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一、網(wǎng)絡(luò)會計意義以及現(xiàn)狀
網(wǎng)絡(luò)會計其實是電子商務(wù)的一個組成部分,也是建立在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境的基礎(chǔ)之上的會計信息系統(tǒng),它基于會計的電算化與網(wǎng)絡(luò)的計算技術(shù)的發(fā)展。網(wǎng)絡(luò)的存在對于很多需要對賬的情況有了很多的幫助,它實現(xiàn)了實現(xiàn)企業(yè)的財務(wù)與業(yè)務(wù)的遠(yuǎn)程處理,其中包括報表、報賬、查賬和審計等事務(wù),無形中節(jié)約了路橋施工企業(yè)的成本,提高了企業(yè)的效率。動態(tài)的會計核算與在線的財務(wù)管理都支持電子的單據(jù)和貨幣,他的存在也改變了財務(wù)的信息獲取以及利用的方式[2]。不過,網(wǎng)絡(luò)會計目前還存在著局限性,他在信息的傳遞過程中還會遇到一些問題,如信息的真實性、完整性以及信息是否安全等。
二、我國現(xiàn)今的路橋施工企業(yè)網(wǎng)絡(luò)會計中所存在的問題
(一)會計軟件的局限性
會計軟件的使用已經(jīng)有了數(shù)十年的發(fā)展,尤其是現(xiàn)在的發(fā)展更加迅猛,但是這個發(fā)展只是對于大多數(shù)的企業(yè)而言,對于路橋的施工企業(yè)而言,現(xiàn)有的會計軟件發(fā)展的使用中仍有很多問題。第一,我國現(xiàn)在的商用會計軟件在成本預(yù)算的預(yù)警功能和對施工的成本分析這塊的功能顯出弱勢。對于路橋的施工企業(yè)來說,成本預(yù)算這塊就顯出特別的重要,尤其是建造工程的造價高、成本預(yù)算的分類較為復(fù)雜,對于成本的管理的工作來說,管理這些項目的難度較大的,這就迫切的需要具備成本預(yù)算管理功能的會計軟件。第二,軟件的更新速度較慢,也是網(wǎng)絡(luò)會計的弊端。會計的軟件若是更新速度慢,就不能應(yīng)對會計制度變化,對于路橋的施工企業(yè)來說,就不能及時的調(diào)整行業(yè)動態(tài),會因此而收到經(jīng)濟損失。例如,當(dāng)路橋施工的企業(yè)規(guī)定會計制度的計提折舊時,需要考慮固定資產(chǎn)的減值準(zhǔn)備,那這就意味著要重新計算折舊率以及折舊額,如果軟件的更新速度較慢,這個調(diào)整沒有計算進軟件中去的話,就不能滿足企業(yè)的要求,可能會造成企業(yè)的經(jīng)濟損失[3]。
(二)信息系統(tǒng)技術(shù)存在著不安全
計算機的系統(tǒng)在硬件上或者是軟件上都有可能會出現(xiàn)某些故障,這些故障會導(dǎo)致正常的財務(wù)工作無法進行,也有可能造成設(shè)備癱瘓,帶來損失。路橋施工的企業(yè)流動性大,工作會受到地理的環(huán)境、施工的條件限制,有時有些企業(yè)的施工工程長達(dá)幾百公里,那么路橋企業(yè)的各個項目部所用的會計軟件系統(tǒng)就會存在一些安全隱患。如,工作人員不留意就也許會導(dǎo)致硬盤遭到損壞或是遺失存儲文件的存儲器,因此,資料的備份是非常重要的。
三、對于路橋的施工企業(yè)網(wǎng)絡(luò)會計發(fā)展問題分析與改進
(一)路橋施工企業(yè)必須針對會計的軟件進行升級維護
財會軟件的開發(fā)公司應(yīng)該從路橋施工企業(yè)的特點來研究,進行縱度的開發(fā),增加一些會計軟件的基礎(chǔ)應(yīng)用功能,針對路橋企業(yè)的特點來開發(fā)出項目的造價分析管理功能、施工預(yù)算的管理功能、項目計價管理功能、分包的隊伍管理功能、附帶項目預(yù)測決策分析功能等模塊,這些基礎(chǔ)功能都是適應(yīng)橋梁施工企業(yè)的,可以滿足行業(yè)管理需要的。軟件公司還應(yīng)該不斷的針對出會政策的出臺,來做軟件的升級調(diào)整工作。同時降低軟件價格,減少企業(yè)的成本支出,促進企業(yè)的購買。
(二)保證網(wǎng)絡(luò)會計系統(tǒng)的安全性
路橋施工的企業(yè)應(yīng)軟件應(yīng)該另作備份,并且要養(yǎng)成檢測數(shù)據(jù)完整性的監(jiān)察機制,定時對備份進行更新。可以考慮刻錄光盤,將完整的有效數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)儲到光盤之中。針對軟件技術(shù),可以考慮技術(shù)上也對財務(wù)的網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)進行各個層次的安全措施,采取安全防范的措施并且設(shè)置安全預(yù)防的規(guī)則,建設(shè)綜合的安全體系。目前國內(nèi)有很多參與的技術(shù),如,可以安裝防火墻(FIREWALL)、可以對文件進行加密技術(shù),或者設(shè)置數(shù)字簽名等項目。由于網(wǎng)絡(luò)的開放環(huán)境,上述的措施可以為路橋施工的企業(yè)減少麻煩,避免其在遠(yuǎn)程傳遞信息的時候遭受到黑客攻擊,降低經(jīng)濟損失。
(三)加強對數(shù)據(jù)輸入的管理以及人員管理
網(wǎng)絡(luò)會計主要依靠最初的輸入數(shù)據(jù)來自動生成賬簿和報表,因此原始數(shù)據(jù)的輸入是否正確將會引發(fā)后期的很多錯誤,輸入原始數(shù)據(jù)的工作是非常重要的。對于路橋的施工企業(yè)來說,進行輸入的工作時,要做到多人多組來承擔(dān),可以根據(jù)會計的核算要求以及針對網(wǎng)絡(luò)的系統(tǒng)特點按照同類的憑證按順序分成組錄入,要有條不紊地進行,切忌慌亂。嚴(yán)格管理財務(wù)室或者是機房,嚴(yán)禁非工作人員使用財務(wù)的專用機以及外來磁盤,要做到專機專管,避免非法的操作造成的意外。此外,還需要定期的對財會的工作人員培訓(xùn),要讓財會人員樹立“企業(yè)的利益第一”的觀念,加強財務(wù)的職業(yè)素養(yǎng)[4]。
總的來說,全球性的信息時代已經(jīng)到來,在我國,也需要加快路橋的施工企業(yè)自己的會計信息化發(fā)展,并且需要把此作為重點任務(wù)。網(wǎng)絡(luò)會計是經(jīng)濟發(fā)展的終產(chǎn)物,它整合了信息資源,對傳統(tǒng)的會計發(fā)展做出了繼承和發(fā)展,指引了未來會計發(fā)展方向。因此,我國的路橋施工企業(yè)應(yīng)該緊緊跟隨時展的潮流,把握到信息產(chǎn)業(yè)發(fā)展的脈搏,充分借鑒先進的理念和知識,使網(wǎng)絡(luò)會計能夠更好為我國的路橋施工企業(yè)發(fā)展所用,提高企業(yè)的經(jīng)濟利益。