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固定資產(chǎn)管理和盤點精選(九篇)

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固定資產(chǎn)管理和盤點

第1篇:固定資產(chǎn)管理和盤點范文

一、地勘單位固定資產(chǎn)管理基本規(guī)模和類型

地勘單位固定資產(chǎn)是指地勘單位占有或者使用的、單位價值在規(guī)定標準以上的、年限在一個會計年度以上的,并在使用過程中能基本保持原有物質(zhì)形態(tài)的資產(chǎn)。地勘單位固定資產(chǎn)占單位資產(chǎn)的比重及絕對數(shù)一般比較大,一般在20%左右,有些地勘單位的比重更大。固定資產(chǎn)的類型一般包括:①房屋建筑物,包括地勘單位投資投入、財政撥款補貼形成的基地辦公樓及其他建筑物等;②專用設(shè)備,包括鉆探設(shè)備、坑探設(shè)備、物化探設(shè)備、測繪設(shè)備、化驗設(shè)備和特種設(shè)備等;③其他固定資產(chǎn),包括起重運輸設(shè)備、動力設(shè)備、機修設(shè)備和辦公設(shè)備。

二、目前地勘單位內(nèi)部固定資產(chǎn)管理存在的問題

2009年11月5日,浙江省人民政府辦公廳《關(guān)于印發(fā)浙江省行政事業(yè)單位國有資產(chǎn)管理暫行辦法的通知》(浙政辦發(fā)[2009]178號)頒布以來,各單位相應出臺了國有資產(chǎn)監(jiān)督管理辦法,地勘單位的固定資產(chǎn)管理工作逐步規(guī)范,但在實際工作中,固定資產(chǎn)管理仍存在一些問題。

(一)管理制度不健全

地勘單位固定資產(chǎn)配置和管理過程中的管理和約束機制不健全,固定資產(chǎn)購置缺乏科學合理的配置標準制度,購置、驗收、保管和使用處置制度。有的單位雖建立有相應制度,但涉及固定資產(chǎn)的領(lǐng)用、保管臺賬或記錄,定期盤點制度不健全。

(二)固定資產(chǎn)內(nèi)控環(huán)節(jié)管理不完善

1、資產(chǎn)購置管理方面,固定資產(chǎn)購置缺乏科學合理的配置標準,資產(chǎn)配置存在一定程度的盲目性和隨意性。

2、固定資產(chǎn)使用管理控制方面存在問題,1)驗收方面缺失,沒有建立入庫責任追究制度;2)登記管理方面不健全,固定資產(chǎn)使用狀況不明,管理困難;3)定期盤點方面不及時,無法及時發(fā)現(xiàn)帳外資產(chǎn)、毀損資產(chǎn)、遺失資產(chǎn)等;4)移交、監(jiān)交制度執(zhí)行不嚴,造成部分資產(chǎn)流失無法追究責任;5)定期維護檢修制度執(zhí)行困難,縮短了資產(chǎn)的使用壽命;6)固定資產(chǎn)索賠制度執(zhí)行不力,資產(chǎn)損毀、盤虧后,難以查明原因,追究責任。

3、固定資產(chǎn)處置方面,有些自行報廢,違規(guī)處置固定資產(chǎn)。

4、會計核算方面存在滯后。1)會計核算不及時。無法及時反映資產(chǎn)變化,應入未入,該銷未銷,導致賬物脫節(jié)、存量不清;2)會計核算不準確。按固定資產(chǎn)定義應該列入固定資產(chǎn)核算管理的,未列入固定資產(chǎn)管理,而在費用中核銷,造成資產(chǎn)流失。

三、完善固定資產(chǎn)管理認識及對策

1、進一步完善地勘單位固定資產(chǎn)管理規(guī)章制度,建立內(nèi)部控制及相應的內(nèi)部固定資產(chǎn)管理考核機制。將單位年終考核與單位的資產(chǎn)管理工作相結(jié)合,獎懲分明,責任明確,真正實現(xiàn)固定資產(chǎn)的有效管理。同時,定期對地勘單位固定資產(chǎn)使用、保值增值情況進行檢查,將其使用效率和完好程度作為考核單位業(yè)績的一個重要指標。

2、積極推動資產(chǎn)管理與財務管理相結(jié)合、實物管理與價值管理相結(jié)合,加強資產(chǎn)的購置、驗收、使用、調(diào)撥、轉(zhuǎn)讓、報廢、報損等各個環(huán)節(jié)的監(jiān)督管理。

(1)制定地勘單位資產(chǎn)的配置標準,遵循固定資產(chǎn)的配置與實際工作相結(jié)合,制定出切實適用的固定資產(chǎn)配置標準。

(2)嚴格固定資產(chǎn)購置的審批手續(xù),固定資產(chǎn)購置應當按照規(guī)定辦理報批手續(xù)。貴重及大宗的、價值較高的固定資產(chǎn),要事先進行可行性論證,采用招標形式,提出兩種以上方案,經(jīng)過比質(zhì)比價擇優(yōu)選購。采購過程進行有效監(jiān)督,價值較高的資產(chǎn)采購要明確項目負責人,并由兩人以上參與采購。建立健全驗收和臺賬、卡片登記制度,實行驗收與入庫責任追究制,驗收發(fā)現(xiàn)異常情況,應查明原因及時處理,確保采購的固定資產(chǎn)能及時運用到位。

(3)采用過程化、作業(yè)化方法管理固定資產(chǎn),地勘單位要完善固定資產(chǎn)管理制度,規(guī)范固定資產(chǎn)的業(yè)務操作和管理流程,完善檔案保管體系,運用信息化的手段將各個管理過程記錄下來,形成固定資產(chǎn)電子檔案,留下可方便檢索的線索。對固定資產(chǎn)實行價值形態(tài)和實物形態(tài)的管理。財務部門或固定資產(chǎn)管理部門要在固定資產(chǎn)賬下,按照資產(chǎn)分類賬戶進行金額核算,資產(chǎn)管理或?qū)9軉T要按照資產(chǎn)的類別、品種、規(guī)格、型號、存放地點或使用人設(shè)置明細分類賬戶和實物卡,在進行價值形態(tài)管理的同時,做好實物形態(tài)的管理,做到物盡其用,充分發(fā)揮地勘單位固定資產(chǎn)的最大效益。對于固定資產(chǎn)的購置、維護保養(yǎng)、報廢、處置、內(nèi)部轉(zhuǎn)移等,都要在嚴格按照有關(guān)規(guī)章制度辦理的同時,在固定資產(chǎn)金額賬、實物賬、固定資產(chǎn)卡片上做及時、系統(tǒng)全面的反映。及時做好對賬和盤點工作。財務管理部門和使用部門,至少每年對一次賬,盤一次點,以便做到賬賬相符、賬卡相符、賬實相符,對于清查盤點中發(fā)現(xiàn)的問題,應查明原因,追究有關(guān)單位或個人的責任,以嚴肅財政紀律,同時編制有關(guān)固定資產(chǎn)盤盈盤虧表。

3、加強固定資產(chǎn)事后監(jiān)控,堵住資產(chǎn)流失的漏洞。及時辦理相關(guān)手續(xù),明晰產(chǎn)權(quán),做好固定資產(chǎn)保值增值考核;加強固定資產(chǎn)的監(jiān)督清理盤點,財務部門與資產(chǎn)管理部門行使定期對帳和盤點,要組織專門人員對固定資產(chǎn)進行定期或不定期的清查,防止積壓閑置,做到物盡其能,物盡其效。對盤盈、盤虧、報廢、損毀固定資產(chǎn),要查明原因,視不同情況分別進行處理。要依據(jù)清查中出現(xiàn)的問題,不斷修改和完善固定資產(chǎn)管理。

第2篇:固定資產(chǎn)管理和盤點范文

    一、目前企業(yè)固定資產(chǎn)管理存在的問題

    1.對固定資產(chǎn)管理工作不夠重視

    目前,固定資產(chǎn)管理意識淡薄的現(xiàn)象在企業(yè)中普遍存在,即認識不清,責任不清,家底不清。一是在思想上不重視,導致意識不到位,認識不清。片面認為只要抓好了生產(chǎn)經(jīng)營,提高業(yè)務量,就能提高企業(yè)效益,而固定資產(chǎn)管理只是為業(yè)務一線提供服務的“后勤”工作,于是很多企業(yè)資產(chǎn)管理就被邊緣化,成為了被淡忘的工作。二是一些企業(yè)重錢輕物、重用輕管,導致企業(yè)資產(chǎn)家底不清。對于企業(yè)資產(chǎn)過去有多少、現(xiàn)在有多少、中途用了多少、庫存有多少、缺貨有多少,以及各種物品的規(guī)格、型號等,管理人員心中常常是只有一本糊涂帳,企業(yè)內(nèi)控機制不健全、制度執(zhí)行不力,不能定期清查、盤點,形成“閑時不收拾,用時找不到”現(xiàn)狀。

    2.固定資產(chǎn)管理制度不健全

    一些企業(yè)沒有一套行之有效的固定資產(chǎn)管理制度,誰該管、誰不該管,誰能管、誰不能管,管什么,界定不清,隨意性強。制度不健全,導致管理責任不清,管理松散。一是資產(chǎn)購置后,未建立固定資產(chǎn)臺賬或登記不全,無固定資產(chǎn)驗收、登記等制度,也沒有建立固定資產(chǎn)卡片,固定資產(chǎn)的領(lǐng)用、調(diào)撥、轉(zhuǎn)移等沒有詳細記錄,造成資產(chǎn)使用狀況不明。二是未建立固定資產(chǎn)盤點制度,企業(yè)長期不對賬、不盤點,沒有定期檢查和盤點,造成賬實不符,監(jiān)管不力。三是固定資產(chǎn)使用維護不到位。在資產(chǎn)管理上缺乏責任感,認為固定資產(chǎn)是單位的公共財物,多了少了都是單位的,使用不當也與個人關(guān)系不大,個別人對資產(chǎn)不愛惜,管理人員沒有按照固定資產(chǎn)使用說明定期進行維護保養(yǎng),縮短了資產(chǎn)的使用壽命。四是固定資產(chǎn)索賠制度執(zhí)行不力,資產(chǎn)損毀、盤虧后,難以查明原因,追究責任。

    3.固定資產(chǎn)核算不規(guī)范

    企業(yè)存在固定資產(chǎn)賬實不符、會計核算不準確的現(xiàn)象。一是很多企業(yè)財務賬面只反映固定資產(chǎn)總值,未建立固定資產(chǎn)明細分類賬,無法與固定資產(chǎn)實物管理部門實行賬賬核對,賬面失去了對實物的控制,賬面數(shù)與實物數(shù)無法核對。二是接受無償調(diào)撥、捐贈和其他渠道取得的固定資產(chǎn)未入賬,形成賬外資產(chǎn)。三是盤虧、盤盈,變賣、報廢等處置的資產(chǎn)未及時入賬及核銷,已經(jīng)報廢的固定資產(chǎn)還掛在財務賬上。四是固定資產(chǎn)的改建擴建增加的部分作為費用支出,未按規(guī)定計入固定資產(chǎn)價值;工程建設(shè)項目完工后未及時進行竣工決算,致使固定資產(chǎn)入賬滯后,甚至竣工決算后一直未入賬或仍掛在“在建工程”賬戶中,沒有及時、正確地進行賬務處理。

    4.職能部門之間工作不銜接

    很多企業(yè)在固定資產(chǎn)管理上職能部門之間工作不銜接,即存在多頭管理又有管理上的真空地帶,實物管理、使用保管管理及價值管理沒有并軌,因而出現(xiàn)下列現(xiàn)象:一是各職能部門之間職責不明,人員分工不明確,固定資產(chǎn)管理出現(xiàn)脫節(jié)現(xiàn)象。財務部門、資產(chǎn)管理部門、資產(chǎn)使用部門之間沒有規(guī)范的資產(chǎn)管理流程,導致工作不銜接,出現(xiàn)問題則互相推諉。企業(yè)購置固定資產(chǎn),有時會出現(xiàn)財會部門收到發(fā)票入了帳,卻未交資產(chǎn)管理部門登記,處置和調(diào)配轉(zhuǎn)移資產(chǎn)時又會出現(xiàn)資產(chǎn)部門已登記變更,而財務部門卻未收到通知核銷的現(xiàn)象。二是相關(guān)部門之間缺少溝通與協(xié)作。固定資產(chǎn)管理部門、財務部門和使用部門常常各自為政,只局限于部門內(nèi)的職責與權(quán)限,工作缺乏主動性和全局觀,導致固定資產(chǎn)管理出現(xiàn)漏洞。

