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醫(yī)院圖書(shū)館管理和服務(wù)研究

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醫(yī)院圖書(shū)館管理和服務(wù)研究

摘要:醫(yī)院圖書(shū)館作為醫(yī)院中的職能部門(mén),亦是服務(wù)的重要窗口,加強(qiáng)圖書(shū)館管理與服務(wù)能夠更好為廣大醫(yī)務(wù)工作者以及住院患者提供更多的數(shù)據(jù)支持以及信息查詢。隨著我國(guó)信息技術(shù)的高速發(fā)展,為了更好地保證圖書(shū)管理服務(wù)需加強(qiáng)相關(guān)管理措施以及服務(wù)工作方法創(chuàng)新研究。基于此,本文主要對(duì)醫(yī)院圖書(shū)館管理以及服務(wù)工作創(chuàng)新方法進(jìn)行了有效的探討,希望可以為相關(guān)工作學(xué)者提供一定的參考。

關(guān)鍵詞:醫(yī)院圖書(shū)館;管理;服務(wù);創(chuàng)新;研究

隨著信息時(shí)代的到來(lái),醫(yī)院服務(wù)哲學(xué)和服務(wù)模式不斷革新,醫(yī)院管理的優(yōu)化正在推進(jìn)。醫(yī)院的改革與發(fā)展也對(duì)醫(yī)院圖書(shū)館的管理和服務(wù)提出了新的要求。新形勢(shì)下重視醫(yī)院圖書(shū)館管理創(chuàng)新加強(qiáng)服務(wù)優(yōu)化研究,實(shí)現(xiàn)服務(wù)范圍和深度擴(kuò)張,使醫(yī)院圖書(shū)館成為醫(yī)院文化服務(wù)主要位置是醫(yī)院圖書(shū)館健康發(fā)展的先導(dǎo)方向和思路。

一、醫(yī)院圖書(shū)館管理工作現(xiàn)狀

(一)醫(yī)院方面重視度不足?,F(xiàn)階段我國(guó)的醫(yī)院圖書(shū)館管理工作現(xiàn)狀不太理想,其主要原因是醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)對(duì)圖書(shū)館不重視而造成的。大多數(shù)的醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)認(rèn)為醫(yī)院整體人員都是經(jīng)過(guò)長(zhǎng)期的學(xué)習(xí)和實(shí)習(xí)時(shí)間才正式工作的,具備一定的專業(yè)知識(shí)和實(shí)踐能力,不需要建筑圖書(shū)館以供醫(yī)務(wù)人員學(xué)習(xí)和參考,所以大多數(shù)醫(yī)院并不具備圖書(shū)館。(二)圖書(shū)館圖書(shū)利用率低。圖書(shū)館的表現(xiàn)形式多為大量圖書(shū)堆積,不利于查找和翻閱,會(huì)浪費(fèi)大量的時(shí)間和精力,不如利用信息技術(shù)和互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)查閱資料便捷,長(zhǎng)此以往導(dǎo)致圖書(shū)的使用率屈指可數(shù)。(三)數(shù)字化建設(shè)滯后。醫(yī)院圖書(shū)館的主要受眾面是醫(yī)務(wù)人員,醫(yī)務(wù)人員需要具備適應(yīng)時(shí)展的知識(shí)和技術(shù),同時(shí)對(duì)相關(guān)醫(yī)學(xué)研究和著作有及時(shí)地了解,這就加大了圖書(shū)館的建設(shè)難度,只有圖書(shū)館數(shù)字化建設(shè)才能達(dá)到希望標(biāo)準(zhǔn)。而目前圖書(shū)館數(shù)字化建設(shè)雖然有一定的起色,但建設(shè)過(guò)程中存有一些導(dǎo)致建筑進(jìn)展遲緩、效果不佳的因素。例如,圖書(shū)資源短缺、缺乏專業(yè)管理人才、沒(méi)有建設(shè)健全的溝通交流平臺(tái)、宣傳力度不大等原因。(四)醫(yī)院圖書(shū)館缺乏創(chuàng)新服務(wù)意識(shí)。圖書(shū)館的主要功能是服務(wù)體系,醫(yī)院圖書(shū)館同樣不例外,主要為本院的醫(yī)務(wù)人員提供獲得知識(shí)的服務(wù)和場(chǎng)所。隨著時(shí)代的不斷更新發(fā)展,醫(yī)院想在市場(chǎng)站穩(wěn)腳跟需要進(jìn)行一系列的調(diào)改,首要任務(wù)是提高圖書(shū)館相關(guān)管理人員的意識(shí),培養(yǎng)新型服務(wù)系數(shù)可以有效提高醫(yī)院圖書(shū)館的服務(wù)體系和使用效果。醫(yī)院圖書(shū)館管理人員具備創(chuàng)新服務(wù)意識(shí)是重要的,只有具備相應(yīng)的意識(shí)才能保證圖書(shū)館為醫(yī)務(wù)人員提供舒適的學(xué)習(xí)和閱讀氛圍,保證醫(yī)務(wù)人員獲得知識(shí)、材料的需要被滿足,同時(shí)較高的服務(wù)體系可以增強(qiáng)醫(yī)務(wù)人員獲得新知識(shí)的積極性和興趣感。

