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(一)
一、當前高校行政管理面臨的問題
(一)機構(gòu)設置雷同,人員臃腫
我國高校目前仍然是沿用著不同級別的原則,在同一所高校內(nèi)部,既存在著副部級、廳局級的級別,同時也存在著科員這樣的行政級別。在行政管理的過程中,部門眾多,機構(gòu)繁雜,細分嚴重,食堂、醫(yī)院、宿舍、超市、物業(yè)等機構(gòu)仍然是高校管理的一項,機構(gòu)嚴重重疊,人員龐雜,工作效率低下,人員只增不減、只進不出,管理混亂,決策權(quán)力逐級分散,責權(quán)不清晰,相互推諉現(xiàn)象時常發(fā)生。一項簡單的工作可能涉及到機構(gòu)中的多個部門,而且是責權(quán)不清,也無法定義清,行政權(quán)力泛化,高校機構(gòu)類似于機關(guān)單位,致使工作內(nèi)容劃分模糊,各部門之間配合缺乏默契,大大浪費了國家的人力、物力及財力,降低了行政管理的效率,阻礙了高校的前進發(fā)展。
(二)管理方式老套,創(chuàng)新性差
當前,高校的很多行政管理事宜仍然沿用著過去老套的思路和方法,規(guī)范化和法制化的理念嚴重缺乏,致使高校行政管理難以跟上發(fā)展的腳步。重機構(gòu),唯權(quán)力,官本位的現(xiàn)象屢見不鮮,過于墨守成規(guī),不求變通,限制人的開創(chuàng)性發(fā)展。
(三)行政管理人員素質(zhì)不高
行政管理工作作為高校的一項輔助性的工作,在隨著高??蒲屑敖虒W的不斷發(fā)展中逐步提升其地位,而相關(guān)的人員待遇、學歷和職稱等方面并沒有得到提升,往往很多高學歷的人才不能安心工作,從而使高校的行政管理隊伍人員素質(zhì)偏低。很多管理人員并沒有經(jīng)過高等教育的專門培訓或者專業(yè)的崗位教育,高校在后續(xù)的崗位教育等方面和在職教育機會提供的也不多,多種原因致使高校目前行政管理人員水平偏低。
(四)管理目標泛泛,管理觀念滯后
高校行政管理的實質(zhì)是做好服務工作,為師生服務,保證教學、科研的順利進行和開展保駕護航。但是目前很多行政管理人員服務意識淡薄,忽視本職工作,態(tài)度消極,效率低下,部分人以權(quán)謀私,作風敗壞。這些人影響了高校的進步和發(fā)展。
(五)行政權(quán)和學術(shù)權(quán)失衡
高校行政權(quán)力泛化,致使學術(shù)權(quán)力逐漸萎縮,學術(shù)權(quán)力被擠壓致使范圍逐漸變小。在高校內(nèi)部,所有的資源都處在行政管理權(quán)限的控制之下,如果沒有行政權(quán)力的支持,學術(shù)的進行就無法正常開展,很多合理有益的教學意見就無法得到采納并實施。行政權(quán)力的膨脹,極大的弱化了學術(shù)權(quán)力,使學術(shù)趨于功利化和行政化,影響了學術(shù)的發(fā)展。
二、高校行政管理改革創(chuàng)新的措施
(一)樹立服務理念,提倡以人為本
作為高校的行政管理人員,不僅要有扎實的文化水平作為基礎(chǔ),還要有豐富的行政管理經(jīng)驗,與此同時,還需要有較好的思想道德品質(zhì)作為衡量標準。只有滿足了上述要求,行政管理人員在工作中才能時刻貫徹以人為本的理念,才能將學生、教師的利益放在首要位置思考問題,才能將高校行政管理推向新的高度。
(二)創(chuàng)新行政管理手段
創(chuàng)新對于高校的發(fā)展來說是不容忽視的,創(chuàng)新既可以加快信息化的傳播速度,簡化行政管理中繁瑣的程序,縮短管理流程,提高管理的工作效率,又可以降低市場失真的風險,增強信息的真實性和可靠性。高校應該建立各種實用信息的數(shù)據(jù)庫,通過信息共享、加快信息流通,為行政管理搭建一個開放的信息平臺,及時把高校內(nèi)部的最新動態(tài)傳遞給相關(guān)的院校和部門,實時更新教學系統(tǒng),加大信息維護的力度,維護信息平臺正常運轉(zhuǎn)。
(三)提高行政管理人員的素質(zhì)和創(chuàng)新能力
