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關(guān)鍵詞關(guān)鍵詞:基礎(chǔ)教育信息化;環(huán)境建設(shè);教育均衡發(fā)展
中圖分類號:G434文獻標識碼:A文章編號文章編號:16727800(2013)011018602
0引言
計算機技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的飛速發(fā)展給人們生活的各個領(lǐng)域帶來了巨大變化,教育領(lǐng)域亦是如此。當前,各國都將教育視為國家發(fā)展進程中的重中之重,而教育信息化也越來越成為衡量一個國家綜合國力的重要標志。由此可見,教育信息化對整個教育領(lǐng)域產(chǎn)生了巨大變化,并將成為21世紀教育發(fā)展的主流和趨勢?;仡櫧鼛啄陙斫逃畔⒒呐畈l(fā)展,教育信息化在轉(zhuǎn)變教育觀念、促進教育改革、提升教育質(zhì)量等方面均產(chǎn)生了重要作用,因此,分析促進教育信息化發(fā)展的關(guān)鍵要素,對加快教育信息化的進一步發(fā)展有非常重要的作用與價值。
我國政府高度重視教育信息化建設(shè)工作,相繼出臺了一系列政策文件和規(guī)范來促進和推動教育信息化的發(fā)展。2010年,出臺《國家中長期教育改革和發(fā)展規(guī)劃綱要(2010-2020年)》(以下簡稱《綱要》),其中明確提出:把教育信息化納入國家信息化發(fā)展整體戰(zhàn)略,超前部署教育信息網(wǎng)絡(luò)。到2020年,基本建成覆蓋城鄉(xiāng)各級各類學(xué)校的教育信息化體系,促進教育內(nèi)容、教學(xué)手段和方法的現(xiàn)代化,提高中小學(xué)每百名學(xué)生擁有計算機臺數(shù)及為農(nóng)村中小學(xué)班級配備多媒體遠程教學(xué)設(shè)備等工作目標和要求\[1\]。2012年,教育部制定的《教育部教育信息化十年發(fā)展規(guī)劃(2011-2020年)》(以下簡稱《規(guī)劃》)中也明確提出:把教育信息化作為國家信息化的戰(zhàn)略重點和優(yōu)先領(lǐng)域全面部署、加快實施,推進教育事業(yè)的科學(xué)發(fā)展。加強各級各類學(xué)校信息基礎(chǔ)設(shè)施與能力建設(shè),重點支持中西部地區(qū)、邊遠地區(qū)、貧困地區(qū)的學(xué)校信息基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè) \[2\]。
1教育信息化環(huán)境建設(shè)中存在的問題
1.1基礎(chǔ)教育信息化建設(shè)城鄉(xiāng)差異明顯,投資不均衡
基礎(chǔ)教育信息化環(huán)境建設(shè)整體發(fā)展水平不高,農(nóng)村基層學(xué)校發(fā)展尤為落后,存在明顯的城鄉(xiāng)差異。信息化建設(shè)投資分布不均衡導(dǎo)致基礎(chǔ)教育信息化建設(shè)城鄉(xiāng)差異明顯。
越是基層學(xué)校,硬件設(shè)施建設(shè)、教學(xué)資源獲取、教師能力素質(zhì)等方面越差,更應(yīng)當投入較多教育經(jīng)費和資源,但實際情況卻恰恰相反。全國基層學(xué)校(各級教學(xué)點、完全小學(xué)和鄉(xiāng)鎮(zhèn)中心小學(xué))數(shù)量占學(xué)??倲?shù)的80%以上,教師數(shù)量占教師總數(shù)的50%左右,學(xué)生數(shù)量占學(xué)生總數(shù)的70%以上,數(shù)量眾多,規(guī)模龐大。但是,基層學(xué)校近幾年的信息化建設(shè)總投資所占比重較小,經(jīng)費支持總體較少,而且學(xué)校自身又無法從其它地方獲取經(jīng)費支持,導(dǎo)致了教育信息化環(huán)境建設(shè)較差,大部分學(xué)校不能按照國家要求完全開設(shè)信息技術(shù)課程;更為關(guān)鍵的是,硬件環(huán)境較差進一步使學(xué)科教師的能力發(fā)展受到制約,教師無法獲取更多的知識和教學(xué)資源,自身教學(xué)水平較難提高,導(dǎo)致教學(xué)質(zhì)量永遠停滯不前。此外,基層學(xué)校早期配備的設(shè)備已老化淘汰,學(xué)校已配備的設(shè)備聯(lián)通性、交互性等方面較差,教師參加各級各類培訓(xùn)的機會較少,教學(xué)資源獲取困難等,都進一步加大城鄉(xiāng)之間的信息化建設(shè)差距。
1.2信息化建設(shè)主體單一,未充分調(diào)動市場建設(shè)力量
目前,高級中學(xué)、完全高中由于辦學(xué)規(guī)模較大,辦公經(jīng)費相比較為充足,每年可以有一定規(guī)模的自籌經(jīng)費投入到信息化的建設(shè)和發(fā)展,偏遠地區(qū)農(nóng)村學(xué)校則完全依賴上級撥款,建設(shè)主體過于單一,沒有運用市場機制和充分調(diào)動市場力量。從市場視角看,教育本身就是一個很大的產(chǎn)業(yè),它的規(guī)模是以千億來計的,教育信息化或信息技術(shù)提供的環(huán)境所帶來的市場也非常龐大。一邊是教育信息化龐大的資金投資需求,另一邊是大多數(shù)學(xué)校主要依托教育行政部門撥款進行信息化建設(shè),這必然引起大多數(shù)學(xué)校由于缺少經(jīng)費投入而導(dǎo)致學(xué)校整體的教育信息化水平不高。
1.3信息技術(shù)專業(yè)教師較少,信息技術(shù)課程開設(shè)質(zhì)量不高
從整體上看,西北偏遠地區(qū)社會信息化水平仍然較低,存在非常明顯的地區(qū)差異。在絕大多數(shù)地區(qū),家庭能提供給學(xué)生的信息技術(shù)學(xué)習(xí)機會非常有限,學(xué)校里的信息技術(shù)課程在很長一段時間內(nèi)仍將承擔信息技術(shù)教育主渠道的作用。
學(xué)校能否開設(shè)信息技術(shù)課程的各類制約因素很多,其中計算機數(shù)量和專業(yè)對口教師因素尤為重要。
1.4重視硬件環(huán)境建設(shè),忽視學(xué)科教師信息技術(shù)應(yīng)用能力提升
大部分學(xué)科教師只是了解信息化教學(xué)的概念,但是將信息化教學(xué)的方法應(yīng)用于課堂實踐中還存在困難,信息技術(shù)教學(xué)能力普遍較低。
教育信息化的發(fā)展,不僅僅是信息化硬件環(huán)境的建設(shè)和教育教學(xué)資源的配置,更重要的是教師整體專業(yè)化的發(fā)展和教育教學(xué)質(zhì)量的提高?;A(chǔ)教育質(zhì)量提高的最核心要素是教師,新技術(shù)、新方法的應(yīng)用以及課程改革的實施等都需要通過教師來實現(xiàn)。信息技術(shù)的快速發(fā)展,要求教師要不斷學(xué)習(xí)新的技術(shù)和方法,不斷完善和發(fā)展自身的綜合素質(zhì)和能力。
2推進基礎(chǔ)教育信息化建設(shè)發(fā)展建議
2.1根據(jù)學(xué)校類型和規(guī)模,制定不同建設(shè)標準
基于以上對現(xiàn)有基礎(chǔ)教育信息化環(huán)境建設(shè)現(xiàn)狀、存在問題的綜合分析,針對國家“三通兩平臺”戰(zhàn)略工作的有效實施,根據(jù)學(xué)校類型和學(xué)校規(guī)模,對于不同類型、不同性質(zhì)的學(xué)校的教育信息化深化發(fā)展在硬件環(huán)境建設(shè)方面提出適合不同建設(shè)標準的建議。
由于經(jīng)濟、教育發(fā)展的不均衡現(xiàn)象,在推進中小學(xué)信息技術(shù)教育的普及工作中,必須要堅持做好因地制宜、采取多種多樣的形式,分類指導(dǎo)、分區(qū)推進。
通過發(fā)展信息技術(shù)教育、更新教育傳統(tǒng)觀念、推動教育改革、關(guān)注農(nóng)村和西部等貧困地區(qū)的不利群體,以促進基礎(chǔ)教育的均衡發(fā)展。建設(shè)國家基礎(chǔ)教育資源平臺,加強基礎(chǔ)教育資源的建設(shè)和應(yīng)用;建立國家基礎(chǔ)教育門戶網(wǎng)站,建設(shè)國家分級存放基礎(chǔ)教育資源庫,制作同步課堂和教育資源光盤等方式促進發(fā)展。配合課程改革,加快信息技術(shù)教育和課程整合,加快教師信息技術(shù)培訓(xùn)。國家對培訓(xùn)者進行培訓(xùn),各省再根據(jù)不同建設(shè)標準和指標體系培訓(xùn)一大批骨干教師,各縣(市、區(qū))對所有教師通過骨干教師的帶頭作用,大面積進行校本教研,也可通過專家開展網(wǎng)絡(luò)教研的方式雙管齊下,真正做到培養(yǎng)教師專業(yè)發(fā)展能力。
2.2多元化建設(shè)主體,充分調(diào)動各方力量推進“三通兩平臺”建設(shè)實施在實際建設(shè)過程中,建議采用不同建設(shè)模式,多元化建設(shè)主體,充分調(diào)動各方力量,推動“三通兩平臺”的建設(shè)實施,促進基礎(chǔ)教育信息化環(huán)境建設(shè)深化發(fā)展。
在教育信息化建設(shè)過程中,還應(yīng)充分發(fā)揮市場驅(qū)動力,引進信息技術(shù)企業(yè)的資本優(yōu)勢和技術(shù)優(yōu)勢,采取“政府主導(dǎo)、企業(yè)與社會力量參與、學(xué)校應(yīng)用、服務(wù)驅(qū)動”的建設(shè)模式。各級教育行政主管部門要統(tǒng)籌規(guī)劃,在充分調(diào)研的基礎(chǔ)上,制定科學(xué)、可行、符合本地區(qū)實際情況的教育信息化發(fā)展規(guī)劃,明確發(fā)展思路和發(fā)展方向;各學(xué)校要轉(zhuǎn)變“自己投入、自己建設(shè)、自己管理、自己維護、自己使用”的傳統(tǒng)建設(shè)方式,由企業(yè)投資搭建平臺和提供服務(wù),學(xué)校購買服務(wù)獲得平臺和空間的使用權(quán),促進各學(xué)校信息化的整體推進。例如,甘肅省在建設(shè)過程中,政府部門應(yīng)提供政策支持,由企業(yè)投資建設(shè),學(xué)校持續(xù)使用,采用“競爭提供、政府準入、自主選擇”的新機制,形成企業(yè)、學(xué)校、社會組織優(yōu)勢互補的格局,促進“寬帶網(wǎng)絡(luò)校校通、優(yōu)質(zhì)資源班班通、網(wǎng)絡(luò)學(xué)習(xí)空間人人通”在我省的整體推進。全省基礎(chǔ)教育信息化建設(shè)資金99.8億元都通過“政府主導(dǎo)、企業(yè)競爭”的方式,讓信息技術(shù)企業(yè)建設(shè),然后通過收取服務(wù)費的方式每年向?qū)W校收取一定的信息環(huán)境使用費用,一定年限后,信息化設(shè)備或環(huán)境歸學(xué)校所有,不再上交服務(wù)費用。
