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甲方(委托人):_________
法定住址:_________
法定代表人:_________
職務(wù):_________
委托人:_________
身份證號(hào)碼:_________
通訊地址:_________
郵政編碼:_________
聯(lián)系人:_________
電話:_________
電掛:_________
傳真:_________
帳號(hào):_________
電子信箱:_________
乙方(受托人):_________
法定住址:_________
法定代表人:_________
職務(wù):_________
通訊地址:_________
郵政編碼:_________
聯(lián)系人:_________
電話:_________
電掛:_________
傳真:_________
帳號(hào):_________
電子信箱:_________
鑒于乙方為經(jīng)中華人民共和國司法部批準(zhǔn)設(shè)立的律師事務(wù)所,具備向社會(huì)提供法律服務(wù)的資格和能力;甲方因股票發(fā)行及公司上市等相關(guān)事宜需要專業(yè)的法律服務(wù),特委托乙方為其提供法律服務(wù),乙方表示同意;雙方根據(jù)《中華人民共和國合同法》、《中華人民共和國律師法》及相關(guān)法律規(guī)定,本著自愿、平等、互惠互利、誠實(shí)信用的原則,經(jīng)充分友好協(xié)商,訂立如下合同條款,以資共同恪守履行:
一、人員指派
乙方接受甲方的委托,指派_________、_________、_________等律師組成法律服務(wù)小組,負(fù)責(zé)甲方股票發(fā)行及公司上市法律事務(wù)。
本合同自雙方簽字之日起生效,委托事項(xiàng)完畢之日時(shí)自行失效。委托事項(xiàng)時(shí)間超過預(yù)計(jì)時(shí)間的,由甲、乙雙方另行協(xié)商簽訂補(bǔ)償條款,可延長聘期。
二、乙方律師的工作范圍包括以下事項(xiàng):
1、公司上市專項(xiàng)法律服務(wù)
(1)向甲方提供公司上市的有關(guān)法律政策信息;
(2)為甲方提供公司上市過程中的各項(xiàng)法律咨詢,提供書面法律咨詢意見;
(3)參與股票、債券、基金發(fā)行、上市的方案設(shè)計(jì);
(4)協(xié)助擬上市公司制作必要的報(bào)批文件;
(5)協(xié)助擬上市公司制作、取得和完善有關(guān)資產(chǎn)、股權(quán)、工業(yè)產(chǎn)權(quán)、重大商業(yè)安排有關(guān)文件;
(6)審查招股(配股)說明書、公司債券募集辦法、基金募集辦法等證券募集文件,出具驗(yàn)證筆錄;
(7)為公司上市出具律師承諾函;
(8)制作和審查有關(guān)證券上市和上市公司信息批露文件;
(9)為上市公司配股、送股、召開股東大會(huì)、重大事件及關(guān)聯(lián)交易制作相關(guān)文件,提供有關(guān)咨詢;
(10)制作、審查與證券發(fā)行和交易有關(guān)的法律文件;
(11)為股票發(fā)行人、可轉(zhuǎn)換債券發(fā)行人和證券投資基金發(fā)起人出具法律意見書;
(12)審查證券投資基金和基金管理公司發(fā)起人申請?jiān)O(shè)立基金的法定條件,并出具法律意見書;
(13)協(xié)助境外金融債券與企業(yè)債券的發(fā)行、上市;
(14)期貨交易所、經(jīng)紀(jì)商處理期貨法律事務(wù);
(15)對公司有關(guān)人員進(jìn)行相關(guān)法律培訓(xùn);
(16)辦理公司上市過程中的其他法律事務(wù)。
2、配股、增發(fā)新股專項(xiàng)法律服務(wù)
(1)提供配股、增發(fā)新股的有關(guān)法律政策信息;
(2)提供配股、增發(fā)新股過程中的各項(xiàng)法律咨詢,提供書面法律咨詢意見;
(3)起草、審查、修改配股、增發(fā)新股過程中的各項(xiàng)法律文件;
(4)協(xié)助辦理配股、增發(fā)新股過程中的相關(guān)程序;
(6)對公司有關(guān)人員進(jìn)行相關(guān)法律培訓(xùn)。
(7)出具公司配股發(fā)行與上市法律意見書的律師工作報(bào)告;
(8)與甲方及其他中介機(jī)構(gòu)就發(fā)行所涉重大法律問題進(jìn)行磋商、溝通及協(xié)調(diào);
(9)按照《上市公司章程指引》等相關(guān)規(guī)則審查、修改公司章程;
(10)草擬、審閱招股說明書的相關(guān)章節(jié)并查驗(yàn)招股說明書;
(11)草擬、審閱股東大會(huì)、董事會(huì)會(huì)議通知、決議等文件;
(12)審查承銷協(xié)議等有關(guān)協(xié)議;
(13)出具證券監(jiān)管機(jī)構(gòu)要求的各類法律意見書、律師工作報(bào)告;
(14)辦理配股、增發(fā)新股過程中的其他法律事務(wù)。
3、上市公司資產(chǎn)重組(包括資產(chǎn)置換)及公司治理專項(xiàng)法律服務(wù)
(1)提供上市公司資產(chǎn)重組及公司治理的有關(guān)法律政策信息,以及可供參考的案例;
(2)提供上市公司資產(chǎn)重組及公司治理的各項(xiàng)法律咨詢,提供書面法律咨詢意見;
(3)起草、審查、修改有關(guān)上市公司資產(chǎn)重組及公司治理的各項(xiàng)法律文件;
(4)分析資產(chǎn)重組過程中的法律風(fēng)險(xiǎn),出具法律意見書;
(5)協(xié)助上市公司資產(chǎn)重組及公司治理過程中的相關(guān)程序;
(6)辦理上市公司資產(chǎn)重組及公司治理過程中的其他法律事務(wù)。
(7)對公司有關(guān)人員進(jìn)行相關(guān)法律培訓(xùn);
4、上市公司股權(quán)轉(zhuǎn)讓及并購專項(xiàng)法律服務(wù)
(1)提供上市公司股權(quán)轉(zhuǎn)讓及并購的有關(guān)法律政策信息,以及可供參考的案例;
(2)提供上市公司股權(quán)轉(zhuǎn)讓及并購的各項(xiàng)法律咨詢,提供書面法律咨詢意見;
(3)起草、審查、修改有關(guān)上市公司股權(quán)轉(zhuǎn)讓及并購的各項(xiàng)法律文件;
(4)協(xié)助上市公司股權(quán)轉(zhuǎn)讓及并購過程中的相關(guān)程序;
(5)協(xié)助制定股權(quán)轉(zhuǎn)讓及并購的具體實(shí)施方案;
(5)對公司有關(guān)人員進(jìn)行相關(guān)法律培訓(xùn);
(6)辦理上市公司股權(quán)轉(zhuǎn)讓及并購過程中的其他法律事務(wù)。
三、工作方式
1、甲方安排_(tái)________與乙方聯(lián)絡(luò),并負(fù)責(zé)收集擬處理法律事務(wù)的相關(guān)資料,配合并督促乙方開展工作。
2、乙方指派_________律師負(fù)責(zé)與甲方進(jìn)行日常聯(lián)絡(luò),及時(shí)處理相關(guān)法律事務(wù)。
3、甲方填報(bào)工作記錄表交予乙方,乙方律師處理后交回甲方存檔。
四、律師費(fèi)用及支付辦法:
1、合同雙方同意,甲方向乙方支付律師費(fèi)_________元人民幣。
2、上述律師費(fèi),在甲方簽署本合同之日起_________日內(nèi)支付_________元;在募股資金進(jìn)入甲方帳戶之日起_________日內(nèi)支付其余律師費(fèi)。乙方開戶銀行:_________;開戶名稱:_________;帳號(hào):_________。
3、如果乙方股票發(fā)行及上市工作未能完成,甲方應(yīng)按照乙方根據(jù)本合同第二條已完成工作量,經(jīng)雙方協(xié)商后適當(dāng)支付律師費(fèi)。
五、其他費(fèi)用的負(fù)擔(dān)
乙方律師辦理甲方委托事項(xiàng)所發(fā)生的下列費(fèi)用,應(yīng)由甲方承擔(dān):
1、相關(guān)行政、司法、鑒定、公證等部門收取的鑒定費(fèi)用、評(píng)估費(fèi)用、辦案費(fèi)用等;
2、_________(地區(qū))外發(fā)生的差旅費(fèi)、食宿費(fèi),翻譯費(fèi),復(fù)印費(fèi),長途通訊費(fèi)等;
3、征得甲方同意后支出的其他費(fèi)用。
六、甲方權(quán)利義務(wù)
1、有權(quán)就乙方服務(wù)范圍內(nèi)的事項(xiàng),隨時(shí)向乙方提出口頭或書面咨詢,乙方應(yīng)及時(shí)作出答復(fù);
2、根據(jù)股票發(fā)行及上市工作整體規(guī)劃,有權(quán)要求乙方修改其工作計(jì)劃及日程安排,以適應(yīng)股票發(fā)行及上市工作的需要;
3、應(yīng)乙方要求,提供與委托事項(xiàng)相關(guān)的文件資料,并保證其完整、真實(shí)、準(zhǔn)確;
4、乙方律師的工作提供必要的辦公條件及通訊設(shè)備;
5、應(yīng)當(dāng)按時(shí)、足額向乙方支付法律顧問費(fèi)和工作費(fèi)用;
6、甲方有權(quán)隨時(shí)檢查監(jiān)督乙方律師的工作服務(wù)內(nèi)容,但不得影響乙方律師的正常工作秩序;
7、甲方有證據(jù)認(rèn)為乙方律師沒有盡勤勉義務(wù)為其進(jìn)行法律服務(wù)的,有權(quán)要求乙方更換律師;
8、由于甲方的原因而導(dǎo)致服務(wù)事項(xiàng)沒有完成,甲方不得要求退還已經(jīng)支付的律師費(fèi)用;
9、甲方委托的事項(xiàng)不得違反法律規(guī)定或律師執(zhí)業(yè)規(guī)范;
10、甲方更換聯(lián)系人應(yīng)當(dāng)書面通知乙方;
11、甲方應(yīng)如實(shí)向乙方律師提供任何與委托事項(xiàng)相關(guān)的情況,不得隱瞞或提供虛假情況。
12、甲方有權(quán)要求乙方律師列席與股票發(fā)行及上市有關(guān)的會(huì)議。
七、乙方權(quán)利義務(wù)
1、乙方必須恪守《律師法》及相關(guān)法律規(guī)定的職業(yè)道德和執(zhí)業(yè)紀(jì)律要求,全面履行律師職責(zé),為甲方提供高效、安全、優(yōu)質(zhì)的法律服務(wù),維護(hù)甲方的合法權(quán)益;
2、有權(quán)要求甲方提供為完成委托事項(xiàng)所必需的完整、準(zhǔn)確、真實(shí)的文件、資料,并有權(quán)對上述文件、資料進(jìn)行審查和驗(yàn)證;
3、有權(quán)按合同約定收取律師費(fèi);
4、在維護(hù)甲方利益的前提下,遵從法律和行業(yè)規(guī)則的要求,有權(quán)保持工作的獨(dú)立性和客觀性;
5、服從甲方股票發(fā)行及上市工作的整體安排,保質(zhì)保量提供法律服務(wù),并應(yīng)甲方要求隨時(shí)報(bào)告工作進(jìn)度;
6、不得有損害甲方利益或故意拖延、耽擱辦理受托事項(xiàng)等違反律師執(zhí)業(yè)紀(jì)律或職業(yè)道德的行為;
7、對甲方所提供的文件資料和所作陳述及在工作中所知和可知的信息負(fù)有保密義務(wù);
8、乙方律師在甲方授權(quán)范圍內(nèi)甲方辦理之事務(wù)所產(chǎn)生的法律責(zé)任,由甲方承擔(dān),乙方律師不擔(dān)責(zé);
9、乙方律師應(yīng)及時(shí)承辦甲方委托辦理的有關(guān)法律事務(wù),并對所經(jīng)辦事務(wù)的合法性負(fù)責(zé);
10、乙方對甲方業(yè)務(wù)應(yīng)當(dāng)單獨(dú)建檔,應(yīng)當(dāng)保存完整的工作記錄,對涉及甲方的原始證據(jù)、法律文件和財(cái)物應(yīng)當(dāng)妥善保管;
11、乙方有權(quán)拒絕甲方提出的任何與法律法規(guī)及律師職業(yè)道德不符的要求、意見或觀點(diǎn);
12、因乙方律師的過錯(cuò)而給甲方造成損失的,乙方應(yīng)按有關(guān)規(guī)定進(jìn)行賠償;
13、未經(jīng)甲方同意,乙方不得擅自更換指派的律師;
14、乙方及其律師在授權(quán)范圍內(nèi)從事的活動(dòng),所形成的委托后果由甲方全部承擔(dān);
15、乙方律師應(yīng)根據(jù)本合同規(guī)定和甲方的授權(quán)委托進(jìn)行工作,不得超越權(quán)限。
八、合同的解除
1、合同期限屆滿,甲乙雙方不再續(xù)簽本合同;
2、甲乙雙方通過書面協(xié)議解除本合同;
3、因不可抗力致使合同目的不能實(shí)現(xiàn)的;
4、甲方逾期_________日不向乙方支付律師費(fèi)用或者工作費(fèi)用,經(jīng)乙方催告后,仍不改正的;
5、乙方及律師不按本合同的約定提供法律服務(wù),經(jīng)甲方指出后,仍不改正的;
6、因乙方律師工作延誤、失職、失誤導(dǎo)致甲方蒙受重大經(jīng)濟(jì)損失的;
7、甲方有意向乙方提供虛假情況、捏造事實(shí),致使乙方律師不能提供有效的法律服務(wù)的;
8、甲方的委托事項(xiàng)違反法律或者違反律師執(zhí)業(yè)規(guī)范的;
9、本合同的任何一方未經(jīng)合同另一方的書面同意,將本合同項(xiàng)下的權(quán)利和義務(wù)全部或部分轉(zhuǎn)讓給合同外的第三人,致使另一方遭受重大損失的;
10、當(dāng)事人有其他違約或違法行為致使合同目的不能實(shí)現(xiàn)的。
九、保密
甲乙雙方保證對在討論、簽訂、執(zhí)行本協(xié)議過程中所獲悉的屬于對方的且無法自公開渠道獲得的文件及資料(包括商業(yè)秘密、公司計(jì)劃、運(yùn)營活動(dòng)、財(cái)務(wù)信息、技術(shù)信息、經(jīng)營信息及其他商業(yè)秘密)予以保密。未經(jīng)該資料和文件的原提供方同意,另一方不得向任何第三方泄露該商業(yè)秘密的全部或部分內(nèi)容。但法律、法規(guī)另有規(guī)定或雙方另有約定的除外。保密期限為_________年。
十、通知
1、根據(jù)本合同需要一方向另一方發(fā)出的全部通知以及雙方的文件往來及與本合同有關(guān)的通知和要求等,必須用書面形式,可采用_________(書信、傳真、電報(bào)、當(dāng)面送交等)方式傳遞。以上方式無法送達(dá)的,方可采取公告送達(dá)的方式。
2、各方通訊地址如下:_________。
3、一方變更通知或通訊地址,應(yīng)自變更之日起_________日內(nèi),以書面形式通知對方;否則,由未通知方承擔(dān)由此而引起的相關(guān)責(zé)任。
十一、合同的變更
本合同履行期間,發(fā)生特殊情況時(shí),甲、乙任何一方需變更本合同的,要求變更一方應(yīng)及時(shí)書面通知對方,征得對方同意后,雙方在規(guī)定的時(shí)限內(nèi)(書面通知發(fā)出_________天內(nèi))簽訂書面變更協(xié)議,該協(xié)議將成為合同不可分割的部分。未經(jīng)雙方簽署書面文件,任何一方無權(quán)變更本合同,否則,由此造成對方的經(jīng)濟(jì)損失,由責(zé)任方承擔(dān)。
十二、合同的轉(zhuǎn)讓
除合同中另有規(guī)定外或經(jīng)雙方協(xié)商同意外,本合同所規(guī)定雙方的任何權(quán)利和義務(wù),任何一方在未經(jīng)征得另一方書面同意之前,不得轉(zhuǎn)讓給第三者。任何轉(zhuǎn)讓,未經(jīng)另一方書面明確同意,均屬無效。
十三、爭議的處理
1、本合同受中華人民共和國法律管轄并按其進(jìn)行解釋。
2、本合同在履行過程中發(fā)生的爭議,由雙方當(dāng)事人協(xié)商解決,也可由有關(guān)部門調(diào)解;協(xié)商或調(diào)解不成的,按下列第_________種方式解決:
(1)提交_________仲裁委員會(huì)仲裁;
(2)依法向人民法院起訴。
十四、不可抗力
1、如果本合同任何一方因受不可抗力事件影響而未能履行其在本合同下的全部或部分義務(wù),該義務(wù)的履行在不可抗力事件妨礙其履行期間應(yīng)予中止。
2、聲稱受到不可抗力事件影響的一方應(yīng)盡可能在最短的時(shí)間內(nèi)通過書面形式將不可抗力事件的發(fā)生通知另一方,并在該不可抗力事件發(fā)生后_________日內(nèi)向另一方提供關(guān)于此種不可抗力事件及其持續(xù)時(shí)間的適當(dāng)證據(jù)及合同不能履行或者需要延期履行的書面資料。聲稱不可抗力事件導(dǎo)致其對本合同的履行在客觀上成為不可能或不實(shí)際的一方,有責(zé)任盡一切合理的努力消除或減輕此等不可抗力事件的影響。
3、不可抗力事件發(fā)生時(shí),雙方應(yīng)立即通過友好協(xié)商決定如何執(zhí)行本合同。不可抗力事件或其影響終止或消除后,雙方須立即恢復(fù)履行各自在本合同項(xiàng)下的各項(xiàng)義務(wù)。如不可抗力及其影響無法終止或消除而致使合同任何一方喪失繼續(xù)履行合同的能力,則雙方可協(xié)商解除合同或暫時(shí)延遲合同的履行,且遭遇不可抗力一方無須為此承擔(dān)責(zé)任。當(dāng)事人遲延履行后發(fā)生不可抗力的,不能免除責(zé)任。
4、本合同所稱“不可抗力”是指受影響一方不能合理控制的,無法預(yù)料或即使可預(yù)料到也不可避免且無法克服,并于本合同簽訂日之后出現(xiàn)的,使該方對本合同全部或部分的履行在客觀上成為不可能或不實(shí)際的任何事件。此等事件包括但不限于自然災(zāi)害如水災(zāi)、火災(zāi)、旱災(zāi)、臺(tái)風(fēng)、地震,以及社會(huì)事件如戰(zhàn)爭(不論曾否宣戰(zhàn))、動(dòng)亂、罷工,政府行為或法律規(guī)定等。
十五、合同的解釋
本合同未盡事宜或條款內(nèi)容不明確,合同雙方當(dāng)事人可以根據(jù)本合同的原則、合同的目的、交易習(xí)慣及關(guān)聯(lián)條款的內(nèi)容,按照通常理解對本合同作出合理解釋。該解釋具有約束力,除非解釋與法律或本合同相抵觸。
十六、補(bǔ)充與附件
本合同未盡事宜,依照有關(guān)法律、法規(guī)執(zhí)行,法律、法規(guī)未作規(guī)定的,甲乙雙方可以達(dá)成書面補(bǔ)充合同。本合同的附件和補(bǔ)充合同均為本合同不可分割的組成部分,與本合同具有同等的法律效力。
