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關鍵詞：erp技術；電力物資管理系統(tǒng)；應用；作用

0引言

在我國，電力行業(yè)是一直是體現(xiàn)國民經濟發(fā)展的支柱產業(yè)。在大力發(fā)展國民經濟支柱產業(yè)的大背景下，電力企業(yè)得到了飛速的發(fā)展。在快速發(fā)展的同時，電力企業(yè)之間的競爭也呈現(xiàn)愈演愈烈的趨勢，在客戶量不斷增加的情況下，企業(yè)對于內部的管理也提出了新的要求。對于電力企業(yè)來說，涉及的電力物資一直是企業(yè)發(fā)展的基礎，企業(yè)對于物資的科學管理能夠降低企業(yè)的日常運營成本，提升企業(yè)的運營效率，促進企業(yè)的良性發(fā)展，從而為企業(yè)帶來豐厚的經濟效益，這也是體現(xiàn)電力企業(yè)發(fā)展的重要因素之一[1]。以下我們通過幾個方面來闡述這個觀點：

1電力物資管理系統(tǒng)的發(fā)展現(xiàn)狀及存在的不足

1.1電力物資管理系統(tǒng)的發(fā)展現(xiàn)狀

我國的電力企業(yè)早在上個世紀70年代就開始引入信息化技術，80年代就已經開始使用計算機技術進行電力物資的相關管理。由于當時科學技術發(fā)展的速度很緩慢，在信息技術的應用上普及程度還不高，計算機無論在產品質量、技術還有價格上都沒有體現(xiàn)任何優(yōu)勢[2]。到了上世紀90年代，信息技術水平得到了快速發(fā)展，電力企業(yè)在電力物資管理方面都開始使用計算機進行管理，應用計算機進行管理的模式在那段時期得到了迅速的普及。隨著企業(yè)的不斷發(fā)展，對于信息化技術在生產經營過程中應用的需求量大幅度的增長，不少企業(yè)建立了電力物資管理系統(tǒng)，在物資管理計劃的編排、電力物資的采購、電力物資合同的制定、電子物資出入庫的統(tǒng)計、電力物資所涉及的財務核算和電子物資業(yè)務等方面采用了信息化的管控模式。當時，許多軟件開發(fā)公司也開始為電力企業(yè)提供個性化的定制產品，隨著電力物資管理系統(tǒng)在電力企業(yè)中的不斷應用，使電力企業(yè)的經營管理效率得到了快速提升。在電力物資管理系統(tǒng)不斷更新迭展的今天，電力物資管理系統(tǒng)已經開始向集成化的模式發(fā)展。通過互聯(lián)網進行信息資源的共享已經成為常態(tài)化，電力物資管理系統(tǒng)在用戶個性化定制方面也進行著不斷的優(yōu)化發(fā)展。

1.2進行電力物資管理系統(tǒng)信息化建設的基本情況

現(xiàn)如今，計算機電子設備已經得到了高速發(fā)展，設備的現(xiàn)代化程度極高。在日常工作中，電力物資已經全面實現(xiàn)了信息化管理，另外在辦公自動化管理、人力資源管理、財務管理、客戶管理、供應商管理和招投標管理等方面也都實現(xiàn)了信息化的管控。然而，在信息化普及的今天，仍然還存在著一些電力企業(yè)對于信息化建設方面不夠重視，主要體現(xiàn)在沒有設立信息化管理部門、忽視電力物資管理運行中所涉及網絡安全的防范以及信息化人員專業(yè)水平要求不夠高等方面，這些存在的問題就不利于企業(yè)進行電力物資管理系統(tǒng)的建設[3]。

