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摘要:隨著會計電算化在商業(yè)銀行的廣泛運用,商業(yè)銀行會計電算化系統(tǒng)不斷優(yōu)化和升級,使會計核算工作的規(guī)范化、效能化水平不斷提升,但也有一些商業(yè)銀行在開展會計核算工作的過程中不注重會計電算化信息系統(tǒng)的科學(xué)、系統(tǒng)、有效運用,出現(xiàn)了一些問題和不足。本文首先對電算化條件下銀行會計核算工作進(jìn)行了研究,在簡要分析電算化對銀行會計核算工作的影響基礎(chǔ)上,其次重點分析了電算化條件下銀行會計核算工作存在的問題,最后就如何做好電算化條件下銀行會計核算工作提出優(yōu)化對策。
關(guān)鍵詞:電算化;商業(yè)銀行;會計核算工作
引言
在我國信息技術(shù)快速發(fā)展的時代背景下,特別是在“互聯(lián)網(wǎng)+”越來越受到重視的今天,商業(yè)銀行會計核算工作已經(jīng)發(fā)生了深刻的變化,電算化與商業(yè)銀行會計核算工作的結(jié)合更加緊密,這也使會計電算化的運用十分廣泛,而且對于促進(jìn)商業(yè)銀行會計核算工作向縱深開展并取得更好的成效具有十分重要的支撐作用。盡管從總體上來看,絕大多數(shù)商業(yè)銀行在運用會計電算化開展會計核算工作方面已經(jīng)取得了一定的成效,而且也呈現(xiàn)出良好的發(fā)展態(tài)勢,但仍然有個別商業(yè)銀行不注重大力推動會計電算化改革、創(chuàng)新和發(fā)展,會計電算化在會計核算工作領(lǐng)域的運用仍然有一定的局限性。因此,商業(yè)銀行在開展會計核算工作的過程中,既要深刻認(rèn)識到會計電算化的影響,同時也要堅持問題導(dǎo)向和系統(tǒng)思維,既要對所取得的成效和形成的運行機制認(rèn)真加以優(yōu)化和完善,也要對運用會計電算化開展會計核算工作面臨的突出問題和制約因素進(jìn)行改革和創(chuàng)新,只有這樣,才能使會計電算化更加科學(xué)、更加系統(tǒng)、更加有效地運用于商業(yè)銀行會計核算工作當(dāng)中,推動會計核算工作實現(xiàn)更大突破。
一、電算化對商業(yè)銀行會計核算工作的影響
會計電算化的快速發(fā)展,對商業(yè)銀行會計核算工作具有十分重要的影響,特別是隨著會計電算化運行機制以及相關(guān)技術(shù)的日益完善,對商業(yè)銀行會計核算工作具有更積極的促進(jìn)作用。深入分析電算化對商業(yè)銀行會計核算工作的影響,突出表現(xiàn)在三個方面。
(一)賬簿體系數(shù)字化
會計電算化是計算機系統(tǒng)與信息技術(shù)的有效融合,這就使會計工作的規(guī)范化水平更高,特別是通過數(shù)字化處理,能夠極大的提高工作效率。由于會計電算化的快速發(fā)展,使商業(yè)銀行的賬簿體系實現(xiàn)了數(shù)字化。賬簿作為存放經(jīng)分類匯總的會計數(shù)據(jù)信息的載體,是一個承前啟后、不可或缺的橋梁和紐帶。傳統(tǒng)的會計工作以手工為主,而最為繁重的工作就是賬簿處理,會計人員將大量的工作用在了這個方面。將會計電算化運用于商業(yè)銀行會計核算工作當(dāng)中,可以使會計人員通過計算機系統(tǒng)乃至遠(yuǎn)程方式構(gòu)建賬簿體系,只要擁有會計電算化系統(tǒng),會計人員登錄就可以處理賬簿。會計電算化不僅使賬簿體系實現(xiàn)了數(shù)字化,而且還能夠減輕會計人員的工作量,同時也能夠使賬簿更加真實和準(zhǔn)確。因此,從這個意義上來說,商業(yè)銀行通過創(chuàng)新運用會計電算化系統(tǒng),能夠使賬簿體系更加完善,并朝著數(shù)字化的方向發(fā)展,需要商業(yè)銀行切實加大相關(guān)投入力度,不斷優(yōu)化和完善會計電算化系統(tǒng),使其能夠更好地服務(wù)于商業(yè)銀行會計核算工作。
