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[摘要]本文首先論述了內(nèi)部控制與預(yù)算管理績效評價之間的關(guān)系,并結(jié)合實際情況提出了高??冃ьA(yù)算管理評價工作中出現(xiàn)的典型問題,提出針對性的解決策略。旨在于通過此次論述分析,為高??冃ьA(yù)算管理評價工作提供更好的發(fā)展思路,保障高校的穩(wěn)定運行,實現(xiàn)社會效益的最大化。
[關(guān)鍵詞]內(nèi)部控制;高校預(yù)算管理;績效
評價指標(biāo)體系績效預(yù)算這一概念最早起源于美國,經(jīng)過一段時間的發(fā)展之后,開始在英國、德國等西方發(fā)達(dá)國家中全面推行,成為其公共財政管理的重要工具。相較于傳統(tǒng)的預(yù)算模式,績效預(yù)算的側(cè)重點在于支出效果和效益的考察,將具體結(jié)果作為導(dǎo)向因素,按照組織的性質(zhì)和具體形式對預(yù)算資金進(jìn)行合理規(guī)劃,把績效相關(guān)信息全面融入到預(yù)算的執(zhí)行、編報以及決策過程中。使績效管理工作的質(zhì)量和效力實現(xiàn)同步提升。高校績效預(yù)算管理模式的實行,是高校社會職能發(fā)揮的重要保障,同時對于社會經(jīng)濟(jì)的發(fā)展也具有一定程度上的穩(wěn)定作用。在新課改的背景下,我國在高等教育方面的資金投入量不斷增加,高校的經(jīng)濟(jì)活動也呈現(xiàn)出明顯的復(fù)雜性,在這種情況下,績效預(yù)算管理的作用就開始凸顯出來。從實際情況上來看,雖然高校方面已經(jīng)開始采用現(xiàn)代化的財務(wù)管理理念對高校資金進(jìn)行管控,但是受到高校規(guī)模擴(kuò)展以及績效預(yù)算管理經(jīng)驗方面的影響,在績效預(yù)算管理工作中依然存在一些問題,下文中筆者將對此展開進(jìn)行論述。
1內(nèi)部控制與預(yù)算管理績效評價的關(guān)系
從實質(zhì)上來看,績效預(yù)算管理和內(nèi)部控制都屬于高校財務(wù)管理的重要組成部分,其目的都在于提升高校經(jīng)濟(jì)活動的質(zhì)量和效率,二者之間的聯(lián)系是非常密切的。二者之間的具體關(guān)系主要體現(xiàn)在以下幾個方面:一是目標(biāo)的一致性。高??冃ьA(yù)算管理在具體執(zhí)行過程中需要依照公共財政效率原則,通過績效目標(biāo)設(shè)立、執(zhí)行和評價的方式全面提升公共產(chǎn)品的質(zhì)量和服務(wù)水準(zhǔn)。同時提升公共服務(wù)的實行效率和效果也是高校內(nèi)部控制的最終目標(biāo)。因此我們可以認(rèn)為,高??冃ьA(yù)算管理與高校內(nèi)部控制目標(biāo)存在一致性。都旨在于提升高校公共服務(wù)的效率和效果。二是體現(xiàn)了全過程控制的宗旨,高校內(nèi)部控制工作可以說貫穿于高校運轉(zhuǎn)的決策、監(jiān)督和執(zhí)行的全過程,高校內(nèi)部各部門及相關(guān)工作人員需要依照相關(guān)管控標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行全面控制。而高校的績效預(yù)算管理同樣是一種全過程經(jīng)濟(jì)管理方式,其管理的對象不單單局限于其中的某一個環(huán)節(jié),在具體運行過程中需要以績效目標(biāo)作為導(dǎo)向,逐漸滲透到預(yù)算管理的每一個環(huán)節(jié)當(dāng)中,保證預(yù)算管理的全員參與和全過程參與,全面包含預(yù)算編制、執(zhí)行和監(jiān)督的過程。通過上述分析我們可以看出,內(nèi)部控制工作和預(yù)算管理績效評價工作都體現(xiàn)了一種全過程管理的宗旨,對運營活動和經(jīng)濟(jì)活動進(jìn)行有效控制。