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第1篇：采購管理與成本控制范文

【關(guān)鍵詞】制造業(yè) 采購成本 管理與控制

一、制造業(yè)采購成本界定

一般情況，采購成本由三部分組成，即采購成本=訂購成本+采購管理成本+儲存成本。可發(fā)現(xiàn)其只考慮了顯性成本，具有一定的局限性。本文參照采購所有權(quán)總成本（TCO）的分類。將采購成本分為顯性成本（包括訂購、采購管理成本、儲存成本），隱性成本（包括質(zhì)量成本、缺貨成本、其他隱性成本）。因此制造業(yè)要想降低采購成本，提高企業(yè)的利潤，增強企業(yè)的市場競爭力，就必須從采購成本的這個方面著手，尋求最優(yōu)組合模式。

二、制造業(yè)采購成本的管理與控制

（一）訂購成本管理與控制

1.采購價格管理策略。首先，制造業(yè)的采購部門要結(jié)合企業(yè)的實際情況建立所有訂購貨物的價格檔案，通過對每一批訂購貨物的報價與檔案中的貨物價格進(jìn)行比較，并且分析產(chǎn)生價格差異的原因。其次，對于重點材料的價格，由公司相關(guān)的部門組成價格評審組，建立價格評價體系，并且定期對供應(yīng)價格信息進(jìn)行分析、評價現(xiàn)有的的價格水平，同時對檔案中的價格進(jìn)行評價和更新。

2.集中采購模式。集中采購對于制造業(yè)來說是降低采購成本，提高采購質(zhì)量、效率的關(guān)鍵。在集中采購模式下，使原來較為分散的采購模式發(fā)生了很大的變化，撤消了各子公司，二級核算單位的獨立的采購部門，它們先是通過向企業(yè)唯一的集中采購部門提出自己的采購需求，接著集中采購部門對各種需求進(jìn)行集合和統(tǒng)一，形成一個大的采購訂單，通過多種采購方法（如招標(biāo)采購、比價采購、先期定源采購、緊缺品特殊采購等）得需求的滿足，它的主要是通過對資源的合理整合有利于與供應(yīng)商形成戰(zhàn)略合作伙伴關(guān)系，最終目的是提高企業(yè)與供應(yīng)商在采購合同談判中的議價能力，提高企業(yè)在價格競爭中的絕對優(yōu)勢。因此，本文認(rèn)為制造業(yè)實行集中采購非常必要的。

3.運輸配送方式。造業(yè)采購批量較多，因而會產(chǎn)生較大的運輸成本，運輸成本不僅會在購進(jìn)過程中發(fā)生意外，在各個部門的配送過程中也會大量發(fā)生。同時運輸成本會受到如市場管理體制，企業(yè)決策機制等很多因素的影響，因此提制造業(yè)利潤率的有效途徑是盡可能控制運輸成本。運輸成本分為一般分為顯性成本和隱性成本。

（二）采購管理成本

1.供應(yīng)商戰(zhàn)略管理。采購成本控制的關(guān)鍵是與供應(yīng)商進(jìn)行博弈的同時建立共贏模式，在雙方共同獲利的前提下商品質(zhì)量也能得到保證。根據(jù)價值工程（VE）的原理、價值=功能（效用）/費用或V=F/C。因此通過以下幾個方面來提高供應(yīng)商所能夠提供的功能或減少管理供應(yīng)商過程中的費用。首先，企業(yè)在選擇供應(yīng)商時，不僅要支付購買供應(yīng)商產(chǎn)品的貨款（產(chǎn)品成本），還要支付供應(yīng)商從選擇到確立合作整個過程的轉(zhuǎn)換成本和使用成本。其次，通過依據(jù)供應(yīng)商資質(zhì)證明，以及以往供應(yīng)材料質(zhì)量優(yōu)劣和交期等情況對供應(yīng)商進(jìn)行分類評級，劃分為一級供應(yīng)商和二級供應(yīng)商為以后采購決策提供依據(jù);然后，按原材料等物品進(jìn)行分類，以保證各類物品在缺貨時能快速的聯(lián)系上相應(yīng)的供應(yīng)商;最后，對供應(yīng)商的貨物交期進(jìn)行管理，要在采購合同中，明確約定約定好到貨時間，以及供應(yīng)商不能及時到貨時應(yīng)采取的補救和處罰條款。

2.采購人員管理。對供應(yīng)商的采購成本、運輸費用、加工成本以及利潤進(jìn)行綜合分析，是采購管理中的重要部分，有利于準(zhǔn)確的計算貨物的價格，使采購談判中處于有利的地位。由于市場的劣性競爭供應(yīng)商的市場報價往往與合理的售價存在很大的差異，常常給老客戶的折扣點在10個～50個之間，因此把握好供應(yīng)商的最低折扣線，對節(jié)約采購成本有直接的關(guān)系，這就要求對采購成本進(jìn)行績效考核。通過構(gòu)建一個內(nèi)部的競標(biāo)機制來進(jìn)行企業(yè)的績效考核，如同時將某項采購任務(wù)下發(fā)到兩個獨立的采購人員身上，讓他們獨立的完成詢價、比價、招標(biāo)等工作，確立采購方案。然后由采購部負(fù)責(zé)人對兩個人的方案進(jìn)行比較，比較出最優(yōu)的采購計劃，同時核算節(jié)約的采購成本，以節(jié)約差額的一定比例獎勵采購人員，充分調(diào)動采購人員的工作積極性。

（三）存儲成本管理與控制

ABC控制方法是儲存管理的最主要方法，它的基本思想是由于制造業(yè)采購物資種類多、價格不等、數(shù)量不均以及物品的品種價值不同，同時又由于企業(yè)資源的有限性，對不同物資的管理與重視程度會產(chǎn)生差異，因此為了使有限的企業(yè)資源能到到有效地利用，應(yīng)對物資進(jìn)行分類，并進(jìn)行分類管理和控制。

ABC分類方法通過對已經(jīng)發(fā)生的采購成本項目數(shù)據(jù)進(jìn)行收集、統(tǒng)計、匯總和分析，繪制ABC管理圖，最后確定相應(yīng)的管理方式。分類原則和標(biāo)準(zhǔn)如下：

A類：主要采購材料，占總采購材料5%～10%對應(yīng)的采購資金成本60%～80%;

B類：次要采購材料，占總采購材料20%～30%對應(yīng)的采購資金成本20%～30%;

C類：一般采購材料，占總采購材料的60%～80%對應(yīng)的采購資金成本5%～10%;

對ABC三類材料應(yīng)運不同的采購成本管理方法，A類是關(guān)鍵采購材料，雖然占總材料的比重小，但占資金比較大，因此其對采購成本有很大的影響，對此類物資的采購要選擇選擇信譽好的供應(yīng)商，確保質(zhì)量完好，數(shù)量準(zhǔn)確;B類次要采購材料，應(yīng)該同時考慮成本和時間數(shù)量等因素，進(jìn)行有效的管理;C類一般采購材料，一般情況下采購時間的延誤等，只會影響部分采購成本，因此，允許有一定時間的延遲采購，采用適時處理的原則。

（四）采購質(zhì)量成本管理與控制

一是內(nèi)部損失成本，主要是指貨物發(fā)出前由于產(chǎn)品沒有滿足顧客需求而造成的所有損失的成本;二是外部損失成本，是指產(chǎn)品已經(jīng)交貨或發(fā)送給顧客后發(fā)生的損失與所有與質(zhì)量有關(guān)的成本;三是鑒定成本，是指為確保與外部顧客需求相一致的對產(chǎn)品，過程進(jìn)行審核活動時所產(chǎn)生的所有成本總和;四是意識預(yù)防成本，預(yù)防損失如消除損失，采取措施等的相關(guān)費用。在模型中我們假設(shè)不存在質(zhì)量問題，也就是采購質(zhì)量成本為零，但實際中不可能不存在質(zhì)量問題，采購質(zhì)量也是影響采購成本的因素之一。

三、結(jié)束語

目前我國制造業(yè)的總體管理水平還不高，仍然需要相關(guān)學(xué)者對采購成本的管理與控制進(jìn)行進(jìn)一步的研究與探討，以助于我國制造業(yè)在競爭激烈的市場中有立足之地，樹立自己的管理理念，并結(jié)合自身實際，建立標(biāo)準(zhǔn)化、信息化的采購管理模式，不斷提高制造業(yè)的核心競爭力，建立健全完整的、科學(xué)的采購體系。

參考文獻(xiàn)

[1]胡海清，嚴(yán)建援，許壘.信息豐富度、采購成本、線上渠道模式對購買行為的影響研究[J].管理評論，2012（5）：80-88.

[2]孫茂竹，文光偉，楊萬貴.管理會計學(xué)（第五版）[M]北京：中國人民大學(xué)出版社，2009.

第2篇：采購管理與成本控制范文

關(guān)鍵詞：采購成本 有效控制 管理

采購活動是企業(yè)經(jīng)濟活動的重要組成部分，采購成本的有效控制和管理對企業(yè)的經(jīng)營活動和經(jīng)濟效益至關(guān)重要，采購工作是企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動的準(zhǔn)備工作，更是增加企業(yè)經(jīng)濟效益和增強企業(yè)實力的重要手段和途徑。控制企業(yè)的采購成本不僅可以直接降低產(chǎn)品生產(chǎn)成本和增加利潤，而且可以間接提高企業(yè)經(jīng)濟效益，改善企業(yè)經(jīng)營管理水平，增強企業(yè)競爭力，因此企業(yè)有必要對采購成本進(jìn)行分析探究，以對采購成本進(jìn)行有效控制和管理。

一、影響采購成本的因素

為了探究企業(yè)采購成本的控制和管理的有效策略，降低企業(yè)的生產(chǎn)成本，改善企業(yè)經(jīng)營管理水平，實現(xiàn)企業(yè)的經(jīng)濟效益的最大化，在明晰企業(yè)采購成本的內(nèi)涵的基礎(chǔ)上，必須探究分析和全面考慮影響采購成本的因素。采購成本具有動態(tài)性和多樣性的特征，所以影響采購成本的因素也是多樣的和復(fù)雜的，對采購成本造成影響的主要有以下幾個因素：

首先，構(gòu)成企業(yè)的產(chǎn)品成本和采購成本中的主要部分的是原材料和其他物資的采購價格。采購價格隨時間變化、政策環(huán)境和供需情況等發(fā)生波動，在很大程度上決定了采購成本的高低。