十七、合同的效力
本合同自雙方或雙方法定代表人或其授權(quán)代表人簽字并加蓋單位公章或合同專用章之日起生效。
有效期為_________年,自_________年_________月_________日至_________年_________月_________日。
本合同正本一式_________份,雙方各執(zhí)_________份,具有同等法律效力。
甲方(簽章):_________ 乙方(簽章):_________
法定代表人(簽章):_________ 法定代表人(簽章):_________
委托人(簽章):_________ 委托人(簽章):_________
開戶銀行:_________ 開戶銀行:_________
帳號(hào):_________ 帳號(hào):_________
房地產(chǎn)開發(fā)法律服務(wù)合同
甲方(委托人):_________________
法定住址:_______________________
法定代表人:_____________________
職務(wù):___________________________
委托人:_____________________
身份證號(hào)碼:_____________________
通訊地址:_______________________
郵政編碼:_______________________
聯(lián)系人:_________________________
電話:___________________________
電掛:___________________________
傳真:___________________________
帳號(hào):___________________________
電子信箱:_______________________
乙方(受托人):_________________
法定住址:_______________________
法定代表人:_____________________
職務(wù):___________________________
通訊地址:_______________________
郵政編碼:_______________________
聯(lián)系人:_________________________
電話:___________________________
電掛:___________________________
傳真:___________________________
帳號(hào):___________________________
電子信箱:_______________________
鑒于乙方為經(jīng)中華人民共和國司法部批準(zhǔn)設(shè)立的律師事務(wù)所,具備向社會(huì)提供法律服務(wù)的資格和能力;甲方因房地產(chǎn)項(xiàng)目經(jīng)營開發(fā)需要專業(yè)的法律服務(wù),以維護(hù)其在 整個(gè)建設(shè)過程中的所有行為的合法性及其合法權(quán)益,特委托乙方為其提供法律服務(wù),乙方表示同意;甲乙雙方根據(jù)《中華人民共和國合同法》、《中華人民共和國律師法》及相關(guān)法律規(guī)定,本著自愿、平等、互惠互利、誠實(shí)信用的原則,經(jīng)充分友好協(xié)商,訂立如下合同條款,以資共同恪守履行:
一、法律服務(wù)組成人員
乙方接受甲方的委托,指派_________、_________、_________等律師組成法律服務(wù)小組,負(fù)責(zé)處理甲方的相關(guān)房地產(chǎn)法律事務(wù)。
本合同自雙方簽字之日起生效,項(xiàng)目結(jié)束時(shí)自行失效。項(xiàng)目結(jié)束時(shí)間超過預(yù)計(jì)時(shí)間的,由甲、乙雙方另行協(xié)商簽訂補(bǔ)償條款,可延長聘期。
二、工作范圍
乙方律師的服務(wù)內(nèi)容具體包括:
(一)房地產(chǎn)投資開發(fā)法律事務(wù)
1.創(chuàng)設(shè)房地產(chǎn)項(xiàng)目公司
(1)為開發(fā)商提供政策法律可行性分析,協(xié)助開發(fā)商設(shè)立、組建房地產(chǎn)開發(fā)公司,取得房地產(chǎn)開發(fā)權(quán);
(2)起草設(shè)立公司的各類法律文件;
(3)協(xié)助申辦公司設(shè)立的法律手續(xù);
(4)起草公司各類規(guī)章制度。
2.取得國有土地使用權(quán)
(1)為開發(fā)商提供審慎調(diào)查,確認(rèn)土地的法律屬性及用途;
(2)向土地管理部門申請辦理征用土地,起草征用土地的文件;
(3)參與征用費(fèi)、青苗補(bǔ)償費(fèi)及付款期限的談判,制作談判的法律文件;
(4)向土地管理部門申請確認(rèn)土地用途,并起草有關(guān)法律文件;
(5)幫助協(xié)調(diào)開發(fā)商與土地管理部門、原土地使用人的各種關(guān)系;
(6)協(xié)調(diào)與土地管理部門的關(guān)系,起草用地申請書,參與土地出讓金額的談判,幫助開發(fā)商簽訂《國有土地使用權(quán)出讓合同》,申領(lǐng)《土地使用證》;
(7)協(xié)調(diào)與規(guī)劃部門的關(guān)系,申領(lǐng)《建設(shè)用地規(guī)劃許可證》;
(8)通過行政裁決、訴訟等方式解決土地開發(fā)中的糾紛。
3.拆遷安置補(bǔ)償
(1)協(xié)助確定委托拆遷單位,草擬、審核委托拆遷協(xié)議等文件;
(2)協(xié)助制定拆遷政策,草擬拆遷工作中需要的法律文件,包括拆遷安置文告,拆遷安置協(xié)議等;
(3)協(xié)助處理拆遷人與被拆遷戶之間的糾紛;
(4)起草申領(lǐng)《房屋拆遷許可證》的各類法律文件,協(xié)調(diào)開發(fā)商與拆遷行政主管部門的關(guān)系,協(xié)助開發(fā)商申領(lǐng)《房屋拆遷許可證》 (5)參與拆遷補(bǔ)償與安置的談判,起草審查拆遷安置補(bǔ)償協(xié)議,發(fā)生糾紛協(xié)商不成時(shí),委托人進(jìn)行仲裁、訴訟、行政裁決及協(xié)助強(qiáng)制拆遷;
(6)起草申請《房屋預(yù)售許可證》的法律文件,申領(lǐng)《預(yù)售許可證》。
4.工程建設(shè)施工
(1)起草開工報(bào)告,整理申請開工的所有文件,并向建設(shè)管理部門申領(lǐng)《施工許可證》,為項(xiàng)目盡早開工準(zhǔn)備好全部法律手續(xù);
(2)出具從工程勘察、設(shè)計(jì)、招標(biāo)至工程竣工驗(yàn)收階段的整體框架的法律意見書,其主要內(nèi)容為:
①提出有利于工程質(zhì)量的意見;
②降低成本的建議;
③分析該階段可能存在的法律風(fēng)險(xiǎn);
④提出規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)的具體方案;
⑤工程履約管理;
(3)參與勘察、設(shè)計(jì)、施工、招標(biāo)工作小組,對可能中標(biāo)的企業(yè)進(jìn)行資格、資信審查,為此進(jìn)行必要的調(diào)查;
(4)起草、審核招投標(biāo)文件,監(jiān)督招標(biāo)工作程序;
(5)起草、參與簽訂建筑承發(fā)包合同,并出具法律意見書,監(jiān)督合同的按時(shí)履行;
(6)協(xié)調(diào)處理施工過程中的突發(fā)事件,確保工程進(jìn)度;
(7)在工程建設(shè)過程中,起草各類法律文件,協(xié)助開發(fā)商協(xié)調(diào)好與供電、自來水、電話、公安、衛(wèi)生、環(huán)保等部門的關(guān)系;
(8)參與工程竣工驗(yàn)收,并出具法律意見書。
5.房地產(chǎn)項(xiàng)目融資
(1)向貸款銀行或其他金融機(jī)構(gòu)出具法律建議,說明以土地使用權(quán)或在建工程或房地產(chǎn)實(shí)物抵押融資的法律可行性;
(2)與貸款銀行或其他金融機(jī)構(gòu)談判、草擬或?qū)徍速J款合同、抵押合同及相關(guān)法律文件;
(3)代辦抵押登記手續(xù)、代辦抵押權(quán)解除手續(xù);
(4)辦理抵押權(quán)實(shí)現(xiàn)時(shí)的抵押物處置手續(xù),草擬、審核處置抵押物所需的法律文件。
6.物業(yè)管理
(1)協(xié)助設(shè)立或選聘與小區(qū)服務(wù)相符的物業(yè)管理公司,起草、審查與物業(yè)管理公司所簽訂的管理合同;
(2)起草、審核物業(yè)管理公約、物業(yè)管理規(guī)章制度,委托管理合同及其他相關(guān)法律文件;
(3)起草、制訂物業(yè)管理辦法;
(4)協(xié)助開發(fā)商行使對公寓、小區(qū)的命名權(quán)、外墻和樓宇臺(tái)的廣告權(quán),公共場地的改造權(quán);
(5)協(xié)助物業(yè)管理公司組織業(yè)主大會(huì),建立業(yè)主委員會(huì),構(gòu)建、理順物業(yè)公司與全體業(yè)主及物業(yè)使用人的法律關(guān)系; (6)協(xié)助物業(yè)公司與各市政工程公司及各專業(yè)公司確定物業(yè)服務(wù)中的各項(xiàng)協(xié)作、管理、維護(hù)、保養(yǎng)、專項(xiàng)服務(wù)合同、協(xié)議關(guān)系。
(二)房地產(chǎn)交易法律事務(wù)
1.房地產(chǎn)預(yù)售、銷售
(1)協(xié)助開發(fā)商獲取預(yù)售、銷售批準(zhǔn);
(2)參與按揭事宜的談判,起草按揭協(xié)議及附件;
(3)參與委托銷售事宜的談判,起草委托銷售合同,并調(diào)查、審核銷售公司的資質(zhì)、資信等情況;
(4)對銷售人員進(jìn)行房地產(chǎn)銷售的法律知識(shí)培訓(xùn),指導(dǎo)銷售人員簽訂銷售合同;
(5)起草審查租賃、抵押等法律文件,協(xié)助辦理相關(guān)登記手續(xù);
(6)審查房地產(chǎn)廣告內(nèi)容的合法性;
(7)審查商品房預(yù)售合同和銷售合同;
(8)購房簽約及見證、辦理預(yù)售登記。
2.房地產(chǎn)抵押
(1)提供房地產(chǎn)抵押的相關(guān)法律政策信息;
(2)解答辦理房地產(chǎn)抵押的各項(xiàng)法律咨詢,出具書面法律意見;
(3)代為起草、審查和修改房地產(chǎn)抵押合同及其他法律文書;
(4)審查抵押房地產(chǎn)的狀況,協(xié)助設(shè)定抵押權(quán),并協(xié)助進(jìn)行房地產(chǎn)評(píng)估;
(5)協(xié)助辦理房地產(chǎn)抵押登記手續(xù);
(6)辦理其他約定的法律事務(wù)。
3.房地產(chǎn)權(quán)屬登記
(1)提供有關(guān)房屋過戶相關(guān)的法律政策咨詢,提供書面法律意見;
(2)協(xié)助準(zhǔn)備房地產(chǎn)交易過戶的文件資料;
(3)協(xié)助辦理申請過戶、申報(bào)應(yīng)繳契稅、費(fèi)用、代領(lǐng)房地產(chǎn)買賣契證。
4.房地產(chǎn)調(diào)查
(1)提供有關(guān)房地產(chǎn)抵押、查封等相關(guān)法律政策咨詢,出具書面法律意見;
(2)到有關(guān)行政機(jī)關(guān)對房地產(chǎn)的權(quán)屬、抵押情況以及是否查封進(jìn)行調(diào)查;
(3)辦理其他約定的法律事務(wù)。
(三)其他房地產(chǎn)相關(guān)律師事項(xiàng)
1.進(jìn)行房地產(chǎn)開發(fā)人員、銷售人員、管理人員相關(guān)法律知識(shí)和業(yè)務(wù)技能的培訓(xùn);
2.及時(shí)向開發(fā)企業(yè)介紹新頒布的房地產(chǎn)相關(guān)法律、法規(guī)、政策,并結(jié)合開發(fā)企業(yè)實(shí)際管理狀況,出具相關(guān)法律意見;
3.為開發(fā)企業(yè)提供《勞動(dòng)法》、《公司法》等健全公司法人治理結(jié)構(gòu)的綜合性法律意見;
4.為開發(fā)企業(yè)及時(shí)解答和解決有關(guān)法律咨詢和法律事務(wù);
5.協(xié)助企業(yè)建立健全各種規(guī)章制度,包括廠規(guī)、廠紀(jì)、合同管 理、稅收、勞動(dòng)保險(xiǎn)、專利和專有技術(shù)管理、商標(biāo)和廣告管理、資金信貸等管理制度;
6.參加合同和重大經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的談判,承辦其它法律事務(wù),如公證、商標(biāo)注冊、調(diào)查資信等;
7.參加調(diào)解、仲裁及其它非訴訟法律事務(wù)和訴訟活動(dòng)。
三、服務(wù)費(fèi)用及支付
甲方向乙方支付的律師服務(wù)費(fèi)用為¥_________元(大寫_________元整)。甲方應(yīng)于本合同生效之日起_________日內(nèi),向乙方支付全部費(fèi)用的_________%,計(jì)¥_________元(大寫_________元整),剩余_________%,計(jì)¥_________元(大寫_________元整)于乙方事項(xiàng)完成之日起_________支付。
甲方按乙方要求將費(fèi)用劃至乙方指定帳戶:帳戶名:_________,帳戶號(hào):_________。
乙方向甲方收取律師服務(wù)費(fèi)用的依據(jù)為《律師服務(wù)收費(fèi)管理暫行辦法》、《律師服務(wù)指導(dǎo)性收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)》、_________。
四、其他費(fèi)用的負(fù)擔(dān)
乙方律師辦理甲方委托事項(xiàng)所發(fā)生的下列費(fèi)用,應(yīng)由甲方承擔(dān):
1.相關(guān)行政、司法、鑒定、公證等部門收取的鑒定費(fèi)用、評(píng)估費(fèi)用、辦案費(fèi)用等;
2._________(地區(qū))外發(fā)生的差旅費(fèi)、食宿費(fèi),翻譯費(fèi),復(fù)印費(fèi),長途通訊費(fèi)等;
3.征得甲方同意后支出的其他費(fèi)用。
乙方律師應(yīng)當(dāng)本著節(jié)儉的原則合理使用上述有關(guān)費(fèi)用。
五、甲方權(quán)利義務(wù)
1.甲方應(yīng)與乙方合作真誠,及時(shí)、準(zhǔn)確、完整地向乙方提供所需的資料及文件;
2.甲方指定_________為法律服務(wù)小組的聯(lián)系人,負(fù)責(zé)轉(zhuǎn)達(dá)甲方的指示和要求,提供文件和資料等,甲方更換聯(lián)系人應(yīng)當(dāng)書面通知乙方;
3.乙方律師到甲方處辦公時(shí),甲方應(yīng)為律師提供必要的辦公及生活條件;
4.甲方應(yīng)按照本合同規(guī)定的時(shí)間、方式向乙方支付服務(wù)費(fèi)用;
5.甲方應(yīng)隨時(shí)告之乙方其房地產(chǎn)項(xiàng)目進(jìn)展情況,并告知乙方其聯(lián)系地址、電話號(hào)碼和處所等;
6.甲方應(yīng)當(dāng)對乙方律師辦理的相關(guān)法律事務(wù)提出明確的要求,但不得提出不合理要求;
7.甲方不得向乙方律師隱瞞任何與委托事項(xiàng)相關(guān)的情況;
8.甲方保證其向乙方所提交資料及文件的真實(shí)性和合法性,由于甲方提供虛假信息而導(dǎo)致其 遭受的一切損失,由甲方自行承擔(dān);
9.甲方根據(jù)乙方律師提供的法律意見、建議、方案所作出的決策而導(dǎo)致的損失,非因乙方律師錯(cuò)誤運(yùn)用法律等失職行為造成的,由甲方自行承擔(dān);
10.甲方有權(quán)就乙方服務(wù)范圍內(nèi)的事項(xiàng),隨時(shí)向乙方提出口頭或書面咨詢,乙方應(yīng)及時(shí)作出答復(fù);
11.甲方有權(quán)隨時(shí)檢查監(jiān)督乙方律師的工作服務(wù)內(nèi)容,但不得影響乙方律師的正常工作秩序;
12.甲方有證據(jù)認(rèn)為乙方律師沒有盡勤勉義務(wù)為其進(jìn)行法律服務(wù)的,有權(quán)要求乙方更換律師;
13.由于甲方的原因而導(dǎo)致服務(wù)事項(xiàng)沒有完成,甲方不得要求退還已經(jīng)支付的律師費(fèi)用;
14.甲方委托的事項(xiàng)不得違反法律規(guī)定或律師執(zhí)業(yè)規(guī)范。
六、乙方權(quán)利義務(wù)
1.乙方應(yīng)當(dāng)指派熟知房地產(chǎn)行業(yè)又熟知工程建設(shè)行業(yè)的專業(yè)知識(shí)及專業(yè)法律規(guī)定的律師為甲方提供法律服務(wù);
2.乙方律師應(yīng)勤勉盡責(zé)地完成委托事項(xiàng),維護(hù)甲方的合法權(quán)益;
3.乙方律師有權(quán)查閱甲方與承辦法律事務(wù)有關(guān)的文件和資料;
4.乙方律師有權(quán)了解甲方的生產(chǎn)、經(jīng)營、管理和其他經(jīng)濟(jì)活動(dòng)中的有關(guān)情況;
5.乙方律師應(yīng)根據(jù)甲方的安排,列席甲方的生產(chǎn)、經(jīng)營、管理和其他經(jīng)濟(jì)活動(dòng)中的有關(guān)會(huì)議;
6.乙方律師有權(quán)獲得所必須的辦公、交通及其他工作條件和便利;
7.乙方律師在甲方授權(quán)范圍內(nèi)甲方辦理之事務(wù)所產(chǎn)生的法律責(zé)任,由甲方承擔(dān),乙方律師不擔(dān)責(zé);
8.乙方律師應(yīng)及時(shí)承辦甲方委托辦理的有關(guān)法律事務(wù),并對所經(jīng)辦事務(wù)的合法性負(fù)責(zé);
9.乙方律師要堅(jiān)持以事實(shí)為根據(jù)、法律為準(zhǔn)繩的原則,發(fā)現(xiàn)甲方有不當(dāng)行為時(shí),應(yīng)當(dāng)及時(shí)予以勸阻;
10.乙方律師應(yīng)根據(jù)本合同規(guī)定和甲方的授權(quán)委托進(jìn)行工作,不得超越權(quán)限;
11.乙方律師不得從事有損于甲方合法權(quán)益的活動(dòng),不得在民事、經(jīng)濟(jì)、行政訴訟或仲裁活動(dòng)中擔(dān)任甲方對立一方當(dāng)事人的人;
