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企業(yè)內部會計控制有效性及效率問題

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企業(yè)內部會計控制有效性及效率問題

摘要:內部會計控制是投資管理企業(yè)降低風險的有效途徑,也是提升市場競爭力的關鍵。文章從投資管理企業(yè)內部會計控制角度出發(fā),對內控有效性與效率問題進行分析,然后結合實際情況總結出一系列有針對性的策略,為保證企業(yè)財務審計精準性、內控監(jiān)督條理性提供可行的方案,希望為相關研究學者提供科學參考與借鑒。

關鍵詞:企業(yè)會計;內部控制;投資管理;財務審計

內部會計控制是投資公司以及其他企業(yè)經(jīng)營發(fā)展中的重要內容,不僅能夠強化企業(yè)控制外部與內部財務風險的有效性,還可從根本上提升內部資源的利用效率,為企業(yè)戰(zhàn)略目標的實現(xiàn)提供有力保障。因此,探究當前形勢下企業(yè)內部會計控制的有效性與效率問題,對促進投資管理企業(yè)可持續(xù)發(fā)展具有十分重要的現(xiàn)實意義。

一、企業(yè)財會內控有效性與效率問題分析

在社會經(jīng)濟快速發(fā)展的背景下,各行各業(yè)已經(jīng)成為我國經(jīng)濟的主力軍,促使投資管理企業(yè)在不斷發(fā)展進步的同時,還應注重自身內部會計控制工作的加強,從而保障企業(yè)全面發(fā)展。現(xiàn)階段,許多企業(yè)存在內部會計控制有效性與效率不佳的問題。第一,財務風險防范能力不強。投資管理企業(yè)受到國家宏觀政策與方針的影響,再加上內部會計控制的失效,在面對市場挑戰(zhàn)時,缺乏足夠的抵抗能力維持企業(yè)正常運營,為企業(yè)未來發(fā)展埋下極大的安全隱患。第

二,內部控制意識淡薄

許多企業(yè)并未完全認識到財會內控的重要性,由于領導層面意識的缺失,使得管理人員以及基層員工落實內部控制工作流于形式,最終造成企業(yè)資源利用效率不佳、戰(zhàn)略發(fā)展受到制約等為題。第三,控制制度不完善。由于企業(yè)缺少完善的內部控制制度,導致內部會計工作缺乏可行的依據(jù),使得會計人員出現(xiàn)不規(guī)范行為,又由于沒有詳細、科學的操作規(guī)范,進一步制約了企業(yè)的發(fā)展。第四,會計內控效率低。主要是企業(yè)缺少與會計內控工作相配套的信息技術平臺,不科學、不完善的平臺使得會計內控工作失去了真正的意義與價值,并且信息無法技術性傳遞則會阻礙相關工作的開展[1]。

二、提升內部會計控制有效性與效率的策略

(一)加強外部環(huán)境監(jiān)控,降低企業(yè)財務風險外部宏觀環(huán)境中的風險與投資企業(yè)內部會計工作有著直接的聯(lián)系,需要企業(yè)不斷結合當下形勢,在最短時間內完善內部會計控制方案,以此增強自身抵抗外部風險能力。首先,企業(yè)應派專業(yè)人員深入到企業(yè)內部了解會計控制工作的實情,并結合專業(yè)人士的意見與建議對現(xiàn)有的風險防控方案進行優(yōu)化與調整,從而促使相關工作的價值與優(yōu)勢得到充分發(fā)揮。其次,企業(yè)應結合市場環(huán)境的變化以及自身發(fā)展的需求,切實優(yōu)化、調整風險制度實施方案,并對企業(yè)內部潛在的風險進行分析,最終形成科學的應急方案,在此過程充分發(fā)揮出內部會計工作的效能。最后,投資管理企業(yè)需要完善年度風險管理方案。然后將其分解為季度、月度風險控制目標,促使與內部會計控制工作相關的戰(zhàn)略決策可以落實,從而進一步提升財務管理工作的有效性。此外,企業(yè)還應切實加強風險評估意識,針對多種多樣的投資風險與內部財務風險,由專業(yè)能力較強的人員管理企業(yè)各項運營活動的信息與資料,促使員工通過預算或會計核算能夠發(fā)現(xiàn)企業(yè)經(jīng)營中存在的風險,并及時向領導決策層匯報,對其進行科學評估后得到能夠有效落實會計內部控制措施的策略,并為企業(yè)未來發(fā)展奠定堅實的基礎??茖W評估機制的構建,可以充分調動企業(yè)內部會計人員的工作積極性與主動性,促使員工為企業(yè)實現(xiàn)戰(zhàn)略發(fā)展目標貢獻自己的力量,從而完美解決內部會計控制的有效性和效率存在的問題。