除此之外,還應(yīng)充分利用中央政府財政撥款和各種基金會項目投資,科學(xué)規(guī)劃、合理布局、分步推進,逐步實現(xiàn)全省基礎(chǔ)教育信息化建設(shè)的總目標。
2.3加大對基層學(xué)校投入,努力縮小城鄉(xiāng)教育信息化建設(shè)水平差距在建設(shè)過程中,應(yīng)向農(nóng)村學(xué)校進行資金、政策傾斜支持,更加關(guān)注基層學(xué)校硬件、資源、培訓(xùn)等方面的需求,加強基層學(xué)校的教育信息化建設(shè);采取分類、分層、分步實施的建設(shè)策略,堅持按需建設(shè)的原則,逐漸縮小城鄉(xiāng)數(shù)字鴻溝,促進教育信息化的均衡發(fā)展。
同時,考慮到基礎(chǔ)教育信息化的持續(xù)發(fā)展需要,建議教育行政部門出臺相關(guān)政策,允許縣級教育部門統(tǒng)籌一定比例的公用經(jīng)費,支持信息化的建設(shè)費用與可持續(xù)發(fā)展的費用。并且根據(jù)學(xué)校的學(xué)生數(shù),分級進行寬帶接入費用的支持,對于學(xué)生數(shù)在200人以下的學(xué)校政策就全部承擔接入費用,隨著學(xué)校學(xué)生數(shù)的增加,逐步減小支持比例。
關(guān)鍵詞:高校財務(wù)管理信息化平臺
一、地方高校財務(wù)管理信息化建設(shè)的重要性
地方高校是我國高等教育的重要組成部分,以獨特的服務(wù)對象和辦學(xué)特點對地方經(jīng)濟發(fā)展起著舉足輕重的作用,為地方培養(yǎng)人才、提供社會服務(wù)、創(chuàng)新科技。地方高校規(guī)模不斷擴大,財務(wù)管理信息化建設(shè)勢在必行,作為高校管理工作基礎(chǔ)的財務(wù)管理水平制約和影響著高校事業(yè)的發(fā)展。為了能夠適應(yīng)高校規(guī)模的擴大和經(jīng)費增多,避免教育資源的浪費,必須建設(shè)財務(wù)管理信息化。
二、財務(wù)管理信息化建設(shè)存在的問題
高校財務(wù)管理信息化要持續(xù)不斷地發(fā)展,這樣才能跟上高校管理信息化的步伐,地方高校的財務(wù)信息化一直在不斷更新發(fā)展,和信息化發(fā)展的進程還是不相適應(yīng)的,存在制約財務(wù)管理信息化發(fā)展的諸多因素。
1.財務(wù)管理信息化建設(shè)思想意識薄弱。
地方高校很大收入來源于財政撥款,學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)層不能認識到財務(wù)管理信息化建設(shè)的重要性,無法使信息技術(shù)參與到財務(wù)管理中。學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)無法將信息技術(shù)作為教學(xué)和管理的主要組成部分,對財務(wù)管理信息化的認識不全面。財務(wù)部門向?qū)W校提出的信息化建設(shè)需要得不到領(lǐng)導(dǎo)的重視,導(dǎo)致學(xué)校財務(wù)服務(wù)體系不能保證質(zhì)量和效率。應(yīng)該秉承科學(xué)發(fā)展觀建設(shè)財務(wù)管理信息化,充分認識建設(shè)信息化的重要意義。
2.財務(wù)管理信息系統(tǒng)功能不健全。
財務(wù)部門幾種使用不同類型的軟件系統(tǒng),各個系統(tǒng)之間不能很好地銜接。財務(wù)系統(tǒng)相對獨立,沒有與其他部門的信息形成共享機制,財務(wù)部門提供對外的功能基本上是網(wǎng)上查詢,形成了一個獨立的信息孤島。信息資源的共享是能及時準確的在學(xué)生處、教務(wù)處、財務(wù)處查詢學(xué)生繳費、欠費等情況。許多財務(wù)軟件沒有財務(wù)分析功能,只是對信息數(shù)據(jù)進行簡單的處理,沒有相應(yīng)的趨勢分析、比較分析等分析方法,不能形成科學(xué)化管理。
3.財務(wù)管理部門缺少復(fù)合型人才。
信息化建設(shè)過程中需要高技術(shù)人才,高校由于存在崗位編制的限制,高技術(shù)人才很難在財務(wù)部門立足。大多數(shù)財務(wù)工作者業(yè)務(wù)素質(zhì)過硬,但對計算機的了解卻少之甚少,不能很好地理解并設(shè)置財務(wù)軟件,軟件不能滿足信息化管理的綜合性要求。而信息技術(shù)人員同樣存在精通信息技術(shù),但又不精通財務(wù),造成了財務(wù)管理信息化發(fā)展的瓶頸。高校財務(wù)管理信息化建設(shè)的主力軍是既精通財務(wù)又精通計算機的復(fù)合型人才,高校正好缺少這樣的人才,阻礙了財務(wù)管理信息化工作的開展。
三、財務(wù)管理信息化建設(shè)思路
1.建立財務(wù)管理信息化平臺。
簡化財務(wù)管理的繁瑣程序,提高財務(wù)管理能力,建立財務(wù)管理信息化平臺。將各部門的信息集成起來,進行信息資源的共享和交換。打破信息孤島的格局,讓共享的信息在管理信息平臺中運行,為師生提供更加方便、快捷、準確的資料信息。通過財務(wù)管理信息平臺實現(xiàn)各個部門之間的實時監(jiān)控,財務(wù)信息的動態(tài)傳遞。實現(xiàn)數(shù)據(jù)和信息的遠程傳遞,突破時空的限制。實現(xiàn)核算會計到管理會計的轉(zhuǎn)變,利用網(wǎng)絡(luò)報銷,分散收集、集中處理。保證業(yè)務(wù)過程和信息過程同步,保證數(shù)據(jù)收集、匯總的實時性。管理層可以動態(tài)獲取所需要的信息,以便管理決策。
2.選擇自身個性化的財務(wù)軟件。
地方高校資金量較小,通常不會自行研發(fā)軟件,研發(fā)成本遠遠高于購買的軟件,高校用戶自行配置硬件設(shè)施,購買適合學(xué)校規(guī)模的軟件建設(shè)財務(wù)管理信息平臺,可以根據(jù)自身的特殊需求對軟件進行二次開發(fā),改進一些財務(wù)管理功能,對會計核算、預(yù)決算管理、成本效益分析、財務(wù)分析等功能進行整合,財務(wù)數(shù)據(jù)之間的獲取更加便捷、準確,減少財務(wù)工作人員的工作量。財務(wù)軟件與關(guān)系密切的部門軟件通過接口對接,通過財務(wù)管理信息化平臺形成資源共享,提供準確、統(tǒng)一的數(shù)據(jù),形成校園數(shù)據(jù)真正意義上的共享。
3.健全財務(wù)管理制度和財務(wù)流程。
財務(wù)管理信息化平臺的建立,不僅僅是一個孤立的平臺建立,傳統(tǒng)的管理模式、崗位設(shè)置、組織結(jié)構(gòu)、工作方式都要有相應(yīng)的改革,必須建立一套標準的、嚴格的、規(guī)范的、穩(wěn)定的、完善的財務(wù)管理制度和財務(wù)流程。只有統(tǒng)一的標準,才能完成統(tǒng)一的輸入數(shù)據(jù)格式,實現(xiàn)數(shù)據(jù)信息的傳遞和共享。
四、信息化建設(shè)的建議與對策
1.重視財務(wù)管理信息化建設(shè)的思想認識。
認識到財務(wù)管理信息化建設(shè)的復(fù)雜性、綜合性和重要性,它是高校管理發(fā)展的重要組成部分,認清自身學(xué)校的特點,創(chuàng)新建設(shè)財務(wù)管理平臺,提升學(xué)校整體信息化管理水平。管理層要糾正認識上的偏差,用長遠發(fā)展的眼光對待財務(wù)管理信息化平臺建設(shè),給予足夠的經(jīng)費支持平臺化建設(shè)工作。建設(shè)財務(wù)管理信息化平臺既能增強數(shù)據(jù)的有效性和準確性,又能提高工作效率,提高學(xué)校的綜合競爭力。
2.創(chuàng)新財務(wù)管理模式、建立完善的財務(wù)管理信息化制度。建立財務(wù)管理信息化平臺后,需要摒棄傳統(tǒng)思想,強化創(chuàng)新意識,傳統(tǒng)的模式已不能滿足財務(wù)管理信息化的需求,阻礙了財務(wù)管理信息化的發(fā)展,在創(chuàng)新的過程中把網(wǎng)絡(luò)技術(shù)手段引入到新的財務(wù)管理模式中,順利完成傳統(tǒng)財務(wù)管理模式過渡到新的財務(wù)管理模式。建立一套合理、科學(xué)的財務(wù)管理信息化制度,除了傳統(tǒng)的制度應(yīng)該增加信息技術(shù)管理制度、軟件和硬件維護制度、上機操作管理制度等。完整的保障制度才能保障財務(wù)管理信息化建設(shè)持續(xù)發(fā)展。財務(wù)管理信息化是在傳統(tǒng)財務(wù)管理基礎(chǔ)上的創(chuàng)新,財務(wù)電子化代替了傳統(tǒng)的紙質(zhì)介質(zhì),這樣的管理模式下更需要強化的內(nèi)部控制體系確保財務(wù)信息服務(wù)系統(tǒng)的安全運行。加強人員崗位之間的相互監(jiān)督,崗位不相容原則嚴格遵守。系統(tǒng)要設(shè)置管理員、操作員、監(jiān)控員等相互監(jiān)督制約的崗位,提高系統(tǒng)的安全可靠性。
3.加強復(fù)合型財務(wù)人員隊伍的建設(shè),保證延續(xù)性。財務(wù)管理信息化建設(shè)是一項艱巨而長期的任務(wù),建設(shè)過程中需要一支高素質(zhì)的人員隊伍,能夠跟上時代的步伐,接受新思想、新思路、新方法,不斷學(xué)習(xí)新知識。財會人員不僅要精通本專業(yè)業(yè)務(wù)知識,同時要精通計算機,能夠熟練地運用計算機來完成本職工作,不斷加強學(xué)習(xí)和專業(yè)化培訓(xùn),加強財務(wù)管理信息化人員隊伍建設(shè),促進信息化進程的健康順利發(fā)展。
