù)補充貨物、快速反應、準時化供貨等創(chuàng)造了條件。
四、現(xiàn)階段煙用物資庫存管理的思索
根據(jù)供應和需求規(guī)律確定生產(chǎn)和流通過程中經(jīng)濟合理的物資存儲量的管理工作。庫存管理應起緩沖作用,使物流均衡通暢,既保證正常生產(chǎn)和供應,又能合理壓縮庫存資金,以得到較好的經(jīng)濟效果。
庫存管理始終是企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營過程中不可缺少的重要組成部分,是實現(xiàn)增值的重要環(huán)節(jié)。在現(xiàn)代物流管理模式下,庫存是物流管理的最大障礙,庫存量的高低不僅影響著企業(yè)的綜合成本,而且也制約著物流管理的性能。因此,如何建立適當?shù)膸齑媪?,既減少庫存成本,又不影響正常的烤煙生產(chǎn),已經(jīng)成為煙草企業(yè)管理者實施煙用物流管理過程中必須考慮的首要問題。如何建立與生產(chǎn)不確定性需求相對應的庫存,也是企業(yè)管理者改善和優(yōu)化物流管理時必須考慮的重要問題。
物流管理的目標之一就是實現(xiàn)最低庫存。目前我省煙用物資物流供應鏈管理處于探索之中。面對煙草企業(yè)聯(lián)合重組、集團化運作的現(xiàn)狀,優(yōu)化庫存管理對于物流管理來說迫在眉睫。打造供應鏈的伙伴關(guān)系可以大幅度地降低庫存,從而實現(xiàn)物流管理的目的。然而,這是有風險性的。合作伙伴關(guān)系對庫存管理提出更高的目標和要求,它強調(diào)的是扎實的庫存基礎(chǔ)管理,信息資源共享、利益共享、風險分擔的庫存管理思想。
聯(lián)合庫存管理(Jointly Managed Inventory,JMI)是一種在VMI的基礎(chǔ)上發(fā)展起來的上游企業(yè)和下游企業(yè)權(quán)利責任平衡和風險共擔的庫存管理模式。JMI體現(xiàn)了戰(zhàn)略供應商聯(lián)盟的新型企業(yè)合作關(guān)系,強調(diào)了供應鏈企業(yè)之間雙方的互利合作關(guān)系。
聯(lián)合庫存管理是解決供應鏈系統(tǒng)中由于各節(jié)點企業(yè)的相互獨立庫存運做模式導致的需求放大現(xiàn)象,提高供應鏈的同步化程度的一種有效方法。聯(lián)合庫存管理強調(diào)供應鏈中各個節(jié)點同時參與,共同制定庫存計劃,使供應鏈過程中的每個庫存管理者都從相互之間的協(xié)調(diào)性考慮,保持供應鏈各個節(jié)點之間的庫存管理者對需求的預期保持一致,從而消除了需求變異放大現(xiàn)象。任何相鄰節(jié)點需求的確定都是供需雙方協(xié)調(diào)的結(jié)果,庫存管理不再是各自為政的獨立運作過程,而是供需連接的紐帶和協(xié)調(diào)中心。
五、現(xiàn)代庫存管理模式展望
供應鏈管理是近年來興起的一種圍繞核心企業(yè),通過信息流、物流、資金流,將供應商、制造商、分銷商、零售商直到最終消費者連成一個功能網(wǎng)鏈結(jié)構(gòu)的集成管理模式。在供應鏈管理中,主要包含與物流管理相關(guān)的運輸決策、選址決策和庫存決策,以及與關(guān)系管理相關(guān)的物流決策、關(guān)系決策和業(yè)務流程整合決策等基本決策,庫存決策在供應鏈管理中占據(jù)著重要地位。煙用物資庫存管理如何結(jié)合本行業(yè)的特點,結(jié)合煙草行業(yè)的發(fā)展變革,結(jié)合集團內(nèi)部物流的整合進行自身的發(fā)展和完善,是值得思考的問題。的確,運用先進的管理技術(shù),即聯(lián)合庫存管理模式,能有效地消除重復、浪費與不確定性,減少庫存總量,創(chuàng)造競爭的成本優(yōu)勢。那么在集團物流庫存管理中,是否可以建立各個點的合作伙伴關(guān)系,實現(xiàn)信息共享、聯(lián)合庫存呢?
庫存管理不是目的,只是手段。任何管理的先進技術(shù)、任何科學的管理模式都需要運作標準、配合程度和協(xié)作精神,再加上嚴密的操作過程,夢想會在不遠處實現(xiàn)。
參考文獻:
Abstract: Supply chain management has become an important guiding ideology of enterprise competition. Inventory management is an important link to achieve the value-added of value chain. In supply chain management model, the enterprise level of inventory will not only have an impact on their costs, but also restrict the supply chain performance. The appropriate inventory can reduce the inventory costs and not affect the normal production and customer service. It is an important issue must be considered to establish the uncertainty and the market demand of the corresponding inventory to improve and optimize the enterprise supply chain managers.
關(guān)鍵詞: 供應鏈;庫存;成本;效益
Key words: supply chain;inventory;cost;efficiency
中圖分類號:F253.4 文獻標識碼:A 文章編號:1006-4311(2015)04-0024-02
1 問題的提出
近幾年,在國內(nèi)外開始流行一種新的管理理念,即供應鏈管理。供應鏈管理放眼全局,對供應鏈上的物流、信息流以及資金流進行控制和調(diào)度,它是一種集成的管理方式。供應鏈管理的一個重要組成部分就是庫存管理,在供應鏈管理模式下,企業(yè)庫存量的高低既影響自身成本,也和整條供應鏈的性能有著直接的關(guān)系。所以為了有效降低庫存成本,提高顧客滿足度,在供應鏈范圍進行庫存管理是很有必要的。
2 問題的分析
2.1 供應鏈環(huán)境下庫存管理存在的問題
由于供應鏈管理思想對庫存的影響,與傳統(tǒng)的企業(yè)庫存問題相比,供應鏈環(huán)境下的庫存問題有著很多不同之處。
①企業(yè)不重視庫存控制,庫存控制策略簡單化。庫存控制往往被簡單地理解為倉儲管理,而且也經(jīng)常很簡單地認為庫存存在問題的原因是采購過多,或者是倉儲部門的工作沒有做好。其實很多情況下是企業(yè)對市場預測沒有準確把握,因此利用跟蹤到的信息去制定相應的庫存控制策略很重要。
②低效率的信息傳遞系統(tǒng)。在供應鏈中,需要對需求預測、庫存狀態(tài)等做出快速及時的響應。這就要求必須實時地傳遞這些數(shù)據(jù)。當客戶下訂單時,企業(yè)交貨的時間一定是客戶想要了解的。有時客戶在等待交貨的過程中會對訂單上的數(shù)據(jù)進行修改,這些可能都會造成信息傳遞系統(tǒng)延誤的問題。
③缺乏合作與協(xié)調(diào)。由于可能會出現(xiàn)的各種問題,一般企業(yè)都會設(shè)定一定的安全庫存,甚至由于組織的協(xié)調(diào)性等原因,不得不維持一個較高的安全庫存,但是這對成本造成了較大浪費。
④產(chǎn)品的過程設(shè)計沒有考慮供應鏈上庫存的影響。庫存對供應鏈的結(jié)構(gòu)設(shè)計也有一定的影響,在設(shè)計的過程中需要考慮庫存這個因素的影響。例如要增加或取消分銷中心,就應該考慮由此而變化的固定成本和運行成本,它們對供應鏈的影響也是不可低估的。
2.2 供應鏈管理對于推動庫存控制實現(xiàn)優(yōu)化的支持作用
①在供應鏈管理環(huán)境下,通過采取及時采購等策略,可以有效地降低庫存持有量,達到減少資金成本和風險的目的。②要想形成供應鏈必須對整條供應鏈的各個環(huán)節(jié)做出優(yōu)化,只有這樣才能建立良好的協(xié)作關(guān)系,有效降低社會庫存量,防止庫存浪費和資金占壓,進而優(yōu)化供應鏈庫存管理。③供應鏈管理有利于企業(yè)從“實物控制”向“信息控制”的轉(zhuǎn)變,實現(xiàn)庫存控制信息化的目標。通過信息技術(shù)控制庫存,以最后一個環(huán)節(jié)交付實物庫存的方式,能夠有效減少“靜態(tài)”庫存的持有水平,如此不僅流通環(huán)節(jié)會減少,庫存控制的難度也會降低,進而推動了庫存控制實現(xiàn)優(yōu)化。
3 解決供應鏈環(huán)境下的庫存管理問題的方法
3.1 自動庫存補給法
在制造業(yè)和工程中的有多種用途、低價值的商品中采用這種方法比較多,它的目的是增加訂貨和補給流程效率,給供應商完成采購商的各項要求節(jié)省更多的時間。該方法要求供給雙方對特殊商品的配送數(shù)量、固定的倉庫地點達成一致。把一定數(shù)量的商品裝在要配送的包裝袋里,同時存放在倉庫的箱子中。當生產(chǎn)需要更多的商品時,就使用其中的袋子。要求供應商定期檢查采購商的倉庫,補充袋子,實行電子化處理開票手續(xù)。
許多企業(yè)經(jīng)常使用這種方法,這種方法需要雙方具有很高的相互信任程度。其中要處理好的問題是在采購商的控制、有效性和供應商的自由行動之間如何獲得較好的平衡。
3.2 供應商管理庫存法
供應商管理庫存法是以通過雙方密切合作形成的交付貨物的方式為基礎(chǔ)的。通常來講,供貨商決定管理庫存的方式,而采購方?jīng)Q定交付貨物的方式。其主要思想是由供應商設(shè)立庫存,確定庫存水平和補給策略,擁有庫存控制權(quán)。對供應商而言,實施供應商管理用戶庫存的關(guān)鍵是庫存狀態(tài)公開化。只有庫存狀態(tài)公開化供應商才能及時地了解銷售商的庫存狀態(tài),從而及時地掌握市場需求的變化,并作出相應的調(diào)整。因此,供應商管理庫存的策略可以分如下幾個步驟實施:
第一,建立客戶信息系統(tǒng)。供應商要想及時地了解客戶的需求,并根據(jù)客戶的需求作出有針對性的調(diào)整,建立客戶信息系統(tǒng)是最有效直接的方式。
第二,建立銷售網(wǎng)絡(luò)管理系統(tǒng)。供應商要想保證自己的產(chǎn)品需求信息和物流暢通,必須建立完善的銷售網(wǎng)絡(luò)管理系統(tǒng)?,F(xiàn)在已經(jīng)有很多企業(yè)開始采用MRPⅡ或ERP系統(tǒng),這些軟件系統(tǒng)都具有銷售管理的功能,通過擴展這些功能,有助于建立完善的銷售網(wǎng)絡(luò)管理系統(tǒng)。
第三,變革組織機構(gòu),因為供應商管理庫存法改變了供應商的組織模式。引入供應商管理庫存法后,在訂貨部門產(chǎn)生了一個新的職能負責用戶庫存控制、庫存補給和服務水平。
3.3 聯(lián)合庫存管理法
聯(lián)合庫存管理系統(tǒng)把供應鏈系統(tǒng)管理進一步集成為上游和下游兩個協(xié)調(diào)管理中心,如此能夠有效消除因為供應鏈環(huán)節(jié)之間的不確定性和需求信息扭曲現(xiàn)象造成的供應鏈的庫存波動。在聯(lián)合管理庫存這種方式的安排下,供應商擁有倉庫的所有權(quán),但是需建在采購商選擇的地點。供應商決定預測需求和補充存貨的合適水平。聯(lián)合庫存管理法要求合作雙方相互開放、資源共享,如此一來供應鏈的運作穩(wěn)定性會得到有效提高。聯(lián)合庫存管理系統(tǒng)為企業(yè)提供了三種優(yōu)勢:一是缺貨的風險大大的減少了;二是可以保持較低的存貨水平;三是增加了支付方式。
實現(xiàn)聯(lián)合庫存管理的實施步驟如下:
①供需雙方本著互惠互利原則,通過協(xié)商形成共同的合作目標。②確定庫存優(yōu)化的方法,比如在多個供應商或多個需求商之間庫存如何調(diào)節(jié)與分配,如何確定庫存周轉(zhuǎn)時間,如何確定最高和最低庫存水平,如何確定安全庫存等。③建立信息溝通的系統(tǒng),以保證需求信息在供應鏈中準確傳遞、暢通無阻。具體需要把EDI技術(shù)、條碼技術(shù)、RF、POS系統(tǒng)等集成起來,使互聯(lián)網(wǎng)的優(yōu)勢充分的發(fā)揮出來。④建立利益的分配和激勵機制,并形成供應鏈協(xié)議文本,成為供應鏈運作的重要規(guī)則和條款。
4 結(jié)論
在當前的市場環(huán)境下,供應鏈管理正日益成為企業(yè)一種新的競爭戰(zhàn)略。然而,從供應鏈的角度來考慮,企業(yè)的庫存管理還存在很多的問題。為了有效降低整個供應鏈的成本,提高供應鏈上各個節(jié)點企業(yè)的效益,運用合適的供應鏈庫存管理方法是很有必要的。
參考文獻:
[1]陳銘,于超.供應鏈與物流管理[M].北京:電子工業(yè)出版社,2006.