其次，采購策略對于采購成本的高低起著十分重要的作用。采購策略是在綜合考慮采購種類、數(shù)量、價格和時間等諸多影響采購成本的基礎(chǔ)上采取的采購方案和規(guī)劃。具備預(yù)見性和靈活性的采購策略，可以避免物資及成本的浪費進(jìn)而節(jié)約企業(yè)的采購成本。

再次，采購人員的素質(zhì)在很大程度上直接決定著企業(yè)的采購策略。人的參與是影響采購成本的最大變量，采購成本的控制和管理需要具備綜合素質(zhì)和專業(yè)技能的采購人員。

最后，采購數(shù)量、物資的運送方式和儲備方式也在一定程度上影響著采購價格，進(jìn)而對采購成本產(chǎn)生影響。物資的采購數(shù)量在一定程度上影響物資的采購價格，進(jìn)而影響采購成本的高低，通常而言，采購數(shù)量越大，單位成本價格就越低。

二、采購成本的有效控制與管理策略

（一）建立完善的采購制度

采購活動是企業(yè)采購部門和外部供應(yīng)商聯(lián)系的紐帶，而且采購工作涉及的范圍比較廣，因此企業(yè)需要制定嚴(yán)格完備的采購制度和采購體系，以規(guī)范企業(yè)的采購活動，提高采購的效率，為采購部門的采購行為提供指導(dǎo)和規(guī)則。

首先，完善的采購制度需對物資采購的申請、物資采購的批準(zhǔn)主體、物資采購的具體流程、相關(guān)部門的責(zé)任等內(nèi)容做出具體明確的規(guī)定，為采購部門的活動提供明確的依據(jù)，規(guī)范采購從業(yè)人員的采購行為，避免出現(xiàn)企業(yè)內(nèi)各部門互相推諉的問題。

其次，企業(yè)內(nèi)部應(yīng)建立采購價格檔案和價格評價系統(tǒng)。作為對采購成本影響最大的因素，采購價格的評價是實現(xiàn)采購成本有效控制和管理的前提，企業(yè)內(nèi)部采購部門需要將所有采購信息進(jìn)行整理并予以記錄，形成專門針對采購物資的價格檔案，為以后的采購活動提供價格對比依據(jù)，為未來的采購活動提供參考和借鑒。

同時，對于重點材料的采購價格，有必要建立專門機構(gòu)，專門負(fù)責(zé)收集物資影響價格變動的信息和資訊，并對其予以分析和評價，再構(gòu)建配套的價格評價體系。

最后，企業(yè)內(nèi)部應(yīng)建立供應(yīng)商檔案并予以管理和更新，為了提高企業(yè)采購的質(zhì)量及效率，降低企業(yè)的生產(chǎn)成本，企業(yè)有必要對滿足企業(yè)特定條件并經(jīng)嚴(yán)格審查的供應(yīng)商的地址、聯(lián)系方式和交易方式等具體信息予以記錄，建立完善的信息檔案，這樣有利于實現(xiàn)企業(yè)與供應(yīng)商之間的溝通聯(lián)系，有助于企業(yè)控制采購成本，同時還必須對已建立的供應(yīng)商檔案進(jìn)行定期或不定期審查、評價和更新，以便于供應(yīng)商的篩選，以保證供應(yīng)商能夠滿足企業(yè)的成本控制標(biāo)準(zhǔn)。

（二）降低物資采購的價格

在影響采購成本的眾多因素中，采購價格對采購成本的影響最大，因此降低采購物資價格對于實現(xiàn)采購成本的有效控制和管理有十分顯著的作用。首先，為降低采購物資的價格，需要對特定物資和原材料的采購市場進(jìn)行調(diào)查，并收集物資價格變動的相關(guān)信息，進(jìn)而在采購活動中充分把握價格變動的時機，只有在對采購市場的充分調(diào)查以及對價格資訊進(jìn)行收集分析的基礎(chǔ)上，才能充分了解特定原材料的市場狀況和價格走勢，才能更好的把握價格變化的特定時機，使自身處于有利地位，獲得價格優(yōu)勢。

其次，交易方式在一定程度上影響著采購成本的控制和管理，如果企業(yè)的儲備資金較充足，可以選擇現(xiàn)金交易或貨到付款的方式付款方式，以降低物資的采購價格。

最后，與企業(yè)內(nèi)部采購部門直接聯(lián)系的供應(yīng)商對于物資采購成本也產(chǎn)生著重要的影響。為降低物資的采購價格，可以通過招標(biāo)的競爭方式，擴大選擇范圍，通過對不同供應(yīng)商的選擇和比較使其互相牽制， 從而使公司在采購價格談判中處于有利地位。企業(yè)也可以選擇有良好信譽的供應(yīng)商并與其簽訂長期采購協(xié)議，這樣不僅可以最大程度上保證采購物資的質(zhì)量，而且可以獲得更多采購價格的優(yōu)惠。為了節(jié)省企業(yè)資本，降低采購成本，企業(yè)可以直接與原材料的制造商聯(lián)系，這樣不僅可以省去供應(yīng)商的中間環(huán)節(jié)和獲得價格優(yōu)勢，而且可以享受更好的售后服務(wù)。

（三）提高采購人員的素質(zhì)

采購人員是整個采購系統(tǒng)中最大的變量，因此，采購人員素質(zhì)對于企業(yè)采購活動的正常運作和采購成本的有效控制和管理有十分重要的作用。但是，我國企業(yè)的采購人員大多數(shù)是具備一定的采購經(jīng)驗，但是未接受國專業(yè)化的教育，沒有堅實的專業(yè)基礎(chǔ)知識和相關(guān)的專業(yè)背景，個別采購人員甚至違背職業(yè)倫理，損害企業(yè)的經(jīng)濟效益。部分企業(yè)也在一定程度上忽視了對采購人員的定期培訓(xùn)和交流學(xué)習(xí)。針對企業(yè)采購人員在采購工作中出現(xiàn)的諸多問題，企業(yè)應(yīng)提高采購人員的從業(yè)資格，引進(jìn)和吸引更多具備采購專業(yè)知識背景的人才，以為企業(yè)采購工作的更好開展和企業(yè)未來發(fā)展儲備更多的高素質(zhì)專業(yè)人才。

另一方面，企業(yè)應(yīng)重視對采購人員的基礎(chǔ)知識和專業(yè)技能培訓(xùn)，以提高采購人員的專業(yè)素質(zhì)和實踐技能，更好更快的融入企業(yè)工作中。此外企業(yè)還應(yīng)該加強采購人員的職業(yè)倫理教育，加強內(nèi)部管理，采取合理的激勵機制以調(diào)動采購人員的工作積極性。

（四）制定高超的采購戰(zhàn)略

為實現(xiàn)采購成本的有效控制和管理，除了上述制定完善的采購制度，降低物資的采購價格和提高采購人員的素質(zhì)的三中方式外，制定高超的采購戰(zhàn)略是一種不同于常規(guī)的采購成本控制的方式和方法，戰(zhàn)略采購就是一種高超的采購戰(zhàn)略。所謂戰(zhàn)略采購是指在整體上把握企業(yè)內(nèi)、外部機會，系統(tǒng)評估企業(yè)的購買需求的基礎(chǔ)上，減少采購成本的一種管理方法，最高超的采購戰(zhàn)略不是利用自身優(yōu)勢壓制對方妥協(xié)，而是應(yīng)當(dāng)對物資采購市場和企業(yè)自身優(yōu)勢的充分了解的基礎(chǔ)上，雙方在平等的基礎(chǔ)上進(jìn)行協(xié)商溝通以實現(xiàn)雙贏的策略，即戰(zhàn)略采購。集中采購是一種通過采購量的集中來提高議價能力和降低單位采購成本的基本的戰(zhàn)略采購的方式。

總結(jié)：

采購活動是企業(yè)的經(jīng)營活動準(zhǔn)備環(huán)節(jié)，采購成本的有效控制和管理對于減少企業(yè)的產(chǎn)品成本，增強企業(yè)競爭力和實現(xiàn)企業(yè)的經(jīng)濟效益的最大化有十分重要的作用。因此企業(yè)有必要在明晰影響采購成本的因素的基礎(chǔ)上，通過建立完善的采購制度，降低物資采購的價格，提高采購人員的素質(zhì)，制定高超的采購戰(zhàn)略，實現(xiàn)采購成本的有效控制和管理。

參考文獻(xiàn)：

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[2]李炳金.企業(yè)控制采購成本的有效舉措探析[J].中國商貿(mào)，2011（12）：103-107.

[3]張韻君.采購成本的有效控制策略[J].中國市場，2009（9）：122-123.

第3篇：采購管理與成本控制范文

【關(guān)鍵詞】工程項目；采購管理；基本情況；注意事項；步驟；對策

在實際的工程項目中，項目采購管理是其重要的一個環(huán)節(jié)，這個環(huán)節(jié)的好壞和項目的成本支出有著直接的聯(lián)系。所謂的采購管理并不是為了減少成本而降低工程的質(zhì)量，而是在保證項目質(zhì)量的基礎(chǔ)上，優(yōu)化供貨商的選擇、提高自身的采購水平、避免不必要的浪費，從而實現(xiàn)采購成本的降低，實現(xiàn)企業(yè)效益最大化，推動企業(yè)的發(fā)展。

1、工程項目采購管理基本情況分析

為了更好地對項目采購管理成本控制進(jìn)行完善，就需要對工程項目采購管理的基本情況進(jìn)行必要的了解，而工程項目的管理模式對工程項目采購管理有著最為關(guān)鍵的影響，從當(dāng)前的情況來看，項目采購主要包括如下管理模式：其一，承包商代購關(guān)鍵設(shè)備模式，這種模式的工程項目的關(guān)鍵設(shè)備由承包商按照業(yè)主要求進(jìn)行采購，費用由業(yè)主進(jìn)行支付，完成設(shè)備的采購之后，承包商收取采購服務(wù)費用。其二，項目管理承包商采購模式，業(yè)主聘請相應(yīng)的工程項目管理承包商管理承包，使其成為自身的代表或是延伸，負(fù)責(zé)采購相關(guān)工作。其三，自主采購模式，在這種模式下，業(yè)主一身兩任，不但是投資主體，而且是管理主體。業(yè)主自己進(jìn)行相關(guān)采購管理工作。其四，項目總承包建設(shè)模式，總承包模式主要包括設(shè)計、采購、執(zhí)行等工作，我們也將其簡稱其為EPC模式，業(yè)主只需要負(fù)責(zé)采購監(jiān)督和監(jiān)察工作即可。

