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摘要:隨著我國社會經(jīng)濟的快速發(fā)展,企業(yè)經(jīng)濟在我國市場經(jīng)濟中占有重要地位,在眾多企業(yè)當(dāng)中,小微企業(yè)的經(jīng)濟發(fā)展對我國整體經(jīng)濟的穩(wěn)定發(fā)展也有促進作用。小微企業(yè)規(guī)模大小不一,發(fā)展模式也各有各的特點,企業(yè)本身的運行規(guī)律也不同,在競爭激烈的市場經(jīng)濟發(fā)展過程中,許多的小微企業(yè)也遭遇了重大挑戰(zhàn)和嚴(yán)峻考驗,面對現(xiàn)實情況,小微企業(yè)需要做好內(nèi)部的會計制度管控。
關(guān)鍵詞:小微企業(yè);內(nèi)部會計制度;對策
一、建立和完善企業(yè)內(nèi)部會計制度的重要性
社會主義市場經(jīng)濟體制背景下,企業(yè)需要建立與之相匹配的現(xiàn)代企業(yè)制度,當(dāng)前公司為了降低的成本,相關(guān)利益群體需要對企業(yè)的信息進行及時地了解。要想獲取這些信息需要企業(yè)會計的配合,完善的企業(yè)會計工作需要以完善的企業(yè)內(nèi)部制度為基礎(chǔ)。因此建立并且完善企業(yè)內(nèi)部會計制度對企業(yè)會計工作的開展十分有利,這是現(xiàn)代企業(yè)制度自身的實際要求[1]。我國企業(yè)會計準(zhǔn)則提供了對同一會計事項的處理多種方式供企業(yè)進行選擇,如果企業(yè)不能夠建立與之相對應(yīng)的制度明確各個會計事項的處理方式,容易對同一會計事項進行不同的處理,這對企業(yè)整理和分析會計信息十分不利,會降低會計信息的可比性,造成會計工作的混亂。建立和完善企業(yè)內(nèi)部會計制度,對企業(yè)內(nèi)部各種會計事項的處理方式進行明確,這對企業(yè)的會計工作根據(jù)同一規(guī)范開展十分有利,能夠提升會計數(shù)據(jù)的可比較性,這對提升企業(yè)會計信息的質(zhì)量具有促進作用。完善的企業(yè)會計制度能夠明確規(guī)定企業(yè)的各個會計科目的核算內(nèi)容,對會計科目的設(shè)置十分明確,這樣便于企業(yè)財務(wù)人員進行日常的會計核算,同時為財務(wù)檢查工作提供有效依據(jù),對企業(yè)預(yù)算管理的針對性進行加強,提升企業(yè)財務(wù)管理水平,提升企業(yè)的收益。
二、企業(yè)內(nèi)部會計控制制度存在的問題
(一)小微企業(yè)的內(nèi)部會計制度不夠完善
相對于國外來說,我國對企業(yè)內(nèi)部會計控制制度的認(rèn)識不足,沒有形成完整的理論體系,參考資料少,缺少理論知識的指導(dǎo),從而讓小微企業(yè)的會計控制制度無法健全和完善。還受到企業(yè)發(fā)展規(guī)模和資金的影響,及時建立起了內(nèi)部企業(yè)會計制度,但是在實際的操作運行過程中也會出現(xiàn)一些問題,相關(guān)部門之間的權(quán)責(zé)和崗位界定不清晰,沒有制約性和監(jiān)督性,企業(yè)對內(nèi)部的管理跟不上時展的步伐[2]。
(二)小微企業(yè)對會計崗位人員的配置不合理
小微企業(yè)在發(fā)展過程中為了節(jié)約成本,在會計崗位的人員配置上很容易出現(xiàn)一人多崗或者一個崗位兼容多種職能的現(xiàn)象,企業(yè)內(nèi)部無法形成牽制和監(jiān)督,容易產(chǎn)生專權(quán)問題,導(dǎo)致腐敗,為企業(yè)經(jīng)濟的發(fā)展帶來不良影響。很多的小微企業(yè)在實際運行過程中,會在會計崗位上安排2-3個人,在職位上對人員的分配不合理不科學(xué),將工作與職責(zé)混為一團,企業(yè)自身就無法建立健全會計控制制度,導(dǎo)致會計工作人員的素質(zhì)水平參差不齊。企業(yè)的管理人員也無法從會計職業(yè)道德標(biāo)準(zhǔn)的角度去看待問題以及對人員進行工作安排,最后,讓企業(yè)的發(fā)展無法適應(yīng)時展要求。