[2]朱道立,龔國華.物流與供應鏈管理[M].上海:復旦大學出版社,2001.
[關(guān)鍵詞]RFID技術(shù);鐵路物流;庫存管理;應用實踐
中圖分類號:TM855 文獻標識碼:A 文章編號:1009-914X(2017)15-0360-02
RFID技術(shù)最早的應用可以追溯到二戰(zhàn)時期,在上個世紀八十年代的時候逐漸發(fā)展成熟。RFID技術(shù)應用射頻的方式來進行非接觸式的雙向數(shù)據(jù)交換,從而實現(xiàn)對信息的識別。RFID技術(shù)的發(fā)展和應用綜合了計算機技術(shù)、信息采集技術(shù)、無線傳輸技術(shù)等多種綜合性技術(shù),是一種多樣化的自動識別技術(shù)。RFID技術(shù)和傳統(tǒng)的磁卡和IC卡技術(shù)相比,不會受到人為的干涉,能夠更好地應用在自動化系統(tǒng)領(lǐng)域,同時不容易受到外界環(huán)境的干擾。RFID技術(shù)不僅能夠?qū)崿F(xiàn)對物體的高速\動,而且能夠同時識別多種射頻卡,隨著時代的發(fā)展,RFID技術(shù)被廣泛地應用在交通運輸、物流管理等多個領(lǐng)域。
一、 RFID技術(shù)的工作原理和系統(tǒng)結(jié)構(gòu)
(一)總體結(jié)構(gòu)
RFID技術(shù)是一種非接觸式的自動識別技術(shù),通過射頻信號能夠?qū)δ繕诉M行自動識別,在識別之后將有關(guān)的數(shù)據(jù)信息傳送給終端數(shù)據(jù)庫,實現(xiàn)對貨物庫存信息的有效掌握。RFID技術(shù)的操作系統(tǒng)主要由標簽(Tag)、閱讀器(Reader)、天線((Antenna)等幾部分組成,具體結(jié)構(gòu)如圖一所示。
(二) RFID技術(shù)庫存管理系統(tǒng)模塊化設(shè)計
傳統(tǒng)的很多行業(yè)在向顧客提供材料和零部件信息的時候,一般都是應用掃描條碼信息的方式來進行管理。但由于條碼本身的局限,比如容易受到污染、損壞等,很容易在應用的過程中出現(xiàn)問題。當出現(xiàn)大量的貨物需要統(tǒng)計管理時,人工掃描每一件貨品時需要消耗大量的人力、物力和財力,不利于企業(yè)庫存高效管理。在供應商庫存管理逐漸成為企業(yè)供應鏈管理的一種趨勢時,供應商需要提升自己對庫存商品信息管理的效率。而通過RFID技術(shù)的應用能夠?qū)崿F(xiàn)對庫存管理中庫存各種信息的精確量化管理。通過具體操作人員的操作將掃描后的貨物信息傳遞給特定的信息管理系統(tǒng),從而實現(xiàn)對貨物的跟蹤管理。庫存管理系統(tǒng)的模塊化設(shè)計具體如圖二所示。
二、 RFID技術(shù)對庫存管理的影響
(一) 庫存管理研究參數(shù)
第一,安全庫存Qs。安全庫存主要是指因為不確定因素導致的過高的預期需求,或者是應為交貨周期長帶來的緩沖庫存。假設(shè)庫存需求變化符合一種正態(tài)分布的特征,這個時候安全庫存的計算公式表現(xiàn)如下:QS=α×σD (1) (α代表一定顧客服務水平下隨著需求變化而變化的安全系統(tǒng))第二,經(jīng)濟訂購批量EOQ。經(jīng)濟訂購批量EOQ主要是指一次訂貨所定的貨物的數(shù)量。EOQ能夠?qū)⒋尕浘S持和訂貨處理進行有效的結(jié)合,并以最低的成本價格補給訂貨批量。在一般確定的情況下,簡單的EOQ經(jīng)濟訂貨批量公式表現(xiàn)為:EOQ= (2) (C1是指每次訂貨所需要的費用;D指的是全面的貨物需求量)第三,再訂貨點QK。再訂貨點QK需要考慮的三個要素分別是貨物的銷售速率R,訂貨的提前時期Li及訂貨提前期的銷售量,具體的計算公式表現(xiàn)如下:QK=Qs+=α×σD×+ R× (3) (其中D1代表的是訂貨提前期的需求量;R代表的是速度的平均值;是訂貨提前期的平均值)。
(二) RFID技術(shù)對庫存管理的影響
1、 RFID信息的共享性
RFID信息的共享性對R具有重要影響。RFID技術(shù)的應用是面向整個庫存供應鏈的,是獲得準確銷售 速率平均值的重要條件。在一般的供應鏈管理中,不能準確地獲得物品銷售信息。應用RFID技術(shù)能夠獲得上一期的銷售信息,并借助各種分析平臺和軟件為下一期的銷售提供數(shù)據(jù)的支持。
2、 RFID信息敏銳性
RFID信息敏銳性對σD具有重要的影響。在應用RFID技術(shù)之后,σD的數(shù)值變化將會越來越接近實際的數(shù)值,也就說對庫存的需求變動會產(chǎn)生一種更為準確的認識。傳統(tǒng)的庫存管理應用條碼來進行人工數(shù)據(jù)的物資采集,其識別技術(shù)遠遠低于RFID技術(shù)。而RFID技術(shù)得應用能夠不需要條碼的介入就能完成操作,具有省時省力的特點,提升了供應鏈的反響速度。
3、RFID結(jié)果傳遞性
RFID結(jié)果傳遞性主要對QK產(chǎn)生影響。RFID通過影響 R,繼而會影響再訂貨點庫存QK。同時,由于應用RFID能夠?qū)ⅵ褼數(shù)值減小,因而在這種情況下,安全庫存的需求發(fā)生變化,訂貨提前期穩(wěn)定的同時也會降低安全庫存,從而進一步帶來降低后的訂貨點。由此可以發(fā)現(xiàn),應用RFID技術(shù)能夠獲得最優(yōu)化的安全庫存信息,實現(xiàn)對訂貨點的經(jīng)濟化管理,提升整個庫存的管理效率。
三、 RFID技術(shù)在鐵路庫存管理中的應用
(一) 鐵路車號自動識別系統(tǒng)
應用RFID技術(shù)在鐵路庫存管理系統(tǒng)中都安裝了電子標簽,并在所有的鐵路區(qū)域、大型貨運站和分界站設(shè)定了相應的底面積別設(shè)備。在鐵路車站庫存管理中心機房配置了專業(yè)化額計算機集中管理系統(tǒng)和鐵路運輸庫存管理信息系統(tǒng)。不同的系統(tǒng)之間能夠?qū)崿F(xiàn)及時的聯(lián)系,并根據(jù)查詢結(jié)果發(fā)送相應的庫存管理報文。
(二) 站臺和門禁自動鑒別系統(tǒng)
利用RFID技術(shù)能夠為鐵路庫存管理公務的執(zhí)行和鐵路庫存貨物的裝卸汽車安裝電子標簽。鐵路管理部門能夠在電子標簽上寫入貨物運輸車的車牌號、車型等信息,門衛(wèi)處安裝的讀寫器和電腦能夠?qū)@些信息進行讀取,進而有效管控進入鐵路庫存管理部門的車輛。
(三) 電力機車自動過分相系統(tǒng)
如果電力機車出現(xiàn)了過分相的情況時,鐵路電力系統(tǒng)能夠提升電網(wǎng)的利用率。電氣化鐵路系統(tǒng)中的供電接觸網(wǎng)應用的是分段換相供電。利用現(xiàn)階段的自動控制技術(shù),能夠有效實現(xiàn)機車自動、智能地通過每一個貨物庫存分區(qū),從而滿足電氣化鐵路發(fā)展的需要。
(四) 鐵路貨運的應用
在鐵路的庫存管理和貨物運輸中常常會出現(xiàn)貨物丟失的問題,給鐵路部門的發(fā)展帶來了不同程度的損失,也為鐵路庫存管理用戶的工作帶來了不方面的地方。應用RFID技術(shù)能夠進一步發(fā)揮出鐵路自身網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的優(yōu)勢,在庫存中對每一件貨物都貼上智能的標簽,加強鐵路庫存管理人員對鐵路貨物的管理。
四、結(jié)束語
綜上所述,RFID技術(shù)在 鐵路庫存管理中發(fā)揮了重要的作用。文章在闡述RFID技術(shù)的基礎(chǔ)上,分析RFID技術(shù)對庫存管理的影響,最后指出RFID技術(shù)在鐵路庫存管理中的應用。但是,受各種因素的影響和限制,RFID技術(shù)在鐵路庫存管理中存在一些局限,比如RFID技術(shù)標準不規(guī)范、RFID技術(shù)系統(tǒng)成本費用高、RFID技術(shù)局限等。為了更好地發(fā)揮出RFID技術(shù)在鐵路庫存管理中的應用,需要有關(guān)人員不斷分析和研究RFID技術(shù),根據(jù)鐵路物流貨運庫存管理現(xiàn)狀,充分挖掘出RFID技術(shù)和鐵路貨運物流庫存管理
參考文獻:
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關(guān)鍵詞:倉儲式連鎖超市 庫存管理系統(tǒng) 業(yè)務模式
目前國內(nèi)倉儲式連鎖超市充分應用庫存管理系統(tǒng)的還比較少,主要原因是倉儲式連鎖超市在我國的發(fā)展僅5~6年。盡管庫存管理的相關(guān)理論研究目前已經(jīng)比較成熟,但這些研究的主要對象是制造型企業(yè),在倉儲式連鎖超市的庫存管理中并不能完全照搬目前已經(jīng)成熟的一些庫存管理理論,有必要對倉儲式連鎖超市庫存管理作仔細地分析,并找出運用信息系統(tǒng)提高的庫存管理水平的相應對策。
倉儲式連鎖超市庫存管理的業(yè)務模式
倉儲式連鎖超市庫存管理的目標就是要保持合理的周轉(zhuǎn)庫存,減少積壓庫存,合理地計劃臨時庫存和季節(jié)庫存,盡量縮短在途庫存的運輸時間。目前我國倉儲式連鎖超市庫存管理主要包括庫存移動管理、庫存盤點管理、庫存狀態(tài)管理和庫存補充管理。
