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事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理問題的探討

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事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理問題的探討

一、目前事業(yè)單位固定資產(chǎn)在管理方面存在的問題

事業(yè)單位的固定資產(chǎn)在事業(yè)單位的資產(chǎn)中占有很大比例,它是適應(yīng)社會主義市場經(jīng)濟和公共財政要求,但其在很多方面存在問題,比如在計價、核算方面的規(guī)定不合理,在采購方面的做法不合法等導致出現(xiàn)了固定資產(chǎn)管理方面的問題,表現(xiàn)如下。

(一)管理機制不健全,管理力度不夠

從目前固定資產(chǎn)的管理來看,究其根源,單位領(lǐng)導層對資產(chǎn)管理不夠重視,意識較為淡薄。在經(jīng)濟情況允許時,領(lǐng)導為各部門購置需要的辦公資產(chǎn),但對后期管理不夠重視,甚至到了可有可無的地步。有的單位有關(guān)固定資產(chǎn)的制度有一些,但不全面。

(二)固定資產(chǎn)的采購與處置不規(guī)范

一方面,不履行《政府采購法》,造成國有資產(chǎn)嚴重流失。有些單位在購置固定資產(chǎn)時,不按《中華人民共和國政府采購法》辦理,私下進行,走人情關(guān)系,以高出市場價購進資產(chǎn),使少數(shù)人從中得利,致使單位及至國家蒙受較大損失。另一方面,有些單位不按財務(wù)規(guī)定程序處置固定資產(chǎn),造成資產(chǎn)流失。事業(yè)單位固定資產(chǎn)占總資產(chǎn)的比重較大,按規(guī)定國有資產(chǎn)處置應(yīng)向主管部門或同級財政、國有資產(chǎn)管理部門報告,并履行相關(guān)審批手續(xù),但事實上仍有部分單位未辦理報批手續(xù),存在私自出售、偷偷核銷,進而達到了變現(xiàn)的非法目的,將國有資產(chǎn)變現(xiàn)轉(zhuǎn)為個別人員的囊中之物,造成國有資產(chǎn)嚴重流失,而且還滋生違紀腐敗現(xiàn)象。

(三)固定資產(chǎn)的賬面金額與實際價值相差很大

固定資產(chǎn)的賬面數(shù)量雖然與實存數(shù)量相符,實物也以特定的形態(tài)存在,但是,一些資產(chǎn)的賬面金額與其實際價值之間相差很大,如房屋實際價值往往要比賬面價值高出很多,而車輛、辦公自動化設(shè)備等固定資產(chǎn)隨著科學技術(shù)的進步,其價值發(fā)生了很大的無形損耗,但是其賬面價值比實際價值高出很多,造成明顯的賬實不符?;谶@種情況財政部在2012年12月28日出臺了《事業(yè)單位會計制度》,到目前為止,認真執(zhí)行此制度的單位不多。

(四)管理制度不健全,賬實不符,造成國有資產(chǎn)潛在流失

第一,單位固定資產(chǎn)的賬目設(shè)置不規(guī)范。有總賬,無明細賬,管賬與管物嚴重脫節(jié),形成單位資產(chǎn)存量不實,賬實不符。有的單位缺乏內(nèi)部控制制度,資產(chǎn)領(lǐng)用、保管、臺賬等記錄時有時無,做不到連續(xù)。固定資產(chǎn)盤點記錄,也只是在每次財務(wù)檢查時急忙補寫,把盤點制度沒有落到實處。第二,會計核算不規(guī)范。增加資產(chǎn)只作經(jīng)費支出,不對固定資產(chǎn)和固定基金進行核算,使其資產(chǎn)直接在賬外,失去控制。第三,接受捐贈的資產(chǎn)、抵賬的資產(chǎn),由于沒有合法的手續(xù),未及時辦理入賬,從而不能真實反映資產(chǎn)總量。

二、加強事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理的幾點建議

1.事業(yè)單位管理層要創(chuàng)新固定資產(chǎn)管理理念。管理層的水平越高,對固定資產(chǎn)管理越重視,那么本單位的資產(chǎn)管理就越好。例如:財政對各單位領(lǐng)導進行培訓,講明利害,使領(lǐng)導在思想上高度重視,才能實現(xiàn)健全的規(guī)章制度,提高管理人員責任心。總之,固定資產(chǎn)的管理領(lǐng)導高度重視,制度完善,措施到位,績效掛鉤,常抓不懈,才能保證資產(chǎn)的安全與完整。

2.年度末每個事業(yè)單位都要進行固定資產(chǎn)決算,決算報表中體現(xiàn)了年度內(nèi)增加了多少固定資產(chǎn),減少了多少固定資產(chǎn),筆者建議財政部門要求單位把增加了的資產(chǎn)當時《政府采購》審批手續(xù)復印件和減少了的資產(chǎn)當時財政批的審批手續(xù)復印件附在固定資產(chǎn)決算報表的后面,堅決杜絕隨意新增,任意減少的現(xiàn)象發(fā)生。

3.每隔兩年財政部門的資產(chǎn)評估處對所在轄區(qū)的事業(yè)單位的房屋進行評估,單位根據(jù)財政的評估結(jié)果對固定資產(chǎn)賬的金額進行調(diào)整,從而使固定資產(chǎn)登記金額接近他的實際金額;像車輛、辦公自動化設(shè)備等固定資產(chǎn)嚴格按照財政部在2012年12月28日出臺的《事業(yè)單位會計制度》執(zhí)行,提取折舊。

4.提高管理人員的業(yè)務(wù)水平,健全固定資產(chǎn)管理制度。首先,要從培訓資產(chǎn)管理人員開始,提高相關(guān)人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)和強烈的責任感,以培訓—考核—實際操作的模式進行管理,做到業(yè)務(wù)流程清楚,責任明晰。其次,要加強對財務(wù)人員的專業(yè)知識培訓,不斷更新會計知識,使其能恰如其分的進行會計核算。最后,要建立審計監(jiān)督機制,完善內(nèi)控結(jié)構(gòu)。為了確保內(nèi)部的獨立性和權(quán)威性,領(lǐng)導要為其排除干擾和阻力,為審計保駕護航。審計出來的問題進行公示,讓大家提高警惕,嚴格把關(guān),相互提醒,進而糾正錯誤做法,相互監(jiān)督,建立完善的內(nèi)部制度,從而達到資產(chǎn)的安全完整,保證財務(wù)信息真實,提高社會效益。

三、小結(jié)

當然,以上所述僅是對事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理的幾點建議,由于各單位對固定資產(chǎn)管理的要求不同,可以制定更加詳細的管理條例??傊?,加強對事業(yè)單位固定資產(chǎn)的管理,完善固定資產(chǎn)管理制度、管理系統(tǒng),是促進事業(yè)單位固定資產(chǎn)保值增值總體目標實現(xiàn)的必要途徑。

作者:朱引 單位:西安市蓮湖公園

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