2、工程項目采購管理成本控制的注意事項

要想完成項目采購管理的成本控制，就需要遵循如下的注意事項：其一，科學(xué)劃分采購包，采購包的劃分對工程項目采購管理有著重要意義，為此，應(yīng)該結(jié)合設(shè)備材料性質(zhì)、供貨商供應(yīng)力等科學(xué)劃分，這樣在一定程度上可以降低采購價格。其二，確定工程項目采辦模式，為了更好地進(jìn)行采辦成本控制，應(yīng)該根據(jù)工程項目自身的特點、執(zhí)行、設(shè)計等因素對工程項目管理模式加以明確，在此基礎(chǔ)上選擇最合適的采辦模式。其三，依托項目內(nèi)外環(huán)境。采購環(huán)境是進(jìn)行工程項目采購管理的客觀存在，只有充分利用好采購環(huán)境，才能更好地進(jìn)行采購成本控制。其四，建立整體成本控制觀念，采購管理成本控制應(yīng)該著眼于采購全流程成本控制，不應(yīng)只針對于單一的采購貨物、服務(wù)價格。其五，施行采購預(yù)算制，為了更好地提高項目資金使用效率，應(yīng)該采用預(yù)算制，這樣才能對資源進(jìn)行最優(yōu)配置，降低采購成本。其六，優(yōu)選供應(yīng)商，供應(yīng)商的選擇和調(diào)整是工程項目采購管理的重要環(huán)節(jié)，一旦在這個環(huán)節(jié)出錯的話，將會造成嚴(yán)重影響。為此，應(yīng)該加強對供貨商的考察、分析、比較，以確定最優(yōu)的供貨商。

3、工程項目采購管理成本控制步驟

通過上述的分析，我們對工程項目采購成本控制有了進(jìn)一步的了解，為了更好地進(jìn)行工程項目采購管理成本控制，就需要明確工程項目控制的步驟，具體如下：

3.1成本控制對象的選擇

為了更好地進(jìn)行項目工程項目成本控制，就需要選擇對項目成本影響最顯著的目標(biāo)對象，根據(jù)其在總成本中所占的比例進(jìn)行層次優(yōu)化。成本控制人員需要詳細(xì)了解采購成本的預(yù)算狀況，對成本的構(gòu)成進(jìn)行透徹地分析，并分清這些費用中那些是主要的，哪些是次要的，對費用的現(xiàn)實使用狀況進(jìn)行了解，這樣才能有效地控制項目工程采購成本的預(yù)算。

3.2成本計劃的制定調(diào)整

要進(jìn)行工程項目的執(zhí)行，就需要消耗成本，在實際的工程中，成本控制存在較大可變性，執(zhí)行狀況對其有較大影響，為此，應(yīng)該加強其根本計劃的制定，并根據(jù)實際的執(zhí)行情況、市場材料價格等方面的數(shù)據(jù)，對計劃進(jìn)行科學(xué)地調(diào)整，這樣才能實現(xiàn)企業(yè)效益的最大化。通過這種方式不但使工程的質(zhì)量得以保證，還實現(xiàn)了資源的優(yōu)化配置。

3.3采購方案的編制優(yōu)化

采購方案對成本控制有直接的影響，為了保證成本控制的合理，就需要制定合理的采購方案。這里需要注意的是，采購方案并非僅僅以成本控制為目標(biāo)，還需要考慮到項目的質(zhì)量、功能。真正優(yōu)秀的采購方案不但能夠保證項目的質(zhì)量，還能減少成本的支出。

3.4成本監(jiān)督的動態(tài)細(xì)化

成本動態(tài)監(jiān)督是保證項目工程項目成本控制的關(guān)鍵，只有根據(jù)成本控制的原則對成本支出進(jìn)行分析、評估，才能找出那些不必要的開支。管理人員需要對市場上原材料的動態(tài)信息進(jìn)行搜集、對比，對自身的采購數(shù)據(jù)進(jìn)行修改，時刻調(diào)整采購計劃，確保項目工程的正常進(jìn)行。實際上，成本監(jiān)督伴隨著工程執(zhí)行展開，在項目工程的逐個采購階段都發(fā)揮著重要作用，管理人員需要對項目的狀況進(jìn)行細(xì)致了解，確保采購支出在合理的范圍內(nèi)，使采購效率得以提升。

4、工程項目采購成本控制對策

通過上述的分析，我們對工程項目采購管理的基本情況有了必要了解，掌握了工程項目采購管理成本控制的注意事項，理清了工程項目采購管理成本控制的步驟。筆者在以上分析的基礎(chǔ)上，提出了工程項目采購成本控制的對策，希望能夠更好的提升工程項目采購成本控制水平，進(jìn)一步推動工程項目采購管理的發(fā)展。具體來說，可以采取如下措施：

4.1增強人員成本意識

控制人員在項目采購管理中發(fā)揮著核心的作用，為了提高工程項目的采購成本控制水平，就需要對成本控制人員進(jìn)行專業(yè)化的培訓(xùn)，使其對采購管理、成本控制、財務(wù)管理、工程項目管理等方面的知識有深入地了解。只有提升了成本控制人員的專業(yè)素質(zhì)，其才能根據(jù)市場的動態(tài)信息調(diào)整自身的采購成本計劃與采購方案，對收集的市場信息進(jìn)行細(xì)致的分析和整理，在大量變化的市場信息中，保持冷靜的頭腦，加強對工程項目的監(jiān)督和管理。此外，為了緊跟工程項目管理信息化的潮流，管理人員應(yīng)該提升自身的信息化素質(zhì)，使其掌握信息化的信息收集、處理、調(diào)控辦法，制定科學(xué)的工程項目支出預(yù)算，加強財務(wù)管理水平，確保工程項目采購成本控制的質(zhì)量，實現(xiàn)資源的優(yōu)化配置。

4.2提高資源使用效率

采購管理成本和實際的執(zhí)行材料、設(shè)備的使用狀況有直接聯(lián)系，提升資源的使用效率是降低采購成本的重要舉措，為了實現(xiàn)這個目標(biāo)，可以從如下幾個方面著手：其一，激勵員工的積極性，在實際的執(zhí)行過程中，員工工作態(tài)度、成本意識等對資源的使用效率有很大影響，為此執(zhí)行企業(yè)應(yīng)該制定相應(yīng)的激勵懲罰機制，獎勵那些節(jié)約資源的人員，對那些造成浪費、工作效率低下的員工予以必要處罰，這樣不但能夠提高資源的使用效率，而且能夠調(diào)動執(zhí)行人員的積極性和主動性，使企業(yè)的內(nèi)部控制效果得以加強。其二，改善運輸方法，運輸是采購重要的環(huán)節(jié)，管理人員應(yīng)該針對當(dāng)前的運輸環(huán)節(jié)進(jìn)行優(yōu)化，減少成本的支出。其三，減少項目所用材料的開支，一方面要確保材料的性價比，另一方面要充分利用邊角料，提高資源的利用效率，杜絕材料的浪費。其四，應(yīng)用先進(jìn)制造技術(shù)，使材料的使用效率得以提升，提高資源的利用率。其五，降低機械設(shè)備損耗，管理人員采購或是租賃的時候，應(yīng)該選擇合理的設(shè)備或使用先進(jìn)的制造工藝，加強對設(shè)備的保養(yǎng)和維護(hù)，減少機械設(shè)備的損耗，降低維修與損壞造成的成本支出，提升工程的進(jìn)度。其六，減少其他費用支出，除了如上幾個方面的采購成本，還包括如利用信息化技術(shù)及時了解庫存變化、充分利用現(xiàn)有物資，提高貨物周轉(zhuǎn)率從而降低生產(chǎn)成本費用支出，只有優(yōu)化這些方面的成本，才能更好地實現(xiàn)采購成本的有效控制。

4.3建立成本監(jiān)督體系

為了更好地降低采購成本，提高工程項目采購管理的水平，制造企業(yè)需要建立完善的成本監(jiān)督體系，施行動態(tài)全過程的監(jiān)督，對涉及到采購管理的環(huán)節(jié)進(jìn)行優(yōu)化配置，這樣才能使工程項目采購管理成本在成本預(yù)算計劃之內(nèi)，確保工程項目采購管理的成本控制水平。一方面企業(yè)要提升自身的信息化管理水平，加強信息采集聯(lián)網(wǎng)系統(tǒng)，及時比對市場材料的價格，優(yōu)化材料、設(shè)備，另一方面要加強對管理流程和人員的管理，確保采購過程各個環(huán)節(jié)的科學(xué)、合理，這樣才能更好地保證工程項目管理的成本控制效度。

5、總結(jié)

在實際的工程項目中，項目采購管理是其重要的一個環(huán)節(jié)，這個環(huán)節(jié)的好壞和項目的成本支出有著直接的聯(lián)系。所謂的采購管理并不是為了減少成本而降低工程的質(zhì)量，而是在保證項目質(zhì)量的基礎(chǔ)上，優(yōu)化供貨商的選擇、提高自身的采購水平、避免不必要的浪費，從而實現(xiàn)采購成本的降低，實現(xiàn)企業(yè)效益最大化，推動企業(yè)的發(fā)展。本文分析了項目采購管理的基本情況，介紹了工程項目采購管理成本控制的注意事項，闡述了工程項目采購管理成本控制的步驟，在此基礎(chǔ)上提出了工程項目采購管理成本控制的對策，以期更好地促進(jìn)工程項目采購管理的發(fā)展。

參考文獻(xiàn)

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第4篇：采購管理與成本控制范文

關(guān)鍵詞：成本管理；采購管理；化工企業(yè)

中圖分類號：F275.3 文獻(xiàn)標(biāo)識碼：A 文章編號：1001-828X（2014）02-00-01

一、成本管理

成本管理一般包括成本預(yù)測、成本決策、成本計劃、成本核算、成本控制等?；て髽I(yè)在市場經(jīng)濟條件下，行業(yè)規(guī)模快速的壯大，一些主要的原材料的短缺漲價，土地資源的價格上升，社會對環(huán)境保護(hù)的意識加強，企業(yè)的環(huán)保工作也任重道遠(yuǎn)。經(jīng)營成本加大，資源環(huán)境的成本以及勞動力的不斷攀升，化工企業(yè)對成本的管理工作也成為了重點。

1.企業(yè)不斷的尋找及開發(fā)新的能源來代替現(xiàn)在化工必要的原料，既能保護(hù)人類資源過度的開發(fā)，還能節(jié)省企業(yè)經(jīng)費消耗。