1.3電力物資管理系統(tǒng)存在的不足

在系統(tǒng)使用實踐中，我們發(fā)現(xiàn)電力物資管理系統(tǒng)存在的一些問題。首先，是在電力物資管理上的缺陷。在使用中我們發(fā)現(xiàn)電力物資管理系統(tǒng)在客戶關系的管理、相關設備的管理、人員信息的管理方面都做的不夠明確，這樣導致的后果極大的浪費了人力、物力還有財力，也影響了企業(yè)內部各部門的運轉。在電力物資管理系統(tǒng)業(yè)務平臺的開發(fā)不夠完善，不滿足企業(yè)對于業(yè)務管理的需求，從而降低了企業(yè)的工作效率。其次，是在企業(yè)物資供應信息分析并利用上的不足。由于電力企業(yè)的特殊性，企業(yè)需要不間斷的供電，這就要企業(yè)在發(fā)電方面要做到及時和高效，在業(yè)務環(huán)節(jié)方面要特別注重信息暢通和物資供應的信息分析[4]。

2電力物資管理系統(tǒng)中ERP技術的應用

ERP系統(tǒng)是提供給企業(yè)通過客戶關系管理、采購管理、需求管理、生產管理、庫存管理、供應商管理、合同管理以及招投標管理等方面的綜合解決方案，來破解電力企業(yè)涉及電力物資管理的難題，達到改善企業(yè)經營發(fā)展效率的目的。通過客戶關系管理，可以快速分析企業(yè)的客戶信息及競爭對手的情況，在現(xiàn)如今電力行業(yè)競爭激烈的大環(huán)境中脫穎而出，做到知己知彼百戰(zhàn)不殆。通過采購管理，可以迅速了解電力行業(yè)的發(fā)展信息，掌握電力物資的品質和價格情況，在日常的采購工作中提高采購效率，降低采購成本。通過需求管理，可以隨時獲取企業(yè)各類數(shù)據(jù)信息，根據(jù)需求進行數(shù)據(jù)分析，依據(jù)分析結果得出物資需求管理決策。通過生產管理，可以及時掌握物資缺料的情況，根據(jù)缺料信息進行精確分析，得出是否進行再投料還是委外。通過庫存管理，可以及時掌握庫存信息，針對庫存情況并結合所需采購物資進行相應的統(tǒng)計后，制定合理的采購計劃。通過供應商管理，可以及時查詢歷史交易記錄，調取相應的供應商數(shù)據(jù)，建立符合企業(yè)發(fā)展的供應商管理模式，為今后的供應商管理工作提供有力的保障。通過合同管理，可以依據(jù)合同條款內容，對供應商提供的產品進行檢測，規(guī)范采購流程，提高采購效率。而最后通過招投標管理能夠更好的挖掘電力行業(yè)的市場潛力，通過合理的競價，為企業(yè)創(chuàng)造出更多的價值[5]。

