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網(wǎng)絡會計信息優(yōu)化路徑

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網(wǎng)絡會計信息優(yōu)化路徑

一、網(wǎng)絡安全性存在的隱患

1.會計信息的安全性存在隱患。網(wǎng)絡是一把雙刃劍,它使企業(yè)在利用網(wǎng)絡尋找信息或進行經(jīng)濟等活動的同時,也將自己暴露于風險之中;同時,因計算機病毒多樣化、傳播速度快、破壞力強、傳播途徑多和難以防范等特點,容易篡改和毀壞數(shù)據(jù),造成會計信息失真,加大了風險。

2.計算機系統(tǒng)設施存在缺陷。主要體現(xiàn)在計算機基本硬件缺少保護,網(wǎng)絡會計需要有功能強大而且安全的計算機硬件來支持其運作,但目前計算機硬件的性能還沒有得到有力的保障。

3.網(wǎng)絡系統(tǒng)內(nèi)部控制不健全。在網(wǎng)絡環(huán)境中,“扁平”的組織內(nèi)部將取代“垂直”的組織結(jié)構(gòu),使傳統(tǒng)會計系統(tǒng)中某些職權(quán)分工、相互牽制的控制失效。

4.復合型會計從業(yè)人員的缺乏。網(wǎng)絡會計需要既熟悉信息技術(shù)又掌握會計知識的復合型人才,無論多么完善的硬件軟件以及網(wǎng)絡系統(tǒng),都需要人的駕馭。

5.相關(guān)網(wǎng)絡會計法規(guī)不完善。網(wǎng)絡會計作為新生事物,尚處于萌芽理論和雛形應用,國家在網(wǎng)絡會計準則、法規(guī)方面滯后。網(wǎng)絡會計具體在會計程序和方法上如何操作,理論界和實務界也都在探索,尤其是實務中各企業(yè)作法不一,使得會計信息質(zhì)量缺乏可比性,網(wǎng)絡會計的合法性、規(guī)范性有待商榷。

二、構(gòu)建安全保障體系,確保網(wǎng)絡會計信息安全

(一)提高網(wǎng)絡會計信息安全

網(wǎng)絡是一個開放性的領域,會計信息安全問題是網(wǎng)絡會計發(fā)展中面臨的首要問題,必須要有一個安全、可靠的通信網(wǎng)絡,以保證會計信息安全迅速地傳遞與共享。1.對于信息流采用對稱加密和非對稱加密等全面加密技術(shù),以防止會計信息在傳輸過程中被泄密。2.采用防火墻和過濾技術(shù),將包括病毒和網(wǎng)絡黑客的惡意攻擊在內(nèi)的非法入侵、訪問抵擋在內(nèi)部網(wǎng)絡之外。3.計算機硬件、相關(guān)軟件的質(zhì)量性能必須得到有力的保障,以防止硬件、軟件故障。4.根據(jù)會計核算的要求和網(wǎng)絡系統(tǒng)的特點,記賬憑證、賬簿賬表的生成可采用集中管理模式,同時,網(wǎng)絡結(jié)算要經(jīng)過嚴格檢驗,并對相關(guān)憑證進行紙質(zhì)備份。

(二)加強對數(shù)據(jù)的管理

網(wǎng)絡環(huán)境下,大量不相同的會計業(yè)務交叉在一起,再加上多用戶共享數(shù)據(jù)庫的出現(xiàn),如果內(nèi)部控制制度不嚴密,一旦有缺乏嚴格控制檢驗的憑證錄入到整個網(wǎng)絡系統(tǒng)中,就很難查明原因,會直接影響到會計信息的準確性。因而把好數(shù)據(jù)錄入關(guān),保證數(shù)據(jù)錄入的真實性、合法性、完整性十分重要。在輸入系統(tǒng)前,數(shù)據(jù)都要經(jīng)過檢驗,輸入工作也應由多人多組分擔;對輸入的數(shù)據(jù)、代碼等進行必要的校檢,以保證其合法性和真實性;根據(jù)會計核算的要求和網(wǎng)絡系統(tǒng)的特點,可以把同類憑證按憑證號順序分成幾組進行輸入。