12.乙方律師在同時(shí)受聘擔(dān)任甲方和另一公司法律顧問期間,遇到兩公司之間發(fā)生爭議時(shí),應(yīng)當(dāng)進(jìn)行調(diào)解,但不得任何一方參加訴訟或仲裁;
13.乙方對在工作中接觸、了解到的有關(guān)甲方的生產(chǎn)、經(jīng)營、管理和其他經(jīng)濟(jì)活動(dòng)中的商業(yè)秘密,負(fù)有保守秘密的義務(wù);
14.乙方律師不得私自接受委托,私自向委托 人收取費(fèi)用,收受委托人的財(cái)物;
15.因乙方律師的過錯(cuò)而給甲方造成損失的,乙方應(yīng)按有關(guān)規(guī)定進(jìn)行賠償;
16.乙方律師不得利用提供法律服務(wù)的便利牟取甲方與另一方爭議的權(quán)益;
17.未經(jīng)甲方同意,乙方不得擅自更換指派的律師。
七、合同的解除
1.合同期限屆滿,甲乙雙方不再續(xù)簽本合同;
2.甲乙雙方通過書面協(xié)議解除本合同;
3.因不可抗力致使合同目的不能實(shí)現(xiàn)的;
4.乙方及律師不按本合同的約定提供法律服務(wù),經(jīng)甲方指出后,仍不改正的;
5.因乙方律師工作延誤、失職、失誤導(dǎo)致甲方蒙受重大經(jīng)濟(jì)損失的;
6.甲方有意向乙方提供虛假情況、捏造事實(shí),致使乙方律師不能提供有效的法律服務(wù)的;
7.甲方的委托事項(xiàng)違反法律或者違反律師執(zhí)業(yè)規(guī)范的;
8._________。
八、保密
甲乙雙方保證對在討論、簽訂、執(zhí)行本協(xié)議過程中所獲悉的屬于對方的且無法自公開渠道獲得的文件及資料(包括商業(yè)秘密、公司計(jì)劃、運(yùn)營活動(dòng)、財(cái)務(wù)信息、技術(shù)信息、經(jīng)營信息及其他商業(yè)秘密)予以保密。未經(jīng)該資料和文件的原提供方同意,另一方不得向任何第三方泄露該商業(yè)秘密的全部或部分內(nèi)容。但法律、法規(guī)另有規(guī)定或雙方另有約定的除外。保密期限為_________年。
九、通知
1.根據(jù)本合同需要一方向另一方發(fā)出的全部通知以及雙方的文件往來及與本合同有關(guān)的通知和要求等,必須用書面形式,可采用_________(書信、傳真、電報(bào)、當(dāng)面送交等)方式傳遞。以上方式無法送達(dá)的,方可采取公告送達(dá)的方式。
2.各方通訊地址如下:_________。
3.一方變更通知或通訊地址,應(yīng)自變更之日起_________日內(nèi),以書面形式通知對方;否則,由未通知方承擔(dān)由此而引起的相關(guān)責(zé)任。
十、合同的變更
本合同履行期間,發(fā)生特殊情況時(shí),甲、乙任何一方需變更本合同的,要求變更一方應(yīng)及時(shí)書面通知對方,征得對方同意后,雙方在規(guī)定的時(shí)限內(nèi)(書面通知發(fā)出_________天內(nèi))簽訂書面變更協(xié)議,該協(xié)議將成為合同不可分割的部分。未經(jīng)雙方簽署書面文件,任何一方無權(quán)變更本合同,否則,由此造成對方的經(jīng)濟(jì)損失,由責(zé)任方承擔(dān)。
十一、合同的轉(zhuǎn)讓
除合同中另有規(guī)定外或經(jīng) 雙方協(xié)商同意外,本合同所規(guī)定雙方的任何權(quán)利和義務(wù),任何一方在未經(jīng)征得另一方書面同意之前,不得轉(zhuǎn)讓給第三者。任何轉(zhuǎn)讓,未經(jīng)另一方書面明確同意,均屬無效。
十二、爭議的處理
1.本合同受中華人民共和國法律管轄并按其進(jìn)行解釋。
2.本合同在履行過程中發(fā)生的爭議,由雙方當(dāng)事人協(xié)商解決,也可由有關(guān)部門調(diào)解;協(xié)商或調(diào)解不成的,按下列第____種方式解決
(1)提交_________仲裁委員會(huì)仲裁;
(2)依法向人民法院起訴。
十三、不可抗力
1.如果本合同任何一方因受不可抗力事件影響而未能履行其在本合同下的全部或部分義務(wù),該義務(wù)的履行在不可抗力事件妨礙其履行期間應(yīng)予中止。
2.聲稱受到不可抗力事件影響的一方應(yīng)盡可能在最短的時(shí)間內(nèi)通過書面形式將不可抗力事件的發(fā)生通知另一方,并在該不可抗力事件發(fā)生后_________日內(nèi)向另一方提供關(guān)于此種不可抗力事件及其持續(xù)時(shí)間的適當(dāng)證據(jù)及合同不能履行或者需要延期履行的書面資料。聲稱不可抗力事件導(dǎo)致其對本合同的履行在客觀上成為不可能或不實(shí)際的一方,有責(zé)任盡一切合理的努力消除或減輕此等不可抗力事件的影響。
3.不可抗力事件發(fā)生時(shí),雙方應(yīng)立即通過友好協(xié)商決定如何執(zhí)行本合同。不可抗力事件或其影響終止或消除后,雙方須立即恢復(fù)履行各自在本合同項(xiàng)下的各項(xiàng)義務(wù)。如不可抗力及其影響無法終止或消除而致使合同任何一方喪失繼續(xù)履行合同的能力,則雙方可協(xié)商解除合同或暫時(shí)延遲合同的履行,且遭遇不可抗力一方無須為此承擔(dān)責(zé)任。當(dāng)事人遲延履行后發(fā)生不可抗力的,不能免除責(zé)任。
4.本合同所稱“不可抗力”是指受影響一方不能合理控制的,無法預(yù)料或即使可預(yù)料到也不可避免且無法克服,并于本合同簽訂日之后出現(xiàn)的,使該方對本合同全部或部分的履行在客觀上成為不可能或不實(shí)際的任何事件。此等事件包括但不限于自然災(zāi)害如水災(zāi)、火災(zāi)、旱災(zāi)、臺(tái)風(fēng)、地震,以及社會(huì)事件如戰(zhàn)爭(不論曾否宣戰(zhàn))、動(dòng)亂、罷工,政府行為或法律規(guī)定等。
十四、合同的解釋
本合同未盡事宜或條款內(nèi)容不明確,合同雙方當(dāng)事人可以根據(jù)本合同的原則、合同的目的、交易習(xí)慣及關(guān)聯(lián)條款的內(nèi)容,按照通常理解對本合同作出合理解釋。該解釋具有約束力,除非解釋與法律或本合同相抵觸。
十五、補(bǔ)充與附件
本合同未盡事宜,依照有 關(guān)法律、法規(guī)執(zhí)行,法律、法規(guī)未作規(guī)定的,甲乙雙方可以達(dá)成書面補(bǔ)充合同。本合同的附件和補(bǔ)充合同均為本合同不可分割的組成部分,與本合同具有同等的法律效力。
十六、合同的效力
本合同自雙方或雙方法定代表人或其授權(quán)代表人簽字并加蓋單位公章或合同專用章之日起生效。
有效期為_________年,自_________年_________月_________日至_________年_________月_________日。
本合同正本一式_________份,雙方各執(zhí)_________份,具有同等法律效力。
甲方(簽章):_______________
法定代表人(簽章):_________
委托人(簽章):_________
開戶銀行:___________________
帳號(hào):_______________________
簽訂地點(diǎn):___________________
_________年_______月_______日
乙方(簽章):_______________
法定代表人(簽章):_________
委托人(簽章):_________
開戶銀行:___________________
帳號(hào):_______________________
甲方(委托人)_________________
法定住址:_______________________
法定代表人:_____________________
職務(wù):___________________________
委托人:_____________________
身份證號(hào)碼:_____________________
通訊地址:_______________________
郵政編碼:_______________________
聯(lián)系人:_________________________
電話:___________________________
電掛:___________________________
傳真:___________________________
帳號(hào):___________________________
電子信箱:_______________________
乙方(受托人)_________________
法定住址:_______________________
法定代表人:_____________________
職務(wù):___________________________
通訊地址:_______________________
郵政編碼:_______________________
聯(lián)系人:_________________________
電話:___________________________
電掛:___________________________
傳真:___________________________
帳號(hào):___________________________
電子信箱:_______________________
鑒于乙方為經(jīng)中華人民共和國司法部批準(zhǔn)設(shè)立的律師事務(wù)所,具備向社會(huì)提供法律服務(wù)的資格和能力;甲方因公司投資設(shè)立、經(jīng)營管理等事項(xiàng)需要專業(yè)的法律服務(wù),特委托乙方為其提供法律服務(wù),乙方表示同意;雙方根據(jù)《中華人民共和國合同法》、《中華人民共和國律師法》及相關(guān)法律規(guī)定,本著自愿、平等、互惠互利、誠實(shí)信用的原則,經(jīng)充分友好協(xié)商,訂立如下合同條款,以資共同恪守履行:
一、人員指派
乙方接受甲方的委托,指派_________、_________、_________等律師組成法律服務(wù)小組,負(fù)責(zé)處理甲方的公司法律事務(wù)。
本合同自雙方簽字之日起生效,委托事項(xiàng)完畢之日時(shí)自行失效。委托事項(xiàng)時(shí)間超過預(yù)計(jì)時(shí)間的,由甲、乙雙方另行協(xié)商簽訂補(bǔ)償條款,可延長聘期。
二、工作范圍
乙方律師的工作內(nèi)容具體如下:
1.公司設(shè)立法律服務(wù)
(1)提供公司投資形式、投資可行性相關(guān)的法律咨詢意見及方案設(shè)計(jì);
(2)提供策劃公司、集團(tuán)公司股權(quán)構(gòu)架方案;
(3)起草、審查、修改公司設(shè)立過程中的公司章程、股東協(xié)議等各項(xiàng)法律文件;
(4)提供公司投資設(shè)立的有關(guān)法律政策信息,出具書面法律意見書;
(5)分析說明投資設(shè)立公司過程中的法律風(fēng)險(xiǎn),以及如何避免法律風(fēng)險(xiǎn);
(6)對于投資設(shè)立中的有關(guān)知識(shí)產(chǎn)權(quán)、商業(yè)秘密及其他高新技術(shù)的有關(guān)法律問題,提供專業(yè)法律處理意見;
(7)進(jìn)行投資設(shè)立公司所需的有關(guān)商業(yè)調(diào)查;
(8)協(xié)助辦理公司登記設(shè)立登記手續(xù);
(9)協(xié)助辦理投資設(shè)立公司中的其他法律事務(wù)。
2.公司經(jīng)營管理法律服務(wù):
(1)為公司提供公司治理結(jié)構(gòu)、董、監(jiān)事會(huì)及管理層設(shè)置相關(guān)的法律咨詢意見及方案設(shè)計(jì);
(2)為公司提供管理層持股及其他期權(quán)獎(jiǎng)勵(lì)計(jì)劃的方案設(shè)計(jì)及法律文件的起草;
(3)為公司與他方之間的合同和/或協(xié)議提供意見或建議;
(4)為公司建立和完善長期使用的合同范本;
(5)為公司審閱、修改合同、協(xié)議、章程等法律文件;
(6)為公司審核、修改員工手冊等內(nèi)部規(guī)章制度;
(7)協(xié)助公司處理與員工的勞動(dòng)關(guān)系有關(guān)的事項(xiàng);
(8)參與公司與他方的商務(wù)談判;
(9)當(dāng)公司與他方發(fā)生糾紛時(shí),以非訴訟形式協(xié)助公司對外交涉、談判;
(10)為公司提供并解釋與公司日常業(yè)務(wù)有關(guān)的法律法規(guī)和行政規(guī)章及各項(xiàng)政策;
(11)提供與公司業(yè)務(wù)活動(dòng)相關(guān)的法律信息;
(12)對將由公司開展的重大商業(yè)活動(dòng)
出具法律建議;
(13)應(yīng)公司要求對外出具律師函;
(14)經(jīng)公司授權(quán)發(fā)表律師聲明;
(15)應(yīng)公司要求對公司人員進(jìn)行法律知識(shí)專題培訓(xùn);
(16)公司進(jìn)行各類訴訟、仲裁、行政復(fù)議案件;
(17)為公司辦理對外重大文件簽署等事件的律師見證事項(xiàng);
(18)其他委托事項(xiàng)。
3.公司股權(quán)轉(zhuǎn)讓與資產(chǎn)重組專項(xiàng)法律服務(wù)
(1)提供公司股份轉(zhuǎn)讓與資產(chǎn)重組的有關(guān)法律政策信息,以及相關(guān)糾紛案例;
(2)提供有關(guān)股份轉(zhuǎn)讓與資產(chǎn)重組的各項(xiàng)法律咨詢,提供書面法律咨詢意見;
(3)分析股權(quán)轉(zhuǎn)讓與資產(chǎn)重組過程中的法律風(fēng)險(xiǎn),以及如何避免法律風(fēng)險(xiǎn);
(4)進(jìn)行股權(quán)轉(zhuǎn)讓與資產(chǎn)重組所需的有關(guān)商業(yè)調(diào)查;
(5)起草、審查、修改股權(quán)轉(zhuǎn)讓與資產(chǎn)重組過程中的各項(xiàng)法律文件;
(6)協(xié)助辦理公司股權(quán)轉(zhuǎn)讓與資產(chǎn)重組的各項(xiàng)程序;
(7)協(xié)助辦理公司股權(quán)轉(zhuǎn)讓與資產(chǎn)重組的其他法律事務(wù)。
4.公司改制專項(xiàng)法律服務(wù)
(1)提供與公司改制相關(guān)的法律政策信息,出具書面法律咨詢意見;
(2)協(xié)助制定公司改制的具體實(shí)施方案;
(3)起草、審查和修改公司改制所需的各種法律文件;
(4)協(xié)助辦理公司改制的各種審批登記程序;
(5)協(xié)助處理公司改制中的其他法律事務(wù)。
5.公司對外投資法律服務(wù)
(1)為公司進(jìn)行對外投資項(xiàng)目的推薦;
(2)參與各類公司改制及股份制改造,包括提供轉(zhuǎn)制程序咨詢、法律文件起草、相關(guān)手續(xù)代辦;
(3)參與公司兼并與收購、資產(chǎn)重組,包括參加談判、起草相關(guān)法律文件;
(4)參與公司股權(quán)轉(zhuǎn)讓與受讓,包括參加談判、代為起草《股權(quán)轉(zhuǎn)讓協(xié)議》等相關(guān)法律文件;
(5)公司以無形資產(chǎn)、人力資本對外投資的方案設(shè)計(jì);
(6)為公司增資、減資、分立、合并提供法律服務(wù)。
6.為公司提供對商業(yè)伙伴或商業(yè)對手的審慎及資信調(diào)查服務(wù)
(1)商業(yè)伙伴或商業(yè)對手的股權(quán)結(jié)構(gòu)、主要負(fù)責(zé)人、住所地等;
(2)商業(yè)伙伴或商業(yè)對手的經(jīng)營一般現(xiàn)狀及歷史狀況;
(3)商業(yè)伙伴或商業(yè)對手的若干年度的財(cái)務(wù)報(bào)表;
(4)商業(yè)伙伴或商業(yè)對手的帳號(hào)、對外投資、固定資產(chǎn)及其他資產(chǎn)線索;
(5)商業(yè)伙伴或商業(yè)對手是否被工商部門行政處罰、是否存續(xù);
(6)商業(yè)伙伴或商業(yè)對手的其他資料,包括相關(guān)資質(zhì)證書。
7.重大項(xiàng)目參與專項(xiàng)法律服務(wù)
(1)就參與的重大項(xiàng)目,提供相關(guān)的法律政策依據(jù)以及相關(guān)案例;
(2)就所參與的重大項(xiàng)目提供相關(guān)法律咨詢,出具書面法律意見;
(3)對項(xiàng)目的有關(guān)方案,進(jìn)行法律審查;
(4)協(xié)助起草、審查和修改與項(xiàng)目有關(guān)的協(xié)議及其他各種法律文件;
(5)根據(jù)項(xiàng)目需要,進(jìn)行有關(guān)商務(wù)調(diào)查;
(6)協(xié)助處理項(xiàng)目中所發(fā)生的其他法律事務(wù)。
8.公司解散與清算專項(xiàng)法律服務(wù)
(1)提供公司股份結(jié)算與清算的有關(guān)法律政策信息,以及相關(guān)糾紛案例;
(2)提供有關(guān)公司結(jié)算與清算的各項(xiàng)法律咨詢,提供書面法律咨詢意見;
(3)分析結(jié)算與清算過程中的法律風(fēng)險(xiǎn),以及如何避免法律風(fēng)險(xiǎn);
(4)協(xié)助制定公司因解散和注銷進(jìn)行清算的具體實(shí)施方案;
(5)為投資者進(jìn)行結(jié)算與清算所需的有關(guān)商業(yè)調(diào)查;
(6)為投資者起草、審查、修改解散、注銷過程中的各項(xiàng)法律文件;
(7)協(xié)助辦理公司解散、注銷各種審批登記程序;
(8)協(xié)助處理公司解散、注銷中發(fā)生的其他法律事務(wù)。
三、工作方式
甲方安排_(tái)________與乙方聯(lián)絡(luò),并負(fù)責(zé)收集擬處理法律事務(wù)的相關(guān)資料,配合并督促乙方開展工作。
乙方指派_________律師負(fù)責(zé)與甲方進(jìn)行日常聯(lián)絡(luò),及時(shí)處理相關(guān)法律事務(wù)。
甲方填報(bào)工作記錄表交予乙方,乙方律師處理后交回甲方存檔。
四、律師費(fèi)用及支付辦法
1.合同雙方同意,甲方向乙方支付律師費(fèi)_________元人民幣。
2.上述律師費(fèi),在甲方簽署本合同之日起___[!]______日內(nèi)支付_________元;在委托事項(xiàng)完成之日起_________日內(nèi)支付其余律師費(fèi)。乙方開戶銀行:_________;開戶名稱:_________;帳號(hào):_________.