庫存移動管理是對日常營運中商品的進出進行管理,主要的業(yè)務有銷售、收貨入庫、報損報廢、調(diào)撥和商品自用等幾方面; 庫存盤點管理主要有循環(huán)盤點和全面盤點兩種業(yè)務模式:庫存狀態(tài)管理是對庫存商品的凍結(jié)、預定、促銷、在途和展示等五中不同用途的商品進行管理。庫存補充管理主要有店面分散補貨模式和中央集中補貨模式。
倉儲式連鎖超市庫存管理系統(tǒng)的框架和功能
基本框架
在倉儲式連鎖超市中,完全依靠人工管理來完成以上的各種庫存管理業(yè)務幾乎是不可能的。隨著信息技術(shù)的發(fā)展,運用庫存管理信息系統(tǒng)來管理庫存是每一個倉儲式連鎖超市必選之路。倉儲式連鎖超市的庫存管理系統(tǒng)的簡單框架如圖1所示:
主要功能
庫存需求預測、訂貨管理、收貨管理、庫存移動管理、庫存狀態(tài)管理和庫存分析是倉儲式連鎖超市庫存管理系統(tǒng)的五項主要功能。
庫存需求預測功能最為復雜,它是超市對多達幾萬種商品進行正確補貨的依據(jù)。訂貨管理分為手工訂單和自動訂單,手工訂單功能允許用戶在系統(tǒng)中手工創(chuàng)建訂單并決定訂貨的數(shù)量;比較先進的倉儲式連鎖超市是通過自動訂單功能實現(xiàn)補貨管理,它借助庫存預測的結(jié)果自動完成補貨,可以大大提高工作效率,并保證訂貨數(shù)量的正確性。收貨管理功能主要是在系統(tǒng)中及時更新商品入庫信息。庫存移動管理功能是記錄每一次移動的數(shù)量及原因,同時產(chǎn)生庫存移動憑證和各種分析報告,以幫助管理者對庫存移動進行分析和控制。庫存狀態(tài)管理功能對不同的庫存進行狀態(tài)標記,庫存狀態(tài)的管理可以在進銷存的每一個環(huán)節(jié)中起到控制作用。庫存分析功能通過庫存報表來幫助管理者更好地了解庫存的狀態(tài)并管好庫存。
倉儲式連鎖超市庫存管理系統(tǒng)應用中存在的問題
近幾年,借鑒國外的管理模式,我國的倉儲式連鎖超市有了一定的發(fā)展。但是,由于我國的市場環(huán)境與國外不同,在庫存管理系統(tǒng)的應用上出現(xiàn)了不少問題。
業(yè)務流程不成熟
倉儲式連鎖超市庫存管理中最核心的業(yè)務流程是采購流程和配送流程。國外的連鎖體系在建立之初,為了達到規(guī)模效應,采用的是集中化采購和中央配送體系。
我國在采用集中化管理模式時遇到了不少困難。我國地域遼闊,經(jīng)濟發(fā)展不均衡,并且存在典型的地域性消費習慣、不同的風土人情和品牌概念,很難發(fā)揮集中化采購的優(yōu)勢。我國的制造基地不集中,地域廣闊交通卻并不發(fā)達,這就為集中采購帶來了一定的麻煩。這些客觀現(xiàn)實使得連鎖企業(yè)在引進國外的集中化采購管理模式時出現(xiàn)了很多的問題,當發(fā)生了這些問題之后,有些企業(yè)又可能武斷地采用分散化采購。分散式采購通常要求在每一個城市都擁有自己的采購隊伍,大大增加了管理的復雜度。而且,分散式采購在商品引進、供應商談判等方面都很難達到統(tǒng)一,這種各自為政的狀態(tài)使連鎖的規(guī)模效應很難發(fā)揮出來,企業(yè)的核心競爭力很大程度上被削弱了。
集中與分散左右為難的尷尬局面,使得大多數(shù)的倉儲式連鎖超市的管理模式非常不穩(wěn)定,這給庫存管理系統(tǒng)的設(shè)計帶來了極大的難度。
系統(tǒng)數(shù)據(jù)不正確
倉儲式連鎖超市的數(shù)據(jù)量特別龐大,在數(shù)據(jù)管理方面比較欠缺。例如:系統(tǒng)中大量無用的冗余數(shù)據(jù)使得系統(tǒng)運行速度變慢,庫存報表中出現(xiàn)很多無用信息;日常管理中單據(jù)沒有及時錄入系統(tǒng),造成系統(tǒng)中的庫存數(shù)據(jù)與商品的實際庫存不一致,管理者根本無法依據(jù)系統(tǒng)產(chǎn)生的補貨報告來進行庫存管理;最小訂貨量、最大訂貨量、安全庫存量和送貨周期等非常重要的數(shù)據(jù)并沒有預先進行合理的設(shè)定。
系統(tǒng)用戶素質(zhì)低
倉儲式連鎖超市在我國興起不久,懂得經(jīng)營管理的人員還比較匱乏,系統(tǒng)開發(fā)時,提不出比較完整和明確的系統(tǒng)需求,使得系統(tǒng)的設(shè)計并不完善。既使購買了一套很好的系統(tǒng),由于零售行業(yè)大多數(shù)最終用戶的計算機水平比較低,在系統(tǒng)的實際運用中,常會出現(xiàn)使用不當或者根本就不懂得使用,那么系統(tǒng)就無法發(fā)揮其應有的功能。此外,供應商企業(yè)的信息化程度不高,也是零售企業(yè)應用庫存管理系統(tǒng)的瓶頸。
信息技術(shù)落后
連鎖企業(yè)本身的特點就是通過連鎖規(guī)模來降低企業(yè)的經(jīng)營成本,由于連鎖企業(yè)的擴張速度比較快,相應地企業(yè)就一直處于變化的過程中。信息系統(tǒng)能否根據(jù)企業(yè)的變化進行相應的調(diào)整也就成了企業(yè)非常關(guān)心的問題。國內(nèi)企業(yè)構(gòu)建系統(tǒng)時,缺乏長遠的考慮,系統(tǒng)的擴展性不強。另外,企業(yè)對信息系統(tǒng)的持續(xù)投入比較少,已有的技術(shù)不及時更新和升級,落后的技術(shù)成了阻礙企業(yè)快速發(fā)展的主要問題。
倉儲式連鎖超市庫存管理系統(tǒng)應用的對策
針對以上問題,我國倉儲式連鎖超市應當從以下幾個方面采取對策。
重組不同的訂貨業(yè)務流程
與庫存管理相關(guān)的核心業(yè)務流程是訂貨流程,訂貨流程需要解決的最主要的問題是訂貨模式。目前,存在的訂貨模式主要有單店訂貨和集中訂貨兩種。通過分析比較可以看出,單店訂貨和集中訂貨各有其優(yōu)缺點(見表1),所以我國的倉儲式連鎖超市應該兼顧與兩種訂貨模式相適應的業(yè)務流程,對原有業(yè)務流程進行重新組合,在庫存管理系統(tǒng)設(shè)計時能充分考慮到這兩種流程的運行。
建立嚴謹?shù)臄?shù)據(jù)管理流程
正確的數(shù)據(jù)是庫存管理系統(tǒng)發(fā)揮效用的關(guān)鍵條件,采取如下的數(shù)據(jù)管理流程,將很大程度上保證數(shù)據(jù)的正確性和完整性。
明確數(shù)據(jù)輸入和設(shè)置部門。與庫存管理相關(guān)的數(shù)據(jù)主要包含商品數(shù)據(jù)、供應商數(shù)據(jù)和交易數(shù)據(jù)三個部分,其中商品數(shù)據(jù)最為重要,目前由采購部門在購進商品時提供。如果將與庫存管理相關(guān)的數(shù)據(jù)的所有權(quán)劃給對庫存直接負責的物流部門,他們會比采購部門更負責地對待數(shù)據(jù)的輸入與設(shè)置,因為他們需要借助正確的數(shù)據(jù)管好庫存。
建立數(shù)據(jù)審核和檢查機制。庫存管理系統(tǒng)一般對數(shù)據(jù)的輸入都應有校核功能,除此之外,重要的數(shù)據(jù)輸入系統(tǒng)之前必須經(jīng)上級管理人員審核。只有通過建立合理的審核機制才會避免垃圾數(shù)據(jù)進入系統(tǒng),不致影響系統(tǒng)的運行效率和系統(tǒng)的正常使用。在數(shù)據(jù)的日常管理中,差錯是難免的,可以由專門的數(shù)據(jù)檢查部門,通過系統(tǒng)數(shù)據(jù)與原始數(shù)據(jù)的比較,來確定數(shù)據(jù)是否會存在問題,保證錯誤的數(shù)據(jù)及時得到更改,從而避免對系統(tǒng)的重大影響。
提高現(xiàn)有的用戶技術(shù)素質(zhì)
一套好系統(tǒng)的正確性很大程度上依賴最終用戶的正確使用,在用戶的計算機整體水平不高、培訓任務非常艱巨的情況下,我們需要采取以下策略:爭取高層管理者的支持。公司高層管理者支持培訓工作,既可以鼓勵員工積極參與培訓,又能創(chuàng)造條件和激勵機制讓員工樂意參與培訓。建立完善的培訓文檔。完善的培訓文檔一方面能夠幫助受訓者更好地理解培訓的內(nèi)容和更快地接受培訓的技能,另一方面能夠幫助受訓者繼續(xù)鞏固和復習培訓知識。設(shè)計多樣化的培訓方式。加強在計算機上進行模擬練習,并安排相應的崗位培訓。進行必要的培訓考核。管理者也應重視培訓結(jié)果,并將培訓考核與上崗機制掛鉤。
引進先進的信息技術(shù)系統(tǒng)
在傳統(tǒng)的庫存管理系統(tǒng)中,管理庫存主要是通過企業(yè)的MIS系統(tǒng)來實現(xiàn)的。近幾年,無線技術(shù)、協(xié)同合作、供應鏈等為倉儲式連鎖超市的庫存管理提供了更好的技術(shù)平臺。
無線庫存貨位管理系統(tǒng)。由于倉儲式連鎖超市經(jīng)營面積大,商品品種繁多,對開放式貨架上的商品進行實時的數(shù)量管理是難以做到的,但可以進行商品的貨位管理。當貨物被擺上貨架時,用無線設(shè)備同時掃描商品條碼和貨架條碼,并將商品的貨位信息傳送到中央數(shù)據(jù)庫。也可以非常方便地利用無線終端來管理和查詢商品的貨位信息,便于訂貨和盤點,這種無線庫存貨位管理系統(tǒng)將會為倉儲式庫存管理帶來極大的便利。
