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摘要:本文以互聯(lián)網(wǎng)+物業(yè)管理為探討的探討主題,分析物業(yè)管理的現(xiàn)狀和痛點、互聯(lián)網(wǎng)+物業(yè)管理發(fā)展的歷程和現(xiàn)狀及運營模式,結(jié)合筆者所在的某公司物業(yè)管理的現(xiàn)狀、互聯(lián)網(wǎng)+模式的探索實施及與取得的成效,提出了互聯(lián)網(wǎng)+物業(yè)管理未來發(fā)展與思考。
關鍵詞:互聯(lián)網(wǎng)+物業(yè)管理物業(yè)信息數(shù)字化平臺
隨著移動互聯(lián)網(wǎng)快速普及,線上和線下服務日益融合,推動了我國服務業(yè)進行快速變革,推動服務能力和服務體驗的快速提升。近年來,互聯(lián)網(wǎng)從業(yè)者也開始進入物業(yè)管理這個服務領域,開展了各式各樣的應用探索,嘗試推動物業(yè)管理的服務形態(tài)變革。本文以某運營公司擁抱“互聯(lián)網(wǎng)”的發(fā)展歷程為案例,嘗試深度分析“互聯(lián)網(wǎng)”與“物業(yè)”結(jié)合給行業(yè)帶來的發(fā)展和變化,為行業(yè)管理者開展標準化管理、創(chuàng)建服務品牌、提高服務質(zhì)量、降低服務成本,建立現(xiàn)代化物業(yè)管理體系提供借鑒。
一、物業(yè)管理現(xiàn)狀和痛點
物業(yè)管理從上世紀八十年代從香港引入。由于物業(yè)公司大多是房地產(chǎn)公司的關聯(lián)企業(yè),導致物業(yè)管理圈子有一定的封閉性,競爭不夠充分,行業(yè)集中度較為分散。雖經(jīng)過三十多年發(fā)展,但整體服務模式?jīng)]有太大改變,仍然是勞動密集型行業(yè),人工成本占比高達60%~70%,很多管理服務仍然依靠人力和手工作業(yè),信息化程度很低。隨著經(jīng)濟發(fā)展和勞動力成本的上漲,整個行業(yè)陷入了“利潤降低—裁員—降低服務質(zhì)量—利潤降低”的發(fā)展怪圈。年輕人都被吸引到了收入更高、發(fā)展更好的熱門行業(yè),基層員工流失率高、招聘難,給物業(yè)管理企業(yè)造成不必要的培訓成本開支,物業(yè)管理行業(yè)人才越來越缺乏。在這個嚴峻現(xiàn)狀面前,行業(yè)管理者逐步形成了一種共識,要利用新技術對物業(yè)管理業(yè)務流程、服務模式、業(yè)務結(jié)構(gòu)進行創(chuàng)新,通過科學技術手段創(chuàng)新服務模式、提高服務水平,拓寬增值服務收入渠道,實現(xiàn)節(jié)流、開源。
二、互聯(lián)網(wǎng)+物業(yè)管理發(fā)展現(xiàn)狀
(一)發(fā)展歷程與現(xiàn)狀物業(yè)管理行業(yè)誕生以來,主要發(fā)展歷程經(jīng)歷過四個階段:第一階段主要是建立行業(yè)機制、制度、法規(guī)。受限于當時的IT技術發(fā)展和行業(yè)本身的發(fā)展,大部分物業(yè)管理單位都采用手工計賬的管理方式,只有少部分管理層使用office等簡單的辦公軟件。第二階段進入信息化改造階段。這個階段的主要特征是物業(yè)管理公司開始使用一些早期的物業(yè)管理系統(tǒng)進行管理了。隨著物業(yè)企業(yè)數(shù)量、管理面積、從業(yè)人員數(shù)量逐年增長,物業(yè)管理軟件進入功能多樣化階段,物業(yè)計費系統(tǒng)功能延伸到OA、HR、巡更、客服、設備管理、車場系統(tǒng)、門禁系統(tǒng)等功能,但各個系統(tǒng)相對獨立、自成體系。第三階段進入信息化普及階段。這個階段物業(yè)管理開始引進新技術、新模式,物業(yè)管理開始與智慧社區(qū)相融合,“社區(qū)經(jīng)營&智慧社區(qū)”等商業(yè)模式誕生,傳統(tǒng)的物業(yè)軟件廠商推出專業(yè)化APP,通過免費、分潤等模式嫁接社區(qū)商業(yè)。第四階段進入互聯(lián)網(wǎng)融合階段。這個階段物業(yè)管理開始與互聯(lián)網(wǎng)融合,新的思路新的模式開始誕生,在物業(yè)管理軟件基礎上誕生出更多面向社區(qū)服務的SAAS應用軟件。