(二)注重內部會計培養(yǎng),促進轉變內控轉變在現(xiàn)代經(jīng)濟市場激烈的競爭中,人力資源成為各行各業(yè)提高核心競爭力的關鍵,擁有的員工綜合素質與綜合業(yè)務能力直接影響企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展目標的實現(xiàn)。對于投資管理企業(yè)來說,更應該從內部會計人員能力提高入手,以此提高員工對內部會計工作的重視程度[2]。一方面,企業(yè)應積極運用新媒體方式宣傳內部會計控制工作的優(yōu)勢與價值,讓員工明確企業(yè)未來發(fā)展離不開良好的內部控制。與此同時,企業(yè)應根據(jù)員工個人發(fā)展需求,組織并開展多樣的培訓活動,包括專業(yè)知識能力、監(jiān)管能力、道德素養(yǎng)等,促使員工在日常工作中能夠充分發(fā)揮出自身操作經(jīng)驗與監(jiān)管能力,以此降低風險事故的發(fā)生率,從根本上保障投資企業(yè)可持續(xù)發(fā)展。此外,引導員工摒棄原有落后的管理觀念,積極發(fā)揮自身監(jiān)督職能,不斷在企業(yè)組織的培訓活動中獲得能力的提升,進而提高內部會計控制工作的效率。另一方面,企業(yè)應采取多樣的方式提高會計人員的業(yè)務水平,促使員工能夠將企業(yè)各項經(jīng)營活動的資金支出與收入情況、資源利用情況等多方面財務信息上報給領導部門。同時,將會計人員的業(yè)務情況與績效掛鉤,積極健全獎懲機制與激勵機制,此時員工在日常控制工作中能夠發(fā)揮出自身效能,充分發(fā)揮出企業(yè)內部會計控制在事前、事中、事后的作用,從而保障企業(yè)有組織、有計劃地實施預算、會計核算以及一系列財務工作,促進企業(yè)穩(wěn)定、可持續(xù)發(fā)展。

(三)完善會計控制制度,構建良好內控環(huán)境投資管理企業(yè)內部會計控制工作與發(fā)展、進步的社會經(jīng)濟具有十分密切的聯(lián)系,促使企業(yè)不斷結合自身實際情況來完善內部會計控制制度,確保各部門監(jiān)督工作、崗位實則的落實,以此構建良好內控環(huán)境,促進企業(yè)可持續(xù)發(fā)展。一方面,企業(yè)應在制度中明確各工作部門與崗位的職責,同時,積極運用先進理念與方法建立科學的內部控制體系,促使會計在全面認識到內部控制工作重要的前提下,開展規(guī)范的、合理的財務工作,確保企業(yè)各項經(jīng)營活動有效性與效率的提升。此外,企業(yè)還應利用制度規(guī)范經(jīng)營行為,避免出現(xiàn)違規(guī)現(xiàn)象,造成會計工作出現(xiàn)較大風險,為其日??沙掷m(xù)發(fā)展奠定堅實的基礎。另一方面,企業(yè)應積極構建良好的內控環(huán)境,可將內部會計控制工作的組織機構構建作為打造良好內部環(huán)境的出發(fā)點,以此保障各項制度的落實,要求員工以更加積極的態(tài)度投入到企業(yè)經(jīng)營活動中,逐漸形成的相互制約形態(tài)為提升工作有效性、提高資源利用效率提供有力保障。企業(yè)各部門之間應及時溝通與交流,為監(jiān)督工作與會計審計工作的完善提供可行的依據(jù),促使原有的經(jīng)營理念能夠創(chuàng)新發(fā)展。此外,建立切實有效的控制監(jiān)督考核機制,監(jiān)督考核機制的建立能夠保障企業(yè)內部會計控制過程中出現(xiàn)的問題及時解決,并對提出具有使用價值意見的人員給予相應的表揚,以此落實“公平、公正、公開”原則,促使企業(yè)內部激勵機制優(yōu)勢充分發(fā)揮,以此為企業(yè)其他工作的開展提供良好的內部控制環(huán)境,進而保障職權明確性與制度有效性,推動企業(yè)內部控制高效運轉。