(三)加強技術(shù)層面的管理

1.保證硬件管理。應合理選擇網(wǎng)絡結(jié)構(gòu),優(yōu)化網(wǎng)絡硬件,保證網(wǎng)絡的安全性及可維護性。同時,要提高操作系統(tǒng)的安全可靠性,要盡可能地選用安全等級較高的操作系統(tǒng)產(chǎn)品并經(jīng)常進行版本升級。2.應當制定計算機機房和設備的管理制度、崗位職責和操作規(guī)程,禁止無關(guān)人員接觸系統(tǒng),專機專用。3.應當采取保護計算機機房安全的措施。計算機房重要的通道有門衛(wèi)把守,必要情況下可以采用電子門鎖、指紋核對、用計算機控制進出并登記進出人員的姓名和時間等防范控制手段。計算機機房還應充分滿足防火、防潮、防塵、防磁和防輻射及恒溫等技術(shù)要求,關(guān)鍵性的硬件設備可采用雙系統(tǒng)備份。

(四)開發(fā)和更新軟件

網(wǎng)絡會計應用軟件應符合以下幾個標準:1.功能的多樣化以及提高會計核算軟件的通用性和實用性。可對購入的商業(yè)化軟件進行二次開發(fā),并通過接口和系統(tǒng)集成的辦法克服二次開發(fā)軟件和商業(yè)軟件不能共享的缺點。同時,也可以考慮引入人工智能技術(shù),發(fā)揮專家系統(tǒng)在預測、決策工作中的作用,加強會計的管理控制職能,以順應網(wǎng)絡會計的要求。2.全面采取網(wǎng)絡技術(shù),適應網(wǎng)絡化管理,實現(xiàn)財務集中式管理、動態(tài)核算、實施監(jiān)控軟件在符合國際會計準則、多語言、多幣種的情況下,提供具有國際化的會計信息,滿足企業(yè)參與國際競爭的需要,實現(xiàn)財會國際化;形成網(wǎng)上公證由第三方牽制的安全機制努力使會計軟件的運行環(huán)境向更高領域發(fā)展。3.會計與業(yè)務協(xié)同,實現(xiàn)物流、資金流、信息流、票據(jù)流的有效整合。網(wǎng)絡環(huán)境下原始憑證用數(shù)字方式進行存儲,應利用網(wǎng)絡所特有的實時傳輸功能和日益豐富的互聯(lián)網(wǎng)服務項目,實現(xiàn)原始交易憑證的第三方監(jiān)控。財會軟件是實施網(wǎng)絡會計信息系統(tǒng)的基本構(gòu)件,也是實施的關(guān)鍵所在。因為網(wǎng)絡化財會軟件具有投資大、風險大的特點,一旦系統(tǒng)運行不暢將使企業(yè)在經(jīng)濟上遭受損失,所以應對如何提高軟件質(zhì)量以及軟件維護水平等方面給予重視。

三、健全內(nèi)部控制機制,完善安全措施

(一)規(guī)范授權(quán)管理

財務部門應通過嚴格的權(quán)限管理及系統(tǒng)控制參數(shù)設置,界定操作員及各部門的操作權(quán)限范圍,只有被授權(quán)的用戶才能在系統(tǒng)中進行相應的操作。同時,還應建立起網(wǎng)絡會計環(huán)境下的崗位責任制,明確所有崗位職責范圍,做到不相容的分離,各崗位之間有一定的內(nèi)部牽制作保障。這些措施進一步完善會計信息系統(tǒng)權(quán)限管理的漏洞,為會計信息構(gòu)筑一道“防火墻”。

(二)加強數(shù)據(jù)管理和控制

針對網(wǎng)絡傳輸和保存時電子數(shù)據(jù)容易被修改問題,企業(yè)應把整個財務賬套建立在一個服務器上,規(guī)范基礎設置,設計統(tǒng)一財務報表體系,保證財務核算主體數(shù)據(jù)格式一致。各自賬套進行初始數(shù)據(jù)輸入時,通過互聯(lián)網(wǎng)上傳至企業(yè)服務器,并按設定的會計處理方法和流程自動完成基本業(yè)務處理,實現(xiàn)會計核算數(shù)據(jù)直接采集、集中處理,減少信息處理環(huán)節(jié),減少人工干預,提高信息傳遞速度,確保會計信息質(zhì)量。實現(xiàn)一切數(shù)據(jù)的輸入、存取過程規(guī)范化,從而保證企業(yè)會計信息質(zhì)量的真實、完整和準確。

(三)解決系統(tǒng)軟件問題

對于計算機軟件問題,內(nèi)部錯誤無法避免,針對會計信息系統(tǒng)軟件本身存在的不足,采取監(jiān)控一段時間內(nèi)的內(nèi)部質(zhì)量,了解原參數(shù)是否過時,并積極主動和軟件開發(fā)商聯(lián)系,對存在的問題和不足進行反饋,及時對軟件進行升級或者更改參數(shù),提高防御風險的能力,降低企業(yè)損失。