2.重視整個供應(yīng)鏈的成本和效率管理，完善成本控制的體系，加強管理層對成本控制的意識，多方面的進(jìn)行成本的控制。

3.使用新技術(shù)、新材料、新設(shè)備，科技的高速發(fā)展，新進(jìn)研發(fā)的技術(shù)、材料與設(shè)備具有傳統(tǒng)化工不能比擬的優(yōu)異性能，提高產(chǎn)品質(zhì)量、生產(chǎn)效率，節(jié)約人力消耗。

優(yōu)秀的采購管理工作，是一個企業(yè)控制成本管理的重要因素。在管理層提出的任何出資行為，采購工作格外關(guān)鍵，包括像技術(shù)、材料及設(shè)備上的引進(jìn)，做好任務(wù)就要充分了解購買或引進(jìn)的物品的性能屬性，都需要專業(yè)的采購人員去做，這就對采購人員的要求很高，要了解企業(yè)的整套運行流程，分析企業(yè)所需求的各種物品屬性。因此，一個企業(yè)做好采購管理，對成本的管理工作就顯得重中之重。

二、采購管理

1.采購管理制度?；て髽I(yè)對原來的有業(yè)務(wù)員從事企業(yè)采購工作，已經(jīng)顯現(xiàn)出于現(xiàn)代企業(yè)發(fā)展的不適應(yīng)。無論是對現(xiàn)代商業(yè)機密的規(guī)定和要求，還是對于化工企業(yè)的成本控制，每個化工企業(yè)都要設(shè)置內(nèi)部采購部門，有專門的采購人員負(fù)責(zé)相關(guān)的采購工作。采購的專業(yè)化發(fā)展是現(xiàn)代化工企業(yè)成本管理中的重要組成部分，事關(guān)企業(yè)的生存于發(fā)展，與企業(yè)的核心經(jīng)營緊密相關(guān)。實行專業(yè)化的采購，不僅能有效提高采購上作效率，還能夠帶來高效的采購工作質(zhì)量。專業(yè)化的采購工作就要有專業(yè)化的人才去做。

1.1采購工作涉及到化工行業(yè)的方方面面，對于培養(yǎng)采購管理人才，專業(yè)化技能和素養(yǎng)，完善化工企業(yè)采購的工作流程，可以有效的在保證采購質(zhì)量并且降低采購成本。

1.2在部門負(fù)責(zé)進(jìn)行化工企業(yè)采購工作時，分工要崗位合理，權(quán)責(zé)明確，提高效率，保質(zhì)保量的完成任務(wù)。與供應(yīng)商做好有效的信息溝通，對其產(chǎn)品質(zhì)量交貨期限進(jìn)行前期控制，促使雙方能夠建立長期穩(wěn)健的合作關(guān)系。

1.3化工企業(yè)采購部門要與生產(chǎn)部門緊密聯(lián)系，不能夠脫軌，造成盲目采購，庫存量增大，占有了企業(yè)大量的流動資金。

2.采購成本控制。由于化工企業(yè)的特殊性，精細(xì)化管理改變了從前以數(shù)量牟利潤的模式，在以生產(chǎn)質(zhì)量為核心提高企業(yè)競爭力的今天，就要求企業(yè)更加重視成本控制工作，化工企業(yè)成本管理中，采購的花銷是化工企業(yè)的一大開銷，采購物資前，要對采購物資的品種、數(shù)量、價格等做出正確的判斷和決策。

2.1估算供應(yīng)商產(chǎn)品成本。要想真正做到對采購成本的全面控制，就要對供應(yīng)商的成本有所了解。向供應(yīng)商提出參觀其設(shè)施，通過觀察并適當(dāng)提出有關(guān)數(shù)據(jù)的問題，或者為了以長期合作為目的，直接向供應(yīng)商提出索要有關(guān)資料，方便我方估算成本。估算供應(yīng)商成本，在談判中掌握主動，并且實現(xiàn)雙贏。

2.2對競爭對手的分析。分析競爭對手與我方的成本及報價預(yù)算，根據(jù)對手與我方戰(zhàn)略目的上的不同以及企業(yè)內(nèi)部結(jié)構(gòu)、技術(shù)、管理環(huán)境因素的不同，從我方優(yōu)勢著手，制定出針對性的戰(zhàn)略手段，避開我方劣勢，找出最好的方法在競爭中打敗對手。

3.采購策略。根據(jù)采購物資的價值、采購周期、供應(yīng)商類型等不同的因素，所采用的采購、供應(yīng)策略是不同的，目的是利用最小的采購成本，采購到保質(zhì)保量的物資，以保證生產(chǎn)的所需。正確的采購方式，對化工企業(yè)的成本低，有助于化工企業(yè)成本管理。一般說來，采購可分為招標(biāo)采購、競爭性談判、詢價采購、單一來源采購等。

3.1招標(biāo)：除了最終用戶及相關(guān)法規(guī)要求必須實行招標(biāo)的情況以外，在對采購內(nèi)容的成本信息、技術(shù)信息掌握程度不夠時，最好采用招標(biāo)的方法，目的之一是為了獲得成本信息、技術(shù)信息。

3.2競爭性談判：招標(biāo)時，我們可能會遇到這樣的情況：或者投標(biāo)人數(shù)量不夠，或者投標(biāo)人價格、能力等不理想，有時反復(fù)招標(biāo)還是不成，大可以采取“競爭性談判”的方式。競爭性談判的方法與招標(biāo)很接近，作用也相仿，但程序上更靈活，效率也更高一些，可以作為招標(biāo)采購的補充。

3.3詢價采購：在采購時，有多家供應(yīng)商競爭，選定合格的供應(yīng)范圍，再在這個范圍內(nèi)，利用“貨比三家”的詢價采購方式。

3.4單一來源采購：在企業(yè)需要的采購物資只有一兩家供應(yīng)商可以提供足夠數(shù)量和質(zhì)量上的要求，就需要采購人員設(shè)法建立長期的合作關(guān)系，爭取穩(wěn)定的合作、長期價格上的優(yōu)惠以及優(yōu)秀質(zhì)量的保證。

做好采購管理，完善采購管理的制度，為公司培養(yǎng)更優(yōu)秀的專業(yè)人才。在進(jìn)行采購工作時，明確所需物品的功能、數(shù)量、成本控制，采購的目標(biāo)是要為企業(yè)提供不間斷的物料流和物資流，從而保障組織運作，低庫存，低損耗，保證質(zhì)量，發(fā)展有競爭力的供應(yīng)商。以最低的成本獲得企業(yè)所需的物資和服務(wù)；以最低的管理費用完成采購目標(biāo)。并清楚了解合作的供應(yīng)商檔案，準(zhǔn)確記錄采購的各種信息以便核算及再次合作。

三、總結(jié)

做好采購管理，培養(yǎng)更專業(yè)的采購人員，是成本管理中的重要組成部分，采購管理是一個企業(yè)成本管理的前提條件，采購職能要降低企業(yè)的成本，增加企業(yè)的利潤。企業(yè)采購人員要服從管理，為企業(yè)樹立良好的品牌形象。采購在企業(yè)中占據(jù)著非常重要的地位，在獲得物料方面節(jié)約成本對企業(yè)的利潤影響要大于企業(yè)其他成本。

參考文獻(xiàn)：

[1]薛麗.應(yīng)用戰(zhàn)略采購優(yōu)化化工采購成本管理[J].上?；?，2011（01）.

第5篇：采購管理與成本控制范文

關(guān)鍵詞：項目管理；總承包；采購；成本控制

中圖分類號：F275.3文獻(xiàn)標(biāo)識碼： A 文章編號：

所有工程項目的采購過程控制在項目實施中都具有舉足輕重的位置，是項目成敗的關(guān)鍵因素之一。對于承擔(dān)EPC總承包的工程公司而言，采購金額常常占EPC項目合同總額的 60%左右，建立在保證質(zhì)量和進(jìn)度上的采購成本控制，既是項目總成本控制的關(guān)鍵工作，更是工程公司提高經(jīng)濟效益和管理水平，發(fā)展壯大的基礎(chǔ)。因此控制采購成本勢在必行。

1項目采購成本控制的相關(guān)研究

加強項目采購管理，細(xì)化采購程序，強化關(guān)鍵點控制，降低采購成本，越來越受到項目管理的重視。在某水泥項目總承包實施中，作為總承包商的工程公司從優(yōu)化資源配置，完善采購制度，強化過程控制等方面入手，在降低采購成本，提高項目資金使用效率上取得了較好的效果。該工程的主要實物工程量包括：土石方 2120 m3、混凝土 1545m3、電儀電纜 10.55km、工藝管線 76.7km、鋼結(jié)構(gòu) 1010 噸、保溫 / 防腐 1073m3/50180m2。根據(jù)總承包合同，項目中的動、靜設(shè)備、工藝管線、保溫材料等全部由總包商負(fù)責(zé)采購，采購金額預(yù)算約為 2900 萬元，實際合同金額約為2360萬元，利舊約240萬元，節(jié)約采購成本超過10% 。

2項目采購成本控制的主要措施

2.1健全采購制度，落實崗位責(zé)任制

完善采購管理制度，嚴(yán)格執(zhí)行采購管理制度，夯實采購成本控制基礎(chǔ)，對于加強采購成本管理、降低采購成本、提高項目利潤有著重要的意義。在該項目經(jīng)理部成立初，工程公司即規(guī)范了項目物資采購的流程和人員責(zé)權(quán)分工。明確采購流程，明確權(quán)限，責(zé)任到人，調(diào)整采購管理程序，合理分工。各個崗位設(shè)置既有分工，又有合作，既強調(diào)程序交接，又強調(diào)程序監(jiān)督，在工序交接中，糾正了很多錯誤，使該項目的采購差錯率控制在1%以下。

2..2設(shè)定合理采購預(yù)算與限價指標(biāo)

制定采購預(yù)算是在具體實施項目采購行為之前對項目采購成本的一種估計和預(yù)測，是對整個項目資金的一種理性的規(guī)劃。有了采購預(yù)算的約束，能提高項目資金的使用效率，優(yōu)化項目采購管理中資源的調(diào)配，查找資金使用過程中的一些特殊情況，有效地控制項目資金的流向和流量，從而達(dá)到控制項目采購成本的目的。在該工程項目采購過程中，由項目費用控制工程師根據(jù)項目批復(fù)的概算價，同時參照當(dāng)前市場的穩(wěn)定價格以及中石化物裝公司階段性指導(dǎo)價位，對所有采購的物資分門別類核算采購預(yù)算，制定采購限價指標(biāo)。限價指標(biāo)作為采購的標(biāo)準(zhǔn)和約束，如出現(xiàn)突破，則首先分析原因，弄清楚是預(yù)算不合理，還是市場變化了，形成專題報告以制定對應(yīng)的措施。