二、醫(yī)院圖書(shū)館管理創(chuàng)新研究

(一)管理理念的創(chuàng)新。思想理念的創(chuàng)新會(huì)推動(dòng)行為的實(shí)施和落實(shí),所以想要落實(shí)醫(yī)院圖書(shū)館的管理得到貫徹落實(shí)的前提條件就是對(duì)管理理念進(jìn)行創(chuàng)新。管理理念改革的首要體現(xiàn)是由決策者、指揮者及領(lǐng)導(dǎo)者的身份轉(zhuǎn)換到引導(dǎo)者和點(diǎn)撥者的身份,擴(kuò)大圖書(shū)館管理人員的工作范圍和決策層面,以便醫(yī)務(wù)人員和圖書(shū)館內(nèi)管理人員對(duì)圖書(shū)館和醫(yī)院的聯(lián)系有充分的認(rèn)識(shí)?!耙匀藶楸尽笔菆D書(shū)館管理理念的核心思想,在圖書(shū)館運(yùn)行和管理過(guò)程中要肯定人的主導(dǎo)地位,做到尊敬和關(guān)懷讀者的閱讀心得和建議,同時(shí)為保證圖書(shū)館人員的工作態(tài)度處于積極和熱情的狀態(tài),開(kāi)展相關(guān)的培訓(xùn)課程以確保管理人員是優(yōu)質(zhì)的軟件設(shè)施。醫(yī)院圖書(shū)館管理理念的轉(zhuǎn)變要向現(xiàn)代信息化建設(shè)理念發(fā)展,變得更加具有親和力和主動(dòng)性,創(chuàng)建具有信息化的服務(wù)體系,開(kāi)設(shè)具有當(dāng)?shù)匚幕托枨蟮姆?wù)設(shè)施,為自身能力發(fā)展不斷改革創(chuàng)新。圖書(shū)館管理人員身份的改變、信息化建設(shè)的開(kāi)展與應(yīng)用都屬于管理理念的創(chuàng)新,由此可見(jiàn),醫(yī)院圖書(shū)館管理理念的創(chuàng)新具有多種多樣化。(二)管理模式的創(chuàng)新。醫(yī)院建設(shè)圖書(shū)館的主要目的是提升醫(yī)務(wù)人員的知識(shí)理論和專業(yè)水平,以此來(lái)確保運(yùn)用高質(zhì)量的醫(yī)學(xué)資源可以加強(qiáng)本院整體的醫(yī)療水平和質(zhì)量??梢?jiàn)醫(yī)院圖書(shū)館的建立是長(zhǎng)期管理資產(chǎn),圖書(shū)館建立健全并具備新型管理模式可以有效提升并保障醫(yī)院的醫(yī)治水平和管理質(zhì)量。所以,醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)人要重視醫(yī)院圖書(shū)館創(chuàng)建的必要性,并對(duì)圖書(shū)館管理模式進(jìn)行創(chuàng)新,以確保有利條件的貫徹。對(duì)圖書(shū)館管理模式進(jìn)行創(chuàng)新是要時(shí)刻注意并堅(jiān)持服務(wù)于社會(huì)主義精神文明建設(shè)的宗旨,在符合當(dāng)下的發(fā)展要求和發(fā)展現(xiàn)狀的情況下加強(qiáng)信息技術(shù)的使用質(zhì)量和服務(wù)質(zhì)量,以便對(duì)醫(yī)務(wù)人員的閱讀需要可以進(jìn)行及時(shí)的反饋和處理。(三)積極創(chuàng)新管理技術(shù)。為適應(yīng)當(dāng)下時(shí)代的發(fā)展要求和標(biāo)準(zhǔn),在醫(yī)院圖書(shū)館管理體系中要選擇適宜當(dāng)下發(fā)展的、具有創(chuàng)新的管理技術(shù)。恰如對(duì)醫(yī)學(xué)文獻(xiàn)材料的管理工作需要運(yùn)用信息加工處理技術(shù)和信息處理技術(shù),兩項(xiàng)技術(shù)的應(yīng)用非但不會(huì)阻礙讀者對(duì)知識(shí)的深度閱讀和理解,還不會(huì)影響圖書(shū)資源的借閱和分享。所以,在對(duì)醫(yī)院圖書(shū)館進(jìn)行改革時(shí)一定要對(duì)管理技術(shù)進(jìn)行積極創(chuàng)新的轉(zhuǎn)變。改變文獻(xiàn)的閱讀和傳媒模式,利用現(xiàn)代信息技術(shù)的使用讓讀者盡情地閱讀和分享使用,效果顯著地提高了讀物的使用率,這積極創(chuàng)新的管理技術(shù)促進(jìn)醫(yī)院圖書(shū)館創(chuàng)建新型醫(yī)學(xué)文獻(xiàn)信息共享模式。除此之外,信息技術(shù)在圖書(shū)館中使用除了分享作用,還可以保證閱讀的正版性和高效性。

