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計算機技術(shù)在工程項目管理中的運用

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計算機技術(shù)在工程項目管理中的運用

摘要:隨著社會經(jīng)濟的不斷發(fā)展,我國已進入到信息化時代,計算機應(yīng)用技術(shù)在人們的生活中得到了廣泛應(yīng)用。將計算機應(yīng)用技術(shù)運用到工程項目管理中,不僅可以提高管理的水平,還可以增加工程的經(jīng)濟效益。因此,筆者將對計算機應(yīng)用技術(shù)的運用現(xiàn)狀進行闡述,并具體分析工程項目管理中運用的網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、多媒體技術(shù)以及辦公自動化軟件等內(nèi)容,僅供參考。

關(guān)鍵詞:計算機應(yīng)用技術(shù);工程項目;網(wǎng)絡(luò)技術(shù);多媒體技術(shù)

1引言

信息化時代的到來,計算機應(yīng)用技術(shù)得到了迅速發(fā)展,并在工程項目管理中得到了廣泛應(yīng)用。因此,必須了解計算機應(yīng)用技術(shù)在工程項目管理中應(yīng)用的現(xiàn)狀,并對其中的各種技術(shù)進行分析,提高應(yīng)用水平,從而有效提高工程項目管理的工作效率。

2計算機應(yīng)用技術(shù)在工程項目管理中應(yīng)用的現(xiàn)狀

在信息化時代背景下,計算機應(yīng)用技術(shù)已廣泛應(yīng)用到了工程項目管理中,但是其應(yīng)用過程并不是一帆風順的[1]。在軟件方面,雖然各大企業(yè)的技術(shù)研究人員已經(jīng)完成了眾多軟件的開發(fā),但是開發(fā)出的這些軟件的實用性與適應(yīng)性并不高,無法在工程項目管理中發(fā)揮作用,在一定程度上阻礙了工程項目管理水平的提高。在硬件方面,計算機應(yīng)用技術(shù)的運用需要大量的計算機設(shè)備,而隨著科學技術(shù)的不斷發(fā)展,計算機應(yīng)用技術(shù)的更新十分迅速,為了充分發(fā)揮出其效果,相關(guān)的硬件設(shè)施也需要不斷進行更新。同時,硬件設(shè)施的維修與養(yǎng)護工作也是非常重要的,無論是更新還是維護都需要大量的資金,大大增加了工程項目管理的成本。而在工程項目管理人員方面,因為計算機應(yīng)用技術(shù)對工作人員的能力有著較高的要求,因此,企業(yè)應(yīng)加大對管理人員的培訓力度,建立起高水平、高素質(zhì)的工程項目管理團隊,從而有效提高工程項目管理的整體水平。

3工程項目管理中的計算機應(yīng)用技術(shù)

3.1網(wǎng)絡(luò)技術(shù)

工程項目管理工序眾多,且各道工序之間的聯(lián)系十分密切,這使得在工程項目管理中,無法保證數(shù)據(jù)信息的完整性與準確性。工程項目的整體效益十分重要,涉及到工程質(zhì)量、工程造價、工程效率以及合同投資等眾多方面,將網(wǎng)絡(luò)技術(shù)應(yīng)用到工程項目管理中,可以對工序繁復、風險眾多等問題進行有效解決。網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的使用可以加強工程項目中各道工序的聯(lián)系,有利于通過協(xié)調(diào)互補來提高信息管理的質(zhì)量與效率,從而更好地完成工程項目。同時,設(shè)計單位、施工單位、政府機構(gòu)以及用戶等都會參與到工程項目實施中,因此,要想保證工程項目的順利實施,各單位就必須進行有效交流。相關(guān)的管理人員可以利用網(wǎng)絡(luò)技術(shù),建立起工程項目管理平臺,這樣各個部門與單位就可以在平臺中共享信息,并通過積極的交流、探討,保證工程施工的合理性,及時解決工序中出現(xiàn)的問題,有效提高管理的水平與效率,保證工程項目的質(zhì)量。相關(guān)的用戶也可以在平臺中了解到工程的實際進度,并獲得更好的信息咨詢服務(wù)。另外,將網(wǎng)絡(luò)技術(shù)應(yīng)用到工程項目管理中,不僅可以提高信息收集、整合以及管理等工作的效率,還可以提高數(shù)據(jù)信息分析的全面性和準確性,有利于工程項目數(shù)據(jù)信息利用率的提升。網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的合理使用還可以實現(xiàn)降低信息管理成本的目標[2]。在工程項目管理中,相關(guān)的工作人員需要對工程項目涉及到的各種信息,如施工材料、施工人員、施工設(shè)備以及現(xiàn)場管理人員等信息,進行實地考察與收集,并通過網(wǎng)絡(luò)技術(shù)將相關(guān)的數(shù)據(jù)信息錄入到數(shù)據(jù)庫中,從而為日后的管理工作奠定基礎(chǔ)。在具體的施工過程中,管理人員也可以利用網(wǎng)絡(luò)技術(shù)對數(shù)據(jù)進行計算與分析,從而更好地利用數(shù)據(jù)信息。

3.2多媒體技術(shù)

