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公路工程項目責(zé)任成本過程管控淺議

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公路工程項目責(zé)任成本過程管控淺議

摘要:公路工程項目責(zé)任成本管理,主要是在前期確定責(zé)任預(yù)算成本目標(biāo),加強成本過程管控,定期檢查預(yù)算成本執(zhí)行情況,及時糾偏,最終實現(xiàn)成本結(jié)余。責(zé)任成本過程管控是公路工程項目的關(guān)鍵,成本預(yù)算管理機制應(yīng)融入日常項目管理中,這是項目管理的重點。因此,企業(yè)需要根據(jù)自身特點量身定制成本管理體系和管理模式,以產(chǎn)生卓越的經(jīng)濟效益和社會效益。

關(guān)鍵詞:公路工程項目;責(zé)任成本;預(yù)算管理機制

隨著我國市場經(jīng)濟體制的逐步建立和公路建設(shè)市場競爭的加劇,每個公路建設(shè)企業(yè)都必須考慮如何在激烈的市場競爭中生存和發(fā)展,這是一個難題。節(jié)約成本和實施成本管控則是公路建設(shè)企業(yè)的生存之本以及基本的開發(fā)原則,降低成本有利于企業(yè)獲得更大的經(jīng)濟效益。

1工程項目責(zé)任成本管理的概念

所謂工程項目責(zé)任成本,是指通過對工程項目進行有效建設(shè)規(guī)劃、優(yōu)化設(shè)計,合理分配與工程項目相關(guān)的收入和費用,責(zé)任成本控制在工程項目中非常重要。一般情況下,企業(yè)責(zé)任成本管理往往與員工工資、績效考核掛鉤,可以充分提升員工的積極性,促進公司良性經(jīng)營。責(zé)任成本管理范圍包括建設(shè)項目的所有階段和方面,通過項目責(zé)任成本管理,可以促使員工有效履行與施工過程相關(guān)的責(zé)任。通過不斷提高項目成本管理水平,能夠有效降低實施成本,提高企業(yè)競爭優(yōu)勢,促進企業(yè)競爭力的提高。

2當(dāng)前公路項目施工責(zé)任成本問題

2.1責(zé)任成本管理體系不健全

在一些公路項目的建設(shè)中,有效的成本管理體系未能形成。具體表現(xiàn)為,很多項目經(jīng)理的工作重點在項目組織實施上,成本管理工作往往由副經(jīng)理來做,雖然企業(yè)主管領(lǐng)導(dǎo)有成本控制責(zé)任,但是不從事實際工作,成本管理體系不是很健全。

2.2預(yù)算問題

在修建公路工程項目時,很多情況下施工圖設(shè)計尚未完全明確,即“邊設(shè)計,邊施工”。因此,成本預(yù)算工作往往不充分,未確定項目施工圖設(shè)計,未調(diào)查項目實際狀況,導(dǎo)致項目預(yù)算缺乏科學(xué)性,與實際情況不符。在預(yù)算編制過程中預(yù)算不準(zhǔn)確,就會使預(yù)算失去作用和意義。此外,預(yù)算編制方法隨著社會的發(fā)展和進步而發(fā)生變化,如果相關(guān)編制者選擇的預(yù)算編制方法不科學(xué)、不準(zhǔn)確或準(zhǔn)備不足,就會影響預(yù)算編制成果,導(dǎo)致預(yù)算編制不科學(xué)。

2.3責(zé)任成本動態(tài)調(diào)整機制未建立

公路工程項目的建設(shè)會不可避免地受到外部原因的影響,往往會面臨各種問題。例如,施工原材料價格受匯率、市場因素影響而發(fā)生波動;受業(yè)主資金預(yù)算的影響,施工工期也會有所調(diào)整。無論是材料價格問題還是施工工期問題,都會導(dǎo)致項目成本預(yù)算需進行動態(tài)調(diào)整。除了上述因素,還有很多其他因素會導(dǎo)致工程項目成本出現(xiàn)失控的情況。對此,相關(guān)人員需要對項目預(yù)算成本進行調(diào)整,加強后續(xù)管理,及時發(fā)現(xiàn)項目實施過程中存在的問題,并采取有效的應(yīng)對措施,確認(rèn)預(yù)算方案與項目實施情況相匹配。