3.如果委托事項(xiàng)未能完成,甲方應(yīng)按照乙方根據(jù)本合同第二條已完成工作量,經(jīng)雙方協(xié)商后適當(dāng)支付律師費(fèi)。
五、其他費(fèi)用的負(fù)擔(dān)
乙方律師辦理甲方委托事項(xiàng)所發(fā)生的下列費(fèi)用,應(yīng)由甲方承擔(dān):
1.相關(guān)行政、司法、鑒定、公證等部門收取的鑒定費(fèi)用、評(píng)估費(fèi)用、辦案費(fèi)用等;
2._________(地區(qū))外發(fā)生的差旅費(fèi)、食宿費(fèi),翻譯費(fèi),復(fù)印費(fèi),長途通訊費(fèi)等;
3.征得甲方同意后支出的其他費(fèi)用。
乙方律師應(yīng)當(dāng)本著節(jié)儉的原則合理使用上述有關(guān)費(fèi)用。
六、甲方應(yīng)履行以下義務(wù)
1.甲方應(yīng)當(dāng)及時(shí)、準(zhǔn)確、完整地向乙方提供其所需要的資料和文件,并保證所提交資料和文件的真實(shí)性和合法性。
2.甲方應(yīng)當(dāng)為乙方律師辦理法律事務(wù)提出明確、合理的要求。
3.甲方應(yīng)當(dāng)按時(shí)、足額向乙方支付法律顧問費(fèi)和工作費(fèi)用。
4.甲方更換聯(lián)系人應(yīng)當(dāng)書面通知法律顧問。
5.甲方根據(jù)乙方律師提供的法律意見、建議、方案所作出的決定而導(dǎo)致的損失,非因乙方律師錯(cuò)誤運(yùn)用法律等失職行為造成的,由甲方自行承擔(dān)。
6.甲方有權(quán)就乙方服務(wù)范圍內(nèi)的事項(xiàng),隨時(shí)向乙方提出口頭或書面咨詢,乙方應(yīng)及時(shí)作出答復(fù)。
7.甲方應(yīng)當(dāng)對乙方律師的工作提供必要的辦公條件及通訊設(shè)備。
8.由于甲方的原因而導(dǎo)致上述服務(wù)事項(xiàng)沒有完成,甲方不得要求退還已經(jīng)支付的律師費(fèi)用。
9.甲方委托的事項(xiàng)不得違反法律規(guī)定或律師
執(zhí)業(yè)規(guī)范。
10.甲方有權(quán)要求乙方律師列席甲方的生產(chǎn)、經(jīng)營、管理和其他經(jīng)濟(jì)活動(dòng)中的有關(guān)會(huì)議。
11.甲方應(yīng)如實(shí)向乙方律師提供任何與委托事項(xiàng)相關(guān)的情況,不得隱瞞或提供虛假情況。
七、乙方應(yīng)履行以下義務(wù)
1.乙方應(yīng)當(dāng)指派熟知公司運(yùn)作事項(xiàng)及相關(guān)法律的律師為甲方提供法律服務(wù)。
2.乙方律師應(yīng)勤勉盡責(zé)地完成委托事項(xiàng),維護(hù)甲方的合法權(quán)益。
3.乙方有權(quán)要求甲方提供與委托事項(xiàng)有關(guān)的文件、資料,并有權(quán)對文件、資料進(jìn)行審查和驗(yàn)證。
4.乙方律師應(yīng)當(dāng)在取得甲方提供的文件資料后,及時(shí)完成委托事項(xiàng),并應(yīng)甲方要求隨時(shí)報(bào)告工作進(jìn)度。
5.乙方在維護(hù)甲方利益的前提下,遵從法律和行業(yè)規(guī)則的要求,有權(quán)保持工作的獨(dú)立性和客觀性。
6.乙方律師在涉及甲方的對抗性案件或者交易活動(dòng)中,未經(jīng)甲方同意,不得擔(dān)任與甲方具有法律上利益沖突的另一方的法律顧問或者人。
7.因乙方律師的過錯(cuò)而給甲方造成損失的,乙方應(yīng)按有關(guān)規(guī)定進(jìn)行賠償。
8.乙方對甲方業(yè)務(wù)應(yīng)當(dāng)單獨(dú)建檔,應(yīng)當(dāng)保存完整的工作記錄,對涉及甲方的原始證據(jù)、法律文件和財(cái)物應(yīng)當(dāng)妥善保管。
9.乙方的工作時(shí)間、地點(diǎn)應(yīng)根據(jù)甲方的實(shí)際法律服務(wù)內(nèi)容的不同,具體協(xié)商或隨時(shí)聯(lián)系約定。
10.乙方律師有權(quán)了解甲方的生產(chǎn)、經(jīng)營、管理和其他經(jīng)濟(jì)活動(dòng)中的有關(guān)情況。
11.乙方律師在甲方授權(quán)范圍內(nèi)甲方辦理之事務(wù)所產(chǎn)生的法律責(zé)任,由甲方承擔(dān),乙方律師不擔(dān)責(zé)。
12.乙方對在工作中接觸、了解到的有關(guān)甲方的生產(chǎn)、經(jīng)營、管理和其他經(jīng)濟(jì)活動(dòng)中的商業(yè)秘密,負(fù)有保守秘密的義務(wù)。
八、合同的解除
1.合同期限屆滿,甲乙雙方不再續(xù)簽本合同;
2.甲乙雙方通過書面協(xié)議解除本合同;
3.因不可抗力致使合同目的不能實(shí)現(xiàn)的;
4.甲方逾期_________日不向乙方支付律師費(fèi)用或者工作費(fèi)用,經(jīng)乙方催告后,仍不改正的;
5.乙方及律師不按本合同的約定提供法律服務(wù),經(jīng)甲方指出后,仍不改正的;
6.因乙方律師工作延誤、失職、失誤導(dǎo)致甲方蒙受重大經(jīng)濟(jì)損失的;
7.甲方有意向乙方提供虛假情況、捏造事實(shí),致使乙方律師不能提供有效的法律服務(wù)的;
8.甲方的委托事項(xiàng)違反法律或者違反律師執(zhí)業(yè)規(guī)范的;
9.本合同的任何一方未經(jīng)合同另一方的書面同意,將本合同項(xiàng)下的權(quán)利和義務(wù)全部或部分轉(zhuǎn)讓給合同外的第三人,致使另一方遭受重大損失的;
10.當(dāng)事人有其他違約或違法行為致使合同目的不能實(shí)現(xiàn)的。
九、保密
甲乙雙方保證對在討論、簽訂、執(zhí)行本協(xié)議過程中所獲悉的屬于對方的且無法自公開渠道獲得的文件及資料(包括商業(yè)秘密、公司計(jì)劃、運(yùn)營活動(dòng)、財(cái)務(wù)信息、技術(shù)信息、經(jīng)營信息及其他商業(yè)秘密)予以保密。未經(jīng)該資料和文件的原提供方同意,另一方不得向任何第三方泄露該商業(yè)秘密的全部或部分內(nèi)容。但法律、法規(guī)另有規(guī)定或雙方另有約定的除外。保密期限為_________年。
十、通知
1.根據(jù)本合同需要一方向另一方發(fā)出的全部通知以及雙方的文件往來及與本合同有關(guān)的通知和要求等,必須用書面形式,可采用_________(書信、傳真、電報(bào)、當(dāng)面送交等)方式傳遞。以上方式無法送達(dá)的,方可采取公告送達(dá)的方式。
2.各方通訊地址如下:_________.
3.一方變更通知或通訊地址,應(yīng)自變更之日起____日內(nèi),以書面形式通知對方;否則,由未通知方承擔(dān)由此而引起的相關(guān)責(zé)任。
十一、合同的變更
本合同履行期間,發(fā)生特殊情況時(shí),甲、乙任何一方需變更本合同的,要求變更一方應(yīng)及時(shí)書面通知對方,征得對方同意后,雙方在規(guī)定的時(shí)限內(nèi)(書面通知發(fā)出_________天內(nèi))簽訂書面變更協(xié)議,該協(xié)議將成為合同不可分割的部分。未經(jīng)雙方簽署書面文件,任何一方無權(quán)變更本合同,否則,由此造成對方的經(jīng)濟(jì)損失,由責(zé)任方承擔(dān)。
十二、合同的轉(zhuǎn)讓
除合同中另有規(guī)定外或經(jīng)雙方協(xié)商同意外,本合同所規(guī)定雙方的任何權(quán)利和義務(wù),任何一方在未經(jīng)征得另一方書面同意之前,不得轉(zhuǎn)讓給第三者。任何轉(zhuǎn)讓,未經(jīng)另一方書面明確同意,均屬無效。
十三、爭議的處理
1.本合同受中華人民共和國法律管轄并按其進(jìn)行解釋。
2.本合同在履行過程中發(fā)生的爭議,由雙方當(dāng)事人協(xié)商解決,也可由有關(guān)部門調(diào)解;協(xié)商或調(diào)解不成的,按下列第____種方式解決
(1)提交_________仲裁委員會(huì)仲裁;
(2)依法向人民法院。
十四、不可抗力
1.如果本合同任何一方因受不可抗力事件影響而未能履行其在本合同下的全部或部分義務(wù),該義務(wù)的履行在不可抗力事件妨礙其履行期間應(yīng)予中止。
2.聲稱受到不可抗力事件影響的一方應(yīng)盡可能在最短的時(shí)間內(nèi)通過書面形式將不可抗力事件的發(fā)生通知另一方,并在該不可抗力事件發(fā)生后_________日內(nèi)向另一方提供關(guān)于此種不可抗力事件及其持續(xù)時(shí)間的適當(dāng)證據(jù)及合同不能履行或者需要延期履行的書面資料。聲稱不可抗力事件導(dǎo)致其對本合同的履行在客觀上成為不可能或不實(shí)際的一方,有責(zé)任盡一切合理的努力消除或減輕此等不可抗力事件的影響。
3.不可抗力事件發(fā)生時(shí),雙方應(yīng)立即通過友好協(xié)商決定如何執(zhí)行本合同。不可抗力事件或其影響終止或消除后,雙方須立即恢復(fù)履行各自在本合同項(xiàng)下的各項(xiàng)義務(wù)。如不可抗力及其影響無法終止或消除而致使合同任何一方喪失繼續(xù)履行合同的能力,則雙方可協(xié)商解除合同或暫時(shí)延遲合同的履行,且遭遇不可抗力一方無須為此承擔(dān)責(zé)任。當(dāng)事人遲延履行后發(fā)生不可抗力的,不能免除責(zé)任。
4.本合同所稱“不可抗力”是指受影響一方不能合理控制的,無法預(yù)料或即使可預(yù)料到也不可避免且無法克服,并于本合同簽訂日之后出現(xiàn)的,使該方對本合同全部或部分的履行在客觀上成為不可能或不實(shí)際的任何事件。此等事件包括但不限于自然災(zāi)害如水災(zāi)、火災(zāi)、旱災(zāi)、臺(tái)風(fēng)、地震,以及社會(huì)事件如戰(zhàn)爭(不論曾否宣戰(zhàn))動(dòng)亂、罷工,政府行為或法律規(guī)定等。
十五、合同的解釋
本合同未盡事宜或條款內(nèi)容不明確,合同雙方當(dāng)事人可以根據(jù)本合同的原則、合同的目的、交易習(xí)慣及關(guān)聯(lián)條款的內(nèi)容,按照通常理解對本合同作出合理解釋。該解釋具有約束力,除非解釋與法律或本合同相抵觸。
十六、補(bǔ)充與附件
本合同未盡事宜,依照有關(guān)法律、法規(guī)執(zhí)行,法律、法規(guī)未作規(guī)定的,甲乙雙方可以達(dá)成書面補(bǔ)充合同。本合同的附件和補(bǔ)充合同均為本合同不可分割的組成部分,與本合同具有同等的法律效力。
十七、合同的效力
本合同自雙方或雙方法定代表人或其授權(quán)代表人簽字并加蓋單位公章或合同專用章之日起生效。
有效期為_________年,自_________年_________月_________日至_________年_________月_________日。
本合同正本一式_________份,雙方各執(zhí)_________份,具有同等法律效力。
甲方(簽章)_____
__________
法定代表人(簽章)_________
委托人(簽章)_________
開戶銀行:___________________
帳號(hào):_______________________
簽訂地點(diǎn):___________________
________年_______月_______日
乙方(簽章)_______________
法定代表人(簽章)_________
委托人(簽章)_________
開戶銀行:___________________
帳號(hào):_______________________
簽訂地點(diǎn):___________________
要想做好海外EPC項(xiàng)目的稅務(wù)管理,需要關(guān)注三個(gè)階段和兩條線索。三個(gè)階段是指:合同簽訂前的稅務(wù)籌劃,合同開工后的管控落實(shí),項(xiàng)目結(jié)算后的總結(jié)培訓(xùn)和評(píng)價(jià);貫穿在這三個(gè)階段的兩條線索是國內(nèi)的稅收優(yōu)惠和國際的稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn)規(guī)避。下面按這三個(gè)階段來進(jìn)行闡述。
一、海外EPc項(xiàng)目合同簽訂前的稅務(wù)籌劃
海外EPC總包項(xiàng)目的稅務(wù)管理在初期階段主要是進(jìn)行稅務(wù)籌劃,籌劃的主體是企業(yè)稅務(wù)管理部門,這一階段籌劃的重點(diǎn)在于了解并利用好國家對“走出去”企業(yè)的鼓勵(lì)優(yōu)惠政策,同時(shí)通過調(diào)研考察和磋商,全面了解國外相關(guān)稅收政策,思考合同如何報(bào)價(jià),解決合同的稅務(wù)條款如何簽訂以及由什么樣的主體來簽訂合同等問題。
(一)利用好國家對海外EPC項(xiàng)目的鼓勵(lì)性稅收政策
1.在流轉(zhuǎn)稅方面,相關(guān)稅收政策主要集中在免稅以及出口退稅上。根據(jù)“營改增”的相關(guān)免稅規(guī)定,試點(diǎn)地區(qū)的單位和個(gè)人向境外單位提供的研發(fā)服務(wù)和設(shè)計(jì)服務(wù)適用增值稅零稅率?!盃I改增”試點(diǎn)從2013年8月1日起在全國范圍內(nèi)推開,這意味著所有走出去企業(yè)EPC項(xiàng)目的設(shè)計(jì)部分(E部分)增值稅都可以享受零稅率的優(yōu)惠。根據(jù)《財(cái)政部、國家稅務(wù)總局關(guān)于出口貨物勞務(wù)增值稅和消費(fèi)稅政策的通知》的規(guī)定,對于采購部分(P部分),對外承包工程所需要出口的機(jī)器設(shè)備、原材料、施工機(jī)械和中間產(chǎn)品,甚至連生活用品在內(nèi),都可以按規(guī)定享受退(免)稅政策。國家實(shí)行全額退稅或者提供較高退稅率的鼓勵(lì)性政策,對其可以免征或者退還出口環(huán)節(jié)增值稅和消費(fèi)稅,以降低企業(yè)稅負(fù),增強(qiáng)“走出去”企業(yè)在國際市場上的競爭力。對于建筑安裝部分(C部分),根據(jù)營業(yè)稅條例關(guān)于境內(nèi)企業(yè)在境外提供建筑勞務(wù)可免征營業(yè)稅的規(guī)定,“走出去”企業(yè)只要及時(shí)辦理了減免備案手續(xù),就可以減免這部分的營業(yè)稅。
2.在稅收協(xié)定方面,截止2013年4月底,我國已對外正式簽署99個(gè)避免雙重征稅協(xié)定,其中96個(gè)協(xié)定已生效,和香港、澳門兩個(gè)特別行政區(qū)簽署了稅收安排。通過稅收協(xié)定,企業(yè)可以享受到的協(xié)定待遇包括:
(1)稅收協(xié)定優(yōu)惠待遇:在項(xiàng)目所在國不繳納所得稅或享受減免稅。一般情況下,協(xié)定優(yōu)惠于所在國國內(nèi)稅法,依據(jù)稅收協(xié)定的規(guī)定,“走出去”企業(yè)從項(xiàng)目所在國取得的分紅、租金、資金利息、特許權(quán)使用費(fèi)、轉(zhuǎn)讓財(cái)產(chǎn)所得等,可享受減免全部或者一定幅度的優(yōu)惠待遇;“走出去”企業(yè)在項(xiàng)目所在國從事承包工程活動(dòng),營業(yè)活動(dòng)時(shí)間未超過有關(guān)稅收協(xié)定規(guī)定183天或者僅從事輔活動(dòng)的,可免于在該國征收所得稅;在一定條件下,“走出去”企業(yè)派遣的項(xiàng)目工作人員在境外工作所獲報(bào)酬在該國可以免予繳納個(gè)人所得稅。
(2)避免雙重征稅:在境外開展EPC總包項(xiàng)目不管以何種形式的主體來簽約,由于跨國所得的必然存在,一定會(huì)產(chǎn)生雙重征稅問題。利用稅收協(xié)定獲得稅收抵免,可以有效降低“走出去”企業(yè)稅收成本。協(xié)定一般規(guī)定在項(xiàng)目所在國已經(jīng)納稅的所得,在計(jì)算我國境內(nèi)應(yīng)納稅款時(shí),應(yīng)通過抵免、扣除或者免稅等方式處理在境外的已納稅款。特別指出的是,如果“走出去”企業(yè)在項(xiàng)目所在國享受的減稅、免稅額等優(yōu)惠待遇,也可以依據(jù)稅收饒讓的規(guī)定,視同已按項(xiàng)目所在國稅法納稅,從企業(yè)應(yīng)納稅總額中限額抵免。
(3)避免企業(yè)受到歧視待遇和解決跨國涉稅糾紛等。比如有些企業(yè)在印度實(shí)收EPC項(xiàng)目時(shí),通常企業(yè)認(rèn)為設(shè)計(jì)及采購合同無需在當(dāng)?shù)丶{稅,然而當(dāng)?shù)氐亩悇?wù)局可能有不同觀點(diǎn),由此產(chǎn)生的稅務(wù)爭議可能曠日持久。如果企業(yè)認(rèn)為項(xiàng)目所在國違背了稅收協(xié)定的無差別待遇原則,對其形成歧視待遇時(shí),就可以利用稅收協(xié)定向省級(jí)國家稅務(wù)局或地方稅務(wù)局申請啟動(dòng)相互協(xié)商程序,由國家進(jìn)行雙邊磋商來維護(hù)企業(yè)稅收權(quán)益。
3.在企業(yè)所得稅方面,參照稅收協(xié)定和有關(guān)法規(guī),“走出去”企業(yè)在我國繳納企業(yè)所得稅時(shí),可以依法抵免已在境外繳納的所得稅稅款。抵免方式有直接抵免和間接抵免兩種。需要說明的是,我國對企業(yè)境外所得的抵免采用“分國不分項(xiàng)”的辦法。即在計(jì)算抵免限額時(shí),企業(yè)來自不同國家的所得只能單獨(dú)分別計(jì)算,不能合并計(jì)算;而在計(jì)算所得稅抵免限額時(shí),不再區(qū)分種類,對同一個(gè)國家的全部所得,采取合并計(jì)算的方法。
4.在關(guān)稅和印花稅方面,我國政府目前對一些出口商品征收較低稅率的關(guān)稅或者免征關(guān)稅。對于海外EPC項(xiàng)目中出口的機(jī)具、設(shè)備以及原材料中,只有少部分未經(jīng)過加工的鋼材繳納關(guān)稅,一般經(jīng)過加工的產(chǎn)品不僅不征收關(guān)稅,還實(shí)行出口退稅。當(dāng)然,相應(yīng)的產(chǎn)品種類繁多,有的還處在不斷的變化中,因此需要企業(yè)要實(shí)時(shí)關(guān)注相關(guān)產(chǎn)品關(guān)稅政策及其變化。在印花稅方面,如果由境外子公司與業(yè)主在境外簽訂的建筑安裝合同,并且也不帶入國內(nèi)使用,則該合同也不需要貼花。
由于EPC項(xiàng)目一般分為OFFsHORE(含E.P部分合同)和ONSHORE(含C部分合同)合同兩部分,所以相關(guān)的稅務(wù)管理也分為國內(nèi)國外兩部分來進(jìn)行,企業(yè)需要按照統(tǒng)一籌劃、科學(xué)合理、相互銜接、因地制宜的原則來進(jìn)行籌劃。國內(nèi)主要關(guān)注國家優(yōu)惠政策,國外主要考慮國際稅收籌劃。
(二)海外調(diào)研途徑及關(guān)注內(nèi)容