4.強化財務(wù)管理信息化的內(nèi)部控制與監(jiān)督,創(chuàng)造安全的管理環(huán)境。計算機和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)在財務(wù)管理信息化建設(shè)中的應(yīng)用,給財務(wù)管理的監(jiān)督和控制帶來了新的挑戰(zhàn),高校要結(jié)合財務(wù)管理信息化的特點,加強各個環(huán)節(jié)的控制,從輸入輸出控制、網(wǎng)絡(luò)連接控制、數(shù)字網(wǎng)絡(luò)化控制等方面杜絕不安全事件的發(fā)生。建立新的審計制度,定期、不定期對財務(wù)管理信息化系統(tǒng)進行審計監(jiān)督,完善內(nèi)部控制系統(tǒng),加強信息化薄弱環(huán)節(jié)的管理。財務(wù)信息數(shù)據(jù)在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下,相關(guān)人員要加強安全保密意識,嚴格防范網(wǎng)絡(luò)病毒和信息外泄。財務(wù)人員要建立起網(wǎng)絡(luò)安全意識,掌握網(wǎng)絡(luò)安全知識,及時對病毒進行查殺,定期對數(shù)據(jù)備份,防止數(shù)據(jù)丟失。財務(wù)管理信息化后,高校財務(wù)管理工作面臨各種各樣的風(fēng)險,財務(wù)工作人員要不斷提高防范能力和增強風(fēng)險意識,有效地發(fā)揮高校財務(wù)管理信息化職能。
五、結(jié)束語
財務(wù)管理信息化作為高校信息化建設(shè)的重要組成部分,為高校信息化建設(shè)的飛速發(fā)展貢獻力量。地方高校應(yīng)該適應(yīng)信息化時代的發(fā)展,通過建設(shè)財務(wù)管理信息化平臺,用新的技術(shù)和理念解決日常復(fù)雜的財務(wù)管理問題。本文分析了高校財務(wù)管理信息化的重要性,對地方高校財務(wù)管理信息化建設(shè)的存在問題進行了研究,提出了地方高校財務(wù)管理信息化平臺建設(shè)的思路,給出建設(shè)財務(wù)管理信息化平臺的建議與對策。為高校實際財務(wù)信息化建設(shè)中遇到的實際問題提供參考和借鑒。
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關(guān)鍵詞:校園網(wǎng);信息化;網(wǎng)絡(luò);建設(shè)
引言
衛(wèi)生信息化是現(xiàn)代醫(yī)學(xué)模式發(fā)展的必然選擇,也是深化醫(yī)藥衛(wèi)生體制改革的迫切需要,2011年7月8日,全市召開了醫(yī)療衛(wèi)生系統(tǒng)信息化建設(shè)推進大會[1]。我校在市衛(wèi)生局的支持下,成立了《信息化建設(shè)領(lǐng)導(dǎo)小組》,信息化建設(shè)取得了實質(zhì)性的成果。
1.目前我校信息化建設(shè)的現(xiàn)狀
1.1校園網(wǎng)的建設(shè)已有成效
我校園網(wǎng)始建于2000年,兩期建設(shè)共計投資約180萬元,采用千兆主干、百兆桌面的標準三二一網(wǎng)絡(luò)拓撲結(jié)構(gòu),利用中國聯(lián)通高速出口實現(xiàn)互聯(lián)網(wǎng)接入。校園網(wǎng)現(xiàn)有多功能教學(xué)網(wǎng)絡(luò)及課件平臺、綜合教務(wù)系統(tǒng)、WEB平臺、數(shù)字圖書館等各類應(yīng)用系統(tǒng),網(wǎng)絡(luò)覆蓋辦公區(qū)、生活區(qū)千余接入點、計算機終端,為推動學(xué)校數(shù)字化校園建設(shè)、實現(xiàn)辦公自動化和教育信息化提供了強大的網(wǎng)絡(luò)平臺。
2011年學(xué)校又投入17萬元升級改造了學(xué)校網(wǎng)絡(luò)。本次校園網(wǎng)實施項目主要涵蓋兩大部分:一為核心交換機切換,在不改變原有網(wǎng)絡(luò)拓撲的基礎(chǔ)上,將老的核心交換機h3c S7502切換為DCRS-6808E產(chǎn)品,并保證校園網(wǎng)核心的正常使用;二為新樓實訓(xùn)樓的實施和安裝,采用DCRS-5950-28T交換機作為整棟樓的匯聚交換機,4臺DCS-3950-28C作為接入交換機。校園網(wǎng)整體改造實施完畢后,能夠保證核心穩(wěn)定、可靠的運行,另外核心交換機DCRS-6808E提供8個業(yè)務(wù)槽位,可以最大化的滿足用戶的擴展需求。實訓(xùn)樓采用千兆接入、萬兆上聯(lián)的高性能IPV6交換機,也能夠保證實訓(xùn)樓區(qū)域的可靠安全接入;另外啟用了監(jiān)控系統(tǒng)、網(wǎng)絡(luò)防雷系統(tǒng)、防火墻安全系統(tǒng),穩(wěn)固建立;了有效的應(yīng)急系統(tǒng)和制度保障安全體系。
1.2信息資源庫的建設(shè)
為了促進資源共享,為教育、教學(xué)、科研提供方便,在學(xué)校建成校園網(wǎng)的同時,在網(wǎng)上建成龐大的信息資源庫,將辦公、教學(xué)、科研、人事、財務(wù)、設(shè)備、后勤、圖書、宣傳、娛樂等信息資源整合起來,為全校提供一個統(tǒng)一的、可以滿足用戶個性化需要的信息服務(wù)門戶,促進全校信息化程度的提高。2011年5月學(xué)校投入5萬元資金完善了校教師排課系統(tǒng);為了讓社會進一步了解鄭州市衛(wèi)生學(xué)校的發(fā)展狀況、專業(yè)優(yōu)勢、辦學(xué)理念,進一步提升學(xué)校的知名度,創(chuàng)造一個富有特色的校園文化。我中心今年又對我校門戶網(wǎng)站進行了改版,增加了校慶專欄、網(wǎng)上報名、錄取查詢、校園平臺、數(shù)字圖書館、首頁視頻播放等功能。
2.信息化網(wǎng)絡(luò)存在的問題
我校信息化建設(shè)雖然已經(jīng)取得上述一些成績,但是還有很多不足。存在主要問題有:一是校園網(wǎng)建設(shè)布置網(wǎng)點不全,有些部門根本沒有連接到,成了盲區(qū)(比如,學(xué)生幾棟宿舍樓、學(xué)校一卡通沒有照顧到水房、校醫(yī)院的就診,收費;電子閱覽室的上機、上網(wǎng)管理等);另外終端設(shè)備也不足,缺少相應(yīng)的管理軟件;二是信息資源庫建設(shè)需要進一步完善[2]。例如我校網(wǎng)站中欄目不豐富、功能不健全,內(nèi)容更新不到位;三是教學(xué)資源開發(fā)、資源共享、網(wǎng)絡(luò)運用沒有充分運用等,這些問題還需要在今后的學(xué)校信息化建設(shè)中加以改進和提高,并逐步達到完善[3]。
信息化建設(shè)的核心是什么[4]?不是建網(wǎng),而是提供信息資源和服務(wù)。網(wǎng)絡(luò)不應(yīng)當成為學(xué)校炫耀的資本。而提供什么資源和服務(wù),以及如何提供.才是建設(shè)有特色的高校應(yīng)該深入挖掘和研究的重點。
3.建議與思考
3.1針對我校特點進行信息化
各個職業(yè)學(xué)校都有自己的特點,而我校是衛(wèi)生系統(tǒng)下屬的一個單位,所以想要通過信息化提高工作效率就應(yīng)該根據(jù)我校本身的特點對癥下藥。
3.1.1 搞好校園網(wǎng)的建設(shè)
校園網(wǎng)網(wǎng)站的建設(shè),是我校進行信息化建設(shè)的一個重要環(huán)節(jié),也是建設(shè)信息化數(shù)字化校園的一個具體行動。如果要想使網(wǎng)站成為我校的新聞中心、信息的平臺、數(shù)據(jù)資源中心,那么推廣和維護、管理網(wǎng)站的工作任重而道遠[5]。平時我們信息管理中心不應(yīng)該過多的依賴公司,我們應(yīng)該有自己的開發(fā)團隊,實現(xiàn)校園網(wǎng)建設(shè)的團隊化,從而達到校園網(wǎng)項目開發(fā)與管理的實際目的。
3.1.2 學(xué)校管理信息化
以校園網(wǎng)絡(luò)平臺為依托,直接管理各部門的信息資源,將現(xiàn)實校園的信息數(shù)字化后按照一定的規(guī)范存儲到數(shù)字空間,使學(xué)校實現(xiàn)管理現(xiàn)代化。我們可以通過FTP 文件服務(wù)器, 教師可以將教案、課件、論文等資源方便地在校園網(wǎng)中傳送。另外教師可以通過計算機、教室投影進行多媒體教學(xué);教師和學(xué)生可以通過計算機實現(xiàn)網(wǎng)上瀏覽、遠程視頻教學(xué)和自學(xué);可以建立有效的資源中心,支持包括教學(xué)信息、網(wǎng)上備課、課件制作、教學(xué)素材建設(shè)、網(wǎng)絡(luò)授課、網(wǎng)上交流、網(wǎng)上自學(xué)、網(wǎng)絡(luò)考試以及教學(xué)資源庫等多種服務(wù)[6]。使全體師生每人都能有適合自己的資源庫,并且教學(xué)資源庫能支持常用的格式文件。
3.1.3 電子閱覽室建設(shè)
我們可將大量的圖書資料以數(shù)字化的形式存儲在資源服務(wù)器上,建立電子閱覽室管理系統(tǒng),對分布在網(wǎng)絡(luò)上的資料提供分類、索引、查詢、下載、瀏覽等服務(wù),支持遠程維護,便于廣大師生對網(wǎng)絡(luò)上大量的電子圖書快速定位、訪問和個性化使用[7][8]。目前我校圖書館在電子圖書上仍處于信息化的初期,需要進一步完善。
3.2 做好日常的系統(tǒng)維護工作
信息化工作不僅需要高技術(shù)、更需要細心、吃苦耐勞的工作精神。每天我科室都會遇到各種問題,在解決問題的同時,還要把該做的維護工作做好,服務(wù)器的日常維護,網(wǎng)絡(luò)交換機、路由器等網(wǎng)絡(luò)設(shè)備的檢修,數(shù)據(jù)庫的備份等等這些都與信息系統(tǒng)的安全穩(wěn)定密切相關(guān)。我信息管理中心制定了嚴格的日常維護制度,要求值班人員嚴格執(zhí)行,并由專人專項負責(zé)檢查,通過這些措施大大提高了我校信息系統(tǒng)的穩(wěn)定性。
3.3 做好巡查工作,及時收集問題并加以改進
我校開展信息化也不過十幾年的時間,并且隨著新技術(shù)的日新月異的更新,各種新業(yè)務(wù)的拓展,各種人為原因的存在,在實際工作中,我校信息系統(tǒng)存在著各種已知的或隱藏的問題,這些問題有的可能看似性質(zhì)較小,但能導(dǎo)致嚴重錯誤后果,針對這些情況,我科室制定了定期巡查制度。每周每天由專人負責(zé)進行對各個科室的巡查,記錄信息使用人員反饋的各種問題,我們對問題進行分類匯總,對于好的建議,及時改進,通過全校的發(fā)動,使信息化工作得到很大的提高保障。
4.結(jié)束語
“信息技術(shù)服務(wù)”[9]不僅推動教學(xué)、科研的發(fā)展,而且會大大影響我們生活的每一個層面。所以我們只有潛心建設(shè)有效的信息資源服務(wù),而非重硬件、輕信息資源服務(wù),只有這樣,才能真正把信息化建設(shè)推向前進。(作者單位:鄭州市衛(wèi)生學(xué)校)
參考文獻:
[1] 鄭州市衛(wèi)生局.鄭州市醫(yī)療衛(wèi)生信息化建設(shè)推進現(xiàn)場會成功召開[C] .2011(7):1-2.