(二)記賬過程虛擬化
手工會計下在編制完記賬憑證后,只有將其數(shù)據(jù)登記到有關(guān)賬簿上,完成賬簿的登記,才能據(jù)此生成報表和提供出所需的其他會計信息。將會計電算化運用于商業(yè)銀行會計核算工作當(dāng)中,可以使記賬過程實現(xiàn)虛擬化,只需要錄入數(shù)據(jù)即可,相應(yīng)的模塊就會進(jìn)行處理。因而,商業(yè)銀行將會計電算化運用于會計核算工作當(dāng)中,使記賬過程實現(xiàn)了虛擬化,而且也變得異常簡單。當(dāng)需要修改時,只需要“更正憑證”即可。從總體上來看,商業(yè)銀行運用會計電算化開展會計核算工作基本上已經(jīng)取消了記賬過程,而且在開展財務(wù)分析的過程中也能夠“一鍵確認(rèn)”,其精準(zhǔn)度也較高,只有錄入的數(shù)據(jù)準(zhǔn)確無誤,會計電算化系統(tǒng)就會整理出相對比較科學(xué)、準(zhǔn)確的財務(wù)分析報告,但這也需要運用大數(shù)據(jù)技術(shù)進(jìn)行配合。此外,除了記賬過程虛擬化之外,會計電算化的廣泛運用也使對賬過程不復(fù)存在,會計電算化系統(tǒng)會自動進(jìn)行處理,只要報表公式定義正確,就不會出現(xiàn)錯誤。
(三)財務(wù)處理一體化
從傳統(tǒng)的手工會計的賬務(wù)處理流程來說,主要是“憑證±賬簿±報表”,會計人員需要花費大量的時間進(jìn)行財務(wù)處理,而且某個環(huán)節(jié)出現(xiàn)錯誤就會造成更大的工作量。將會計電算化科學(xué)、系統(tǒng)、有效地運用于商業(yè)銀行會計核算工作當(dāng)中,能夠使財務(wù)處理實現(xiàn)“一體化”,會計電算化系統(tǒng)在財務(wù)處理流程方面,主要是“輸入±處理±輸出”,會計人員輸入原始數(shù)據(jù),其他的處理工作只需要根據(jù)會計人員的操作即可實現(xiàn),這種“指令性”的會計處理模式大大提高了工作效率,手工會計的中間環(huán)節(jié)幾乎全部省去。更為重要的是,運用會計電算化開展會計核算工作,還能夠使財務(wù)報告的時效性、客觀性、準(zhǔn)確性更強,商業(yè)銀行會計核算工作的成本也顯著降低,特別是隨著各類信息技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、大數(shù)據(jù)技術(shù)、AI技術(shù)、電子商務(wù)技術(shù)等的綜合運用,會計核算工作的領(lǐng)域也在不斷拓展,財務(wù)處理能力顯著增強。
二、電算化環(huán)境下商業(yè)銀行會計核算工作存在的問題
從當(dāng)前商業(yè)銀行會計核算工作的整體運行情況來看,絕大多數(shù)商業(yè)銀行都將會計電算化作為開展會計核算工作的有效方法和形式,而且在組織實施的過程中也不斷進(jìn)行優(yōu)化和完善,使會計核算工作的整體水平不斷提高。但按照較高標(biāo)準(zhǔn)和要求進(jìn)行分析,特別是從會計電算化的發(fā)展趨勢進(jìn)行研究,一些商業(yè)銀行在運用會計電算化開展會計核算工作方面仍然存在很多問題,直接導(dǎo)致會計核算工作的科學(xué)化、系統(tǒng)化、效能化水平仍然有較大的差距,甚至出現(xiàn)了一些風(fēng)險。深入分析電算化環(huán)境下商業(yè)銀行會計核算工作存在的問題,突出表現(xiàn)為四個方面。
