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中小企業(yè)項目核算問題與對策

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中小企業(yè)項目核算問題與對策

摘要:當前,中小企業(yè)面對日益激烈的競爭環(huán)境,其項目核算現(xiàn)狀不容樂觀,存在諸多亟待解決的問題。本文在分析中小企業(yè)項目核算的重要性基礎上,深入探討了當前中小企業(yè)項目核算存在的問題,并針對性地提出了完善中小企業(yè)項目核算的對策措施。

關鍵詞:中小企業(yè);項目管理;項目核算

當前,中小企業(yè)面對日益激烈的競爭環(huán)境,利潤空間越來越小,為了有效管理企業(yè),實現(xiàn)企業(yè)利潤最大化,很多企業(yè)領導都意識到項目管理的重要,采取了項目管理的辦法。但是,由于中小企業(yè)項目與大型企業(yè)的項目不同,大型企業(yè)每個項目都有自己的專門團隊,管理、核算均獨立,而中小企業(yè)項目小,加上資金、人力等各方面的限制,項目往往沒有專屬的管理團隊,甚至一個人負責多個項目,特別是企業(yè)的財務崗位,企業(yè)多個項目,往往由一個財務人員在一套賬內(nèi)完成。財務數(shù)據(jù)反映一個企業(yè)經(jīng)營狀況,為有效管理企業(yè)提供重要指引,因此,對項目進行有效的核算具有重要的現(xiàn)實意義。

1當前中小企業(yè)項目核算及管理存在的問題

當前,中小企業(yè)項目核算現(xiàn)狀不容樂觀,存在諸多亟待解決的問題,具體而言,中小企業(yè)項目核算方面存在的問題主要體現(xiàn)在以下幾個方面。

1.1總體框架結構不明確

公司細化為各個項目進行管理,項目部與公共服務各職能部門的總體框架結構不明確,無規(guī)范的項目管理制度,財務無法建立相配置的財務核算辦法,無法對項目進行有效監(jiān)督。

1.2沒有明確的項目管理辦法

項目設立隨意,清算隨意,無章可循,項目資金來源不明確,對一個項目負責的多個項目的,項目資金收入、支出,隨心所欲放置任意一個項目,因此造成項目有利潤,無應收的情況下,也無項目資金,在年終會議評點項目經(jīng)營狀況時,財務人員作不出任何解釋的理由。

1.3項目核算及編制方法、制度不健全

1.3.1財務核算制度不健全。一般中小企業(yè)現(xiàn)行的財務核算制度難以滿足在一個帳套內(nèi)完成對諸多項目算工作,在諸多方面存在空白或存在可操作性差的問題,致使項目會計核算常常面臨無章可循的尷尬局面。1.3.2會計核算不規(guī)范。一個企業(yè)往往有諸多項目,中小企業(yè)規(guī)模較小,項目就更小。而其融資能力差,資金普遍不足,一個項目又相當于一個公司,但卻無法配置項目財務人員,普遍由公司總部會計人員在一個帳套內(nèi)完成,財務人員由于精力有限不了解項目的實際運行情況,無法指導項目按會計核算要求項目負責人,單純只根據(jù)項目經(jīng)辦人員提供的發(fā)票單據(jù)核算項目,無法根據(jù)會計準則的要求按權責發(fā)生制核算收入、成本,導致收入未按期確認或者確認不準確,成本核算不連續(xù)和不完整的問題。

1.4財務人員業(yè)務素質(zhì)不高

因中小企業(yè)規(guī)模、資金等諸多因素的影響,企業(yè)管理層對財務人員業(yè)務水平重視程度不夠,更別說對財務人員進行培訓,導致財務人員素質(zhì)未能適應企業(yè)項目管理的需要,領導層又僅僅重視項目當年的盈利狀況,會計核算就只核算出項目的盈利情況;且因業(yè)務素質(zhì)不高,建帳無章法,框架結構混亂,反映出公司的財務數(shù)據(jù)混亂,無法真實反映公司實際情況;清算項目未完全清算,領導層不重視,財務人員也放之任之。