(四)建設信息技術平臺,提升會計控制效率在社會經(jīng)濟快速發(fā)展的背景下,企業(yè)應進一步完善內部會計控制工作的信息技術平臺,充分發(fā)揮出財務軟件的功能與作用,促使企業(yè)在快速發(fā)展的過程中仍可以保持穩(wěn)定的經(jīng)營能力。一方面,企業(yè)積極完善自身組織結構,利用先進技術創(chuàng)新、優(yōu)化業(yè)務流程,以此提升自身在市場競爭中的地位。同時,積極運用互聯(lián)網(wǎng)技術預測未來市場經(jīng)濟的發(fā)展趨勢,以此保障經(jīng)營戰(zhàn)略與管理制度的科學性與規(guī)范性。另一方面,注重互聯(lián)網(wǎng)、物聯(lián)網(wǎng)、大數(shù)據(jù)等技術的應用,以此不斷提升信息技術平臺的智能化水平。在此過程中,財務工作人員應及時更新系統(tǒng)中的數(shù)據(jù),并由專門人員對企業(yè)的信息化系統(tǒng)進行管理,以此避免財務信息的外泄,從而保障投資管理企業(yè)經(jīng)營信息的完整性與真實性,為內部會計控制工作提供有力保障[3]。與此同時,注重安全保障機制的完善,注意信息技術平臺應用過程中問題的及時解決,保障會計信息可靠性與資產運行的高效性,并在發(fā)展過程中注重指導性與操作性意見的補充與完善,進而推動產業(yè)可持續(xù)發(fā)展進程。信息技術平臺的完善,不僅突破了原有經(jīng)營模式的局限性,推進了內部控制體系的創(chuàng)新發(fā)展,還進一步提高了企業(yè)內部會計工作的效率。構建起的與企業(yè)經(jīng)營特征相符的云技術管理形態(tài),在很大程度上增強了企業(yè)內部會計控制以及財務業(yè)務流程的透明度,進而提升相關工作的有效性,為企業(yè)全面健康發(fā)展奠定了良好的基礎。內部控制思想在長時間發(fā)展過程中與現(xiàn)代技術手段的結合,加上企業(yè)科學合理配置在崗人員具體職責,實現(xiàn)企業(yè)內部會計控制工作規(guī)范性與效率的提升,促使企業(yè)內部人員自覺學習與現(xiàn)代信息技術實踐技能,為各部門實際工作提供有效的措施保障,促使相關決策經(jīng)營有效進行,進而最大化企業(yè)的經(jīng)濟利益與社會價值,實現(xiàn)企業(yè)會計信息真實完整的目標,對企業(yè)健康發(fā)展具有重要意義。

三、結語

綜上所述,內部會計控制工作作為企業(yè)財務管理的關鍵一環(huán),控制制度的完善、人員業(yè)務能力的加強、信息技術平臺的完善,對投資管理企業(yè)提升內部會計控制工作有效性與資源利用效率發(fā)揮著不可忽視的作用,也促使企業(yè)獲得較高水平的抵御外部高風險能力,為提升資源利用效率、保障企業(yè)效益打下堅實的基礎。

參考文獻:

[1]羅婉影.企業(yè)會計內部控制的問題與優(yōu)化對策研究[J].現(xiàn)代營銷(經(jīng)營版),2020(9):196-197.

[2]張旭萌.企業(yè)財會內控監(jiān)督機制的現(xiàn)狀及對策探討[J].現(xiàn)代營銷(經(jīng)營版),2020(8):216-217.

[3]張兆俠.會計信息失真與企業(yè)債務融資相關性研究:基于內部控制的調節(jié)效應[J].財會通訊,2018(33):3-8+129.

作者:黃俊華 單位:莆田市生態(tài)水系建設投資管理有限公司