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摘要:醫(yī)院信息管理系統(tǒng)是醫(yī)院現(xiàn)代化管理的重要手段,當(dāng)前許多醫(yī)院使用計算機(jī)信息管理系統(tǒng),利用計算機(jī)的數(shù)據(jù)處理能力,促進(jìn)醫(yī)院日常業(yè)務(wù)的信息管理。醫(yī)院計算機(jī)信息管理系統(tǒng)是醫(yī)院正常業(yè)務(wù)工作的工具,能夠快速分析處理數(shù)據(jù),提高工作效率,有效維護(hù)醫(yī)院計算機(jī)信息管理系統(tǒng),可以提高整體管理水平,使得醫(yī)院各項活動能夠順利進(jìn)行。
關(guān)鍵詞:醫(yī)院;計算機(jī)信息管理系統(tǒng);硬件維護(hù)
0引言
信息技術(shù)深刻影響著人們的生產(chǎn)生活,在社會各領(lǐng)域應(yīng)用廣泛。信息技術(shù)應(yīng)用在醫(yī)院領(lǐng)域中,對提高醫(yī)院的管理和衛(wèi)生服務(wù)質(zhì)量有重要的意義。醫(yī)院計算機(jī)信息管理系統(tǒng)能夠完成收集、管理、存儲以及檢索等工作,為預(yù)測、控制和決策提供服務(wù),幫助管理部門利用信息資源提升經(jīng)濟(jì)效益。計算機(jī)信息管理系統(tǒng)在日常使用中可能由于使用方法不當(dāng)、操作失誤等,導(dǎo)致一系列故障,甚至感染病毒,影響正常系統(tǒng)運(yùn)行。因此,要加強(qiáng)系統(tǒng)的維護(hù),保障系統(tǒng)順利運(yùn)行。
1醫(yī)院計算機(jī)信息管理系統(tǒng)維護(hù)的必要性
隨著醫(yī)院管理信息化的發(fā)展,醫(yī)院計算機(jī)信息系統(tǒng)的維護(hù)也越來越重要。醫(yī)院是24h工作模式,要求計算機(jī)系統(tǒng)使用雙機(jī)熱備結(jié)構(gòu)的服務(wù)器。在處理不同業(yè)務(wù)時使用數(shù)據(jù)庫安裝的程序模塊,比如掛號收費(fèi)、藥房發(fā)藥、門診輸液以及住院收費(fèi)等[1]。由于醫(yī)院的特殊環(huán)境,需要保持計算機(jī)信息服務(wù)系統(tǒng)24h穩(wěn)定運(yùn)行,定理檢查硬件設(shè)備、信息系統(tǒng)和網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng),并進(jìn)行合理維護(hù),促進(jìn)醫(yī)院工作的持續(xù)開展,提高醫(yī)院的服務(wù)水平。醫(yī)院計算機(jī)信息管理系統(tǒng)的穩(wěn)定性,對醫(yī)院管理的現(xiàn)代化發(fā)展有直接影響,也對醫(yī)院的管理效率產(chǎn)生了一定影響,能夠降低計算機(jī)系統(tǒng)的損耗。實時跟蹤檢查和維護(hù)計算機(jī)信息管理系統(tǒng),有效提高系統(tǒng)的安全性和可靠性,促進(jìn)醫(yī)院的現(xiàn)代化管理,提高信息化管理水平和服務(wù)能力。
2醫(yī)院計算機(jī)信息管理系統(tǒng)功能
醫(yī)院計算機(jī)信息管理系統(tǒng)能夠監(jiān)督各個管理環(huán)節(jié),獲得及時可靠的信息,提高工作效率和工作質(zhì)量。醫(yī)院計算機(jī)系統(tǒng)往往由許多子系統(tǒng)組成。在應(yīng)用住院收費(fèi)管理系統(tǒng)中,從患者入院到出院的全過程,都能夠通過計算機(jī)實現(xiàn)[2]。工作人員輸入住院證,會自動生成住院號。輸入患者的入院診斷、個人資料以及入住科室等信息,可以通過網(wǎng)絡(luò)傳達(dá)到相應(yīng)的病房區(qū)域。