關(guān)鍵詞:高等院校;財務(wù)管理;信息化
我國的企業(yè)財務(wù)管理信息化建設(shè)始于上個世紀70年代末期,從起步階段的會計電算化應(yīng)用到發(fā)展階段的財務(wù)軟件的通用性普及,再到現(xiàn)階段的財務(wù)信息系統(tǒng)的集成化發(fā)展,短短的30年,企業(yè)的財務(wù)管理信息化手段變得越來越成熟,財務(wù)功能化模塊也越來越完善。高等院校為了能在經(jīng)濟競爭中贏得一席地位,也毅然躋身于這一趨勢,到本世紀初,高校財務(wù)管理信息化建設(shè)蓬勃發(fā)展,70%的高校對財務(wù)系統(tǒng)進行了電子化、數(shù)字化升級,并取得了一定的成就,從某種意義上可以說,中國的高校已經(jīng)大步跨進了數(shù)字化校園時代。
1 高校財務(wù)管理信息化的現(xiàn)狀
1.1高校財務(wù)管理信息化存在認知誤區(qū)
高校財務(wù)管理信息化指的是高校依賴計算機技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、通訊技術(shù)等多種現(xiàn)代化電子技術(shù)手段支持財務(wù)管理活動,通過相匹配的財務(wù)信息系統(tǒng)和現(xiàn)代化的財務(wù)管理理念實現(xiàn)財務(wù)資源的優(yōu)化配置,使得整個財務(wù)管理過程集成化、動態(tài)化的過程。由此可見,財務(wù)管理信息化對于現(xiàn)代數(shù)字化技術(shù)具有極大的需求。在中國高校財務(wù)管理信息化的過程中,很多高校領(lǐng)導(dǎo)決策者容易把對財務(wù)系統(tǒng)的技術(shù)改造簡單等同于財務(wù)系統(tǒng)信息化建設(shè),以為升級一下財務(wù)軟件,修正一些業(yè)務(wù)流程就完成了財務(wù)系統(tǒng)的信息化。這種觀念上的誤區(qū)容易導(dǎo)致決策人員忽視對管理新理念新方法的學(xué)習(xí)與引進,造成信息技術(shù)的閑置與浪費。
1.2高校財務(wù)管理信息化人員配備陷阱
高校財務(wù)管理信息化的過程是一個設(shè)備機器購置、業(yè)務(wù)流程改造的過程,伴隨新系統(tǒng)新技術(shù)的使用,財務(wù)活動工作人員不僅需要豐富的會計知識,同時也必不可少信息系統(tǒng)的操作技能,尤其是信息系統(tǒng)的安全維護,需要大量引進專業(yè)人才,才能保證系統(tǒng)日常運營的連續(xù)性和安全性。我國高校的人事安排制度由于多種原因,缺乏有效的淘汰機制,沒法及時清理不能勝任崗位的職員,這會使得技術(shù)人才引進方面面臨極大成本壓力,造成人員配備陷阱,如此情況下,即使裝備了先進的財務(wù)信息管理硬件,硬件設(shè)施也無法高效運作,嚴重時還會出現(xiàn)財務(wù)信息安全問題,給財務(wù)管理活動帶來不必要的費用和不便。
1.3高校財務(wù)信息系統(tǒng)不能滿足決策需求
傳統(tǒng)的高校財務(wù)管理活動重視會計信息的錄入、核算、核對、審計等業(yè)務(wù)流程,引入電算化以后,這些以前需要純手工進行的繁重的工作量基本實現(xiàn)了自動化,極大地節(jié)約人力成本,并且還在很大程度上有效地提高了信息處理的工作精度與效度。也正是因為如此,高等院校在財務(wù)系統(tǒng)信息化、數(shù)字化的進程中始終重視的是會計反映職能的優(yōu)化,而會計的控制職能尤其是決策支持系統(tǒng)在信息化建設(shè)中并沒有得到很好的完善。由于信息孤島現(xiàn)象的大量存在,高校的財務(wù)信息系統(tǒng)并沒有跟高校的其他管理系統(tǒng)如教務(wù)系統(tǒng)、學(xué)生管理系統(tǒng)等實現(xiàn)數(shù)據(jù)對接,這使得高校領(lǐng)導(dǎo)在進行系統(tǒng)決策尤其是投資決策時因無法收集到完整、及時、準確的數(shù)據(jù)信息,容易造成判斷失誤和決策失誤,從而增加高校運營的財務(wù)風(fēng)險。
2 財務(wù)管理信息化建設(shè)的發(fā)展建議
2.1從戰(zhàn)略高度重視財務(wù)系統(tǒng)信息化建設(shè)
財務(wù)管理信息化建設(shè)是高校通過優(yōu)化升級財務(wù)系統(tǒng),提升管理水平與決策水平的重要途徑。把信息化建設(shè)作為發(fā)展戰(zhàn)略方向納入高校管理整體規(guī)劃不僅有利于加快信息化建設(shè)步伐,防止高校信息化改造工作流于形式,使得高校信息系統(tǒng)能真正為財務(wù)管理活動和其他活動提供決策支持,更重要的是借此過程可以引導(dǎo)全體工作人員重新認識財務(wù)工作的重要性,引發(fā)人們新的學(xué)習(xí)熱情,為建造學(xué)習(xí)型管理組織提供環(huán)境和條件。高校在進行財務(wù)信息化的過程中,必須系統(tǒng)安排各管理系統(tǒng)的數(shù)據(jù)對接與兼容,用集成的思想改造傳統(tǒng)分割成塊的管理業(yè)務(wù)單元,使得不同部門之間能夠?qū)崿F(xiàn)便捷的溝通與互助,大力宣傳信息化建設(shè)對學(xué)校管理活動的重要性,使得每個人都能充分重視并參與到這一建設(shè)改造的過程中去,發(fā)揮全體員工的積極性與主動性。
2.2從制度安排上支持財務(wù)管理信息化建設(shè)
高校進行財務(wù)管理信息化建設(shè)其實就是進行一場管理方式、管理流程和管理觀念上的變革,這個過程是一個創(chuàng)造的過程,同時也是一個破壞的過程。傳統(tǒng)的管理職位與人事制度會首當其沖受到影響,重新安排新的制度,妥善處理各方面的利益沖突是財務(wù)信息化過程順利進行的基本保障。除此之外,部門間的溝通與協(xié)調(diào)工作會越來越頻繁,合理有效的溝通機制和溝通渠道同樣需要制度進行規(guī)范,確保財務(wù)活動與高校其他管理活動的一致性,從而提高學(xué)校的整體管理水平。其他需要注意的還有會計記賬方式的優(yōu)化,學(xué)校財務(wù)處理的收付實現(xiàn)制無法滿足高校日益復(fù)雜化多元化的經(jīng)濟活動方式,只有引入權(quán)責(zé)發(fā)生制才能防止賬務(wù)混亂,保證財務(wù)系統(tǒng)所提供數(shù)據(jù)的真實性和準確性。
2.3優(yōu)化升級高校的財務(wù)信息系統(tǒng)
升級財務(wù)信息系統(tǒng)主要包含兩個方面的工作,一方面,系統(tǒng)的構(gòu)建更好的體現(xiàn)會計的兩個職能。充分利用網(wǎng)絡(luò)技術(shù)平臺,更好地進行財務(wù)數(shù)據(jù)收集、存儲、處理和傳遞,如實現(xiàn)網(wǎng)上支付、網(wǎng)上繳費、網(wǎng)上投稅等,使得會計反映跟及時準確。同時,完成與其他部門的信息共享,以便綜合財務(wù)信息和非財務(wù)信息來輔助決策。另一方面,設(shè)計適合學(xué)校使用的財務(wù)系統(tǒng)。高校的財務(wù)管理系統(tǒng)不同于一般企業(yè)的財務(wù)信息系統(tǒng),其存在特有的會計項目,如科研經(jīng)費項目,再加上高校所使用的會計基礎(chǔ)與一般企業(yè)也有所不同,因此在進行高校的財務(wù)系統(tǒng)構(gòu)建時必須考慮個性化需求,如設(shè)置單獨的科研經(jīng)費管理板塊,采用適應(yīng)于收付實現(xiàn)制形式的信息傳遞模式,保證財務(wù)信息的可靠性和準確性。簡單照搬一般企業(yè)的先進財務(wù)系統(tǒng),不會起到系統(tǒng)改進的功效。
3 結(jié)束語
綜上所述,從宏觀上來看,在高校建設(shè)財務(wù)信息化的過程中,離不開管理觀念上的跟進,需要從思想上和戰(zhàn)略上高度重視財務(wù)系統(tǒng)建設(shè),努力再造能滿足需求的業(yè)務(wù)流程,并且不斷持續(xù)改進。從微觀上來看,高校的財務(wù)系統(tǒng)設(shè)計有其獨特性,不能簡單復(fù)制一般企業(yè)的財務(wù)信息系統(tǒng)。
參考文獻:
[1]劉仁芝.基于數(shù)字校園的高校財務(wù)管理信息化研究.[碩士論文學(xué)位].山東大學(xué),2010
關(guān)鍵詞: 高校檔案管理 信息化建設(shè) 思考
衡量一所高校管理水平的因素有多種,檔案管理工作就是其中不可缺少的因素之一。高校檔案是高等學(xué)校在教學(xué)、科研、學(xué)生管理、后勤管理、資產(chǎn)管理及其他各項工作中直接形成的具有保存價值的文字、圖表、音像等不同載體的歷史記錄,是學(xué)校發(fā)展歷史的縮影和真實寫照。學(xué)校檔案對于學(xué)校推動教育教學(xué)改革、深化教育科研、創(chuàng)新人才培養(yǎng)模式、提高教育教學(xué)質(zhì)量、提高管理效能、維護學(xué)校權(quán)益等起著不可替代的作用。隨著經(jīng)濟社會和高等教育的快速發(fā)展,高校檔案工作面臨著新的挑戰(zhàn),同時也迎來了新的發(fā)展機遇。為使高校檔案工作與高等教育同步發(fā)展,檔案信息化建設(shè)勢在必行。
1.高校檔案信息化建設(shè)的必要性
傳統(tǒng)型的檔案是建立在手工管理的基礎(chǔ)上,其檔案信息服務(wù)是以手工服務(wù)為主要手段,這種管理方式及檢索利用水平,使得絕大部分電子檔案無法采集、收集和提供利用,甚至絕大部分電子檔案已經(jīng)被清洗、丟失,嚴重滯后于人們對檔案信息的現(xiàn)實需求,為此,高校檔案工作必須走信息化建設(shè)道路。開展檔案數(shù)字化建設(shè),規(guī)范管理,通過為各部門信息提供統(tǒng)一的平臺,統(tǒng)一各立卷部門的分類方法和檔案的規(guī)范化管理,實現(xiàn)文書處理與檔案管理工作流程的有效銜接,有利于落實部門立卷制度,提高組卷編目的效率和質(zhì)量,保證歸檔文件材料的齊全完整,提高工作質(zhì)量和服務(wù)水平,進而為檔案文件及其他有關(guān)信息的查找、閱覽等提供便捷。
2.高校檔案信息化建設(shè)的必然性
高校檔案數(shù)字化建設(shè)是以數(shù)字技術(shù)和數(shù)字化信息資源為基礎(chǔ)的建設(shè),隨著高校擴招和社會的進步,面對數(shù)量眾多的新型形態(tài)和載體的數(shù)字文件材料,開展檔案數(shù)字化建設(shè),規(guī)范管理,更好地為學(xué)校各項工作提供檔案信息服務(wù),成為高校檔案部門的當務(wù)之急。當高校檔案轉(zhuǎn)化為數(shù)字化信息后,必將有利于高校檔案信息資源的開發(fā)利用。首先,數(shù)字化的檔案信息打破了檔案利用上的時間概念,可以利用網(wǎng)絡(luò)的傳輸便利,提供快速有效的利用服務(wù),使異地檔案信息資源傳輸和利用成為可能,使檔案工作社會化服務(wù)的時效性、廣泛性更加突出,最大限度地實現(xiàn)檔案信息資源的共享。其次,數(shù)字化檔案信息便于利用計算機進行快速檢索,促進各種高新技術(shù)在檔案管理中的應(yīng)用,更有利于檔案信息資源的開發(fā)利用。
