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制造業(yè)企業(yè)成本管控探究

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制造業(yè)企業(yè)成本管控探究

摘要:在市場競爭日趨激烈的當(dāng)下,制造業(yè)企業(yè)要在市場競爭中占據(jù)優(yōu)勢,就要努力降低成本,無論何時(shí)低成本都是企業(yè)盈利的重要手段。獲取更多的利潤要么提高售價(jià)要么降低成本,提高售價(jià)不能很好的適應(yīng)整個(gè)經(jīng)濟(jì)快速發(fā)展,因此在企業(yè)經(jīng)營管理中做好成本管控對企業(yè)有著至關(guān)重要的意義。文章淺談制造業(yè)成本管控的重要性、成本管控存在的問題以及如何有效的進(jìn)行成本管控,只有科學(xué)的管控才能提升企業(yè)的競爭優(yōu)勢。

關(guān)鍵詞:制造業(yè);成本管控;措施

一、引言

隨著我國市場經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展,國內(nèi)外市場的全面開放,競爭也日趨激烈,制造業(yè)企業(yè)面臨的壓力越來越大,生存發(fā)展岌岌可危。制造業(yè)企業(yè)急需提高自身的競爭力,降低企業(yè)成本關(guān)系著企業(yè)的經(jīng)濟(jì)命脈,因此成本管控刻不容緩,是企業(yè)應(yīng)重點(diǎn)關(guān)注的經(jīng)營管理活動(dòng)之一。

二、制造業(yè)企業(yè)加強(qiáng)成本管控的重要性

(一)增強(qiáng)產(chǎn)品獲利能力,在價(jià)格戰(zhàn)中占據(jù)優(yōu)勢,增強(qiáng)企業(yè)競爭力

價(jià)格永遠(yuǎn)是市場經(jīng)濟(jì)環(huán)境下有利的競爭手段,而成本是決定價(jià)格的最重要的因素,低成本可以使企業(yè)立于不敗之地,因此成本控制成功與否就成為企業(yè)生存發(fā)展的重要決定因素。成本管控的直接成果就是降低企業(yè)成本,低成本就是增加企業(yè)的利潤,增加企業(yè)的核心競爭力。因此成本管控是企業(yè)獲取盈利能力的重要手段。低成本可以增強(qiáng)企業(yè)的抗壓能力,經(jīng)濟(jì)不景氣的特殊時(shí)期可以降價(jià)銷售,以減少利潤保障企業(yè)在競爭中存續(xù)發(fā)展。低成本還可以轉(zhuǎn)移企業(yè)重心,集中力量開發(fā)新產(chǎn)品,率先搶占市場份額,加大企業(yè)的競爭優(yōu)勢。

(二)提高企業(yè)經(jīng)營管理水平,優(yōu)化配置,有利于企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展

成本管控是對貫穿于產(chǎn)品生命周期的全部成本進(jìn)行控制,包括設(shè)計(jì)、工藝、采購、生產(chǎn)、銷售、物流和售后等環(huán)節(jié)。產(chǎn)品生命周期的全過程也是全員參與的過程,有人參與就需要制定相應(yīng)的制度、操作規(guī)范,作業(yè)標(biāo)準(zhǔn)等,明確職責(zé)、權(quán)限、目標(biāo)、指標(biāo),規(guī)范企業(yè)經(jīng)營管理。成本管控可以調(diào)動(dòng)全員的參與,人是一個(gè)企業(yè)的最重要的資源,人的積極參與,人的不斷成長將是企業(yè)一筆巨大的無形財(cái)富,制定一些有效的獎(jiǎng)懲制度可以調(diào)動(dòng)員工的積極性,有利于企業(yè)的發(fā)展。成本控制是內(nèi)控的一部分,通過成本控制可以發(fā)現(xiàn)產(chǎn)品生命周期的相關(guān)問題,發(fā)現(xiàn)問題、查找問題、解決問題就是企業(yè)不斷發(fā)展的過程,成本管控過程就是協(xié)調(diào)各部門作業(yè)、資源的再分配的過程,通過成本管控可以不斷提高企業(yè)的經(jīng)營管理水平。

