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[提要]當(dāng)前,為應(yīng)對各種環(huán)境的變化,高校內(nèi)部審計應(yīng)及時更新內(nèi)部審計方法,采用風(fēng)險導(dǎo)向內(nèi)部審計。本文對風(fēng)險導(dǎo)向內(nèi)部審計的產(chǎn)生背景進行追溯,分析風(fēng)險導(dǎo)向內(nèi)部審計特點,提出高校應(yīng)用風(fēng)險導(dǎo)向內(nèi)部審計的建議,希望有助于風(fēng)險導(dǎo)向內(nèi)部審計在高校的應(yīng)用。
關(guān)鍵詞:風(fēng)險導(dǎo)向內(nèi)部審計;審計計劃;咨詢;質(zhì)量監(jiān)控
一、風(fēng)險導(dǎo)向內(nèi)部審計概述
(一)風(fēng)險導(dǎo)向內(nèi)部審計產(chǎn)生背景。
在審計發(fā)展的長河中,審計方法的發(fā)展是一個重要內(nèi)容。一個恰當(dāng)?shù)姆椒ㄟm合環(huán)境和過程;不恰當(dāng)?shù)姆椒ㄊ且环N浪費或是無效率的。日新月異的科學(xué)技術(shù),不斷變化的審計環(huán)境,審計人員需要與時俱進地改進審計方法和技術(shù),順應(yīng)時代的發(fā)展。在20世紀90年代,獨立審計迫于生存的壓力,為了提高工作效率,根據(jù)審計的成本效益原則,提出了風(fēng)險導(dǎo)向?qū)徲?,通過對整個組織的全面了解,確認組織所有重大的經(jīng)營風(fēng)險,對這些重大的風(fēng)險進行詳細審查,而對其他的一些業(yè)務(wù)并不投入過多的財力和人力,這樣就可以合理保證審計結(jié)論的正確性,又節(jié)省了精力,提高了獨立審計的競爭力。風(fēng)險導(dǎo)向?qū)徲嫳华毩徲嬺炞C有效后,內(nèi)部審計也相應(yīng)改變審計方法,開展了風(fēng)險導(dǎo)向內(nèi)部審計。審計開始之初,內(nèi)部審計人員根據(jù)風(fēng)險排序來確定審計范圍,主要的審計資源分配給可能產(chǎn)生重大風(fēng)險的業(yè)務(wù)和事項。內(nèi)部審計使用風(fēng)險導(dǎo)向內(nèi)部審計后,發(fā)現(xiàn)內(nèi)部審計資源被恰當(dāng)有效地分配到重要項目上,他們可用較少的時間和精力,完成審計任務(wù),更多的關(guān)注組織價值增值業(yè)務(wù)。21世紀初,國際內(nèi)部審計師協(xié)會明確指出,審計計劃的制定要以風(fēng)險評估為基礎(chǔ)。自此,風(fēng)險導(dǎo)向內(nèi)部審計逐步在組織中推廣應(yīng)用。
(二)風(fēng)險導(dǎo)向內(nèi)部審計的特點。
從“控制”到“風(fēng)險”,不僅僅是一個詞語的簡單替代,而是意義極其深遠的變化正在發(fā)生,風(fēng)險導(dǎo)向內(nèi)部審計具有與其他審計方法不同的特點。1、審計目標。風(fēng)險導(dǎo)向內(nèi)部審計的審計目標不再僅僅限于合規(guī)性,確定業(yè)務(wù)活動是否符合法律、規(guī)章制度、標準等,而是識別組織中存在的主要風(fēng)險,評價內(nèi)部控制和流程是否能有效地將這些風(fēng)險降低到可接受的水平,協(xié)助管理層實現(xiàn)組織的目標,從而增加組織價值。2、審計重點。審計目標的改變導(dǎo)致內(nèi)部審計的重點也發(fā)生改變。