三、醫(yī)院圖書(shū)館服務(wù)工作創(chuàng)新研究

(一)靈活轉(zhuǎn)換視角,深挖服務(wù)需求。1.關(guān)于科研人員。除了把定題搜索、課題新查、投稿研究、論文改善等常規(guī)服務(wù)融入科研過(guò)程之外,以信息咨詢?nèi)说纳矸菰谠S多個(gè)核心科研團(tuán)隊(duì)、學(xué)科平臺(tái)當(dāng)中給予的專門(mén)意見(jiàn)。在深層明白科研邏輯、準(zhǔn)確掌握中心需要的基本上,把合作編寫(xiě)到SCI論文、SCI論文的重投、專利查新、文案和科研數(shù)據(jù)的深入分析、PROSPERO注冊(cè)登記、COCHRANE信息檢索策略制定等課題納人專門(mén)制定服務(wù)的限制當(dāng)中。2.關(guān)于醫(yī)護(hù)人員。把提高信息涵養(yǎng)、推動(dòng)醫(yī)學(xué)信息資料為目的,為醫(yī)務(wù)人員的工作給予高質(zhì)量的檢驗(yàn)探索服務(wù)。(二)豐富服務(wù)內(nèi)容。1.個(gè)性服務(wù)。只有明白讀者的需求,想要閱讀的書(shū),才可以給予讀者更貼切的服務(wù)。醫(yī)院圖書(shū)館可以把讀者分為兩類:一種是對(duì)于醫(yī)學(xué)專業(yè)知識(shí)不太懂的,對(duì)于醫(yī)學(xué)知識(shí)了解較淺的讀者,另一種則是有著醫(yī)學(xué)專業(yè)的理論知識(shí),可以較輕松的閱讀醫(yī)學(xué)專業(yè)文章文獻(xiàn),需要隨時(shí)學(xué)習(xí)的醫(yī)務(wù)人員。相較于后者,醫(yī)院圖書(shū)平臺(tái)更應(yīng)該給予更多的新型醫(yī)學(xué)類的專業(yè)文章,研究論文等較為詳細(xì)的醫(yī)學(xué)書(shū)刊。2.高效服務(wù)。較高效率的服務(wù)不但表現(xiàn)在給予讀者更便捷、更準(zhǔn)確地檢索服務(wù),而且還體現(xiàn)在地區(qū)醫(yī)院圖書(shū)館之間的信息共同享用上。圖書(shū)資源共同享用借助計(jì)算機(jī)的成批處理方式把隨時(shí)更新的信息資源借助云端的保存來(lái)共享,這不但可以減少圖書(shū)館的成本,為讀者給予較為豐富的圖書(shū)資源,也為醫(yī)務(wù)工作的交流提供了便捷,督促醫(yī)學(xué)的進(jìn)一步發(fā)展。3.服務(wù)反饋。服務(wù)回饋是圖書(shū)平臺(tái)服務(wù)的最后步驟,醫(yī)院圖書(shū)平臺(tái)應(yīng)該建立科學(xué)的評(píng)價(jià)系統(tǒng),隨時(shí)收取讀者的意見(jiàn)反饋,只有使用這樣方法才可以凸顯服務(wù)的缺陷之處,且給予隨時(shí)改善。圖書(shū)館應(yīng)該定制改進(jìn)的評(píng)價(jià)體系,應(yīng)邀讀者給予服務(wù)進(jìn)行評(píng)價(jià),對(duì)館員進(jìn)行評(píng)價(jià),提出相應(yīng)的想法和提議,這對(duì)于圖書(shū)館的各項(xiàng)完善乃至改善進(jìn)行督促,提升管理人員的主導(dǎo)性,提高資源的使用比例,提升讀者的滿意程度,從而推進(jìn)醫(yī)院圖書(shū)平臺(tái)的建立和發(fā)展。(三)創(chuàng)新服務(wù)形式,利用微信公眾賬號(hào)開(kāi)展移動(dòng)實(shí)時(shí)參考咨詢服務(wù)。(1)依據(jù)網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)越來(lái)越先進(jìn),人們對(duì)于移動(dòng)實(shí)時(shí)的查詢的需求也在不斷增長(zhǎng)著。