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摘要:隨著各行各業(yè)信息化建設(shè)的不斷深入,高校畢業(yè)生就業(yè)工作的信息化建設(shè)也在穩(wěn)步推進。目前,高校畢業(yè)生就業(yè)工作信息化建設(shè)主要從搭建就業(yè)信息網(wǎng)站和對就業(yè)相關(guān)數(shù)據(jù)進行電子化收集和整理兩方面進行。然而,在實際的建設(shè)過程中存在建設(shè)目的不明確、投入產(chǎn)出比不匹配和專業(yè)性有待提升的問題。想要對目前的高校畢業(yè)生就業(yè)工作信息化建設(shè)進行優(yōu)化提升,就必須要進一步地明確信息化建設(shè)的目的,建立起就業(yè)信息一體化平臺并進一步的提升信息化建設(shè)的專業(yè)性。只有這樣,才能夠真正地推進就業(yè)工作信息化建設(shè)的有序、長遠發(fā)展。
關(guān)鍵詞:高校畢業(yè)生;就業(yè)工作;信息化建設(shè);優(yōu)化建議
引言
在信息化應(yīng)用不斷深入的背景下,各行各業(yè)的信息化建設(shè)也在不斷地深化,信息化不但與人們的日常生活也越發(fā)緊密,對于經(jīng)濟社會的發(fā)展也起到了越來越重要的影響。在2020年的教育大會上,陳寶生同志強調(diào),要在教育領(lǐng)域提升信息技術(shù)的普及和利用率,要有效地運用大數(shù)據(jù)技術(shù)和其他信息化建設(shè)來進一步地深化發(fā)展,為教育事業(yè)開發(fā)出更多的、便于師生員工使用的技術(shù)應(yīng)用。這不僅是對科技領(lǐng)域所提出的明確要求,而且也是對教育事業(yè)未來發(fā)展的美好希望。近些年在教育領(lǐng)域中,信息化建設(shè)得到了深入開展和廣泛應(yīng)用,尤其是在高校畢業(yè)生的就業(yè)工作上進行了專門建設(shè),這不僅拓寬了高校用人單位和畢業(yè)生之間的信息交流與聯(lián)系渠道,而且也將數(shù)據(jù)資源的使用價值進行了極大的發(fā)揮,使三方的信息能夠及時互通有無。這對于高校來說也能夠更好地掌握畢業(yè)生工作情況,有助于幫助高校畢業(yè)生更加高質(zhì)量和高效率的順利實現(xiàn)就業(yè)。
高校畢業(yè)生就業(yè)信息化建設(shè)的現(xiàn)實意義
隨著信息化技術(shù)的飛速發(fā)展和廣泛應(yīng)用,各行各業(yè)的信息化建設(shè)也越來越豐富和多樣。在高校管理中,無論是日常的行政管理事務(wù)還是教學(xué)管理事務(wù),都開始越來越多地采用信息化管理手段,比如利用OA系統(tǒng)、教務(wù)管理系統(tǒng)等有效的信息化手段來幫助處理日常事務(wù),解決管理問題,使工作能夠更加高效地完成。高校畢業(yè)生的就業(yè)工作一直以來都是高校重點工作之一,是學(xué)生培養(yǎng)的重要環(huán)節(jié),一直以來都受到多方的高度重視。由于高校畢業(yè)生的就業(yè)工作與社會經(jīng)濟的發(fā)展與穩(wěn)定息息相關(guān),所以各級政府一直以來也高度關(guān)注高校畢業(yè)生就業(yè)問題,在促進就業(yè)方面給予了很多的政策支持。但是在實際的工作開展過程中普遍存在一些共性問題。比如說,從畢業(yè)生的角度來看,常常無法及時地獲取就業(yè)相關(guān)的有效信息,容易錯失就業(yè)機會;從高校的角度來看,就業(yè)相關(guān)的信息又無法獲得有效的宣傳和推廣,對于畢業(yè)生的就業(yè)工作也無法進行及時的追蹤與管理,導(dǎo)致工作存在滯后性;從企業(yè)的角度來看,招聘信息不能夠在畢業(yè)生中進行廣泛地宣傳,導(dǎo)致企業(yè)在員工的選聘上存在一定的局限性,這也將影響到企業(yè)與高校之間的長期合作關(guān)系。加強高校畢業(yè)生就業(yè)信息化建設(shè),就能夠在畢業(yè)生、高校和企業(yè)之間建立起一個能夠?qū)崟r溝通、互通信息有無的信息平臺。一方面,有助于實現(xiàn)信息資源的實時共享與優(yōu)化配置;另一方面,也有助于三方各取所需,實現(xiàn)互利共贏。