在人員的選拔上,要嚴格執(zhí)行領(lǐng)導干部選拔的用人規(guī)定,本著“人盡其才”的人力資源利用原則,完善人員考核制度,公開選拔,競聘上崗。加強行政管理人員的隊伍建設,實行人員崗位交流,通過不同的崗位考核人員整體領(lǐng)導能力。提倡領(lǐng)導人員工作與學習雙舉并重,倡導終身學習,將學習當成工作的一部分。
(四)實施柔性管理
要時刻關(guān)注師生的需求,保證服務到位,提倡柔性管理,以人為本,以尊重理解為前提,以管理者能主動學習為宗旨。加大各部門之間的合作意識和合作機會,增加橫向溝通,增加團體凝聚力,保證高校整體環(huán)境處在良好的水平上。
(五)協(xié)調(diào)行政與學術(shù)之間的關(guān)系
要從管理的體制、組織結(jié)構(gòu)和制度建設等方面著手。要增設相應的機構(gòu),實施必要的工作程序,實行負責人制度,運用體制和制度將學術(shù)管理規(guī)范化。加強高校中教師、教授、專家、學者在學術(shù)管理中的地位,防止管理中心失衡現(xiàn)象的發(fā)生。通過聯(lián)席會議等方式協(xié)調(diào)兩者的沖突,保證高校內(nèi)部學術(shù)管理與行政管理的目標相一致,發(fā)揮教師在兩種管理中的作用,在教學任務上,教師應有自己安排的權(quán)利,并且在學術(shù)和學科發(fā)展上具有應有的權(quán)利。
三、小結(jié)
高校的行政工作管理不是短時間就可以完成的工作,是需要長期堅持并付諸行動的工作。目前,高校內(nèi)部的行政管理因為體制等原因存在諸多弊端,即存在于高校內(nèi)部也存在于高校外部。在進行行政管理改革的過程中,勢必會牽扯到諸多方面的權(quán)利和利益,也就注定高校的行政管理是一個浩大繁瑣的工程。因此,推動行政管理的改革和創(chuàng)新,就需要樹立正確的工作目標,長期的堅持,不斷改革,勇于實踐,只有這樣才能有效的改好高校的行政管理工作,推動高校乃至我國的教育事業(yè)不斷發(fā)展。
作者:劉曄 單位:中共孫吳縣委黨校
(二)
一、行政管理所面臨的主要問題
1.1行政管理機構(gòu)無法有效運轉(zhuǎn)
由于電力企業(yè)為一種相對復雜的經(jīng)濟組織,在經(jīng)營的過程中需要與多個部門發(fā)生聯(lián)系,也面臨著多樣化的經(jīng)營環(huán)境。因此,在進行行政管理的過程中,容易出現(xiàn)信息不對稱以及管理環(huán)節(jié)無法有效銜接等問題。另外,在進行內(nèi)部管理時,也出現(xiàn)了獎懲制度、考核制度不完善的問題,造成企業(yè)內(nèi)部難以形成有效的激勵以及競爭機制。
1.2管理效率難以滿足改革發(fā)展需要
在電力企業(yè)當中,溝通型行政管理模式被沿用了很長一段時間。在新時期背景下,此類管理模式已經(jīng)無法有效適應發(fā)展需要,致使企業(yè)當中出現(xiàn)人力資源得不到合理利用,以及管理機構(gòu)臃腫等諸多問題。這些問題突出表現(xiàn)在部分管理者不能有效重視創(chuàng)新管理體制,管理人才培養(yǎng)機制落后,激勵機制無法發(fā)揮出應有的作用。以上問題如得不到有效解決,勢必會對管理效率造成嚴重影響。
二、新時期電力企業(yè)改革背景下行政管理創(chuàng)新方法分析
2.1在企業(yè)中推行危機管理模式,創(chuàng)新電力行政管理
危機管理是一種新型行政管理方式,推行危機管理不僅有利于改善電力企業(yè)應對各種突發(fā)事件的能力、問題解決能力,還可以使企業(yè)因危機產(chǎn)生而出現(xiàn)的損失得以減少。因此,重視危機管理是創(chuàng)新管理方式的一項重要內(nèi)容。在推行危機管理時,對各種行政決策進行動態(tài)分析、有效調(diào)整不可或缺。企業(yè)實現(xiàn)發(fā)展則需要開展經(jīng)營活動,在經(jīng)營時不可避免的會產(chǎn)生一定的危機。一旦危機出現(xiàn),將會損傷以及破壞企業(yè)發(fā)展活力、發(fā)展進程。