圖書(shū)平臺(tái)可以借助微信來(lái)展開(kāi)移動(dòng)實(shí)時(shí)查詢服務(wù),讓客戶無(wú)論在各種情況下都可以享受到便捷。醫(yī)院圖書(shū)平臺(tái)可以借助微信群聊功能建設(shè)私人的服務(wù)群聊,借助語(yǔ)音和文字聊天達(dá)到和讀者互動(dòng)交流的目的,為臨床醫(yī)務(wù)工作者展開(kāi)考察咨詢服務(wù),對(duì)于醫(yī)務(wù)工作者提出的問(wèn)題進(jìn)行隨時(shí)解答。除此之外還可以借助移動(dòng)實(shí)時(shí)查詢,開(kāi)館的時(shí)間、館內(nèi)藏品分布、新書(shū)推薦、講座講解檢索知識(shí)訓(xùn)練、圖書(shū)借閱等等。(2)圖書(shū)平臺(tái)開(kāi)通微信并且公開(kāi)微信公眾號(hào)后,只要是使用微信用戶就可以借助二維碼公眾號(hào),遇到問(wèn)題或是有需要的時(shí)候,這時(shí)就可以借助圖書(shū)平臺(tái)微信公眾號(hào)進(jìn)行答復(fù)。由于微信的信息都是及時(shí)更新,只要是微信是在線的,就完全可以無(wú)時(shí)無(wú)刻的和館內(nèi)人員探討,為醫(yī)務(wù)人員可以更好地使用圖書(shū)館形成了有利趨勢(shì)。(四)資源共建共享,提供跨區(qū)域服務(wù)。第一,醫(yī)院的圖書(shū)資源的共享是根據(jù)地區(qū)性為前提條件,借助協(xié)調(diào)同一地方的醫(yī)院、科學(xué)研究所以及地方圖書(shū)平臺(tái)、醫(yī)學(xué)院之間的聯(lián)系,主動(dòng)打造醫(yī)學(xué)信息的共享服務(wù)平臺(tái),形成醫(yī)學(xué)資源的信息傳播和交流,且?guī)в蟹懂犘缘奶卣鳌5诙?,醫(yī)院圖書(shū)平臺(tái)想要完成地方內(nèi)的資源統(tǒng)一和共享,必要脫離圖書(shū)館自建自用的頑固思想,主動(dòng)建設(shè)新型乃至多元化的信息服務(wù)形式,大力提升醫(yī)院圖書(shū)平臺(tái)的資源的優(yōu)化設(shè)置比率和使用比率。第三,圖書(shū)平臺(tái)要增強(qiáng)醫(yī)院部門(mén)的主動(dòng)引導(dǎo),建立每個(gè)醫(yī)院圖書(shū)平臺(tái)文獻(xiàn)資源服務(wù)的統(tǒng)一管理和制約體制,以體制為保證,保證醫(yī)院圖書(shū)平臺(tái)資源共享的成功進(jìn)行,讓越來(lái)越多的醫(yī)護(hù)人員和病患可以展開(kāi)跨地方資源探索,享受到更有效的信息資源服務(wù)。

四、結(jié)束語(yǔ)

信息時(shí)代的到來(lái)是醫(yī)院圖書(shū)館發(fā)展的機(jī)遇和挑戰(zhàn)。以信息技術(shù)環(huán)境為例,醫(yī)院圖書(shū)館是一項(xiàng)重視管理和服務(wù)的創(chuàng)新性研究,能夠適應(yīng)時(shí)代的發(fā)展,符合醫(yī)院發(fā)展的呼吁和實(shí)際,從管理和服務(wù)兩方面開(kāi)始,實(shí)現(xiàn)醫(yī)院圖書(shū)館文化服務(wù)功能的發(fā)展,為臨床、教育和科研管理提供更加專業(yè)、更加適當(dāng)?shù)姆?wù)。

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作者:孫璐瑤 單位:煙臺(tái)市煙臺(tái)山醫(yī)院