主治醫(yī)師根據(jù)患者的情況開具醫(yī)囑,護(hù)士形成醫(yī)囑單,將相關(guān)的費(fèi)用告知患者,費(fèi)用通常是電子清單的形式,患者能夠清楚了解相關(guān)情況。醫(yī)院應(yīng)用藥品管理系統(tǒng),通過網(wǎng)絡(luò)連接藥房和藥庫,完成藥品的采購、入庫、消耗等操作。藥庫工作人員在電腦中輸入藥品信息,完成入庫。門診藥房和病區(qū)藥房根據(jù)護(hù)士站、門診收費(fèi)員的信息等,核對發(fā)藥,減少失誤,保證患者安全用藥[3]。應(yīng)用醫(yī)生工作站系統(tǒng),能夠提高醫(yī)生的工作效率。醫(yī)院使用電子病歷模板書寫病歷,不再使用傳統(tǒng)的手寫方式,節(jié)省時間和精力,簡化工作流程,使醫(yī)生能夠更好地服務(wù)更多的患者,并且有利于減少差錯,減少醫(yī)患矛盾?;颊叩牟v資料可以在計算機(jī)系統(tǒng)中永久保存。
3醫(yī)院計算機(jī)信息管理系統(tǒng)的維護(hù)
3.1硬件維護(hù)
醫(yī)院計算機(jī)系統(tǒng)的硬件有終端計算機(jī)、服務(wù)器、UPS以及各種自助設(shè)備等,在運(yùn)行中出現(xiàn)突然停電的情況,信息系統(tǒng)也會停止運(yùn)行,正在運(yùn)行的數(shù)據(jù)信息有較大的丟失風(fēng)險。包括住院、掛號等業(yè)務(wù),由于沒有保存會很難恢復(fù)。因此,醫(yī)院需要配置UPS電源,避免這種情況的出現(xiàn)。當(dāng)計算機(jī)系統(tǒng)出現(xiàn)停電或者其他故障時,能夠第一時間獲得UPS供電,保障系統(tǒng)的正常運(yùn)行,防止數(shù)據(jù)丟失。同時要定期檢測和維護(hù)UPS。服務(wù)器在網(wǎng)絡(luò)中占有重要的地位,需要保證24h運(yùn)行,否則服務(wù)器出現(xiàn)問題,可能會導(dǎo)致數(shù)據(jù)丟失,甚至造成整個系統(tǒng)癱瘓。醫(yī)院要配備兩臺網(wǎng)絡(luò)服務(wù)器,主服務(wù)器和備用服務(wù)器。計算機(jī)房也要定期維護(hù),相關(guān)工作人員需要定期檢查服務(wù)器、防火墻和路由器等,發(fā)現(xiàn)有問題要及時解決。在日常操作中要規(guī)范工作流程,避免人為失誤導(dǎo)致的損失[4]。要加強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)設(shè)備的維護(hù),重點有網(wǎng)絡(luò)卡、交換機(jī)、光線電纜、網(wǎng)線、RJ45頭以及T型頭等。網(wǎng)絡(luò)卡可能出現(xiàn)兼容性差、接觸不良等問題,導(dǎo)致網(wǎng)絡(luò)連接故障。光線電纜和網(wǎng)線需要定期使用萬用表檢測。交換機(jī)要定期檢測,注意防水和除垢。
3.2軟件維護(hù)
計算機(jī)信息管理系統(tǒng)的軟件維護(hù)是核心部分,通常需要預(yù)防性維護(hù)、改正性維護(hù)、適應(yīng)性維護(hù)以及完善性維護(hù)。當(dāng)前常見的維護(hù)和管理計算機(jī)系統(tǒng)的方式是分層式管理,在核心層配備主控設(shè)備和備用設(shè)備,提高整個網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的可靠性。核心層和匯聚層的接入可以通過雙鏈路完成,促進(jìn)鏈路的通暢。設(shè)備在安全的工作環(huán)境中,可以提高抗干擾能力,減少故障的發(fā)生。計算機(jī)信息管理系統(tǒng)要以醫(yī)院的工作需要為基礎(chǔ),從不同的業(yè)務(wù)需求出發(fā),完成信息采集和數(shù)據(jù)處理,做好每個工作環(huán)節(jié),設(shè)置操作權(quán)限。