2.4責(zé)任成本管控機制未形成

責(zé)任成本管理是一項系統(tǒng)性工作,需要團隊合作才能完成,這項工作幾乎涉及項目經(jīng)理部的每個業(yè)務(wù)部門,因此統(tǒng)一規(guī)劃和協(xié)調(diào)存在一定的難度。工程部、物資部、設(shè)備部、財務(wù)部中的任何部門的工作出現(xiàn)問題,都會導(dǎo)致責(zé)任成本管理不到位。責(zé)任成本管理對相關(guān)管理人員的素質(zhì)提出了較高的要求,但在實際管理過程中,責(zé)任成本管控機制未能形成,相關(guān)人員和部門缺乏經(jīng)驗,從而影響了項目責(zé)任成本管理效果。

3項目責(zé)任成本管理的特點與優(yōu)點

3.1責(zé)任成本管理的特點

(1)傳統(tǒng)成本管理不涉及過程管控,經(jīng)濟效益分析不及時,或項目完工后才核算,事后分析,使得項目的虧損無法彌補。責(zé)任成本過程管控是在市場經(jīng)濟條件下進行的,并貫穿于整個施工過程。動態(tài)成本管理允許及時調(diào)整成本計劃,以確保項目的責(zé)任成本目標(biāo)與實際情況相匹配。(2)傳統(tǒng)成本管理中核算是單一的。責(zé)任成本管理的核算內(nèi)容則包括人工費、材料費、機械費、項目管理費等,是全面的、綜合的管理。(3)傳統(tǒng)成本控制是業(yè)務(wù)單位核算,核算與項目施工分離,責(zé)任不清。責(zé)任成本管理則是責(zé)任成本的分解和落實,項目的所有參與者都參與核算,參與管理,責(zé)任成本管控貫穿于項目實施全過程。

3.2責(zé)任成本管理的優(yōu)勢

(1)轉(zhuǎn)變員工觀念,重點關(guān)注成本的結(jié)余,項目要做的就是降本增效。(2)提高項目的整體管理意識,實現(xiàn)項目成本、質(zhì)量、工期目標(biāo)最優(yōu)化。(3)能調(diào)動所有員工的積極性,提高施工效率,只要人工費、材料費、機械費比以前降低一點點,責(zé)任成本管理的工作就沒有白做。

4責(zé)任成本過程管控機制

成本預(yù)算管理機制是責(zé)任成本過程管控的核心,工作人員主要結(jié)合成本計劃,分析項目已完工程量對應(yīng)的預(yù)算成本,包括人工費、材料費、機械費、分包費、項目管理費等,再與實際發(fā)生成本進行對比,分析預(yù)算成本執(zhí)行情況,如果有偏差,需結(jié)合相應(yīng)的費用項進行分析并及時提出應(yīng)對措施,以提高項目的成本管理水平。由于成本計劃中人工費、材料費、機械費、其他直接費及管理費等數(shù)據(jù)與財務(wù)成本統(tǒng)計數(shù)據(jù)不一致,故將成本計劃中的各項成本按照財務(wù)成本統(tǒng)計格式進行細(xì)化分類并編制預(yù)算,并與實際成本進行對比、分析。

5施工企業(yè)運用責(zé)任成本法應(yīng)把握的原則

5.1可控制原則

施工企業(yè)應(yīng)以項目整體預(yù)算成本或階段預(yù)算成本為目標(biāo)進行管控,相關(guān)人員只對可控的成本進行成本過程管控。責(zé)任預(yù)算和責(zé)任報告應(yīng)僅包括可由項目控制的要素,如果不排除項目的不可控因素,則不能合理反映項目的成本控制情況,進而不可能做出合理的評價和獎懲。