2..3選擇符合要求的供應(yīng)商

2..3.1確定合格供應(yīng)商短名單

建立合格供應(yīng)商名單是采購工作的關(guān)鍵，由于歷史原因，該公司尚未建立自己完善的合格供應(yīng)商名單。在項目采購預(yù)估目錄出來后，即著手進(jìn)行項目合格供應(yīng)商短名單的建立工作。在綜合了所有水泥供貨公司和業(yè)主等供應(yīng)商基礎(chǔ)上，結(jié)合市場特點，充分考慮了配送、倉儲等因素，建立了本項目的合格供應(yīng)商名單。

2..3.2選擇適當(dāng)?shù)牟少彿绞?/p>

在目前的招投標(biāo)管理規(guī)定中，采購方式主要分為公開競爭性招標(biāo)、邀請招標(biāo)、詢價采購和直接采購。相對于成本控制而言，前三種是較好的方式，但第一種方式實施的程序較長，質(zhì)量控制難度較大，且由于該項目必須在業(yè)主批準(zhǔn)的名單中進(jìn)行采購，因此，根據(jù)不同的計劃及預(yù)算，把后三種方式結(jié)合應(yīng)用。大宗材料及關(guān)鍵設(shè)備的采購采用了邀請招標(biāo)的方式，其中鋼管的采購參加石化物資采購網(wǎng)，與同期進(jìn)行的其他項目集中招標(biāo)采購，其他的設(shè)備材料則采用密封報價的方式進(jìn)行采購。針對施工現(xiàn)場急需的零星材料，專門制定了《現(xiàn)場緊急采購程序》，經(jīng)相關(guān)人員層層確認(rèn)后，與有合作經(jīng)歷的承包商直接簽訂合同采購。

2..3.3確定合同供應(yīng)商

合同供應(yīng)商的選擇以質(zhì)量好、信譽佳、價位合理為原則。首先，根據(jù)采購貨物的性質(zhì)及對工程的重要程度，在編制合格供應(yīng)商名單時明確哪些貨物采用低價中標(biāo)，哪些采用性價比定標(biāo)，確保在質(zhì)量可靠的前提上，最大程度地控制采購成本。其次，每次定標(biāo)時均要求費用控制工程師、專業(yè)設(shè)計人員及進(jìn)度控制人員參與，經(jīng)相關(guān)人員就采購貨物的質(zhì)量、成本和到貨時間進(jìn)行綜合評比后，確定供應(yīng)商。第三是充分平衡供應(yīng)商數(shù)量。供應(yīng)商數(shù)量的選擇，實際上就是供應(yīng)份額的分擔(dān)問題；，在進(jìn)行供應(yīng)商的數(shù)量選擇上既要避免單一貨源，需求多家供應(yīng)，同時又要考慮所選供應(yīng)商的份額，以獲取供應(yīng)商的優(yōu)惠政策，降低采購成本。在該項目采購中，防腐材料的采購數(shù)量較大，工程公司根據(jù)供應(yīng)商的產(chǎn)品質(zhì)量和信譽、到貨時間和售后服務(wù)情況，選擇了兩家廣州附近的供應(yīng)商，并將供貨份額與其規(guī)模、質(zhì)量、信譽掛鉤，最終供應(yīng)量分別為 55%與45% 。這樣兩家供應(yīng)商之間形成了價格、質(zhì)量、服務(wù)的競爭，使項目的采購成本明顯降低。

2..3.4供應(yīng)商的過程管理

在項目的采購管理中貫穿“供應(yīng)商過程管理”的思想，把對供應(yīng)商的管理納入項目采購管理中。既可以通過長期的合作來獲得可靠的貨源供應(yīng)和質(zhì)量保證，同時又可以獲得采購價格優(yōu)惠。在該項目的水泥采購中，根據(jù)經(jīng)驗與考察，與上海某公司簽訂了框架協(xié)議，在一年內(nèi)保持價格穩(wěn)定，長期供貨，有效地解決了緊急采購與庫存的問題。

2..4跟蹤市場信息，實施動態(tài)管理

熟悉市場情況、了解市場行情、掌握項目物資及服務(wù)的市場信息，是做好項目采購成本控制的有效手段。通過對市場信息的分析和研究，做出市場變化的預(yù)測，從而調(diào)整采購計劃、決定如何發(fā)包及采取何種采購方式，以規(guī)避市場風(fēng)險。利用合同條款，對采購價格進(jìn)行有效鎖定，成功地控制了采購成本。

2..5強化交貨環(huán)節(jié)管理，把好質(zhì)量關(guān)

該項目專門設(shè)置了質(zhì)檢工程師崗位，對設(shè)備材料的質(zhì)量驗收負(fù)全責(zé)。同時采購組與質(zhì)量控制組密切配合，確保了質(zhì)量檢驗工作的順利完成，在到貨物資的驗收中，共發(fā)現(xiàn)了 3 批次的質(zhì)量問題，都及時要求供應(yīng)商作出更換，盡力把材料隱患堵在工地外。同時，除了做好到貨時的檢驗工作外，對關(guān)鍵的設(shè)備材料，加強了中間檢驗和監(jiān)造工作，質(zhì)量控制工程師多次到主要的制造廠，及時掌握制造過程中的進(jìn)度和質(zhì)量控制情況，以確保最終交付的為合格成品。

2.6做好物資利舊工作，盤活物資的代用

由于設(shè)計余量的存在，每個 EPC 項目或多或少總會富余一定量的物資，如何做好剩余物資的利舊，盤活代用舊物資是項目采購成本控制的又一個重要措施。該項目由材料控制工程師負(fù)責(zé)整個項目的材料平衡工作，在編制請購清單時，就充分考慮了庫存物資的種類、規(guī)格型號、數(shù)量，與設(shè)計人員一道反復(fù)確認(rèn)，可以代用的物資盡可能利舊代用，經(jīng)核算，該項目共利用庫存物資近 400 噸，約合 240 萬元。

結(jié) 語

項目的采購成本只是項目總成本的一個組成部分，項目管理更多應(yīng)該從總體出發(fā)，樹立項目總成本控制理念，而不是單一地針對某件貨物的單價。設(shè)備、材料的質(zhì)量、服務(wù)等，同樣影響到項目的成本控制，一味采用低價中標(biāo)的方式，往往難以獲得優(yōu)質(zhì)的服務(wù)、及時快速的供貨和可靠的貨源保證，有的甚至?xí)绊戫椖坎渴?。因此，成本控制首先要有系統(tǒng)控制的理念，再針對具體的采購工作，采取適當(dāng)有效的措施。

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第6篇：采購管理與成本控制范文

關(guān)鍵詞:采購;物流管理;成本控制

現(xiàn)代企業(yè)的采購物流管理是為確保企業(yè)在生產(chǎn)過程中可以正常運行的一種行為，是企業(yè)采購活動整體為對象而發(fā)生的協(xié)調(diào)、組織、計劃與管理控制行為［1］，企業(yè)的采購物流管理是企業(yè)在實現(xiàn)生產(chǎn)和物資供應(yīng)協(xié)調(diào)方面的重要保證，直接關(guān)系到企業(yè)的經(jīng)濟效益和正常運營，因此本文將對企業(yè)采購物流管理及成本的控制方法做以下探討。

1采購物流與采購物流管理

在企業(yè)生產(chǎn)行為活動中，物流活動是采購物流、銷售物流、生產(chǎn)物流、回收物流的總稱，采購物流包括企業(yè)從供應(yīng)商那里購買物資到實現(xiàn)生產(chǎn)活動的過程。以生產(chǎn)企業(yè)、流通企業(yè)和供應(yīng)商的角度來看，采購物流都是企業(yè)物流的重要起點，是企業(yè)物流管理的主要環(huán)節(jié)，總之采購是企業(yè)經(jīng)濟利潤的關(guān)鍵，是產(chǎn)品質(zhì)量、品牌質(zhì)量和生產(chǎn)環(huán)節(jié)的重要保障［2］。因此，企業(yè)采購物流的良性循環(huán)必須引起管理者的足夠重視，科學(xué)系統(tǒng)地制訂采購物流管理的規(guī)章制度［3］，全面合理地考慮各個環(huán)節(jié)的運行成本，進(jìn)而有效地控制企業(yè)的一切成本開銷。采購管理最終是以確保企業(yè)生產(chǎn)物資供應(yīng)為目標(biāo)的，所以采購管理應(yīng)該具備:(1)確保物資質(zhì)量的前提下，價格降低，選擇價格低廉、質(zhì)量穩(wěn)定、信譽良好的供應(yīng)商合作。(2)良好的采購管理是降低成本有效方法，采購物流管理的有效進(jìn)行是對整個物流費用能否降低，物流經(jīng)營效率能否提高，乃至整個企業(yè)的經(jīng)營成本能否合理配置有著非常重要的影響?，F(xiàn)將采購管理基本內(nèi)容制圖如圖1。

2采購物流管理分析

根據(jù)艾文，王冠博［4］研究分析，我國現(xiàn)階段物資采購總成本占企業(yè)總的售額的60%以上，由此可知我國目前企業(yè)中采購物流成本的控制是一項非常棘手的問題，已經(jīng)成為企業(yè)運營總成本中所占比重最大的一部分，直接影響了企業(yè)正常運營中經(jīng)濟利潤的控制，對企業(yè)適應(yīng)市場競爭能力方面有著極大的影響，綜合國內(nèi)外成功的采購物流管理經(jīng)驗來看，采購物流管理分為制造行業(yè)企業(yè)內(nèi)部業(yè)務(wù)整合、企業(yè)社區(qū)建立和從供貨物資到銷售終端所有環(huán)節(jié)協(xié)同的三個階段。目前，我國采購物流管理仍處于初始階段，本土企業(yè)在國際競爭中整體能力不夠，部分企業(yè)雖然很注重產(chǎn)品質(zhì)量和品牌質(zhì)量但是采購物流管理方面流程和機制都不健全，我國企業(yè)在采購物流管理過程中還存在著很多問題，如采購人員責(zé)任不明確、專業(yè)素質(zhì)較低、缺乏考評制度、企業(yè)與供應(yīng)商之間關(guān)系不穩(wěn)定等，這些因素造成了企業(yè)采購物流成本加大、物資浪費現(xiàn)象嚴(yán)重和企業(yè)經(jīng)營壓力加大等現(xiàn)象。