三是重點強調(diào)評價的作用和價值。高校內(nèi)部控制工作需要各個部門依照內(nèi)部控制的建立和實施具體情況進(jìn)行內(nèi)部的實時檢查,之后對內(nèi)部控制手段的實效性進(jìn)行綜合評價,最終形成一種自我評價報告。而績效預(yù)算則是一種綜合性的經(jīng)濟(jì)管理系統(tǒng),系統(tǒng)的具體運行流程主要包含績效目標(biāo)、執(zhí)行跟蹤監(jiān)控、評價實施、結(jié)果反饋以及應(yīng)用管理等等。績效評價指標(biāo)的構(gòu)建可以說是績效預(yù)算管理不可或缺的核心部分之一。內(nèi)部控制工作和績效預(yù)算工作都需要在具體實施的過程中展開評價工作,進(jìn)而對經(jīng)濟(jì)和社會公共資源配置科學(xué)性和系統(tǒng)化程度進(jìn)行有效評價,最終保質(zhì)保量地完成具體的組織目標(biāo)活動。
2高校預(yù)算管理績效評價存在的問題
2.1評價體系不完善
雖然現(xiàn)階段在教育經(jīng)費不斷增加的情況下,高校方面普遍加強了經(jīng)濟(jì)管理的力度,但是其對于預(yù)算方面工作的重視程度依然存在一定程度的不足,沒有構(gòu)建出完善的績效預(yù)算管理體制。究其原因主要體現(xiàn)在以下四點。第一點是預(yù)算相關(guān)機(jī)構(gòu)的不健全,部分高校在財務(wù)管理系統(tǒng)當(dāng)中并沒有建立預(yù)算委員會以及財經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)小組等專項的財務(wù)領(lǐng)導(dǎo)機(jī)構(gòu),同時與預(yù)算工作相關(guān)的每個部門之間的職能劃分非常不明確,權(quán)力邊界相對較為模糊;第二點是預(yù)決算管理章程的完善程度不夠,預(yù)算管理辦法與高校的實際情況存在脫節(jié)現(xiàn)象,同時規(guī)章制度層面也存在一些漏洞;第三方面是預(yù)算管理運行機(jī)制流暢程度不足,機(jī)制當(dāng)中并沒有詳細(xì)說明績效預(yù)算管理工作每一個環(huán)節(jié)的工作流程和工作要求,審批權(quán)限和責(zé)任劃分方面也存在著一定的問題;第四點是高校財務(wù)部門績效預(yù)算管理的崗位多是由負(fù)責(zé)其他工作的財務(wù)人員進(jìn)行兼任,崗位職責(zé)權(quán)限的劃分非常模糊,無法保證績效預(yù)算業(yè)務(wù)各環(huán)節(jié)不相容崗位的分離。
2.2績效評價認(rèn)識不足
高校的內(nèi)部控制工作涵蓋高校的各項經(jīng)濟(jì)活動,而績效預(yù)算管理評價是其中一個環(huán)節(jié)。但是在實際執(zhí)行過程中,許多高校將內(nèi)部控制工作和績效預(yù)算管理評價工作進(jìn)行分離,認(rèn)為這兩項工作屬于不同的范疇,將績效預(yù)算管理評價工作簡單地視事后的績效評價,存在嚴(yán)重的僥幸心理,認(rèn)為只要財政沒有抽查到這一部分,就不用展開績效評價工作,事前和事中的績效評價管理都是非必要工作。同時,按照內(nèi)部控制的相關(guān)要求,高校在進(jìn)行年度預(yù)算編制時,針對于高校所有的預(yù)算項目必須要構(gòu)建相應(yīng)的績效目標(biāo),依照財政相關(guān)規(guī)定,當(dāng)預(yù)算項目達(dá)到一定限額時,該預(yù)算項目就必須要提交預(yù)算績效申請表。在這種情況下,一些高校為了節(jié)省工作時間,會對一些達(dá)到限額的預(yù)算項目確立績效目標(biāo),而沒有達(dá)到限額的項目就會暫時擱置,缺乏必要的目標(biāo)導(dǎo)向和過程控制,這樣一來就造成財政預(yù)算項目在執(zhí)行后的合規(guī)性和效益性無法得到保障。高校相關(guān)部門及人員對于預(yù)算績效管理評價和內(nèi)部控制工作沒有形成正確的認(rèn)知,對于績效預(yù)算管理評價的重視程度不足,對預(yù)算績效管理的高質(zhì)量實施造成了很大的困擾。
