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摘要：隨著社會(huì)的快速發(fā)展，科技日益進(jìn)步。實(shí)驗(yàn)室信息管理系統(tǒng)（LaboratoryInformationManagementSystem，LIMS）是將以數(shù)據(jù)庫(kù)為核心的信息化技術(shù)與實(shí)驗(yàn)室管理需求相結(jié)合的信息化管理工具。通過LIMS系統(tǒng)，結(jié)合分析數(shù)據(jù)的自動(dòng)采集和分析，大大提高了實(shí)驗(yàn)室的檢測(cè)效率，降低了實(shí)驗(yàn)室運(yùn)行成本，并體現(xiàn)了快速溯源和痕跡，順利解決了傳統(tǒng)實(shí)驗(yàn)室手工作業(yè)中存在的各種弊端。

關(guān)鍵詞：實(shí)驗(yàn)室信息管理系統(tǒng)；管理系統(tǒng)要素；資源管理

0引言

本文針對(duì)實(shí)驗(yàn)室的基本工作，概述了實(shí)驗(yàn)室信息管理系統(tǒng)具備的幾個(gè)要素，為實(shí)驗(yàn)室人力資源管理、質(zhì)量管理、儀器設(shè)備管理、環(huán)境管理、安全管理、信息管理、實(shí)驗(yàn)室設(shè)置模式與管理體制、管理機(jī)構(gòu)與職能以及建設(shè)與規(guī)劃提供指導(dǎo)。

1實(shí)驗(yàn)室信息管理系統(tǒng)的概念及分類

1.1實(shí)驗(yàn)室信息管理系統(tǒng)的概念

實(shí)驗(yàn)室信息管理系統(tǒng)是將實(shí)驗(yàn)室或單位作為中心，與世界標(biāo)準(zhǔn)相適應(yīng)的一種全面管理形式。它把目前的管理理念、數(shù)據(jù)存儲(chǔ)技術(shù)、互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)、極速數(shù)據(jù)處理技能以及自動(dòng)化儀器研究技術(shù)相融合，形成以實(shí)驗(yàn)室為基本核心的分布式管理系統(tǒng)。實(shí)驗(yàn)室信息管理系統(tǒng)包含多種管理功能，比如事務(wù)、資源、數(shù)據(jù)和報(bào)表等?；诖?，形成一種成熟的實(shí)驗(yàn)室全面管理及質(zhì)量監(jiān)督、控制體系，目的是為了對(duì)實(shí)驗(yàn)室實(shí)施全面監(jiān)督及管理，進(jìn)而使實(shí)驗(yàn)中所產(chǎn)生的產(chǎn)品，即全部測(cè)試、管理信息和數(shù)據(jù)，都達(dá)到有關(guān)質(zhì)量規(guī)定的要求。這種管理系統(tǒng)給實(shí)驗(yàn)室?guī)砹诵畔⒒Q、保存以及統(tǒng)計(jì)分析的虛擬化平臺(tái)，能夠推動(dòng)實(shí)驗(yàn)合理有效進(jìn)行。利用這一系統(tǒng)，實(shí)驗(yàn)室能夠?qū)崿F(xiàn)自動(dòng)化、無紙化以及信息化管理的目標(biāo)，極大提升了實(shí)驗(yàn)效率，減少實(shí)驗(yàn)所需成本[1]。

1.2實(shí)驗(yàn)室信息管理系統(tǒng)的分類

按照系統(tǒng)的主要功能，大致能夠分成實(shí)驗(yàn)室全方位管理及單純的數(shù)據(jù)處理兩種類型。單純的數(shù)據(jù)處理的信息管理系統(tǒng)工具普遍有數(shù)據(jù)收集、傳達(dá)、保存、處理、數(shù)據(jù)信息統(tǒng)計(jì)分析、自動(dòng)辨析信息是否達(dá)到標(biāo)準(zhǔn)、輸出、、報(bào)表管理和網(wǎng)絡(luò)管理等功能。這種類型基本符合實(shí)驗(yàn)室日常工作中的主要要求。此系統(tǒng)中的計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)組成較為簡(jiǎn)單，并投入成本較少，實(shí)現(xiàn)過程比較容易。全方位管理除了上述功能外，還包括資源管理、事務(wù)管理以及樣品管理等，從而形成一種比較完善的實(shí)驗(yàn)室全面管理系統(tǒng)和工作水平檢測(cè)、監(jiān)督、控制系統(tǒng)。其不僅可以嚴(yán)格監(jiān)督及掌控檢測(cè)信息，而且可以滿足實(shí)驗(yàn)工作中的基本需求，涉及的功能較為廣泛。但是，其計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)組成比較復(fù)雜，經(jīng)濟(jì)投入量較大，且普遍需要相應(yīng)技術(shù)型維護(hù)及二次開發(fā)能力的支持。因此，這一類型的實(shí)現(xiàn)比較困難。