三、當(dāng)前制造業(yè)企業(yè)成本管控中存在的問題

(一)缺乏成本管控意識

第一,只注重生產(chǎn)環(huán)節(jié)成本,忽略整體效益。制造企業(yè)生產(chǎn)成本包括投產(chǎn)前的成本、制造中的成本和流通中的成本。成本管控必須是產(chǎn)品全部生命周期的控制。成本管控是預(yù)先的控制、事前的控制,要對投產(chǎn)的每個(gè)階段加以識別控制,設(shè)計(jì)的前置研究、工藝的選用、材料的采購、產(chǎn)品的生產(chǎn)、銷售物流、顧客使用維修等,只有充分考慮產(chǎn)品生命周期內(nèi)的所有成本,才能真正有效的控制成本,提高產(chǎn)品的競爭力。而很多企業(yè)成本管控僅僅局限于生產(chǎn)階段,一味管控生產(chǎn)階段成本,以降低產(chǎn)品質(zhì)量為代價(jià),長期來說不利于產(chǎn)品自身的發(fā)展,市場經(jīng)濟(jì)需要富有競爭力的產(chǎn)品,單純低價(jià)的產(chǎn)品勢必會被市場淘汰。第二,整個(gè)企業(yè)缺乏成本管控意識。領(lǐng)導(dǎo)層沒有認(rèn)識到成本管控的重要性,不能推動(dòng)整個(gè)企業(yè)重視成本管控,導(dǎo)致所有環(huán)節(jié)僅僅是單純的為了完成項(xiàng)目而作業(yè)。領(lǐng)導(dǎo)層的無成本意識會導(dǎo)致企業(yè)無人帶領(lǐng)減費(fèi)降費(fèi),成本居高不下。領(lǐng)導(dǎo)層的無成本意識還會導(dǎo)致全員的無成本意識。企業(yè)就會是一個(gè)沒有成本管控目標(biāo)、管控方法的企業(yè),員工也沒有參與成本管控的機(jī)會,企業(yè)無法做到降本增效。

(二)缺乏科學(xué)的成本管控方法

很多制造企業(yè)有成本管控的意識,但無從下手,企業(yè)空有成本管控的意識,沒有切實(shí)可行的操作手冊。或者企業(yè)單純的管控生產(chǎn)環(huán)節(jié)成本,而不能全局管控成本,總的來說就是缺少科學(xué)的成本管控方法??茖W(xué)的成本控制方法可以引領(lǐng)企業(yè)控制成本,提高管理,調(diào)動(dòng)全員積極性,共同減稅降費(fèi)。科學(xué)的管控方法至關(guān)重要,只有制定了可操作可執(zhí)行的管控辦法,才能著手控制。

(三)缺乏調(diào)動(dòng)全員參與性

成本管控最終的執(zhí)行者是人,沒有員工參與的成本管控、空有成本管控意識與科學(xué)的管理方法都是脫離實(shí)際的。只有全員樹立了成本管理理念,才能更好的執(zhí)行各項(xiàng)成本管理制度,只有充分調(diào)動(dòng)起員工的積極性與參與度才能讓員工主動(dòng)進(jìn)行成本管控。如果員工存在公家事與我無關(guān),領(lǐng)導(dǎo)的事與我無關(guān),增加了成本與我無關(guān)的意識,企業(yè)的成本管控將無法落到實(shí)處,只有考慮人的因素,讓全員參與進(jìn)來,并且是全員的主動(dòng)參與,才能將成本管控做到“角角落落”。