    5.固定資產(chǎn)閑置、流失問題嚴重

    固定資產(chǎn)閑置、流失問題在相當一部分企業(yè)中存在。一是固定資產(chǎn)購置把控不嚴,造成資產(chǎn)閑置。一些企業(yè)對購置固定資產(chǎn)的需求具體情況的相關(guān)分析不充分,沒有按照企業(yè)固定資產(chǎn)的購置程序上報及審批,部門間相互攀比,造成重復購置,許多固定資產(chǎn)處于閑置、半閑置狀態(tài),浪費現(xiàn)象嚴重。 二是企業(yè)固定資產(chǎn)移交、出租、出借、對外投資工作不規(guī)范。企業(yè)機構(gòu)變更和人員變動時,沒有按規(guī)定和流程辦理固定資產(chǎn)變更、移交手續(xù),沒有及時登記資產(chǎn)的使用變更信息,導致資產(chǎn)的來路和去向不明;由于職責不明,有些企業(yè)在出借出租和對外投資固定資產(chǎn)時沒有明確的手續(xù),出租、出借、對外投資固定資產(chǎn)協(xié)議(合同)不規(guī)范,有的甚至沒有協(xié)議(合同),容易導致固定資產(chǎn)流失。三是處置固定資產(chǎn)未按規(guī)定程序報批,一些企業(yè)報廢、變賣車輛等固定資產(chǎn)未按規(guī)定履行審核、審批即自行處置,未按規(guī)定執(zhí)行相應的評估,存在隨意出售、轉(zhuǎn)讓,隨意核銷現(xiàn)象,導致固定資產(chǎn)流失。

    二、解決固定資產(chǎn)管理問題的對策

    1.提高企業(yè)對固定資產(chǎn)的管理意識

    加強領(lǐng)導,提高認識。企業(yè)要把固定資產(chǎn)管理作為一項重要的內(nèi)容列入工作目標,在資產(chǎn)管理方面實行單位領(lǐng)導全面負責制,分管領(lǐng)導主要負責制,領(lǐng)導要親自抓,[1]從決策層面做好規(guī)劃、預算,加強內(nèi)控管理,以達到固定資產(chǎn)增效增值的目標。各部門要進行全面徹底的清產(chǎn)核資,摸清家底,要把固定資產(chǎn)清查工作作為日常工作抓緊抓好。固定資產(chǎn)管理是一項系統(tǒng)工程,涉及面廣,管理的任何疏漏都會導致管理鏈條的松動,需要各部門和全體員工的共同參與和配合,企業(yè)應經(jīng)常組織學習固定資產(chǎn)管理的相關(guān)文件規(guī)定,宣傳政策法規(guī),形成上下聯(lián)動、齊抓共管的局面。[2]將固定資產(chǎn)的安全運行、保值增值、效益等指標列入工作考核內(nèi)容,通過從上到下層層考核,提高資產(chǎn)管理意識,使資產(chǎn)管理逐步走向制度化和規(guī)范化。

    2.加強內(nèi)控管理,建立內(nèi)部控制制度

    要建立和健全各項管理制度,做到有章可循,有章必循,違章必究。[3]加強內(nèi)控管理,建立固定資產(chǎn)內(nèi)部控制制度,包括固定資產(chǎn)預算、審批、采購、驗收、登記、領(lǐng)用、調(diào)撥、處置、盤點、維護等規(guī)章制度。設(shè)立固定資產(chǎn)賬簿,對驗收合格的固定資產(chǎn),應填制固定資產(chǎn)交接單及入庫單,及時登記固定資產(chǎn)購置的時間、金額、數(shù)量、型號、規(guī)格、供應商、存放地點等信息,并由資產(chǎn)管理部門建立固定資產(chǎn)卡片、實物標簽,注明使用部門、使用人,維修、轉(zhuǎn)移、變更情況;建立固定資產(chǎn)檔案,從申請、招投標、采購、安裝、調(diào)試、領(lǐng)用、維修、處置的整個過程產(chǎn)生的文字資料、圖紙、記錄和憑證等,整理歸檔,做到單據(jù)齊全、賬目清晰、數(shù)據(jù)準確;建立資產(chǎn)清查制度,明確固定資產(chǎn)清查的范圍、期限和組織程序,定期或不定期地進行盤點,至少每年清查一次。成立固定資產(chǎn)清查小組對固定資產(chǎn)進行清查盤點,根據(jù)盤點結(jié)果詳細填寫固定資產(chǎn)盤點報告,并與固定資產(chǎn)賬簿和卡片核對,保證資產(chǎn)的賬面與實物相符;建立固定資產(chǎn)修繕保養(yǎng)制度,保證固定資產(chǎn)正常運行。通過清查盤點,查明固定資產(chǎn)的使用、維護保養(yǎng)等情況是否正常,并對實物的盤虧和人為損壞進行賠償做出具體規(guī)定,及時發(fā)現(xiàn)和堵塞管理中的漏洞,妥善處理和解決出現(xiàn)的各種問題,保證固定資產(chǎn)的安全完整。[3]

    3.規(guī)范固定資產(chǎn)核算,加強財務監(jiān)督

    一是強化會計人員的素質(zhì)教育,加強會計隊伍建設(shè),對會計人員進行經(jīng)常性的專業(yè)知識培訓,不斷提高會計人員業(yè)務水平。二是財務部門要做好會計基礎(chǔ)工作,正確進行資產(chǎn)增減賬務處理,認真履行固定資產(chǎn)報批審核程序,制定資產(chǎn)管理規(guī)程,加強會計監(jiān)督,建立健全資產(chǎn)管理的內(nèi)部會計控制制度,加大財務控制力度。對固定資產(chǎn)計劃、采購、驗收、保管、使用、維護、修理、處置、報廢直至退出企業(yè)全過程,建立合理的核算、管理流程,從制度上保證固定資產(chǎn)管理業(yè)務操作上的規(guī)范化、秩序化與高效率,堵住財務管理上的漏洞。三是定期進行資產(chǎn)清查,管好用好固定資產(chǎn),確保資產(chǎn)安全,確保資產(chǎn)管理制度的有效執(zhí)行。開展經(jīng)常性的監(jiān)督檢查,逐步建立正常的監(jiān)督制約機制;要通過檢查工作,及時處理和糾正發(fā)現(xiàn)的問題,促進單位更好地執(zhí)行《會計法》,確保固定資產(chǎn)的完整性,防止固定資產(chǎn)流失。

    4.加強部門協(xié)作,增強工作責任感

    實行“統(tǒng)一領(lǐng)導、歸口管理、分工負責、責任到人”的管理原則,強化各部門的分級管理,明確各部門職責分工,確保嚴格執(zhí)行資產(chǎn)管理程序。逐步改變使用人觀念,要從沒人仔細管、沒人仔細問、沒人仔細查到主動清查、主動報告、主動保養(yǎng),要樹立主人翁精神,要有強烈的工作責任感。財務部門應承擔起固定資產(chǎn)管理的主要職責,雖然企業(yè)固定資產(chǎn)管理是全面的、全方位的管理工作,需要所有相關(guān)部門的積極配合,但是財務部門應該責無旁貸地擔負起固定資產(chǎn)管理的總責任,在日常工作中加強監(jiān)管和業(yè)務指導。[1]企業(yè)要在財務部門、資產(chǎn)管理部門和固定資產(chǎn)使用單位之間建立明確的職責,規(guī)范固定資產(chǎn)管理的流程和制度,對固定資產(chǎn)的各個環(huán)節(jié)進行監(jiān)督檢查,并以此建立起“權(quán)、責、利”對等的考核體系,從而做好固定資產(chǎn)管理工作。

第3篇:固定資產(chǎn)管理和盤點范文

關(guān)鍵詞:企業(yè);固定資產(chǎn);管理;意義;問題;對策

一、企業(yè)加強固定資產(chǎn)管理的意義分析

在新的發(fā)展環(huán)境下,我國的社會經(jīng)濟發(fā)展水平與之前相比有了較大的提升,我國各個企業(yè)通過自身的不斷發(fā)展與規(guī)范化管理,在改善人民生活水平、提高人民生活質(zhì)量方面發(fā)揮了巨大的作用,這離不開巨大的資金作為支撐,也需要企業(yè)積極采取切實可行的辦法加強對固定資產(chǎn)的管理,充分挖掘固定資產(chǎn)的價值,為企業(yè)自身各項經(jīng)濟和業(yè)務活動的順利開展打下堅實的基礎(chǔ)。在此基礎(chǔ)上實現(xiàn)對企業(yè)整個的運營管理環(huán)節(jié)和流程進行優(yōu)化與整合,并融入創(chuàng)造價值的理念,幫助本企業(yè)積極調(diào)整財務職能,不斷提升經(jīng)濟效益,實現(xiàn)企業(yè)長遠的戰(zhàn)略目標。企業(yè)固定資產(chǎn)管理必然需要多個部門之間的密切配合,以及多個企業(yè)和組織的合作,比如現(xiàn)代企業(yè)集團和聯(lián)盟的發(fā)展會受到企業(yè)或組織相關(guān)決策的影響,在生產(chǎn)、采購和經(jīng)營過程中,不僅僅要充分發(fā)揮自身財務資源的優(yōu)勢和價值,還需要站在整體的高度去思考采購、生產(chǎn)和銷售環(huán)節(jié)中如何實現(xiàn)固定資產(chǎn)價值的最大化,如何給企業(yè)帶來更大的經(jīng)濟效益,并對企業(yè)實現(xiàn)有利的影響。因此企業(yè)必須站在整體戰(zhàn)略發(fā)展的高度,對自身固定資產(chǎn)進行更好的控制與管理,充分實現(xiàn)自身固定資產(chǎn)價值的最大化。從我國企業(yè)現(xiàn)階段的整體發(fā)展情況來看,盡管對自身的管理體系進行了一系列的改革,也取得了一定的成效,在一定程度上提升了企業(yè)固定資產(chǎn)管理工作的效率、質(zhì)量與水平,但是依然存在著一些不足和亟待解決的問題。隨著企業(yè)和固定資產(chǎn)的不斷增加,給固定資產(chǎn)管理工作帶來了更大的挑戰(zhàn),加劇了固定資產(chǎn)管理的難度,出現(xiàn)了各種問題,對企業(yè)各項經(jīng)濟和業(yè)務活動的順利開展以及長遠、健康發(fā)展造成了許多不利影響。為了很好的解決上述問題,需要企業(yè)對固定資產(chǎn)的管理工作予以高度重視,對現(xiàn)階段的管理模式進行優(yōu)化和調(diào)整,不斷提高固定資產(chǎn)管理的效率、質(zhì)量和水平,提高企業(yè)為人民服務的能力,為企業(yè)的長遠、健康發(fā)展打下堅實的基礎(chǔ)。

二、我國企業(yè)固定資產(chǎn)管理的現(xiàn)存問題分析

(一)對固定資產(chǎn)管理的認識不到位目前我國依然有一些企業(yè)對固定資產(chǎn)管理的認識不到位,缺乏應有的固定資產(chǎn)管理意識,沒有認識到它的重要意義,因此不能充分發(fā)揮固定資產(chǎn)管理的作用,難以有效提升本企業(yè)的整體效益。相關(guān)資產(chǎn)管理人員也沒有認真履行自己的職責,影響了企業(yè)固定資產(chǎn)管理的效率、質(zhì)量與水平,在固定資產(chǎn)管理方面缺乏責任心、耐心和主動性,使得固定資產(chǎn)管理的相關(guān)制度和規(guī)定流于形式。