(一)會計核算平臺建設(shè)缺乏創(chuàng)新
從電算化條件下商業(yè)銀行會計核算工作存在的問題來看,比較突出的就是一些商業(yè)銀行不注重會計核算工作平臺創(chuàng)新,特別是在組織實施的過程中缺乏對現(xiàn)代信息技術(shù)的有效運用,直接導(dǎo)致會計電算化信息系統(tǒng)對會計核算工作的支撐作用不強。例如:有的商業(yè)銀行還沒有將大數(shù)據(jù)技術(shù)廣泛運用于會計電算化系統(tǒng)當(dāng)中,在收集、整理、分析各類會計數(shù)據(jù)、會計信息方面缺乏綜合性、全面性和拓展性,財務(wù)分析的整體功能仍然受到一定的限制。有的商業(yè)銀行則不注重將會計電算化信息系統(tǒng)與ERP系統(tǒng)、“云會計”等平臺進(jìn)行對接,會計核算工作平臺的系統(tǒng)性、對接性不強,同樣會制約商業(yè)銀行會計核算工作的可持續(xù)發(fā)展,需要引起商業(yè)銀行重視,努力在構(gòu)建多元化會計核算平臺方面加大力度,否則就會制約會計核算工作的有效性。
(二)會計核算內(nèi)控機制比較薄弱
盡管會計電算化信息系統(tǒng)能夠提高會計核算工作效率,而且也能夠進(jìn)一步強化會計核算工作的綜合功能,但個別商業(yè)銀行認(rèn)為會計電算化系統(tǒng)幾乎不會出錯,因而不注重構(gòu)建會計核算內(nèi)控機制,直接導(dǎo)致會計核算工作出現(xiàn)了諸多風(fēng)險。例如:有的商業(yè)銀行還沒有把防范和控制“操作風(fēng)險”作為重點,會計核算風(fēng)險預(yù)警機制建設(shè)相對薄弱,而且在對實施會計電算化審計方面也缺乏有效的方法和措施,這也在很大程度上制約了會計核算內(nèi)部控制工作的有效開展。此外,還有一些商業(yè)銀行不注重防范和控制技術(shù)風(fēng)險,特別是對會計電算化信息系統(tǒng)的開放性認(rèn)識不足,對各類數(shù)據(jù)、信息的保護不夠到位,甚至由于“黑客”入侵而導(dǎo)致數(shù)據(jù)、信息被篡改甚至丟失,造成了較大損失。
(三)會計核算運行體系不夠完善
隨著會計核算工作模式的不斷深化,會計核算工作領(lǐng)域得到一定的拓展,但一些商業(yè)銀行并沒有認(rèn)識到這一點,在運用會計電算化信息系統(tǒng)的過程中不注重構(gòu)建科學(xué)和完善的會計核算運行體系,直接導(dǎo)致會計核心工作的全面性和全程性不強。例如:有的商業(yè)銀行在開展會計核算工作的過程中,盡管會計電算化信息系統(tǒng)的支撐性較強,但卻不注重將會計核算工作納入“業(yè)財融合”體系當(dāng)中,會計核算工作對商業(yè)銀行各項業(yè)務(wù)工作的指導(dǎo)、服務(wù)、監(jiān)督不夠到位,甚至對存在的漏洞不聞不問。有的商業(yè)銀行則不注重將會計核算工作納入“財務(wù)共享服務(wù)中心”當(dāng)中,相應(yīng)的工作組建設(shè)不到位,而且各工作組之間也缺乏有效的協(xié)調(diào)與配合,會計核算工作的拓展性、融合性、互動性不強。
(四)會計人員信息素養(yǎng)有待提升
有的會計人員不注重加強對現(xiàn)代信息技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的學(xué)習(xí)和研究,創(chuàng)新性運用意識和能力不強,而且在開展會計核算工作的過程中也不注重強化自身的職業(yè)素養(yǎng)、職業(yè)道德和責(zé)任意識。深入分析會計人員信息素養(yǎng)不高的原因,除了會計人員不注重加強學(xué)習(xí)、實踐和研究之外,還包括商業(yè)銀行在會計人員教育、培訓(xùn)方面缺乏拓展性,特別是在創(chuàng)新運用會計電算化系統(tǒng)、有效運用現(xiàn)代網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)等方面相對較少。
