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內(nèi)審下的企業(yè)流程審計方案分析

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內(nèi)審下的企業(yè)流程審計方案分析

[摘要]在企業(yè)發(fā)展中良好的審計流程能夠發(fā)揮很大的作用。文章通過對審計流程的主要內(nèi)容進行分析以及影響企業(yè)的運營和管理的因素,闡述由內(nèi)審視角下的企業(yè)流程審計方案,對企業(yè)流程審計環(huán)境充分掌握,強調(diào)企業(yè)流程審計的重要性,在進行流程審計時要把握重點以及注意事項。

[關(guān)鍵詞]內(nèi)審視角;企業(yè);審計流程

1概述

目前我國很多企業(yè)中引入流程審計,流程審計的引入有利于企業(yè)的更好管理,從而使企業(yè)有一個長久穩(wěn)定的發(fā)展。所謂流程審計,就是在企業(yè)審計方式由職能管理轉(zhuǎn)變?yōu)榱鞒坦芾淼囊环N形式,采用流程審計這種方式,不僅能夠熟悉各項業(yè)務(wù)流程,還可以規(guī)范審計工作,降低企業(yè)風(fēng)險,完善內(nèi)部控制。如果在審計環(huán)節(jié)中出現(xiàn)錯誤或者漏洞,能及時發(fā)現(xiàn)并解決,所以流程審計能使企業(yè)更好發(fā)展。其次,流程審計是根據(jù)企業(yè)流程的特點制定的,而且是企業(yè)內(nèi)部審計的范圍和領(lǐng)域,在流程審計中,是由相關(guān)專家組織成小組形式進行流程審計工作,能夠?qū)徲嬤^程中出現(xiàn)的問題和缺漏以及客戶對產(chǎn)品的滿意程度等相關(guān)問題進行判斷和分析,從而使審計流程更有效的進行,還可以提高審計的準(zhǔn)確性,目前我國流程審計被越來越多企業(yè)所運用。

2充分掌握企業(yè)流程審計環(huán)境

對企業(yè)流程審計環(huán)境充分掌握也是至關(guān)重要的,所以相關(guān)流程審計人員要充分掌握企業(yè)的審計環(huán)境,同時要了解企業(yè)流程化管理中的環(huán)境。另外,企業(yè)可以引入宏觀環(huán)境的分析,從政治、經(jīng)濟、技術(shù)和社會四大類影響企業(yè)的環(huán)境因素進行研究分析。其次,要對相關(guān)審計法律法規(guī)、政府政策進行解讀,并根據(jù)當(dāng)前經(jīng)濟發(fā)展?fàn)顩r、行業(yè)發(fā)展情況等對企業(yè)未來進行預(yù)測,最大程度滿足企業(yè)利益者的需求。不僅要了解企業(yè)流程審計環(huán)境,還要了解該行業(yè)中的其他企業(yè)流程審計如何進行,不斷地提高企業(yè)流程審計工作,取其精華,爭取在下一次的流程審計中能發(fā)揮其最大作用。對于企業(yè)的內(nèi)部控制環(huán)境,以及企業(yè)核心發(fā)展?fàn)顩r等都要有一定程度的了解,還有企業(yè)中領(lǐng)導(dǎo)層對流程審計的關(guān)注度是否重視。如果對企業(yè)流程管理有足夠的掌握,對其流程審計制度、機制、信息化進行分析研究,以及調(diào)查企業(yè)各部門員工是否對流程審計工作滿意認(rèn)同,就能更有效促進企業(yè)流程審計順利開展。企業(yè)流程審計有外部環(huán)境和內(nèi)部環(huán)境,相關(guān)人員要有專業(yè)素養(yǎng)以及認(rèn)真負(fù)責(zé)的態(tài)度,積極主動探索影響流程審計的環(huán)境因素,并能夠?qū)ζ髽I(yè)未來環(huán)境進行預(yù)測,從而根據(jù)企業(yè)狀況制定出合理的流程審計方案,注意審計程序的正常進行,爭取保證企業(yè)流程審計的有效進行,為企業(yè)提供最大效益。