3采購物流成本控制措施

3．1規(guī)范采購物流管理方法

采購物流應(yīng)該向著專業(yè)化、智能化、責(zé)任明確化和中心集成化方向發(fā)展，將企業(yè)采購能力集中化，使其在采購過程中占據(jù)主動地位，實現(xiàn)成本的有效控制，采購物流的職能可以使企業(yè)對內(nèi)行政職能發(fā)生改變，企業(yè)相關(guān)管理者應(yīng)對其詳細(xì)了解并明確制定出管理辦法，給企業(yè)的發(fā)展以正確的導(dǎo)向，采購物流的專業(yè)化和智能化是對從事采購的相關(guān)人員提出的要求，采購人員不經(jīng)要具備專業(yè)知識和技能還應(yīng)該對現(xiàn)代企業(yè)智能化管理有一定的掌握，不僅熟練應(yīng)用計劃指標(biāo)的預(yù)算法、定額法等專業(yè)方法還要熟練使用計算機、英語、法律常識等專業(yè)知識。

3．2制訂采購物流績效評估辦法

在采購物流成本控制的過程中，制訂行之有效的績效評估辦法是十分必要的，績效評估辦法可以有效提升成本控制水平，結(jié)合本年度企業(yè)人事考核管理辦法來對企業(yè)采購物流人員實行績效評估辦法，是采購物流管理人員從根本上提高對成本控制的重視程度，明確成本控制的側(cè)重點，很多企業(yè)的績效評估都取得了良好的效果，采購物流人員在物資的管理與儲存、采購預(yù)算、采購計劃制定和采購合同保管方面均有很大程度上的提高。

3．3維護(hù)企業(yè)與供應(yīng)商的關(guān)系

企業(yè)與供應(yīng)商之間的關(guān)系是企業(yè)能否生存下去的重要因素，在選擇供應(yīng)商時應(yīng)該考慮有良好信譽、同行口碑較好的供應(yīng)商，原材料的質(zhì)量決定了企業(yè)產(chǎn)品的質(zhì)量，供應(yīng)商能否提供持續(xù)穩(wěn)定的原材料非常重要［5］。另外，供應(yīng)商所在地是否可以最大限度的節(jié)約運輸成本也是企業(yè)應(yīng)該考慮的問題。企業(yè)應(yīng)該選擇3－4家長期穩(wěn)定的供應(yīng)商，定期對其原料來源、原料質(zhì)量進(jìn)行實地考察，以保證企業(yè)生產(chǎn)持續(xù)有效的進(jìn)行?？傊ㄟ^以上三方面的分析，我國目前階段企業(yè)在自身發(fā)展過程中已經(jīng)越來越重視對采購物流成本的控制，已經(jīng)意識到了采購物流成本的控制可以直接的轉(zhuǎn)化為企業(yè)的經(jīng)濟利潤，為保證企業(yè)能夠正常運行并且在同行業(yè)中利于不敗之地，采購物流成本控制就必須要徹底、全面、認(rèn)真地貫徹下去。

參考文獻(xiàn):

［1］王江喜，陶京．采購物流管理及成本控制［J］．環(huán)球市場信息導(dǎo)報，2015(11):275．

［2］林默默，陳曦．藥企采購物流管理現(xiàn)存問題與發(fā)展對策研究［D］．北京:對外經(jīng)濟貿(mào)易大學(xué)，2015(20):234～236．

［3］付麗娟，許艷．采購物流管理及成本控制方法探討［J］．工程技術(shù):文摘版，2016(8):237．

［4］艾文，王冠博．采購物流管理與企業(yè)成本控制［J］．商品與質(zhì)量，2016(31):345～347．

第7篇：采購管理與成本控制范文

【關(guān)鍵詞】:項目管理 成本控制

中圖分類號：TU72 文獻(xiàn)標(biāo)識碼：A 文章編號：1003-8809（2010）12-0262-01

項目管理是在有限的資源條件下，為實現(xiàn)項目目標(biāo)所采取的一系列管理活動?，F(xiàn)代項目管理的知識體系被劃分為9個知識領(lǐng)域，包括：項目綜合管理、項目范圍管理、項目時間管理、項目成本管理、項目質(zhì)量管理、項目人力資源管理、項目溝通管理、項目風(fēng)險管理以及項目采購管理。本文所關(guān)注的是其中的項目采購管理領(lǐng)域，并從項目資金的合理使用角度出發(fā)，探討在項目的采購管理中應(yīng)該如何降低成本、減少現(xiàn)金流出，并提高項目資金的使用效率。

以下，就將從成本控制的角度來逐一論述在項目采購管理中降低采購成本的一些措施。

1、制定采購預(yù)算與估計成本

制定預(yù)算的行為就是對組織內(nèi)部各種工作進(jìn)行稀缺資源的配置。預(yù)算不僅僅是計劃活動的一個方面，同時也不僅僅是組織政策的一種延伸，它還是一種控制機制，起著一種比較標(biāo)準(zhǔn)的作用。

制定采購預(yù)算是在具體實施項目采購行為之前對項目采購成本的一種估計和預(yù)測，是對整個項目資金的一種理性的規(guī)劃。有了采購預(yù)算的約束，能提高項目資金的使用效率，優(yōu)化項目采購管理中資源的調(diào)配，查找資金使用過程中的一些例外情況，有效的控制項目資金的流向和流量，從而達(dá)到控制項目采購成本的目的。

2、供應(yīng)商的選擇

供應(yīng)商是項目采購管理中的一個重要組成部分，項目采購時應(yīng)該本著“公平競爭”的原則，給所有符合條件的承包商提供均等的機會，一方面體現(xiàn)市場經(jīng)濟運行的規(guī)則，另一方面也能對采購成本有所控制，提高項目實施的質(zhì)量。因此，在供應(yīng)商的選擇方面就有如下兩方面的問題值得關(guān)注。

第一，選擇供應(yīng)商的數(shù)量。

供應(yīng)商數(shù)量的選擇問題，實際上也就是供應(yīng)商份額的分擔(dān)問題。從采購方來說，單一貨源增加了項目資源供應(yīng)的風(fēng)險，也不利于對供應(yīng)商進(jìn)行壓價，缺乏采購成本控制的力度。而從供應(yīng)商來說，批量供貨由于數(shù)量上的優(yōu)勢，可以給采購方以商業(yè)折扣，減少貨款的支付和采購附加費用，有利于減少現(xiàn)金流出，降低采購成本。因而，在進(jìn)行供應(yīng)商數(shù)量的選擇時既要避免單一貨源，尋求多家供應(yīng)，同時又要保證所選供應(yīng)商承擔(dān)的供應(yīng)份額充足，以獲取供應(yīng)商的優(yōu)惠政策，降低物資的價格和采購成本。

第二，選擇供應(yīng)商的方式。

選擇供應(yīng)商的方式主要包括公開競爭性招標(biāo)采購、有限競爭性招標(biāo)采購、詢價采購和直接簽訂合同采購，四種不同的采購方式按其特點來說分為招標(biāo)采購和非招標(biāo)采購。我們認(rèn)為，在項目采購中采取公開招標(biāo)的方式可以利用供應(yīng)商之間的競爭來壓低物資價格，幫助采購方以最低價格取得符合要求的工程或貨物；并且多種招標(biāo)方式的合理組合使用，也將有助于提高采購效率和質(zhì)量，從而有利于控制采購成本。

3、采購環(huán)境的利用

項目的外部環(huán)境對采購策略的制定、采購計劃的實施會產(chǎn)生重要的影響，外部環(huán)境包括宏觀環(huán)境和微觀環(huán)境。宏觀環(huán)境是指能對項目組織怎樣及如何采購產(chǎn)生影響的外部變化，包括市場季節(jié)性的變化、國家宏觀經(jīng)濟政策的變化、國家財政金融政策的調(diào)整、市場利率及匯率的波動、通貨膨脹的存在及戰(zhàn)爭罷工等各種因素。而微觀環(huán)境則是指項目組織的內(nèi)部環(huán)境，包括項目組織在采購中可能采取的組織政策、方式和程序，即實施采購的過程和程序。在符合微觀環(huán)境原則的前提下，一個好的項目采購策略應(yīng)當(dāng)充分利用外部市場環(huán)境為項目整體帶來利益。

充分利用采購環(huán)境的一個重要內(nèi)容就是熟悉市場情況、了解市場行情、掌握有關(guān)項目所需要的貨物及服務(wù)的多方面市場信息。這就要求項目組織建立有關(guān)的市場信息機制，以達(dá)到有效利用采購環(huán)境的目的，良好的市場信息機制包括：

建立重要貨物供應(yīng)商信息的數(shù)據(jù)庫，以便在需要時候能隨時找到相應(yīng)的供應(yīng)商，以及這些供應(yīng)商的產(chǎn)品或服務(wù)的規(guī)格性能及其他方面的可靠信息。

建立同一類貨物的價格目錄，以便采購者能進(jìn)行比較和選擇，充分利用競爭的辦法來獲得價格上的利益。

對市場情況進(jìn)行分析和研究，做出市場變化的預(yù)測，使采購者在制定采購計劃、決定如何發(fā)包及采取何種采購方式時，能有可靠而有效的依據(jù)作為參考。

4、供應(yīng)商的管理

第一，與供應(yīng)商建立直接的戰(zhàn)略伙伴關(guān)系。

對于采購方來說，一旦確定了可以長期合作的供應(yīng)商，應(yīng)該與供應(yīng)商之間建立直接的戰(zhàn)略伙伴關(guān)系。雙方本著“利益共享、風(fēng)險共擔(dān)”的原則，建立一種雙贏的合作關(guān)系，使采購方在長期的合作中獲得貨源上的保證和成本上的優(yōu)勢，也使供應(yīng)商擁有長期穩(wěn)定的大客戶，以保證其產(chǎn)出規(guī)模的穩(wěn)定性。這種戰(zhàn)略伙伴關(guān)系的確立，能給采購方帶來長期而有效的成本控制利益。

第二，供應(yīng)商行為的績效管理。

在與供應(yīng)商的合作過程中應(yīng)該對供應(yīng)商的行為進(jìn)行績效管理，以評價供應(yīng)商在合作過程中供貨行為的優(yōu)劣。比如：建立供應(yīng)商績效管理的信息系統(tǒng)，對供應(yīng)商進(jìn)行評級，建立量化的供應(yīng)商行為績效指標(biāo)等等，并利用績效管理的結(jié)果衡量與供應(yīng)商的后續(xù)合作：增大或減少供應(yīng)份額、延長或縮短合作時間等，對供應(yīng)商以激勵和獎懲。這樣能促使供應(yīng)商持續(xù)改善供貨行為，保證優(yōu)質(zhì)及時的供貨，從而有效的降低項目采購總成本。