2實(shí)驗(yàn)室信息管理系統(tǒng)的構(gòu)成

常規(guī)的實(shí)驗(yàn)室信息管理系統(tǒng)主要由項(xiàng)目信息系統(tǒng)、樣品系統(tǒng)、試驗(yàn)與檢測(cè)系統(tǒng)、人員系統(tǒng)和資料系統(tǒng)構(gòu)成。幾個(gè)子系統(tǒng)幫助實(shí)驗(yàn)室提高樣品測(cè)試效率，提高分析結(jié)果可靠性，協(xié)調(diào)實(shí)驗(yàn)室各類資源，實(shí)現(xiàn)量化管理。

2.1項(xiàng)目信息系統(tǒng)

項(xiàng)目信息系統(tǒng)是實(shí)驗(yàn)室信息管理系統(tǒng)的核心，實(shí)驗(yàn)室各類項(xiàng)目的開展在此系統(tǒng)中一目了然。項(xiàng)目信息管理系統(tǒng)的主要功能是錄入實(shí)驗(yàn)室項(xiàng)目的基本信息，包括項(xiàng)目編號(hào)、項(xiàng)目名稱、項(xiàng)目起始與結(jié)束時(shí)間、一次檢驗(yàn)合格率、項(xiàng)目客戶與聯(lián)系方式以及項(xiàng)目試驗(yàn)費(fèi)用等信息。實(shí)驗(yàn)室人員通過登錄項(xiàng)目信息系統(tǒng)，可以直觀了解項(xiàng)目信息，可以隨時(shí)通過系統(tǒng)信息向客戶反映項(xiàng)目的開展情況。財(cái)務(wù)人員可以通過此系統(tǒng)快速的結(jié)算和預(yù)算項(xiàng)目費(fèi)用。質(zhì)量監(jiān)督員可以通過該系統(tǒng)項(xiàng)目的一次檢驗(yàn)合格率，統(tǒng)計(jì)每個(gè)月或每個(gè)季度產(chǎn)品的檢驗(yàn)合格率，為制作質(zhì)量月報(bào)、季報(bào)提供便利。從實(shí)驗(yàn)室管理的角度來看，隨著實(shí)驗(yàn)室需求的變化，該系統(tǒng)要不斷更新和完善。未來，實(shí)驗(yàn)室項(xiàng)目信息系統(tǒng)應(yīng)是高度專業(yè)化、智能化、系統(tǒng)化和自動(dòng)化。

2.2樣品系統(tǒng)

樣品系統(tǒng)的主要功能是完成實(shí)驗(yàn)室物品的采購(gòu)、日常用品的使用管理。實(shí)驗(yàn)室采購(gòu)主要包括實(shí)驗(yàn)儀器設(shè)備（環(huán)境實(shí)驗(yàn)室通常需要采購(gòu)高低溫試驗(yàn)箱、濕熱試驗(yàn)箱、溫度沖擊試驗(yàn)箱等，檢測(cè)校準(zhǔn)實(shí)驗(yàn)室通常采購(gòu)計(jì)量校準(zhǔn)測(cè)試儀器、項(xiàng)目測(cè)試儀器等）。由于實(shí)驗(yàn)室采購(gòu)的儀器設(shè)備較為貴重，需要妥善管理。建立樣品系統(tǒng)，將儀器設(shè)備的基本信息錄入系統(tǒng)，包括儀器設(shè)備的型號(hào)名稱、規(guī)格參數(shù)、購(gòu)買日期、生產(chǎn)廠家、和計(jì)量校準(zhǔn)日期等。實(shí)驗(yàn)室設(shè)備管理員通過登錄樣品系統(tǒng)，可以直觀了解儀器設(shè)備的使用情況，為實(shí)驗(yàn)室儀器設(shè)備的保養(yǎng)維護(hù)計(jì)劃、計(jì)量校準(zhǔn)計(jì)劃制定提供依據(jù)。實(shí)驗(yàn)室人員通過在系統(tǒng)查看試驗(yàn)設(shè)備的校準(zhǔn)能力參數(shù)，可以根據(jù)能力范圍清楚評(píng)估試驗(yàn)項(xiàng)目，確定試驗(yàn)項(xiàng)目是否能順利開展[2]。

2.3試驗(yàn)與檢測(cè)系統(tǒng)

建立試驗(yàn)與檢測(cè)系統(tǒng)的主要目的是全程跟蹤項(xiàng)目的整個(gè)試驗(yàn)檢測(cè)過程，精確把控每一個(gè)時(shí)間節(jié)點(diǎn)。例如，某項(xiàng)目需要進(jìn)行常溫檢驗(yàn)和環(huán)境試驗(yàn)，開始檢測(cè)前檢測(cè)人員會(huì)在系統(tǒng)輸入開始檢測(cè)的時(shí)間、項(xiàng)目檢測(cè)類別、抽樣數(shù)量等信息，完成某一項(xiàng)測(cè)試后，檢測(cè)人員會(huì)輸入該項(xiàng)目常溫檢驗(yàn)測(cè)試結(jié)束時(shí)間。通過信息對(duì)比，可以確定項(xiàng)目的檢測(cè)工時(shí)，檢測(cè)工作量的人員投入，為實(shí)驗(yàn)室合理規(guī)劃開展項(xiàng)目測(cè)試提供參考。環(huán)境試驗(yàn)過程中，試驗(yàn)人員將試驗(yàn)設(shè)備的試驗(yàn)運(yùn)行情況錄入系統(tǒng)。比如，高低溫試驗(yàn)過程中，試驗(yàn)人員可以清晰辨別每個(gè)時(shí)間點(diǎn)的溫度，確保不會(huì)因試驗(yàn)設(shè)備出現(xiàn)溫度偏差造成試驗(yàn)樣品損壞。此系統(tǒng)精確統(tǒng)計(jì)了整個(gè)試驗(yàn)檢測(cè)過程的時(shí)間，將統(tǒng)計(jì)的數(shù)據(jù)反饋到項(xiàng)目信息系統(tǒng)，可以統(tǒng)計(jì)項(xiàng)目的試驗(yàn)檢測(cè)費(fèi)用，便于實(shí)驗(yàn)室項(xiàng)目管理人員與客戶進(jìn)行溝通和報(bào)價(jià)等工作。