(二)對固定資產(chǎn)管理缺乏科學、系統(tǒng)、全面的規(guī)劃目前我國一些企業(yè)在固定資產(chǎn)管理方面存在著就資產(chǎn)論資產(chǎn),為管理而管理的現(xiàn)象,沒有站在整體的高度對固定資產(chǎn)管理進行優(yōu)化,也沒有對管理思維和意識進行更新。缺乏健全、完善的固定資產(chǎn)管理體系,相關(guān)制度建設(shè)比較落后,缺乏可操作性和針對性,并且對相關(guān)政策制度沒有進行有效、全面的把握,沒有設(shè)立與資產(chǎn)管理相關(guān)的機構(gòu),固定資產(chǎn)管理隊伍建設(shè)相對薄弱,業(yè)務力量有待加強。企業(yè)在固定資產(chǎn)管理方面沒有很好的區(qū)分財務管理和實物管理的區(qū)別,難以有效履行固定資產(chǎn)管理的職責,存在著斷層管理、多頭管理或者管理空白的現(xiàn)象。

(三)對固定資產(chǎn)的處置缺乏有效的監(jiān)督與管理目前我國依然有一部分企業(yè)在固定資產(chǎn)使用和處置方面缺乏有效的監(jiān)督與管理。首先是固定資產(chǎn)管理比較松散,資產(chǎn)流失、損毀或者資產(chǎn)臺賬建立不完善的情況常常發(fā)生,在多數(shù)時候靠的是人的自覺來對資產(chǎn)進行維護。其次,一些企業(yè)沒有對自身的固定資產(chǎn)進行有效的摸底,導致資產(chǎn)的信息系統(tǒng)和數(shù)據(jù)質(zhì)量不達標,企業(yè)在固定資產(chǎn)的日常管理過程中沒有實現(xiàn)與財務管理的有效對接,一些企業(yè)在固定資產(chǎn)管理方面入賬不及時或者銷賬不及時,從而出現(xiàn)賬實不符的現(xiàn)象。一些企業(yè)沒有經(jīng)過相關(guān)的審批就對資產(chǎn)進行擅自處理,并且在資產(chǎn)處置過程中缺乏公開性和透明性,在對固定資產(chǎn)進行評估方面缺乏科學性,往往會存在處置價格偏低的情況,導致固定資產(chǎn)處置行為的真實性得不到有效的保障。

(四)賬面價值與實際價值不相符合從我國企業(yè)目前固定資產(chǎn)管理的實際狀況來看,在固定資產(chǎn)管理方面,依然存在著比較嚴重的賬實不符問題。把賬面上的固定資產(chǎn)規(guī)格、數(shù)量以及凈值和實際狀況進行比較的話,會發(fā)現(xiàn)其相關(guān)的數(shù)據(jù)都比較低,這也從一個側(cè)面反映了我國一些企業(yè)目前在固定資產(chǎn)管理方面存在著比較嚴重的浪費和資產(chǎn)流失問題。比如說:一些企業(yè)對近期才處理好的固定資產(chǎn)沒有進行及時的銷賬處理,對于那些已經(jīng)不能再繼續(xù)使用的固定資產(chǎn),也沒有加以及時的處置或者變賣,從而導致對固定資產(chǎn)管理方面存在著賬面價值偏高的情況。另外在賬面當中已經(jīng)不存在的固定資產(chǎn),在現(xiàn)實中依然還在繼續(xù)使用,就會出現(xiàn)賬面固定資產(chǎn)的價值較低等問題,不利于保障資產(chǎn)的安全。

三、我國企業(yè)固定資產(chǎn)管理現(xiàn)存問題的解決對策

(一)積極構(gòu)建并完善科學、合理的固定資產(chǎn)管理制度科學、合理、完善的管理制度和體系是企業(yè)做好固定資產(chǎn)管理工作的重要基礎(chǔ)和前提條件。在具體的操作方面,“兩令”屬于部門的規(guī)章制度,它的法律效力相對比較低,因此約束力不足,致使企業(yè)在固定資產(chǎn)管理方面缺乏有效的法律層面的支撐,需要對企業(yè)固定資產(chǎn)管理領(lǐng)域的立法工作予以高度重視,在科學、合理的范圍內(nèi)提高固定資產(chǎn)管理的法律層級,積極建立并完善企業(yè)固定資產(chǎn)管理相關(guān)方面的法律法規(guī)和政策,促使企業(yè)實現(xiàn)規(guī)范化和制度化的固定資產(chǎn)管理。

(二)對固定資產(chǎn)管理的重要性形成正確、全面的認識企業(yè)要全面認識到加強固定資產(chǎn)管理的重要意義,要充分發(fā)揮自身在固定資產(chǎn)管理方面的主體地位和作用,認真履行好自己的職責,從而為企業(yè)自身的日常運營與管理提供切實有效的保障。首先需要企業(yè)領(lǐng)導充分發(fā)揮模范和帶頭作用,對固定資產(chǎn)管理予以高度重視和支持,投入適當?shù)娜肆Α⑽锪?、財力,在企業(yè)內(nèi)部形成良好的固定資產(chǎn)管理氛圍并做好相關(guān)方面的宣傳和教育工作,要求企業(yè)的財務管理工作者和資產(chǎn)管理人員形成思想上的統(tǒng)一,不斷提升其責任感、使命感和榮譽感,從而在資產(chǎn)管理過程中充分發(fā)揮自身的主觀能動性,為企業(yè)固定資產(chǎn)管理貢獻自己的力量。

(三)加強資產(chǎn)使用過程中的管理和監(jiān)督力度,為固定資產(chǎn)管理奠定堅實基礎(chǔ)各企業(yè)需要從原始資料入手,詳細記錄資產(chǎn)增加或者減少的環(huán)節(jié),并在臺賬上進行登記,全面加強企業(yè)固定資產(chǎn)管理的財務會計核算和財務處理等基礎(chǔ)性工作,切實有效的增強財務數(shù)據(jù)和信息的質(zhì)量,不斷提升企業(yè)資產(chǎn)有償使用和處置行為的規(guī)范性并加大監(jiān)管力度。不斷規(guī)范資產(chǎn)出租、出借和對外投資相關(guān)方面的行為,不僅要加強資產(chǎn)管理的事后監(jiān)管,還需要加強事前事中的監(jiān)督與控制,從而形成全方位、動態(tài)化、多角度的資產(chǎn)管理體系,以此來有效控制固定資產(chǎn)處置的隨意行為,并加大固定資產(chǎn)處置的評估力度。必須按照國家規(guī)定的程序進行資產(chǎn)的審批和報備,對資產(chǎn)的審批信息、處置信息進行及時有效的公開和公示,從而增強資產(chǎn)處置的公開度和透明度,全面接受社會監(jiān)督,以此來有效增強企業(yè)固定資產(chǎn)管理方面的公信力。

(四)對固定資產(chǎn)開展定期的維護和盤點工作企業(yè)需要加強固定資產(chǎn)管理工作,提高固定資產(chǎn)管理的規(guī)范化程度,給固定資產(chǎn)進行定期的維護和盤點,加強財務部門和保管部門的溝通與交流,并全面檢查賬簿中的內(nèi)容,促進賬賬相符、賬實相符目標的順利實現(xiàn)。以高新技術(shù)企業(yè)為例,這一類型的企業(yè)一般擁有比較多的精密儀器,而且電子信息的速度比較快,因此對金額的數(shù)量需求比較大,就更加需要相關(guān)管理人員對設(shè)備予以高度的重視,定期對設(shè)備開展準確的核對與盤點工作,加強設(shè)備的維護和保養(yǎng),從而提升固定資產(chǎn)使用的效率,某種程度上來說也可以延長設(shè)備的使用年限,以此來有效降低固定資產(chǎn)存在的無形損耗。

參考文獻:

[1]劉帆.淺析企業(yè)固定資產(chǎn)管理的問題與對策[J].現(xiàn)代營銷(下旬刊),2019(06):152-153.

[2]聶娟.淺談企業(yè)固定資產(chǎn)管理存在的問題及對策[J].全國流通經(jīng)濟,2019(14):33-34.

第4篇:固定資產(chǎn)管理和盤點范文

關(guān)鍵詞:行政事業(yè)單位 固定資產(chǎn) 管理

固定資產(chǎn)是行政事業(yè)單位的經(jīng)濟基礎(chǔ),是事業(yè)單位進行各項業(yè)務工作和科研開發(fā)的重要物質(zhì)條件,給事業(yè)單位的生存和發(fā)展提供了重要的經(jīng)濟保障。事業(yè)單位的固定資產(chǎn)大的法本方面包括價值過萬甚至過百萬的設(shè)備和儀器,小到幾元的辦公用品,但是無論大小,都對事業(yè)單位的日常工作和運行發(fā)揮著作用。固定資產(chǎn)的管理是單位管理工作中的重中之重,下面就固定資產(chǎn)管理的現(xiàn)狀進行及管理措施進行探討。

一、行政事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理現(xiàn)狀及存在的問題分析

(一)缺乏規(guī)范的固定資產(chǎn)管理機制

在事業(yè)單位中沒有設(shè)置針對固定資產(chǎn)的管理的機構(gòu)和組織,對資產(chǎn)的管理上無法做到及時的整理和統(tǒng)計回收。很多固定資產(chǎn)與賬面不相符,無法從財務賬面上全面詳細的反映出來,很多固定資產(chǎn)的流失不知道去向,也不知應用在哪個方面。報廢資產(chǎn)和新購資產(chǎn)都無法從賬面上做以及時準確的更新,無法對實際固定資產(chǎn)進行準確報賬。尤其在單位價值較小或者容易損耗的固定資產(chǎn)方面,更是比較輕視,不能及時入賬。

(二)對固定資產(chǎn)管理的重視度不夠

行政事業(yè)單位的固定資產(chǎn)主要來源是國家財政撥款,使用歸各單位,但所有權(quán)歸國家。這樣也就缺乏對固定資產(chǎn)的重視,吃“大鍋飯”的現(xiàn)象比較普遍。個單位只重視固定資產(chǎn)的日常使用,對其本身的價值卻沒有足夠的重視。對固定資產(chǎn)的購置和維護以及日常的管理忽視,不到位,常常出現(xiàn)賬物不符的情況。

(三)缺乏固定資產(chǎn)的購置和調(diào)配機制

在行政事業(yè)單位中,固定資產(chǎn)的購置主要靠財政的補貼和撥款來提供資金。不與單位的效益掛鉤。這樣個別單位或部門往往從自身利益出發(fā),只求自己方便,做面子工程,盲目進行設(shè)備的投資或者購買,重復購置固定資產(chǎn)。從而有很多設(shè)備閑置或者使用較少,不能充分發(fā)揮作用,浪費現(xiàn)象比較嚴重,也給事業(yè)單位的經(jīng)費增添負擔。

(四)固定資產(chǎn)的非經(jīng)營性使用管理不到位,造成資產(chǎn)流失

行政事業(yè)單位的固定資產(chǎn)屬于非經(jīng)營性使用的資產(chǎn)。但是在事業(yè)單位中,非經(jīng)營性固定資產(chǎn)與經(jīng)營性固定資產(chǎn)界限不清,常常作為經(jīng)營性資產(chǎn)被無償使用。個別單位甚至將國有資產(chǎn)的房屋、設(shè)備免費提供給經(jīng)營單位進行商業(yè)經(jīng)營活動。所得的經(jīng)濟利益被單位自身所占用,不僅缺乏正規(guī)的資產(chǎn)轉(zhuǎn)移的程序,對固定資產(chǎn)的折舊也忽略不計,給國有資產(chǎn)造成損失。

二、進行行政事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理的措施和建議

(一)提高認識,落實責任,加強固定單位資產(chǎn)管理意識

行政事業(yè)單位的固定資產(chǎn)管理要從根源抓起,將財物進行分離,才用分級負責的原則,提高領(lǐng)導的固定資產(chǎn)管理意識,增強單位人員的責任感。對國有資產(chǎn)的管理采用具體負責制度,提高思想認識,每個部門的管理職責進行明確。從固定資產(chǎn)的采購到使用,都增強責任意識。按需采購,按章辦事,將資產(chǎn)預算和購置相結(jié)合,實現(xiàn)固定資產(chǎn)管理的計劃性。

