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摘要:食品標(biāo)準(zhǔn)的管理是實驗室質(zhì)量體系必不可少的環(huán)節(jié)。本文從食品標(biāo)準(zhǔn)的定義、分類及其實驗室日常管理方面進行闡述,強調(diào)了食品標(biāo)準(zhǔn)的管理在實驗室質(zhì)量管理體系的重要作用。
關(guān)鍵詞:食品標(biāo)準(zhǔn);日常管理;質(zhì)量管理體系
近些年來,為保證食品檢驗工作的順利開展,食品實驗室建立了完整的實驗室管理體系,其中內(nèi)審、期間核查、方法的確認(rèn)與驗證等內(nèi)容已成為必不可少的環(huán)節(jié),但食品標(biāo)準(zhǔn)的管理常被忽視?!稑?biāo)準(zhǔn)化工作指南第1部分:標(biāo)準(zhǔn)化和相關(guān)活動的通用術(shù)語》(GB/T20000.1—2014)中將標(biāo)準(zhǔn)定義為通過標(biāo)準(zhǔn)化活動,按照規(guī)定的程序經(jīng)協(xié)商一致制定,為各種活動或其結(jié)果提供規(guī)則、指南或特性,供共同使用和重復(fù)使用的文件。根據(jù)《中華人民共和國標(biāo)準(zhǔn)化法》規(guī)定,食品標(biāo)準(zhǔn)可分為國家標(biāo)準(zhǔn)、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)、地方標(biāo)準(zhǔn)、團體標(biāo)準(zhǔn)和企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)。國家標(biāo)準(zhǔn)又分為強制性標(biāo)準(zhǔn)和推薦性標(biāo)準(zhǔn),行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)、地方標(biāo)準(zhǔn)屬于推薦性標(biāo)準(zhǔn)。按照標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范的對象性質(zhì)不同,食品標(biāo)準(zhǔn)可以分為食品技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)和食品管理標(biāo)準(zhǔn)。食品技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)又稱食品質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn),通常要對食品的規(guī)格、理化指標(biāo)、感觀指標(biāo)、衛(wèi)生指標(biāo)、微生物指標(biāo)、包裝材料和包裝方法、貯藏條件和貯藏期等檢驗分析方法作出規(guī)定。
1食品標(biāo)準(zhǔn)的日常管理
1.1食品質(zhì)量管理體系要求
食品質(zhì)量管理體系的建立對食品檢驗標(biāo)準(zhǔn)的有效管理有至關(guān)重要的作用[1]。食品檢驗資質(zhì)認(rèn)定或擴項時,先根據(jù)單位性質(zhì)、工作場所和環(huán)境、設(shè)備設(shè)施、人員等實際情況,撰寫合理的食品質(zhì)量管理體系,再根據(jù)食品資質(zhì)認(rèn)定、抽樣、擴項內(nèi)容等統(tǒng)計所需食品檢驗標(biāo)準(zhǔn)。食品檢驗標(biāo)準(zhǔn)的管理環(huán)節(jié)一般包括采購、驗收、受控、使用及查新等。
1.2食品標(biāo)準(zhǔn)的采購
購買食品標(biāo)準(zhǔn)時,要選擇國家質(zhì)量監(jiān)督部門批準(zhǔn)、實施的產(chǎn)品。制定采購計劃表時,一方面要滿足實驗室日常檢測要求,另一方面根據(jù)抽樣與擴項所檢項目統(tǒng)計所需標(biāo)準(zhǔn)。在此基礎(chǔ)上,為了提升實驗室檢測人員專業(yè)知識素養(yǎng),還可以購買《化學(xué)分析手冊》《食品檢驗操作技術(shù)規(guī)范》等。購買標(biāo)準(zhǔn)時,需認(rèn)真填寫采購計劃表,標(biāo)明所需標(biāo)準(zhǔn)的種類、數(shù)量,進行后續(xù)申報和購買。
1.3食品標(biāo)準(zhǔn)的驗收、受控、作廢
食品實驗室應(yīng)做好驗收工作,認(rèn)真清點標(biāo)準(zhǔn)數(shù)量,核對標(biāo)準(zhǔn)信息,做好登記,蓋受控章,將標(biāo)準(zhǔn)分類,分別將其裝入相應(yīng)檔案盒,在檔案盒上貼好標(biāo)簽。若購買的標(biāo)準(zhǔn)數(shù)量不夠,可將食品標(biāo)準(zhǔn)原件復(fù)印,但必須蓋好受控章,做好標(biāo)準(zhǔn)相關(guān)信息登記工作。如遇一些標(biāo)準(zhǔn)已過期作廢或部分有效,需在作廢標(biāo)準(zhǔn)目錄或部分作廢內(nèi)容上蓋作廢章。若標(biāo)準(zhǔn)中部分檢驗項目已被新標(biāo)準(zhǔn)代替,需在檢驗項目上做好標(biāo)記。