供應商管理庫存。一直以來,流通領(lǐng)域的各企業(yè)都是各自管理自己的庫存,供應鏈的各環(huán)節(jié)也都有各自的庫存策略,其結(jié)果是不但各個企業(yè)的庫存水平很高,而且整個供應鏈的庫存也很大,這是由于需求的放大作用造成的。為了提高供應鏈各企業(yè)的競爭能力和快速反應能力、降低庫存水平,可采用供應商管理庫存(Vendor Managed Inventory, VMI)等技術(shù)。
隨著我國加入WTO,我國本土的倉儲式連鎖超市將面臨嚴峻的挑戰(zhàn)。庫存管理是倉儲式連鎖超市核心競爭力的重要組成部分。運用信息技術(shù)來優(yōu)化庫存管理流程,提高庫存周轉(zhuǎn)率,減少日常庫存損耗,降低庫存管理成本是倉儲式連鎖企業(yè)庫存管理的目標。我國特定的市場環(huán)境要求對庫存管理的業(yè)務流程進行因地制宜地改造,只要能夠優(yōu)化企業(yè)內(nèi)部的業(yè)務流程,并且通過加強對信息技術(shù)的投入以及企業(yè)用戶的培訓就能夠提高庫存管理水平。
參考資料:
關(guān)鍵詞:產(chǎn)業(yè)集群;庫存管理;庫存成本
0.引言
目前國家正在不斷地調(diào)整產(chǎn)業(yè)化結(jié)構(gòu),化工企業(yè)對產(chǎn)品進行轉(zhuǎn)型升級,不斷地向創(chuàng)新、新化工原料、新型產(chǎn)業(yè)的方向發(fā)展。物流作為企業(yè)的第三利潤來源,如何提高庫存系統(tǒng)的穩(wěn)定性和運作效率,成為一個企業(yè)完善物流庫存管理的重要步驟。從原材料的購買到企業(yè)的生產(chǎn)加工再到最后把產(chǎn)品運輸給買家,物流都有參與到其中。改善物流庫存管理系統(tǒng),不僅能夠提高企業(yè)的物流活動效益,也能提高企業(yè)的核心競爭力。
1.理論基礎(chǔ)
1.1產(chǎn)業(yè)集群轉(zhuǎn)移理論
產(chǎn)業(yè)集群理論是指在一定時期、一個特定產(chǎn)業(yè)的特定區(qū)域,聚集著有著相互關(guān)聯(lián)的企業(yè)和組織,這些企業(yè)和組織共享信息、設(shè)施以及之間相互合作,達到一種聚集效應。而產(chǎn)業(yè)集群轉(zhuǎn)移是企業(yè)為了獲得更好的發(fā)展機會,將產(chǎn)業(yè)逐漸轉(zhuǎn)移到另一個區(qū)域。皖維集團現(xiàn)依托內(nèi)蒙生產(chǎn)、銷往東北的產(chǎn)品逐漸增多,產(chǎn)業(yè)集群逐漸轉(zhuǎn)移。
1.2成本及庫存管理理論
目前我國物流企業(yè)規(guī)模還比較小,而且我國引進物流行業(yè)較遲,對物流的各方面考慮因素比較少,很多制造企業(yè)對物流的投入少,沒有投入更多的人力、物力、財力。這也是皖維集團存在的問題,沒有對物流成本嚴格控制,所以有效成本控制迫在眉睫。不過,很多物流企業(yè)對成本控制的程度和方法存在很多問題,使物流成本居高不下。
2.皖維公司物流庫存成本管理中存在的問題
2.1皖維公司簡介
安徽皖維集團于1997年成立,主要經(jīng)營范圍包括:水泥開采、工業(yè)冰乙酸、乙醛、乙烯、電石等的生產(chǎn)和銷售方面。同時皖維集團是安徽省最大的化纖、化工、建材聯(lián)合制造地,是中國高強高模聚乙烯醇纖維和聚乙烯醇生產(chǎn)出口基地,擁有30多種新材料產(chǎn)品。目前,公司產(chǎn)品主要出口到歐美等發(fā)達國家,其中出口量占到國內(nèi)企業(yè)生產(chǎn)總出口總量的55%,國際市場占有率達到18%以上。
2.2庫存成本管理中的主要問題分析
2.2.1供應鏈節(jié)點間缺乏穩(wěn)定通暢的信息溝通渠道
各信息溝通渠道及信息利用方面存在較多障礙,各個企業(yè)在供應鏈節(jié)點間缺乏信息的溝通,溝通不通暢,信息的抗扭曲性和傳遞速度低,導致“牛鞭效應”更加的顯著,進一步加大了對成本的控制。所以,沒有與供應商建立一個信息相互交流的戰(zhàn)略合作,沒有構(gòu)建一個穩(wěn)定可靠的信息共享平臺來提升工作效率,減少供應鏈當中不必要的庫存量。
2.2.2運輸環(huán)節(jié),控制效率低
通過2016年10-12月實地調(diào)查企業(yè)發(fā)現(xiàn),企業(yè)的運輸費用在企業(yè)物流成本中占到三分之一以上,通常占到企業(yè)物流總成本的35%到55%之間,因此降低運輸費用是降低企業(yè)物流成本的重中之重。皖維物流公司擁有多種運輸工具,但是由于對運輸環(huán)節(jié)的控制效率低下,經(jīng)常會出現(xiàn)車輛長期閑置的狀態(tài),運輸效率不到85%,產(chǎn)生了極大的資源浪費。同時企業(yè)的物流的外包服務,由于外包公司不具備專業(yè)的物流體系和物流能力,可能會為了某一單業(yè)務的需求而采取獨立運輸,增加了運輸成本,同時也影響了企業(yè)的效益,增加了整個供應鏈物流成本。其次,由于物流供應鏈管理的混亂,無法準確核算物流成本,庫存利用率低下。通過以上對皖維物流公司的現(xiàn)實情況的分析,可以看出其問題主要集中在庫存管理的問題、信息渠道管理、物流運輸管理和物流成本控制等這幾個方面。
2.2.3庫存比例高,資金周轉(zhuǎn)流動速度慢
通過調(diào)查研究發(fā)現(xiàn),我國的多數(shù)企業(yè)的物流運營情況,相對于美國這類發(fā)達國家,庫存成本高且?guī)齑鏁r間比較長,一般在35天以上,而發(fā)達國家一般控制在15天以下。我國的庫存商品占國內(nèi)生產(chǎn)總值很大的一部分,庫存比例高,資金的周轉(zhuǎn)流動速度相對較慢,導致我國企業(yè)庫存商品的成本高,加重我國企業(yè)的生產(chǎn)成本。為此,要降低國內(nèi)企業(yè)的庫存比例,加快資金周轉(zhuǎn)流動速度。
2.2.4企業(yè)缺乏有效的成本管理控制方法
企業(yè)要加強對物流的成本管理控制,可以加強對運輸系統(tǒng)的管理控制和制定完善的物流成本核算體系。2017年10-12月筆者在網(wǎng)上調(diào)研,向從事物流的企業(yè)從業(yè)人員和皖維集團管理者發(fā)放問卷。從問卷的調(diào)查結(jié)果發(fā)現(xiàn),阻礙企業(yè)成本控制管理主要有五個方面,其中最主要的是企業(yè)運輸系統(tǒng)的欠缺、物流運輸系統(tǒng)不夠完善和沒有物流系統(tǒng)和成本核算體系不健全,次要方面主要是信息系統(tǒng)不夠先進和缺乏高級物流人才。企業(yè)要加強對運輸路徑的控制,完善企業(yè)的物流系統(tǒng)和
成本核算體系,從而降低企業(yè)的物流成本。
3.基于產(chǎn)業(yè)集群轉(zhuǎn)移下的企業(yè)庫存成本管理建議
3.1物流成本控制要有科學的管理方法
為了加強對物流成本的控制,需要控制物流成本的各個環(huán)節(jié),無論是企業(yè)內(nèi)部機構(gòu)還是外部機構(gòu)都要積極地配合。對物流成本進行控制,并不是一味地去追求利潤最大化,要做到管理和成本的雙贏局面,不能為了追求最優(yōu)成本,而導致企業(yè)的內(nèi)部管理一團混亂。同時還要保證服務質(zhì)量,為顧客提供最優(yōu)的產(chǎn)品,要構(gòu)建合作共贏的關(guān)系,無論是與供應商還是與客戶,要避免造成不必要的浪費,企業(yè)可以針對不同的客戶需求去定制計劃,這樣可以在提高工作效率的同時提高客戶滿意度和樹立良好的皖維企業(yè)形象,在供應鏈上的各個節(jié)點合理地布置倉庫位置、庫存量和庫存種類,可以有效地控制物流成本,來實現(xiàn)物流企業(yè)最優(yōu)成本。
3.2加強信息的溝通管理
供應鏈節(jié)點上的連接靠的就是企業(yè)之間的信息流,同時也是企業(yè)之間聯(lián)系的橋梁和紐帶。企業(yè)在供應鏈節(jié)點上時需要根據(jù)所收到的信息安排采購、生產(chǎn)、檢驗、倉儲和發(fā)運。如果節(jié)點上的企業(yè)信息的溝通渠道受阻或信息失真,將會在很大程度上影響供應鏈的運營效率和庫存成本。通過企業(yè)之間的密切合作和信息的共享來發(fā)揮企業(yè)的物流優(yōu)勢,保障企業(yè)之間的信息渠道溝通順暢,從而降低企業(yè)的庫存成本和“牛鞭效應”的影響,提高企業(yè)供應鏈的運行效率和確保信息的真實性和準確性、及時性。這種信息流傳遞模式使信息傳遞更加全面正確,可以對信息進行集中處理,直接發(fā)送到供應鏈節(jié)點。這種信息的傳遞模式對數(shù)據(jù)處理的完整性和系統(tǒng)性更加突出,優(yōu)化了整個供應鏈的工作流程和效率,實現(xiàn)了供應鏈利益的最大化,同時也可以使供應鏈更加具有柔性。
關(guān)鍵詞 存貨管理 問題 解決措施
一、醫(yī)藥制造業(yè)存貨管理的特點及控制困難
存貨管理是指對存貨的信息管理及在此基礎(chǔ)上的決策分析和有效控制,進而以最低成本提供企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營所需要的存貨,包括存貨的信息管理、實物管理,在此基礎(chǔ)上進行決策分析,最后進行有效控制,最終達到提高企業(yè)經(jīng)濟效益、綜合實力和市場競爭力的目的。日前醫(yī)藥制造企業(yè)存貨管理存在如下特點及控制困難:
(一)管理比較粗放