(二)明確固定資產(chǎn)采購和管理的流程

將行政事業(yè)單位的固定資產(chǎn)管理流程進行明確,按部就班,使管理工作有序進行。具體流程可參考以下意見:首先,由部門以書面材料的形式,提出固定資產(chǎn)的采購、轉(zhuǎn)移或者報廢處理申請,講申請?zhí)峤坏劫Y產(chǎn)管理部門或者財務管理部門。其次,財務部門或者資產(chǎn)管理部門對申請進行審批,再上報領(lǐng)導部門進行確定研究。領(lǐng)導部門確定簽字后可由財務部門或管理部門進行預算,加入采購計劃。最后,由采購部門進行設(shè)備選擇采買或者轉(zhuǎn)移等具體操作,由固定資產(chǎn)部門進行產(chǎn)品驗收后簽字蓋章提交財務部門進行資金的出入帳管理。

(三)對固定資產(chǎn)管理的各個環(huán)節(jié)和工作內(nèi)容進行明確,實行責任制管理

將行政事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理工作的各個環(huán)節(jié)及詳細的工作內(nèi)容進行明確,對各部門的管理職責實行責任制的管理。主要分為以下幾個方面。

1、固定資產(chǎn)的購置

各個事業(yè)單位及部門不得擅自對政府采購的資產(chǎn)設(shè)備進行采購,要按照程序進行預算處理,經(jīng)報批后在進行合理的采購任務。

2、固定資產(chǎn)的使用

對于已經(jīng)入賬處理的固定資產(chǎn),各部門在使用時,要與單位資產(chǎn)管理部門辦理相關(guān)手續(xù),簽訂資產(chǎn)設(shè)備的使用和管理的責任書。在實際使用要對固定資產(chǎn)進行必要的日常維護和保養(yǎng),避免人為的損耗的增加。在進行資產(chǎn)的轉(zhuǎn)移和報廢時要按章辦事,按規(guī)定辦理各項手續(xù)。

3、固定資產(chǎn)的處理

行政事業(yè)固定資產(chǎn)的處理嚴格按照國家規(guī)定實行。對固定資產(chǎn)的所得收入按照規(guī)定扣除稅金等支出費用后全額上繳國家財政部門。由國家財政部門對資產(chǎn)所得進行統(tǒng)籌安排。

4、固定資產(chǎn)的定期清查盤點

行政事業(yè)固定資產(chǎn)每年都要進行徹底的清查和盤點,與賬面進行對賬,檢查實際是否符合賬面的收入和支出。如遇人員變動,則要求人去帳清,不得存在死賬,模糊帳。對固定資產(chǎn)進行檢查,以確定保管是否到位,是否正常的使用和維修。通過對固定資產(chǎn)的定期清查盤點,可以對資產(chǎn)和賬務的疏漏之處及時發(fā)現(xiàn)和處理,避免因時間過長導致賬面不清,無出可查。同時還能對工作的不足之處進行完善,將資產(chǎn)管理工作進行改進。

(四)完善財務管理工作

事業(yè)單位的財務管理部門要明確工作職責,提高固定資產(chǎn)管理意識,細致做好每一筆固定資產(chǎn)的賬目。嚴把資產(chǎn)管理的各個關(guān)口,按章辦事,帳面清楚準確,與資產(chǎn)實物相符合。隨著財務技術(shù)水平的提高,逐步實現(xiàn)固定資產(chǎn)的信息化管理,建立高效準確快捷的資產(chǎn)管理賬務,及時對固定資產(chǎn)賬務進行總結(jié)和更新。定期對固定資產(chǎn)進行核實檢查,對本單位的資產(chǎn)進行合理調(diào)配,使固定資產(chǎn)得到充分的利用,減少不必要的損失和浪費。

三、結(jié)束語

行政事業(yè)單位的固定資產(chǎn),是單位生存和發(fā)展的物質(zhì)基礎(chǔ)。單位的領(lǐng)導和員工都要提高對固定資產(chǎn)的管理意識,認識到管理中所存在的問題。在實際工作中采用切實有效的辦法進行固定資產(chǎn)的系統(tǒng)的管理,使固定資產(chǎn)的作用得到最大的發(fā)揮。

參考文獻:

[1]劉秀龍,,李雪靖.防止國有資產(chǎn)流失的思路及對策[J].現(xiàn)代商貿(mào)工業(yè).2008

第5篇:固定資產(chǎn)管理和盤點范文

論文摘要:事業(yè)單位固定資產(chǎn)是指事業(yè)單位使用期限超過!年的房屋、建筑物,以及其他與生產(chǎn)、經(jīng)營有關(guān)的設(shè)備、工具等。不屬于生產(chǎn)經(jīng)營主要設(shè)備的物品,單位價值在200。元以上,并且使用年限超過2年的物品。本文就事業(yè)單位固定資產(chǎn)創(chuàng)新管理方式進行了分析,對國有資產(chǎn)保值增值方法有一定借鑒體現(xiàn)。

事業(yè)單位固定資產(chǎn)是事業(yè)單位行使各項職能,維持正常運轉(zhuǎn)和完成任務的物質(zhì)基礎(chǔ)。近年來,伴隨著國家對事業(yè)單位改革的深人,以及事業(yè)單位財務會計制度的不斷變革和資產(chǎn)管理制度相繼出臺,單位資產(chǎn)管理和核算工作顯得日益重要。

一、提高對固定資產(chǎn)重要性的認識是時代的需求

建立與社會主義市場經(jīng)濟相適應的公共財政,必須牢固樹立“資產(chǎn)管理與資金管理并重”的新理念,改變“重錢輕物,重用輕管”舊觀念,充分認識加強資產(chǎn)管理的必然性、重要性、緊迫性。

1.固定資產(chǎn)管理是財務工作重要組成部分。任何單位都無法離開固定資產(chǎn)而單獨存在和運轉(zhuǎn),繼部門預算、政府采購、國庫集中收付等改革后,資產(chǎn)管理成為改革關(guān)注重點,可見國家對固定資產(chǎn)管理的重視程度。改革開放以來,隨著我國經(jīng)濟實力的不斷加強,財政投人事業(yè)單位的資金逐年加強,管理制度的不斷完善,事業(yè)單位國有資產(chǎn)比重相對變?nèi)?,變的更加瑣碎,也使加強固定資產(chǎn)管理成為十分緊迫而困難的任務。如果財政財務工作在資產(chǎn)管理方面存在問題或缺位,那么不管資金管理方面做得多好,其財政財務工作也是不完整的。加強固定資產(chǎn)管理成為財政財務工作不可忽視的重要部分。

2.加強固定資產(chǎn)管理是科學化的表現(xiàn)。近年來,理論界和實務界對事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理較為關(guān)注,政府也在規(guī)范事業(yè)單位的固定資產(chǎn)管理方面積極探索,中央和各省市出臺了一系列關(guān)于規(guī)范事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理的法規(guī)和文件,為事業(yè)單位加強固定資產(chǎn)管理提供了一定依據(jù),對促進我國國有資產(chǎn)管理向規(guī)范化、科學化、法制化方向發(fā)展具有重要意義??梢?,無論從中央還是從地方而言,各種政策的相應出臺使得了固定資產(chǎn)管理向有理化和科學化方向發(fā)展的條件日漸成熟。

二、事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理創(chuàng)新是時代改革的需要

1.管理制度不健全,缺乏定期盤查制度

一些事業(yè)單位的固定資產(chǎn)管理,缺乏定期盤查制度,管理意識淡薄,重購買、輕管理,賬外資產(chǎn)、有賬無物現(xiàn)象嚴重,對于固定資產(chǎn)沒有一套完整的驗收、保管、使用等管理措施,購買時一味追求“小而全”“超前”“高標準”,沒有充分論證設(shè)備的使用效益或脫離了單位的實際,造成設(shè)備使用效率不高,閑置浪費現(xiàn)象嚴重;有的單位在資產(chǎn)使用、報廢處理等手續(xù)辦理上不嚴,疏于管理,致使有賬無物。該減少的不減,該增加的不加;賬實嚴重不符,固定資產(chǎn)賬卡形同呆賬。不斷增加的賬外資產(chǎn),往往流失個人手中,隨著退休調(diào)離而“物隨人走”的現(xiàn)象突出,造成固定資產(chǎn)的大量流失。

2.資產(chǎn)類別劃分不具體

事業(yè)單位的固定資產(chǎn)種類繁多,規(guī)格不一。固定資產(chǎn)的劃分,既要以財務規(guī)則為依據(jù),又要結(jié)合本單位的實際。不同類型的事業(yè)單位,占有、使用的相當一部分固定資產(chǎn)的性質(zhì)差異很大。如普通型照相機,未大批購買的辦公桌椅等,按低值易耗品處理,不去按固定資產(chǎn)類管理。而在使用過程中,管理不善,使用幾次后,就物易其主了,為個別人侵吞造成可乘之機。一些單位負責人只知產(chǎn)權(quán)登記這個名詞,卻根本不理解其含義,沒有國有資產(chǎn)的觀念,對資產(chǎn)管理主觀隨意,常常會“隨意變賣低價處理”單位資產(chǎn)。

3.管理基礎(chǔ)工作還未得到充分重視

固定資產(chǎn)管理基礎(chǔ)工作不如資金管理基礎(chǔ)工作那樣被重視。從事業(yè)單位特點看,由于事業(yè)單位的經(jīng)費由國家和政府負擔,其性質(zhì)與自主經(jīng)營、自負盈虧的企業(yè)存在本質(zhì)區(qū)別,固定資產(chǎn)不提折舊、不計成本,導致事業(yè)單位在加強固定資產(chǎn)管理基礎(chǔ)工作的意識方面比企業(yè)薄弱。從事業(yè)單位管理看,各單位長期以來對資金管理高度重視,規(guī)章制度健全,而資產(chǎn)管理雖然制定了一些規(guī)章制度,但未能形成較完整的管理體系。通常人們對財務的認識都停留在資金上面,固定資產(chǎn)的認識不足導致了對其管理制度的陌生和不認可,甚至認為固定資產(chǎn)并不涉及事業(yè)單位的任何利益,重視程度不高。從事業(yè)單位人員看,在資金管理上每個干部和職工都知道要遵紀守法,否則就是違法亂紀,要被追究責任。這又造成固定資產(chǎn)增減,出人庫、領(lǐng)用、臺賬、資料歸集、登記、實物管理等方面的基礎(chǔ)工作未能得到完全實施,從而使各項管理制度及規(guī)定應發(fā)揮的作用受到一定的影響。

三、創(chuàng)新管理方式成為事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理核心競爭力

1.要增強國有資產(chǎn)管理意識

加強事業(yè)單位資產(chǎn)管理工作,有利于健全國有資產(chǎn)管理體制,有利于合理配置公共資源,有利于提高資產(chǎn)使用效益。為此,任何單位務必從思想上統(tǒng)一,充分認識國有資產(chǎn)管理工作的重要性,強化國資觀念,增強對國有資產(chǎn)管理的責任感和緊迫感,切實把國有資產(chǎn)管理工作納入重要議事日程。尤其是單位領(lǐng)導,更要提高對固定資產(chǎn)管理的認識程度,并進一步明確職責,加強監(jiān)管,協(xié)同配合,促進我局國有資產(chǎn)管理工作上一個新臺階。 轉(zhuǎn)貼于 2.實行固定資產(chǎn)管理問責制

首先,事業(yè)單位固定資產(chǎn)的管理和使用應堅持誰使用、誰管理原則,實行固定資產(chǎn)分級管理、責任到人、物盡其用。為此,要在本單位建立資產(chǎn)問責制,做到在資產(chǎn)配制、資產(chǎn)使用、資產(chǎn)處置等各個環(huán)節(jié)都有人管理、有人負責,能及時發(fā)現(xiàn)問題、處理問題。其次,事業(yè)單位財務部門嚴格履行固定資產(chǎn)價值管理和日常管理職責。既要做到固定資產(chǎn)明細賬定期與固定資產(chǎn)卡片進行核對,期末會同資產(chǎn)管理部門組織固定資產(chǎn)清查盤點,保證賬、卡、物相符;又要做到從編制固定資產(chǎn)預算、計劃采購、驗收人庫、登記入賬、領(lǐng)用發(fā)出到維修保養(yǎng)、處置等各個環(huán)節(jié)的實物管理和財務核算。第三,固定資產(chǎn)使用部門或使用人(責任人)要承當相應責任。實行固定資產(chǎn)管理問責制,要將每一件固定資產(chǎn)確認到具體使用人(責任人),并明確各單位領(lǐng)導、資產(chǎn)管理員、資產(chǎn)使用者的職責范圍,即:一般干部直接對自己使用的資產(chǎn)負責;資產(chǎn)管理員對本處所有資產(chǎn)的管理負責;單位負責人對本單位資產(chǎn)管理工作負總責。

