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摘要:現(xiàn)如今,我們應(yīng)當(dāng)看到,在技術(shù)運用過程中,特別是在金融財會領(lǐng)域內(nèi),由于技術(shù)設(shè)計漏洞、操作失誤、普及范圍小等因素的制約,導(dǎo)致了在企業(yè)開展財務(wù)活動中存在著巨大的金融風(fēng)險,也使得加強企業(yè)財務(wù)活動科學(xué)性、有效性、安全性發(fā)展建設(shè),降低企業(yè)會計信息化風(fēng)險,成為了未來企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營過程中重要的工作內(nèi)容之一,對于企業(yè)長遠(yuǎn)平穩(wěn)發(fā)展起到了重要的推動促進作用。
關(guān)鍵詞:大數(shù)據(jù)時代;企業(yè)會計;信息化;風(fēng)險防范
由于電子信息技術(shù)自身存在的安全隱患包括網(wǎng)絡(luò)安全漏洞、信息數(shù)據(jù)遺失、權(quán)責(zé)劃分等方面,使得企業(yè)在推動信息化建設(shè)進程中面臨著巨大的運行安全隱患,因此如何在現(xiàn)有技術(shù)條件和企業(yè)運行現(xiàn)狀下,加強信息技術(shù)漏洞防范,提高其安全性,降低運行風(fēng)險,成為了企業(yè)加強推動深化改革,提高會計信息化所首要面對的問題。
一、現(xiàn)階段企業(yè)會計信息化所面臨的風(fēng)險種類
一方面,信息技術(shù)的安全可靠性,雖然近年來隨著科學(xué)技術(shù)飛速發(fā)展,各行業(yè)領(lǐng)域內(nèi)的信息化程度隨著高科技領(lǐng)域技術(shù)的推廣與應(yīng)用,其信息化程度較以往有了顯著的提升,但是由于電子信息研發(fā)時間短,其自身存在的技術(shù)漏洞和風(fēng)險防范控制等方面需要在實踐中得以查找修補,導(dǎo)致了企業(yè)會計信息化所面臨的首要問題就是技術(shù)的安全使用能不能夠得到保障,企業(yè)財務(wù)活動是企業(yè)發(fā)展的核心問題,資金的有效運用、去向明確、信息傳遞的有效安全,都關(guān)乎企業(yè)正常的生產(chǎn)經(jīng)營秩序,任何信息傳遞出現(xiàn)漏洞、防火墻設(shè)置運行不穩(wěn)定導(dǎo)致傳遞或運算過程中出現(xiàn)遺失、遺漏以及盜竊等現(xiàn)象發(fā)生,則會出現(xiàn)嚴(yán)重的經(jīng)濟法律糾紛,會造成企業(yè)不必要的經(jīng)濟損失[1]。另一方面,信息技術(shù)運用的合法性風(fēng)險。通常情況下,企業(yè)在推動會計信息化過程中需要借助大量的信息化技術(shù)及相關(guān)配套設(shè)施來完成會計信息化改造,包括電子計算機以及會計軟件等在內(nèi),成為了企業(yè)會計信息化改造的主要特征,但是由于近年來信息技術(shù)不斷發(fā)展,更新速度不斷提升,在部分軟件及電子設(shè)備研發(fā)出來時是否與市場運行相匹配,是否與國家關(guān)于經(jīng)濟法律法規(guī)相符合,都沒有形成有效的法律保障,得到它們的認(rèn)可,有些包括當(dāng)下時興的網(wǎng)絡(luò)APP會計軟件程序其研發(fā)過程和使用都處在法律法規(guī)的“灰色地帶”,一旦發(fā)生企業(yè)之間的經(jīng)濟糾紛,則無法做到有據(jù)可查,權(quán)益受到侵害[2]。同時由于信息化技術(shù)的使用和日常操作運行是依靠專業(yè)的技術(shù)人員來完成的,而由于操作人員的操作不當(dāng)則容易導(dǎo)致會計數(shù)據(jù)錄入運算發(fā)生錯誤;另一方面在利益的驅(qū)使下,以信息技術(shù)漏洞為起點從事違法違規(guī)行為,則進一步加重了企業(yè)會計活動的潛在安全風(fēng)險因素。
二、未來提升企業(yè)會計信息化的主要措施