3內(nèi)審視角下企業(yè)流程審計的重要性

在我國大多數(shù)企業(yè)中,內(nèi)部控制方面還存在一定問題,所以要引進流程審計,良好的流程審計有利于企業(yè)更好的管理和發(fā)展。首先,流程審計作為企業(yè)預(yù)防風(fēng)險的一種方式,對企業(yè)風(fēng)險管理有推進作用,能夠使審計與企業(yè)經(jīng)營狀況進行聯(lián)系,降低企業(yè)中的風(fēng)險。對于傳統(tǒng)的企業(yè)審計來說,風(fēng)險意識明顯不強,只是重視某一方面,沒有進行全面的風(fēng)險管控,所以流程審計能夠提高企業(yè)風(fēng)險管理。其次,對于傳統(tǒng)的企業(yè)內(nèi)部審計不能夠全面掌握業(yè)務(wù)流程,所以很多企業(yè)引入了流程審計,能夠使企業(yè)運作流程更加完善,從而有利于企業(yè)在該行業(yè)中具有競爭力,充分發(fā)揮流程審批的作用。同時,流程審批還可以對企業(yè)管理進行有效的監(jiān)督,能在流程審批進行中及時解決發(fā)現(xiàn)的錯誤,使企業(yè)更加完善。企業(yè)流程審批還可以提高相關(guān)工作人員的綜合能力,對于傳統(tǒng)的內(nèi)部審計,工作人員只是對財務(wù)信息有所掌握了解,而引入流程審批能夠使工作人員了解企業(yè)經(jīng)營管理流程和企業(yè)業(yè)務(wù)發(fā)展?fàn)顩r,防止審計人員抓不住審計重點,還可以避免審批人員進行暗箱操作等不良行為。所以,對審計流程的評價能夠體現(xiàn)審計人員的價值。所以流程審計不僅能夠降低企業(yè)風(fēng)險管理,還能夠?qū)ζ髽I(yè)流程進行有效監(jiān)督,提高相關(guān)審計人員的綜合能力,從而使企業(yè)更穩(wěn)定發(fā)展。

4應(yīng)把握的重點

4.1重視流程管理制度

在進行企業(yè)流程審計工作時,要重視流程管理制度,因為流程管理制度是順利進行流程審計的基礎(chǔ)和前提,能使流程審計過程更規(guī)范,任何部門都有其規(guī)章制度。企業(yè)對于流程審計制度,首先要完善和健全,同時要確定該制度與企業(yè)其他制度不沖突,如果有沖突,要及時調(diào)整,避免影響審計流程的順利進行。其次,流程管理制度不會對審計流程效率有影響,但是能使流程審計更有效的進行,而且在審計工作中如果發(fā)現(xiàn)制度的不合理還可以對其進行調(diào)整。科學(xué)的流程管理制度能將審計質(zhì)量管理與審計流程及審計目標(biāo)相結(jié)合,審計流程現(xiàn)場管理也是審計流程的重點,所以對于審計流程現(xiàn)場管理制度要有恰當(dāng)?shù)陌盐?,如果該制度松懈,不重視,那么就會出現(xiàn)不良現(xiàn)象如腐敗行為。如果審計流程現(xiàn)場管理制度過于嚴(yán)格,就會導(dǎo)致審計工作變得形式主義,所以,要合理把握該制度,讓流程審計發(fā)揮最大作用。其次,審計現(xiàn)場管理制度如果過于細(xì)致化,就會加大審計工作量,長時間會導(dǎo)致審計人員厭倦,影響審計流程效率,所以要對審計流程現(xiàn)場管理制度進行梳理,不同的問題對應(yīng)不同的措施,不僅可以使資源更加有效利用,還能提高審計流程的效率,使審計結(jié)果更加準(zhǔn)確有效。由此可知,企業(yè)要加強審計流程管理制度。