(二)互聯(lián)網(wǎng)+運營模式分析目前國內(nèi)應用較為廣泛的是通過互聯(lián)網(wǎng)對傳統(tǒng)物業(yè)服務模式進行賦能,通過互聯(lián)網(wǎng)技術實現(xiàn)傳統(tǒng)物業(yè)服務體驗的提升。例如,進入社區(qū)的門禁卡方式升級為刷臉模式,通過手機端接收通知公告、在線繳費、在線報修、自助停車等。通過這些技術,雖然對傳統(tǒng)物業(yè)管理模式和服務體驗有了一定提升,但仍然局限于物業(yè)管理的傳統(tǒng)業(yè)務范疇,沒有形成新的業(yè)務創(chuàng)新和業(yè)務收入。但一些龍頭企業(yè)在新業(yè)務新模式方面已經(jīng)走在了前面,如深圳彩生活通過共享社區(qū)場景、社區(qū)入口、社區(qū)服務,以科技賦能共同探索“社區(qū)+商業(yè)”融合創(chuàng)新,讓線下社區(qū)服務中心與互聯(lián)網(wǎng)平臺融合,實現(xiàn)“把社區(qū)服務做到家”。物業(yè)管理企業(yè)憑借已有的資源構(gòu)建新零售、倉儲模式,節(jié)約獲客成本、物流成本,互聯(lián)網(wǎng)技術幫助物業(yè)企業(yè)豐富商品種類,提升客戶體驗,與物業(yè)行業(yè)共同提升社區(qū)安全創(chuàng)新模式。
三、某運營公司“互聯(lián)網(wǎng)”改造實踐
(一)物業(yè)管理現(xiàn)狀及問題本人所從事的某運營公司成立于2006年,是國有全資子公司,從業(yè)人員小于300人。公司承擔辦公物業(yè)、商業(yè)物業(yè)、公園物業(yè)、景區(qū)物業(yè)、體育場館物業(yè)等多種形態(tài)物業(yè)的管理職能,負責2.8萬平方米寫字樓、13.89萬平方米商業(yè)街、25萬平商務綜合體項目。由于公司長期以來未充分參與市場化競爭,一直以來公司的整體物業(yè)管理水平不高,未進行質(zhì)量管理、環(huán)境管理及職業(yè)健康安全管理體系建設和認證,缺少專業(yè)的物業(yè)品牌規(guī)劃,管理體系不健全、服務意識和服務能力不強,沒有形成規(guī)范的管理和服務體系,存在體制不夠靈活、信息化程度低、業(yè)務模式單一等系列問題,整體運營能力較弱。
(二)某運營公司互聯(lián)網(wǎng)+模式摸索1、模式探索公司通過對自身現(xiàn)狀及行業(yè)發(fā)展方向進行深入研究,自2019年以來決定從以下幾個方面進行改革和創(chuàng)新,積極探索互聯(lián)網(wǎng)+發(fā)展模式:一是探索打造現(xiàn)代化的物業(yè)管理數(shù)字化信息平臺,對傳統(tǒng)物業(yè)服務內(nèi)容進行“互聯(lián)網(wǎng)+”賦能,將線下服務模式遷移至線上,通過公眾號、小程序為客戶提供優(yōu)質(zhì)高效的服務。二是對門禁系統(tǒng)、巡更系統(tǒng)、停車管理系統(tǒng)、變配電、遠程抄表、中央空調(diào)、電梯等系統(tǒng)升級改造統(tǒng)一智能化管理,提升管理服務水平。三是結(jié)合物業(yè)信息數(shù)字化平臺建立公司的服務標準,通過數(shù)字化平臺重新梳理物業(yè)服務業(yè)務流程、明確崗位職責,對崗位人員進行專業(yè)培訓,以適應新的管理要求和服務要求。四是探索新業(yè)務、新模式,通過數(shù)字化服務平臺打造新的服務能力和服務模式,為客戶提供個性化服務。2、物業(yè)信息數(shù)字化平臺實施根據(jù)公司的實際情況,分階段、分步驟實施落地,逐步構(gòu)建公司的“互聯(lián)網(wǎng)+”服務能力:第一階段(傳統(tǒng)物業(yè)升級改造)(1)公司微信公眾號建設建設公司企業(yè)微信公眾號,為業(yè)主提供一站式管家服務,每個業(yè)主拿起手機就可以刷遍社區(qū),輕松了解所在社區(qū)的公告及相關活動資訊,參與各項活動。公司通過微信進入微信物業(yè)時代,實現(xiàn)業(yè)主交流、在線報修、物業(yè)繳費、活動資訊等功能。(2)物業(yè)信息數(shù)字化平臺公司經(jīng)過多輪調(diào)研采購功能開發(fā)較完善的國內(nèi)某公司物業(yè)信息數(shù)字化平臺。該信息平臺具備綜合客服、設備維保、綜合安防、收入管理、品質(zhì)管理、考勤管理及倉庫管理等功能,功能較為完善,拓展性較好。