加強信息化建設(shè),搭建高校畢業(yè)生就業(yè)平臺,一是能夠讓企業(yè)及時地向目標(biāo)畢業(yè)生群體招聘信息;二是高校畢業(yè)生也能夠在企業(yè)信息的同時就獲取到相關(guān)信息,如果對該企業(yè)該崗位感興趣,就能夠與企業(yè)在信息平臺上直接進行溝通與交流,提升就業(yè)工作的效率和質(zhì)量;三是高校作為畢業(yè)生工作的管理單位,也能夠利用信息平臺實時的跟進畢業(yè)生的就業(yè)開展情況,對有需要的畢業(yè)生及時給予幫助和提出建議,同時也能夠?qū)ο嚓P(guān)的企業(yè)起到監(jiān)督的作用,做好畢業(yè)生就業(yè)工作的安全保障。
高校畢業(yè)生就業(yè)工作信息化建設(shè)的現(xiàn)狀
2014年,政府工作報告中就明確提出,要做好大學(xué)生就業(yè)工作,保證絕大多數(shù)的應(yīng)屆畢業(yè)生都能夠順利就業(yè)。在新形勢下,高校畢業(yè)生就業(yè)工作的信息化建設(shè)必須要加快、加緊,緊跟時展,適應(yīng)國內(nèi)外的就業(yè)大環(huán)境,要深化改革,有效利用信息化建設(shè)來進一步地促進高校畢業(yè)生就業(yè)工作的開展。在此背景下,各高校開始逐漸的搭建畢業(yè)生就業(yè)信息化管理平臺,推進信息化建設(shè),主要從以下兩個方面著手開展相關(guān)工作。一是搭建就業(yè)信息網(wǎng)站??v覽國內(nèi)高校的就業(yè)信息網(wǎng)站可以發(fā)現(xiàn),很多高校在網(wǎng)站的搭建上較為簡單,就業(yè)信息和相關(guān)資訊并沒有做到實時更新和,在信息分類上也沒有細(xì)化 到按照專業(yè)進行分門別類,導(dǎo)致畢業(yè)生在實際的應(yīng)用上存在局限性。二是對就業(yè)相關(guān)數(shù)據(jù)進行電子化收集和整理。收集畢業(yè)生就業(yè)相關(guān)的數(shù)據(jù),包括對各專業(yè)的初次就業(yè)率和三方協(xié)議簽訂率等數(shù)據(jù)進行收集和分析,能夠幫助高校發(fā)現(xiàn)更多的深層次的問題。但是,由于很多高校并沒有搭建起能夠做到痕跡管理的信息化管理系統(tǒng),所以有些時候,在單純的數(shù)據(jù)收集和管理過程中容易為了追求業(yè)績指標(biāo)而忽視數(shù)據(jù)的真實性,導(dǎo)致對就業(yè)工作的開展無法進行正確的把握。
高校畢業(yè)生就業(yè)工作信息化建設(shè)中存在的主要問題
(一)信息化建設(shè)目的不明確高校畢業(yè)生就業(yè)工作信息化建設(shè),無論是對于企業(yè)、高校,還是對于畢業(yè)生本人來說,都有著重要的現(xiàn)實意義。但是從目前的發(fā)展情況來看,大部分的高校在進行就業(yè)工作信息化建設(shè)中往往目的并不明確。很多高校只是為了響應(yīng)國家相關(guān)管理部門的政策號召,其雖然根據(jù)要求進行信息化建設(shè),但是內(nèi)里,并不能夠深刻地認(rèn)識到信息化建設(shè)的意義所在。如果在思想上無法重視,那么在建設(shè)上就會存在阻礙,最終導(dǎo)致信息化建設(shè)只是浮于表面,無法深入,在發(fā)展上也容易止步不前,不能夠真正地有效服務(wù)于師生和招聘企業(yè),對于就業(yè)工作的開展也就不能夠起到輔助作用。
(二)信息化建設(shè)投入產(chǎn)出比不匹配很多高校為了響應(yīng)管理部門的號召,在畢業(yè)生就業(yè)工作信息化建設(shè)的前期投入了大量的人力物力財力,但是最終的產(chǎn)出卻往往偏低,導(dǎo)致投入產(chǎn)出比不匹配。據(jù)了解,很多高校在前期進行就業(yè)信息平臺建設(shè)和相關(guān)的網(wǎng)站搭建時,花費了很多的時間和精力,也投入了一定的成本。但是當(dāng)硬件設(shè)施和軟件設(shè)施準(zhǔn)備到位后,后期在實際應(yīng)用上卻存在利用率偏低的問題,這就在很大程度上造成了資源浪費。不僅浪費了前期投入的各項成本,而且也浪費了這一良好的能夠為畢業(yè)生高校和企業(yè)服務(wù)的平臺,讓高校畢業(yè)生就業(yè)工作無法有效地利用這一信息化平臺進行工作的開展和管理的優(yōu)化。