1.4食品標(biāo)準(zhǔn)的借閱與使用
在食品標(biāo)準(zhǔn)借閱過程中,為避免受到實驗室試劑污染,實驗室人員要在辦公室查閱標(biāo)準(zhǔn)。借閱標(biāo)準(zhǔn)時要及時登記好標(biāo)準(zhǔn)名稱、使用日期、借閱人等相關(guān)信息,使用完及時歸還。為方便使用,實驗人員喜歡在非標(biāo)準(zhǔn)網(wǎng)站查閱標(biāo)準(zhǔn)并下載,在非標(biāo)準(zhǔn)網(wǎng)站查閱標(biāo)準(zhǔn)時要及時核對內(nèi)容是否與標(biāo)準(zhǔn)網(wǎng)站一致,以免使用錯誤標(biāo)準(zhǔn)。
1.5食品標(biāo)準(zhǔn)的查新
根據(jù)《檢驗檢測機構(gòu)資質(zhì)認(rèn)定能力評價檢驗檢測機構(gòu)通用要求》(RB/T214—2017)[2]的要求,要及時有效地查新標(biāo)準(zhǔn),以確保食品檢驗室在最短時間內(nèi)使用最新版的食品標(biāo)準(zhǔn)。查新包括日常查新和統(tǒng)一查新。日常查新是指實驗室人員在檢驗過程中隨時對標(biāo)準(zhǔn)查新的一種方式。統(tǒng)一查新是指實驗室管理員按照質(zhì)量管理體系對所有食品標(biāo)準(zhǔn)進行系統(tǒng)查新的一種方式,統(tǒng)一查新需每半年查新一次。查新的渠道主要通過網(wǎng)絡(luò)訂閱標(biāo)準(zhǔn)信息、刊物信息等方式,網(wǎng)上查新又可通過標(biāo)準(zhǔn)網(wǎng)站和非標(biāo)準(zhǔn)網(wǎng)站,標(biāo)準(zhǔn)網(wǎng)站包括國家食品標(biāo)準(zhǔn)服務(wù)網(wǎng)、非標(biāo)準(zhǔn)網(wǎng)站,包括食品伙伴網(wǎng)、食典通、食安通等。標(biāo)準(zhǔn)查新時要看新標(biāo)準(zhǔn)內(nèi)容是否清晰、新舊標(biāo)準(zhǔn)內(nèi)容是否一致。如發(fā)現(xiàn)已有舊標(biāo)準(zhǔn)被新標(biāo)準(zhǔn)代替,要及時查看新舊標(biāo)準(zhǔn)內(nèi)容是否存在差異,也要注意標(biāo)準(zhǔn)變更日期,及時進行新標(biāo)準(zhǔn)的確認(rèn)和驗證,確認(rèn)實驗室儀器設(shè)備配置、操作方法是否滿足其檢驗條件,從而提高實驗室檢驗效率與檢驗水平。
1.6關(guān)注補充檢驗方法
食品標(biāo)準(zhǔn)的更新速度很快,然而有部分特殊標(biāo)準(zhǔn)內(nèi)容極其豐富,為方便更新,每年會新增一系列補充檢驗方法。食品標(biāo)準(zhǔn)如GB2760—2014、GB31650—2019內(nèi)容豐富,值得重視。查找食品某一類項目限量時會消耗大量時間,若在食品伙伴網(wǎng)查閱時可在PC端查詢,例如在GB2760中查找某類添加劑時可直接輸入食品名稱查詢,也可查其食品分類號。
2食品標(biāo)準(zhǔn)在實驗室管理體系中的應(yīng)用
食品檢驗室的職責(zé)是在滿足資質(zhì)認(rèn)定的前提下,完成每年抽檢檢驗任務(wù),協(xié)助企業(yè)出具準(zhǔn)確合理的出廠檢驗報告,向客戶提供科學(xué)、準(zhǔn)確的實驗數(shù)據(jù),給社會提供良好服務(wù)等[3]。食品標(biāo)準(zhǔn)是各類產(chǎn)品檢驗的主要依據(jù),食品標(biāo)準(zhǔn)的有效管理能保證檢測方法的科學(xué)性、數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和可靠性,提高工作質(zhì)量和工作效率[4]。食品實驗室要嚴(yán)格遵守《檢驗檢測機構(gòu)資質(zhì)認(rèn)定能力評價檢驗檢測機構(gòu)通用要求》(RB/T241-2017)及相應(yīng)領(lǐng)域的補充要求、相關(guān)法律、法規(guī)等文件科學(xué)合理地開展工作。要通過實驗室內(nèi)部審核、儀器檢定與校準(zhǔn)、期間核查、實驗室能力比對以及對實驗人員進行培訓(xùn)等方法,加強實驗室管理,保證儀器的正常運行和儀器的精密度,提高人員操作水平與檢驗?zāi)芰5]。
3結(jié)語
綜上所述,食品標(biāo)準(zhǔn)是保證食品實驗室日常工作開展的重要前提,是食品檢驗方法的重要依據(jù)。食品標(biāo)準(zhǔn)的有效管理是食品實驗室質(zhì)量管理體系不可或缺的一部分。食品標(biāo)準(zhǔn)細(xì)化管理,可保證檢驗數(shù)據(jù)的真實性、可靠性,食品檢驗室應(yīng)制定一套規(guī)范的質(zhì)量管理體系,有利于提高檢驗人員技術(shù),保證實驗室資質(zhì)能力確認(rèn)的順利通過。
參考文獻
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作者:陳瑾 單位:哈密市食品藥品檢驗所