3.加強會計核算和監(jiān)督,改革現(xiàn)有的固定資產(chǎn)核算制度

首先,建立固定資產(chǎn)清查和盤點制度,確保賬賬、賬實相符。一方面,提高財會人員的素質(zhì),增強財會人員的高度責任感和工作態(tài)度,在財務入賬時認真審核,與資產(chǎn)部門加強溝通,確定行之有效的方法,將資產(chǎn)視同資金管理,及時與資產(chǎn)部門核對,確保賬賬相符,在條件許可的情況下實行計算機聯(lián)網(wǎng)管理;另一方面,建立固定資產(chǎn)盤庫制度,不定期地進行固定資產(chǎn)盤點清查。通過清查,及時發(fā)現(xiàn)問題,堵塞管理中的漏洞。其次,參照企業(yè)會計制度,試行固定資產(chǎn)折舊制度,在資產(chǎn)類別中增加“折舊”項目,并設(shè)置“累計折舊”科目,并將其列示于事業(yè)單位的資產(chǎn)負債表中,與“固定資產(chǎn)”科目抵減后,反映固定資產(chǎn)凈額;使折舊和固定資產(chǎn)在資產(chǎn)類項目中結(jié)合,從而直接明了的反映固定資產(chǎn)的實有數(shù)額。避免造成賬實、賬卡不符,濫“折舊”的名目“沖賬”,使國有資產(chǎn)流失。同時,增設(shè)“固定資產(chǎn)清理”、“待處理財產(chǎn)損益”和“固定資產(chǎn)減值準備”等科目,以核算反映固定資產(chǎn)因改建、擴建等原因價值增加或減少以及清理后凈損益的情況。

4.規(guī)范固定資產(chǎn)管理的工作流程,做好日常辦公設(shè)備配置管理工作

首先,事業(yè)單位要借鑒企業(yè)對作業(yè)鏈和價值鏈管理模式加強和規(guī)范固定資產(chǎn)管理。單位的業(yè)務管理實際上是由諸多流程組成,流程由作業(yè)組成。要每完成一項作業(yè)都要消耗一定的資源,而作業(yè)的產(chǎn)出又形成一定的價值,轉(zhuǎn)移到下一個作業(yè),依次轉(zhuǎn)移,直至形成最終的產(chǎn)成品,提供給外部顧客。事業(yè)單位如果想實現(xiàn)其經(jīng)營目標,必須優(yōu)化作業(yè)鏈,而對作業(yè)鏈和價值鏈進行分析的工具就是流程優(yōu)化。事業(yè)單位在固定資產(chǎn)管理方面好也要優(yōu)化作業(yè)鏈,使各環(huán)節(jié)應達到作業(yè)連接合理,高效運轉(zhuǎn)。要制訂和完善實物資產(chǎn)的購人、使用、報損、核銷、報廢等工作流程,使各個環(huán)節(jié)能夠銜接,每個環(huán)節(jié)都有章可循;嚴格按照規(guī)定履行手續(xù);及時對實物資產(chǎn)的購入、調(diào)出、報損、報廢進行會計核算。在制度建設(shè)中,還要特別注意梳理財務工作流程,建立比較全面的工作流程體系。其次,隨著單位事業(yè)的發(fā)展,事業(yè)單位工作環(huán)境不斷改善,各種現(xiàn)代化專用設(shè)備相繼購置,資產(chǎn)配置成為不可忽視的重要環(huán)節(jié)。要采取多種措施,做好日常辦公設(shè)備配置工作。一是制定合理可行的資產(chǎn)配置標準,提高各部門及其工作人員對辦公設(shè)備配備標準的認識。二是對超出配備標準的單位,嚴格控制日常辦公設(shè)備的配備,轉(zhuǎn)變有些部門存在的求大求全、盲目攀比的錯誤認識。三是充分發(fā)揮辦公設(shè)備的作用,積極探索實現(xiàn)資源共享的方式,這要求在辦公設(shè)備配置時要有統(tǒng)籌考慮,要實行能夠提高辦公設(shè)備使用效率的新管理方式。四是將辦公設(shè)備配置與預算編制相結(jié)合,實現(xiàn)資產(chǎn)管理的有機結(jié)合。

第6篇:固定資產(chǎn)管理和盤點范文

關(guān)鍵詞:行政事業(yè)單位 固定資產(chǎn) 整改 管理 控制

行政事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理是在新經(jīng)濟時代背景下的新課題,做好固定資產(chǎn)管理,完善風險控制,需要不斷地借鑒國內(nèi)外發(fā)展經(jīng)驗,結(jié)合我國事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理實踐,對具體管理模式進行不斷探索,完善財務管理與控制。此外,隨著行政事業(yè)單位資產(chǎn)量的增大,資產(chǎn)管理的風險越來越大,針對這一形勢,對資產(chǎn)的高效管理做出了時代性的要求,因此,不斷探索高效安全的固定資產(chǎn)管理模式,加大對資產(chǎn)的控制和管理,提升資產(chǎn)管理效率,對于我國行政事業(yè)單位的健康、良性發(fā)展起著關(guān)鍵作用。

一、行政事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理與控制的作用和意義

現(xiàn)代化的固定資產(chǎn)管理對于行政事業(yè)單位的發(fā)展壯大具有重要的作用,一方面,資產(chǎn)是單位履行職能的物質(zhì)保障。加強資產(chǎn)管理是提高履職能力的重要手段。行政事業(yè)單位通過固定資產(chǎn)的內(nèi)部管理可以適時地了解和掌握資產(chǎn)的狀態(tài)、使用、流通等信息,對于了解單位業(yè)務運行、發(fā)展狀態(tài),提高工作效率起到了促進效果。

另一方面,資產(chǎn)管理也是財政管理的重要組成部分。上級部門通過資產(chǎn)的管理與控制,可以形成對下級行政事業(yè)單位的有效的集中性管理,統(tǒng)籌各個單位、部門的資產(chǎn)。通過對固定資產(chǎn)的管理來協(xié)調(diào)和規(guī)劃各單位的資產(chǎn)運行情況,促進了對行政事業(yè)資產(chǎn)流向的及時和清晰掌握,加強了行政事業(yè)資產(chǎn)的全程監(jiān)督和控制,從而保障了業(yè)務與資產(chǎn)使用的協(xié)調(diào)性,避免了資產(chǎn)浪費。同時,根據(jù)嚴密的制度實施資產(chǎn)管理計劃,明確業(yè)務資產(chǎn)的操作規(guī)定,規(guī)范、有序地進行業(yè)務運作,避免了資產(chǎn)管理的無序性和盲目性,提高了資產(chǎn)管理效率和財政資金效益,從而促進了行政事業(yè)單位的有序良好發(fā)展。

二、行政事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理存在的問題

(一)資產(chǎn)在購置上存在較多的漏洞

行政事業(yè)單位在使用財政性資金進行固定資產(chǎn)采購和投資時存在私下交易、暗箱操作、“人情采購”等問題。雖然政府集中采購制度在一定程度上控制了這類行為,但是規(guī)避政府采購、超標準采購或者不履行采購必要手續(xù)等不規(guī)范甚至不合法的行為依然存在。盲目采購、攀比采購、重復購置等現(xiàn)象在個別地方突出。造成了固定資產(chǎn)違規(guī)購置、采購成本增加,資產(chǎn)使用效率低下等不良影響。

(二)資產(chǎn)的使用上存在較多問題

由于制度不健全或執(zhí)行不力,固定資產(chǎn)使用過程中存在諸多問題。驗收制度缺失,往往出現(xiàn)購非所需的現(xiàn)象,且無法追溯責任。登記制度不健全,造成資產(chǎn)使用狀況不明,管理困難。定期盤點不及時,無法及時發(fā)現(xiàn)帳外資產(chǎn)、毀損資產(chǎn)、遺失資產(chǎn)等,造成帳實不符。移交、監(jiān)交制度執(zhí)行不嚴,造成部分資產(chǎn)流失無法追究責任。出租資產(chǎn)管理不規(guī)范,固定資產(chǎn)賬面上不反映出租出借等狀況,收入不入賬或不公開,支出不規(guī)范等問題。

(三)資產(chǎn)處置缺乏規(guī)范性

按規(guī)定國有資產(chǎn)處置應向主管部門或同級財政、國有資產(chǎn)管理部門報告,并履行審批手續(xù),但事實上仍有部分單位在處置時未辦理報批手續(xù),存在隨意出售、轉(zhuǎn)讓,隨意核銷現(xiàn)象。有相當部分的單位存在故意規(guī)避處置上報審批手續(xù)的現(xiàn)象。個別行政事業(yè)單位擅自報廢、違規(guī)處置固定資產(chǎn)。

(四)會計核算手段滯后,數(shù)據(jù)不準確

1、會計核算不及時

無法及時反映資產(chǎn)變化,應入未入,該銷未銷,導致賬物脫節(jié)、存量不清等。

2、會計核算不準確

由于人為等因素,造成的資產(chǎn)核算的準確性差,數(shù)據(jù)出現(xiàn)漏洞等現(xiàn)象,導致資產(chǎn)在后續(xù)管理核查困難的問題。

三、行政事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理的整改措施

(一)提高對管理責任認識程度

領(lǐng)導干部以及財務人員應進一步加強自身的法律法規(guī)意識,強化自身的法制觀念以及人人參與到固定資產(chǎn)規(guī)范管理工作中的理念。不定時進行抽查以增強監(jiān)督力度,為國有資產(chǎn)的安全性以及完整性的提高提供保障。

各級資產(chǎn)管理人員應加強對行政事業(yè)資產(chǎn)管理的認識和基本知識,認真貫徹和實施,以保證行政事業(yè)資產(chǎn)有效使用,綜合資產(chǎn)管理過程的全過程全方位的系統(tǒng)分析,加強對成功經(jīng)驗和不足之處的總結(jié)交流,使得日后的資產(chǎn)管理控制上有經(jīng)驗可循,有教訓可借,更能促使決策者和管理層管理水平的提高,提升固定資產(chǎn)投資的科學性。

為了進一步完善對固定資產(chǎn)的管理工作,所有單位均必須要有明確的領(lǐng)導者來負責單位內(nèi)部固定資產(chǎn)管理的工作,要加強監(jiān)督,切實保障該項工作的落實,而不是僅僅流于形式。

(二)完善行政事業(yè)單位資產(chǎn)管理的相關(guān)制度和管理流程

建立和完善固定資產(chǎn)管理中心,定期對固定資產(chǎn)管理制度的執(zhí)行情況進行檢查和糾正,對下級單位和部門分散的資產(chǎn)實行集中管理,統(tǒng)一籌措、協(xié)調(diào)、規(guī)劃、調(diào)控資產(chǎn),加強單位內(nèi)部財務科學管理,及時掌握固定資產(chǎn)的整體狀況和使用狀態(tài),有效地監(jiān)督和控制所屬單位的資產(chǎn)業(yè)務運作。行政事業(yè)單位管理層應建立包含資產(chǎn)審批權(quán)限、審批程序、收付程序、付款制度、資產(chǎn)收付跟蹤反饋制度、資產(chǎn)存放原則以及對外投資、擔保和反擔保制度在內(nèi)的一系列資產(chǎn)管理制度。在完善制度的基礎(chǔ)上,特別對資產(chǎn)驗收、資產(chǎn)盤點、對外投資和資產(chǎn)報廢等關(guān)鍵點進行重點管理和監(jiān)控。如:單位每年至少要對其固定資產(chǎn)進行一次徹底的盤點;行政事業(yè)單位借助固定資產(chǎn)進行對外投資時必須進行嚴格的分析論證工作,保證對外投資的安全性;強化固定資產(chǎn)報廢的統(tǒng)一管理工作。

