探討企業(yè)會計電算化發(fā)展
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(一)會計電算化發(fā)展的時間短，重視程度不夠
與國外會計電算化發(fā)展水平相比,我國會計電算化工作起步晚,發(fā)展基礎比較薄弱。首先，部分企業(yè)領導對會計電算化重視不夠。對企業(yè)會計認知范疇，依然局限于統(tǒng)計數(shù)據(jù)分析的工具，因此，企業(yè)會計電算化的水平和質量都不高，難以發(fā)揮電算化的財務管理和決策依據(jù)的功能。其次，我國財務人員業(yè)務水平能力欠缺。在實際操作過程中，只是將電算化作為一種形式，將操作經驗作為成功的工具，而對電算化實際應用的了解程度和發(fā)掘電算化軟件功能方面缺乏積極性。最后，我國缺乏高級復合型會計人才。大部分的企業(yè)會計電算化人員大多是由從事會計、出納等人員轉型而來，工作重心在于利用工作經驗熟練操作電算化軟件，這與會計實現(xiàn)電算化的初衷有偏差。這種工作模式不利于培養(yǎng)下一代真正具有會計電算能力的財務人員。而且，會計電算化必然要求會計人員具有一定的計算機知識，可以熟練處理和發(fā)現(xiàn)軟件工作中的問題和不足。
(二)會計電算化軟件工具作用掩蓋了管理功能
會計電算化軟件在方便會計人員統(tǒng)計，提高賬務工作效率方面具有很大的優(yōu)勢，因此，很多企業(yè)將會計電算當做一種工具進行引進，企業(yè)的會計電算化軟件功能單一，只能提供簡單數(shù)據(jù)錄入和數(shù)據(jù)分析功能。隨著電子商務的發(fā)展，會計電算化的管理功能逐漸增加，系統(tǒng)化趨勢明顯，傳統(tǒng)的會計電算化已經不能適應當前經濟發(fā)展需要。企業(yè)會計電算化需要公司各個部門的配合和支持，只有這樣，才能實現(xiàn)企業(yè)會計核算由報賬功能、核算功能向公司財務決策角色轉變。(三)我國會計電算化市場不規(guī)范我國會計電算化市場目前尚不健全，相關的法律法規(guī)細則不明確。會計電算化軟件生產商利用企業(yè)沒有專業(yè)人員維護軟件的上游產業(yè)優(yōu)勢，突出自身產品優(yōu)勢，使得電算化軟件的兼容性和通用性較差，提高了企業(yè)在會計電算化方面的投入成本。而且，市場具有開放性，企業(yè)合作必然有一定的會計合作為基礎，而各個公司的電算化并不能保證由同一家軟件供應商提供，在具體的數(shù)據(jù)規(guī)范方面有一定偏差，造成實際會計工作操作困難，造成不必要的損失。(四)我國會計電算化數(shù)據(jù)保密性不強，安全性差企業(yè)的財務信息是一個企業(yè)的核心機密，一般不能外傳，以免被競爭對手利用。但是會計電算化的系統(tǒng)化必然要求網絡信息交互，在交互過程中，很容易發(fā)生危險，給黑客進入的可能。目前，我國會計電算化軟件的安全性比較差，很多企業(yè)并沒有專業(yè)的部門對企業(yè)信息安全進行安全維護，部分企業(yè)信息被黑客利用，轉手販賣，加大了企業(yè)的競爭壓力。
二、提高企業(yè)會計電算化水平的對策
(一)提高企業(yè)對會計電算化的重視
提高企業(yè)對會計電算化的重視，一是選擇具有現(xiàn)展戰(zhàn)略眼光的職業(yè)經理人或者對會計電算化重要性有認知的領導作為決策者。只有企業(yè)領導層對會計電算化發(fā)展高度重視，企業(yè)電算化發(fā)展工作才能真正實行。二是要選擇具有專業(yè)素養(yǎng)，可以獨立解決問題的專業(yè)財會人員。財務人員需要具有深厚的會計理論修養(yǎng)，可以針對企業(yè)電算化實現(xiàn)過程中出現(xiàn)的問題與公司相關部門，有關領導進行溝通；必須有團隊合作意識，可以發(fā)現(xiàn)并解決企業(yè)電算化在具體實施過程中的問題，并有能力對公司會計軟件等問題與其他部門溝通，解決；要具有復合知識的“復合型”人才，不僅具有會計技術能力，還應在電子計算機和財務管理方面有所了解的會計人員。
(二)重視會計電算軟件的信息化發(fā)展
會計電算化與電子信息技術的結合是會計新形勢下發(fā)展的必然方向。一是企業(yè)要提高會計電算軟件的水平和質量，將會計軟件由單一錄入數(shù)據(jù)，簡單數(shù)據(jù)分析，變?yōu)橐豁椣到y(tǒng)化工程，充分發(fā)揮其財務會計信息處理能力。二是會計電算化信息化必須加入管理元素，實現(xiàn)財務管理的有效性。企業(yè)會計電算化軟件并不能簡單理解為處理企業(yè)財務信息的軟件，新時期，企業(yè)電算軟件應該具有管理元素和設計分析，不僅要提供包括圖像分析法在內的多種分析手段，也要根據(jù)數(shù)據(jù)源不同實現(xiàn)智能化、模塊化分析。
(三)完善相關的法律法規(guī)
目前，我國企業(yè)會計電算的法律法規(guī)并不健全，會計電算市場的行業(yè)規(guī)范和準繩亦不統(tǒng)一，違法統(tǒng)計的現(xiàn)象較為普遍。因此，做好企業(yè)會計電算宏觀調控，完善相關的法律法規(guī)顯得尤為必要。完善相關法律法規(guī)可以從具體準則入手，通過制定企業(yè)會計電算化具體準則，規(guī)范會計電算化行為。
(四)做好會計電算安全工作
近期，國家大力打擊網絡中的黑客，一大批依靠賣公司財務、名單信息的黑客被捕入獄。這既反映出國家對網絡安全的重視，也反映出當前網絡通信的不安全性。企業(yè)會計信息是一個企業(yè)的核心機密，如果公司財務信息被公開，流入競爭對手手中，會對企業(yè)造成嚴重潛在和現(xiàn)實威脅。因此做好會計電算安全工作，非常重要。一是要做好部門聯(lián)動工作。企業(yè)會計電算化不應該是財務部門的個人事務，而應該是包括技術人員、公司領導在內的系統(tǒng)化工程，特別是電算化軟件的升級和補丁，只靠財務部門顯然是不行的。二是要做好企業(yè)會計電算化安全溝通工作。企業(yè)要及時了解國家在電算化安全方面的政策和法規(guī)，一旦發(fā)現(xiàn)電算化網絡安全，要及時與國家相關部門溝通，必要時可以提起公訴。隨著我國市場經濟的不斷發(fā)展，科學技術的進步，為了與國際接軌，企業(yè)電算化發(fā)展水平必須要提高。企業(yè)要充分發(fā)揮市場主體地位優(yōu)勢，依靠技術提高電算軟件水平，依靠法規(guī)規(guī)范自身會計行為，依靠人才促進會計電算化管理水平。
作者：陳玉溪 單位：綏化學院 經濟管理學院