隨著人民生活水平的提高和對醫(yī)療保健需求的不斷增長,醫(yī)藥制造企業(yè)成為國民經(jīng)濟中近期10年來發(fā)展最快的行業(yè)之一。2007年至2013年,平均復合增長率達17.7%,高于同期全國工業(yè)年均增長速度約4.4%。外延式擴大再生產(chǎn)增長成為各企業(yè)首要考慮的因素,市場需求的增長決定了存貨管理不是企業(yè)管理主要方向。
(二)目前醫(yī)藥制造企業(yè)信息網(wǎng)絡(luò)共享程度低,信息傳遞滯后
企業(yè)反饋得到用戶的需求信息時常常得到的是延遲信息和不準確信息,同時,醫(yī)藥行業(yè)的特殊性決定了其生產(chǎn)周期比較長,致使企業(yè)利用這些信息制定生產(chǎn)計劃時會造成誤差,企業(yè)對市場需求反應靈敏度下降,造成企業(yè)必須維持一個較高的庫存水平。
(三)涉及面比較廣
為了實現(xiàn)企業(yè)的迅速規(guī)模擴張,發(fā)揮經(jīng)營協(xié)同及管理協(xié)同作用,醫(yī)藥制造企業(yè)近幾年通過并購重組,基本實現(xiàn)了集團化的發(fā)展道路。大型醫(yī)藥制藥企業(yè)集團,從材料的采購與產(chǎn)品的銷售,存貨的管理涉及公司方方面面:公司戰(zhàn)略規(guī)劃、經(jīng)銷商管理、計劃部門的產(chǎn)品銷售訂單管理、各生產(chǎn)單元的采購生產(chǎn)管理,以及各層級的目標考核的側(cè)重點差異等等。信息比較分散,對某一節(jié)點的控制可能效果比較好,但缺乏一個統(tǒng)一控制體系,而在集團內(nèi)如不能形成一個整體目標,則無法進行統(tǒng)一管理。
二、醫(yī)藥制造業(yè)存貨管理的現(xiàn)狀及存在的問題
近兩年,由于銷售增長幅度放緩,醫(yī)藥制造業(yè)存貨大幅度增加,其增長比例已大于銷售收入的增長比例,其中主要是產(chǎn)成品的增長。
目前醫(yī)藥制造業(yè)存貨管理主要存在如下問題:
(一)檢驗對生產(chǎn)周期的影響
國家對醫(yī)藥企業(yè)藥品質(zhì)量要求的提高,從原材料采購到成品入庫增加了許多的檢驗環(huán)節(jié),而各種原輔料檢驗周期時間不一致,同時總部對各公司的計劃完成率考核比較嚴格,各生產(chǎn)單元擔心部分物料的欠缺(到貨問題、檢驗問題)會影響生產(chǎn)完成率,就放松了對存貨的管理,導致采購量的增加,如遇銷售訂單的調(diào)整,就會導致閑置庫存。
(二)銷售訂單計劃的管理的不合理
銷售計劃及生產(chǎn)計劃往往是任務導向下的計劃,而真正的銷售應表現(xiàn)在純銷上,任務導向下的生產(chǎn)計劃與市場導向下的真實銷售存在差異。由于市場的變化,目前的銷售計劃準確性往往只能達到80%~90%左右,而生產(chǎn)計劃的準確性接近100%。
(三)庫存余額管理的影響
無論是總部還是生產(chǎn)單元,目前還未實施全面的安全庫存管理,出于保障供應的角度出發(fā),計劃管理部門往往希望生產(chǎn)出更多的產(chǎn)品。當銷售減少離原目標差異較大時,公司庫存余額隨之增大。
(四)庫存信息共享機制差、存貨控制失衡
公司目前沒有系統(tǒng)的數(shù)據(jù)管理體系支持庫存管理,不能及時反饋銷售終端的庫存變化情況。庫存數(shù)據(jù)分散在各業(yè)務環(huán)節(jié),庫存信息交流機制不夠靈活,各部門之間及總部與生產(chǎn)單元之間信息交流不及時,因藥品生產(chǎn)周期長及計劃調(diào)整決策程序復雜等原因,使得生產(chǎn)部門不能及時調(diào)整生產(chǎn)計劃,難以及時有效地進行庫存管理。
三、影響醫(yī)藥制造業(yè)存貨管理的因素
通過調(diào)查分析醫(yī)藥制造業(yè),特別是中成藥企業(yè)存貨管理中出現(xiàn)高庫存、存貨結(jié)構(gòu)不合理的問題主要有如下幾個方面:
(一)行業(yè)所處成長周期因素的影響
根據(jù)中國信息產(chǎn)業(yè)機構(gòu)統(tǒng)計,醫(yī)藥制造業(yè)前幾年業(yè)務高速增長,市場實際銷售與預測基本一致。然而近兩年來,年復合增長率從17.7%大幅度下降到目前9%左右。由于市場的飽和,競爭對手的影響,國家醫(yī)保費用的管控、公立醫(yī)院的醫(yī)療體制改革、醫(yī)療領(lǐng)域反腐等因素加上對中成藥企業(yè)發(fā)展的判斷性誤差等等因素,銷售預測量與實際之間有些差異,同時,新產(chǎn)品開發(fā)及藥品的市場開拓都會形成一定的產(chǎn)品的積壓。
(二)季度性因素
季度性因素對中成藥企業(yè)有比較大的影響,季節(jié)性藥材到成熟期后,其有效成分的含量高且價格相對便宜,此時就會加大儲備量。藥品的銷售也存在季度性影響,如感冒藥、皮膚藥等等,公司需提前備貨,否則容易出現(xiàn)斷貨的影響。
(三)國家政策的因素
目前正是國家實施新醫(yī)改政策的關(guān)鍵時期,有效占領(lǐng)市場,能在目前醫(yī)藥市場混亂的局面中脫穎而出,是每個企業(yè)的夢想。為占領(lǐng)市場而犧牲些局面的內(nèi)部管理,管理層認為是可行的,能實現(xiàn)企業(yè)價值的最大化。
(四)存貨管理意識薄弱
國內(nèi)多數(shù)企業(yè)重視資金管理,而忽略企業(yè)資產(chǎn)的管理,重眼前,輕長遠,只重視短期收入與利潤,而不關(guān)注存貨問題所帶來的長遠影響。
四、改善醫(yī)藥制造業(yè)存貨管理的對策
從以上的分析中可以看出存貨管理中存在的主要問題不僅有主觀因素,也存在客戶因素,針對上述問題提出了如下對策:
(一)加強供應鏈管理
供應鏈管理就是對供應鏈中的信息流、物流和資金流進行設(shè)計、規(guī)劃和控制,從而增強競爭實力,提高供應鏈中各成員單位的效益與效率。供應鏈管理是一套系統(tǒng)管理辦法,實施供應鏈管理需要準備充足的人力、物力、財力,而且投入大,不是一朝一夕就能完成的,需要足夠的資金來獲取強大的技術(shù)保障。企業(yè)之間通過技術(shù),實現(xiàn)數(shù)據(jù)的自動、安全采集,將企業(yè)各種信息化體系高度整合、集成。我們可以先在采購與生產(chǎn)管理環(huán)節(jié)進行試點,引進戰(zhàn)略供應商,實現(xiàn)信息互通,把不同單位的需求、不同地方的需求集中起來,實現(xiàn)庫存集中控制、集中采購,既可以降低各企業(yè)的安全庫存,減少庫存風險和資金占用,還可以通過集中采購降低采購成本。
(二)加強銷售計劃管理,完善及整體計劃體系的建設(shè)
銷售計劃是龍頭,決定了主生產(chǎn)計劃、各生產(chǎn)單元的排產(chǎn)計劃、采購計劃以及庫存計劃,一方面通過加強純銷數(shù)據(jù)體系的建設(shè),提高終端數(shù)據(jù)的覆蓋,提高銷售計劃編制數(shù)據(jù)來源的準確性。完善公司整體計劃管理體系,建立起從營銷到生產(chǎn)制造各環(huán)節(jié)的指標、數(shù)據(jù)以及實物管理的庫存管理體系,形成常態(tài)化的溝通、聯(lián)系機制,及時進行系統(tǒng)庫存管理,并通過制度化的形成固化管理體系。因銷售市場變化而引起的計劃調(diào)整,其決策要迅速,盡可能將庫存影響降至最低,同時,相關(guān)考核體系能支撐和起到配合作用。
(三)加強企業(yè)存貨管理人員的綜合素質(zhì)
存貨采購、進出庫、銷售及財務管理等工作崗位都是企業(yè)的重要崗位,因為對這些崗位的人員配備及選擇上要格外謹慎。盡量要選擇對企業(yè)忠誠度高、具有扎實的專業(yè)技能、具有豐富的工作經(jīng)驗的人員來從事這些崗位。要加強相關(guān)的培訓和學習,強化其專業(yè)技能,豐富其工作經(jīng)驗,培養(yǎng)專業(yè)化存貨管理人才,從而不斷提升存貨管理的工作質(zhì)量。要求管理人員有較強的存貨管理意識,能熟練運用信息技術(shù)和現(xiàn)代存貨管理辦法(如ABC分類控制法)。
(四)提高信息化管理水平
實施供應鏈管理及完善計劃管理體系離不開信息化系統(tǒng)的支持。企業(yè)應根據(jù)自己的實際情況,建立適應企業(yè)自身發(fā)展的信息化系統(tǒng),如產(chǎn)業(yè)鏈的庫存管理信息系統(tǒng),ERP系統(tǒng),OA辦公系統(tǒng),并對其進行有效整合,形成完整的產(chǎn)業(yè)鏈的庫存管理信息系統(tǒng)。與ERP系統(tǒng)中的采購管理、生產(chǎn)管理及財務處理模塊整合,實現(xiàn)企業(yè)物流、資金流及信息流的及時整合傳遞分享。
五、結(jié)論
本文闡述了醫(yī)藥制造業(yè)存貨管理的特點,分析了醫(yī)藥制造業(yè)存貨管理的現(xiàn)狀、存在的問題,影響醫(yī)藥制造業(yè)存貨管理的因素。從管理方法、人員素質(zhì)及信息化方面提出了改善醫(yī)藥制造業(yè)存貨管理的對策。
存貨是企業(yè)非常重要的資產(chǎn),占總資產(chǎn)的比例比較大,其管理、利用情況如何,直接關(guān)系到企業(yè)的資金使用效率以及資產(chǎn)運作效率。在不同的存貨管理水平下,企業(yè)的平均資金使用效率差別是很大的。進行存貨管理的目的就是盡力在各種成本與存貨效益之間做出權(quán)衡,達到兩者的最佳結(jié)合。只有通過實施正確的存貨管理方法,降低企業(yè)的平均資金占用水平,提高存貨的利用率,才能最終提高企業(yè)的經(jīng)濟效益。