2.3內(nèi)部控制基礎(chǔ)薄弱
與盈利性企業(yè)相比,高校的治理體系、機(jī)構(gòu)設(shè)置以及管理流程等一系列的內(nèi)部控制環(huán)境要素存在非常大的差異。同時相較于企業(yè),高校所推行的內(nèi)部控制制度和績效預(yù)算管理相關(guān)工作開端存在滯后性,并且高校在運行過程中更多地是履行社會化職能,不受市場經(jīng)濟(jì)驅(qū)動影響,因此其內(nèi)部控制基礎(chǔ)比較薄弱,具體來看主要體現(xiàn)在三個方面。第一方面,現(xiàn)階段高校還保持著傳統(tǒng)化的職能式排列方式,在職能分工過程中存在一定程度上的重疊和空缺現(xiàn)象,時常會出現(xiàn)運行效率不足的情況,無法滿足內(nèi)部控制的具體要求;第二方面,高校內(nèi)部控制規(guī)范需要從組織和業(yè)務(wù)方面纖細(xì)闡述風(fēng)險防范和控制措施,之后財政部門再依照內(nèi)部控制的具體要求進(jìn)行評價指標(biāo)和評價體系的構(gòu)建,但是高校的性質(zhì)決定了其無法完全通過經(jīng)濟(jì)效益的指標(biāo)進(jìn)行衡量,進(jìn)而導(dǎo)致績效指標(biāo)解釋不夠詳細(xì),對績效管理工作無法進(jìn)行充分的分析和評價,最終使預(yù)算績效評價結(jié)果的真實性和客觀性出現(xiàn)差錯;第三方面,現(xiàn)階段一些高??冃ьA(yù)算管理工作中信息技術(shù)的利用率較低,很多項目的管理、執(zhí)行以及相關(guān)的績效數(shù)據(jù)都需要通過傳統(tǒng)的統(tǒng)計計算方式和紙質(zhì)打印的方式進(jìn)行獲取,評價資料也往往使用人工填寫的方式完成,這種原始化的方式不僅會導(dǎo)致數(shù)據(jù)信息準(zhǔn)確性降低,同時對工作效率也產(chǎn)生了一定程度的影響。
3基于內(nèi)部控制下的高校預(yù)算管理績效評價指標(biāo)體系構(gòu)建策略
3.1轉(zhuǎn)變思想觀念,提升內(nèi)部控制意識
對于一些高校來說,內(nèi)部控制和預(yù)算管理績效評價工作依然屬于一種全新的工作內(nèi)容,因此高校相關(guān)部門及管理人員要全面轉(zhuǎn)變思想觀念,提升內(nèi)部控制意識,從宣傳和培訓(xùn)角度入手,提升內(nèi)部控制工作和績效預(yù)算管理評價工作在高校相關(guān)工作人員心中的重要性。從具體措施來看,高校相關(guān)部門及工作人員需要緊密結(jié)合我國的相關(guān)制度和規(guī)范,向財務(wù)管理相關(guān)人員灌輸內(nèi)部控制和績效預(yù)算管理評價的理念,通過文化的熏陶全面提升員工的績效預(yù)算管理評價意識和內(nèi)部控制意識,為整體的預(yù)算績效管理工作營造一個良好的工作氛圍。另外,高校相關(guān)部門要組織全體職工積極學(xué)習(xí)內(nèi)部控制制度,讓全體職工深刻意識到,內(nèi)部控制工作是一項全員參與的工作,覆蓋高校運營管理的全過程,并不是傳統(tǒng)意義上的具體到部門的工作,只有實現(xiàn)全員參與,才能夠?qū)?nèi)部控制工作做到最好。此外,高校相關(guān)部門還要組織全體職工進(jìn)行績效預(yù)算管理制度的學(xué)習(xí),明確績效預(yù)算管理是一種由上至下和由下至上并存的流程化管理工作,在具體執(zhí)行過程中,全體員工要保持充分的積極性,使績效管理工作得到很好的推行,全面貫徹績效預(yù)算管理的最終目標(biāo)。最后,高校相關(guān)部門還要幫助全體職工深刻領(lǐng)悟高校財政資金的具體社會性質(zhì),國家在向高校投放資金的過程中,高校需要按照國家相關(guān)規(guī)定達(dá)到什么樣的社會效益和經(jīng)濟(jì)效益,同時還要深刻了解國家所頒布的教育類相關(guān)法律法規(guī),使高校全體成員認(rèn)識到國家財政資金的具體使用過程,通過何種方式履行內(nèi)部控制和績效預(yù)算管理的相關(guān)要求。