3.做好高校檔案信息化建設(shè)的思考
(1)領(lǐng)導(dǎo)重視是高校檔案信息化建設(shè)的前提
檔案信息化建設(shè)能否得以順利開展,關(guān)鍵看領(lǐng)導(dǎo)是否重視。各高校領(lǐng)導(dǎo)要充分認識加快高校檔案信息化建設(shè)的重要性,以“對歷史負責(zé)、為現(xiàn)實服務(wù)、替未來著想”的政治高度,增強做好檔案信息化建設(shè)的使命感、責(zé)任感和緊迫感,把檔案信息化建設(shè)納入學(xué)校總體規(guī)劃,納入領(lǐng)導(dǎo)議事日程,做好檔案信息化建設(shè)的人力、物力、財力方面的保障。
(2)加強硬件環(huán)境建設(shè)是高校檔案信息化建設(shè)的基礎(chǔ)
一是要優(yōu)化庫房環(huán)境?,F(xiàn)階段,要在強化庫房紙質(zhì)檔案保存環(huán)境功能的基礎(chǔ)上,突出電子檔案的保存環(huán)境和信息化設(shè)備的運行環(huán)境建設(shè),對新建庫房制定新的標準,對已建庫房提出改造要求。在標準制定上,要有硬性指標,對新建庫房,環(huán)境的溫濕度和防塵要適應(yīng)信息化設(shè)備運行要求,網(wǎng)絡(luò)中心機房要有防靜電設(shè)施,服務(wù)器要有防信息泄露手段,電子檔案庫房要有防磁措施。對已建庫房,要按照紙質(zhì)檔案和電子檔案分區(qū)保存的要求,進行功能結(jié)構(gòu)性改造,視條件逐步增加相應(yīng)設(shè)施,以滿足電子檔案保存和信息化設(shè)備運行的需要。二是要優(yōu)化網(wǎng)絡(luò)環(huán)境。當前各高校檔案部門網(wǎng)絡(luò)布線零亂、設(shè)備共享度低、有安全隱患的現(xiàn)象比較普遍,為此需采取相應(yīng)的科學(xué)措施,比如優(yōu)化綜合布線系統(tǒng)、合理配置硬件設(shè)備、完善安全防護措施等,做到總體布局科學(xué)合理、簡潔明快,選材經(jīng)久耐用、美觀大方,供電配電系統(tǒng)安全可靠、維護方便,網(wǎng)絡(luò)信息安全綜合防護、措施有效,網(wǎng)絡(luò)布線規(guī)范有序、調(diào)配靈活,設(shè)備選擇技術(shù)先進、運行穩(wěn)定。三是要優(yōu)化辦公環(huán)境。由于檔案工作的特殊性,辦公環(huán)境既不同于一般庫房管理人員以現(xiàn)場收發(fā)為主的工作環(huán)境,又不同于教師和行政人員以坐班為主的工作環(huán)境。信息化建設(shè)改變了以往的工作方式,以網(wǎng)絡(luò)化辦公、作業(yè)為主,因此必須針對此特點對辦公環(huán)境進行優(yōu)化,激發(fā)工作熱情,提高工作效率。
(3)經(jīng)費投入是高校檔案信息化建設(shè)的保證
實施高校檔案信息化建設(shè),需要配備現(xiàn)代化的技術(shù)設(shè)備和先進的管理軟件,因此必須得到財力支持。首先,各高校要配備適應(yīng)工作需要的計算機、數(shù)碼照相機、錄像機、掃描儀、刻錄機、打印機等硬件設(shè)備,有條件的學(xué)校要配備計算機終端設(shè)備;其次,引進或自行開發(fā)研制檔案管理軟件,建設(shè)和完善局域網(wǎng),并與校園網(wǎng)連通,加快高校檔案目錄級及全文級數(shù)據(jù)庫的建設(shè),實現(xiàn)電子檔案與紙質(zhì)檔案同步管理網(wǎng)絡(luò)化。這些工作的開展必須有強大的財力支持,各高校要從工作需要出發(fā),根據(jù)實際情況,增加和改善現(xiàn)有的現(xiàn)代化管理設(shè)備,引進先進的檔案管理軟件,為加快推進高校檔案工作的信息化建設(shè)提供足夠的經(jīng)濟保證。
(4)檔案人員隊伍建設(shè)是高校檔案信息化建設(shè)的關(guān)鍵
[關(guān)鍵詞] 高等院校;人力資源管理;信息化建設(shè);對策探討
doi : 10 . 3969 / j . issn . 1673 - 0194 . 2017. 11. 116
[中圖分類號] D630.1 [文獻標識碼] A [文章編號] 1673 - 0194(2017)11- 0243- 03
0 引 言
隨著信息化技術(shù)在校園各個領(lǐng)域中的廣泛應(yīng)用,傳統(tǒng)的人力資源管理方法和手段已然難以滿足高等教育事業(yè)發(fā)展的實際需求。在新時期背景下,高校有必要充分利用先進的互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)手段不斷加大人力資源管理信息化建設(shè)的力度,積極構(gòu)建靈活高效的信息化系統(tǒng),采用先進的信息化管理手段實現(xiàn)對高校人力資源更為便捷的管理,從而有效推動高等教育事業(yè)現(xiàn)代化管理進程的快速穩(wěn)定發(fā)展。
1 高校人力資源管理信息化建設(shè)現(xiàn)狀
1.1 缺乏信息化管理意識
許多高校管理者并沒有充分認識到人力資源管理信息化建設(shè)工作的重要性,只是將其簡單地視為一個計算機體系。管理層意識的欠缺將會直接阻礙到高校人力資源管理信息化建設(shè)工作的順利開展。此外,部分工作人員對于信息化管理缺乏正確的認識,在工作過程中仍然使用傳統(tǒng)的工作方法,對于信息化管理技術(shù)不重視,甚至抱有一種抵觸情緒,導(dǎo)致人力資源管理信息化建設(shè)效果并不是很理想。
1.2 信息化管理基礎(chǔ)薄弱
高校人力資源信息化管理基礎(chǔ)薄弱的原因主要體現(xiàn)在以下兩個方面:一是高校的人力資源管理方式正處于新舊過渡的重要時期,信息化基礎(chǔ)相對來說要薄弱一些,難以滿足當今信息化社會發(fā)展的實際需求。二是人力資源管理模式變化較快,這就導(dǎo)致工作人員在進行信息化管理時,軟件程序經(jīng)常跟不上模式變化。此外,許多高校在開展人力資源管理信息化建設(shè)工作時往往沒有建立強而有力的后期支持團隊,導(dǎo)致信息化系統(tǒng)的更新和升級無法滿足高等教育事業(yè)發(fā)展的實際需求,不僅影響了教學(xué)管理工作的順利開展,也導(dǎo)致了大量教學(xué)資源的浪費。
1.3 管理信息共享不到位
目前,大部分高校在開展人力資源管理信息化建設(shè)工作時,并沒有從學(xué)校發(fā)展的全局角度出發(fā)來進行統(tǒng)籌規(guī)劃,這就使得信息化系統(tǒng)的構(gòu)建存在一定的缺陷,管理信息難以充分共享。盡管多數(shù)高校都已建立各自的人事庫,但是能夠共享的數(shù)據(jù)資源卻相當有限,甚至部分信息過于陳舊或存在錯誤,不具備任何可利用價值。
2 提高人力資源管理信息化建設(shè)水平的有效對策
2.1 增強信息化管理意識
管理層的信息化管理意識直接決定了學(xué)校人力資源信息化管理工作的建設(shè)水平。通過信息系統(tǒng),高校領(lǐng)導(dǎo)能夠隨時了解到學(xué)校人事資源的配置情況,有助于提高其決策行為的科學(xué)合理性。首先,高校人力資源的信息系統(tǒng)應(yīng)具備完善的人事信息,能夠真實地反映學(xué)校人力資源的實時狀況,方便相關(guān)部門的工作人員制訂出更加具有針對性的人才聘選和培育計劃,以免出現(xiàn)盲目開展招聘活動或培訓(xùn)活動的現(xiàn)象,給學(xué)校帶來一定的資源損失。其次,完善的人力資源信息系統(tǒng)還應(yīng)能夠面向全校師生和教職員工提供不同程度的自助服務(wù)。學(xué)生和教師登錄系統(tǒng)后在自己的權(quán)限范圍內(nèi)可以對相關(guān)信息進行查看、核對以及修改等,以充分確保系統(tǒng)信息的準確性和真實性。
在高校人力資源管理信息化建設(shè)工作中,人事部門應(yīng)不斷加強自我管理意識,此外,隨著人力資源數(shù)據(jù)信息修改權(quán)限的不斷下放,其他一些部門也可以參與到部分數(shù)據(jù)信息的修改和共享中,這就要求每一位工作人員時刻保持良好的職業(yè)道德,共同構(gòu)建和維護可靠的人事數(shù)據(jù)庫,保障各項教學(xué)工作的順利開展。
2.2 加大信息化管理工作流程技術(shù)的研發(fā)力度
對人力資源管理工作實施信息化建設(shè),不僅可以減輕人事部門工作人員的壓力,還能顯著提高他們的工作效率和質(zhì)量。構(gòu)建人力資源信息化管理系統(tǒng)不僅能夠快速處理一些日常的教學(xué)管理事務(wù),還能對人事員的配置進行合理優(yōu)化。例如,教師的職稱評定、人事任免、培訓(xùn)進修、退休調(diào)配等等。與傳統(tǒng)的工作模式相比,信息化系統(tǒng)的優(yōu)勢在于能夠?qū)⑺信c人力資源管理有關(guān)的信息集中起來,結(jié)合學(xué)校發(fā)展的實際情況,對相關(guān)業(yè)務(wù)的工作流程進行合理優(yōu)化,確保人力資源管理信息能蛟詬韃棵偶浼笆?、顺畅地催f。此外,利用信息化技術(shù),還能準確劃分學(xué)校各部門對應(yīng)的職能,從而在開展業(yè)務(wù)的過程中做到合理分配人事資源,最大程度地發(fā)揮每個部門人員的作用。因此,高校必須加大對信息化管理工作流程技術(shù)的研發(fā)力度,切實解決在實際應(yīng)用過程中出現(xiàn)的各種問題,確保其能夠促進高校的長遠發(fā)展。
2.3 提高對信息化技術(shù)的重視程度
高校在開展人力資源管理信息化建設(shè)工作時必須確保信息系統(tǒng)的靈活運轉(zhuǎn)性。人事資源信息屬于學(xué)校的機密信息之一,因此,人事部門的工作人員在信息化管理工作中一定要高度重視數(shù)據(jù)信息的安全保密工作,安排專門人員負責(zé)信息系統(tǒng)的維護工作,保證該系統(tǒng)時刻處于穩(wěn)定、高效的運行狀態(tài),減少惡意入侵、攻擊的行為。這就要求高校應(yīng)提高對信息化技術(shù)的重視程度,組建一支高素質(zhì)的信息化專業(yè)人才隊伍為人力資源管理信息化建設(shè)工作提供強大的后期技術(shù)支持。當學(xué)校政策或業(yè)務(wù)發(fā)生變化時,能夠在第一時間內(nèi)作出判斷和反應(yīng),及時更新相關(guān)信息、升級系統(tǒng)安全,充分保障人力資源信息系統(tǒng)的靈活性和高效率性,同時也能夠有效避免資源浪費的現(xiàn)象。
3 結(jié) 語
綜上所述,高校加強人力資源管理信息化建設(shè)是順應(yīng)時展的必然趨勢,對于提高學(xué)校人事管理水平,促進高校長遠發(fā)展具有十分重要的意義。因此,管理者必須充分認識到人力資源信息化建設(shè)工作的重要性,積極采取相應(yīng)的措施不斷推進人力資源管理信息化的建設(shè)工作,從而為我國高等教育事業(yè)的持續(xù)穩(wěn)定發(fā)展提供重要的技術(shù)保障。
主要參考文獻
[1]賀嵐.高校人力資源管理的信息化建設(shè)探析[J].廣東行政學(xué)院學(xué)報,2015(3).