對于初次“走出去”的企業(yè),海外EPC項(xiàng)目從編制預(yù)算階段開始,就要進(jìn)行稅務(wù)管理方面的調(diào)研考察。調(diào)研考察的途徑主要有:
1.大使館以及經(jīng)參處:我國在該國的權(quán)威機(jī)構(gòu),具有政策導(dǎo)向性;
2.項(xiàng)目所在國的中資企業(yè)協(xié)會(huì)和兄弟單位:了解他們的操作模式、前期項(xiàng)目稅務(wù)管理的經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn);
3.業(yè)主以及項(xiàng)目所在國專業(yè)咨詢機(jī)構(gòu):了解當(dāng)?shù)叵嚓P(guān)法律法規(guī)以及規(guī)章制度,業(yè)主在項(xiàng)目中打算承擔(dān)的稅負(fù)和責(zé)任;
4.網(wǎng)絡(luò):俗話說“內(nèi)事不決問百度,外事不決問谷歌”,要善于利用網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行學(xué)習(xí),進(jìn)行資料的篩選、收集整理和思考加工;目前比較好的網(wǎng)站有商務(wù)部、國稅總局、各國的經(jīng)參處等。
調(diào)研考察的內(nèi)容主要有:
①項(xiàng)目所在國與我國以及其他國家之間的稅收協(xié)定;
②國外項(xiàng)目所在國的稅法體系,確定與項(xiàng)目相關(guān)的稅種,對這些稅種的法律進(jìn)行重點(diǎn)研究,關(guān)注稅收優(yōu)惠;
③項(xiàng)目所在國的有關(guān)技術(shù)及設(shè)備引進(jìn)的法律法規(guī);
④項(xiàng)目所在國的進(jìn)出口法律法規(guī),以及進(jìn)口機(jī)具材料的稅收優(yōu)惠政策;
⑤項(xiàng)目所在國的公司法,工商管理類法規(guī),海外會(huì)計(jì)、經(jīng)濟(jì)、合同、商務(wù)、票據(jù)及投資等相關(guān)法律法規(guī);
⑥項(xiàng)目所在國外匯管理的法規(guī)。
經(jīng)過學(xué)習(xí)調(diào)研后,企業(yè)稅務(wù)人員就要總結(jié)稅務(wù)要點(diǎn),協(xié)助預(yù)算部門編制預(yù)算。進(jìn)行稅務(wù)條款的籌劃,幫助合同的簽訂。
(三)海外EPC項(xiàng)目合同稅務(wù)條款的籌劃
合同價(jià)格的確定和合同的稅務(wù)條款密不可分。海外EPC項(xiàng)目常見的合同稅務(wù)條款,一般分為幾種情形:
一是業(yè)主負(fù)責(zé)項(xiàng)目所在國全部的稅務(wù),總包方僅承擔(dān)國內(nèi)的稅務(wù)。如果是這樣,就要在合同中清楚的寫明有哪些稅種,如何繳納,以誰的名義繳納以及繳納的時(shí)間及形式等。如果涉及分包,還要明確分包是否由業(yè)主來負(fù)責(zé),一般這種情況我方僅承擔(dān)協(xié)助義務(wù)。這種情況下可以考慮適當(dāng)降低合同總價(jià)。風(fēng)險(xiǎn)在于很多稅種的納稅主體是總包方,如果業(yè)主反悔或者耍賴,總包企業(yè)就會(huì)會(huì)非常被動(dòng),所以要督促業(yè)主方切實(shí)執(zhí)行合同,同時(shí)也可以按概率計(jì)算這部分的稅務(wù)成本,必要時(shí)可以加成到合同價(jià)格中。
二是業(yè)主承擔(dān)部分責(zé)任,總包方除承擔(dān)國內(nèi)的稅務(wù),還承擔(dān)項(xiàng)目所在國的部分稅務(wù)。比如說業(yè)主承擔(dān)項(xiàng)目所在國關(guān)稅、流轉(zhuǎn)稅及其他政府收費(fèi),總包方承擔(dān)收益稅,此稅種通常包括公司所得稅、營業(yè)利潤稅和個(gè)人所得稅。如果是這樣的話,需要在合同中明確稅種,具體怎么繳納以及由誰來繳納。比如尼日利亞的扣繳稅,如果應(yīng)該由總包方承擔(dān)但是由業(yè)主扣繳,則需要業(yè)主在繳納時(shí)以總包方的名義來繳納。這種稅務(wù)承擔(dān)方式下的EPC總包方的稅務(wù)管理部門需要提前和預(yù)算部門合作,要考慮好稅負(fù)對合同價(jià)格的影響,盡量轉(zhuǎn)嫁到業(yè)主方,同時(shí)要做好onshore和offshore合同的分拆工作。在與分包企業(yè)簽訂分包合同時(shí),也要明確相關(guān)稅務(wù)條款。
三是總包方自己負(fù)全部的責(zé)任,業(yè)主不承擔(dān)稅務(wù)責(zé)任。這樣的話需要充分吃透當(dāng)?shù)囟惙?,聘請?dāng)?shù)氐膶I(yè)人員協(xié)助總包方,同時(shí)要盡量爭取業(yè)主的配合。首先看看哪些稅種可以免,以什么方式免,全力爭取免稅優(yōu)惠;如果不免,分清重點(diǎn)稅種進(jìn)行測算和管理。一般來說,所得稅、增值稅、個(gè)稅、扣繳稅等是“走出去”企業(yè)EPC項(xiàng)目必然的重點(diǎn)。
一般來說,海外EPC項(xiàng)目因?yàn)樯婕暗膰也煌?,稅制差異比較大,稅務(wù)環(huán)境也有很大的不同,最好的辦法是在合同中規(guī)定由業(yè)主負(fù)責(zé)繳納項(xiàng)目所在國的應(yīng)納稅金,而“走出去”企業(yè)負(fù)責(zé)國內(nèi)的應(yīng)納稅部分。如合同規(guī)定均由總包方納稅,則應(yīng)該了解清楚稅種和稅率,與預(yù)算部門配合進(jìn)行測算,必要時(shí)聘請當(dāng)?shù)卣\信專業(yè)的稅務(wù)師事務(wù)所進(jìn)行協(xié)助,可將稅金加成到合同總價(jià)中,在投標(biāo)和簽約時(shí)都予以充分考慮。
(四)海外EPC項(xiàng)目合同的簽訂主體的籌劃
合同稅務(wù)條款及總價(jià)確定后,要考慮選擇最優(yōu)的簽約主體來進(jìn)行簽約。目前海外EPC總包項(xiàng)目常見的簽約主體主要由以下幾種:一是以母公司/分公司(代表處)名義;二是母公司直投的子公司或者合資公司名義;三是母公司間接控股的子公司或者合資公司名義。各自的優(yōu)缺點(diǎn)如表1。
綜合考慮,本著流轉(zhuǎn)環(huán)節(jié)少以及簡單化的理念,遵循海外稅務(wù)管理以稅務(wù)遵從和風(fēng)險(xiǎn)控制為導(dǎo)向的原則,可以把EPC合同分為兩個(gè)部分進(jìn)行簽約:EP部分主要工作在國內(nèi),為OFFSHORE合同,也稱為離岸合同,主要的納稅環(huán)節(jié)在國內(nèi),這部分合同由母公司和業(yè)主簽訂;而EPC合同的C部分主要工作在項(xiàng)目所在地,為ONSHROE合同,主要納稅環(huán)節(jié)在項(xiàng)目所在國,“走出去”企業(yè)在“走出去”初期以直接控股子公司和合資公司作為簽約主體為較佳選擇方案,如果相關(guān)海外稅務(wù)管理經(jīng)驗(yàn)比較成熟,相關(guān)環(huán)節(jié)稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn)可控,也可以考慮以間接控股子公司或間接控股合資公司為簽約主體。當(dāng)然,在業(yè)主同意的情況下,企業(yè)可以利用EPC合同的特殊性,在EPC合同中進(jìn)行合理拆分,在總價(jià)不變的情況下,將建筑安裝部分的比重適當(dāng)降低,最好能保證公司在項(xiàng)目所在國實(shí)現(xiàn)盈虧平衡或適度盈利。這樣可以避免項(xiàng)目所在國稅務(wù)的不必要的風(fēng)險(xiǎn)。
二、海外EPc項(xiàng)目合同執(zhí)行階段的稅務(wù)管理
(一)EPC合同執(zhí)行階段國內(nèi)的稅務(wù)管理
1.開具中國稅收居民身份證明
為避免雙重征稅,企業(yè)在合同簽訂后應(yīng)該及時(shí)到企業(yè)所在地稅務(wù)機(jī)關(guān)申請開具《中國稅收居民身份證明》,然后向?qū)Ψ絿遥ǖ貐^(qū))提供,并申請享受稅收協(xié)定規(guī)定的相關(guān)待遇。
2.免抵退及減免稅優(yōu)惠備案
對于設(shè)計(jì)部分的增值稅零稅率,實(shí)行免抵退稅辦法,并不得開具增值稅專用發(fā)票。企業(yè)在申報(bào)辦理零稅率應(yīng)稅服務(wù)免抵退稅前,應(yīng)向主管稅務(wù)機(jī)關(guān)辦理出口退(免)稅認(rèn)定。對于建筑安裝部分(C部分),根據(jù)新營業(yè)稅條例關(guān)于境內(nèi)企業(yè)在境外提供建筑勞務(wù)可免征營業(yè)稅的規(guī)定,“走出去”企業(yè)需要及時(shí)辦理營業(yè)稅減免備案手續(xù)。
3.出口退稅的辦理及管理
出口退稅對企業(yè)的利潤及資金流都具有重要的意義,因此必須著重進(jìn)行管理。首先要進(jìn)行出口退稅登記。根據(jù)規(guī)定,“走出去”企業(yè)應(yīng)持對外貿(mào)易經(jīng)濟(jì)合作部或其授權(quán)部門簽發(fā)的批準(zhǔn)企業(yè)出口經(jīng)營權(quán)的批件、工商營業(yè)執(zhí)照、海關(guān)代碼證書和稅務(wù)登記證于批準(zhǔn)之日起三十日內(nèi)向所在地主管退稅業(yè)務(wù)的稅務(wù)機(jī)關(guān)填寫《出口企業(yè)退稅登記表》,申請辦理退稅登記證;然后才可以辦理出口退稅。
在稅務(wù)管理過程中,出口退稅需要注意以下幾方面的管理要點(diǎn):
(1)單據(jù)準(zhǔn)備:由于出口退稅需要附送的資料非常多,不僅需要增值稅專用發(fā)票、出口退稅進(jìn)貨分批申報(bào)單、出口貨物報(bào)關(guān)單、出口收匯已核銷證明,而且需要出口外銷發(fā)票、海外EPC總包項(xiàng)目合同原件及復(fù)印件等資料,有時(shí)還需要附送出口貨物運(yùn)單和出口保險(xiǎn)單,因此需要多部門分工協(xié)作來進(jìn)行。
(2)時(shí)限要求:為滿足出口退稅的時(shí)限要求,企業(yè)物流部門應(yīng)及時(shí)辦妥海關(guān)電子口岸信息的申報(bào),確保自貨物報(bào)關(guān)出口之日起45日內(nèi)拿到報(bào)關(guān)單。將報(bào)關(guān)單的電子信息以電子郵件的方式發(fā)送給稅務(wù)管理部門。采購部門應(yīng)在收到報(bào)關(guān)單信息后15天內(nèi)財(cái)務(wù)部向提交合格的增值稅專用發(fā)票。
(3)換匯比:物流部門在報(bào)關(guān)時(shí)應(yīng)保持合理的換匯成本(換匯比),國稅認(rèn)可的換匯成本一般在2—7之間。
(4)增值稅票要求:采購部門負(fù)責(zé)督促供應(yīng)商嚴(yán)格按照報(bào)關(guān)單開具增值稅專用發(fā)票,提交的增值稅專用發(fā)票應(yīng)符合相關(guān)要求。
(5)其他注意事項(xiàng):嚴(yán)格控制應(yīng)予出口退稅貨物隨意作內(nèi)銷處理。對部分航空運(yùn)輸報(bào)關(guān)出口的貨物以及臨時(shí)采購且需要個(gè)人報(bào)銷的貨物可退稅部分,應(yīng)先經(jīng)財(cái)務(wù)出口退稅人員申報(bào)退稅后方予以報(bào)銷,做到出口退稅應(yīng)退盡退。有時(shí)可以通過金融手段來促進(jìn)稅務(wù)工作,比如通過保理結(jié)算來為企業(yè)融資,保理商可以盡早為出口企業(yè)出具核銷聯(lián),助企業(yè)提前退稅。
(二)EPc合同執(zhí)行階段海外項(xiàng)目現(xiàn)場的稅務(wù)管理
在落實(shí)辦理國內(nèi)優(yōu)惠政策的同時(shí),“走出去”企業(yè)還要進(jìn)行海外項(xiàng)目現(xiàn)場的稅務(wù)管理。需要采取的措施有:強(qiáng)化組織領(lǐng)導(dǎo),明確分工協(xié)作;完善制度建設(shè),推進(jìn)風(fēng)險(xiǎn)管理;構(gòu)建引導(dǎo)機(jī)制,提高納稅遵從;加強(qiáng)人才培養(yǎng)、完善技術(shù)支持;建立公共平臺(tái),共享涉稅信息。通過上述手段,最終建立高效合理的稅務(wù)管理體系。
1.完善組織和管理執(zhí)行體系
理順稅務(wù)管理機(jī)制、建立并健全稅務(wù)管理機(jī)構(gòu)。加強(qiáng)海外項(xiàng)目稅務(wù)管理,首先必須明確界定總部和項(xiàng)目部相關(guān)稅務(wù)管理的職責(zé),盡量縮短過渡期,在明確職責(zé)的基礎(chǔ)上,制定相關(guān)管理制度.同時(shí)健全稅務(wù)管理機(jī)構(gòu);最后劃分稅務(wù)人員權(quán)限、明確稅務(wù)決策程序等。
海外項(xiàng)目部力爭做到稅務(wù)機(jī)構(gòu)人員結(jié)構(gòu)完整,企業(yè)總部要進(jìn)行稅務(wù)業(yè)務(wù)指導(dǎo),海外項(xiàng)目部稅務(wù)主管要負(fù)責(zé)統(tǒng)籌協(xié)調(diào),具體稅務(wù)人員積極主動(dòng)開展工作。同時(shí)要有效借助外部力量,可以找一些信譽(yù)高、本土化能力強(qiáng)的當(dāng)?shù)厥聞?wù)所來協(xié)助企業(yè)解決問題。
現(xiàn)場稅務(wù)人員及其派出公司要肩負(fù)起全部的稅務(wù)管理職責(zé)。工作職責(zé)包括收集所負(fù)責(zé)國家稅務(wù)信息,推動(dòng)所屬項(xiàng)目稅務(wù)模式的落實(shí)和執(zhí)行;跟蹤并參與所屬項(xiàng)目的稅務(wù)籌劃;組織實(shí)施日常稅務(wù)工作,加強(qiáng)當(dāng)?shù)囟悇?wù)遵從,控制稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。
2.進(jìn)行宣傳培訓(xùn),建立內(nèi)部培訓(xùn)體系
海外項(xiàng)目部稅務(wù)管理人員在出國前,就要建立培訓(xùn)手冊,就學(xué)習(xí)、工作及生活等注意事項(xiàng)進(jìn)行培訓(xùn)。要先學(xué)習(xí)、吃透EPC合同的商務(wù)條款及相關(guān)技術(shù)卷。商務(wù)卷里面一般包含稅收條款,要細(xì)細(xì)鉆研;技術(shù)卷可以了解施工過程,對企業(yè)開展稅務(wù)管理很有幫助。
出國后,項(xiàng)目現(xiàn)場的稅務(wù)人員在工作中,要進(jìn)行傳幫帶活動(dòng),每個(gè)主管人員要抓緊培訓(xùn)下屬,給自己留有后備力量,加強(qiáng)稅務(wù)隊(duì)伍建設(shè),全面提升整體素質(zhì),并使項(xiàng)目所在國的稅務(wù)管理實(shí)行梯隊(duì)化、體系化管理。
除了財(cái)稅部門,還需要針對性對特定群體進(jìn)行宣傳培訓(xùn),比如對簽訂合同的市場部;項(xiàng)目維護(hù)管理的項(xiàng)目管理部、工程管理部以及采購、物流等部門,要針對他們關(guān)心的問題或者熱點(diǎn)問題,全面系統(tǒng)的進(jìn)行國內(nèi)外的稅務(wù)宣傳培訓(xùn),只有這樣,才能讓他們多了解稅務(wù),理解稅務(wù),配合稅務(wù)。提前溝通參與,也有利于稅務(wù)的今后工作,扭轉(zhuǎn)被動(dòng)局面。
3.當(dāng)?shù)鼗亩悇?wù)管理措施
海外EPC項(xiàng)目境外機(jī)構(gòu)在確定境外ONSHORE部分的合格供方時(shí),同等條件下,優(yōu)先選擇當(dāng)?shù)睾细窆?yīng)商;項(xiàng)目所在地的服務(wù)合同(含物資采購和工程分包等)應(yīng)實(shí)行含稅價(jià)。
為滿足當(dāng)?shù)囟悇?wù)管理和當(dāng)?shù)販?zhǔn)則會(huì)計(jì)核算的需要,項(xiàng)目所在地的服務(wù)合同盡量實(shí)行當(dāng)?shù)馗犊?。按照見票付款的原則,在收到供應(yīng)商提供的合格票據(jù)后方予安排付款,并嚴(yán)格按照當(dāng)?shù)囟愂辗ㄒ?guī)規(guī)定履行扣繳義務(wù)。
聘請工作嚴(yán)謹(jǐn)、細(xì)致,恪守職業(yè)道德的當(dāng)?shù)貢?huì)計(jì)人員,進(jìn)行會(huì)計(jì)憑證報(bào)表的處理。也可以和當(dāng)?shù)囟悇?wù)師事務(wù)所合作,讓其協(xié)助審核和編制當(dāng)?shù)囟悇?wù)部門要求報(bào)送的各種稅務(wù)報(bào)表,這對總包方處理好稅務(wù)方面的工作是十分必要的。這樣本土化后也很容易通過當(dāng)?shù)囟悇?wù)部門的審查。
4.合理申報(bào)和持續(xù)籌劃
要做好項(xiàng)目所在國稅務(wù)基礎(chǔ)工作,從稅務(wù)登記、賬簿憑證到相關(guān)票據(jù)(發(fā)票及專用發(fā)票)都要嚴(yán)格進(jìn)行管理。有條件的情況下,建立先進(jìn)安全的電子申報(bào)方法,電子化也有利于降低成本;要做到按時(shí)申報(bào),正確申報(bào)并按時(shí)納稅。企業(yè)要關(guān)注項(xiàng)目所在國稅法動(dòng)態(tài),尤其是相關(guān)的優(yōu)惠政策,積極進(jìn)行辦理,同時(shí)在形式上和實(shí)質(zhì)上達(dá)到相關(guān)稅務(wù)要求。
各個(gè)國家經(jīng)濟(jì)環(huán)境不同,稅制各異,在海外稅務(wù)管理中企業(yè)要講究科學(xué)方法,抓住關(guān)鍵環(huán)節(jié),分清輕重緩急,對與我們合同相關(guān)的稅種、稅率和稅收優(yōu)惠等主要矛盾上集中主要精力進(jìn)行重兵突破、妥善解決。比如沙特EPC項(xiàng)目企業(yè)應(yīng)主要集中在所得稅、關(guān)稅和社保的繳納上;尼日利亞項(xiàng)目企業(yè)主要應(yīng)集中在增值稅、關(guān)稅、扣繳稅、企業(yè)所得稅及附加以及個(gè)人所得稅上。
5.進(jìn)行監(jiān)控及評(píng)價(jià)系統(tǒng)
企業(yè)既要充分利用審計(jì)、稅務(wù)稽查等外部形式對企業(yè)合規(guī)的促進(jìn)作用,同時(shí)要進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別工作,提前做好規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)的準(zhǔn)備。
企業(yè)要制定統(tǒng)一的稅務(wù)管理標(biāo)準(zhǔn),通過監(jiān)督評(píng)估來進(jìn)行稅務(wù)管理體系的完善。運(yùn)用人機(jī)結(jié)合、等級(jí)排序等科學(xué)的評(píng)估方法來進(jìn)行評(píng)估,評(píng)估時(shí)要全面周詳、科學(xué)計(jì)算,不僅要系統(tǒng)化、制度化,還要經(jīng)常化、模式化。最終達(dá)到監(jiān)督評(píng)價(jià)、管理提升的目的。