(三)信息化建設(shè)的專業(yè)性有待提升信息化建設(shè)往往有賴于專業(yè)的技術(shù)人員進行支持與維護,這就對高校畢業(yè)生就業(yè)工作的信息化建設(shè)提出了更高的要求。但是從目前的發(fā)展來看,各高校就業(yè)信息化建設(shè)的專業(yè)性還有待進一步的提升。由于一直以來從事高校畢業(yè)生就業(yè)管理工作的人員并不需要有信息技術(shù)方面的專業(yè)要求,所以近幾年在推行就業(yè)工作信息化建設(shè)的過程中存在缺乏專業(yè)人員對信息平臺進行建設(shè)維護的普遍問題。結(jié)合這一情況,各高校就需要能夠?qū)?nèi)部人才進行進一步的整合,努力保證畢業(yè)生就業(yè)工作信息化建設(shè)的順利開展。
高校畢業(yè)生就業(yè)工作信息化建設(shè)的優(yōu)化措施
(一)明確信息化建設(shè)的目的在高校畢業(yè)生就業(yè)工作信息建設(shè)的優(yōu)化上,首先應(yīng)該加強思想建設(shè),進一步的明確信息化建設(shè)的目的。對于畢業(yè)生、高校和企業(yè)三方來說,進行就業(yè)工作的信息化建設(shè)都是一項重要的舉措,能夠讓傳統(tǒng)的就業(yè)工作得到質(zhì)的優(yōu)化和提升。對于畢業(yè)生來說,加強就業(yè)工作及信息化建設(shè)能夠幫助其更加全面而高效地獲取就業(yè)相關(guān)的信息,能夠不受時間、空間的限制,及時與目標(biāo)企業(yè)和學(xué)校指導(dǎo)老師進行溝通與交流,提升就業(yè)效率和質(zhì)量,并且在學(xué)校指導(dǎo)老師的幫助下提升就業(yè)的安全性。對于高校來說,加強就業(yè)工作的信息化建設(shè)不僅能夠提升工作效率,還能夠做好就業(yè)工作的痕跡化管理工作,有助于高校相關(guān)工作人員實時追蹤畢業(yè)生的就業(yè)開展情況,并且能夠同時監(jiān)督招聘企業(yè)的工作開展情況,有利于保障就業(yè)工作的安全穩(wěn)定性。對于企業(yè)來說,加強就業(yè)工作的信息化建設(shè)能夠有效地拓寬招聘渠道,將招聘信息精準(zhǔn)的到目標(biāo)畢業(yè)生群體,使招聘工作能夠更加高效地開展。
(二)建立就業(yè)信息一體化平臺針對于當(dāng)前普遍存在的就業(yè)信息化建設(shè)投入產(chǎn)出比不匹配的問題,筆者認(rèn)為,應(yīng)該建立起就業(yè)信息一體化平臺,進一步拓寬平臺的使用范圍,使就業(yè)信息平臺能夠逐步地發(fā)展成為一個一體化的共享系統(tǒng),使國內(nèi)大多數(shù)的高校都能夠利用這一系統(tǒng),大多數(shù)符合要求的企業(yè)都能夠在這一系統(tǒng)中相關(guān)的招聘信息,大多數(shù)的畢業(yè)生都能夠利用這一系統(tǒng)獲取全國范圍內(nèi)的招聘信息,盡可能地將平臺做大、做全,避免資源的浪費和信息共享的局限性。
(三)提升信息化建設(shè)的專業(yè)性想要提升高校畢業(yè)生就業(yè)工作信息化建設(shè)的專業(yè)性,就必須要招募專業(yè)的信息技術(shù)人才加入到工作的開展中。所以,從高校的角度出發(fā),應(yīng)該做好人員的招募和管理工作,將信息技術(shù)人才和就業(yè)工作管理人才進行有機地整合,培養(yǎng)具有就業(yè)工作管理能力和信息專業(yè)技術(shù)能力的復(fù)合型人才。只有這樣,才能夠更好地發(fā)揮就業(yè)工作的信息化建設(shè)優(yōu)勢,使就業(yè)工作的信息化發(fā)展能夠在專業(yè)的道路上走得更遠。
結(jié)語
高校畢業(yè)生就業(yè)工作的信息化建設(shè)目前尚處于發(fā)展的初期,未來還有很長的路要走。想要使信息化發(fā)展能夠更加的長遠,就必須要從思想上予以重視,要有全局觀,打造一體化的信息共享平臺,招募專業(yè)人才的加入。只有這樣,才能夠真正地推進就業(yè)工作信息化建設(shè)的有序發(fā)展。
參考文獻
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作者:姚藝昊 單位:湘潭大學(xué)公共管理學(xué)院