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一、高校國(guó)有資產(chǎn)管理存在的問(wèn)題
(一)管理意識(shí)淡薄
1、由于高校資產(chǎn)的來(lái)源不同與企業(yè),它大部分是由國(guó)家直接劃撥或由國(guó)家財(cái)政資金購(gòu)置的,在使用中無(wú)需不計(jì)算盈虧,在賬務(wù)處理中不提折舊,導(dǎo)致高校對(duì)國(guó)有資產(chǎn)保值意識(shí)和增值意識(shí)淡薄,重購(gòu)置輕管理現(xiàn)象的出現(xiàn)也就不足為奇。
2、資產(chǎn)管理機(jī)構(gòu)不健全?,F(xiàn)階段一些高校并未設(shè)立專(zhuān)門(mén)的資產(chǎn)管理機(jī)構(gòu),難以宏觀(guān)調(diào)控和統(tǒng)籌管理學(xué)校全部資產(chǎn)。機(jī)構(gòu)的不健全、職責(zé)不清晰、管理不集中,導(dǎo)致國(guó)有資產(chǎn)的閑置、流失、低效利用,甚至出現(xiàn)購(gòu)買(mǎi)環(huán)節(jié)的腐敗和違規(guī)行為。
3、在制度執(zhí)行中存在問(wèn)題。一是物資購(gòu)買(mǎi)審批制度不嚴(yán)格,招標(biāo)、購(gòu)買(mǎi)制度的執(zhí)行流于形式,“暗箱操作”現(xiàn)象時(shí)有發(fā)生,往往出現(xiàn)所購(gòu)資產(chǎn)不符合規(guī)定,使用效率比較低,甚至可能提前報(bào)廢的現(xiàn)象。二是國(guó)有資產(chǎn)的日常管理體制不健全,缺乏嚴(yán)密的管理體系。
4、無(wú)形資產(chǎn)管理觀(guān)念淡薄。高校的無(wú)形資產(chǎn)主要來(lái)源于教師及科研人員在教學(xué)、承擔(dān)科研課題中取得的成果及專(zhuān)利技術(shù)。學(xué)校往往只重視對(duì)有形資產(chǎn)、固定資產(chǎn)的核查登記,而忽視對(duì)無(wú)形資產(chǎn)的評(píng)估或評(píng)估不當(dāng),導(dǎo)致學(xué)校無(wú)形資產(chǎn)的產(chǎn)權(quán)主體不明確,產(chǎn)權(quán)界限不清晰?;蛘邿o(wú)形資產(chǎn)價(jià)值沒(méi)有得到真實(shí)反映,在轉(zhuǎn)讓時(shí)利益必然遭受一定損失,學(xué)校的無(wú)形資產(chǎn)得不到根本的保護(hù)
(二)賬實(shí)不符
有形資產(chǎn)賬實(shí)不符,“家底不清”。主要原因有:(1)對(duì)單價(jià)未達(dá)規(guī)定標(biāo)準(zhǔn),但使用年限一年以上的批量物資未按規(guī)定入賬。(2)混淆了資產(chǎn)性支出與維修費(fèi)支出。(3)對(duì)無(wú)償調(diào)入、接受捐贈(zèng)的國(guó)有資產(chǎn)不評(píng)估、不入帳或賬外設(shè)賬;對(duì)報(bào)廢、轉(zhuǎn)讓、調(diào)出的資產(chǎn)不作價(jià)值估算和帳務(wù)核銷(xiāo)處理,已竣工基建工程不能及時(shí)入賬。(4)對(duì)外投資的資產(chǎn)不及時(shí)核減帳務(wù),使得財(cái)產(chǎn)帳實(shí)不符,資產(chǎn)嚴(yán)重流失。(5)長(zhǎng)期不進(jìn)行資產(chǎn)清理,不能及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題。(6)管理部門(mén)和財(cái)務(wù)部門(mén)不定期核對(duì)賬務(wù),對(duì)資產(chǎn)缺乏動(dòng)態(tài)管理導(dǎo)致賬實(shí)不符,給國(guó)有資產(chǎn)完整性造成嚴(yán)重威脅。無(wú)形資產(chǎn)賬實(shí)不符。目前很多高校未設(shè)無(wú)形資產(chǎn)科目,而是作為“教育事業(yè)支出”或“科研事業(yè)支出“一次性費(fèi)用核算。即使有無(wú)形資產(chǎn)科目也往往是利用率較低。高校對(duì)無(wú)形資產(chǎn)的重要性和潛在價(jià)值認(rèn)識(shí)不足,無(wú)形資產(chǎn)的獲得與轉(zhuǎn)讓等都很難真實(shí)評(píng)估入賬。
(三)審計(jì)監(jiān)督缺失
從審計(jì)內(nèi)部看,目前高校都設(shè)有審計(jì)監(jiān)管機(jī)構(gòu),而內(nèi)部審計(jì)的獨(dú)立性較差,人員配置、人員素質(zhì)參差不齊,缺乏具體的規(guī)章制度,行為規(guī)范。即使審計(jì)也是只對(duì)增量資產(chǎn)進(jìn)行一定程序上的認(rèn)定,但對(duì)存量資產(chǎn)的監(jiān)督審計(jì)是乏力的。從外部審計(jì)看,上級(jí)主管部門(mén)對(duì)高校存量資產(chǎn)的監(jiān)管幾乎是空白,對(duì)增量資產(chǎn)只是要求按政府采購(gòu)的方式來(lái)約束高校的采購(gòu)行為,而在實(shí)際操作中往往會(huì)出現(xiàn)大量的違規(guī)違法行為,滋生腐敗。