改善存貨管理狀況不是供應、生產(chǎn)、財務或銷售某一職能管理部門能夠獨立完成的任務。只有從企業(yè)戰(zhàn)略的高度,確立發(fā)展與競爭戰(zhàn)略,并通過整個組織層面協(xié)調(diào)各方面的行為,實施發(fā)展戰(zhàn)略,提高企業(yè)競爭力,才能從根本上提升存貨管理的基礎(chǔ),改善存貨管理的狀況。
(作者單位為華潤三九藥業(yè)有限公司)
參考文獻
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16、企業(yè)生產(chǎn)過程的物流效率淺析
17、準時采購模式在企業(yè)當中的運用
18、敏捷制造模式下的物流策略
19、應對供應鏈管理中不確定性的對策研究
20、企業(yè)運輸優(yōu)化方法探討
21、生產(chǎn)企業(yè)物流中心的規(guī)劃策略
22、連鎖經(jīng)營業(yè)的物流配送策略研究
23、零售企業(yè)物流配送淺析
24、企業(yè)銷售物流管理研究
25、中小型生產(chǎn)企業(yè)采購管理研究
26、中國回收物流的發(fā)展策略
27、供應鏈節(jié)點企業(yè)的目標沖突的解決策略
28、第三方物流企業(yè)的客戶管理研究
29、全球物流業(yè)的發(fā)展趨勢分析
30、供應合同對供應鏈管理運作的影響分析
31、論產(chǎn)品包裝與物流運輸?shù)年P(guān)系
32、物流管理與產(chǎn)品設(shè)計關(guān)系探討
33、中國物流現(xiàn)狀分析及改進策略
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35、物流運輸工具(設(shè)備)選擇對成本的影響
36、論庫存管理方式對物流管理的影響
37、論公路運輸建設(shè)與物流行業(yè)發(fā)展的關(guān)系
38、鐵路運輸方式在企業(yè)物流運輸中的地位
39、asp在中小企業(yè)物流管理中的運用
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41、關(guān)于鄭州港發(fā)展現(xiàn)代物流的思考
42、傳統(tǒng)儲運如何向現(xiàn)代物流轉(zhuǎn)化方式探討
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46、我國發(fā)展現(xiàn)代物流的企業(yè)戰(zhàn)略選擇
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52、中外物流配送業(yè)發(fā)展比較研究
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56、物流技術(shù)對物流發(fā)展的影響
57、網(wǎng)上商店的物流配送研究
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59、服裝企業(yè)物流創(chuàng)新與物流中心建設(shè)研究
60、快速消費品(fmcg)物流管理特點初探
61、我國零售商與供應商的關(guān)系透視
62、電子商務對物流的影響
63、中小企業(yè)管理的采購供應問題
64、供應鏈管理與中國企業(yè)國際化的關(guān)系探討
65、中國企業(yè)物流運作現(xiàn)狀及發(fā)展戰(zhàn)略探討
66、綠色物流在國外的發(fā)展及我國的差距
67、供應鏈管理中的戰(zhàn)略合作伙伴的選擇問題
68、運輸企業(yè)企業(yè)發(fā)展現(xiàn)代物流的策略
69、我國第三方物流發(fā)展現(xiàn)狀及其制約因素分析
70、第三方物流在供應鏈整合中的作用
71、物流外包對企業(yè)運營的意義
72、第三方物流與第四方物流對比分析
73、降低企業(yè)物流運作成本的方式分析
74、第三方物流企業(yè)物流運作探討
75、制造企業(yè)與商業(yè)企業(yè)物流運作的差別分析
76、大型零售商的配送策略選擇
77、顧客價值與供應鏈管理的關(guān)系
78、供應鏈管理與企業(yè)競爭力的關(guān)系
79、供應鏈分銷渠道與物流配送的關(guān)系
80、實施集裝箱運輸一體化研究
81、國際物流運作系統(tǒng)初探
82、xx企業(yè)庫存管理問題分析與改進
83、論我國企業(yè)的物流外包問題
84、關(guān)于社會大物流合理化之探討
85、信息技術(shù)在物流企業(yè)中的應用探討
86、我國中小物流企業(yè)的發(fā)展前景分析及對策研究
87、文化差異對物流管理的影響
88、采購績效評估指標的研究與分析
89、供應商關(guān)系管理問題的研究
90、企業(yè)物流成本控制途徑分析
91、零售商-供應商伙伴關(guān)系實施中面臨的問題
92、第四方物流及其發(fā)展策略研究
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96、xx企業(yè)倉儲合理化途徑與改進策略
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99、xx企業(yè)物流外包的決策分析
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111、我國第三方物流服務營銷策略組合的探討
112、物流企業(yè)的綠色運輸戰(zhàn)略分析
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114、第四方物流業(yè)趨勢分析
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116、供應鏈管理提高企業(yè)競爭力策略研究
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(陜鋼集團漢中鋼鐵有限責任公司,陜西 漢中 724200)
摘 要:2012年4月,銀監(jiān)會下發(fā)通知,要求銀行業(yè)各金融機構(gòu)及時調(diào)整鋼材貿(mào)易行業(yè)信貸方向和政策,提高企業(yè)貸款授信門檻。該政策致使鋼鐵行業(yè)融資規(guī)模在2013年年初到2013年12月31日之間收縮29%以上。面臨融資困境,如何提高鋼材生產(chǎn)行業(yè)的資金使用效率,優(yōu)化庫存管理是鋼材生產(chǎn)企業(yè)降低資金風險亟待解決的關(guān)鍵問題。
關(guān)鍵詞 :供應鏈;庫存管理;ABC方法
中圖分類號:F251.1 文獻標志碼:A 文章編號:1000-8772-(2015)05-0097-01
收稿日期:2015-02-07
作者簡介:丁瑩(1968-)女,陜西韓城人,中級會計師。研究方向:鋼鐵行業(yè)成本核算。
在企業(yè)正常經(jīng)營活動前提下,商品生產(chǎn)流通過程中對于原材料和成品數(shù)量的管理稱之為庫存管理。庫存管理在現(xiàn)代企業(yè)管理中起著決定性的作用,其主要目標是通過及時了解庫存動態(tài),避免超出合理庫存或短缺,以便將物品庫存保持在一個合理的水平,降低庫存成本,從而提高資金周轉(zhuǎn)率。
本文所研究的A鋼材有限公司是集采礦、煉焦、燒結(jié)礦、煉鐵、煉鋼、軋鋼生產(chǎn)、銷售為一體的鋼材聯(lián)合企業(yè),主要生產(chǎn)抗震螺紋鋼、線材和盤螺。伴隨著A鋼材有限公司的發(fā)展壯大,沿用停留于原來管理階段的庫存管理模式導致了公司面臨越來越多的庫存管理問題。其主要體現(xiàn):庫存管理混亂,庫存資金占用過大,降低資金利用率,進而降低鋼材產(chǎn)品利潤。因此,對于企業(yè)的庫存管理優(yōu)化研究,具有十分重要的現(xiàn)實意義。
一、A鋼材有限公司鋼材庫存管理現(xiàn)狀分析
A鋼材有限公司庫存管理存在的主要問題有如下幾方面:第一,庫存管理體制不健全。A鋼材有限公司在發(fā)展過程中因企業(yè)規(guī)模擴大而增設(shè)了一些部門,如市場資源部、信息管理部。相應的與鋼材庫存管理牽涉到的部門也就會增加,但A鋼材有限公司并沒有及時健全庫存管理體制,完善庫存管理的組織架構(gòu),這使得與庫存管理有關(guān)的業(yè)務的辦理流程復雜化,庫存管理信息不能在多個部門之間有效分享,給庫存管理和業(yè)務開展都帶來了極大的不便,導致了各個部門之間出現(xiàn)的矛盾增多,由此產(chǎn)生了內(nèi)部間的不良競爭。第二,倉儲管理不嚴密。當前,A鋼材有限公司的倉儲管理方式仍然是憑借原來的經(jīng)驗,只是大致將鋼材分為幾大類,然后采取統(tǒng)一管理方式。由于鋼材種類繁多,鋼材物資在價格、質(zhì)量和銷量上都有很大差別。這樣的倉儲管理方式突出的問題就是鋼材種類沒有突出重點,導致庫存的管理工作異常地復雜、繁瑣,倉儲管理方式落后,管理不嚴密。第三,庫存管理信息化建設(shè)緩慢導致不能準確預測庫存需求量。當前,A鋼材有限公司已經(jīng)在辦公中全面實現(xiàn)電腦化。但是由于公司內(nèi)部并未建立一個企業(yè)內(nèi)部的信息共享平臺,因此盡管公司內(nèi)部各個部門都實現(xiàn)電腦化辦公,但部門之間卻不能實現(xiàn)電腦聯(lián)網(wǎng)。部門之間的信息都是通過紙質(zhì)傳遞,沒有辦法快速處理一些重要信息??梢哉f,A鋼材有限公司的信息化建設(shè)速度較慢,庫存管理的信息化程度低,影響了庫存管理的效率和質(zhì)量。