2完善中小企業(yè)項目核算的對策措施

2.1完善項目框架結構的劃分

2.1.1根據(jù)公司現(xiàn)狀,劃分項目部。一個項目部即為一個利潤中心。要評價每個利潤中心的業(yè)績,每個利潤中心就必須有可控的收入,成本;同時考慮公司需要重點扶持客戶、或者產(chǎn)品,都可以獨立設立項目?;诖嗽瓌t,將現(xiàn)有公司業(yè)務細分為各項目就容易了。特別注意,為核算方便,設立公司綜合管理部門—綜合辦公室,財務部為虛擬公司總部,按項目歸集費用,月底按公司核定的方法攤?cè)敫黜椖俊?.1.2新建項目。公司開發(fā)有新的客戶,或者新的產(chǎn)品,組建自己的管理團隊,指定項目負責人,可以設立新項目。

2.2建立規(guī)范的項目管理辦法

2.2.1避免項目間競爭。為了避免各項目形成無序競爭,原則上公司內(nèi)其他項目不得在同一客戶進行相同業(yè)務,除公司最高領導層同意以外。2.2.2建立各項管理制度。建立項目負責人資格制度、獎懲機制、費用攤銷原則、項目資金的核算辦法,確立項目清算機制等。

2.3設置輔助會計核算科目,完善項目核算及編制方法、制度

一個項目作為一個公司獨立核算,如果公司有十幾、二十個項目,就相當于有十幾、二十公司,再加上同時要準確核算出公司的經(jīng)營狀況,且是在同一帳套中完成,想想都覺得困難。我們的會計人員需要輸理好整體框架,認真解讀每一經(jīng)濟業(yè)務的真實內(nèi)涵,對公司是一種什么樣的業(yè)務,相對項目又是一種什么樣的業(yè)務。在核算時,利用合并報表有關原理,設置輔助核算科目。下面就具體的方法、制度做具體的說明。(1)各項目資金與公司總部資金之和應等于現(xiàn)金與銀行存款之和。因此現(xiàn)金及銀行存款不進行項目核算,為方便核算,結合會計準則可設置輔助核算會計科目:撥入項目資金、撥出項目資金。(2)項目收到投資款,非公司持股部份,相對于公司是說是經(jīng)營保證金。公司收到此款,按會計準則核算,同時記入項目資金及項目實收資本。設置輔助核算會計科目:項目實收資本。(3)項目之間互為加工,提供加工勞務、材料,各項目負責人自行協(xié)商(上限為市價,下限為提供方變動成本),辦理內(nèi)部結算手續(xù)。設置輔助核算會計科目:項目主營業(yè)務收入、項目主營成本、項目應收賬款、項目應付賬款、項目原材料。(4)公司總部為各項目提供資金,及各項目向公司總部貼現(xiàn)都為公司內(nèi)部行為,對公司總的財務報表并無影響,需設置輔助科目:項目財務費用。(5)應交增值稅的核算:下月交納增值稅,本月轉(zhuǎn)出未交增值稅至未交增值稅科目,上交時,項目未交增值稅科目為負時,增加此項目的項目資金,項目未交增值稅科目為正時,減少此項目的項目資金。對于互為加工,按市場規(guī)律協(xié)商為含稅價,設置輔助核算科目:項目應交增值稅—項目進項目稅、項目銷項稅、項目轉(zhuǎn)出未交值稅。(6)在月末費用攤銷時,公司總部發(fā)生的相關費用,如管理費用,財務費用,而項目財務費用,公司總部按設置的利率,有利息收入,因此攤銷總額是相關科目的總和,按公司制定的相關攤銷政策攤?cè)霑r,會計人員在記賬時,應對應相關科目攤銷,總部發(fā)生的管理費用攤?cè)敫黜椖抗芾碣M,財務費用攤?cè)敫黜椖控攧召M用,項目財務費用攤?cè)腠椖控攧召M用科目。