三、電算化環(huán)境下商業(yè)銀行會計核算工作的改進(jìn)策略
(一)推動會計核算平臺創(chuàng)新
創(chuàng)新是進(jìn)步的靈魂。要想大力推動電算化環(huán)境下商業(yè)銀行會計核算工作改革、創(chuàng)新和發(fā)展,至關(guān)重要的就是要大力推動會計核算平臺創(chuàng)新,特別是要在綜合運用信息技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、大數(shù)據(jù)技術(shù)、電子商務(wù)技術(shù)、物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)、AI技術(shù)等方面狠下功夫,只有這樣,才能使會計電算化信息系統(tǒng)更好地服務(wù)于商業(yè)銀行會計核算工作。規(guī)模較大的商業(yè)銀行可以開發(fā)專門的“會計核算智能化平臺”,將各類技術(shù)進(jìn)行融合運用,不僅有利于促進(jìn)會計核算工作向縱深開展,而且也能夠在提高會計核算工作效率、拓展會計核算工作領(lǐng)域、提高會計核算工作水平方面實現(xiàn)更大突破。在推動會計核算平臺創(chuàng)新方面,也需要大力加強資源整合工作力度,因而可以將大數(shù)據(jù)技術(shù)與會計核算工作進(jìn)行有效結(jié)合,如將數(shù)據(jù)挖掘技術(shù)融入“會計核算智能化平臺”當(dāng)中,加強對各類數(shù)據(jù)的收集,并錄入到相應(yīng)的模塊,這對于強化會計報告的決策輔助功能至關(guān)重要。
(二)優(yōu)化會計核算內(nèi)控機制
隨著會計電算化信息系統(tǒng)的不斷優(yōu)化和完善,加之各類技術(shù)的綜合運用,使會計電算化系統(tǒng)的開放性更強,因而會面臨更多的風(fēng)險。這就需要商業(yè)銀行在運用會計電算化信息系統(tǒng)開展會計核算工作的過程中更加高度重視內(nèi)控機制建設(shè),特別是要著眼于防范和控制操作風(fēng)險、技術(shù)風(fēng)險,大力推動內(nèi)控機制的有效性建設(shè)。在防范和控制操作風(fēng)險的過程中,應(yīng)當(dāng)進(jìn)一步健全和完善會計核算工作制度,特別是要進(jìn)一步優(yōu)化和完善管理制度,規(guī)范會計電算化信息系統(tǒng)使用流程,會計人員在操作會計電算化信息系統(tǒng)時需要進(jìn)行“登錄”和“認(rèn)證”,無關(guān)人員不得登錄會計電算化信息系統(tǒng)。在防范和控制技術(shù)風(fēng)險方面,商業(yè)銀行應(yīng)當(dāng)使用正版軟件,在此基礎(chǔ)上還要大力加強防火墻建設(shè),大力加強會計電算化信息系統(tǒng)安全防護,如運用360衛(wèi)士方面,應(yīng)當(dāng)及時更新病毒庫,當(dāng)360衛(wèi)士做出提醒時,需要在第一時間進(jìn)行更新,同時還要堅持每天運用一次360衛(wèi)士進(jìn)行檢測。要將聚類算法、RSA加密算法等科學(xué)、系統(tǒng)、有效運用于會計電算化信息系統(tǒng)安全防護當(dāng)中,同時還要強化垃圾網(wǎng)絡(luò)安全防御、專家系統(tǒng)的運用。
(三)完善會計核算運行體系