3.2加強內(nèi)控建設(shè),提升評價科學(xué)性
績效預(yù)算管理評價工作在執(zhí)行過程中需要按照內(nèi)部控制的相關(guān)要求,將內(nèi)部控制理念和績效預(yù)算管理評價體系進(jìn)行深度融合。從具體措施來看主要有以下幾個方面。首先,在預(yù)算績效目標(biāo)和績效評價指標(biāo)體系建設(shè)的過程中,高校相關(guān)部門及人員要嚴(yán)格遵循內(nèi)部控制建設(shè)的現(xiàn)有水準(zhǔn)和相關(guān)要求,對預(yù)算績效管理的具體流程進(jìn)行詳細(xì)分析,找出內(nèi)部和外部的風(fēng)險點,對績效目標(biāo)和績效評價指標(biāo)體系進(jìn)行科學(xué)設(shè)計;其次,在實際管理的過程中,相關(guān)部門及人員要依照內(nèi)部控制過程動態(tài)化管理的理念,結(jié)合高校的實際情況對考核指標(biāo)進(jìn)行細(xì)化處理,并通過定期和不定期動態(tài)化檢查的方式對預(yù)算執(zhí)行情況進(jìn)行管控。
3.3善用信息化技術(shù),提升評價水平
目前,我國已經(jīng)全面進(jìn)入了信息化時代,現(xiàn)代化經(jīng)濟(jì)管理離不開信息技術(shù)的輔助作用,而高??冃ьA(yù)算管理作為高校核心性管理工作,績效預(yù)算管理目標(biāo)的制定到預(yù)算執(zhí)行過程的核算和監(jiān)控環(huán)節(jié),再加上最終績效預(yù)算的評價和分析工作,都需要在一個完整的信息系統(tǒng)當(dāng)中進(jìn)行落實。這樣一來才能夠保證績效預(yù)算數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性。如果在預(yù)算執(zhí)行的過程中缺乏信息化系統(tǒng)的推進(jìn)力的話,內(nèi)部控制和績效預(yù)算管理是沒有辦法完全實現(xiàn)的。鑒于這種情況,高校方面需要在內(nèi)部控制工作和績效預(yù)算管理工作開始執(zhí)行之前,依照高校自身的內(nèi)部控制制度和預(yù)算績效管理相關(guān)要求進(jìn)行信息化系統(tǒng)的構(gòu)建,充分發(fā)揮信息技術(shù)在高??冃ьA(yù)算管理當(dāng)中的價值,績效評價部門要在第一時間發(fā)現(xiàn)績效預(yù)算管理當(dāng)中出現(xiàn)的問題,并對問題進(jìn)行糾正,保證績效目標(biāo)的實現(xiàn);最后,在績效預(yù)算監(jiān)督評價和結(jié)果的具體應(yīng)用流程中,需要按照內(nèi)部控制的整體性原則,與事先設(shè)定的績效目標(biāo)進(jìn)行綜合性對比,對偏差進(jìn)行細(xì)致化分析,以客觀的角度進(jìn)行評價和自我評價,之后對評價指標(biāo)體系進(jìn)行分析,最終實現(xiàn)績效評價指標(biāo)體系的精細(xì)化。
4結(jié)語
綜上所述,高等學(xué)校按照內(nèi)部控制制度要求建立預(yù)算績效管理的模式,有效地將預(yù)算績效管理制度和內(nèi)部控制制度融合,更有利于預(yù)算績效管理的實行。在內(nèi)部控制視角下建立預(yù)算績效管理模式需要轉(zhuǎn)變思想觀念、加強內(nèi)控建設(shè)、細(xì)化績效目標(biāo)和指標(biāo)體系、推進(jìn)信息化建設(shè)等方面的工作,高等學(xué)校才能更好地實行預(yù)算績效管理。
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作者:朱偉 王洪麗 單位:山東管理學(xué)院財務(wù)處