(7)各項目、公司總部以及個人對公司內(nèi)部其他項目進行投資時,設置輔助核算會計科目:項目長期股權投資;個人與公司發(fā)生相關資金往來,輔助核算項目:公司總部。(8)在設置報表時。第一,項目資產(chǎn)負債表。項目資產(chǎn)負責表對應項目的相關科目,輔助核算的撥出項目資金科目不計入資產(chǎn)負責表:如公司收到趙三投資A項目投資款50萬時:借:現(xiàn)金(銀行存款)50萬貸:其他應付款-項目保證金-公司總部50萬同時借:撥入項目資金-公司總部50萬貸:撥出項目資金-公司總部50萬借:項目長期股權投資-公司總部-趙三50萬貸:項目實收資本-A項目-趙三50(解析:公司總部收到此投資款投入項目)同時:借:撥出項目資金-公司總部50萬貸:撥出項目資金-公司總部50萬借:撥入項目項資金-A項目50萬貸:撥出項目資金-A項目50萬此時項目資金:50-50+50=50萬(現(xiàn)金)(僅核對撥入項目資金)貨幣資金:撥入項目資金;應收賬款:應收賬款項目借方余額+項目應收賬款項目借余額;其他以此類推。第二,項目利潤表。主營業(yè)務收入:主營業(yè)務收入科目發(fā)生額+項目主營業(yè)務收入發(fā)生額;主營業(yè)務成本:主營業(yè)務成本科目發(fā)生額+項目主營業(yè)務成本發(fā)生額;其他以此類推。(9)特別說明。公司總部為輔助核算項目,不編制項目資產(chǎn)負債表,項目利潤表;公司報表編制,按會計核算原則,不包括輔助核算科目。只能公司資產(chǎn)負債表與項目資產(chǎn)負債表均平衡且各項目的資金加上公司總部資金等于現(xiàn)金與銀行存款合計的情況下,才能保證成本、費用的歸集和各項目的核算基本正確。2.4提高財務人員自身業(yè)務素質(zhì)企業(yè)應當配備相當?shù)呢攧杖藛T對項目進行核算管理,定期進行業(yè)務培訓,學習,提高財務人員自身的業(yè)務素質(zhì)。加強與各項目組的溝通,熟悉各項目業(yè)務流程,準確地指導各項目提供完善的原始業(yè)務資料,認真地做好各項目資料的收集、加工、處理及歸檔工作,及時、準確、如實地反映項目報表和會計資料,確保項目核算及公司核算的真實性,進而為經(jīng)營決策提供可靠的依據(jù)。

3結語

總而言之,企業(yè)應當重視項目財務核算工作,提高財務人員自身業(yè)務素質(zhì)及地位,建立健全項目核算體系、管理制度等。只有這樣財務人員才能正確搭建項目核算的框架,有了正確的框架,才能正確解讀各項目原始業(yè)務資料,核算出公司及各項目的經(jīng)營狀況。有了正確的核算,才能利用各種分析方法分析出最優(yōu)項目,對經(jīng)營狀況差、盈利能力差、資金流量不足、資產(chǎn)周轉(zhuǎn)緩慢的項目進行縮減,甚至關閉,集中扶持優(yōu)質(zhì)項目(客戶或者產(chǎn)品),開發(fā)更優(yōu)項目(客戶或者產(chǎn)品),細分出公司的盈利點,使企業(yè)效益達到最優(yōu),以利于企業(yè)在激烈的競爭環(huán)境中生存。

參考文獻

[1]李媛.淺析中小企業(yè)項目財務核算精細化管理[J].現(xiàn)代經(jīng)濟信息,2015

作者:陳琪 單位:重慶杰品科技股份有限公司