(三)推進資產(chǎn)管理與預算管理的有機結(jié)合

要加強資產(chǎn)管理與預算管理的有機結(jié)合,資產(chǎn)配置是核心。建立科學的資產(chǎn)配置管理體系,規(guī)范工作流程,制定配置標準,加強資產(chǎn)功能和單位職能之間的匹配,真正做到“物盡其用”。在資產(chǎn)配置合理的基礎(chǔ)上,用存量定增量。轉(zhuǎn)變資產(chǎn)管理思路,實現(xiàn)資產(chǎn)的動態(tài)管理,將資產(chǎn)管理和預算管理有機結(jié)合起來。

(四)完善固定資產(chǎn)的管理監(jiān)督機制

固定資產(chǎn)的管理監(jiān)督主要包括對固定資產(chǎn)進行驗收、監(jiān)管、領(lǐng)用以及監(jiān)督賠償?shù)裙ぷ?。行政事業(yè)單位在購置固定資產(chǎn)時,必須要由內(nèi)部專職保管員以及技術(shù)使用人員共同合作完成。驗收通過后還要及時辦理固定資產(chǎn)登記手續(xù)。建議將多種監(jiān)管措施相結(jié)合,以提高監(jiān)管效果,例如將不定期抽查與定期全面清查工作相結(jié)合,以便于全面掌握資產(chǎn)情況。領(lǐng)用固定資產(chǎn)時做詳細登記。健全獎罰制度,對造成固定資產(chǎn)損失的部門或人員要追究其責任。

四、結(jié)束語

隨著財政部及各級行政事業(yè)單位對資產(chǎn)管理的重視程度越來越增大,對行政事業(yè)資產(chǎn)管理的高效管理做出了時代性的要求,因此,加大對行政事業(yè)資產(chǎn)管理,提升行政事業(yè)資產(chǎn)管理效率,對于我國經(jīng)濟的高效、良性發(fā)展起著關(guān)鍵作用。加強對行政事業(yè)資產(chǎn)管理的審核和控制作為一項重要管理環(huán)節(jié),通過對資產(chǎn)管理的強化,使今后的使用項目得到充分的資產(chǎn)流動和使用上的全過程管理,提供科學合理的管理決策的經(jīng)驗依據(jù),進而科學合理的利用行政事業(yè)資產(chǎn)。

行政事業(yè)單位的資產(chǎn)管理是集合了專業(yè)性、知識性、政策性、技巧性的工作。做好資產(chǎn)管理,加強資產(chǎn)使用和分配的內(nèi)部管理水平,是提高行政事業(yè)經(jīng)濟效益的重要程序?,F(xiàn)代化的行政事業(yè)固定資產(chǎn)管理不僅能夠有效控制資產(chǎn)流向和使用分配,還要合理的調(diào)劑和盤活行政事業(yè)資產(chǎn),減少資產(chǎn)使用上的浪費,進一步提高資產(chǎn)使用的經(jīng)濟效益。此外,提升固定資產(chǎn)管理工作人員的管理和技術(shù)水平,同時也是強化決策者和工作人員行政事業(yè)責任感的有效方式,為我國行政事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理創(chuàng)造一個良好的運營機制。

參考文獻:

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第7篇:固定資產(chǎn)管理和盤點范文

【文章編號】1007-4309(2012)08-0075-1.5

隨著市場經(jīng)濟體制的深化和城市社會結(jié)構(gòu)的變化,國家對基層事務管理的重心下移,社區(qū)居委會作為居民自治組織在社區(qū)管理中發(fā)揮著巨大的作用。近年來,各級政府、各個政府部門對社區(qū)居委會各項工作重視程度不斷增加,投入不斷加大,社區(qū)居委會從規(guī)模、人數(shù)到辦公條件都有了比較大的提升?,F(xiàn)階段,社區(qū)的資產(chǎn)、資金主要來自政府部門的投入,所以社區(qū)資產(chǎn)應納入國有資產(chǎn)進行使用和管理。但是由于社區(qū)居委會固定資產(chǎn)自身的特點以及重視程度不夠、缺乏專業(yè)人員等因素,社區(qū)固定資產(chǎn)管理還存在著一些問題。

一、社區(qū)居委會固定資產(chǎn)數(shù)量多、范圍廣,

缺乏統(tǒng)一的界定標準

現(xiàn)階段,我國機關(guān)事業(yè)單位固定資產(chǎn)的界定一般是使用期限在一年以上,單價在1000元以上的,其中包括大批使用期限在一年以上的同種物資;而企業(yè)的標準是使用期限兩年以上,單價2000元以上。對于社區(qū)居委會而言,應比照機關(guān)事業(yè)單位進行固定資產(chǎn)的管理。但是社區(qū)居委會固定資產(chǎn)的數(shù)量多,范圍廣,且缺乏界定的依據(jù),從單價50元數(shù)量200多把的椅子到價值難以確定的名人字畫究竟哪些應該列入固定資產(chǎn)管理的范圍,居委會工作人員不能準確統(tǒng)一的進行管理。我曾對南市街各社區(qū)固定資產(chǎn)進行分類統(tǒng)計,項目多達幾十項從辦公設(shè)備到家具、廚具、社區(qū)健身設(shè)備,可謂麻雀雖小五臟俱全,而各個居委會對此的界定則存在一定的差距,這就造成社區(qū)固定資產(chǎn)在價值統(tǒng)計上存在較大的出入。界定上存在差距勢必導致管理上也存在差。

二、社區(qū)居委會固定資產(chǎn)來源廣泛,所有權(quán)

不夠清晰,價值難以準確界定

社區(qū)固定資產(chǎn)的來源可以分為幾項:

1.社區(qū)自行購置。現(xiàn)在已經(jīng)基本改成政府采購模式,由社區(qū)將需求報街道,統(tǒng)一進行政府采購。這種資產(chǎn)的所有權(quán)在街道,價值容易界定;

2.上級部門配置。對于特定的工作任務,上級部門會配置相應的設(shè)備,這些設(shè)備所有權(quán)在上級部門,使用和管理歸社區(qū)居委會,價值比較容易界定;

3.上級部門、社會團體捐贈的設(shè)備等。所有權(quán)、使用權(quán)和管理權(quán)都歸社區(qū)居委會,價值相對容易界定;

4.個人、團體參加社區(qū)活動捐贈的書畫、攝影作品等。所有權(quán)、使用權(quán)和管理權(quán)并不能很好的區(qū)分歸屬,價值不易準確界定,很多居委會不納入固定資產(chǎn)管理。

上述固定資產(chǎn)中,第4項由于價值不易界定所有社區(qū)均未納入固定資產(chǎn)管理,但是這項固定資產(chǎn)的價值可能遠遠要高于其他的固定資產(chǎn),最容易丟失,且可能最需要專門的維護和保管。

三、社區(qū)固定資產(chǎn)登記管理不能及時到位

社區(qū)固定資產(chǎn)往往很難在取得當月進行登記管理,而是在街道需要統(tǒng)計時臨時進行盤點、貼標簽等工作,這就使固定資產(chǎn)容易發(fā)生丟失、毀損,甚至以次充好。

四、社區(qū)固定資產(chǎn)管理缺乏專門人員和定期盤點制度

社區(qū)居委會人員設(shè)置一般根據(jù)上口單位的需求,配置專門的人員,但是缺乏專門的固定資產(chǎn)管理人員,加之居委會換屆選舉三年一次,工作人員流動性大,固定資產(chǎn)管理沒有形成交接機制和盤機制度,使得固定資產(chǎn)的管理缺乏連續(xù)性。隨著人員的流動,部分固定資產(chǎn)也極有可能發(fā)生丟失。

針對社區(qū)居委會在固定資產(chǎn)管理方面存在的這些特點和問題我認為進行社區(qū)居委會固定資產(chǎn)管理方面的改革應該從以下幾點出發(fā):

(一)健全和完善固定資產(chǎn)界定標準

固定資產(chǎn)的界定有了統(tǒng)一的標準便于登記和管理。沒有規(guī)矩,不成方圓,制定合理的固定資產(chǎn)界定標準對于固定資產(chǎn)的管理非常重要。這個標準我認為可以參照各區(qū)街辦事處固定資產(chǎn)的界定標準。這樣,社區(qū)居委會固定資產(chǎn)作為街辦事處固定資產(chǎn)的重要組成部分要一視同仁。

(二)規(guī)范購置、管理和處置程序

近年來,按照天津市的相關(guān)規(guī)定,社區(qū)固定資產(chǎn)的購置一般采用政府采購的形式,從源頭上杜絕了固定資產(chǎn)定價不準確的可能。對于單價低但是數(shù)量大,能夠形成固定資產(chǎn)的采購需求,盡量也應采取政府采購的模式,避免貪污和浪費;如果不能,首先應該采取的是由街辦事處進行招投標的采購方式,由社區(qū)進行初步的詢價和采購物品的品牌,型號的確定,由街辦事處進行采購,這樣既考慮了社區(qū)的實際需要,又避免了采購環(huán)節(jié)的漏洞。

在管理中要采用專人管理,設(shè)置賬簿,一物一卡片的管理模式,對每件固定資產(chǎn)務必做到登記在冊。

固定資產(chǎn)一旦發(fā)生損壞或需要報廢,社區(qū)固定資產(chǎn)管理人員要及時向街辦事處進行匯報,將毀壞的固定資產(chǎn)交街辦事處進行保管和處置,街辦事處批準后才能重新購置。

(三)固定資產(chǎn)管理應權(quán)責分明,分工到人,責任到人

每個社區(qū)居委會的固定資產(chǎn)管理員對本社區(qū)固定資產(chǎn)進行逐一的登記管理后,將固定資產(chǎn)管理的責任層層分解,落實到具體責任人,并建立定期檢查制度,在檢查中發(fā)現(xiàn)固定資產(chǎn)使用不當、損壞或閑置不用等情況時要及時將該固定資產(chǎn)列入重點管理的范圍。對各種實物資產(chǎn)至少每年盤點一次,做到家底清楚,賬卡相符、賬物相符。

(四)社區(qū)固定資產(chǎn)管理應該明確劃分管理范圍

部分社區(qū)居委會、樓門有展覽館,定期展出一些資料、照片、字畫,這些物品有的是街辦事處采購所得,有的是捐贈所得,但總的來說,所有權(quán)應該歸街辦事處,保管權(quán)歸社區(qū),即這些物品應該在街辦事處登記在冊,而在社區(qū)居委會列入固定資產(chǎn)管理。社區(qū)無權(quán)進行處置。街道辦事處對這部分書畫作品應該有更加規(guī)范的保管手段,特別是對于一些書畫作品來說價值很難估計,又非常容易丟失,所以應該在展覽后及時歸檔,進行統(tǒng)一的保管,必要時定期進行維護。

(五)社區(qū)固定資產(chǎn)管理應該劃分層級

社區(qū)固定資產(chǎn)來源的復雜,決定了社區(qū)居委會對資產(chǎn)的保管應該根據(jù)資產(chǎn)歸屬、性質(zhì)、價值進行區(qū)分?;旧峡梢苑譃槿齻€保管層級:

第一層級:資產(chǎn)單價比較大或者單價難以估計,所有權(quán)在街道辦事處或者上級主管單位、部門。對于這部分資產(chǎn),社區(qū)居委會以往常常會出現(xiàn)漏報現(xiàn)象,但是這部分資產(chǎn)應該納入社區(qū)固定資產(chǎn)管理的重中之重,因為其單價高、易丟失、丟失后很難彌補,有些需要精心的維護,這部分資產(chǎn)列入重點管理范疇,不僅要責任到人,還要定期對資產(chǎn)使用情況進行監(jiān)測。