關(guān)鍵詞:職校;教學(xué);信息化
隨著信息化的深入,職業(yè)教育也在潛移默化中發(fā)生著改變。各職業(yè)學(xué)校根據(jù)教育部《教育信息化十年發(fā)展規(guī)劃(2011—2020年)》,《教育部關(guān)于加快推進職業(yè)教育信息化發(fā)展的意見》、江蘇省《關(guān)于加快推進職業(yè)教育信息化建設(shè)的意見》的精神,通過充分調(diào)研,組織召開多層次座談會,經(jīng)行業(yè)、企業(yè)專家、職教學(xué)者反復(fù)論證修改,著手信息化建設(shè)。處于此趨勢下的職校德育課程教學(xué)也借助信息技術(shù)發(fā)展的東風(fēng),不斷探索解決當前課程實施過程中存在的問題。在信息化背景下,教師通過教學(xué)空間的建設(shè)將網(wǎng)絡(luò)信息資源變成為學(xué)生易接受的德育資源,提高學(xué)生的參與度,同時又能增強學(xué)生的信息搜索能力,對增強德育課程的育人效果具有舉足輕重的作用。
1當前高職校德育課程教學(xué)空間信息化建設(shè)的現(xiàn)狀
1.1不想用———認識和觀念問題。從觀念上認識不到信息技術(shù)作為一種德育教學(xué)工具能夠使德育教學(xué)內(nèi)容的呈現(xiàn)方式、教師的教學(xué)方式和師生的互動方式都將發(fā)生革命性的變化,因此,參與培訓(xùn)學(xué)習(xí)無動力。
1.2不會用———學(xué)習(xí)和操作問題。重硬件,輕軟件,由于學(xué)習(xí)培訓(xùn)跟不上,使得一些德育老師理論不通,操作不熟,想用但不會用。
1.3不實用———資源和共享問題。表現(xiàn)為:一是花錢購買的德育資源庫不能直接用;二是對德育教學(xué)資源缺乏標準一致的整合,不能配套用;三是德育老師做一個課件得花費幾天甚至更長時間,投入精力很大,卻只是用于一節(jié)課,難以方便用。四是對所制作的德育課件沒有能進一步精加工打包入庫,造成資源流失,不能循環(huán)用。
2當前高職校德育課程教學(xué)空間信息化建設(shè)的原因
2.1形式多樣化,空間建設(shè)缺乏實際內(nèi)容
各職校的基礎(chǔ)網(wǎng)絡(luò)設(shè)施建設(shè)如網(wǎng)絡(luò)設(shè)施設(shè)備都基本成形,只是在融入德育課程教學(xué)時出現(xiàn)問題。不管是借鑒還是創(chuàng)新,德育課程教學(xué)空間形式呈現(xiàn)多樣化,純粹是拿來主義的做派,讓每種德育課程教學(xué)空間信息化建設(shè)只是形似卻無神,最后導(dǎo)致德育課程教學(xué)空間里雜亂無章,毫無頭緒,不知如何符合自身專業(yè),缺乏特色。
2.2師資隊伍老齡化,空間建設(shè)缺乏強大動力
德育課程教學(xué)空間信息化建設(shè)的主體是教師,但是部分學(xué)校教師出現(xiàn)斷層,甚至老齡教師比重較大,導(dǎo)致空間建設(shè)缺乏動力。也正因為師資隊伍的老齡化,導(dǎo)致教師信息化素養(yǎng)不夠,抵制德育課程教學(xué)空間信息化假設(shè),同時也由于部分學(xué)校忽略了對教師信息技術(shù)的培訓(xùn),導(dǎo)致點面分割明顯。
2.3思路老套化,空間建設(shè)缺乏順時創(chuàng)新
不管教師還是行政人員往往不根據(jù)專業(yè)要求和學(xué)校實際,采用舊思路指導(dǎo)信息化建設(shè),讓德育課程空間建設(shè)發(fā)生異化,無法達到改善德育課堂教學(xué)的效果。
3高職校德育課程教學(xué)空間信息化建設(shè)的路徑
3.1貼教師,尋求資源,為德育課程教學(xué)空間信息化建設(shè)增動力
作為建設(shè)的主體,德育課程教學(xué)空間信息化建設(shè)必須貼近德育教師。從根本上,轉(zhuǎn)變教師思想觀念,自愿接受并采用這種新型的、挑戰(zhàn)性的教學(xué)模式。同時要加強對德育教師的教學(xué)空間建設(shè)的培訓(xùn),對教師的信息化培訓(xùn)可以采取各種方式尋求資源,如校本培訓(xùn)、骨干教師培訓(xùn)、教研室沙龍等。校本培訓(xùn)可以請專家或相關(guān)的計算機教師,讓德育教師集中時間,全身心地學(xué)習(xí)系統(tǒng)的信息化知識和技能?;蛴行Ю媒處煹目臻e時間,根據(jù)德育教師的實際信息化教學(xué)能力,進行有針對性的教學(xué)答疑。對骨干教師的培訓(xùn)主要是通過走出去學(xué)習(xí),由他們?nèi)ネ瓿牲c的任務(wù),再帶動面的發(fā)展,充分發(fā)揮榜樣作用。
3.2貼專業(yè),融匯資源,為德育課程教學(xué)空間信息化建設(shè)增特色
德育課程教學(xué)作為育人的主渠道,如何在教學(xué)空間信息化建設(shè)的基礎(chǔ)上實現(xiàn)德育的育人效果是德育課程要重點思考的。根據(jù)德育大綱的要求,德育課程教學(xué)要符合三貼近原則。因此,德育課程教學(xué)空間信息化建設(shè)需要貼近德育專業(yè),融匯各方資源如網(wǎng)絡(luò)、現(xiàn)實,打造有德育專業(yè)特色的教學(xué)空間信息化。德育專業(yè)要實際,多點積極的能量,要符合學(xué)生生活,符合成長規(guī)律,健康引導(dǎo),不能誤導(dǎo)。因此需要德育教師對資源要有所篩選和設(shè)計,做到真正三貼近,同時要善于發(fā)現(xiàn)“他山之石可以攻玉”,保證資源融匯的有效性。
3.3貼學(xué)校,集聚資源,為德育課程教學(xué)空間信息化建設(shè)增光輝
學(xué)校要根據(jù)自身實際,從理論和實際上協(xié)調(diào)各部門,積極為德育專業(yè)集聚資源。學(xué)校在政策上要支持和保障德育課程教學(xué)空間信息化建設(shè),鼓勵教師積極參與課程開發(fā),同時積極開展德育專業(yè)空間建設(shè)的研討,提升學(xué)校德育教師的信息化水平,推動學(xué)校信息化整體發(fā)展。
4結(jié)語
以上是筆者對高職校德育課程教學(xué)空間信息化建設(shè)提出的若干意見,以期為教學(xué)空間信息化建設(shè)起到一定作用。
作者:徐紅 單位:常州旅游商貿(mào)高等職業(yè)技術(shù)學(xué)校
參考文獻:
關(guān)鍵詞:中職;信息化建設(shè);數(shù)字化校園;教學(xué)資源平臺;教學(xué)法改革
中圖分類號:G712 文獻標識碼:A 文章編號:1002-7661(2012)08-039-02
一、中職學(xué)校信息化建設(shè)的迫切性
1、信息技術(shù)對教育的影響是不可估量的。它不僅帶來教育形式和學(xué)習(xí)的重大變化,更重要的是對教育的思想、觀念、模式、內(nèi)容和方法產(chǎn)生深刻影響,教育信息化是我們從思想觀念到實踐方法都必須面對的一場革命。利用信息技術(shù)進行虛擬實訓(xùn)能增強中職學(xué)生的學(xué)習(xí)興趣、體現(xiàn)中職做學(xué)一體、以學(xué)為主教學(xué)理念,創(chuàng)建良好的、互動的教學(xué)環(huán)境與學(xué)習(xí)環(huán)境,提高中職的教育質(zhì)量。
2、中職學(xué)校信息化建設(shè)在教育領(lǐng)域處于相對落后的狀況,信息化缺乏統(tǒng)一規(guī)劃和有效的投入、運行保障機制。2011年,上海市教委推出了“中等職業(yè)教育信息化建設(shè)行動計劃”,要求各中職學(xué)校加強信息化基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)、構(gòu)建信息化應(yīng)用支撐環(huán)境,建成高質(zhì)量的數(shù)字化校園,以教育信息化帶動教育現(xiàn)代化。對各校的信息化規(guī)劃方案給予指導(dǎo)和專項經(jīng)費支持,這對相對落后的中職信息化建設(shè)來講,正是把握機遇,迎頭趕上的大好機會。
3、信息化建設(shè)有利于教師轉(zhuǎn)變教學(xué)觀念、提高信息技術(shù)應(yīng)用能力,為師生提供豐富教學(xué)資源和學(xué)習(xí)互動平臺;有利于師生通過網(wǎng)絡(luò)學(xué)習(xí)與交流互動。
二、中職學(xué)校信息化建設(shè)的現(xiàn)狀
1、各中職學(xué)?;A(chǔ)設(shè)施建設(shè)初具規(guī)模,但部分學(xué)校設(shè)施設(shè)備還相對落后,未達到“中等職業(yè)教育信息化建設(shè)行動計劃”最低配置參數(shù)要求,有待升級改造。
2、信息化應(yīng)用不足,整體規(guī)劃欠缺
大部分中職學(xué)校重視硬件建設(shè),輕視軟件的整體規(guī)劃和開發(fā),信息化應(yīng)用不足。“教務(wù)管理系統(tǒng)”、“圖書管理系統(tǒng)”、“一卡通系統(tǒng)”雖然在中職學(xué)校得到普通應(yīng)用,但各系統(tǒng)軟件之間互相獨立,形成一個個信息孤島。很多校園網(wǎng)建設(shè)還停留在“輔助”與“邊緣”地位,局限于信息的瀏覽和檢索,局限于教師教學(xué)公開課的備課上。而利用信息技術(shù)加快教學(xué)改革的目標尚未實現(xiàn)。
3、缺乏信息化建設(shè)的運行保障機制
很多學(xué)校沒有建立健全的信息化應(yīng)用運行維護保障體系,缺乏完善的管理制度。信息技術(shù)管理人員缺乏系統(tǒng)專業(yè)的培訓(xùn),信息化人才隊伍急需建設(shè)。
4、信息化項目管理是一項重要而復(fù)雜的工作,中職學(xué)校多缺乏具有大型信息化項目管理經(jīng)驗的人才。
上述羅列的問題,應(yīng)在信息化建設(shè)中有針對性的進行解決和完善。
三、中職學(xué)校信息化建設(shè)的內(nèi)涵
信息化建設(shè)的指導(dǎo)思想、發(fā)展原則及建設(shè)目標的確定十分重要,結(jié)合我校目前正在信息信息化項目,淺談一下中職信息化建設(shè)的內(nèi)涵。
1、信息化建設(shè)總體目標