(四)資源配置不合理
現(xiàn)階段,我國(guó)還沒(méi)有一套嚴(yán)格的專(zhuān)門(mén)針對(duì)高校資源配置審批控制制度,致使各高校在資源配置上存在較大的隨意性,超編、超標(biāo)與緊缺不足的狀況并存。部分高校,盲目求大求全,虛編預(yù)算,套取財(cái)政資金,本著“寧濫勿缺”的思想大量購(gòu)買(mǎi)資產(chǎn),造成大量資產(chǎn)閑置,更無(wú)從談及高效利用。而另一部分高1卻存在生均教學(xué)面積、生均儀器設(shè)備等嚴(yán)重不足現(xiàn)象,致使“貧富差距”越拉越大。
(五)制度不完善
隨著社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的深入,我國(guó)對(duì)經(jīng)營(yíng)性國(guó)有資產(chǎn)無(wú)論從理論上還是實(shí)踐上都已形成了一套完整而成熟的體系和機(jī)制。而對(duì)非經(jīng)營(yíng)性的國(guó)有資產(chǎn),在管理制度上仍然是欠缺的,還沒(méi)有一套合理的運(yùn)作機(jī)制。制度的不完善致使現(xiàn)在高校對(duì)國(guó)有資產(chǎn)的管理在資源配置、使用、處置、收入等環(huán)節(jié)往往存在許多問(wèn)題。
二、高校國(guó)有資產(chǎn)高效管理的措施
(一)強(qiáng)化管理意識(shí),健全管理體制
學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)對(duì)資產(chǎn)管理工作的認(rèn)識(shí)程度,直接影響到這項(xiàng)工作的開(kāi)展?fàn)顩r。建立一套“統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo),分級(jí)管理”的高效的管理模式勢(shì)在必行。同時(shí),每個(gè)高校都應(yīng)成立具有權(quán)威性、獨(dú)立的、有高素質(zhì)人員組成的管理機(jī)構(gòu)。實(shí)行財(cái)務(wù)、資產(chǎn)管理部門(mén),資產(chǎn)使用部門(mén)三級(jí)管理,并由校領(lǐng)導(dǎo)親自?huà)鞄?。建立固定資產(chǎn)的卡片制,準(zhǔn)確及時(shí)反映資產(chǎn)的變更、流動(dòng)情況,保證資產(chǎn)的安全性、完整性,并有利于做到賬賬相符,賬實(shí)相符。
(二)加強(qiáng)內(nèi)部審計(jì)監(jiān)管,同時(shí)需要外部審計(jì)
首先審計(jì)監(jiān)管的職能應(yīng)該從以前的事后控制變?yōu)槭轮谢蚴虑暗目刂疲兘Y(jié)果控制為過(guò)程控制。其次完善機(jī)構(gòu)設(shè)置,增強(qiáng)審計(jì)獨(dú)立性,只有在機(jī)構(gòu)設(shè)置上使審計(jì)監(jiān)管部門(mén)有較高的獨(dú)立性,有完善的工作規(guī)范和工作內(nèi)容,審計(jì)才能起到其應(yīng)有的作用。同時(shí),將政府審計(jì)引進(jìn)到高校的年度審計(jì)或定期審計(jì)中去,政府也可委派社會(huì)審計(jì)參與其中。
(三)提高信息化水平,實(shí)現(xiàn)管理動(dòng)態(tài)透明
充分利用校園網(wǎng)管理平臺(tái),使上至領(lǐng)導(dǎo)決策層,下至每位資產(chǎn)管理者、使用者實(shí)現(xiàn)對(duì)接,使資產(chǎn)管理透明化、信息化,使整個(gè)學(xué)校的資產(chǎn)置于網(wǎng)絡(luò)化管理之下。信息共享,有利于提高資產(chǎn)的使用效率,避免重復(fù)購(gòu)置,造成浪費(fèi),更有利于為學(xué)校高層管理者決策提供參考依據(jù)。
(四)嘗試改革,尋求突破
近年來(lái),隨著高校的合并和規(guī)模的擴(kuò)大,形成了以一校本部為主幾個(gè)分校區(qū)的現(xiàn)狀,迫使資產(chǎn)管理制度進(jìn)行改革突破,可以借鑒國(guó)有企業(yè)資產(chǎn)的分級(jí)或委托管理方式,將高校資產(chǎn)的所有權(quán)與管理權(quán)分開(kāi),這不僅有利于責(zé)、權(quán)、利的對(duì)等協(xié)調(diào),也有利于調(diào)動(dòng)分管部門(mén)的積極性。再者嘗試高校資產(chǎn)市場(chǎng)化、開(kāi)放型管理模式,把自身的發(fā)展納入市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)軌道,接受市場(chǎng)的考驗(yàn)。
作者:?jiǎn)喂庹?單位:泰安市高級(jí)技工學(xué)校
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