2.4人員系統(tǒng)

建立人員系統(tǒng)便于實(shí)驗(yàn)室人員的管理。實(shí)驗(yàn)室人員大致可以分為項(xiàng)目管理人員、樣品采購(gòu)人員、質(zhì)量監(jiān)督人員、資料管理人員以及試驗(yàn)與檢測(cè)人員。人員系統(tǒng)清楚標(biāo)識(shí)了每個(gè)人員的權(quán)利和職責(zé)，包括每個(gè)人員的在崗情況、人員從事的工作范圍、人員的基本信息資料和個(gè)人榮譽(yù)等。實(shí)驗(yàn)室管理者通過人員系統(tǒng)，可以管控每一個(gè)人員，在系統(tǒng)中及時(shí)給工作人員下達(dá)任務(wù)。系統(tǒng)按照時(shí)間設(shè)置工作流程，每個(gè)步驟可以設(shè)置參與該項(xiàng)工作的人員，每步工作完成后，便可將工作流轉(zhuǎn)到下一環(huán)節(jié)，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)改變工作狀態(tài)，真正做到各司其職，多人分工合作。此外，可以隨時(shí)查看工作進(jìn)程，查看辦理過程和操作記錄，反映工作人員的工作完成情況，并通過任務(wù)完成情況評(píng)估人員績(jī)效。

2.5資料系統(tǒng)

資料系統(tǒng)的作用是加強(qiáng)實(shí)驗(yàn)室人員的學(xué)習(xí)和項(xiàng)目資料管理。資料管理員會(huì)將項(xiàng)目資料掃描存入系統(tǒng)，便于管理人員查找追蹤，告別傳統(tǒng)資料文件以紙質(zhì)為主的管理負(fù)擔(dān)。對(duì)于實(shí)驗(yàn)室的一些規(guī)章制度、質(zhì)量手冊(cè)、程序文件、測(cè)試表格、試驗(yàn)與檢測(cè)操作規(guī)程、儀器設(shè)備使用說明書和測(cè)試數(shù)據(jù)結(jié)果報(bào)告，都會(huì)以電子版的形式存入系統(tǒng)，便于相關(guān)人員調(diào)用。資料管理員及時(shí)更新系統(tǒng)的相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和試驗(yàn)依據(jù)，將最新的試驗(yàn)檢測(cè)標(biāo)準(zhǔn)給實(shí)驗(yàn)室全體人員，確保試驗(yàn)與檢測(cè)過程符合行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)[3]。

3結(jié)語(yǔ)

本文主要敘述了實(shí)驗(yàn)室信息管理系統(tǒng)的基本構(gòu)成，對(duì)構(gòu)建實(shí)驗(yàn)室信息管理系統(tǒng)起到一定的指導(dǎo)作用，為構(gòu)建新的實(shí)驗(yàn)室信息管理系統(tǒng)提供參考。實(shí)驗(yàn)室信息管理系統(tǒng)的功能主要分為打印報(bào)表、實(shí)驗(yàn)室資源管理、實(shí)驗(yàn)室樣品管理、數(shù)據(jù)信息管理、報(bào)告單管理、實(shí)驗(yàn)室設(shè)施管理、基本數(shù)據(jù)信息編譯管理以及信息系統(tǒng)后期維護(hù)等。

參考文獻(xiàn)

[1]王波,王庥林.實(shí)驗(yàn)室信息管理系統(tǒng)的設(shè)計(jì)與實(shí)現(xiàn)[J].高校實(shí)驗(yàn)室工作研究,2006(4):49-51.

[2]張旭,張慧萌,陳婷.淺談實(shí)驗(yàn)室信息管理系統(tǒng)的標(biāo)準(zhǔn)化現(xiàn)狀[J].標(biāo)準(zhǔn)科學(xué),2016(10):22-25.

[3]張乾.學(xué)校實(shí)驗(yàn)室管理信息系統(tǒng)的設(shè)計(jì)與實(shí)現(xiàn)[D].大連:大連海事大學(xué),2016:76.

作者：神力 潘翔 單位：中國(guó)電子科技集團(tuán)公司第三十四研究所