我校信息化建設(shè)以更新升級網(wǎng)絡(luò)基礎(chǔ)設(shè)施平臺為基礎(chǔ),構(gòu)建以“師生”為核心,圍繞數(shù)字化校園資源、管理、服務(wù)三要素,依托數(shù)據(jù)中心及應(yīng)用支撐平臺,重點建設(shè)校園資源中心、校園管理中心、校園服務(wù)中心應(yīng)用系統(tǒng)。提高教學(xué)水平及師生信息化應(yīng)用能力,建構(gòu)在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下學(xué)生自主學(xué)習(xí)的方式,形成教學(xué)環(huán)境、管理環(huán)境和生活環(huán)境信息化。
2、信息化建設(shè)總體框架
(1)基礎(chǔ)設(shè)施層――建設(shè)的基礎(chǔ)
網(wǎng)絡(luò)基礎(chǔ)設(shè)施為信息化建設(shè)打下硬件基礎(chǔ)。主要包括校園網(wǎng)絡(luò)、主機及存儲設(shè)備等硬件、以及系統(tǒng)軟件等基礎(chǔ)設(shè)施。
(2)基礎(chǔ)支撐平臺層――建設(shè)的支撐
數(shù)字化校園基礎(chǔ)支撐平臺,為各應(yīng)用系統(tǒng)提供支撐的技術(shù)平臺,它從信息展現(xiàn)、安全管理、信息資源管理、信息資源共享、業(yè)務(wù)協(xié)同等方面出發(fā),通過構(gòu)建各種基礎(chǔ)平臺,使各應(yīng)用系統(tǒng)開發(fā)能夠遵循統(tǒng)一的技術(shù)規(guī)范和標準,同時也支持各個應(yīng)用系統(tǒng)的建設(shè),從而形成數(shù)字化校園的應(yīng)用支撐體系。
(3)全局應(yīng)用系統(tǒng)層――建設(shè)的成果
應(yīng)用系統(tǒng)是直接提供支持學(xué)校各項工作的各種應(yīng)用系統(tǒng),覆蓋了學(xué)校在教學(xué)、科研、管理、服務(wù)等各個領(lǐng)域,這些應(yīng)用系統(tǒng)構(gòu)成了“數(shù)字校園應(yīng)用體系”,也是數(shù)字化校園成果的最終體現(xiàn)。應(yīng)用系統(tǒng)是由業(yè)務(wù)需求驅(qū)動的,它會隨著學(xué)校在管理和服務(wù)模式的變化而變化
3、信息化建設(shè)原則
(1)整體規(guī)劃、分步實施
信息化建設(shè)是一個龐大的系統(tǒng)工程,建設(shè)之前必須做好項目分析和規(guī)劃設(shè)計工作,整體考慮、統(tǒng)一規(guī)劃,統(tǒng)籌安排、分步實施,確保項目的進度和質(zhì)量,降低項目失敗的風(fēng)險。
(2)完善基礎(chǔ),保護現(xiàn)有投資
重視公共數(shù)據(jù)平臺、統(tǒng)一身份認證平臺、統(tǒng)一信息門戶平臺等數(shù)字化校園基礎(chǔ)支撐平臺的建設(shè),對現(xiàn)存的信息孤島進行詳細分析,完善功能,將其整合進整個數(shù)字化校園中,實現(xiàn)資源共享,發(fā)揮更大的作用。
(3)協(xié)調(diào)發(fā)展、突出重點、急用為先
應(yīng)用系統(tǒng)是信息化建設(shè)的靈魂。 信息化建設(shè)重點是服務(wù)于教學(xué)改革,實現(xiàn)信息技術(shù)與課程的密切融合,把信息技術(shù)從作為輔助教學(xué)手段轉(zhuǎn)變?yōu)橐环N新的學(xué)習(xí)方式,發(fā)揮信息技術(shù)在學(xué)生自主學(xué)習(xí)、主動探究、合作交流等方面的優(yōu)勢,應(yīng)改變以往將軟件建設(shè)重點放在管理系統(tǒng)建設(shè)上的思路。
對于OA系統(tǒng)、人事管理、資產(chǎn)管理、圖書管理、后勤管理等管理系統(tǒng),采用各領(lǐng)域的領(lǐng)先品牌,通過基礎(chǔ)平臺集成到數(shù)字化校園中,在利用行業(yè)先進的軟件產(chǎn)品同時提高了自身的管理水平,也減少了定制開發(fā)的不確定性因素。
四、信息化項目建設(shè)模式探討
1、信息化建設(shè)模式應(yīng)與時俱進、采用專業(yè)及規(guī)范的管理模式
信息化建設(shè)在強調(diào)重要性、先進性和緊迫性的同時,更不能忽視信息系統(tǒng)建設(shè)的風(fēng)險性,要以科學(xué)的項目管理手段及創(chuàng)新視點來進行信息化建設(shè)。
近年來,很多大型信息化項目中引入了專業(yè)的信息咨詢公司來代甲方進行業(yè)務(wù)流程梳理及信息化設(shè)計咨詢服務(wù)。其專業(yè)設(shè)計及豐富的經(jīng)驗?zāi)苁刮覀兊男畔⒒ㄔO(shè)更加全面,先進,可持續(xù)發(fā)展。另外,自信息產(chǎn)業(yè)部2002年12月了“信息系統(tǒng)工程監(jiān)理暫行規(guī)定”以來,在信息化建設(shè)項目中引進監(jiān)理機制,已成為了政府部門和企業(yè)的共識。通過專業(yè)信息項目監(jiān)理可明確項目技術(shù)方向、軟硬件選型合理性;確認項目實施方案的可行性和安全性;規(guī)范項目實施的過程控制;保障項目資金使用的計劃性和合理性;從而降低信息項目建設(shè)的風(fēng)險。
2、更高層面的項目統(tǒng)一規(guī)劃管理設(shè)想
分析各校信息化建設(shè)的主要內(nèi)容,存在共性方面,主要包括:基礎(chǔ)平臺建設(shè)、各類行政管理系統(tǒng)、一卡通系統(tǒng)等。目前,已有某些區(qū)縣教育局統(tǒng)一組織區(qū)內(nèi)中職院校進行統(tǒng)一規(guī)劃、招標、實施的先例。如果進一步推廣到市級層面的信息化建設(shè),在保證信息系統(tǒng)實施可靠性、數(shù)據(jù)接口統(tǒng)一、項目風(fēng)險可控的基礎(chǔ)上,還可充分借鑒吸收各校先進、特色的教學(xué)管理經(jīng)驗,大大降低各個信息系統(tǒng)分別建的成本與風(fēng)險。相關(guān)設(shè)計及管理費用可由各個學(xué)校共同分擔。更高層面的系統(tǒng)總體管理也益于中職系統(tǒng)各學(xué)校IT產(chǎn)品接口標準的統(tǒng)一,對未來各校信息交換、資源共享打下基礎(chǔ)。
3、建立中職學(xué)校的市級教育資源學(xué)習(xí)互動平臺
在國際教育領(lǐng)域,教學(xué)模式正從傳統(tǒng)的課堂教學(xué)向立體化模式轉(zhuǎn)變。所謂新的立體化模式,即紙版教材、網(wǎng)絡(luò)教材和網(wǎng)絡(luò)教學(xué)手段、課堂多媒體教學(xué)手段的綜合運用。國內(nèi)外一些優(yōu)秀網(wǎng)絡(luò)教育課程已經(jīng)在很多知名網(wǎng)站免費開放,人們在家就能享受到世界頂級大學(xué)的公開課教育已經(jīng)變成現(xiàn)實 ,這也預(yù)示著,教育資源將向開發(fā)性和共享性發(fā)展。
中職學(xué)校也應(yīng)積極探索更開放的優(yōu)秀教學(xué)資源共享和交流模式。目前,各個學(xué)校都在獨立規(guī)劃建設(shè)教學(xué)資源平臺,這樣不僅增大各校的建設(shè)成本, 也很難實現(xiàn)校際教學(xué)資源的共享。如能建立市級統(tǒng)一的教學(xué)資源學(xué)習(xí)平臺,統(tǒng)一購買公共教學(xué)資源,并制定激勵措施,鼓勵各校將優(yōu)秀教學(xué)資源傳送到平臺,實現(xiàn)校際資源共享。這樣在節(jié)約資源建設(shè)成本的基礎(chǔ)上,使得各校的主要精力放在創(chuàng)作具有本校特色的教學(xué)資源上,使信息技術(shù)和課程能真正結(jié)合、更能促進教育交流和教育發(fā)展。
五、結(jié)束語
信息化建設(shè)是一個龐大的系統(tǒng)工程,涉及到計算機技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、通訊技術(shù)與網(wǎng)絡(luò)工程、軟件工程、項目管理等多個方面,具有投資高、建設(shè)難、周期長、涉及部門和人員多等特點,甚至還要前瞻考慮市級統(tǒng)一管理。因此建設(shè)之前必須做好項目分析和規(guī)劃設(shè)計工作,選擇合理的管理模式,整體考慮、統(tǒng)一規(guī)劃,統(tǒng)籌安排、分步實施,確保項目的進度和質(zhì)量,降低項目失敗的風(fēng)險。
通過科學(xué)規(guī)范的信息化建設(shè),在提高教學(xué)和管理水平的同時,也培養(yǎng)出一支高素質(zhì)的信息化管理和應(yīng)用的隊伍,健全學(xué)校的各校管理制度,對中職教育的師資隊伍建設(shè)、教育改革及教學(xué)管理都將有是很大提升。
參考文獻
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關(guān)鍵詞:高校信息化;資源共享;網(wǎng)絡(luò)
中圖分類號:G647文獻標識碼:A
“科教興國”是保證我國能夠長期、穩(wěn)定、高速發(fā)展的戰(zhàn)略國策,教育信息化是達成該戰(zhàn)略國策的重要手段。高校信息化是指隨著現(xiàn)代信息技術(shù)的發(fā)展,高等院校根據(jù)自身發(fā)展的需要,采用先進的信息技術(shù)來構(gòu)建數(shù)字化校園,從而提高管理效率、強化教學(xué)質(zhì)量、促進科學(xué)研究、提升服務(wù)水平。隨著關(guān)于《國家中長期教育改革和發(fā)展綱要(2010-2020年)》的頒布和實施,國家對教育的發(fā)展非常重視。2010年5月21日,由北京理工大學(xué)主辦,北京華成時代科技有限公司和中興通訊股份有限公司聯(lián)合承辦的“2010高校信息化建設(shè)研討會”,其目的是探討中國高等院校信息化發(fā)展趨勢和教育行業(yè)信息化建設(shè)的理念與前沿技術(shù)。為此,我們要制定高校有關(guān)信息化建設(shè)發(fā)展目標,利用信息化加快教育事業(yè)的發(fā)展。而對加快高校教育信息化的發(fā)展,我們要對當前高校信息化的發(fā)展現(xiàn)狀以及發(fā)展趨勢做深入研究。