對于鋼材貿(mào)易企業(yè)來說,對鋼材銷售需求和鋼材價格的預測直接關(guān)系企業(yè)的經(jīng)營思路和發(fā)展規(guī)劃。目前A鋼材有限公司的銷售預測沒有有效的、科學的信息化統(tǒng)計方法,而主要是銷售主管根據(jù)自己的經(jīng)驗和掌握的信息,對銷售需求和價格進行預測,并以此作為公司生產(chǎn)和營銷計劃的參考資料,尚未形成科學的預測機制。用這樣的預測結(jié)果作為企業(yè)營銷計劃的依據(jù)是很危險的。
二、A鋼材有限公司鋼材庫存管理優(yōu)化設(shè)計
A鋼材有限公司鋼材完成品庫存管理的優(yōu)化設(shè)計旨在減少外部需求不確定性對企業(yè)的影響,尋求滿足客戶服務水平而設(shè)置的最優(yōu)庫存。本文針對A鋼材有限公司鋼材庫存管理中存在的問題,運用現(xiàn)代的庫存管理思想和方法來優(yōu)化A鋼材有限公司鋼材庫存管理,主要從以下三個方面著手。
第一,強化倉儲加工和物流服務能力和水平
伴隨著A鋼材有限公司發(fā)展壯大和部門的增設(shè),A鋼材有限公司亟需將設(shè)計倉儲管理的相關(guān)部門進行整合,建立一個專門負責鋼材存儲、加工和配送的倉儲配送部門。這樣就會使,庫存部門專門負責鋼材的倉儲配送,市場部門專心負責市場銷售等工作,使各個部門明確職能,再不推誘扯皮,使各自的職能作用發(fā)揮到最大,從而大大提高庫存管理的效率和水平。
第二,采用ABC方法對庫存分類進行有效管理
庫存管理的方法主要有:MRP庫存控制、訂貨點庫存控制法、庫存ABC分類法、以及JIT庫存控制。鑒于鋼材產(chǎn)品的特殊性,本文認為A鋼材有限公司應根據(jù)獨立性需求和相關(guān)性需求對庫存進行控制,根據(jù)鋼材產(chǎn)品的品類和規(guī)格、價格對鋼材庫存按A、B、C三類進行分類管理。A鋼材有限公司庫存管理應是采取訂貨點法對獨立性需求庫存進行重點管理。訂貨點法又可以分為定量訂貨法和定期訂貨法。針對價值高、種類少的A類庫存一般采用定期訂貨法,價值低、相關(guān)性高的B類庫存則采用定量訂貨法。無論采取的是定量訂貨法還是定期訂貨法,都要努力避免庫存過多和庫存缺貨的出現(xiàn),做到優(yōu)化庫存管理,以保證企業(yè)的正常庫存需求和企業(yè)的正常運轉(zhuǎn)。
第三,運用信息化管理提高鋼材銷售的預測準確度
鋼材市場發(fā)展趨勢變化較大,A鋼材有限公司應建立完善的信息化軟件管理系統(tǒng),以便能對市場變化做出快速反應。針對A鋼材有限公司目前存在的庫存管理手工操作現(xiàn)象,A鋼材有限公司應加強庫存管理部門的信息化建設(shè),實現(xiàn)公司內(nèi)部各部門之間信息共享,盡快實現(xiàn)庫存管理的信息化和現(xiàn)代化。為企業(yè)的生產(chǎn)和銷售計劃提供準確的參考。
三、結(jié)束語
庫存管理優(yōu)化設(shè)計是一個復雜且漫長的過程。伴隨著鋼材市場競爭的日益激烈,A鋼材有限公司應積極創(chuàng)新庫存管理辦法,努力提高庫存管理水平,降低庫存成本,使企業(yè)在激烈的市場競爭中能夠不斷發(fā)展和進步。
參考文獻:
[1]李文成.庫存管理問題的探討[J].科技資訊,2014(8).
關(guān)鍵詞:配送中心;供應鏈管理;倉儲
中圖分類號:F252.14 文獻標識碼:A
近幾年,我國珠寶連鎖經(jīng)營創(chuàng)造了珠寶零售業(yè)新的經(jīng)濟增長點,珠寶連鎖銷售成了許多珠寶行業(yè)的主要營銷方式。隨著珠寶零售企業(yè)連鎖分店越來越多,擴張區(qū)域越來越廣,珠寶行業(yè)物料管理模式、物流配送效率已成為影響珠寶行業(yè)發(fā)展的關(guān)鍵問題之一。目前大多數(shù)都是總部集中采購、統(tǒng)一庫存、統(tǒng)一配送,但由于全國各店的需求時間、空間及物品的不一,這要求對配送中心有更高的管理水平和更高的工作效率。
1 現(xiàn)狀與問題
周大福珠寶金行(深圳)有限公司是一家以珠寶零售服務為主的經(jīng)營性企業(yè)。周大福珠寶金行(深圳)有限公司全國物料倉儲配送中心主要存放消耗性包裝盒、VIP禮品,是周大福全國近千家門店的物料總配送中心,該中心設(shè)有一個約1 200平方米的庫房。由于其物料品類繁多,種類多達1 500種,且屬性復雜,再加上倉庫管理混亂,該配送中心問題一直層出不窮,其主要問題有:
(1)收貨區(qū)、發(fā)貨區(qū)商品處理緩慢;
(2)倉庫利用率低,存取不方便;
(3)設(shè)備利用率低;
(4)周轉(zhuǎn)率低;
(5)高峰期訂單量大,無法及時處理;
(6)崗位工作職責不明晰,多頭管理以及無人管理的局面大量存在;
(7)貨物存儲規(guī)劃存在凌亂,退貨返修品與正常品混存。
2 更新改造項目實施[1]
2007年,周大福公司委托深圳技師學院對其全國物料倉儲配送中心進行更新改造。在對其配送中心進行了評估、診斷后,制定了以倉儲配送中心為平臺,引入供應鏈管理的思想,通過對物流信息流的控制[2],從采購原材料開始,制成中間產(chǎn)品以及最終產(chǎn)品,最后由銷售網(wǎng)絡(luò)把產(chǎn)品送到消費者手中的將供應商、制造商、分銷商、零售商、直到最終用戶連成一個供應鏈物流管理模式的整體改造方案。供應鏈物流管理最關(guān)鍵的就是要采用集成的思想和方法,并應用先進的信息技術(shù)支撐實現(xiàn)其管理目標。
供應鏈管理是一種將企業(yè)核心競爭力集成的全新管理模式,在這種模式下,企業(yè)資源的概念得以擴展,更傾向于對外部資源的合理利用,并且對外部也增強了主動性和響應性。因此基于供應鏈管理的物流信息系統(tǒng)集成,首先應分析供應鏈上企業(yè)各環(huán)節(jié)的物流過程,并按供應鏈管理理念對之進行一體化的重新設(shè)計,才能使信息系統(tǒng)集成建立在先進管理模式上;其次供應鏈物流一體化過程是建立在信息化基礎(chǔ)上的,企業(yè)物流過程的重組又靠集成的物流信息系統(tǒng)應用才得以最終實現(xiàn),因此物流信息系統(tǒng)的集成也是物流過程重組和優(yōu)化管理的過程。
2.1 BPR-業(yè)務流程再造
按照供應鏈管理和信息化系統(tǒng)應用的要求,對業(yè)務流程進行梳理以實現(xiàn)企業(yè)業(yè)務流程的優(yōu)化,建立從采購、供應、倉儲配送、零售到客戶收貨的供應鏈系統(tǒng),優(yōu)化供應鏈結(jié)構(gòu),提高供應鏈效率。
針對企業(yè)倉儲出入庫管理混亂的問題,結(jié)合周大福企業(yè)實際情況,分別對采購接單、入庫管理、出庫管理、庫內(nèi)運作管理、配送管理、在途跟蹤管理等方面進行優(yōu)化,實施流程重組,以改造業(yè)務流程為中心、以關(guān)心客戶的需求和滿意度為目標、對現(xiàn)有的業(yè)務流程進行根本的再思考和徹底的再設(shè)計,利用先進的制造技術(shù)、信息技術(shù)以及現(xiàn)代化的管理手段、最大限度地實現(xiàn)技術(shù)上的功能集成和管理上的職能集成,以打破傳統(tǒng)的職能型組織結(jié)構(gòu),建立全新的過程型組織結(jié)構(gòu),從而實現(xiàn)企業(yè)經(jīng)營在成本、質(zhì)量、服務和速度等方面的巨大改善。具體業(yè)務流程再造方案實施如圖1所示:
2.1.1 確定流程再造的原則
(1)以客戶為導向:客戶不僅僅是指企業(yè)外部的消費者,同時還包括企業(yè)內(nèi)部工作人員,服務好每一個環(huán)節(jié)的工作人員以及終端客戶。
(2)以流程為中心:將企業(yè)的管理方式從以任務為中心改造成以流程為中心,將原來的一個個孤立的任務,連接成能夠表示任務之間關(guān)系流程。實現(xiàn)從傳統(tǒng)面向職能管理轉(zhuǎn)變?yōu)槊嫦蛄鞒坦芾?,將業(yè)務的審核與決策點定位于業(yè)務流程執(zhí)行的地方,縮短信息溝通的渠道和時間,從而提高對顧客和市場的反應速度。
2.1.2 現(xiàn)有流程的診斷與分析
(1)分析企業(yè)的核心業(yè)務流程以及次要流程,減少不必要的流程以及環(huán)節(jié)。
(2)分析關(guān)鍵點流程為什么運行效率低、運營成本高、經(jīng)濟效益差。找出原因,并制定對策。在流程再造前,收貨區(qū)、發(fā)貨區(qū)商品處理緩慢,經(jīng)核查主要是因為訂單處理人員未能及時的處理單據(jù),導致無法核單,無法按單出貨。流程再造后,要求采購訂單多套打一聯(lián),由供應商直接隨貨交單;同時企業(yè)出庫單第一時間交接給倉管人員,以便備貨。經(jīng)整改,倉庫出入庫效率大大提高,單天操作單據(jù)量提高40%。
(3)減少不必要的流程以及環(huán)節(jié):公司基本采用條碼系統(tǒng)管理物料,公司必須在發(fā)貨前根據(jù)要求打印和粘貼條碼標簽。標簽打印粘貼工作不僅效率低下、存在錯誤隱患,而且是不增值的活動,應將該工作摒棄,并前置為供應商完成。
2.1.3 建立SOP(標準操作流程)