三、項(xiàng)目結(jié)算后的稅務(wù)管理
項(xiàng)目結(jié)算后,對于國內(nèi)部分,和項(xiàng)目相關(guān)的稅務(wù)單據(jù)要進(jìn)行存檔整理等管理工作,主要是對中國稅收居民身份證明、各種減免稅備案表、出口退稅單據(jù)等進(jìn)行整理歸檔。例如,根據(jù)《國家稅務(wù)總局關(guān)于出口貨物退(免)稅實(shí)行有關(guān)單證備案管理制度(暫行)的通知》的規(guī)定,出口退稅相關(guān)的單據(jù)保管期限為五年。
對于國外部分,走出去企業(yè)要根據(jù)企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略,項(xiàng)目子公司、合資公司的稅務(wù)狀況以及稅務(wù)當(dāng)?shù)鼗膶?shí)際情況,來確定是否要將項(xiàng)目公司注銷。如果需要注銷,需要核對債權(quán)債務(wù)關(guān)系,稅務(wù)票證要進(jìn)行核銷,繳清應(yīng)納稅款,進(jìn)行稅務(wù)清理。如果需要存續(xù),則需要對當(dāng)?shù)氐呢?cái)務(wù)稅務(wù)檔案進(jìn)行歸檔整理。
關(guān)鍵詞:企業(yè) 合同管理 信息化
合同早在古羅馬時(shí)代就受到了法學(xué)家的關(guān)注,在當(dāng)代對企業(yè)也至關(guān)重要。合同是企業(yè)對外開展業(yè)務(wù)的主要依據(jù)憑證,無處不在,合同管理水平是企業(yè)綜合管理水準(zhǔn)的集中體現(xiàn)。[1]合同管理不是簡單的要約、承諾,而且是全方位、全過程的動(dòng)態(tài)管理,合同行為貫穿了企業(yè)管理活動(dòng)的始終,如何管好合同,經(jīng)常是困擾管理者的難題。
1.現(xiàn)狀
國內(nèi)企業(yè)長期采用手工操作方式,涉及部門多、信息分散,存在管理不規(guī)范、效率低下、成本高、信息匯總與進(jìn)度控制困難、風(fēng)險(xiǎn)提示缺乏等諸多問題。企業(yè)近年來非常重視信息技術(shù)應(yīng)用,2006年中石油實(shí)施合同管理系統(tǒng),2011年中石化推行CMIS系統(tǒng)。企業(yè)在信息技術(shù)應(yīng)用方面情況多樣,水平參差不齊,部分企業(yè)僅使用通用辦公軟件或單機(jī)版合同管理軟件。在信息化程度較高的企業(yè)中,成熟的專用軟件、針對性強(qiáng)的定制軟件或ERP系統(tǒng)合同集成管理方案,都是信息管理專家的摯愛。在信息技術(shù)應(yīng)用范圍上,有些企業(yè)只是部分管理領(lǐng)域局部使用,甚至還存在手工與網(wǎng)絡(luò)同時(shí)運(yùn)行的現(xiàn)象。應(yīng)用水平較高的則處于全面實(shí)施階段,部分企業(yè)已取得了豐厚的管理效益。
2.主要優(yōu)勢與作用
2.1促進(jìn)企業(yè)合同管理規(guī)范化、系統(tǒng)化。它改變了僅由業(yè)務(wù)部門分管合同的現(xiàn)狀,能夠優(yōu)化工作流程,健全管理體制,合同管理真正意義上成為一個(gè)整體。合同管理部門能夠全面處理合同事務(wù),解決了信息分散、進(jìn)度控制難、管理不規(guī)范等難題,合同業(yè)務(wù)流程相對固化,保障了管理制度的全面落實(shí)與執(zhí)行。
2.2為企業(yè)節(jié)約管理成本,創(chuàng)造經(jīng)濟(jì)效益。第一,消除了空間距離,大副減少業(yè)務(wù)人員的異地往來,降低了差旅費(fèi)等相關(guān)支出。據(jù)資料表明,中石油長慶油田在實(shí)施合同管理系統(tǒng)以后,每年差旅費(fèi)節(jié)約額就在百萬元以上。第二,將管理人員從繁雜的手工勞動(dòng)中解放出來,節(jié)約了人力成本,減少了資源投入。第三,通過信息數(shù)據(jù)共享,實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)集成,避免了不必要的重復(fù)勞動(dòng)與投入。
2.3提升企業(yè)管理水平與工作效率。第一,為企業(yè)提供強(qiáng)有力的信息數(shù)據(jù)支持,全面促進(jìn)企業(yè)營銷、采購、制造、財(cái)務(wù)等領(lǐng)域管理水平的提升。第二,合同可在線申報(bào)、瀏覽、檢索、審查審批,足不出戶就可完成合同業(yè)務(wù)。第三,強(qiáng)大的商務(wù)智能報(bào)表與電子檔案對管理層掌握合同全局、業(yè)務(wù)人員履行合同、統(tǒng)計(jì)人員查詢統(tǒng)計(jì)都頗有助益。第四,實(shí)現(xiàn)網(wǎng)上動(dòng)態(tài)監(jiān)控管理,審計(jì)監(jiān)察等企業(yè)管理部門可對合同隨時(shí)抽審。
2.4提高企業(yè)法律監(jiān)督與風(fēng)險(xiǎn)防控能力。通過應(yīng)用信息化技術(shù),健全防控機(jī)制,深化法律管理,堵塞管理漏洞,一定程度上預(yù)防合同腐敗行為的發(fā)生。通過合同數(shù)據(jù)共享與集成,能夠動(dòng)態(tài)監(jiān)管企業(yè)合同活動(dòng),規(guī)范交易行為,有效防控合同風(fēng)險(xiǎn)。
3.主要缺點(diǎn)與發(fā)展瓶頸
3.1主要缺點(diǎn):第一,對內(nèi)容較多且無電子版的紙質(zhì)合同,存在掃描時(shí)間長、申報(bào)上傳效率低的缺憾。第二,部分承辦人習(xí)慣傳統(tǒng)手工模式,網(wǎng)絡(luò)審批不如紙質(zhì)合同看起來更直觀。第三,存在網(wǎng)絡(luò)故障、網(wǎng)絡(luò)入侵、數(shù)據(jù)毀損、系統(tǒng)配置和使用不當(dāng)?shù)蕊L(fēng)險(xiǎn)因素。
3.2發(fā)展瓶頸:第一,市場主體在經(jīng)濟(jì)活動(dòng)中總是有意無意在創(chuàng)設(shè)新的交易方式,信息系統(tǒng)應(yīng)用程序的相對固定性與市場交易的靈活性存在著矛盾與沖突。第二,合同管理信息技術(shù)的應(yīng)用是受企業(yè)現(xiàn)行管理理念指導(dǎo),并與其它信息系統(tǒng)相關(guān)聯(lián),要受到企業(yè)整體管理水平與信息化整體發(fā)展程度的制約。
4.發(fā)展趨勢與管理措施
4.1發(fā)展趨勢:第一,采用信息化管理合同是大勢所趨,未來將會(huì)有更多的企業(yè)全面應(yīng)用信息技術(shù)。沒有管理信息化,就沒有企業(yè)現(xiàn)代化,第二,隨著科學(xué)技術(shù)的進(jìn)步,新的信息技術(shù)將不斷涌現(xiàn)。通過與其他信息系統(tǒng)有效融合,合同管理信息系統(tǒng)功能將更強(qiáng)大,作用將更顯著。第三,隨著電子商務(wù)的快速增長,合同的介質(zhì)將不僅是口頭、書面、數(shù)據(jù)電文,還可能會(huì)有新的形式出現(xiàn),合同管理信息技術(shù)使企業(yè)更易滿足電子交易的需求。第四,通過信息技術(shù)將挖掘出合同中蘊(yùn)含的更多價(jià)值,使合同管理從事務(wù)性工作層次上升到戰(zhàn)略性管理高度。
4.2管理措施:第一,企業(yè)要不斷學(xué)習(xí)國際先進(jìn)的經(jīng)營理念與管理方法,健全完善管理機(jī)制,通過狠抓管理出效益。第二,要提高應(yīng)用水平,將系統(tǒng)效用最大化。目前大部分企業(yè)所關(guān)注的是合同信息系統(tǒng)的基本模塊,合同風(fēng)險(xiǎn)提示、合同履行監(jiān)督、合同相關(guān)法律法規(guī)、合同知識(shí)交流和共享等模塊尚未得到企業(yè)的重視,而這些恰恰是最有價(jià)值的部分。[2]第三,要加強(qiáng)后續(xù)開發(fā),不斷增強(qiáng)信息系統(tǒng)的兼容性與適用性。第四,要加強(qiáng)信息安全建設(shè),控制應(yīng)用風(fēng)險(xiǎn),保證信息管理穩(wěn)固有效。
嚴(yán)格合同管理是國際慣例,隨著改革開放的逐步深化,我國企業(yè)面臨的市場競爭日益激烈。企業(yè)要適應(yīng)市場經(jīng)濟(jì)的要求,在國際市場上分一杯羹,沒有高水平的合同管理寸步難行。面對市場競爭的刀光劍影,企業(yè)需要持續(xù)提升合同管理水平,增強(qiáng)軟實(shí)力,以管理信息化助力企業(yè)發(fā)展。
參考文獻(xiàn):
[1]《合同管理規(guī)范高效操作規(guī)程》李杰利著,中國時(shí)代經(jīng)濟(jì)出版社,2004年版,P26
[2]《企業(yè)合同管理操作實(shí)務(wù):來自中國百家大型企業(yè)合同管理實(shí)踐的啟示》陳麗潔、葉小忠著,法律出版社,2010年版,P173
(一)住房公積金合同管理
合同是平等主體的自然人、法人、其他組織之間設(shè)立、變更、終止民事權(quán)利義務(wù)關(guān)系的協(xié)議。住房公積金管理中心(以下簡稱“公積金中心”)作為獨(dú)立的事業(yè)單位法人,在住房公積金的管理運(yùn)作中往往需要以民事主體的身份對外簽訂各類合同。住房公積金合同管理是指公積金中心對以自身為當(dāng)事人的合同依法進(jìn)行訂立、履行、變更、解除、轉(zhuǎn)讓、終止以及審查、監(jiān)督、控制等一系列行為的總稱。
(二)住房公積金合同管理中存在的問題
1.各地公積金中心合同管理部門設(shè)置不統(tǒng)一
法治意識(shí)較強(qiáng)的管理中心設(shè)置了專門的法規(guī)部門,有專門的法規(guī)管理人員從事合同管理相關(guān)工作;有的雖然不設(shè)置法規(guī)部門但設(shè)立了法規(guī)崗位,崗位職責(zé)中包括合同管理,但同時(shí)還疲于應(yīng)付大量行政工作,無法集中、專注地從事法律事務(wù)工作;有的甚至不設(shè)法規(guī)崗位,僅由一般工作人員負(fù)責(zé)合同的具體簽訂工作。
2.住房公積金行業(yè)尚未形成法律人才庫
目前全國各地公積金中心幾乎都有法律專業(yè)人員,但目前尚未對這股法律力量進(jìn)行整合,也并未搭建一個(gè)培訓(xùn)交流的平臺(tái)。一些公積金中心疏于對這些人員的法律知識(shí)培訓(xùn),這些人員由于平時(shí)的工作、生活與法律專業(yè)知識(shí)交集不多,導(dǎo)致原有法律知識(shí)的生疏,或出現(xiàn)知識(shí)老化、滯后的情況,從而實(shí)戰(zhàn)能力匱乏,難以適應(yīng)住房公積金合同管理中不斷出現(xiàn)的法律問題。
3.法規(guī)管理人員和法律顧問尚未形成良性互動(dòng)
目前的狀況是,法規(guī)管理人員的專業(yè)素養(yǎng)和實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)比不上法律顧問,但法律顧問又不熟悉住房公積金管理業(yè)務(wù)。所以一個(gè)操作性強(qiáng)、工作效能高的合同管理法律風(fēng)險(xiǎn)管理體系,應(yīng)該由住房公積金內(nèi)部法規(guī)管理人員與外聘法律顧問共同組成。
4.合同管理缺乏系統(tǒng)性
合同管理較規(guī)范的公積金中心制定了專門的合同管理制度和相應(yīng)操作規(guī)程來對合同進(jìn)行管理,但很多的公積金中心缺少真正的合同管理,其管理僅停留在合同的起草和簽訂方面,一旦合同簽署后就疏于后續(xù)的管理評(píng)價(jià),為以后產(chǎn)生嚴(yán)重的合同糾紛埋下了隱患。真正完整、系統(tǒng)的合同管理,應(yīng)該是涵蓋合同準(zhǔn)備階段、合同簽署階段、合同履行階段、合同后續(xù)管理階段,自始至終地關(guān)注并及時(shí)處理所有的相關(guān)法律問題,使法律風(fēng)險(xiǎn)損失降低至最小化的全過程、系統(tǒng)性的管理。
二、住房公積金合同管理中法律風(fēng)險(xiǎn)管理體系的建立
(一)形成合同管理工作機(jī)制
一是設(shè)置法規(guī)部門專門負(fù)責(zé)處理公積金管理中法律法規(guī)相關(guān)工作,不從事其他行政事務(wù)工作,保證工作的專一性。明確法規(guī)崗位的具體職責(zé)為依法行政、合同管理以及其他法律事務(wù)工作等。相關(guān)人員上崗條件需要有法律相關(guān)背景。
二是定期或不定期組織合同管理人員參加相關(guān)培訓(xùn)。通過建立合同管理培訓(xùn)長效機(jī)制來提高合同管理人員的業(yè)務(wù)技能,提升住房公積金合同管理水平,降低或避免可能發(fā)生的風(fēng)險(xiǎn)。
三是形成法規(guī)管理人員和法律顧問的良性互動(dòng)。公積金中心要在選定律師時(shí)重在針對性強(qiáng)、能夠有效解決問題,而不是僅僅看律師是否大牌。法律顧問需要通過與法規(guī)管理人員的溝通和交流,了解公積金業(yè)務(wù)發(fā)展的情況和需要解決的問題。
(二)建立健全合同管理制度
合同管理制度中主要應(yīng)包括以下幾個(gè)方面。
1.合同分類
根據(jù)公積金中心管理運(yùn)作的實(shí)際情況,對住房公積金管理過程中對外簽訂的合同進(jìn)行分類,以便有針對性的對各類合同進(jìn)行管理。
2.分設(shè)部門
同時(shí)本著規(guī)范管理和權(quán)力制衡的原則,明確合同管理的部門及相應(yīng)職責(zé)。可將合同管理部門分為承辦部門、審核部門、用印及歸檔部門、資金收支部門及監(jiān)督部門。
(1)承辦部門是經(jīng)濟(jì)合同的主要責(zé)任部門,對合同中涉及本部門的專業(yè)內(nèi)容負(fù)責(zé),主要職責(zé)包括:對合同項(xiàng)目進(jìn)行可行性分析或論證;調(diào)查相對方主體資格、資信、履約能力和標(biāo)的物信息;在授權(quán)范圍內(nèi)參加合同談判;擬訂及修改合同,辦理合同簽署的相關(guān)手續(xù);按約定的時(shí)間、地點(diǎn)和標(biāo)準(zhǔn)履行合同;保管合同及相關(guān)資料、建立相關(guān)臺(tái)賬和移交合同檔案。
(2)審核部門是法規(guī)處,主要職責(zé)包括:參與合同相對方的調(diào)查、合同談判;書面審查擬簽合同條款的合法合規(guī)性;合同的履行中涉及法律糾紛的,及時(shí)與法律顧問取得聯(lián)系并妥善處理;組織合同評(píng)價(jià)管理。
(3)用印及歸檔部門是辦公室,主要職責(zé)包括:對完成審核、審批流程的合同按相關(guān)規(guī)定用印;負(fù)責(zé)對蓋章后的合同設(shè)立臺(tái)賬進(jìn)行管理并歸檔。
(4)資金收支部門是財(cái)務(wù)部門,主要職責(zé)包括:對合同中的資金收支條款進(jìn)行審核并按合同約定和住房公積金財(cái)務(wù)管理相關(guān)制度進(jìn)行相應(yīng)操作。
(5)監(jiān)督部門是監(jiān)察部門,主要職責(zé)包括:對合同履行過程進(jìn)行監(jiān)督;對合同管理中出現(xiàn)的違紀(jì)、違規(guī)、違法問題進(jìn)行調(diào)查處理并提出處理建議。
3.明確合同管理流程
可以將合同管理具體劃分為四個(gè)階段:合同準(zhǔn)備階段,包括合同前期調(diào)查、談判、起草、審核等程序;合同簽署階段,包括合同簽訂、歸檔等程序;合同履行階段,包括合同履行、變更或轉(zhuǎn)讓、終止、處理糾紛等程序;合同履行后管理階段,包括合同監(jiān)督、合同執(zhí)行情況評(píng)價(jià)等程序。
4.制定合同管理操作規(guī)程
根據(jù)合同管理制度制定相應(yīng)操作規(guī)程,明確各階段的具體操作步驟和關(guān)鍵風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn),同時(shí)創(chuàng)新合同管理模式,將合同管理分階段、全程采用電子化管理模式,充分利用信息系統(tǒng)對合同管理各個(gè)環(huán)節(jié)進(jìn)行控制,規(guī)范合同管理,提高合同管理效率。
(三)提高合同管理水平
除了形成合同管理工作機(jī)制、建立健全合同管理制度,還要提高合同管理水平,具體到實(shí)踐操作中就是要注意合同管理各階段的法律風(fēng)險(xiǎn)防范。
1.合同生效前的法律風(fēng)險(xiǎn)防范
(1)合同策劃風(fēng)險(xiǎn)
指在合同策劃階段存在的不能滿足住房公積金管理目標(biāo)的可行性風(fēng)險(xiǎn)。對于合同策劃風(fēng)險(xiǎn)的主要控制方法:一是對合同項(xiàng)目進(jìn)行可行性分析或論證;二是合同審核人員及時(shí)掌握本市政府采購目錄及標(biāo)準(zhǔn),以便在進(jìn)行合同審核時(shí)進(jìn)行比對檢查;三是在合同管理制度中明確規(guī)定為了回避政府采購,將金額較大的合同拆分為金額較小合同的責(zé)任追究。
(2)合同調(diào)查風(fēng)險(xiǎn)
指在合同調(diào)查過程中對被調(diào)查對象做出不當(dāng)評(píng)價(jià)的風(fēng)險(xiǎn)。要控制這類風(fēng)險(xiǎn),一是要提高合同管理人員的專業(yè)素質(zhì)和責(zé)任心,在充分收集相關(guān)證據(jù)的基礎(chǔ)上做出恰當(dāng)?shù)呐袛啵欢浅浞终{(diào)查合同對象的履約能力和商業(yè)信譽(yù)。
(3)合同談判風(fēng)險(xiǎn)
指在合同談判過程中忽略了重大問題或在重大問題上做出不當(dāng)讓步的風(fēng)險(xiǎn)以及談判策略泄密的風(fēng)險(xiǎn)??刂坪贤勁酗L(fēng)險(xiǎn)的主要方法:一是組建一支結(jié)構(gòu)合理的談判團(tuán)隊(duì),談判團(tuán)隊(duì)中除了有經(jīng)驗(yàn)豐富的業(yè)務(wù)人員外,必要時(shí)還應(yīng)當(dāng)有相應(yīng)的財(cái)務(wù)、審計(jì)、法律等方面的人員參與談判;二是盡可能地爭取后履行義務(wù),從而為交易安全提供更多的保障;三是在整個(gè)過程中,強(qiáng)調(diào)并做好保密工作。
(4)合同審核風(fēng)險(xiǎn)
指在合同審核過程中沒有發(fā)現(xiàn)或糾正合同不當(dāng)內(nèi)容和條款的風(fēng)險(xiǎn)??刂拼祟愶L(fēng)險(xiǎn)的主要方法:一是提高合同審核人員的專業(yè)素質(zhì),注重此類人員的崗前培訓(xùn)和知識(shí)更新培訓(xùn);二是制定合同審核操作規(guī)程;三是實(shí)施合同管理責(zé)任追究制度等,劃分合同承辦部門和審核部門的責(zé)任。
(5)合同簽署風(fēng)險(xiǎn)