四、針對以上問題的解決措施

(一)提高成本管控意識

企業(yè)要認(rèn)識到成本管控是對產(chǎn)品全過程的管控,不單單是生產(chǎn)環(huán)節(jié)的管控,只有成本管控的方向正確才能引領(lǐng)企業(yè)快速發(fā)展,因此企業(yè)首要條件是具備正確的成本管控意識,制定正確的方針政策,調(diào)動(dòng)全員積極性推進(jìn)成本管控有序進(jìn)行。只有關(guān)注產(chǎn)品生命周期內(nèi)的成本,控制全部生命周期的過程,才能真正做到低價(jià)高質(zhì)。如設(shè)計(jì)階段考慮控制成本,將三個(gè)閥降為兩個(gè)閥將從根本上解決成本問題。如為了降低了售后維護(hù)保養(yǎng)成本而提高材料成本,雖然材料成本上升,但產(chǎn)品總體成本下降,這就是從產(chǎn)品的全過程考慮,不單純考慮成本,而是質(zhì)量服務(wù)全部考慮在內(nèi),全局考慮大局觀。成本管控是對產(chǎn)品的全部生命周期進(jìn)行控制,從設(shè)計(jì)、工藝、采購、生產(chǎn)、銷售、物流到售后,每個(gè)環(huán)節(jié)都關(guān)乎產(chǎn)品的最終成本。產(chǎn)品全部生命周期需要全員的參與,因此成本管控需要全員具有成本管控的意識。首先最高管理者要認(rèn)識到成本管理的重要性,成本控制是對產(chǎn)品全部生命周期的控制,需要全員的參與。只有高層管理者具有成本管控意識才能主導(dǎo)推進(jìn),組織部門負(fù)責(zé)落實(shí)細(xì)則,執(zhí)行部門嚴(yán)格執(zhí)行,將成本管控作為常態(tài)化作業(yè)。一般來說員工不會主動(dòng)參與成本管控,管理者要想全員具有成本管控意識,需要制定相應(yīng)的激勵(lì)與獎(jiǎng)懲措施充分調(diào)動(dòng)員工的積極性,可以制定考核辦法,也可以加強(qiáng)宣傳,組織培訓(xùn)等,不斷強(qiáng)化員工的成本管控意識。全員具備了成本管控意識,企業(yè)就成功了一半,一個(gè)全員為之拼搏努力的企業(yè)就是一個(gè)不斷成長、不斷發(fā)展壯大的企業(yè)。

(二)建立有效的成本管控方法

企業(yè)應(yīng)建立一套科學(xué)的成本管控方法,通過對成本進(jìn)行預(yù)測、控制、分析和考核建立一套科學(xué)的管控方法??茖W(xué)的管控方法可以是設(shè)置管控目標(biāo)、制定預(yù)算管理制度、成本管控報(bào)告制度、員工考核激勵(lì)獎(jiǎng)懲制度等??茖W(xué)的管控方法可以引領(lǐng)企業(yè)越做越精,能夠在不斷的發(fā)現(xiàn)問題中解決問題,在解決問題中完善企業(yè)的不足,形成PDCA的良性循環(huán),有利于提高企業(yè)的經(jīng)營管理水平和可持續(xù)發(fā)展。1.設(shè)置成本管控目標(biāo)成本管控目標(biāo)是指企業(yè)在成本方面所追求的目的,只有目的明確才能帶領(lǐng)企業(yè)走正確的路。企業(yè)設(shè)置的成本管控目標(biāo)一定是可達(dá)到可觸及的,只有能實(shí)現(xiàn)的目標(biāo)才有設(shè)置的必要和意義。當(dāng)全員經(jīng)過共同努力達(dá)成管控目標(biāo)時(shí),就會產(chǎn)生成就感與喜悅感,促使下一個(gè)管控目標(biāo)的達(dá)成。因此制定一個(gè)可達(dá)成的符合企業(yè)實(shí)際的管控目標(biāo)尤為重要。管控目標(biāo)應(yīng)是可量化、可分解的。設(shè)置成本管控目標(biāo)要層層分解到各職能部門,分解到各個(gè)責(zé)任主體,使責(zé)任部門責(zé)任人有明確的方向,落實(shí)到位更好的實(shí)現(xiàn)自己的責(zé)任目標(biāo)。還應(yīng)對成本管控目標(biāo)進(jìn)行考核,通過對各責(zé)任部門責(zé)任人實(shí)現(xiàn)目標(biāo)情況進(jìn)行考核,通過考核手段以此實(shí)現(xiàn)總體成本管控目標(biāo)。2.制定預(yù)算管理制度預(yù)算管理是企業(yè)經(jīng)營過程中的必要手段,預(yù)算管理制度可以使企業(yè)各項(xiàng)活動(dòng)具有計(jì)劃性,可以提高企業(yè)管理水平,保證經(jīng)營決策的順利實(shí)施,實(shí)現(xiàn)企業(yè)效益的最大化。制定預(yù)算管理制度,分析預(yù)算差異,查明原因,為下一期的預(yù)算執(zhí)行提供依據(jù)。預(yù)算作為控制的重要環(huán)節(jié),是考核各項(xiàng)活動(dòng)的標(biāo)準(zhǔn),是考核各個(gè)責(zé)任部門的依據(jù),也是提高企業(yè)經(jīng)營管理水平的重要手段。預(yù)算管理制度的執(zhí)行可以設(shè)置專門的預(yù)算管理部門或者成本管控部門,各部門共同參與,預(yù)算部門控制預(yù)算執(zhí)行,預(yù)算周期結(jié)束形成預(yù)算執(zhí)行報(bào)告,各部門根據(jù)執(zhí)行情況提出整改措施。3.生成成本管控報(bào)告成本管控的目的是實(shí)現(xiàn)收益,成本管控報(bào)告可以直觀的反應(yīng)管控的成果,只有將管控的成果反應(yīng)出來才能有效的指導(dǎo)企業(yè)下一步的經(jīng)營管理,因此應(yīng)生成成本管控報(bào)告。通過成本管控報(bào)告可以落實(shí)責(zé)任部門的責(zé)任義務(wù),幫助領(lǐng)導(dǎo)者做出經(jīng)營決策,解決發(fā)展中存在的問題,提升經(jīng)營管理水平,提升企業(yè)競爭力。企業(yè)可以通過預(yù)算管理部門定期召開成本管控會議,集體分析原因,查找問題,糾正偏差,制定下一階段的目標(biāo)和措施。對于查找出的問題應(yīng)重點(diǎn)攻克,投入人力、物力等資源,制定局部目標(biāo)、作業(yè)細(xì)則并生成局部管控報(bào)告,局部考核局部整改,以此達(dá)到實(shí)現(xiàn)總體成本管控的目的。