信息系統(tǒng)應(yīng)用更加頻繁,各種問題也逐漸凸顯。對系統(tǒng)進(jìn)行改正性維護(hù),針對系統(tǒng)弊端進(jìn)行改進(jìn)和修復(fù)。對系統(tǒng)進(jìn)行完善性維護(hù),是增加一些功能或者修改一些功能,滿足使用需求。醫(yī)院信息系統(tǒng)管理的核心是數(shù)據(jù)安全和數(shù)據(jù)備份,包括醫(yī)院各方面經(jīng)濟(jì)數(shù)據(jù)、患者的相關(guān)數(shù)據(jù)等。雖然計算機(jī)硬件和軟件不斷發(fā)展;但是,無法從根本上保證數(shù)據(jù)安全,一些自然災(zāi)害、病毒攻擊、錯誤操作等會引起故障,導(dǎo)致數(shù)據(jù)篡改或者丟失。加強(qiáng)權(quán)限管理,要加強(qiáng)管理每位終端操作員的密碼、權(quán)限、賬戶,保證質(zhì)量。每個操作員在自己的模塊范圍內(nèi)操作,不能越級查閱。
3.3應(yīng)急維護(hù)
醫(yī)院各部門中都開始應(yīng)用信息管理,在加強(qiáng)計算機(jī)硬件和軟件維護(hù)的同時,要做好應(yīng)急管理和維護(hù),處理好各種突發(fā)問題,降低故障的損失。計算機(jī)系統(tǒng)在運(yùn)行中可能出現(xiàn)各種意外狀況,醫(yī)院需要制定完善的應(yīng)急機(jī)制,建立應(yīng)急預(yù)案小組,處理計算機(jī)系統(tǒng)的突發(fā)問題,出現(xiàn)意外要在第一時間解決,提前擬定各種可行性方案,提高應(yīng)急維護(hù)能力,保證系統(tǒng)的安全運(yùn)行。醫(yī)院要制定嚴(yán)格的操作規(guī)范和流程,建立健全各項規(guī)章制度,促進(jìn)數(shù)據(jù)的采集,保持?jǐn)?shù)據(jù)渠道的暢通。構(gòu)建有關(guān)數(shù)據(jù)庫日常維護(hù)操作流程、編寫網(wǎng)線路結(jié)構(gòu)圖、入網(wǎng)操縱以及病毒預(yù)防等規(guī)章制度,建立網(wǎng)絡(luò)安全保密制度和系統(tǒng)檢查制度[5]。醫(yī)院的信息管理系統(tǒng)要應(yīng)用好的防病毒軟件,建立系統(tǒng)設(shè)置密碼,工作站不配置光驅(qū)或者軟驅(qū),不能使用外來軟件,保證網(wǎng)絡(luò)的安全性和穩(wěn)定性。要加強(qiáng)預(yù)防,避免計算機(jī)病毒的入侵。另外,要提高操作人員和系統(tǒng)管理員的整體素質(zhì)和能力,規(guī)范操作,防止將病毒帶入整個計算機(jī)系統(tǒng)。醫(yī)院計算機(jī)信息管理系統(tǒng)要由專業(yè)性人員維護(hù),加強(qiáng)對這些人員的培訓(xùn),提高相關(guān)工作人員的知識技能和水平。日常記錄容易出故障的硬件和軟件,做好總結(jié)和預(yù)防性維護(hù),當(dāng)出現(xiàn)緊急問題能夠及時解決。
4結(jié)語
醫(yī)院計算機(jī)信息管理系統(tǒng)要遵循持久性、經(jīng)常性、及時性的原則,加強(qiáng)系統(tǒng)的維護(hù),使其處于最佳的運(yùn)行狀態(tài)。醫(yī)院要做好系統(tǒng)的軟件和硬件維護(hù)工作,定期檢測,解決安全隱患,制定預(yù)防措施,及時處理各種問題,為醫(yī)院各項業(yè)務(wù)提供良好的服務(wù)。
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作者:陳耿杰 單位:廣州中醫(yī)藥大學(xué)第三附屬醫(yī)院