第二層級:家用電器、大件家具、電子計算機及其他電子設(shè)備。這部分產(chǎn)品購置時金額往往比較大,但是隨著使用,貶值也比較快,但是這些物品往往來自政府采購,需要對其進行詳細逐一的登記管理,并對其使用狀況進行隨時監(jiān)測,定期維護,并按照使用年限進行分類,必要時進行報廢登記,并報街辦事處進行報廢處理,然后重置,以保證社區(qū)居委會日常辦公的需要。

第三層級:單價小數(shù)量大的同批物品。這部分物品不必逐一進行登記,只需登記單價和數(shù)量,但是要定期進行盤點,有毀損的及時進行登記減少,如果需要進行補充。

(六)對相關(guān)人員進行培訓,增強社區(qū)居委會固定資產(chǎn)管理的公開和透明

區(qū)國資委、街道辦事處應該定期組織專題培訓,提升社區(qū)固定資產(chǎn)管理人員整體水平,就社區(qū)資產(chǎn)的核算、各項規(guī)章制度、操作辦法、管理流程等進行專題輔導。街辦事處固定資產(chǎn)管理員應該不定期的到社區(qū)進行走訪和檢查,對于管理規(guī)范到位的社區(qū)可以樹立典型,請專業(yè)人士協(xié)助建賬、建卡、建檔,將資產(chǎn)情況詳細記錄,形成一整套模板,供各社區(qū)學習和參考,并在各個社區(qū)推廣。同時,要做好監(jiān)督檢查機制,對于固定資產(chǎn)的缺失、毀損要嚴查原因,決不能姑息縱容。

第8篇:固定資產(chǎn)管理和盤點范文

在醫(yī)院發(fā)展的過程中,醫(yī)院資產(chǎn)管理充當著非常重要的角色,做好資產(chǎn)管理,強化資產(chǎn)管理力度,能夠有效預防醫(yī)院資產(chǎn)流失,降低醫(yī)院管理風險,提升醫(yī)院的經(jīng)濟實力與醫(yī)療水平,本文針對現(xiàn)階段我國醫(yī)院資產(chǎn)管理風險控制進行研究。

關(guān)鍵詞:

醫(yī)院,資產(chǎn)管理,風險控制

一、引言

經(jīng)濟全球化,帶動了世界各國之間的經(jīng)濟交往和貿(mào)易往來,此時國家衛(wèi)生系統(tǒng)也更加開放,國內(nèi)醫(yī)療邁向了國際化、規(guī)范化的階段,因此醫(yī)療行業(yè)的競爭也更加激烈,多元化競爭格局更加明顯。醫(yī)院想要在激烈的市場競爭中站穩(wěn)腳跟,必須要強化自身資產(chǎn)管理,控制管理風險,實現(xiàn)經(jīng)濟效益最大化,這樣才能夠為醫(yī)院的發(fā)展創(chuàng)建更加優(yōu)越的環(huán)境,促進醫(yī)院的可持續(xù)發(fā)展。

二、醫(yī)院固定資產(chǎn)管理的重要性

醫(yī)院固定資產(chǎn)是指同時具有下列特征的有形資產(chǎn):醫(yī)院持有的預計使用年限在1年以上;單位價值在規(guī)定標準以上(單位價值在1000元以上,其中:專業(yè)設(shè)備單位價值在1500元及以上;在使用過程中基本保持原有物質(zhì)形態(tài)的有形資產(chǎn)。)單位價值隨未達到規(guī)定標準,但使用年限在一年以上(不含一年)的大批同類物質(zhì),也作為固定資產(chǎn)進行管理。根據(jù)醫(yī)院固定資產(chǎn)的屬性,結(jié)合其經(jīng)濟用途和使用情況共分四大類:房屋和建筑物、專業(yè)設(shè)備、一般設(shè)備、其他固定資產(chǎn)。

(一)能夠有效降低服務成本

醫(yī)院固定資產(chǎn)管理,是醫(yī)院降低成本消耗,提高服務質(zhì)量的關(guān)鍵,醫(yī)院在不斷發(fā)展擴大的過程中,固定資產(chǎn)類型也更加豐富,其專業(yè)性也更強,醫(yī)院購置精密儀器、高價格、高科技的器械數(shù)量增多,成本也在不斷增加,并且還會存在相應的風險。而強化固定資產(chǎn)風險管理,能夠?qū)①Y產(chǎn)管理風險意識深入人心,醫(yī)院必須要定期對固定資產(chǎn)進行保養(yǎng),檢查,這樣才能夠減少資產(chǎn)損失的情況,使醫(yī)院的成本消耗能夠降到最低,從而幫助醫(yī)院獲得最大的社會效益。

(二)維持醫(yī)院長期可持續(xù)發(fā)展的關(guān)鍵

固定資產(chǎn)的規(guī)模是反映醫(yī)院經(jīng)濟實力、規(guī)模大小和醫(yī)療水平高低的重要指標。醫(yī)療單位在每年的預算方案中列支大規(guī)模的資金項口來購置和維護大型尖端設(shè)備,科學的固定資產(chǎn)管理,不僅可以節(jié)約重新購置成本和維修費用,還可以提高固定資產(chǎn)的使用壽命,有助于充分利用現(xiàn)有的醫(yī)療設(shè)備,進行科學研究,發(fā)現(xiàn)新的醫(yī)療技術(shù),解決疑難病例,吸引更多的顧客,提高醫(yī)院的市場竟爭力,保障醫(yī)院的長期可持續(xù)發(fā)展。

三、醫(yī)院固定資產(chǎn)管理中存在的風險因素

目前,很多醫(yī)院為了提高自己的存活時間,開始清查自身存在的問題,希望通過清查自身的問題,發(fā)現(xiàn)導致問題的原因,采取措施或者手段解決問題,來保證醫(yī)院的持續(xù)健康的發(fā)展,很多醫(yī)院通過自查發(fā)現(xiàn),資產(chǎn)管理方面存在的問題是最為嚴重的,因為資產(chǎn)是醫(yī)院的現(xiàn)今規(guī)模和以后發(fā)展規(guī)模的重要因素,對于醫(yī)院來說,它的資產(chǎn)包括固定資產(chǎn)像手術(shù)床、手術(shù)室、檢測儀器、桌子、椅子等,流動資產(chǎn)像針劑、針管、藥品等,無形資產(chǎn)像專利技術(shù)、名譽等。醫(yī)院的資產(chǎn)管理方面存在的問題有如下幾種:

(一)缺乏健全的資產(chǎn)管理制度

就大多數(shù)醫(yī)院而言,更關(guān)心的是技術(shù)水平,如何高效為病人治療,如何創(chuàng)建品牌,往往忽略了對資產(chǎn)的管理,認為資產(chǎn)管理并不重要,只要不出大錯誤就不會有問題,沒有意識到資產(chǎn)對醫(yī)院的長遠發(fā)展的重要性,有些醫(yī)院存在一些對資產(chǎn)管理的制度,但這些制度并沒有被實際應用,只是存在于表面,沒有人實際去使用這些管理制度,還存在一些醫(yī)院應用了自身建立的管理制度,但是對制度的理解只是斷章取義,并沒有發(fā)揮管理制度的真正作用,也沒有達到預期制定管理制度時的期望成果。

(二)缺乏較高素質(zhì)的財務人員

目前我國醫(yī)院都存在一個共同的問題,就是醫(yī)院的財務人員的財務水平和業(yè)務水平相對較低的問題,有一些醫(yī)院的財務人員甚至沒有會計從業(yè)資格證,但依然從事財務工作,有一些是準備考會計從業(yè)證,還有一些是不準備考的,有一些有會計從業(yè)資格證的員工也就只是有證但并不能做到實際應用,有一些還存在從業(yè)資格證過期的現(xiàn)象,更有甚者,財務科室的管理人員都沒有取得初級技術(shù)資格,也并沒有三年的從業(yè)經(jīng)驗,就是因為醫(yī)院中財務人員的整體素質(zhì)低導致對醫(yī)院的資產(chǎn)管理不到位,存在缺陷,致使醫(yī)院的資產(chǎn)折舊較大損失較多。

(三)缺乏科學的固定資產(chǎn)評估體系

固定資產(chǎn)在醫(yī)院的資產(chǎn)中占有相當大的比重,由此,對于固定資產(chǎn)的管理尤為重要,沒有一個針對于固定資產(chǎn)的評估體系,導致固定資產(chǎn)的嚴重浪費,因為沒有一個準則規(guī)定,就會導致員工以及病患的不注意,導致固定資產(chǎn)的損失慘重,沒有一個明確的固定資產(chǎn)的增減程序,導致固定資產(chǎn)的增減隨意性,不受約束,造成醫(yī)院資產(chǎn)價值的損失。根據(jù)資產(chǎn)守恒定律,資產(chǎn)+收入-利潤=負債+所有者權(quán)益+費用,在收入、負債、所有者權(quán)益、費用不變的前提下,資產(chǎn)的減少就會導致利潤的減少。

四、醫(yī)院資產(chǎn)管理風險控制措施的應用分析

醫(yī)院對資產(chǎn)管理控制的主要通過對資產(chǎn)數(shù)據(jù)的真實性、及時性和可靠性的控制來實現(xiàn),只有對資產(chǎn)數(shù)據(jù)的真實掌握,才能正確采取控制資產(chǎn)的措施,做到防范于未然。在醫(yī)院中應該從領(lǐng)導對資產(chǎn)管理的實際控制程度以及是否有良好的資產(chǎn)控制制度和正確的資產(chǎn)控制措施等方面來著手。

(一)通過領(lǐng)導實際重視程度的提高來實現(xiàn)管理控制體系的形成

為了實現(xiàn)對資產(chǎn)的準確管理,應該建立一個健全的資產(chǎn)管理控制體系,通過這個控制體系,明確資產(chǎn)管理的責任,制定一個切實可行的科室資產(chǎn)責任管理制度,使每個科室明晰自己在資產(chǎn)管理體系中的作用與責任,能夠樹立每個人為醫(yī)院的資產(chǎn)管理出一份力,同時建立一個監(jiān)督制度,對于后援部門與財務部門之間應該相互監(jiān)督,同時監(jiān)督一線貼近病患的部門,這樣才能夠保證這個制度體系的有效性。對不同的資產(chǎn)采取不同的控制措施,例如固定資產(chǎn),可以采取貼卡片式的管理方法。

(二)通過管理環(huán)節(jié)控制點的明確來實現(xiàn)控制措施的配備

對于一些流動資產(chǎn)像藥品要建立藥品入庫單、出庫單、以及藥品領(lǐng)用單,設(shè)置專門的人員對藥品進行管理和控制,對于不相關(guān)人員,不能夠接觸到藥品,領(lǐng)用單上必須要有該科室領(lǐng)導的簽字或者蓋章,以此區(qū)分責任。對于一些危險性的藥物,不僅要采取專門的人員看管,還要設(shè)置專業(yè)安全存放該藥品的庫房,做到定時不定期有專門檢查,避免危險的發(fā)生。設(shè)置專人對藥品的入庫日期以及保質(zhì)期和磨損程度進行看管,保證所有藥品在保質(zhì)期內(nèi),杜絕出現(xiàn)過期藥品。對于藥品質(zhì)量,在進貨時也要嚴格控制,同時要根據(jù)庫房內(nèi)實際剩余的藥品來采取進貨數(shù)量的選擇,每次藥品進貨的數(shù)量不宜過多,在能夠保證日常需求的前提下,備份出三分之一的藥品以供像地震等自然災害和其他特殊情況使用。對于一些低值易耗品要建立詳細的臺賬,明確計入器械的購入時間和數(shù)量以及預計使用時間,嚴格控制易耗品的損耗程度,這樣在低值易耗品的盤點時,不至于找不到在哪里消耗了多少,產(chǎn)生不明確的職責糾紛,這樣也為財務人員盤點時減少麻煩。