3電力物資管理系統(tǒng)中ERP技術的作用

目前，作為在企業(yè)中應用最為廣泛的信息技術，ERP技術在電力物資管理系統(tǒng)中的作用是顯而易見的，具體可以體現(xiàn)在以下幾個方面：第一，引入ERP技術后對電力物資管理系統(tǒng)采購模塊的影響。在基于ERP技術的電力物資管理系統(tǒng)中，采購模塊能夠快速的分析行業(yè)信息和市場信息，對于企業(yè)內部需要采購的物資進行實時的記錄，方便企業(yè)內部各部門的有權審批人進行采購流程的快速閱讀與審批，加快了企業(yè)內部的采購審批效率，提升了企業(yè)內部的工作效率。電力企業(yè)的物資采購應遵循國家電力監(jiān)管部門的統(tǒng)一規(guī)定和企業(yè)內部的物資采購制度進行，企業(yè)物資管理部門在采購計劃、采購流程和供應計劃的組織上可以通過ERP技術在電力物資管理系統(tǒng)中的實施進行相應的優(yōu)化[6]。第二，在電力物資管理系統(tǒng)中，ERP技術對于數(shù)據(jù)管理與維護的重要性。ERP技術在電力物資管理系統(tǒng)的應用中，數(shù)據(jù)的管理作為一切工作支撐的基礎，一直是實施工作中重要的一個環(huán)節(jié)。電力企業(yè)一定要根據(jù)國家電力監(jiān)管部門的要求，對企業(yè)的電力物資數(shù)據(jù)做出合理的管理和維護。在日常工作中，應及時采集和存儲相關數(shù)據(jù)，對于不符合要求的垃圾數(shù)據(jù)及時做出清理，確保數(shù)據(jù)的準確性，為提升企業(yè)的核心競爭力保駕護航。對于數(shù)據(jù)的維護工作應該有計劃性的進行，特別要提高對于一些核心部門數(shù)據(jù)維護的及時性。例如，對于電力物資管理部門的各類數(shù)據(jù)要及時進行存儲與備份，運用ERP技術實現(xiàn)對企業(yè)供應商、客戶以及物資數(shù)據(jù)的需求申請和審核。第三，ERP技術的應用對于企業(yè)采購成本的控制和物料消耗控制起到的作用。在物資管理方面，可以通過ERP技術應用，對物資的市場價格進行實時查詢，使物資管理部門能夠及時的了解市場價格，從而對物資價格進行調整，與市場價格保持同步。ERP技術還能夠實現(xiàn)企業(yè)采購的規(guī)范化管理，管控物資采購工作流程，使企業(yè)所有的采購計劃必須通過有權審批人的審批后才能進行，這樣的做法有效的控制了企業(yè)的采購成本，杜絕了虛假采購、虛假報賬等情況的發(fā)生[7]。第四，ERP技術對于物資采購合同的優(yōu)化作用。電力企業(yè)必須遵守國家電力監(jiān)管部門在物資采購方面集約化的管理要求，在進行物資采購相關工作時，必須通過合同進行相關約束。在合同簽訂執(zhí)行的同時，ERP系統(tǒng)可以對合同中的采購物資價格進行實時查詢和管控，還可以將合同相關信息在審批相關部門之間進行共享，通過有權審批人的在線審批，達到流程實現(xiàn)全面監(jiān)控的目的。第五，ERP技術對于實現(xiàn)庫存信息共享及合理調用庫存的作用。在沒有ERP技術應用的時期，企業(yè)對于內部庫存信息不能進行實時的查詢，對于庫存的管理非常不便。當引入ERP技術之后，企業(yè)相關業(yè)務部門都能夠通過系統(tǒng)實時查詢相關庫存信息，很大程度上的滿足了相關部門對于庫存管理的需求，使相關人員能夠準確的掌握庫存量，根據(jù)相關計劃合理的進行物資調配，在保證電力物資供應的前提下，最大程度的控制庫存量，使企業(yè)的庫存情況一直保持在合理的狀態(tài)[8]。

4結語

ERP技術在電力物資管理系統(tǒng)中的應用，可以很好地彌補大多數(shù)電力企業(yè)在物資管理上的不足，促進企業(yè)能夠良性的發(fā)展。針對電力物資管理系統(tǒng)中存在的問題，我們要進行科學合理的分析，利用ERP相關技術，對電力物資管理系統(tǒng)各模塊進行優(yōu)化，將系統(tǒng)的價值發(fā)揮到極致。在電力物資管理流程方面，應當加強整個物資供應鏈方面工作的管理，提高管理人員的綜合水平，提升工作效率，合理利用物資，降低采購成本，實現(xiàn)企業(yè)利益的最大化，推動電力企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展，讓企業(yè)更好的參與到為人民服務的事業(yè)中，推動社會的快速發(fā)展。

參考文獻：

[1]姚新華，牛傳華，于德華，劉正祥.ERP技術對電力物資管理系統(tǒng)的作用分析[J].中外企業(yè)家，2019（04）：72.

[2]柴利達，吳誠昊，田行健.電力物資采購物流管理系統(tǒng)開發(fā)與應用[J].電力大數(shù)據(jù)，2018，21（12）：64-68.

[3]康靜.淺談基于ERP電力物資管理系統(tǒng)開發(fā)和設計[J].中國新通信，2018，20（22）：221.

[4]李農.現(xiàn)代化電力物資綜合管理系統(tǒng)的設計問題分析[J].時代農機，2018，45（07）：235.

[5]李恬.ERP技術在電力物資管理系統(tǒng)中的應用[J].企業(yè)改革與管理，2017（24）：47.

作者：毛輝 宿杉杉 王俊楠 單位：國網遼寧省電力有限公司 國網沈陽供電公司