經(jīng)過一段時間的流程重組,結(jié)合企業(yè)的實際情況,為企業(yè)提供了整套運作流程,建立了標準操作流程SOP,并且為企業(yè)提供了10個操作手冊,包括采購管理SOP、訂單跟蹤管理SOP、加工管理SOP、入庫管理SOP、出庫管理SOP、庫內(nèi)管理SOP、倉庫安全管理SOP,貴重物品管理SOP、異常處理SOP、配送管理SOP。標準操作流程SOP的建立,優(yōu)化了企業(yè)運作模式,提高了工作效率。
2.2 信息系統(tǒng)優(yōu)化與提升
為了提高信息化管理水平,采用了先進的信息化處理手段,如:電子標簽分揀貨架,手持無線終端,供應鏈倉儲管理信息系統(tǒng)。供應鏈倉儲管理信息系統(tǒng)包括客戶訂單接受、采購管理、物流中心管理、倉儲管理、配送管理、財務結(jié)算管理,實現(xiàn)了總部庫存與各門店之間的信息集成與管理。有效解決了一級中心倉與二級DC、各個銷售門店庫存信息不一致的問題,實現(xiàn)庫存商品信息的可視化管理,便于各個門店及時更新、查詢相應的庫存信息,杜絕了信息不對稱的問題,解決了以往業(yè)務當中信息孤立和信息不對稱不良現(xiàn)象。
供應鏈倉儲管理信息系統(tǒng)很好地解決了各個門店盲目備貨的問題,該系統(tǒng)統(tǒng)計各個區(qū)域某一個產(chǎn)品的銷售量,能夠及時智能動態(tài)調(diào)整采購策略,合理采購;同時也很好地杜絕了各個門店盲目備貨,導致某一品種大量積壓某一個門店,而其他門店卻大量缺貨的問題。
電子標簽分揀貨架有效地解決了企業(yè)揀貨差錯率高的問題,通過該系統(tǒng),倉管人員作業(yè)效率提高80%,差錯率降低到0.3%。同時,電子標簽系統(tǒng)方便開展盤點以及貨位管理,盤點時間大大降低,貨位管理更加清晰,貨品不再隨意亂擺。手持無線終端高效解決了企業(yè)出入庫效率問題,通過PDA設(shè)備掃描條碼,實現(xiàn)商品快速出入庫,大大提高了倉儲作業(yè)效率。
針對企業(yè)實際業(yè)務的要求,對應用軟件進行二次開發(fā),借助現(xiàn)代化信息技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)建立了從供應商采購、倉儲與存貨跟蹤、訂單錄入與管理、配送運輸?shù)綖榭蛻羰肇浾麄€供應鏈,成功實施了分布式物流系統(tǒng)的供應鏈管理,實現(xiàn)了QR、ECR、CM管理。
2.3 為了提高倉儲作業(yè)效率,除采用了供應鏈倉儲管理信息系統(tǒng),還增加倉庫輔助設(shè)備,對周大福的倉庫進行全面的規(guī)劃
(1)合理分區(qū),為企業(yè)規(guī)劃了相應的倉儲區(qū)域功能圖,根據(jù)以往的銷售數(shù)據(jù)以及現(xiàn)有的庫存數(shù)據(jù),將倉庫規(guī)劃為以下幾個區(qū)域:入庫作業(yè)區(qū)、出庫作業(yè)區(qū)、退貨區(qū)、理貨區(qū)。各個區(qū)域都設(shè)立黃線,方便倉儲人員操作。
(2)建立編號與貨位,為每一個貨架都建立了相應的編號,為每一個貨位都進行相應的規(guī)劃,每一個貨位可以存儲的貨量都進行了系統(tǒng)錄入。
(3)合理儲存,針對不同產(chǎn)品出入庫頻率,制定了相應的儲存策略。
2.4 采用了先進管理方法,建立庫存管理制度
(1)建立崗位責任制度,結(jié)合企業(yè)流程重組,根據(jù)優(yōu)化后的流程,設(shè)立了相應的崗位,明確了各個崗位的工作內(nèi)容以及入職應具備的基本素質(zhì),并嚴格分工和合作,為企業(yè)招聘合適的員工、明確工作內(nèi)容提供了幫助。
(2)建立績效考核標準,制定了一系列的績效考核標準,標準細致,有具體的考核指標??冃Э己斯卜譃?大類模塊:運營類績效考核指標,客服類績效考核指標,成本類績效考核指標。其中運營績效考核指標全面,可執(zhí)行性強。
(3)實施貨物分類管理、重點管理,在商品分類管理中,采用了復式ABC管理法,對A類物資建立詳細的出入庫記錄,并經(jīng)常檢查庫存情況;B類、C類物資做好一般性監(jiān)控,以較少的倉儲成本獲得高效益。在庫存管理中,建立了科學的庫存控制方法,對價值占企業(yè)的資金高、銷售確定、頻率快,而且需求水平高的物料要求有一定的物料儲備,維持合適的安全庫存,建立與供應商和客戶(全國門店)的信息。對價值低、數(shù)量多、銷售確定、市場需求高的物品實行定期檢查、批量采購。
健全科學的管理制度和采用先進的管理方法是保證高效物流信息系統(tǒng)正常運行的保障。
3 項目分析與評價
深圳技師學院對其倉儲配送中心進行了評估、診斷,對倉庫實施規(guī)劃、設(shè)計,合理配置設(shè)備,采用先進實用的信息管理系統(tǒng),提出庫存管理優(yōu)化方法,培訓相關(guān)業(yè)務與管理人員,并指導周大福珠寶金行(深圳)有限公司完成方案實施。經(jīng)過三年多的運營應用證明,該項目有效地解決了初期的營運問題,通過對業(yè)務流程的優(yōu)化設(shè)計,實施信息集成化管理,采用必要的先進裝備,應用先進的管理方法,使倉庫的庫容及作業(yè)效率都有了大幅度的提升,同時通過系統(tǒng)科學的管理制度有力促進了該公司的人力資源成本、庫存貨物資金占用成本的降低。更新改造后的倉儲配送中心經(jīng)使用單位評價,其面積利用率比原來高出了140%,其揀貨、出庫等作業(yè)效率提升了近30%。貨物壓倉情況得到了很好的控制,貨物周轉(zhuǎn)率提升了近30%。顯著提高了企業(yè)的經(jīng)濟效益。
目前,我國倉儲行業(yè)中一些企業(yè)不斷投入巨資,不計成本地過度投入,進行物流配送中心的建造,購入非常先進的倉儲設(shè)備,包括各種先進的裝卸搬運設(shè)備、高層智能貨倉等,但相關(guān)信息化管理手段達不到要求,使用效率不高,造成資源浪費。而另外一些企業(yè)對提高倉庫作業(yè)自動化、機械化、信息化的認識不足或由于資金等條件的限制,對物流配送中心甚少投入,甚至很多配送中心作業(yè)仍舊靠人工操作和手工記錄的方式。當下,多數(shù)配送中心未能與上、下游實現(xiàn)緊密銜接管理,呈現(xiàn)孤島狀態(tài),信息流未能貫穿整個供應鏈,造成庫存積壓等問題,大大抬升了成本。
本項目的成功實施,解決了我國連鎖經(jīng)營企業(yè)這種總部集中采購、統(tǒng)一庫存、統(tǒng)一配送典型的物流系統(tǒng)優(yōu)化問題。項目借助現(xiàn)代化信息技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)建立了從供應商采購、倉儲與存貨跟蹤、訂單錄入與管理、配送運輸?shù)綖榭蛻羰肇浾麄€供應鏈,成功實施了分布式物流系統(tǒng)的供應鏈管理,實現(xiàn)了QR、ECR、CM管理,做到了在不影響企業(yè)物流效率、滿足企業(yè)對物流系統(tǒng)需求的前提下,實施適當?shù)耐顿Y建設(shè)經(jīng)濟適用的企業(yè)物流配送中心的目標,成為我國倉儲行業(yè)更新改造的成功范例。
4 改進方案及建議
該項目建成投入使用已經(jīng)三年,隨著形勢的發(fā)展,該項目也暴露出一些新的問題,如:如何實現(xiàn)產(chǎn)品從原材料采購到消費者使用過程在物聯(lián)網(wǎng)環(huán)境下物流供應鏈的全過程跟蹤管理;系統(tǒng)如何與電子商務運營相銜接等新課題;實體店運營如何與電子商務運營,差異化競爭;電子商務模式下貴重物品的物流運營如何管理,實體店與網(wǎng)店并存的條件下,物流如何管理等,將成為下一步方案改進的重點。將著重研究如何運用物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)實現(xiàn)供應鏈物流內(nèi)容的互聯(lián),如何從供應鏈物流管理的需求出發(fā)進行系統(tǒng)軟件設(shè)計和硬件平臺搭建,將現(xiàn)代管理技術(shù)、自動化技術(shù)、系統(tǒng)工程技術(shù)及現(xiàn)代信息技術(shù)有機結(jié)合,構(gòu)建了一個高水平、現(xiàn)代化、智能化、自動化的供應鏈物流管理系統(tǒng)。該系統(tǒng)將以供應鏈物流整個業(yè)務流程為核心基礎(chǔ),以提高物流供應鏈管理效率為核心,結(jié)合智能信息相關(guān)技術(shù),包括條碼技術(shù)、電子標簽技術(shù)、RFID技術(shù)、信息采集技術(shù)、自動化控制系統(tǒng)等物流硬件和軟件技術(shù),以物流信息管理系統(tǒng)為平臺,以先進的物流設(shè)備為實現(xiàn)手段,實現(xiàn)基于Internet/Intranet的信息交互管理等供應鏈物流的各個環(huán)節(jié),系統(tǒng)將結(jié)合物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)實現(xiàn)支持網(wǎng)上下訂單、網(wǎng)上跟蹤、網(wǎng)上查詢功能,最大限度地滿足互聯(lián)網(wǎng)時代對物流產(chǎn)業(yè)信息化的需求。
參考文獻:
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