(三)增加對固定資產(chǎn)的管理控制,實現(xiàn)其工作效率的保漳

前文中也提到固定資產(chǎn)的管理對于資產(chǎn)管理的重要性,對于醫(yī)院應該對固定資產(chǎn)采取詳細的記錄,如購買日期,使用年限,折舊率,可變現(xiàn)凈值等,對于一些不能夠清晰辨認的固定資產(chǎn),選擇類似二維碼的方式來計數(shù)控制,這樣就可以避免因為類似而導致固定資產(chǎn)的混淆。就醫(yī)院而言,有一些物理價值比較高的機器設(shè)備,應該采取專人管理專人操作的管理方式,減少一些不必要的磨損和破壞。同時還要建立專門固定資產(chǎn)的折舊制度,為此加強固定資產(chǎn)的管理,使固定資產(chǎn)的折舊報廢等能夠有程序可走,根據(jù)程序辦事,就會減少一些固定資產(chǎn)的損失。增加財務人員對固定資產(chǎn)的盤點次數(shù),最好是三個月一大盤,一個月一小盤,對于一些價格較高的固定資產(chǎn)應該每周一小盤,每月一大盤,相關(guān)管理人員做到每天一盤,及時發(fā)現(xiàn)情況,及時改正,避免給醫(yī)院造成不必要的麻煩。這里也需要加強管理人的責任意識,應該將資產(chǎn)與其自身績效相掛鉤,這樣能夠加強控制力度。

(四)健全醫(yī)院的固定資產(chǎn)登記制度

醫(yī)院資產(chǎn)管理過程中,資產(chǎn)登記是非常重要的一環(huán),為了能夠保障管理質(zhì)量和效率,必須要做好資產(chǎn)管理等級,完善相關(guān)的制度?,F(xiàn)階段我國很多醫(yī)院在等級制度方面并不完善,因此盡快建立完善的登記制度,是解決各類固定資產(chǎn)管理中問題的關(guān)鍵。首先,醫(yī)院要建立完善且嚴明的等級制度,包括固定資產(chǎn)購置時間、使用用途等各方面信息記錄下來,做到產(chǎn)權(quán)明晰,在醫(yī)院固定資產(chǎn)管理中,最大限度保障賬物相符。然后,醫(yī)院要基于完善等級制度的基礎(chǔ)上,建立相應的入賬制度,定期清查和盤點制度,特別是在固定資產(chǎn)轉(zhuǎn)移、調(diào)撥等方面,必須要嚴格依據(jù)相關(guān)手續(xù)辦理,在醫(yī)院近期淘汰的醫(yī)療設(shè)備以及報廢率方面的記錄,一定要完善,確保數(shù)據(jù)的完整與真實。最后,在信息化社會中,依托強大的物聯(lián)網(wǎng)技術(shù),建立固定資產(chǎn)信息化管理體系,也是大勢所趨,建立信息化管理體系,在資產(chǎn)清查與核算方面會更加便捷,工作效率會更高。比如:條形碼;專業(yè)管理軟件等,都能夠使醫(yī)院固定資產(chǎn)管理更加規(guī)范,更加合理、科學。同時降低風險幾率,提高固定資產(chǎn)管理的科學性。

五、結(jié)束語

強化醫(yī)院固定資產(chǎn)控制力度,將風險意識深入到每個科室以及每個工作人員腦海中,同時結(jié)合各項管控對策,才能夠真正實現(xiàn)資源的優(yōu)化,與信息數(shù)據(jù)的分享使用。尤其是在醫(yī)院醫(yī)療事業(yè)不斷蓬勃發(fā)展的今天,醫(yī)院管理者必須要深度優(yōu)化固定資產(chǎn)管理環(huán)境,做好資產(chǎn)管控工作,減少資金流失的可能,提高醫(yī)院資金的使用效率,最終達到提升醫(yī)院總體收益的目的。本文對此進行了全面分析,希望能夠為相關(guān)的工作人員提供一些建議和參考。

作者:王海艷 單位:射陽縣人民醫(yī)院

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第9篇:固定資產(chǎn)管理和盤點范文

關(guān)鍵詞:事業(yè)單位 固定資產(chǎn) 核算 管理 對策

一、事業(yè)單位固定資產(chǎn)核算和管理中存在的問題

(一)管理制度不健全,責任不明確

有些事業(yè)單位存在盲目購置資產(chǎn)、固定資產(chǎn)利用程度不高、管理手段落后等問題,嚴重影響了國有資產(chǎn)使用效益,主要原因是沒有規(guī)范的固定資產(chǎn)購置、保管和使用制度。在購置環(huán)節(jié),有的采取化整為零的方式分解采購規(guī)模,刻意規(guī)避政府采購;有的采購人員與供應商有利害關(guān)系時沒有按規(guī)定回避;有的是私下交易、暗箱操作;也有些單位存在盲目采購、攀比采購、重復購置等現(xiàn)象。這些問題造成了違規(guī)購置、采購成本增加,在社會上造成了不良影響。在使用和處置環(huán)節(jié),登記制度不健全,使用狀況不明,在管理環(huán)節(jié)的初期就存在著管理上的漏洞;在日常管理中管理意識淡薄,缺乏定期盤查制度,賬外資產(chǎn)增加,存在物隨人走現(xiàn)象;在資產(chǎn)維護、處置、捐贈、投資、對外擔保、出租出借,以及調(diào)撥和報廢等方面管理和記錄程序不健全,資產(chǎn)隨意處置,缺乏必要的審批、評估和備案程序。固定資產(chǎn)的處置,不按規(guī)定程序進行報批,私自處理,處置收入直接存入單位賬戶,未按政府非稅收入管理的規(guī)定,上交當?shù)刎斦块T,實行收支兩條線管理,更有甚者,處置收入不入賬,轉(zhuǎn)入小金庫使用。

(二)固定資產(chǎn)會計核算滯后,賬實不符現(xiàn)象嚴重

1.有實無賬。(1)有些事業(yè)單位建造的辦公樓已使用多年,但該項工程支出仍掛在“在建工程”、“待攤投資”和往來賬戶中,會計未及時進行賬務處理,導致賬實不符、資產(chǎn)存量不清。(2)部分事業(yè)單位由于種種原因,主動或被動地與業(yè)務相關(guān)對象達成默契,以對方提供的實物(如基建工程材料,攝像器材、小汽車、空調(diào)、計算機、筆記本電腦等)抵頂行政事業(yè)性收入,這些資產(chǎn)未進行資產(chǎn)登記和賬務處理,長期滯留賬外或被借用,逃避了正常的監(jiān)督檢查。如:某保險機構(gòu)利用基金存量額度大的權(quán)利,與開戶銀行達成默契,非法使用該銀行提供的汽車、電腦等固定資產(chǎn)。(3)上級部門匹配、無償調(diào)入、接受捐贈、單位合并劃入的固定資產(chǎn),因有些資產(chǎn)沒有發(fā)票,而領(lǐng)導又不通知財務進行估價入賬,造成財務無法記賬,導致有固定資產(chǎn)實物但沒有財務賬的現(xiàn)象發(fā)生。

2.有賬無物。(1)有賬無物主要表現(xiàn)在對拆遷、報廢、調(diào)出的資產(chǎn)核銷。如:某局的原辦公樓已拆遷,新辦公樓已建成,只是由于新樓未取得入賬正式手續(xù),始終未履行舊樓核銷和新樓增加手續(xù)。(2)人員調(diào)走或離退休不清賬、不交接。有些負責人在交接工作結(jié)束后數(shù)年,仍占用單位的汽車、攝像用品等,下任領(lǐng)導礙于面子不便催交。

3.賬實不符。有些事業(yè)單位由于會計核算不及時,無法及時反映資產(chǎn)變化。應入未入,該銷未銷,導致賬物脫節(jié)、存量不清,賬實嚴重不符。有些事業(yè)單位會計核算不準確,對固定資產(chǎn)的單位價值標準不清楚,該記入固定資產(chǎn)的沒有記入或是記入固定資產(chǎn)的價值不正確,造成資產(chǎn)賬面和實際不符。

(三)固定資產(chǎn)核算管理手段落后

隨著形勢的變化,社會的進步,事業(yè)單位固定資產(chǎn)規(guī)模將會越來越大,有些事業(yè)單位已應用固定資產(chǎn)財務軟件,但大多數(shù)事業(yè)單位只簡單按照序號登記固定資產(chǎn)卡片中的信息,更沒有登記固定資產(chǎn)備查賬簿和管理臺賬,財務資料無法真實反映和有效控制固定資產(chǎn)的增減變化;有些事業(yè)單位只在總賬中反映固定資產(chǎn)總值,沒有記錄明細資產(chǎn)的實物數(shù)量及其價值,賬面資產(chǎn)總值失去了對實物的控制,先進的固定資產(chǎn)財務軟件功能未得到充分利用。

二、加強事業(yè)單位固定資產(chǎn)核算和管理的措施

(一)健全機構(gòu),強化管理,完善制度

明確固定資產(chǎn)管理部門、財務部門和使用部門的職責權(quán)限,制定固定資產(chǎn)管理業(yè)務流程,確保辦理固定資產(chǎn)業(yè)務的各個環(huán)節(jié)相互分離、相互制約和相互監(jiān)督。完善固定資產(chǎn)管理體制和固定資產(chǎn)的購置報批、對外投資、處置報廢等手續(xù),建立資產(chǎn)定期和不定期的清查制度,年度終了前對固定資產(chǎn)進行一次全面清查盤點,做到賬實相符,保證會計信息資料的真實性和完整性。加強固定資產(chǎn)的日常管理,從購置、領(lǐng)用到報廢進行全過程賬、卡、物管理,特別要加強固定資產(chǎn)日常監(jiān)督,定期和不定期進行固定資產(chǎn)清查,建立事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理責任機制,明確相關(guān)責任人的職責范圍,將資產(chǎn)管理責任落實到人,定期考核責任履行情況,專設(shè)固定資產(chǎn)管理部門,對固定資產(chǎn)實行統(tǒng)一管理。制定本單位固定資產(chǎn)管理制度,負責固定資產(chǎn)統(tǒng)一購進、定期清查、報廢登記等管理工作,并負責使用部門與管理部門的協(xié)調(diào)運作。建立健全固定資產(chǎn)購建、保管、使用、維護和盤存制度,把資產(chǎn)管理作為一項重要內(nèi)容,列入本單位工作目標,大力加強執(zhí)法檢查和監(jiān)督力度,資產(chǎn)管理部門和經(jīng)濟監(jiān)督部門要把事業(yè)單位固定資產(chǎn)的真實完整和保值增值作為監(jiān)督重點,及時發(fā)現(xiàn)問題,解決問題,促進事業(yè)單位強化內(nèi)部管理,完善內(nèi)控制度。

(二)規(guī)范固定資產(chǎn)日常核算

在建工程、接受捐贈、上級部門調(diào)撥的固定資產(chǎn)應及時入賬,如果沒有票據(jù)應按照市場同類資產(chǎn)價值估價入賬。外購固定資產(chǎn)的入賬價值包括購買價款,相關(guān)稅費,固定資產(chǎn)交付使用前所發(fā)生的可歸屬于該項資產(chǎn)的運輸費、裝卸費、安裝調(diào)試費和專業(yè)人員服務費等,規(guī)范固定資產(chǎn)入賬價值。對固定資產(chǎn)的報廢和轉(zhuǎn)讓,應嚴格按照程序報批,填寫固定資產(chǎn)報廢處置表,報主管部門批準,再經(jīng)當?shù)刎斦Y部門審批后,方能進行賬務處理,同時減少賬面價值。

(三)依托現(xiàn)代信息技術(shù)手段,實現(xiàn)固定資產(chǎn)的動態(tài)管理

1.通過資產(chǎn)清查,摸清家底,并在此基礎(chǔ)上,構(gòu)建固定資產(chǎn)管理信息平臺,詳細準確地記錄每個固定資產(chǎn)從購入、使用到處置的卡片信息,賦予其唯一的識別條形碼,對實物資產(chǎn)使用進行全程的跟蹤管理,實現(xiàn)對資產(chǎn)從入口、使用到出口各個環(huán)節(jié)的動態(tài)管理,隨時為資產(chǎn)的購建、調(diào)劑和處置決策提供信息服務,并在此平臺上建立評價和監(jiān)督體系。

2.進一步研究開發(fā)固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)的多種數(shù)據(jù)接口,與財務核算軟件進行鏈接,使財務賬、固定資產(chǎn)臺賬與采集的實物信息能進行電算化比對,減少錯誤率,避免因兩種賬簿登記時間不同而引起存量不實。