5.2目標(biāo)一致原則

為了確保公司總體目標(biāo)的實現(xiàn),每個項目的目標(biāo)必須與施工企業(yè)的總體目標(biāo)相一致。各項目的預(yù)算計算依據(jù)與標(biāo)準(zhǔn)需要保持一致,責(zé)任成本過程管控目標(biāo)需要保持一致。由此確保局部利益和整體利益的和諧,避免片面追求局部利潤,影響整體利潤。5.3激勵原則激勵原則是實施責(zé)任成本管理的重要依據(jù),它能夠激發(fā)工作負(fù)責(zé)人的積極性,釋放他們的創(chuàng)造力和熱情。具體需要制定項目管理者的成本目標(biāo)或預(yù)算,以及各種獎懲具體舉措,以有效調(diào)動全體員工的積極性,鼓勵所有員工為實現(xiàn)目標(biāo)而努力工作。

6公路工程成本管理重難點

6.1人工費管控

在公路工程項目實施所需成本中,人工費約占10%~15%。人工成本管理的關(guān)鍵是加強勞動組織,減少窩工、返工,提高施工生產(chǎn)效率。實行適當(dāng)?shù)难a償和懲罰制度,激發(fā)職工的工作積極性。加強技術(shù)教育培訓(xùn),不斷提高團隊技能。加強勞動紀(jì)律,減少非生產(chǎn)性工作,嚴(yán)控非生產(chǎn)性人員比例。

6.2材料費管控

材料構(gòu)成整個項目的主體,材料費能否管控到位是關(guān)系到整個項目成敗的關(guān)鍵。公路項目主要包括水泥、瀝青、碎石、鋼筋、柴油等十幾種主要材料(以下簡稱“主材”)。項目部的成本管理部門有責(zé)任加強主材的事前預(yù)算,調(diào)整項目的材料預(yù)算,結(jié)合內(nèi)部控制管理方法的相關(guān)要求,嚴(yán)格管理預(yù)算權(quán)限,合理使用材料,實行分配管理。具體要根據(jù)項目事先計劃的工程量購買材料,跟蹤市場信息,把握價格信號,積極把握材料價格,對建設(shè)期間可能上漲的材料進行部分儲備,降低材料費;此外,加強主材庫存、現(xiàn)場管理;合理提高主材利用率,降損耗;優(yōu)化設(shè)計,降低主材耗量;提高施工工藝,推動可降低材料消耗的各種新技術(shù)、新工藝、新材料的應(yīng)用。

6.3機械費管控

工程機械設(shè)備型號的正確選擇和應(yīng)用對項目成本控制尤為重要。工程機械的主要成本由臺班數(shù)量和臺班單價決定??梢詮囊韵路矫鎭砜刂疲汉侠碛媱澥┕どa(chǎn),加強設(shè)備租賃計劃的控制,減少因計劃不當(dāng)造成設(shè)備閑置。加強機械設(shè)備調(diào)度與周轉(zhuǎn),防止窩工,提高現(xiàn)場機械設(shè)備利用率。每臺設(shè)備責(zé)任到人,加強現(xiàn)場設(shè)備日常維護、保養(yǎng),防止因操作不準(zhǔn)確而造成機械設(shè)備損壞。與工程師和輔助生產(chǎn)人員協(xié)調(diào)配合,提高工程機械的生產(chǎn)能力。

6.4分包費管控

項目應(yīng)根據(jù)工程實際情況進行分包策劃,并在實施性施工組織設(shè)計中明確。項目應(yīng)嚴(yán)格計算標(biāo)底價并作為控制價,在投標(biāo)人不多的情況下,可根據(jù)分包工程金額采用邀請招標(biāo)或議標(biāo)的方式選擇分包商。

6.5項目管理費管控

項目管理費主要包括管理人員薪酬、安保費等,大部分與工期相關(guān),工期越久,管理費越高。項目管理費管控,除人員定崗定編外,還應(yīng)盡量減少工期滯后的情況,保證工期合理,進而將項目管理費控制在預(yù)算范圍內(nèi)。

7結(jié)束語

綜上所述,為了適應(yīng)現(xiàn)代交通發(fā)展的需要,人們對公路工程提出了更高的要求。公路建設(shè)具有規(guī)模大、變數(shù)多、可操作性強、行業(yè)競爭力強的特點。有效的工程項目責(zé)任成本管理能夠保證公路建設(shè)的質(zhì)量和安全,節(jié)約建設(shè)成本,提高企業(yè)的競爭力。

參考文獻:

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作者:耿克飛 單位:中國土木工程集團有限公司