將多媒體技術(shù)應(yīng)用到工程項目管理中,可以有效促進管理水平的整體提升。多媒體技術(shù)的應(yīng)用指的就是將計算機軟件和多媒體技術(shù)結(jié)合在一起,使項目工程中的部件、工序等可以有效展示出來,從而使工程項目管理由靜態(tài)管理轉(zhuǎn)向動態(tài)管理。目前,雖然項目工程管理人員對多媒體技術(shù)的作用有了正確認識,也加大了對相關(guān)硬件設(shè)施的資金投入,但是在應(yīng)用過程中仍然存在一定的問題。在應(yīng)用多媒體技術(shù)時,軟件開發(fā)是工作的重點與難點。因為工程項目管理系統(tǒng)本身具有一定的復雜性,而且在管理過程中還會受到眾多不可控因素的影響,這就使開發(fā)出來的軟件缺乏較高的實用性。因此,在對工程項目管理軟件進行開發(fā)時,不僅要提高技術(shù)水平,還要對工程項目有著深刻地了解,提高軟件的實用性,從而在項目工程管理中更好地應(yīng)用多媒體技術(shù)。目前,大部分工程項目管理都是使用粗放型的管理方式,并沒有嚴謹管理相應(yīng)的基礎(chǔ)設(shè)施,管理力度不足,不利于對工程項目進行系統(tǒng)、科學的管理。同時,外部市場環(huán)境的不斷變化也加大了實用性軟件開發(fā)的難度。而且,當前工程項目管理中都是采用條塊的方式進行管理,雖然在一定程度上可以提高階段管理的質(zhì)量與效率,但是無法提高整體的管理水平。因此,為了在工程項目管理中更好地運用多媒體技術(shù),相關(guān)管理人員應(yīng)對工程項目各階段的數(shù)據(jù)信息進行收集與整理,并在此基礎(chǔ)上,建立起全面的多媒體網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)資源庫,從而有效提高工程項目信息管理的整體水平。

3.3工程項目管理軟件

工程項目管理涉及內(nèi)容眾多,加大了信息化管理的難度。若只是使用人工計算的方式處理各項事務(wù),不僅會造成大量人力、物力以及財力的浪費,工程項目的管理水平也無法達到預期的目標,不利于工程項目的順利完工。因此,為了有效提高工程項目管理的質(zhì)量與效率,相關(guān)企業(yè)可以開發(fā)出具有針對性的工程項目管理軟件。利用這一軟件,工程項目管理人員可以更加快速簡便地完成數(shù)據(jù)計算、計劃調(diào)整、圖紙繪畫等工作。同時,還可以科學、合理地制定工程項目進度管理計劃,并根據(jù)實際的現(xiàn)場施工進度,有效利用各種資源與設(shè)備,提高資源的利用效率,從而有效保證工程項目的質(zhì)量與進度。工程項目管理軟件的開發(fā)與應(yīng)用,一方面降低了工程建設(shè)的施工成本,另一方面保證了工程項目的施工進度,有利于工程質(zhì)量與項目管理水平的共同提高。

3.4辦公自動化軟件

工程項目中的數(shù)據(jù)、信息以及文件資料普遍具有信息量大、復雜度高的特點,不僅加大了管理人員的工作量,還對數(shù)據(jù)處理結(jié)果的準確性帶來了很大影響。而基于計算機應(yīng)用技術(shù)的辦公自動化軟件可以有效解決這一問題。將這一軟件應(yīng)用到工程項目管理中,相關(guān)的管理部門可以利用AutoCAD等軟件,對工程項目信息中的圖像、文字以及語言等進行有效處理,并在此基礎(chǔ)上,制定出科學、合理的施工組織方案。為了保證辦公自動化軟件得到有效應(yīng)用,相關(guān)單位與企業(yè)必須定期對管理人員進行專業(yè)培訓,使其掌握相關(guān)的辦公自動化軟件知識,并通過不斷的訓練,提高工作人員的實際操作能力。同時,管理人員還應(yīng)加強彼此間的聯(lián)系,并通過交流與溝通,借鑒他人的成功經(jīng)驗,有效解決自己在實際工作中遇到的問題,從而保證工程項目相關(guān)文件與報表的標準化、正規(guī)化。另外,管理人員還能夠通過Excel表格和建筑工程預算軟件等,做好工程成本計算、工程報量以及施工數(shù)量計劃等工作。不僅可以減少工作人員的任務(wù)量,還可以有效降低報表制作的成本。Excel表格具有易修改的特點,一旦發(fā)現(xiàn)某一數(shù)據(jù)出現(xiàn)差錯,工作人員可以及時進行更正。同時,管理人員還可以根據(jù)工程項目的實施情況,對相關(guān)工作進行適當調(diào)整,從而保證工程項目的順利進行[3]。

4結(jié)語

通過上述分析可以發(fā)現(xiàn),工程項目管理十分復雜。因此,必須加強網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、多媒體技術(shù)等計算機應(yīng)用技術(shù)及工程項目管理軟件、辦公自動化軟件等計算機應(yīng)用軟件在工程項目管理中的運用,有利于提高工程管理水平,保證工程質(zhì)量,促進工程信息化管理更好更快的發(fā)展。

參考文獻

[1]王彩虹.工程項目管理領(lǐng)域中計算機應(yīng)用技術(shù)措施得到的應(yīng)用[J].城市建設(shè)理論研究(電子版),2017(14):77.

[2]張旭召.芻議計算機應(yīng)用技術(shù)在工程項目管理中的應(yīng)用[J].電腦迷,2016(12):157-158.

[3]吳勇.基于工程項目管理視角的計算機應(yīng)用技術(shù)應(yīng)用研究[J].計算機光盤軟件與應(yīng)用,2012(13):110,112.

作者:陳智聰 單位:梧州市得實商貿(mào)有限公司