第8篇：采購管理與成本控制范文

關(guān)鍵詞：項目管理成本控制

項目管理是在有限的資源條件下，為實現(xiàn)項目目標(biāo)所采取的一系列管理活動。

『1現(xiàn)代項目管理的知識體系被劃分為9個知識領(lǐng)域，包括：項目綜合管理、項目范圍管理、項目時間管理、項目成本管理、項目質(zhì)量管理、項目人力資源管理、項目溝通管理、項目風(fēng)險管理以及項目采購管理。本文所關(guān)注的是其中的項目采購管理領(lǐng)域，并從項目資金的合理使用角度出發(fā)，探討在項目的采購管理中應(yīng)該如何降低成本、減少現(xiàn)金流出，并提高項目資金的使用效率。

項目的執(zhí)行除了需要必備的人力資源之外，還必須具備相應(yīng)的設(shè)備、設(shè)施、原材料、零件、服務(wù)和其它物質(zhì)資源，離開了這些物質(zhì)資源，再高明的項目經(jīng)理也不可能按要求完成項目的任務(wù)，在市場經(jīng)濟條件下，這些產(chǎn)品和服務(wù)是通過采購活動來實現(xiàn)的。從執(zhí)行組織以外通過采購取得項目所需要的產(chǎn)品或服務(wù)，就是所謂的項目的采購管理。而這些資源的獲取又是需要花費一定的項目資金的，如何合理而有效的使用這些項目資金？如何使一筆有限的資金發(fā)揮其最大的效用？是在項目的采購管理中所應(yīng)該關(guān)注的問題之一。

梅瑞狄斯在《項目管理——管理新視角》中提到：“在采購設(shè)備、原材料和分包服務(wù)的過程中，我們必須清楚的界定出特定的需要，并且還要找到最低的價格和最具競爭力的供應(yīng)商?！痹诂F(xiàn)實的項目采購操作中，要實現(xiàn)這兩個“最”字的目標(biāo)是十分不容易的。但是，我們卻能夠通過對項目采購管理中部分環(huán)節(jié)的控制，來有效的降低采購成本，從而使項目資金達(dá)到最優(yōu)的配置，用有限的資金獲取盡可能多的資源，這是我們在項目采購管理中所能夠?qū)崿F(xiàn)的成本目標(biāo)。以下，就將從成本控制的角度來逐一論述在項目采購管理中降低采購成本的一些措施。

1、制定采購預(yù)算與估計成本

制定預(yù)算的行為就是對組織內(nèi)部各種工作進(jìn)行稀缺資源的配置。預(yù)算不僅僅是計劃活動的一個方面，同時也不僅僅是組織政策的一種延伸，它還是一種控制機制，起著一種比較標(biāo)準(zhǔn)的作用。

制定采購預(yù)算是在具體實施項目采購行為之前對項目采購成本的一種估計和預(yù)測，是對整個項目資金的一種理性的規(guī)劃。它不單對項目采購資金進(jìn)行了合理的配置和分發(fā)，還同時建立了一個資金的使用標(biāo)準(zhǔn)，以便對采購實施行為中的資金使用進(jìn)行隨時的檢測與控制，確保項目資金的使用在一定的合理范圍內(nèi)浮動。有了采購預(yù)算的約束，能提高項目資金的使用效率，優(yōu)化項目采購管理中資源的調(diào)配，查找資金使用過程中的一些例外情況，有效的控制項目資金的流向和流量，從而達(dá)到控制項目采購成本的目的。

2、供應(yīng)商的選擇

供應(yīng)商是項目采購管理中的一個重要組成部分，項目采購時應(yīng)該本著“公平競爭”的原則，給所有符合條件的承包商提供均等的機會，一方面體現(xiàn)市場經(jīng)濟運行的規(guī)則，另一方面也能對采購成本有所控制，提高項目實施的質(zhì)量。因此，在供應(yīng)商的選擇方面就有如下兩方面的問題值得關(guān)注。

第一，選擇供應(yīng)商的數(shù)量。

供應(yīng)商數(shù)量的選擇問題，實際上也就是供應(yīng)商份額的分擔(dān)問題。從采購方來說，單一貨源增加了項目資源供應(yīng)的風(fēng)險，也不利于對供應(yīng)商進(jìn)行壓價，缺乏采購成本控制的力度。而從供應(yīng)商來說，批量供貨由于數(shù)量上的優(yōu)勢，可以給采購方以商業(yè)折扣，減少貨款的支付和采購附加費用，有利于減少現(xiàn)金流出，降低采購成本。因而，在進(jìn)行供應(yīng)商數(shù)量的選擇時既要避免單一貨源，尋求多家供應(yīng)，同時又要保證所選供應(yīng)商承擔(dān)的供應(yīng)份額充足，以獲取供應(yīng)商的優(yōu)惠政策，降低物資的價格和采購成本。這樣既能保證采購物資供應(yīng)的質(zhì)量，又能有力的控制采購支出。一般來說，供應(yīng)商的數(shù)量以不超過3－4家為宜。

第二，選擇供應(yīng)商的方式。

選擇供應(yīng)商的方式主要包括公開競爭性招標(biāo)采購、有限競爭性招標(biāo)采購、詢價采購和直接簽訂合同采購，四種不同的采購方式按其特點來說分為招標(biāo)采購和非招標(biāo)采購。我們認(rèn)為，在項目采購中采取公開招標(biāo)的方式可以利用供應(yīng)商之間的競爭來壓低物資價格，幫助采購方以最低價格取得符合要求的工程或貨物；并且多種招標(biāo)方式的合理組合使用，也將有助于提高采購效率和質(zhì)量，從而有利于控制采購成本。

3、采購環(huán)境的利用

項目的外部環(huán)境對采購策略的制定、采購計劃的實施會產(chǎn)生重要的影響，外部環(huán)境包括宏觀環(huán)境和微觀環(huán)境。宏觀環(huán)境是指能對項目組織怎樣及如何采購產(chǎn)生影響的外部變化，包括市場季節(jié)性的變化、國家宏觀經(jīng)濟政策的變化、國家財政金融政策的調(diào)整、市場利率及匯率的波動、通貨膨脹的存在及戰(zhàn)爭罷工等各種因素。而微觀環(huán)境則是指項目組織的內(nèi)部環(huán)境，包括項目組織在采購中可能采取的組織政策、方式和程序，即實施采購的過程和程序。在符合微觀環(huán)境原則的前提下，一個好的項目采購策略應(yīng)當(dāng)充分利用外部市場環(huán)境為項目整體帶來利益。

充分利用采購環(huán)境的一個重要內(nèi)容就是熟悉市場情況、了解市場行情、掌握有關(guān)項目所需要的貨物及服務(wù)的多方面市場信息。比如，結(jié)合所采購貨物或服務(wù)的種類、性能參數(shù)、質(zhì)量、數(shù)量、價格的要求等，了解熟悉國內(nèi)、國際市場的價格及供求信息，所購物品的供求來源、外匯市場情況、國際貿(mào)易支付辦法、保險合同等有關(guān)國內(nèi)、國際貿(mào)易知識和商務(wù)方面的情報和信息。這就要求項目組織建立有關(guān)的市場信息機制，以達(dá)到有效利用采購環(huán)境的目的，良好的市場信息機制包括：

建立重要貨物供應(yīng)商信息的數(shù)據(jù)庫，以便在需要時候能隨時找到相應(yīng)的供應(yīng)商，以及這些供應(yīng)商的產(chǎn)品或服務(wù)的規(guī)格性能及其他方面的可靠信息。

建立同一類貨物的價格目錄，以便采購者能進(jìn)行比較和選擇，充分利用競爭的辦法來獲得價格上的利益。

對市場情況進(jìn)行分析和研究，作出市場變化的預(yù)測，使采購者在制定采購計劃、決定如何發(fā)包及采取何種采購方式時，能有可靠而有效的依據(jù)作為參考。

只有建立了良好的市場信息機制，才能在項目采購中做到“知己知彼”，并對采購環(huán)境有充分的了解和把握，這使得采購者能處于供需雙方的有力地位，獲得價格上的優(yōu)勢，不僅取得高質(zhì)量的貨物或服務(wù)，也能取得成本上的利益。否則，如果缺乏了對相關(guān)信息的熟悉，會造成采購工作的延誤，采購預(yù)算的超支，失去成本控制的優(yōu)勢。因此，在項目采購管理中充分利用采購環(huán)境，建立良好的市場信息機制，同樣是有效降低采購成本的途徑之一。

4、供應(yīng)商的管理

基于長期的降低采購成本的理念出發(fā)，我們認(rèn)為，在項目的采購管理中應(yīng)該貫穿一個“供應(yīng)商管理”的思想，也即是把對供應(yīng)商的管理納入項目采購管理的一個部分。這樣既可通過長期的合作來獲得可靠的貨源供應(yīng)和質(zhì)量保證，又可在時間長短和購買批量上獲得采購價格的優(yōu)勢，對降低項目采購中的成本有很大的好處。有以下兩點值得注意：

第一，與供應(yīng)商建立直接的戰(zhàn)略伙伴關(guān)系。

對于采購方來說，一旦確定了可以長期合作的供應(yīng)商，應(yīng)該與供應(yīng)商之間建立直接的戰(zhàn)略伙伴關(guān)系。雙方本著“利益共享、風(fēng)險共擔(dān)”的原則，建立一種雙贏的合作關(guān)系，使采購方在長期的合作中獲得貨源上的保證和成本上的優(yōu)勢，也使供應(yīng)商擁有長期穩(wěn)定的大客戶，以保證其產(chǎn)出規(guī)模的穩(wěn)定性。這種戰(zhàn)略伙伴關(guān)系的確立，能給采購方帶來長期而有效的成本控制利益。

第二，供應(yīng)商行為的績效管理。

在與供應(yīng)商的合作過程中應(yīng)該對供應(yīng)商的行為進(jìn)行績效管理，以評價供應(yīng)商在合作過程中供貨行為的優(yōu)劣。比如：建立供應(yīng)商績效管理的信息系統(tǒng)，對供應(yīng)商進(jìn)行評級，建立量化的供應(yīng)商行為績效指標(biāo)等等，并利用績效管理的結(jié)果衡量與供應(yīng)商的后續(xù)合作：增大或減少供應(yīng)份額、延長或縮短合作時間等，對供應(yīng)商以激勵和獎懲。這樣能促使供應(yīng)商持續(xù)改善供貨行為，保證優(yōu)質(zhì)及時的供貨，從而有效的降低項目采購總成本。