對于促進(jìn)電算化環(huán)境下商業(yè)銀行會計核算工作可持續(xù)發(fā)展來說,還要在完善會計核算運行體系方面進(jìn)一步加大工作力度,特別是要促進(jìn)會計核算工作與商業(yè)銀行整體工作的有效融合與互動,進(jìn)而提升會計核算工作的整體水平。在具體的實施過程中,要將會計核算工作納入“業(yè)財融合”體系當(dāng)中,通過會計電算化信息系統(tǒng)加強對商業(yè)銀行各項業(yè)務(wù)工作的指導(dǎo)、服務(wù)和監(jiān)督,如通過出具更具有系統(tǒng)性、全面性和綜合性的會計報告,既要對整體情況進(jìn)行分析,也要對存在的問題提出意見和建議。要大力推動會計核算工作模式創(chuàng)新,將會計核算工作納入商業(yè)銀行“財務(wù)共享服務(wù)中心”當(dāng)中,建立專門的“會計核算工作組”,最大限度地提升會計核算工作信息化、網(wǎng)絡(luò)化智能化水平,“會計核算工作組”也需要加強與其他“工作組”的合作,進(jìn)一步強化會計核算工作的系統(tǒng)性,如在收集與會計核算工作相關(guān)的數(shù)據(jù)與信息方面能夠形成合力。
(四)提高會計人員信息素養(yǎng)
通過對電算化條件下商業(yè)銀行會計核算工作存在的問題進(jìn)行分析,也包括會計人員信息素養(yǎng)不高,這也在很大程度上制約了會計電算化信息系統(tǒng)在會計核算工作領(lǐng)域的有效運用。因此,商業(yè)銀行在運用會計信息化系統(tǒng)開展會計核算工作的過程中,要把提高會計人員信息素養(yǎng)上升到戰(zhàn)略層面,大力加強對會計人員的教育和培訓(xùn),提高他們的信息意識、數(shù)據(jù)意識、網(wǎng)絡(luò)意識以及創(chuàng)新性運用能力。會計人員在開展會計核算工作特別是運用會計電算化信息系統(tǒng)的過程中,應(yīng)當(dāng)加強學(xué)習(xí)和研究,同時還要對會計電算化信息系統(tǒng)出現(xiàn)的漏洞進(jìn)行總結(jié)和分析,通過與研發(fā)單位溝通與合作,不斷優(yōu)化和完善會計電算化信息系統(tǒng),以良好的職業(yè)素養(yǎng)和職業(yè)能力,推動會計電算化信息系統(tǒng)在會計核算工作中的有效運用。
四、結(jié)語
綜上所述,隨著網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)的快速發(fā)展,會計電算化模式已經(jīng)發(fā)生了深刻變化,對商業(yè)銀行會計核算工作的影響更加深遠(yuǎn)。盡管絕大多數(shù)商業(yè)銀行在運用會計電算化方面不斷加大力度,而且也使會計電算化對會計核算工作的支撐作用更強,但在組織實施的過程中仍然面臨諸多問題,直接導(dǎo)致會計核算工作的整體水平不高。因此,應(yīng)當(dāng)著眼于更加科學(xué)、系統(tǒng)、有效運用會計電算化信息系統(tǒng)和大力推動會計核算工作改革、創(chuàng)新、發(fā)展,會計電算化環(huán)境下商業(yè)銀行會計核算工作存在的問題入手,重點運用信息技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)乃至智能技術(shù)優(yōu)化和完善會計電算化信息系統(tǒng),努力在推動會計核算工作平臺創(chuàng)新、優(yōu)化會計核算工作內(nèi)控機制、完善會計核算工作運行體系、提高會計人員信息素養(yǎng)等方面實現(xiàn)更大突破,促進(jìn)商業(yè)銀行會計核算工作步入良性發(fā)展軌道。
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作者:于飛 單位:中國銀行股份有限公司山東省分行