在創(chuàng)新管理方式的過程中,應注意對危機進行有效防治,避免危機產(chǎn)生時影響到電力企業(yè)實現(xiàn)深入改革;同時應培養(yǎng)與增強危機應對魄力,于危機當中謀求生機。實踐證明,對電力企業(yè)進行改革時,危機四處潛伏。對此,在改革電價與體制時,要注意創(chuàng)新管理方式,采用危機管理方法:結(jié)合當前電力發(fā)展狀況,適當考慮未來發(fā)展方向,將壟斷機制打破,競爭中求發(fā)展??偠灾?,危機管理應當作為創(chuàng)新管理方法的一種重要途徑,以保證企業(yè)改革順利進行。
2.2創(chuàng)新電力行政管理文化,促進管理機構(gòu)的完善
企業(yè)文化管理是內(nèi)部管理的一項重要內(nèi)容,對行政管理文化進行創(chuàng)新,有利于增強員工的歸屬感與凝聚力,從而改善行政機構(gòu)及其管理效率。在新時期背景下,電力企業(yè)要確立經(jīng)營活動當中所堅持的各項服務宗旨與服務方針,并以服務方針為基礎(chǔ),建立起獨特經(jīng)營理念與管理理念,從而運用先進管理理念完善行政機構(gòu)以及改進管理效率。另外,對行政管理文化進行創(chuàng)新,還可以改善電力企業(yè)公眾形象,有效提升公眾的滿意度。為了能夠提高管理效率,也可以在電力企業(yè)內(nèi)部定期舉行精神文化活動,從而將員工潛在的拼搏精神以及追求精神激發(fā)出來,確保工作氛圍不斷向高效化以及和諧化的方向改進。通過上述分析可知,創(chuàng)新行政管理文化極為重要,應當營造和諧與上進的文化,以便能夠提升行政管理能力。
2.3完善激勵機制與領(lǐng)導體制,促進管理效率的提高
對于新時期背景下的電力企業(yè)而言,要有效提高管理工作的效率,則對企業(yè)當中的人才進行管理也是一項非常有效的途徑。在管理員工時,應注意根據(jù)企業(yè)發(fā)展實際情況建立高效激勵體制。高效激勵體制的建立離不開適當報酬、獎勵,以及合理評估標準。首先,應在電力企業(yè)當中完善薪酬管理體制,保證薪酬管理系統(tǒng)具有差異性、公正性、公平性的特征,以便可以讓員工獲得滿足感與成就感,從而保證其對于企業(yè)的忠誠感得到有效激發(fā),工作效率得到提高,并因此提升行政工作效率。另一方面,應注重對行政管理的領(lǐng)導機制進行改善。就一般情況而言,要保證行政管理機制實現(xiàn)科學化,則要保證以下四個方面的工作能夠做到位:第一,首長負責,監(jiān)督部門與咨詢機構(gòu)相互結(jié)合,確保行政首長可以有效指揮行政工作;第二,保證行政領(lǐng)導人員明確自身職責,擁有足夠的權(quán)限;第三,確保行政工作當中的各項環(huán)節(jié)能夠?qū)崿F(xiàn)有效銜接,避免出現(xiàn)信息不對稱以及溝通渠道不暢等問題;第四,充分考察電力企業(yè)當前的發(fā)展狀況,并在此基礎(chǔ)上對行政管理咨詢機構(gòu)進行改進,保證機構(gòu)的科學性以及高效性,從而有效預防因領(lǐng)導個人因素而致使管理效率受到不良影響。
三、結(jié)束語
綜上所述,在新時期當中電力企業(yè)需要實行改革,才能夠有效提升經(jīng)營效率與水平。從目前的情況來看,政府制約、政府管控仍然是該行業(yè)創(chuàng)新其行政管理方式需要認真處理的一個重要問題。對此,應改善管理模式,避免企業(yè)內(nèi)部行政管理與政府部門的管理工作之間發(fā)生沖突。此外,還應注重對行政管理中的各項工作內(nèi)容進行有效創(chuàng)新,以便能夠使新時期改革背景下的電力企業(yè)實現(xiàn)良好發(fā)展與快速發(fā)展。
作者:馬保江 單位:國網(wǎng)山東鄄城縣供電公司
(三)
一、電力企業(yè)單位內(nèi)部行政管理需面對問題