第9篇：采購管理與成本控制范文

關(guān)鍵詞：工程項目；采購管理；成本控制

中圖分類號：F253 文獻(xiàn)標(biāo)識碼： A

引言

企業(yè)經(jīng)營活動的主要目的是獲得經(jīng)濟利益，如何使經(jīng)營利潤最大化是主要問題。目前，很多中小企業(yè)過于看重片面的經(jīng)濟效益，忽略了企業(yè)的長期發(fā)展，過于強調(diào)生產(chǎn)過程的成本控制，希望提高產(chǎn)量的同時有效降低產(chǎn)品成本。但積壓的存貨卻把生產(chǎn)中的成本無形中轉(zhuǎn)移到了存貨當(dāng)中，短期看來，好像是提高了企業(yè)經(jīng)濟效益，但從長遠(yuǎn)目標(biāo)看，則不利于企業(yè)經(jīng)濟效益的實現(xiàn)。因此，企業(yè)要有長遠(yuǎn)眼光，從本企業(yè)的產(chǎn)品設(shè)計、產(chǎn)品生產(chǎn)、產(chǎn)品銷售及交貨等多個經(jīng)營環(huán)節(jié)考慮，充分降低企業(yè)生產(chǎn)成本，才能確保利潤目標(biāo)的最大化。采購成本控制是企業(yè)財務(wù)管理的組成部分之一，在財務(wù)管理中具有重要地位。完善的控制體系，利于企業(yè)財務(wù)工作的發(fā)展，促使企業(yè)經(jīng)濟效益最大化。

一、采購成本控制的含義及其重要性

1、采購成本控制

采購成本控制作為成本控制的重要組成部分，是指對與采購原材料相關(guān)的活動和人員所產(chǎn)生的物流費用的控制。主要有：采購人員的管理費用、采購訂單的費用等。通過采購成本的控制來實現(xiàn)成本控制管理的目標(biāo)，從而達(dá)到增加收益的目的。

2、采購成本控制的重要性

據(jù)統(tǒng)計，目前中小企業(yè)的采購資金總額占銷售收入的50%左右，并且中小企業(yè)人才缺失、資金浪費的現(xiàn)象嚴(yán)重，也沒有制訂長遠(yuǎn)的發(fā)展計劃，只追求眼前利益，這些都造成中小企業(yè)的損失嚴(yán)重。研究表明，中小企業(yè)的采購成本每降低百分之一，相應(yīng)的利潤點會增加百分之八，所以采購成本控制對中小企業(yè)的意義不容忽視，因為它是抵抗市場競爭、增加收益的主要渠道。

二、企業(yè)物資采購成本管理存在的問題

1、缺乏規(guī)范的采購制度

首先，中小企業(yè)的采購部門運作效率低，原材料的供應(yīng)無法及時到達(dá)，也不能保證優(yōu)質(zhì)低價；其次，沒有建立有效的監(jiān)督機制，企業(yè)中采購人員成本控制的意識薄弱，對材料的計量、使用都無法達(dá)到精準(zhǔn)的定位，也沒有進(jìn)行嚴(yán)格的財產(chǎn)清查，缺乏科學(xué)的績效考核標(biāo)準(zhǔn)，員工的工作積極性不高、效率低下；最后，部門之間相互推諉、扯皮的現(xiàn)象嚴(yán)重，這些都造成了企業(yè)的資源浪費嚴(yán)重。

2、采購崗位、采購人員及采購績效考核等不完善

很多企業(yè)中都會存在采購管理崗位設(shè)置不合理的問題，尤其是中小企業(yè)，常存在崗位職能交叉、缺乏必要監(jiān)督的問題。通常情況下，企業(yè)物資采購崗位的人員設(shè)置要合理、清晰，確保員工各司其職，要分別設(shè)置采購負(fù)責(zé)人、采購員、詢價員、合同員以及庫管員等，并根據(jù)崗位特點以及原料需求計劃分別進(jìn)行針對性的管理。但大部分中小企業(yè)未意識到這一點，普遍將這些職位及其職能由一個職位的人員擔(dān)任。如此一來，便會使物資采購程序出現(xiàn)一定的道德風(fēng)險或者舞弊現(xiàn)象，從而加大了物資采購成本控制的不利因素。部分采購人員缺乏應(yīng)有的職業(yè)素質(zhì)以及道德修養(yǎng)，法律意識淡薄，在采購過程中容易出現(xiàn)權(quán)錢勾結(jié)或者拿回扣、報假賬等問題。此外，部分中小企業(yè)未建立完善的績效考核體系，導(dǎo)致采購績效評價存在不足之處，可行性比較低，從而使企業(yè)無法借助采購績效考核實施有效的激勵機制，更談不上提高采購管理的可持續(xù)性發(fā)展。因此，中小企業(yè)要意識到這一點，采用科學(xué)的采購績效管理辦法，提高采購管理工作效率及質(zhì)量。

3、庫存管理沒有落實到實處

企業(yè)庫存管理和采購成本管理之間存在密切的聯(lián)系，如果庫存管理不當(dāng)，會導(dǎo)致成本出現(xiàn)大幅度波動，進(jìn)而對備品和備件產(chǎn)生極大影響。在庫存管理中涉及到資產(chǎn)保護(hù)，關(guān)系到企業(yè)是否能正常經(jīng)營。從現(xiàn)有的物資采購成本管理現(xiàn)狀來看，庫存積壓問題尤為嚴(yán)重。庫存積壓和企業(yè)財務(wù)核算體系有一定的聯(lián)系，由于預(yù)算和結(jié)算結(jié)構(gòu)不合理或者沒有結(jié)合實際情況進(jìn)行分類管理，導(dǎo)致庫存量出現(xiàn)波動，進(jìn)而影響到采購成本的整體管理水平。其次和產(chǎn)品維護(hù)有一定的聯(lián)系，沒有對產(chǎn)品數(shù)量和質(zhì)量進(jìn)行嚴(yán)格的審核，增加成本管理難度。

4、供應(yīng)商管理存在弊端

從現(xiàn)有的企業(yè)物資成本管理結(jié)構(gòu)來看，供應(yīng)商的選擇與供應(yīng)商對采購成本的管理有重要的作用，如果企業(yè)在物資采購方面沒有選對供應(yīng)商，會導(dǎo)致企業(yè)采購管理存在一定的問題。從現(xiàn)有的管理層面來看，產(chǎn)品質(zhì)量對整體經(jīng)營管理有不可忽視的作用，要將質(zhì)量因素、價格因素進(jìn)行綜合性的考慮，選擇最佳設(shè)備，并對其進(jìn)行適當(dāng)?shù)谋ｐB(yǎng)。

三、如何加強對企業(yè)物資采購成本的管理

1、規(guī)范采購制度，完善公司機制

一方面，建立嚴(yán)格的采購制度，就要制定規(guī)范的采購流程，確定采購人員的職責(zé)和權(quán)利。如對采購的審批、采購、執(zhí)行、入庫、清查等一系列的流程都有具體的規(guī)定及獎勵、處罰措施；另一方面，要建立完善的檔案系統(tǒng)，每一次的采購明細(xì)都要進(jìn)行詳細(xì)的記錄、存檔，并對這些采購的資料進(jìn)行分析、對比，為選擇最佳的供應(yīng)商提供了標(biāo)準(zhǔn)。通過以上的采購標(biāo)準(zhǔn)，來作為績效考核的標(biāo)準(zhǔn)，提高員工的工作熱情，對企業(yè)整體的發(fā)展都有促進(jìn)作用。

2、加強采購人員的培訓(xùn)，完善采購績效考核工作

中小企業(yè)規(guī)模比較小，在管理方面具有較多漏洞。其采購制度肯定也存在較多疏漏，采購人員的培訓(xùn)也比較少。因此，加強中小企業(yè)采購人員的培訓(xùn)力度，提高其業(yè)務(wù)素質(zhì)，強化其法律意識，能夠有效提升采購人員的采購能力及職業(yè)素養(yǎng)，規(guī)范個人在采購中的行為，從而為采購成本的有效控制提供良好的人力環(huán)境。同時，中小企業(yè)在采購中要明確目標(biāo)成本責(zé)任制，將其作為采購績效考核的主要依據(jù)之一，確定崗位目標(biāo)責(zé)任，對采購成本進(jìn)行控制，將考核結(jié)果與采購人員的薪資掛鉤，從而激起其采購成本控制的積極性。

3、做好庫存管理

針對當(dāng)前庫存管理沒有落實到實處的情況，需要相關(guān)管理人員對其引起重視，結(jié)合成本管理要求和外部市場環(huán)境的雙重影響，對其進(jìn)行合理的管理。零庫存管理是企業(yè)管理的目標(biāo)，需要在一定的時間內(nèi)，銷售現(xiàn)有的產(chǎn)品，并保證產(chǎn)品價格合理。企業(yè)在物流管理方面需要有時空發(fā)展觀念，制定嚴(yán)密的審核計劃，對貨物進(jìn)行科學(xué)的采購，及時配送貨物，進(jìn)而保證物資供應(yīng)鏈的有效運轉(zhuǎn)。為了實現(xiàn)高效管理，需要明確管理平衡點，對矛盾點進(jìn)行評價，實現(xiàn)零庫存的管理模式。

4、加強對供應(yīng)商的管理

針對供應(yīng)商管理不合理的情況，可以采用多家采購的形式對其進(jìn)行合理化管理。多個單位進(jìn)貨，確定最佳采購時間。首先要加強供應(yīng)雙方之間的信任，逐漸改善供需關(guān)系，對供應(yīng)商進(jìn)行嚴(yán)格的整合，讓有競爭力的供應(yīng)商參與到采購過程中來，不斷擴大供應(yīng)商范圍。其次需要營造一種競爭的氛圍，讓不同行業(yè)的供應(yīng)商對自身產(chǎn)品進(jìn)行整合，實時做出調(diào)整，達(dá)到適應(yīng)市場需求的目的，進(jìn)而促進(jìn)企業(yè)的整體化管理。

結(jié)束語

隨著市場競爭的日益激烈，采購成本控制成為促進(jìn)中小企業(yè)發(fā)展的主要途徑。中小企業(yè)要根據(jù)自身企業(yè)發(fā)展的特點，從企業(yè)長遠(yuǎn)發(fā)展的角度出發(fā)，找到采購成本控制的最佳方法，降低企業(yè)的采購成本，提高中小企業(yè)的競爭力，實現(xiàn)經(jīng)濟又好又快的發(fā)展。

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