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一、數(shù)字檔案信息安全保障體系中存在的問題

（一）安全技術(shù)水平不高

數(shù)字檔案信息安全保障體系中存在管理漏洞。比如，數(shù)字檔案信息在傳遞過程中加密技術(shù)不強(qiáng)，信息系統(tǒng)訪問權(quán)限設(shè)置不合理，非法入侵手段檢測技術(shù)不成熟等問題，都導(dǎo)致數(shù)字檔案信息的安全管理與保障水平不高，其防御能力十分低下，容易受外來攻擊，主要是工作人員對先進(jìn)信息安全防護(hù)技術(shù)的掌握以及認(rèn)識程度不夠。

（二）安全管理不完善

目前的數(shù)字檔案信息系統(tǒng)安全管理體系存在目標(biāo)不明確、安全責(zé)任劃分不到位、安全權(quán)限設(shè)置不規(guī)范等問題，這些問題導(dǎo)致安全管理工作進(jìn)展不到位。網(wǎng)上調(diào)查顯示，大約80%的內(nèi)部信息泄露都來自于內(nèi)部人員，存在這一現(xiàn)象的主要原因是對內(nèi)部人員的管理約束不到位，信息系統(tǒng)內(nèi)的安全保障也缺少統(tǒng)一規(guī)則，對內(nèi)部工作人員的約束規(guī)定不夠全面，大多管理規(guī)范都流于形式，缺少真正具有實用性的安全應(yīng)急措施。

（三）工作人員缺乏安全管理意識

數(shù)字檔案信息系統(tǒng)的工作人員在開展工作時多存在僥幸心理，并沒有充分認(rèn)識到信息安全對系統(tǒng)長遠(yuǎn)發(fā)展的重要性。據(jù)統(tǒng)計，在計算機(jī)安全事件中，約有52%的安全事故是人為因素引起的，有25%是由火災(zāi)、水災(zāi)等自然災(zāi)害因素引起的，技術(shù)錯誤因素引起的安全事故占10%，組織內(nèi)部人員作案因素導(dǎo)致的安全事故占10%，僅有3%左右是由外部不法人員攻擊造成的。不難看出，內(nèi)部人員的管理失誤是造成數(shù)字檔案信息不安全的重要因素。例如，一些管理人員設(shè)置的行政密碼過于簡單，數(shù)字檔案數(shù)據(jù)沒有及時備份，導(dǎo)致信息系統(tǒng)面臨多重安全危機(jī)，也正是由于數(shù)字檔案信息系統(tǒng)的工作人員對系統(tǒng)的安全保障認(rèn)識不足，使數(shù)字檔案信息安全一直處于十分被動的地位。

二、提高數(shù)字檔案信息安全保障的建議

（一）提升數(shù)字檔案信息的技術(shù)水平

為進(jìn)一步完善數(shù)字檔案的安全保障體系，應(yīng)重點提升數(shù)字檔案信息的技術(shù)水平，為確保數(shù)字檔案信息的安全，應(yīng)使用安全技術(shù)建立體系結(jié)構(gòu)，構(gòu)建分層的安全策略。針對系統(tǒng)內(nèi)存儲的數(shù)字檔案信息做好加密工作，將防火墻技術(shù)作為輔助技術(shù)使用，由此提高數(shù)據(jù)傳輸加密技術(shù)、數(shù)據(jù)存儲加密技術(shù)、數(shù)據(jù)完整性鑒別技術(shù)以及密鑰管理技術(shù)，確保數(shù)字檔案信息的安全性和保密性。不僅如此，在數(shù)字檔案信息安全保障體系內(nèi)合理使用反病毒技術(shù)，在預(yù)防病毒技術(shù)的輔助下對整個信息系統(tǒng)進(jìn)行監(jiān)視和檢測，有效監(jiān)控整個系統(tǒng)的運行，一旦發(fā)現(xiàn)系統(tǒng)中存在病毒，可使用消除病毒技術(shù)刪除病毒程序，恢復(fù)數(shù)字檔案信息。此外，不僅要確保沒有非法程序侵入系統(tǒng)，還要確認(rèn)數(shù)字檔案信息安全保障系統(tǒng)的操作人員是合法用戶，為此應(yīng)采用身份認(rèn)證技術(shù)驗證合法用戶的身份，防止攻擊者假冒合法用戶獲取訪問權(quán)限，比較常用的身份認(rèn)證技術(shù)有口令方式以及生物識別技術(shù)，口令是由數(shù)字、字母和特殊字符組成的字符串，用戶登錄時使用的“通行證”，生物識別技術(shù)主要是將合法用戶的一些生物特征作為身份驗證的方式，以此確保用戶身份的合法性。在此基礎(chǔ)上建立數(shù)字檔案信息安全管理模式，評估系統(tǒng)所面臨的安全風(fēng)險及其可接受的程度、風(fēng)險的識別和評估是安全管理的最基本工作，應(yīng)對安全管理模式進(jìn)行持續(xù)更新和改進(jìn)。安全管理模式更新是一個循環(huán)過程，在這一過程中計劃、執(zhí)行、檢查和行動四個步驟是持續(xù)進(jìn)行的，每次在對數(shù)字檔案信息進(jìn)行安全檢查時，都應(yīng)按照這幾個步驟循序漸進(jìn)。