4.2進行流程審計時,要確定有效性

在進行流程審計時,要確定有效性,流程審計的有效性可以決定目標(biāo)是否達成。同時在進行流程審計時,審計人員要對流程審計的有效性進行測試評價,并且要時刻關(guān)注流程審批是否與企業(yè)經(jīng)營狀況有所聯(lián)系。通過審批流程工作,企業(yè)經(jīng)營狀況是否比以前有所提高,在該行業(yè)中是否有足夠的競爭力,顧客是否滿意企業(yè)的服務(wù),以及如何更有效發(fā)揮作用,為企業(yè)帶來更大收益。其次,對于流程審計方案設(shè)計,要遵循簡單、方便、實用的原則以及對流程角色的把握,要努力實現(xiàn)企業(yè)各部門各職能的流程體系。對于流程審批的開始和結(jié)束要重視,確定流程的輸入來源和輸出對象,保證結(jié)果和目標(biāo)相符。為了提高流程審批的有效性,還要提高內(nèi)審的地位,企業(yè)的管理者必須重視流程審批,對整個審批過程中的漏洞環(huán)節(jié)及時指出,防止以后工作出現(xiàn)同樣的錯誤。對于審計流程人員只能是專業(yè)人員,不能是其他部門的員工或者兼職,如果是企業(yè)其他部門的員工兼職,會帶偏見或者會被部門利害關(guān)系所影響,所以要聘請專業(yè)人員,在流程審批中更公正客觀,從而提高流程審批的有效性。流程審批人員還要學(xué)會觀察,會捕捉信息,靈活應(yīng)用,能對自己的工作進行反思,積累經(jīng)驗,從而在工作中能把握住審計重點,確定流程審計有效性。

4.3審計人員要建立完整的綜合體系

在流程審計中,審計人員要建立完整的綜合體系。要重點把握流程效率性的相關(guān)指標(biāo),建立完整的綜合體系。首先,審計人員要會選取關(guān)鍵的結(jié)果和指標(biāo)進行檢測,通過檢測,能看出指標(biāo)是否準(zhǔn)確、完整、有效,所以要重視綜合指標(biāo)中的數(shù)據(jù)來源、計算方式等關(guān)鍵信息。同時,在進行流程審計中,審計人員要對同一指標(biāo)在不同審計時期中的變化進行分析研究,從而對審計后續(xù)流程進行預(yù)測,保證流程的有效性。其次,流程綜合體系要向客戶端延伸,與客戶之間有緊密聯(lián)系,從而使企業(yè)在行業(yè)中占有優(yōu)勢。同時,綜合體系的建立也要充分考慮供應(yīng)和外包商,形成一個完整的鏈接,可以使審計流程更有效進行。在審計流程綜合體系中,要重視質(zhì)量評價體系,質(zhì)量評價體系能降低審計風(fēng)險,使審計流程更加規(guī)范。再次,質(zhì)量評價體系能夠提高審計人員的工作能力,從而審計人員在審計流程工作中按照規(guī)則制度進行。建立完善的綜合體系,能夠使企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)對審計流程工作的認(rèn)可。最后,企業(yè)流程審計人員要完善綜合體系。