四、加強基礎建設,培養(yǎng)高素質(zhì)的網(wǎng)絡會計人員

必須改變傳統(tǒng)會計的人才觀念和管理模式,加大網(wǎng)絡會計人才的智力投入。為解決人才缺乏問題,首先要引進既懂會計又懂管理;既有原則性,又有靈活性;既熟悉電算化知識,又熟悉網(wǎng)絡知識;既會會計業(yè)務操作,又能解決實際問題的高層次會計人才。其次,要建立、完善培養(yǎng)和培訓體系,優(yōu)化人才結(jié)構(gòu)。有計劃、有步驟、有針對性地組織開展會計人員的培訓工作,采用多種形式更新財會人員的知識結(jié)構(gòu),特別是要提高會計人員的計算機應用水平,尤其是計算機網(wǎng)絡技術(shù),優(yōu)化人才結(jié)構(gòu),增加人力資本的價值。會計教育和實踐方面,高校和各級培訓機構(gòu)需要在戰(zhàn)略上重視畢業(yè)生和會計師等網(wǎng)絡會計人才的培養(yǎng)。

1.高校專業(yè)課程的設置和人才培養(yǎng)目標方面,應考慮網(wǎng)絡會計的發(fā)展現(xiàn)狀與變化進行動態(tài)調(diào)整,使網(wǎng)絡會計人才的培養(yǎng)速度能夠跟上職業(yè)界的發(fā)展速度。

2.為了適應網(wǎng)絡會計對現(xiàn)有人才的需求,企業(yè)必須有計劃、有步驟、有針對性地組織開展現(xiàn)有會計人員的繼續(xù)教育和培訓工作,改善會計人員的知識結(jié)構(gòu)、計算機應用水平及網(wǎng)絡理財意識,不斷學中干、干中學。網(wǎng)絡會計人才教育、培訓需要包括五個方面的內(nèi)容:計算機應用能力、網(wǎng)絡常規(guī)維護能力、數(shù)據(jù)保密技能、網(wǎng)絡安全技能、外語技能。通過培訓,財務會計不斷汲取新知識,將經(jīng)濟、財會、網(wǎng)絡技術(shù)有機結(jié)合,以適應網(wǎng)絡會計對信息時代復合型人才的需求。此外,在提高從業(yè)人員專業(yè)勝任能力的同時,還必須提高其職業(yè)道德。

五、完善網(wǎng)絡會計法律法規(guī)

因網(wǎng)絡經(jīng)濟對目前而言屬于新生事物,網(wǎng)絡會計更是我國乃至世界會計發(fā)展的新領域,因而,與網(wǎng)絡會計相關(guān)的問題還處于不斷的摸索、改進,修正的過程,仍受到法律及會計制度的滯后性的制約。其直接的滯后性表現(xiàn)在缺少能夠使計算機確保自身安全、健康發(fā)展的制度;間接的滯后性表現(xiàn)在現(xiàn)有的經(jīng)濟法規(guī)不能適應網(wǎng)絡會計的發(fā)展。因此,政府主管部門應加強網(wǎng)絡會計制度的完善工作,建立網(wǎng)絡會計工作的規(guī)范體系。立法方面。為了對付日益猖獗的計算機犯罪,保護信息使用者的權(quán)益,國家應制定并實施計算機安全及數(shù)據(jù)保護法律,完善有關(guān)網(wǎng)絡犯罪的法律、法規(guī)。從宏觀上加強對信息系統(tǒng)控制,為計算機信息系統(tǒng)提供了一個良好的社會環(huán)境。目前我國雖然已出臺了一些關(guān)于計算機犯罪的法律、法規(guī),但由于我國計算機網(wǎng)絡事業(yè)還剛剛起步,許多新型的犯罪方式尚未遇到,法律、法規(guī)所涉及到的范圍也受到相應的限制,這就需要我們在網(wǎng)絡事業(yè)發(fā)展的同時不斷的建立、完善相關(guān)法律、法規(guī),為網(wǎng)絡會計信息系統(tǒng)提供一個良好的社會環(huán)境。另外,國家應該采取得力措施鼓勵與扶持電子技術(shù)及相關(guān)產(chǎn)品的研制與開發(fā)。以防止硬件、軟件故障和黑客入侵以及計算機病毒給網(wǎng)絡會計帶來的危害。這就需要國家采取積極的扶持政策,招攬高科技人才研制與開發(fā)優(yōu)質(zhì)軟件,確保企業(yè)系統(tǒng)資源的安全性。