1.1電力快速發(fā)展的新形勢下,同時也為企業(yè)高層核心和領(lǐng)導決策部門提出了更加嚴格的要求。電力企業(yè)單位改革創(chuàng)新正在企業(yè)內(nèi)容有條不紊的穩(wěn)步推進,盡管如此,仍面臨和存在許多亟待解決、化解的矛盾及問題,合理性的無法體現(xiàn)。最突出,最重要的問題方面,當前體現(xiàn)在,電力企業(yè)行政管理職能部門效率低,無法達到預期的目標。行政管理模式陳舊,采用的仍然是過去的,溝通管理方法措施。更多的電力企業(yè)行政管理職能部門,機構(gòu)龐大有很大的精簡提升空間,資源結(jié)構(gòu)的現(xiàn)象突出問題是不合理。首先,在后過渡期,國有企業(yè)的管理者仍然是一些相對良好的教育,思想觀念不強,年紀大了,在新形勢下,不符合企業(yè)改革例程,甚至成為阻礙創(chuàng)新管理機制的阻力。除了企業(yè)高級管理人員和一些基層管理人員這樣一種現(xiàn)象的存在,具有長期壟斷的電力企業(yè)創(chuàng)造了這個部分的工作人員,思想保守,惰性,沒有思想負擔,缺乏創(chuàng)新。此外,由于缺乏電力企業(yè)重組前的培訓和技術(shù)培訓體系,勢必造成退休后幾年的歷史,一些管理人員和技術(shù)人員之間發(fā)生的故障管理。經(jīng)理不作為思想棒,工作人員缺乏有效的激勵機制,各級員工提高自己的素質(zhì)水平的弱點,他們的整體人力資源素質(zhì)低,導致權(quán)力結(jié)構(gòu),創(chuàng)新和改革的氛圍不強。
1.2另外一個問題,由于存在太多的部門和環(huán)節(jié),形成行政機構(gòu)運作不暢,信息大量失真,單位企業(yè)的考核,獎懲,以及其他基本制度不完善和健全,缺乏崗位競爭,有效的激勵機制。企業(yè)很多難以實現(xiàn)由行政主管部門制定的規(guī)章制度,其他部門管理部門的員工不信任不配合。行政工作與群眾基礎(chǔ)實際脫離,難以提高效率。
二、電力企業(yè)單位行政管理創(chuàng)新
2.1電力體制和運行機制改革的主要內(nèi)容是調(diào)整內(nèi)部各部門之間的關(guān)系,落實崗位職責,相互的責任,具體指管理體系,營銷方案,操作運行系統(tǒng),無論行政改革,創(chuàng)新等,都是針對運行機制的具體調(diào)整。
2.2在當前的新環(huán)境中,電力單位的改革對于提高經(jīng)濟效率的企業(yè)而言,十分重要,明確資產(chǎn)管理運營職責,建立一整套科學的運作系統(tǒng),消除對內(nèi)部管理結(jié)構(gòu)協(xié)調(diào)性形成阻礙的問題,形成激勵企業(yè)行政管理可持續(xù)發(fā)展的有效機制。上級主管部門規(guī)劃的最終目標是從全新的企業(yè)未來發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃,合理調(diào)度和部署在企業(yè)內(nèi)部的所有有效資源,提高運營效率,加快企業(yè)創(chuàng)新,自主快速合理發(fā)展。
2.3在電力系統(tǒng)中的運行機制轉(zhuǎn)變,改革產(chǎn)權(quán)制度創(chuàng)新是保證企業(yè)管理更加科學。電力單位改革和行政管理不能互相取代,需要相得益彰。為行政管理改革創(chuàng)新,創(chuàng)造條件,管理科學提供了保障,鞏固了改革的成果。行政管理創(chuàng)新與電力單位改革必須齊頭并進,不可缺一。
三、加強電力企業(yè)單位行政管理與創(chuàng)新
3.1健全完善和加強電力行政管理運行機制。由于中國目前的電力企業(yè)內(nèi)部行政管理體系的不完善,造成了許多的負面問題,所以應該解決這個問題和企業(yè)發(fā)展的做法,采用積極穩(wěn)妥的管理措施,建立行政領(lǐng)導責任制基于線管理系統(tǒng),由有關(guān)行政監(jiān)督部充分利用現(xiàn)有資源,完善保障體系,不斷提高行政措施的實施將迫使企業(yè)逐步提高行政效率。只有這樣,才能繼續(xù)改善我國的電力企業(yè)管理系統(tǒng),為了從根本上解決導致管理問題。