(三)成本管控成果納入員工考核

人是企業(yè)的重要資源,成本管控離不開人的參與,因此調(diào)動(dòng)全員的積極性尤為重要。企業(yè)可以建立考核體系與激勵(lì)獎(jiǎng)懲制度,必要時(shí)可以給予員工持股,充分給與員工歸屬感,調(diào)動(dòng)員工的積極能動(dòng)性,全員主動(dòng)參與減費(fèi)降費(fèi)。人是企業(yè)的第一要素,所有制度最終執(zhí)行者都是人,只有讓最終執(zhí)行者積極參與當(dāng)中才能達(dá)到預(yù)期的目的,因此調(diào)動(dòng)員工的積極主動(dòng)性是保證成本管控最關(guān)鍵的環(huán)節(jié)。企業(yè)應(yīng)提供給員工更多參與企業(yè)經(jīng)營的機(jī)會,讓員工有施展的舞臺。企業(yè)可以設(shè)置各種獎(jiǎng)項(xiàng)舉辦成本控制發(fā)明創(chuàng)造小競賽,也可以開通演講比賽、征文、意見箱等多渠道讓員工參與進(jìn)來,讓有想法的員工更好的發(fā)揮作用。五、結(jié)語市場猶如戰(zhàn)場,制造業(yè)企業(yè)身處當(dāng)今市場經(jīng)濟(jì)洪流中不進(jìn)則退,制造業(yè)企業(yè)要想站穩(wěn)腳跟就要提升競爭力。成本是所有企業(yè)永恒的利器,只有鋒利的利器才能獲取勝利,所有制造業(yè)企業(yè)都應(yīng)握緊這把利器,真正做好成本管控,充分認(rèn)識成本管控的重要性,調(diào)動(dòng)全員的積極性,找到一套適合自身企業(yè)發(fā)展的成本管控體系,提高經(jīng)營管理水平。所有制造業(yè)企業(yè)都應(yīng)重視成本管控,積極推行成本管控,為企業(yè)謀求持續(xù)發(fā)展。

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作者:楊興群 單位:中國船舶重工集團(tuán)公司第七一一研究所