（二）完善數(shù)字檔案信息安全保障體系的管理

首先，應(yīng)認(rèn)識到保障數(shù)字檔案信息安全是一件具有很強(qiáng)技術(shù)性和專業(yè)性的工作，做好這項工作不僅要應(yīng)用先進(jìn)的安全保障技術(shù)，還要在管理工作的安排上做好專業(yè)準(zhǔn)備，注意加強(qiáng)對工作人員的領(lǐng)導(dǎo)，建立健全組織機(jī)構(gòu)，完善檔案的數(shù)字化進(jìn)程，將信息技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)有效融合在現(xiàn)有的安全保障管理體系中，做到人員安全管理、文檔安全管理、系統(tǒng)運行環(huán)境安全管理等，首先對于人員安全管理，管理者要約束工作人員的行為，對其進(jìn)行安全審查，定時開展崗位安全考核，并定期進(jìn)行安全培訓(xùn)。其次，對文檔的管理應(yīng)按照文檔的重要性劃分存儲等級，敏感信息和重要信息一定要存儲在經(jīng)過嚴(yán)格加密的環(huán)境中，以此防止重要的文檔信息被非法入侵者竊取。最后，對安全保障系統(tǒng)的運行環(huán)境，應(yīng)注意加強(qiáng)物理環(huán)境管理，例如，對數(shù)字文檔機(jī)房的出入限制、對機(jī)房環(huán)境的保障管理、自然災(zāi)害的防護(hù)、防護(hù)設(shè)施管理以及電磁波與磁場防護(hù)等措施。數(shù)字檔案信息安全保障需要貫徹整個安全保障系統(tǒng)，尤其是在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下，數(shù)字信息檔案部門一定要建立高效率的數(shù)字檔案信息安全管理體系，以此滿足更高層次的數(shù)字檔案信息需求。

（三）培養(yǎng)數(shù)字檔案信息安全保障體系人才

建設(shè)數(shù)字檔案信息安全保障體系，除對技術(shù)和管理等方面做好妥善安排外，還有一個重要因素就是培養(yǎng)相關(guān)技術(shù)人才，對其進(jìn)行專門培訓(xùn)，使他們能夠掌握先進(jìn)的安全保障技術(shù)，為數(shù)字檔案信息安全保障體系建設(shè)服務(wù)，同時培養(yǎng)數(shù)字檔案管理部門的工作人員的專業(yè)素養(yǎng)和道德素養(yǎng)，注重團(tuán)隊合作精神培養(yǎng)，定期進(jìn)行業(yè)務(wù)培訓(xùn)，加強(qiáng)后續(xù)教育，更新數(shù)字檔案信息安全保障的人員的知識。此外，作為數(shù)字檔案信息安全保障體系高層管理者應(yīng)注意完善安全技術(shù)人才結(jié)構(gòu)，創(chuàng)新教育體系，突出人才的創(chuàng)新能力、跨文化交流能力、信息搜集與處理能力培養(yǎng)，及時調(diào)整安全技術(shù)人員的素質(zhì)結(jié)構(gòu)，整體上提高數(shù)字檔案信息安全保障體系人才的學(xué)歷層次，同時，組建能夠適應(yīng)檔案管理現(xiàn)代化需求的隊伍，使數(shù)字檔案信息安全保障體系能夠?qū)崿F(xiàn)長遠(yuǎn)發(fā)展，迎接信息化時代的全新挑戰(zhàn)。

三、結(jié)語

我國在建設(shè)和完善數(shù)字信息檔案信息安全保障體系的過程中，遇到了很多問題，加上數(shù)字信息檔案信息安全保障體系是一個集結(jié)法律、標(biāo)準(zhǔn)、安全技術(shù)、管理以及人才建設(shè)為一體的復(fù)雜工程，建設(shè)完整、規(guī)范的數(shù)字檔案信息安全保障體系存在一定技術(shù)難度。因此，應(yīng)選擇恰當(dāng)?shù)陌踩Ｕ霞夹g(shù)，提高安全保障技術(shù)含量，同時還要在管理方面進(jìn)行不斷創(chuàng)新，確保數(shù)字檔案信息系統(tǒng)的安全和長久使用。

作者：李麗 單位：沈陽職業(yè)技術(shù)學(xué)院