5注意事項

5.1注意審計程序的正確性

雖然流程審計給企業(yè)帶來了更多經(jīng)濟效益,但是在流程審計的執(zhí)行中,要注意審計程序的正確性。審計部門要根據(jù)審計流程的設(shè)計和指標(biāo)建立完整恰當(dāng)?shù)膶徲嫵绦颍瑢徲嫵绦蛑饕ㄓ^察、測試、判斷、分析等,與企業(yè)中不同部門不同層級的流程人員進行訪談,了解流程角色人員對審計流程有什么想法和評價,然后對審計流程環(huán)節(jié)中出現(xiàn)的問題提出建議。首先,對審計流程工作執(zhí)行情況進行觀察,確保流程角色人員能夠按照流程審計程序進行,如果審計流程結(jié)果數(shù)據(jù)出現(xiàn)異常,要對其重新執(zhí)行,重新執(zhí)行后要對結(jié)果進行再次檢查,保證結(jié)果與目標(biāo)相符。其次,在選取新樣本導(dǎo)入審計流程中,要對整個流程環(huán)節(jié)進行測試,并且對流程各個環(huán)節(jié)進行檢驗,分析對新樣本的控制情況。同時,對于輸出結(jié)果要與流程目標(biāo)進行比較,然后判斷是否有效。審計人員通過對流程審計程序最終結(jié)果進行分析,對預(yù)測完但是沒有辦法實施的審計流程程序進行適當(dāng)調(diào)整。審計程序包括審計前、審計中、審計后的準(zhǔn)備,要分配好審計流程人員的工作任務(wù),如果在任務(wù)過程中有問題要及時解決。所以,在進行流程審計時要注意審計程序的正確性,嚴(yán)格按照程序進行工作。

5.2實行過程中發(fā)現(xiàn)問題要及時解決

進行流程審計中,要對發(fā)現(xiàn)的問題及時解決。首先在管理制度方面,制度不完善,沒有對流程管理制度進行調(diào)整,在審計流程中,對流程各環(huán)節(jié)沒有明確的規(guī)定,所以企業(yè)要對各流程環(huán)節(jié)進行規(guī)定。對于審計流程設(shè)計階段,流程結(jié)果與目標(biāo)比較發(fā)現(xiàn)達不到預(yù)期效果,存在較高的誤差率。其次在流程各環(huán)節(jié)控制點相對欠缺,沒有發(fā)揮該有的作用。在審計流程中,涉及的層級較多,導(dǎo)致流程審批人員工作量增加,復(fù)雜煩瑣,從而影響工作效率。對于流程角色的授權(quán),交叉授權(quán)現(xiàn)象嚴(yán)重,同時還存在越權(quán)使用角色權(quán)限等不良現(xiàn)象。對于審計流程指標(biāo),不能準(zhǔn)確地輸出數(shù)據(jù),經(jīng)常出現(xiàn)相關(guān)指標(biāo)錯誤問題。面對上述問題,流程審計人員要重視,分析出現(xiàn)錯誤的原因,并且提出解決措施。首先,要完善審計流程管理制度,把握好流程中的每個環(huán)節(jié)。其次,在審計流程中要仔細(xì)將流程結(jié)果與目標(biāo)進行核對,對預(yù)測合格但是無法進行審計流程的程序進行替換或者調(diào)整,還要使流程簡單有效,提高工作效率。同時,審計部門對無法解決的問題要向管理部門及時匯報,使管理層根據(jù)各部門情況進行調(diào)整,從而最大程度發(fā)揮流程審計的作用,增強企業(yè)在行業(yè)中的競爭力,使企業(yè)更長遠(yuǎn)穩(wěn)定發(fā)展。

6結(jié)論

由上文可知,內(nèi)審視角下的流程對于企業(yè)的長久發(fā)展來說是非常重要的,在對企業(yè)流程審計環(huán)境充分掌握的同時,要重視流程管理制度,檢修流程審計時確定有效性。同時,審計人員要建立完整的綜合體系。但是在審計流程中要注意審計程序的正確性,在實行過程中發(fā)現(xiàn)問題要及時解決,從而為企業(yè)帶來更多經(jīng)濟效益,保證企業(yè)穩(wěn)定發(fā)展。

參考文獻:

[1]劉瑞華,何芷柔.大數(shù)據(jù)背景下企業(yè)審計方法的運用與創(chuàng)新研究[J].商業(yè)經(jīng)濟,2020(5):142-145,193.

[2]張先亞.內(nèi)審視角下的企業(yè)流程審計方案設(shè)計[J].商訊,2019(9):62-63.

作者:李旭 單位:青建集團股份公司