一、當前高校信息化建設(shè)中的問題
(一)全校信息化建設(shè)不統(tǒng)一。當前高校內(nèi),許多二級部門各自為政的現(xiàn)象比較多,各系統(tǒng)間缺乏統(tǒng)一的接口和標準。全校的信息化建設(shè)得不到統(tǒng)一的規(guī)劃,各部門在信息化建設(shè)方面各自為戰(zhàn)。由于原系統(tǒng)所采用的開發(fā)軟件不一致、數(shù)據(jù)標準不統(tǒng)一,因此在全校范圍內(nèi)人為地形成了一個個的信息孤島,不但導(dǎo)致了校內(nèi)大量的低水平重復(fù)建設(shè),資金浪費嚴重,還給學(xué)校的管理、教學(xué)、科研等帶來了極大的麻煩。同時,由于各應(yīng)用系統(tǒng)缺乏統(tǒng)一規(guī)劃下的應(yīng)用訪問接口,對于不同的應(yīng)用系統(tǒng),用戶需要在不同位置逐個進入訪問,可能需要不同的密碼,甚至是需要不同的身份標識。各應(yīng)用系統(tǒng)之間無法直接訪問相互間的數(shù)據(jù)和功能,經(jīng)常需要人為的處理,如數(shù)據(jù)交換。面對繁多的應(yīng)用系統(tǒng),用戶難以尋覓所需,人性化程度低。
(二)重視硬件設(shè)備購置,輕視應(yīng)用軟件投入。各校在信息化建設(shè)上目光短淺,功利氛圍較厚,對不能在短時間見成效的就比較緩慢,如軟件。而對短時間內(nèi)有成效就快,這種硬件投資大、軟件投資小的信息化建設(shè)表現(xiàn)非常明顯。其實,軟件業(yè)的發(fā)展關(guān)系到一個國家的政治和未來,軟件產(chǎn)業(yè)將成為21世紀擁有最大產(chǎn)業(yè)規(guī)模和最具廣闊前景的新興產(chǎn)業(yè)之一。因此,在高校信息化建設(shè)過程中,要充分權(quán)衡利弊。不少高校開始搞信息化時都是鋪路、建網(wǎng)、購買機器,對于應(yīng)用關(guān)注較少。一旦硬件環(huán)境建好后,發(fā)現(xiàn)沒有軟件的支持硬件環(huán)境很難發(fā)揮作用,然后才開始著手軟件的建設(shè)。而軟件的建設(shè)與應(yīng)用是需要時間的,等軟件真正應(yīng)用起來后,發(fā)現(xiàn)硬件環(huán)境又落伍了。非協(xié)調(diào)的發(fā)展制約了高校信息化建設(shè)的水平,并且?guī)砹撕艽蟮睦速M。
(三)缺乏有效的信息資源共享。在高校信息化建設(shè)過程中,由于缺乏全局統(tǒng)一的系統(tǒng)規(guī)劃,因原系統(tǒng)采用的軟件系統(tǒng)不一致、數(shù)據(jù)標準不統(tǒng)一等問題,使信息之間難以交換,更難以在更高層次上進行信息的處理,如信息挖掘、決策支持等。由于信息缺乏有效的共享,經(jīng)常會出現(xiàn)學(xué)生部門統(tǒng)計的學(xué)生人數(shù)和教務(wù)部門統(tǒng)計的學(xué)生人數(shù)、人事部門統(tǒng)計的教職工人數(shù)和財務(wù)部門統(tǒng)計的人數(shù)等有較大的出入,對整個學(xué)校應(yīng)用系統(tǒng)的運行效率和準確性都產(chǎn)生了重大影響。教育信息資源建設(shè)的嚴重滯后和互操作性、共享性等方面的問題已成為高校信息化建設(shè)進一步發(fā)展的瓶頸。
二、對高校信息化建設(shè)的思考
高校作為培養(yǎng)人才的主要場所,如何充分、有效地發(fā)揮信息技術(shù)所提供的巨大潛力,對學(xué)校實現(xiàn)教育發(fā)展的深化改革,提高高校的發(fā)展步伐,實現(xiàn)學(xué)校管理職能的轉(zhuǎn)變,形成高效的、充滿活力的新型管理機制,提高教育教學(xué)質(zhì)量、提高辦學(xué)效益有重要意義。高校信息化建設(shè)大多需要經(jīng)歷需求計劃、分析設(shè)計、計劃實施、系統(tǒng)應(yīng)用四個過程。應(yīng)該說這四個過程缺一個都不能說已經(jīng)成功實現(xiàn)了信息化建設(shè)。在不斷摸索信息化建設(shè)道路和總結(jié)前人經(jīng)驗的基礎(chǔ)上,筆者認為,一個成功的高校信息化建設(shè),應(yīng)重點堅持以下幾項原則:
(一)要有科學(xué)的總體規(guī)劃。學(xué)校信息化建設(shè)的發(fā)展規(guī)劃應(yīng)當成為學(xué)校教育發(fā)展總體規(guī)劃的一個組成部分,要遵循“統(tǒng)一規(guī)劃、分期建設(shè)、逐步實施”的原則,從學(xué)校的實際情況出發(fā),決定自己的應(yīng)用需求及分期目標,確定和實施具有自己特色的信息化建設(shè)方案,包括長期規(guī)劃和近期規(guī)劃,規(guī)劃要全校各部門與信息中心通力合作。具體實施時要根據(jù)學(xué)校的實際情況,收集各方面的意見和看法,咨詢相關(guān)領(lǐng)域的專家,在學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)的帶領(lǐng)下,通過相關(guān)部門的溝通,形成統(tǒng)一方案。
(二)要明確信息化建設(shè)機構(gòu)的功能和作用?,F(xiàn)在高校一般設(shè)有如信息中心、網(wǎng)絡(luò)中心等,這些部門一般的理解是一個技術(shù)部門,主要是提供技術(shù)支持,但是在高校,這些部門不僅僅提供技術(shù)上的支持,而且要作為綜合管理部門,為學(xué)校的信息化建設(shè)發(fā)揮橋梁和紐帶的作用,其主要職責(zé)除了具體負責(zé)學(xué)校信息化建設(shè)實施外,還必須具有管理與協(xié)調(diào)職能。高校成功實施信息化,信息中心人員扮演著一個非常重要的角色。信息中心人員不僅要熟悉企業(yè)的業(yè)務(wù)流程、組織模式,還要了解IT技術(shù)的發(fā)展現(xiàn)狀和未來趨勢,扮演著中間人的角色,是學(xué)校信息化建設(shè)的主要實施者之一,并承擔對外技術(shù)聯(lián)絡(luò)的任務(wù),知道如何讓實施人員理解用戶的意思。信息中心人員可以盡快使項目設(shè)計和實施人員進入角色,也能將項目設(shè)計和實施人員想表達的意思轉(zhuǎn)換成容易被用戶理解的語言與他們溝通。
(三)要注重對信息化人才的培養(yǎng),確保系統(tǒng)穩(wěn)定運行。教育培養(yǎng)的對象是學(xué)校全體人員,上到學(xué)校領(lǐng)導(dǎo),下到每個教師、學(xué)生,而且特別強調(diào)學(xué)校各級領(lǐng)導(dǎo)的參與。在高校信息化建設(shè)過程中,全體人員所具有的信息素養(yǎng)決定了信息技術(shù)應(yīng)用的成效,決定了教育教學(xué)信息化的程度。因此,做好信息技術(shù)的普及和培訓(xùn)工作,提高廣大師生和工作人員運用信息技術(shù)的水平和意識,已成為當前高校信息化建設(shè)中一項不可忽視的基礎(chǔ)性工作。這里主要包括兩方面的培訓(xùn)和培養(yǎng)工作:一是要提升教職人員信息化素養(yǎng)。學(xué)校應(yīng)根據(jù)崗位和職能的不同,安排教職人員通過相關(guān)理論學(xué)習(xí)和技術(shù)培訓(xùn),形成一批素質(zhì)過硬的信息化教師隊伍、信息化管理隊伍、信息化技術(shù)維護隊伍和信息化理論研究隊伍;二是加緊對在校大學(xué)生信息素養(yǎng)的培養(yǎng)和學(xué)生信息技能的訓(xùn)練。
(四)要走最適合自己特色的信息化建設(shè)道路和建設(shè)模式。高校在實施信息化過程中既不能照搬國外的模式和兄弟院校的模式,也不能照搬學(xué)校自己原有的模式。要適應(yīng)社會發(fā)展的需要,根據(jù)高校信息化發(fā)展現(xiàn)狀,創(chuàng)造性地提出一些探索方案,使高校信息化建設(shè)具有自己的特色。過分強調(diào)現(xiàn)狀,會走向保守,故步自封,不能充分利用先進信息技術(shù)帶來的可利用資源;過分強調(diào)先進技術(shù)又會脫離實際,在現(xiàn)實中難以駕馭。由于高校的信息化建設(shè)是一項系統(tǒng)的復(fù)雜工程,單靠學(xué)校自己的技術(shù)力量很難成功地實現(xiàn)信息化建設(shè),并很可能半途而廢,從而浪費了大量的人力、物力和資金。目前,較為可行的一種建設(shè)模式是與有豐富經(jīng)驗和技術(shù)實力的軟件開發(fā)公司合作開發(fā)建設(shè),實現(xiàn)一種互利互惠的、共贏的開發(fā)建設(shè)方式。
三、結(jié)束語
高等院校信息化是實現(xiàn)高等教育現(xiàn)代化和跨越式發(fā)展的關(guān)鍵因素。隨著高校信息化建設(shè)的不斷深入發(fā)展,高校必須立足于本校實際,認真分析制約信息化發(fā)展的障礙因素,轉(zhuǎn)變思想觀念,迅速適應(yīng)新形勢的要求,切實制定好本校的信息化發(fā)展規(guī)劃,挖掘先進的管理理念,應(yīng)用先進的信息技術(shù)去整合高校間現(xiàn)有的教學(xué)、科研、管理、生活、服務(wù)等有關(guān)資源,以實現(xiàn)統(tǒng)一的用戶管理、資源管理,實現(xiàn)資源的有效配置和充分利用,實現(xiàn)校務(wù)管理的優(yōu)化、協(xié)調(diào),從而創(chuàng)造新的教學(xué)和科研模式。充分發(fā)揮主觀能動性,按照科學(xué)的發(fā)展規(guī)劃,采取合理的手段,堅決突破制約高校信息化進一步發(fā)展的教育信息資源建設(shè)嚴重滯后的瓶頸,為高校信息化的健康發(fā)展做出積極的貢獻。
(作者單位:九江學(xué)院商學(xué)院)
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