3.2企業(yè)行政管理整體素質(zhì)優(yōu)化提升。提高行政改革的一個重要直接的方法,就是提升員工的整體崗位素質(zhì)。對于企業(yè)的整體改革和發(fā)展,任何一位管理人員必須努力學習,提升自己崗位的素養(yǎng),將自己的水平能力提高到滿足改革創(chuàng)新的新高度。每個管理人員,要努力提高自身素養(yǎng),使自己的工作能力不斷提升加強。作為企業(yè)的管理人員應該具有高層次的知識,綜合過硬的人員素質(zhì),在各方面的突出的公共管理者。提高企業(yè)管理人員的質(zhì)量能提高有效的組織和管理,實現(xiàn)科學管理,藝術(shù)的管理水平。
3.3企業(yè)行政管理職能完善,企業(yè)行政管理模式創(chuàng)新。企業(yè)行政機關(guān)在執(zhí)行過程中的管理功能由于受到上級主管的制約控制,因而無法體現(xiàn)工作地位的權(quán)威,導致在某政府部門負責管理和企業(yè)之間管理沖突,想獲得行政管理改革創(chuàng)新的成就必須使得政企分開得到實施。加強企業(yè)的管理職能,以促進企業(yè)管理的穩(wěn)步實施。
(1)管理機制的合理規(guī)劃。為了提高企業(yè)內(nèi)部,各類突發(fā)緊急情況處理和解決的能力,盡量的減少和避免企業(yè)單位可能產(chǎn)生的損失,以及帶來的危機。企業(yè)有必要開展實施企業(yè)內(nèi)部危機管理機制。目的是分析調(diào)整和處理解決危機管理的矛盾。危機的產(chǎn)生,已經(jīng)所造成的危害,是企業(yè)的經(jīng)營和發(fā)展十分不利。對于企業(yè)健康良好的發(fā)展,產(chǎn)生制約限制和破壞的負面作用。一個國家的損傷現(xiàn)象。此外,以打擊在危機中的危機,以盡量減少損失和傷害,但也有能力以應對危機和勇氣,能夠在危機中尋求新的發(fā)展機會,提前培訓機會作為一種危機。電力改革的過程中,同樣的潛伏各種危機。在當前的電力系統(tǒng)組織改革,電價改革和管理機制創(chuàng)新,應該以公司未來的發(fā)展方向作為核心基礎(chǔ),對于打破電力壟斷體制以后的健康發(fā)展,應有危機管理的準備。所以,居安思危,建立科學有效的危機管理,支持鼓勵創(chuàng)新,將電力企業(yè)行政管理擺在首要的關(guān)鍵位置,統(tǒng)一思想。勇敢創(chuàng)新以應對潛在的危機,在創(chuàng)新過程中長時間實際鍛煉,積累經(jīng)驗,以行業(yè)先鋒者的地位,在企業(yè)管理改革潮流中脫穎而出,樹立榜樣。
(2)電力企業(yè)內(nèi)部文化建設。企業(yè)文化是企業(yè)核心價值觀。電力公司應遵循“優(yōu)質(zhì),方便,規(guī)范,真誠”的服務宗旨,落實“可靠的能源,可信服務”的內(nèi)容建設,建立一個“贏得由科學技術(shù),依靠服務求生存,人才,效益求發(fā)展“的經(jīng)營理念,在企業(yè)的改革力度,在實施新的空氣質(zhì)量,創(chuàng)造樹立良好正面的企業(yè)形象,不斷提高社會公眾對電力企業(yè)服務質(zhì)量的滿意程度。另外,在企業(yè)內(nèi)部應該建立創(chuàng)新服務項目,營造和諧活躍的氛圍,激勵員工用于追求,不放棄的精神。建立良好正面的企業(yè)文化建設方案,對于促進企業(yè)健康,穩(wěn)定,可持續(xù)發(fā)展有重要作用,良好的電力企業(yè)文化,是電力企業(yè)行政管理創(chuàng)新保障。
(3)電力企業(yè)內(nèi)部激勵體系的建立。內(nèi)部激勵制度是現(xiàn)代企業(yè),為了充分調(diào)動經(jīng)營人員崗位積極性,而提前制定的激勵政策,具體表現(xiàn)有薪金,獎金,遠期股權(quán),以及其他形式,完善激勵制度應包括物質(zhì)獎勵和精神獎勵。主動、有效而且科學,符合企業(yè)良好發(fā)展宗旨的激勵制度,鼓勵企業(yè)的主人積極創(chuàng)新,不斷完善。兼顧使企業(yè)和個人的利益,實現(xiàn)利益最大化,力爭實現(xiàn)雙贏的大好局面。
作者:王楠 單位:吉林長春大學本科中級政工師