首先,應(yīng)當(dāng)在現(xiàn)有會計信息化運行機制的基礎(chǔ)上進一步完善對企業(yè)會計創(chuàng)新升級法制化道路進程,一方面,從政府部門的角度來講,“依法治國”是我國的治國理念方針,逐步完善信息技術(shù)的法律法規(guī),特別是針對信息技術(shù)的研發(fā)、質(zhì)量控制、運用范圍推廣效益等方面的法律法規(guī)量刑,應(yīng)當(dāng)大力加強對會計信息化政策、方針、建設(shè)規(guī)劃等體系建立逐步明確化,是確保企業(yè)會計信息化發(fā)展建設(shè)的重要推動因素,也為企業(yè)發(fā)展建設(shè)構(gòu)建了規(guī)范化、合法化的安全可靠的發(fā)展環(huán)境;另一方面技術(shù)運用法制化,能夠得到國家和相關(guān)部門的認(rèn)可,是企業(yè)開展會計信息化建設(shè)進程的發(fā)展動力和建設(shè)行為的參考標(biāo)準(zhǔn)以及行動指南[1]。其次,從技術(shù)研發(fā)的角度上來講,應(yīng)當(dāng)逐步完善會計信息化技術(shù)的創(chuàng)新升級,加強對技術(shù)運用當(dāng)中存在安全漏洞的補救措施。一是要結(jié)合不同行業(yè)內(nèi)企業(yè)的生產(chǎn)運行特征以及資金運行現(xiàn)狀研發(fā)適合企業(yè)生產(chǎn)實際的會計軟件技術(shù),加強對軟件技術(shù)安全性、可靠性和時效性的提升,特別是針對現(xiàn)存的金融APP軟件在內(nèi)的技術(shù)完善,減少運行漏洞存在,減少或避免安全使用風(fēng)險;二是在現(xiàn)行的技術(shù)運用中應(yīng)當(dāng)及時的對所使用的會計軟件進行更新?lián)Q代,包括:金蝶系列軟件、管家婆財務(wù)軟件等在內(nèi)的常用類型進行定期更新檢查,防止因型號或類別陳舊導(dǎo)致出現(xiàn)信息傳遞漏洞、運算不及時準(zhǔn)確等現(xiàn)象發(fā)生[2]。第三,加強財務(wù)人員的培訓(xùn)與管理工作。一方面逐步加強對企業(yè)財務(wù)人員的職業(yè)技能的培訓(xùn)與業(yè)務(wù)提升管理,重點針對財務(wù)人員對新型電子設(shè)施和軟件技術(shù)的操作和掌握能力的培訓(xùn),使其能夠快速有效地掌握會計軟件技術(shù),避免出現(xiàn)因為人為操作而導(dǎo)致的會計數(shù)據(jù)不準(zhǔn)確的事例發(fā)生;另一方面,加強信息化思想的宣傳與管理,針對員工逐步轉(zhuǎn)變依靠傳統(tǒng)會計思想進行財務(wù)工作,包括票據(jù)的設(shè)定、信息傳遞等,應(yīng)當(dāng)建立依靠現(xiàn)代會計軟件技術(shù)與傳統(tǒng)會計方式相結(jié)合的思想觀念來操作;再一方面,加強法律宣傳防止會計人員因職務(wù)之便以及軟件漏洞而從事違法違規(guī)的行為,造成企業(yè)不可預(yù)測的經(jīng)濟損失[3]。綜上所述,會計信息化發(fā)展是未來企業(yè)深化改革建設(shè)所經(jīng)歷的必經(jīng)之路,也是建立和完善現(xiàn)代化企業(yè)運行體系的重要標(biāo)志,通過建立安全、合法、科學(xué)的會計信息體系,實現(xiàn)對企業(yè)財務(wù)資金的有效運用,以法制建設(shè)、技術(shù)研發(fā)、人員培養(yǎng)等三方面為基礎(chǔ),建設(shè)適合企業(yè)發(fā)展的會計信息化體系,為進一步提升企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營質(zhì)量創(chuàng)造更多的經(jīng)濟效益,提供切實可行的方法依據(jù)。
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作者:盛天松 單位:江蘇建筑職業(yè)技術(shù)學(xué)院