(三)企業(yè)負(fù)責(zé)人對內(nèi)部會計控制認(rèn)識不夠
很多時候,小微企業(yè)負(fù)責(zé)人對會計內(nèi)部控制制度缺乏正確的認(rèn)識,沒有認(rèn)識到它對企業(yè)發(fā)展的重要性,認(rèn)為構(gòu)建企業(yè)內(nèi)部會計制度沒有必要性,只需要會計部門貫徹企業(yè)的會計規(guī)則制度就行,企業(yè)內(nèi)部審核部門在實際中形同虛設(shè),因為企業(yè)負(fù)責(zé)人的不重視,企業(yè)內(nèi)部的工作人員也會忽略內(nèi)部會計控制制度的重要性,讓本來建立起來的內(nèi)部會計制度也無法起到真正的作用[3]。
(四)小微企業(yè)內(nèi)部會計控制制度缺失監(jiān)督
企業(yè)的控制監(jiān)督分為外部監(jiān)督和內(nèi)部監(jiān)督,外部監(jiān)督主要是對企業(yè)的某一個方面進行監(jiān)督,內(nèi)部監(jiān)督則是內(nèi)審部門對企業(yè)內(nèi)部進行監(jiān)督。對于小微企業(yè)而言,財務(wù)部門也是內(nèi)審部門,因此,企業(yè)的內(nèi)部審計就缺乏獨立性和制約性,內(nèi)部審計主要是對財務(wù)的會計賬目進行簡單審核,沒有標(biāo)準(zhǔn)化的評價指標(biāo),無法發(fā)揮審核職能的真正作用。有些小微企業(yè)為了節(jié)省成本,都沒有建立自己的內(nèi)部審核部門,讓企業(yè)財務(wù)信息缺乏準(zhǔn)確性和透明性,導(dǎo)致決策者應(yīng)用到錯誤的信息。
三、企業(yè)內(nèi)部會計控制制度的相關(guān)對策
(一)對企業(yè)內(nèi)部會計控制制度進行建立健全并完善
小微企業(yè)制定內(nèi)部會計控制制度的時候應(yīng)當(dāng)依照國家的會計法、會計制度、審計法以及內(nèi)部會計控制規(guī)范等為參考標(biāo)準(zhǔn),并依據(jù)企業(yè)自身的發(fā)展情況,制定全面的適用于企業(yè)發(fā)展的制度原則,讓企業(yè)的權(quán)責(zé)分明,建立健全并完善企業(yè)內(nèi)部的規(guī)章制度,并在實際當(dāng)中將制度進行一一落實,規(guī)范穩(wěn)定企業(yè)的發(fā)展模式。合理科學(xué)的企業(yè)內(nèi)部控制制度可以讓內(nèi)部相關(guān)部門相互制約相互監(jiān)督,提高經(jīng)營管理水平,保證企業(yè)的經(jīng)營活動正常進行,有利于企業(yè)經(jīng)濟的穩(wěn)定高效發(fā)展。
(二)對企業(yè)會計崗位人員進行合理配置
對于小微企業(yè)而言,會計人員的素質(zhì)水平對企業(yè)內(nèi)部會計控制制度有重要影響,特別是內(nèi)部會計人員又是執(zhí)行者的時候,專業(yè)素質(zhì)水平就更加重要的。小微企業(yè)可以在人員招聘的時候,以嚴(yán)格標(biāo)準(zhǔn)對人員進行篩選,聘用高素質(zhì)高專業(yè)水平的會計人員,并且,對企業(yè)原有的會計人員進行定期或者不定期的專業(yè)技能和綜合素質(zhì)的培訓(xùn),并讓人們定期參加國家規(guī)定的會計繼續(xù)教育。面對社會的不斷發(fā)展,要求他們的專業(yè)技能和素質(zhì)水平跟上時展要求,并對最新的會計政策信息和知識進行全面的掌握,從而提高小微企業(yè)內(nèi)部的會計制度水平。
(三)提高小微企業(yè)負(fù)責(zé)人對內(nèi)部會計控制的重視