第二階段(設備改造和管理)在對公司所管理項目的門禁、道閘、巡更、抄表等進行智能化改造基礎上,將變配電、遠程抄表、停車場道閘、中央空調(diào)、電梯、門禁等系統(tǒng)納入物業(yè)信息數(shù)字化平臺統(tǒng)一管理。同步將物業(yè)信息數(shù)字化平臺與金蝶EAS、航信稅控等系統(tǒng)打通,實現(xiàn)數(shù)據(jù)互通共享。第三階段(管理體系重塑)在物業(yè)信息數(shù)字化管理平臺投入使用后,公司對內(nèi)部的業(yè)務流程和崗位職責進行全面梳理,開展質(zhì)量管理、環(huán)境管理及職業(yè)健康安全管理體系的建設和認證,制訂更科學的考核體系,激發(fā)企業(yè)活力。為鼓勵員工發(fā)展新業(yè)務,制訂了新業(yè)務的激勵機制,從新業(yè)務產(chǎn)生收入中拿出適當?shù)谋壤剟顔T工,培養(yǎng)員工積極性。
(三)取得成效1、管理效率提升、成本下降公司的物業(yè)信息數(shù)字化平臺有效提高了管理效率,通過APP平臺直接通知業(yè)主、發(fā)送賬單,業(yè)主通過平臺享受服務、繳費、投訴和建議,有效降低企業(yè)對人工的依賴,降低企業(yè)成本的同時提升了服務效率,由此帶來單個項目客服人員減少、維修人員優(yōu)化,平均每個項目節(jié)約人員約4人,年度節(jié)省人工成本約40萬。2、建立現(xiàn)代物業(yè)管理服務標準通過對公司進行“互聯(lián)網(wǎng)+”改造,逐步建立起適應當前物業(yè)管理需要的現(xiàn)代物業(yè)管理管理制度和服務標準,業(yè)務部門在進行項目管理時有了明確的管理依據(jù)和服務規(guī)范,數(shù)字化管理平臺的投入使用使得業(yè)務流程更為清晰,業(yè)務部門通過一個項目的成熟應用,將管理方式復制到下一個項目,不但管理品質(zhì)可延續(xù),也大大提高了業(yè)務部門的工作效率。3、新業(yè)務新模式由于公司管理的項目主要為寫字樓,公司面向客戶推出的“新運營、心服務”的服務模式為入駐企業(yè)提供在線報修、會議室預訂、健身資訊、智能繳費、在線管家、社區(qū)商圈等一站式服務,短短半年多時間,與十多家企業(yè)建立了長期合作關系,增大了公司的業(yè)務收入渠道。
四、互聯(lián)網(wǎng)+物業(yè)管理的未來發(fā)展與思考
隨著物業(yè)管理的“互聯(lián)網(wǎng)+”變革到來,物業(yè)行業(yè)要思考的幾個方面問題:一是及時轉(zhuǎn)變思維方式?;ヂ?lián)網(wǎng)+物業(yè)管理帶來的不僅僅是一套物業(yè)信息系統(tǒng),行業(yè)管理者要充分認到這是對傳統(tǒng)物業(yè)管理工作方式的轉(zhuǎn)變。行業(yè)管理者要充分認識互聯(lián)網(wǎng)給予物業(yè)帶來的改變,抓住機會,帶領物業(yè)企業(yè)主動變革。二是“互聯(lián)網(wǎng)+物業(yè)”離不開專業(yè)的運營人才。物業(yè)行業(yè)建設離不開既懂物業(yè)管理又懂信息技術的專業(yè)性人才,后臺的管理、數(shù)據(jù)的應用、服務產(chǎn)品的開發(fā)、企業(yè)品牌的宣傳等都需要高素質(zhì)人才。企業(yè)要做好專業(yè)性、復合型的人才的儲備,同時要針對現(xiàn)有人員要制訂培訓計劃,建立定期考核,優(yōu)勝劣汰的機制,培養(yǎng)員工的“互聯(lián)網(wǎng)+”經(jīng)營意識和服務意識。三是要選擇適合的發(fā)展運營模式。先進的不一定是適合的,企業(yè)一定要充分評估自身資源和現(xiàn)狀,對公司的發(fā)展進行科學規(guī)劃,選擇適合自身的發(fā)展模式。
五、結(jié)束語
“互聯(lián)網(wǎng)”+“物業(yè)管理”的結(jié)合改變了傳統(tǒng)物業(yè)管理工作方式,物業(yè)管理企業(yè)要及時轉(zhuǎn)變思維方式,抓住機會,結(jié)合企業(yè)自身資源和現(xiàn)狀主動變革。
參考文獻
[1]2020-2026年中國物業(yè)管理行業(yè)發(fā)展現(xiàn)狀調(diào)研及投資前景展望報告.智研咨詢集團,報告編號:R785546.
[2]從巍.科技賦能漸成物業(yè)行業(yè)趨勢.住宅與房地產(chǎn),2019(34).
作者:張妹紅 單位:廈門市路橋五緣灣運營有限公司