指正式簽署合同過程中存在不當(dāng)行為的風(fēng)險(xiǎn)??刂拼祟愶L(fēng)險(xiǎn)的主要方法:一是每年進(jìn)行法人授權(quán),嚴(yán)格劃分合同的簽署權(quán)限,嚴(yán)禁超越權(quán)限簽署合同;二是加強(qiáng)對相對方人權(quán)限的審查,比如查看對方有無委托授權(quán)書,確定人的權(quán)限是否合法有效;三是明確合同印章管理部門和責(zé)任,確保只為符合合同審批流程的合同文本加蓋合同印章;四是采取恰當(dāng)措施,防止已簽署的合同被篡改,如在合同各頁碼之間加蓋騎縫章等。
2.合同生效后的法律風(fēng)險(xiǎn)防范
(1)合同履行過程中的風(fēng)險(xiǎn)
指在合同履行過程中存在的風(fēng)險(xiǎn),主要表現(xiàn)為違約風(fēng)險(xiǎn),即沒有按照合同的約定履行義務(wù)??刂七`約風(fēng)險(xiǎn)的主要方法:一是在合同中明確并細(xì)化違約責(zé)任;二是合理使用抗辯權(quán)分散風(fēng)險(xiǎn)、降低損害程度;三是通過對合同所涉及的各類法律規(guī)范依據(jù)的運(yùn)用以及保留足夠證據(jù)控制違約風(fēng)險(xiǎn);四是通過合理運(yùn)用繼續(xù)履行、采取補(bǔ)救措施或者賠償損失的替代責(zé)任,將合同損失降到最低。
(2)合同變更或轉(zhuǎn)讓風(fēng)險(xiǎn)
指在合同變更或轉(zhuǎn)讓過程中存在的風(fēng)險(xiǎn)??刂拼祟愶L(fēng)險(xiǎn)的主要方法:一是通過制定合同管理制度明確規(guī)定合同變更或轉(zhuǎn)讓的審批流程;二是合同變更或轉(zhuǎn)讓的內(nèi)容和條款必須與當(dāng)事人協(xié)商一致且進(jìn)行書面變更;三是注重對合同變更或轉(zhuǎn)讓過程中相關(guān)證據(jù)的保存。
(3)合同終止風(fēng)險(xiǎn)
指在辦理合同終止手續(xù)過程中存在不當(dāng)行為的風(fēng)險(xiǎn)。控制此類風(fēng)險(xiǎn)的主要方法一是在合同中明確提前解除或終止權(quán);二是通過制定合同管理制度明確規(guī)定合同終止的相應(yīng)審批流程。
(4)合同糾紛處理不當(dāng)?shù)娘L(fēng)險(xiǎn)
指在處理合同糾紛過程中存在不當(dāng)行為的風(fēng)險(xiǎn)??刂拼祟愶L(fēng)險(xiǎn)的主要方法:一是通過制定合同管理制度明確規(guī)定合同糾紛的處理辦法和相應(yīng)審批流程明確各類合同管理人員在合同糾紛處理中的責(zé)任;二是充分收集對方違約的證據(jù),尤其在主動(dòng)解除合同的情形下,要避免因處理不當(dāng),反而被證據(jù)顯示成為自己一方違約;三是在違約責(zé)任與侵權(quán)責(zé)任競合的情形下,合理地選擇訴權(quán)予以適用,以更好地保護(hù)自身合法權(quán)益。
(5)合同后續(xù)管理中的風(fēng)險(xiǎn)
指在合同履行完畢或終止后管理過程中存在的風(fēng)險(xiǎn),主要包括以下幾種情況。
合同歸檔保管的風(fēng)險(xiǎn)是指在合同歸檔保管過程中存在的風(fēng)險(xiǎn)。這種風(fēng)險(xiǎn)主要包括合同丟失;合同被泄漏等。控制此類風(fēng)險(xiǎn)的主要方法:一是通過制定合同管理制度明確規(guī)定合同歸檔管理人員及相應(yīng)責(zé)任;二是對合同保管情況實(shí)施定期和不定期的監(jiān)督檢查。
合同執(zhí)行情況評(píng)價(jià)風(fēng)險(xiǎn)是指在合同執(zhí)行情況評(píng)價(jià)中存在的風(fēng)險(xiǎn)。這種風(fēng)險(xiǎn)主要包括:合同簽署后疏于后續(xù)的管理評(píng)價(jià);合同評(píng)價(jià)范圍和標(biāo)準(zhǔn)不科學(xué),導(dǎo)致評(píng)價(jià)過程未能突出重點(diǎn),評(píng)價(jià)流于形式等??刂拼祟愶L(fēng)險(xiǎn)的主要方法:一是制定合同執(zhí)行情況的評(píng)價(jià)制度;二是建立合同執(zhí)行情況評(píng)價(jià)的操作規(guī)程。
參考文獻(xiàn):
委托人:_________法定代表人:_________
受托人:_________法定代表人:_________
為明確資金信托當(dāng)事人的權(quán)利、義務(wù),保障信托當(dāng)事人的合法權(quán)益,充分發(fā)揮_________公司受人之托,代人理財(cái)?shù)穆毮?,?guī)范信托管理中各方的權(quán)利和義務(wù),委托人與受托人本著平等、互利、自愿和誠實(shí)信用的原則,依據(jù)《中華人民共和國信托法》、《中華人民共和國合同法》、《信托投資公司管理辦法》、《信托投資公司資金信托管理暫行辦法》及其他相關(guān)法律、法規(guī)的規(guī)定,經(jīng)協(xié)商一致,簽訂本合同。
第一條 釋義
本合同中,除上下文另有約定,下列詞語具有以下含義:
1.1 信托:指委托人基于對受托人的信任,將其財(cái)產(chǎn)權(quán)委托給受托人,由受托人按委托人的意愿以自已的名義,為受益人的利益或者特定目的,進(jìn)行管理或處分的行為。
1.2 信托合同、本合同:指委托人與受托人簽訂的《_________》及對該合同的任何修訂和補(bǔ)充。
1.3 本信托:指根據(jù)本合同設(shè)立的集合資金信托。
1.4 信托計(jì)劃:指《_________》。
1.5 委托人:指與受托人簽訂本合同且有義務(wù)將信托本金交付受托人,具有完全民事行為能力的自然人。
1.6 受托人:指_________公司。
1.7 受益人:指委托人在信托合同中指定的享有信托受益權(quán)的自然人、法人或者依法成立的其他組織。
1.8 項(xiàng)目公司:指在_________登記注冊的_________公司。
1.9 信托財(cái)產(chǎn):指受托人因承諾信托取得的信托本金以及對信托本金管理、運(yùn)用、處分或者其他情形而取得的財(cái)產(chǎn)。
1.10 信托本金:指委托人為設(shè)立本信托于簽訂本合同時(shí)實(shí)際交付受托人的資金。
1.11 信托專戶:指受托人在_________開立的本信托項(xiàng)下的資金專用賬戶。
1.12 信托財(cái)產(chǎn)銀行劃付賬戶:指委托人指定的用于受托人支付受益人信托收益和移交信托財(cái)產(chǎn)的銀行賬戶。
1.13 委托人獨(dú)立確定的信托財(cái)產(chǎn)管理、運(yùn)用、處分方式:指本合同第八條規(guī)定的信托財(cái)產(chǎn)管理、運(yùn)用和處分方式。
第二條 信托目的
委托人基于對受托人的信任自愿將其合法擁有的資金委托給受托人,授權(quán)受托人以委托人獨(dú)立確定的信托財(cái)產(chǎn)管理、運(yùn)用、處分方式管理、運(yùn)用和處分信托財(cái)產(chǎn),以期最大限度的為受益人謀取利益。
第三條 信托類別
本信托為委托人獨(dú)立確定的信托財(cái)產(chǎn)管理、運(yùn)用、處分方式的信托。
第四條 信托本金及交付
4.1 信托本金幣種為:人民幣(元),金額為:_________(大寫)元整,(小寫¥_________元整)
4.2 委托人應(yīng)在簽訂本合同當(dāng)日將信托本金交付至以下信托專戶:開戶銀行:_________,賬戶名稱:_________,銀行賬號(hào):_________.
4.3 信托本金自交付日至信托計(jì)劃成立日期間存放銀行。信托本金自交付日至信托計(jì)劃成立日期間的利息,按中國人民銀行規(guī)定的活期存款利率計(jì)算,信托計(jì)劃成立后歸入信托財(cái)產(chǎn),在第一次分配信托收益時(shí)支付給受益人。
第五條 信托生效及信托期限
5.1 本信托自委托人交付信托本金且信托計(jì)劃成立之日起生效。
5.2 本信托期限為三年,自本信托生效之日起計(jì)算。
第六條 信托受益人信托財(cái)產(chǎn)權(quán)利歸屬人
6.1 本信托受益人為本合同附件二《多個(gè)受益人一覽表》中載明的受益人,受益人的基本情況和信托利益劃付賬戶見《多個(gè)受益人一覽表》。
6.2 本信托終止后,剩余信托財(cái)產(chǎn)的權(quán)利歸屬人為:《多個(gè)受益人一覽表》中載明的受益人。
第七條 信托財(cái)產(chǎn)的構(gòu)成
7.1 信托本金;
7.2 信托本金受讓項(xiàng)目公司股權(quán)后取得的股權(quán);
7.3 因信托財(cái)產(chǎn)的管理、運(yùn)用、處分或者其他情形取得的財(cái)產(chǎn);
7.4 法律、法規(guī)規(guī)定可計(jì)入信托財(cái)產(chǎn)的其他財(cái)產(chǎn)。
第八條 信托財(cái)產(chǎn)的管理、運(yùn)用和處分方式
8.1 委托人授權(quán)受托人將信托本金加入信托計(jì)劃,與加入信托計(jì)劃的其他信托本金聚集起來,以受托人名義運(yùn)用于受讓_________公司持有的項(xiàng)目公司%的股權(quán)。
8.2 委托人授權(quán)受托人按信托計(jì)劃第五條5.2款規(guī)定的計(jì)劃財(cái)產(chǎn)管理、運(yùn)用和處分方式管理、運(yùn)用、處分信托財(cái)產(chǎn)。
第九條 信托財(cái)產(chǎn)的核算
9.1 本信托由受托人建立核算賬戶,按信托本金占計(jì)劃本金的比例核算信托財(cái)產(chǎn)價(jià)值,分享信托收益,分擔(dān)信托財(cái)產(chǎn)損失。
9.2 本信托承擔(dān)的包括稅費(fèi)、中介費(fèi)用、受托人報(bào)酬在內(nèi)的各種費(fèi)用統(tǒng)一按信托計(jì)劃規(guī)定支付。
9.3 本信托損益的計(jì)算方法、信托收益分配時(shí)間及分配方式按信托計(jì)劃規(guī)定執(zhí)行。
第十條 信托當(dāng)事人的權(quán)利、義務(wù)
10.1 委托人的權(quán)利和義務(wù)
(1)有權(quán)了解信托財(cái)產(chǎn)的管理、運(yùn)用、處分及收支情況;
(2)按照本合同規(guī)定按時(shí)足額交付信托本金;
(3)保證信托本金為其合法所有的財(cái)產(chǎn);
(4)保證已就設(shè)立本信托向合法債權(quán)人履行了告知義務(wù),并保證設(shè)立本信托未損害債權(quán)人利益;
(5)按照本合同規(guī)定按時(shí)足額支付受托人報(bào)酬;
(6)法律、行政法規(guī)規(guī)定的其他權(quán)利、義務(wù)。
10.2 受托人的權(quán)利與義務(wù)
(1)自本信托生效之日起,有權(quán)根據(jù)本合同及信托計(jì)劃管理、運(yùn)用和處分信托財(cái)產(chǎn);
(2)有權(quán)依據(jù)本合同及信托計(jì)劃約定取得報(bào)酬;
(3)按照本合同及信托計(jì)劃規(guī)定,為受益人的最大利益處理信托事務(wù);
(4)將信托財(cái)產(chǎn)與其固有財(cái)產(chǎn)及其他信托財(cái)產(chǎn)分別管理、分別記賬;
(5)對委托人、受益人以及處理信托事務(wù)的情況和資料依法保密;
(6)根據(jù)本合同規(guī)定,以信托財(cái)產(chǎn)為限向受益人支付信托利益;
(7)法律、
行政法規(guī)規(guī)定的其他權(quán)利、義務(wù)。
10.3 受益人的權(quán)利
(1)自本信托生效之日起享有信托受益權(quán);
(2)信托受益權(quán)可以根據(jù)本合同規(guī)定轉(zhuǎn)讓和繼承;
(3)法律、行政法規(guī)規(guī)定的其他權(quán)利。
第十一條 信托受益權(quán)的轉(zhuǎn)讓
11.1 本信托生效后,受托人應(yīng)當(dāng)向受益人交付《受益權(quán)證明書》。
11.2 信托期限內(nèi),受益人轉(zhuǎn)讓受益權(quán),應(yīng)當(dāng)滿足以下全部條件:
(1)符合受益人大會(huì)通過的《信托受益權(quán)轉(zhuǎn)讓辦法》規(guī)定的受益權(quán)轉(zhuǎn)讓條件;
(2)持本合同、《受益權(quán)證明書》及受托人要求的其他身份證明文件,與受讓人共同到受托人住所地辦理轉(zhuǎn)讓登記手續(xù),換發(fā)《轉(zhuǎn)(受)讓受益權(quán)證明書》。未到受托人處辦理轉(zhuǎn)讓登記的,不得對抗受托人。
(3)按照信托本金的1‰向受托人繳納轉(zhuǎn)讓手續(xù)費(fèi)。
11.3 因繼承發(fā)生的信托受益權(quán)轉(zhuǎn)讓,繼承人應(yīng)持有效證明,參照11.2款(2)的規(guī)定辦理。
第十二條 信托的終止、清算與信托財(cái)產(chǎn)的歸屬
12.1 本信托生效后,未經(jīng)受托人同意,委托人、受益人不得變更、解除或終止本信托。
12.2 本信托可因下列原因之一終止:
(1)信托當(dāng)事人協(xié)商一致同意;
(2)信托期限期滿;
(3)法律、法規(guī)規(guī)定的其他情形。
12.3 本信托終止,信托財(cái)產(chǎn)按信托計(jì)劃規(guī)定清算。清算后的信托財(cái)產(chǎn),按以下方式分配轉(zhuǎn)移給本信托的信托財(cái)產(chǎn)歸屬人。
(1)現(xiàn)金形態(tài)的信托財(cái)產(chǎn)由受托人以現(xiàn)金形式,按信托本金占計(jì)劃本金的比例,采用劃付至信托利益劃付帳戶的方式轉(zhuǎn)移給信托財(cái)產(chǎn)歸屬人。
(2)股權(quán)形態(tài)的信托財(cái)產(chǎn),本信托終止時(shí)目標(biāo)公司為股份有限公司的,由受托人按本信托的信托本金占計(jì)劃本金的比例過戶至信托財(cái)產(chǎn)歸屬人名下,但信托財(cái)產(chǎn)歸屬人應(yīng)當(dāng)提前支付過戶費(fèi)用,否則,受托人有權(quán)留置股權(quán)。信托終止時(shí)目標(biāo)公司仍為有限責(zé)任公司的,由受托人按本信托的信托本金占計(jì)劃本金的比例過戶至信托財(cái)產(chǎn)歸屬人名下違反《公司法》第20條規(guī)定的,受托人無需與委托人、受益人、信托財(cái)產(chǎn)權(quán)利歸屬人另行協(xié)商,本信托及信托計(jì)劃視為終止條件不成立,本信托的信托期限自動(dòng)延長至股權(quán)過戶法定條件具備之日止,延長信托期限內(nèi)的受托人報(bào)酬由受托人與受益人另行協(xié)商。
第十三條 違約責(zé)任
13.1 若委托人或受托人未完全履行其在本合同項(xiàng)下的義務(wù),即視為違約,應(yīng)承擔(dān)由此給對方造成的損失。
13.2 因委托人原因?qū)е卤拘磐斜怀蜂N、被解除或被確認(rèn)無效,視為委托人違約,應(yīng)承擔(dān)由此給受托人、信托計(jì)劃項(xiàng)下其他當(dāng)事人造成的損失。
第十四條 爭議處理
因本合同和與本合同相關(guān)聯(lián)的事務(wù)產(chǎn)生爭議,當(dāng)事人應(yīng)當(dāng)通過協(xié)商解決,如協(xié)商不能解決,訴訟由受托人住所地人民法院管轄。
第十五條 通知、送達(dá)
15.1 委托人、受托人、受益人任何一方聯(lián)系地址和方式發(fā)生變化,應(yīng)自變化之日起10日內(nèi)通知其他方。信托期限內(nèi),受益人變更信托利益劃付帳戶,應(yīng)以書面形式通知受托人,并持本合同及受益人身份證件到受托人住所地辦理信托利益劃付帳戶變更確認(rèn)手續(xù),未通知受托人的,不得對抗受托人。
15.2 本合同規(guī)定的送達(dá)為:
(1)送達(dá)方式:專人送達(dá)、掛號(hào)信、傳真、電報(bào)、電子郵件等方式,同時(shí)存放受托人營業(yè)場所備查;
(2)送達(dá)地址:本合同載明的地址;
(3)收到時(shí)間:專人送達(dá)的,受送達(dá)人書面簽收日;掛號(hào)信送達(dá)的,掛號(hào)信回執(zhí)所示日;傳真、電報(bào)、電子郵件送達(dá)的,收到回復(fù)日或成功發(fā)送確認(rèn)后的第一個(gè)工作日。
第十六條 其他事項(xiàng)
16.1 本合同規(guī)定的工作日如遇法定節(jié)假日,相應(yīng)順延。
16.2 本合同自以下條件滿足之日起生效:
(1)委托人本人或授權(quán)人簽字。
(2)受托人法定代表人或授權(quán)人簽字并加蓋公章。
16.3 本合同一式二份,委托人、受托人各持一份,具有同等法律效力。委托人與受益人不是同一人的,另交每位受益人一份加蓋受托人印章的本合同的復(fù)印件。
16.4 信托計(jì)劃、信托財(cái)產(chǎn)管理、運(yùn)用風(fēng)險(xiǎn)申明書、多個(gè)受益人一覽表是本合同的組成部分,本合同未規(guī)定的,以信托計(jì)劃為準(zhǔn);本合同與信托計(jì)劃、信托財(cái)產(chǎn)管理、運(yùn)用風(fēng)險(xiǎn)申明書內(nèi)容沖突的,優(yōu)先適用本合同。
第十七條 特別申明
17.1 委托人在簽署本合同前已認(rèn)真閱讀和研究了本合同中的所有受托人免責(zé)條款,對其文字和法律含義無異議,并與受托人的理解完全一致。
17.2 當(dāng)事人在簽署本合同前已認(rèn)真閱讀和研究了本合同、信托計(jì)劃,對其文字和法律含義無異議,并與受托人的理解完全一致。
委托人(蓋章)___________ 受托人(蓋章)___________
授權(quán)代表(簽字)_________ 授權(quán)代表(簽字)_________
一、 高校合同管理中存在的問題
(一)合同簽訂主體混亂,缺乏合同管理機(jī)構(gòu)
高校合同管理涉及的多個(gè)部門,如基建工程與修繕項(xiàng)目(含設(shè)計(jì)、監(jiān)理、施工等)牽涉到基建處與后勤管理處;資產(chǎn)出租出借、對外投資牽涉到后勤管理處;物資設(shè)備采購、大宗物資采購、低價(jià)易耗品的定期采購牽涉到資產(chǎn)設(shè)備處;教材和圖書資料(含電子圖書資源)采購牽涉到圖書館;合作辦學(xué)牽涉到招生就業(yè)管理處;教科研的橫向課題牽涉到教科處;校企合作牽涉到各系部等等,造成誰都能以部門名義對外簽合同,一旦出現(xiàn)合同糾紛,誰都不承擔(dān)責(zé)任,誰都負(fù)不起責(zé)任,最后由學(xué)校承擔(dān)責(zé)任,同時(shí)多部門對外簽合同,往往給合同的收集、歸檔管理造成了難度,給學(xué)校財(cái)務(wù)管理帶來了風(fēng)險(xiǎn)和損失。如我校僅中國移動(dòng)的捐贈(zèng)合同就分別與學(xué)工處、團(tuán)委、招就處、后勤與產(chǎn)業(yè)處、信息中心簽訂六個(gè)不同內(nèi)容的合同,十分混亂,缺乏合同管理的主體,給學(xué)校的利益帶來了損失。
(二)合同缺乏流程管理,內(nèi)部牽制不到位