在我國的財會文件中就對企業(yè)負(fù)責(zé)人進行過明確,要求“單位負(fù)責(zé)人對本單位內(nèi)部會計控制的建立健全及有效實施負(fù)責(zé)?!笨梢?,企業(yè)進行內(nèi)部會計控制的建設(shè)是具有系統(tǒng)性的,因此,需要企業(yè)的負(fù)責(zé)人員以及各部門的領(lǐng)導(dǎo)、企業(yè)工作人員承擔(dān)起相應(yīng)的職責(zé)。小微企業(yè)負(fù)責(zé)人的認(rèn)識程度和態(tài)度對內(nèi)部會計控制制度的建立、實際執(zhí)行和落實都有非常重要的影響,負(fù)責(zé)人需要對會計相關(guān)的法律制度和規(guī)則規(guī)章進行全面的了解,確保企業(yè)內(nèi)部會計制度的建立完善和落實執(zhí)行。政府相關(guān)部門為了提高企業(yè)負(fù)責(zé)人對內(nèi)部會計控制制度的認(rèn)識程度,就要通過網(wǎng)絡(luò)信息對其重要性進行大力的宣傳,讓企業(yè)負(fù)責(zé)人在潛移默化認(rèn)識到企業(yè)內(nèi)部會計控制的重要性,加強企業(yè)在內(nèi)部會計控制制度上的建立和管理,并把這種思想應(yīng)用到各個部門和業(yè)務(wù)的運行當(dāng)中去,發(fā)揮好內(nèi)部會計控制的作用,對企業(yè)進行全面性、高效率的管理。
(四)建立并完善企業(yè)內(nèi)部的監(jiān)督機制
為了對企業(yè)內(nèi)部的會計制度進行進一步的加強,首先需要在不同的層次建立不同的會計組織;其次需要建立健全的內(nèi)部治理模式不可或缺。最后,為了內(nèi)部治理的有效性,需要對外部監(jiān)督進行強化[4]。為了更好應(yīng)對企業(yè)出現(xiàn)的新問題時,相關(guān)人員要對其及時的進行改進或者修改,企業(yè)根據(jù)治理結(jié)構(gòu)的實際需求對內(nèi)部審計結(jié)構(gòu)的隸屬關(guān)系進行決定,建立有效的制衡機制顯得至關(guān)重要??梢詫⑦\行、決策、監(jiān)督等權(quán)利進行分散從而實現(xiàn)制衡??偠灾髽I(yè)自身內(nèi)部的運行機制需要與企業(yè)內(nèi)部的會計制度相匹配,要保證內(nèi)部審計機構(gòu)監(jiān)督的權(quán)威性,保持其工作具有獨立性不受干擾。
(五)建立高素養(yǎng)的會計員工隊伍
會計工作自身需要工作人員做到盡職盡責(zé),要想實施會計制度更加需要稱職的人實現(xiàn),因此需要將企業(yè)內(nèi)部會計制度的最大作用充分發(fā)揮出來,要對不合實際規(guī)范的會計處理辦法進行改正,及時制止相關(guān)人員的微觀行為,需要對企業(yè)內(nèi)部會計制度執(zhí)行人員的培訓(xùn)和考核提升重視程度,提升會計從業(yè)人員自身的素養(yǎng),對會計業(yè)務(wù)的實務(wù)水平進行注重,也要加強道德方面的修養(yǎng),提升工作效率。
(六)加強監(jiān)管
會計相關(guān)工作部門要隨時對會計內(nèi)部控制實施突擊檢查,這對規(guī)范企業(yè)的行為十分有利,能夠促進企業(yè)建立對應(yīng)的內(nèi)部會計制度。相關(guān)部門需要制定具體的措施落實到個人,對企業(yè)的錯誤進行及時和有效的糾正,提出有針對性的意見,逐步進行完善。如果檢查過程當(dāng)中發(fā)現(xiàn)問題要及時進行整改,如果發(fā)生惡劣行徑,可以指定具有針對性的改進措施,給出有效的整改意見,避免發(fā)生違法亂紀(jì)的情況發(fā)生。四、結(jié)語小微企業(yè)的經(jīng)濟發(fā)展作為我國經(jīng)濟發(fā)展的重要部分,需要企業(yè)本身根據(jù)實際情況構(gòu)建合理的內(nèi)部會計制度,不斷地對企業(yè)發(fā)展問題進行深入了解,發(fā)現(xiàn)問題并及時有效的解決問題,不斷對企業(yè)內(nèi)部會計制度進行完善,保證企業(yè)經(jīng)濟的正常穩(wěn)定發(fā)展。
參考文獻
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作者:李潔 單位:長春市出租汽車廣告經(jīng)營部