合同管理是全過程的系統(tǒng),合同的管理分為制度、流程、表格、文本、檔案幾個(gè)方面的管理,流程管理又分為合同準(zhǔn)備階段管理、合同簽約管理、合同履約管理、合同履約后管理。合同從訂立前常出現(xiàn)對對方單位資質(zhì)和履約能力審查不夠;合同簽署中出現(xiàn)合同沒有經(jīng)過承辦部門、財(cái)務(wù)、基建審計(jì)等部門聯(lián)合會(huì)簽,重大金額沒有經(jīng)過律師對合同主要條款的審核等;合同簽訂后出現(xiàn)沒有部門能監(jiān)督合同的履行情況,如合同是否按時(shí)完成,完成的質(zhì)量如何,是否有合同糾紛發(fā)生等;合同履行結(jié)束后,沒有主管部門將合同全部收集歸檔、妥善保管合同的正本、副本、往來函件、談判記錄、履行記錄、解除、變更合同的協(xié)議等重要資料等等,結(jié)果給學(xué)校造成不必要的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)、稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn)以及法律糾紛等。
(三)合同文本混亂,缺乏規(guī)范化的格式文本
很多高校由于缺乏合同管理主體機(jī)構(gòu),合同大多由各合同承辦部門簽訂,合同的格式五花八門,專業(yè)性差,往往忽視違約責(zé)任、爭議解決等條款的約定,導(dǎo)致最終給學(xué)校帶來利益損失。如有些合同僅限于口頭搞“君子協(xié)議”,不簽訂書面合同;有的即使是書面合同,也不注意合同中的一些主要條款的約定及違約處理的約定;更有甚者為了便于應(yīng)付管理部門的審查,對于同一個(gè)項(xiàng)目,往往還要簽訂 “正規(guī)合同” 和“私下合同”兩份,“正規(guī)合同”形式正規(guī),內(nèi)容合法,但雙方并不真正履行, “私下合同”在形式上不完備,實(shí)際上屬于不平等合同,會(huì)給高校的利益帶來很大損失,并容易造成合同糾紛。
二、高校合同管理規(guī)范化的具體措施。
(一)加強(qiáng)法制觀念,重視合同管理人員的培養(yǎng)
1、高校領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)充分重視學(xué)校的合同管理,加強(qiáng)對合同的宣傳和教育力度,強(qiáng)化全校教職工的合同意識(shí)和法制觀念,舉辦關(guān)于《合同法》、《專利法》、《科技合同法》、《商標(biāo)法》、《建筑法》、《招標(biāo)投標(biāo)法》等一系列法律法規(guī)講座,使教職員工能夠熟練地使用這些法律法規(guī),這樣就能支持和理解合同管理工作,自覺遵守規(guī)章制度。
2、合同管理是一項(xiàng)專業(yè)性強(qiáng)、知識(shí)面寬、法律法規(guī)意識(shí)要求高、需要豐富實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)的管理工作,因此對合同管理人員的選擇和培養(yǎng)顯得尤為的重要。學(xué)??梢愿鶕?jù)實(shí)際情況,定期或不定期組織合同管理人員進(jìn)行合同相關(guān)法律法規(guī)知識(shí)的專業(yè)培訓(xùn)和職業(yè)道德培訓(xùn)。通過培訓(xùn)使合同管理人員掌握合同訂立與管理的技巧,培養(yǎng)其職業(yè)素養(yǎng),促使高校合同管理人員的業(yè)務(wù)水平不斷提高,保證合同的簽訂質(zhì)量。
(二)建立健全合同管理制度體系建設(shè)
1、建立和完善合同管理制度。合同管理制度是高校對各類合同的簽訂、履行和管理工作的規(guī)范,是全面推進(jìn)依法治校,切實(shí)維護(hù)學(xué)校合法權(quán)益內(nèi)部合同管理的基本準(zhǔn)則。在制度中對合同管理的機(jī)構(gòu)以及合同的起草、談判、審查、簽訂、履行、變更、糾紛、責(zé)任等每一個(gè)工作環(huán)節(jié)均做出明確規(guī)定,明確對于涉及經(jīng)濟(jì)內(nèi)容的合同,達(dá)到規(guī)定金額的項(xiàng)目必須經(jīng)過正常的招投標(biāo)程序后,才能進(jìn)入合同簽訂程序,規(guī)范簽訂主體,嚴(yán)禁以職能部門或院系名義對外簽訂合同。
2、要建立與合同管理制度相配套的一系列制度。除有了合同管理制度是不夠的,還必須對合同運(yùn)行全過程的各個(gè)環(huán)節(jié)進(jìn)行細(xì)致、深入的規(guī)定,使每個(gè)步驟的開展都有據(jù)可依,并處于有效的監(jiān)控狀態(tài)。這些配套制度主要包括合同歸口管理制度、資信調(diào)查制度和信用管理制度、合同授權(quán)委托書管理制度、合同履行及糾紛處理制度、合同基礎(chǔ)事物管理制度包括合同專用章管理、合同臺(tái)賬登記、合同檔案管理等。
(三)建立全過程流程管理和內(nèi)部監(jiān)督機(jī)制
1、合同準(zhǔn)備階段。首先簽約前要對初次簽約主體資格進(jìn)行調(diào)查,所有合同在簽訂前需要重點(diǎn)調(diào)查合作方有無簽約主體資格,了解其資質(zhì)、履約能力、既往的履約信譽(yù)等。重大合同在簽訂前需要聘請專業(yè)人才進(jìn)行詳細(xì)的專項(xiàng)調(diào)查并制作調(diào)查報(bào)告。其次對有過合作關(guān)系的單位,平時(shí)要建立履約、信用檔案,建立不良記錄的信息管理制度,對列入不良記錄名單的應(yīng)限制其參與學(xué)校的相關(guān)經(jīng)濟(jì)活動(dòng),通過對客戶的資信信息、資信檔案、信用狀況、信用等級(jí)進(jìn)行嚴(yán)格的制度化管理,最大限度地控制客戶的信用風(fēng)險(xiǎn)。
2、合同簽署階段。合同簽訂中首先規(guī)范合同文本。盡量采用國家相關(guān)部門統(tǒng)一印制的格式合同或合同示范文本,規(guī)范合同文本,有利于明確合同主體的責(zé)任和合同爭議的解決,減少合同履約過程中的爭議。其次規(guī)范合同審批流程。每項(xiàng)合同的簽訂應(yīng)由承辦部門提出,合同承辦部門應(yīng)就合同主要條款、可行性及風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行全面審查,合同的審批流程分別經(jīng)過財(cái)務(wù)處、紀(jì)檢審計(jì)處、學(xué)院辦公室等部門審核合同的相關(guān)條款,建立合同會(huì)簽制。重大合同還需經(jīng)學(xué)校法律顧問審閱,主要對合同文本進(jìn)行合法性、規(guī)范性審查。實(shí)行合同會(huì)簽審批流程,對每份合同的簽訂,層層把關(guān),責(zé)任到位。再次規(guī)范法人授權(quán)委托制度。高校對外簽訂合同, 應(yīng)由作為法定代表人的校長或其委托人進(jìn)行。未經(jīng)授權(quán), 任何人不得以學(xué)校名義對外簽約,杜絕職能部門或二級(jí)院系以本部門、本單位名義對外簽約。
3、合同履行階段。對合同實(shí)施動(dòng)態(tài)化全程監(jiān)控。首先合同簽訂后,合同承辦部門應(yīng)當(dāng)對合同履行過程中的各個(gè)環(huán)節(jié)包括簽約、交貨、驗(yàn)收到結(jié)算及時(shí)跟蹤、管理,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)處理。其次合同管理的核心內(nèi)容就是抓好執(zhí)行環(huán)節(jié)的財(cái)務(wù)控制,財(cái)務(wù)部門應(yīng)該嚴(yán)格按照合同的條款辦理結(jié)算手續(xù),把好合同結(jié)算關(guān),杜絕違反合同規(guī)定超進(jìn)度付款現(xiàn)象的發(fā)生。
4、合同履行后階段。首先做好合同基礎(chǔ)事物管理,進(jìn)行日常的合同臺(tái)賬登記和合同檔案的信息化管理,并及時(shí)進(jìn)行合同評(píng)價(jià)分析。合同簽署后,合同管理部門應(yīng)及時(shí)將合同資料歸檔,妥善保管合同的正本、副本、往來函件、談判記錄、履行記錄、解除、變更合同的協(xié)議等重要資料,實(shí)現(xiàn)合同檔案的信息化管理,同時(shí)適時(shí)引進(jìn)合同的軟件化管理、使其能進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)化審核,規(guī)范化的管理,也便于合同信息資料的收集、整理、存儲(chǔ)、處理、分析和使用。其次紀(jì)檢監(jiān)督部門要檢查合同管理制度的執(zhí)行情況,每年對合同進(jìn)行年檢,檢查合同的簽訂和履行情況。通過檢查可以發(fā)現(xiàn)問題,分析尋找主要矛盾和矛盾的主要方面,采取針對性的措施,保證合同的正確履行,提高合同的履行率,避免和減少合同糾紛。
合同的規(guī)范化管理,實(shí)際上是把經(jīng)濟(jì)監(jiān)督關(guān)口前移,用合同管理的方式去規(guī)范、約束經(jīng)濟(jì)行為,避免了經(jīng)濟(jì)活動(dòng)中由于缺乏法制觀念給學(xué)校造成的不必要損失,由于校內(nèi)各職能部門全方位的參與,形成了監(jiān)督的機(jī)制,增強(qiáng)了經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的透明度,有效地抑制了腐敗行為,加強(qiáng)了黨的廉政建設(shè)。學(xué)校應(yīng)當(dāng)把依法治校與加強(qiáng)學(xué)校管理、提高學(xué)校競爭力和維護(hù)學(xué)校自身合法權(quán)益有機(jī)結(jié)合起來。建立和完善合同管理,加強(qiáng)法制教育,提高法律意識(shí),是高校完善合同管理,依法治校的必然產(chǎn)物。
參考文獻(xiàn):
關(guān)鍵詞:建筑施工 合同管理 策略
1、建筑施工合同法律規(guī)范
市場經(jīng)濟(jì)發(fā)展環(huán)境中,企業(yè)從事各類經(jīng)濟(jì)活動(dòng)需要依據(jù)合同規(guī)定內(nèi)容科學(xué)履行,建筑施工合同為較特殊的一類合同形式,進(jìn)行施工建設(shè)階段中,承包以及發(fā)包方為確保工程的順暢開展,就行使義務(wù)權(quán)利進(jìn)行合同約定,并受到相關(guān)法律規(guī)范的管控約束。合同簽署應(yīng)遵自愿原則,同時(shí)應(yīng)誠實(shí)守信,確保各方利益公平合理??茖W(xué)全面的合同內(nèi)容,可確保既定目標(biāo)的科學(xué)實(shí)現(xiàn),并可令雙方享有法制權(quán)利,預(yù)防風(fēng)險(xiǎn)問題。因此,建筑施工合同有關(guān)內(nèi)容應(yīng)涵蓋具體的當(dāng)事人、標(biāo)的、總量以及相關(guān)資料標(biāo)準(zhǔn)、價(jià)款內(nèi)容、經(jīng)費(fèi)、實(shí)施期限、違約事項(xiàng)以及爭議處理應(yīng)對方式等。
簽署建筑施工合同需要做好招投標(biāo)工作準(zhǔn)備,并科學(xué)履行,應(yīng)通過要約以及承諾的工作流程,體現(xiàn)合同法律效力。應(yīng)符合我國有關(guān)資質(zhì)規(guī)定,形成合法合同內(nèi)容,明細(xì)相關(guān)約束力。針對建筑施工中形成的合同爭議以及糾紛,應(yīng)通過友好協(xié)商、有效協(xié)調(diào)以及仲裁或者法律訴訟等模式應(yīng)對。
2、建筑施工合同類別與特征
建筑工程項(xiàng)目施工建設(shè)由于工期較長、任務(wù)流程復(fù)雜、行為主體多樣、呈現(xiàn)出較為復(fù)雜的經(jīng)濟(jì)關(guān)系特征,因此令工程合同體現(xiàn)了更為獨(dú)特的特征。即主體嚴(yán)格,履行期限較長,標(biāo)的呈現(xiàn)出一定的特殊性,成品呈現(xiàn)出固定以及生產(chǎn)過程流動(dòng)的特征。同時(shí)施工建設(shè)計(jì)劃以及工作程序較為嚴(yán)格,具體的合同形式也較為特殊,易導(dǎo)致糾紛問題,需要通過書面形式簽署。由不同視角可將建筑施工合同劃分為較多類別。內(nèi)容上包括勘察、設(shè)計(jì)、建設(shè)施工以及監(jiān)理合同等。依據(jù)明確價(jià)款模式則可將將施工合同劃分成可調(diào)價(jià)、酬金成本合同等。由承包發(fā)包具體范疇則可將合同分成總承包、分包以及承包合同等類別。
3、建筑施工合同管理相關(guān)問題
縱觀我國建筑施工合同管理工作不難看出,由于市場并沒有實(shí)現(xiàn)全面規(guī)范發(fā)展,因此令市場法規(guī)體制創(chuàng)建還需進(jìn)一步加強(qiáng)。合同簽署以及具體的執(zhí)行包含不規(guī)范交易現(xiàn)象。具體體現(xiàn)在,合同條件較為苛刻,令承包方至于劣勢狀態(tài)。同時(shí)還呈現(xiàn)出業(yè)主沒能規(guī)范履行相關(guān)責(zé)任,承包方無法合理進(jìn)行索賠等問題。從承包方角度來講也會(huì)存在違規(guī)承攬項(xiàng)目,影響施工質(zhì)量水平,偷工減料、價(jià)格虛高、倒手轉(zhuǎn)包等問題,為建筑工程施工埋下了不良隱患。
當(dāng)前,建筑施工合同相關(guān)文本沒能全面的符合類別要求,無法契合工程種類多樣性特點(diǎn)。一些合同法人通常只明確了原則條款,針對主體意思闡釋、具體形式內(nèi)容、款項(xiàng)結(jié)算、保險(xiǎn)事項(xiàng)、經(jīng)費(fèi)撥付以解除時(shí)合同操作細(xì)節(jié),卻沒有進(jìn)行清晰的規(guī)定。另外一些建筑施工單位決策管理層沒能清楚明晰合同法、建筑法以及招投標(biāo)管理規(guī)定,忽視了合同應(yīng)有的法律意義,導(dǎo)致引發(fā)糾紛后,企業(yè)單位需要投入較多的人力與資源進(jìn)行應(yīng)對處理,令經(jīng)營效益不良下降。具體呈現(xiàn)為,欠缺合同意識(shí),沒有全面注重合同管理,不細(xì)致的分析具體條款事項(xiàng),一旦發(fā)生索賠則顧此失彼,補(bǔ)救積極性有限。針對合同管理員工的教育培訓(xùn)沒能給予必要重視,無法提供完善的人力資源保障。
4、建筑施工合同管理科學(xué)策略
4.1強(qiáng)化合同管理員工綜合素質(zhì),健全合同管理工作體系
為優(yōu)化建筑施工合同管理,應(yīng)強(qiáng)化具體工作人員綜合素質(zhì)建設(shè),擴(kuò)充教育培訓(xùn)投入。可引入競爭招聘以及公開考核聘用人才制度,通過優(yōu)勝劣汰的篩選,引進(jìn)高素質(zhì)、高技能水平人才。做好職業(yè)培訓(xùn)的同時(shí),企業(yè)可安排骨干精英人才繼續(xù)深造,參與專業(yè)考試,注重職業(yè)道德培訓(xùn),提升合同管理工作整體水平。應(yīng)進(jìn)一步清晰權(quán)責(zé)利,引入競爭機(jī)制,通過人性化獎(jiǎng)懲激勵(lì),提升工作人員積極性,令其全面提高業(yè)務(wù)技能以及法制管理水平。
建筑施工合同管理體系應(yīng)持續(xù)的健全完善,可創(chuàng)建網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng),由上而下開創(chuàng)各層級(jí)、各視角的服務(wù)管理體系。并設(shè)置專治機(jī)構(gòu)。制度層面,建筑施工企業(yè)應(yīng)在評(píng)定簽署、草擬內(nèi)容、洽談交流、交底、分解以及履約核查、變更事項(xiàng)、終止解除等工作中,創(chuàng)建可操作性管理體制。合同管理規(guī)定應(yīng)滲透至企業(yè)單位各級(jí)層面,依據(jù)具體情況可對執(zhí)行細(xì)節(jié)進(jìn)行合理補(bǔ)充。應(yīng)基于合同法有關(guān)規(guī)定以及建筑施工企業(yè)現(xiàn)實(shí)狀況,滿足市場需求,對于不適應(yīng)不合理的內(nèi)容應(yīng)進(jìn)行有效調(diào)節(jié)與更新完善。
4.2優(yōu)化合同過程管控
建筑工程投標(biāo)工作中前期,應(yīng)做好合同策劃,明確招標(biāo)信息,進(jìn)行跟蹤了解,明確招標(biāo)方等級(jí)信譽(yù)、具體實(shí)力水平。應(yīng)進(jìn)一步研究招標(biāo)條件,了解具體規(guī)則與相關(guān)要求,判斷招標(biāo)風(fēng)險(xiǎn)。獲取中標(biāo)資質(zhì)后,應(yīng)就合同內(nèi)容進(jìn)行進(jìn)一步的磋商研究,該過程呈現(xiàn)出持續(xù)性特點(diǎn),因此應(yīng)做好充分準(zhǔn)備,針對較多的不確定因素以及風(fēng)險(xiǎn)環(huán)節(jié),應(yīng)展開全面研究,掌握溝通藝術(shù)。秉承合法、利益化、預(yù)見性原則,進(jìn)行書面簽署。同時(shí)在前期應(yīng)全面匯總各類背景資料,掌握大量研究分析數(shù)據(jù),確保談判人員真誠可信,具有良好的業(yè)務(wù)技能。
合同履約環(huán)節(jié),應(yīng)依據(jù)合同開展施工工作,創(chuàng)建優(yōu)質(zhì)的保障系統(tǒng),并實(shí)施項(xiàng)目部管控以及分包方監(jiān)督,令其依據(jù)合同進(jìn)行規(guī)范施工,完善協(xié)調(diào)管控以及跟蹤核查,了解實(shí)施階段各類信息資料。針對施工階段中發(fā)現(xiàn)的問題應(yīng)快速應(yīng)對處理,做好變更管控以及索賠與反索賠事項(xiàng)處理。應(yīng)實(shí)現(xiàn)有效的合同交底,履行必要的驗(yàn)收核查管理體制,實(shí)施科學(xué)的報(bào)告管理以及合同診斷。
針對合同變更應(yīng)研究引發(fā)成因、具體后果、造成的影響等,進(jìn)而做出合理判斷。針對合同索賠事項(xiàng),應(yīng)做好科學(xué)管控,掌握必要的溝通技巧,降低摩擦碰撞,實(shí)現(xiàn)差異整合。應(yīng)樹立雙贏的目標(biāo)并可引入一定的讓步政策??山Y(jié)合各方利益范疇進(jìn)行有效協(xié)調(diào)平衡,合理實(shí)現(xiàn)索賠目標(biāo)。
5、結(jié)語
總之,為提升建筑項(xiàng)目整體施工質(zhì)量水平,我們只有做好合同管理,針對實(shí)踐工作中存在的問題進(jìn)行成因分析,制定科學(xué)有效的應(yīng)對策略,健全合同管理工作體系,方能實(shí)現(xiàn)法制化管理,體現(xiàn)合同內(nèi)容法律效力,提升建筑企業(yè)核心競爭力,實(shí)現(xiàn)又好又快全面發(fā)展。
參考文獻(xiàn):
[1]郭延海.建筑施工企業(yè)經(jīng)濟(jì)合同管理中存在的問題及對策[J].建材與裝飾 ,2013(21).