風(fēng)險導(dǎo)向內(nèi)部審計的審計重點不再是發(fā)現(xiàn)并糾正例外和錯誤,而是發(fā)現(xiàn)那些不能有效地將重大風(fēng)險減少到可接受水平的控制和流程,并提出改進建議。3、審計計劃。風(fēng)險導(dǎo)向內(nèi)部審計最大的特點是將風(fēng)險評估作為審計的出發(fā)點和重點,審計計劃直接與組織重大風(fēng)險相聯(lián)系,根據(jù)風(fēng)險評估結(jié)果確定審計計劃。4、審計流程。風(fēng)險導(dǎo)向內(nèi)部審計方法的應(yīng)用,使得內(nèi)部審計由被動審計、事后審計,轉(zhuǎn)變?yōu)榛訉徲嫛⑦m時審計。在審計工作開始時,邀請被審計部門參與討論組織面臨的重大風(fēng)險,并根據(jù)風(fēng)險評估制定審計計劃;在審計過程中,發(fā)現(xiàn)問題,及時地與被審計者溝通,共同分析改進的措施,做到亡羊補牢。5、審計報告。審計結(jié)束出具審計報告時,內(nèi)部審計不再是“雞蛋里挑骨頭”,而是建設(shè)性內(nèi)容居多,雖然也指出存在的問題,但更重要的是站在被審計者的立場分析問題,提出解決問題的辦法和建議。對于風(fēng)險的關(guān)注以及如果更好改進的建議,使得審計人員和被審者具有了共同的語言,更容易進行交流,而兩者良好的交流是有效審計的基礎(chǔ),這也使得被審計者更易接受審計報告中的建議。
二、高校應(yīng)用風(fēng)險導(dǎo)向內(nèi)部審計的必要性
我國對高等教育非常重視,對高等教育的投入不斷加大,高校的規(guī)模越來越大,業(yè)務(wù)越來越多,也越來越復(fù)雜,為此高校面臨的風(fēng)險也越來越多,高校在招生、科研、基建、固定資產(chǎn)招標等領(lǐng)域腐敗案件頻發(fā)。面對規(guī)模越來越龐大的高校,內(nèi)部審計面臨著任務(wù)重、人員少的矛盾和壓力,而且高校管理機制不斷創(chuàng)新、發(fā)展,在此背景下,對內(nèi)部審計的要求不斷提高。當(dāng)前,我國大部分高校仍采用賬項基礎(chǔ)內(nèi)部審計方法和制度基礎(chǔ)內(nèi)部審計。賬項基礎(chǔ)內(nèi)部審計直接查看會計憑證、會計賬簿等財務(wù)資料,按照會計賬務(wù)處理的過程,采用順查或逆查的方法進行審計,這種方法既費時又費力,效率低,效果不佳。控制基礎(chǔ)內(nèi)部審計方法,在對學(xué)校內(nèi)部控制評價的基礎(chǔ)上,進行有重點地審查,可以減少實質(zhì)性測試的工作量,從而節(jié)約審計資源,提高審計效率,但如果學(xué)校內(nèi)部控制不完善,據(jù)此進行的內(nèi)部審計效果堪憂。為此,高校內(nèi)部審計應(yīng)積極改進審計方法,采用風(fēng)險導(dǎo)向內(nèi)部審計方法,以適應(yīng)新形勢下高校發(fā)展的需要。內(nèi)部審計對學(xué)校的經(jīng)濟業(yè)務(wù)進行風(fēng)險評估,根據(jù)風(fēng)險評估的結(jié)果確定審計內(nèi)容和重點,選擇恰當(dāng)?shù)膶徲嫵绦驅(qū)嵤徲嫞瑥亩岣邔徲嬓屎托Ч?。三、高校?yīng)用風(fēng)險導(dǎo)向內(nèi)部審計的建議為了提供更加優(yōu)質(zhì)有效的審計服務(wù),高校內(nèi)部審計要積極采用風(fēng)險導(dǎo)向內(nèi)部審計方法,改進內(nèi)部審計工作流程。風(fēng)險導(dǎo)向內(nèi)部審計的順利應(yīng)用,需要高校轉(zhuǎn)變思想、更新觀念,提升內(nèi)部審計素質(zhì),并加強質(zhì)量保障。
(一)轉(zhuǎn)變思想,更新觀念。
領(lǐng)導(dǎo)重視是內(nèi)部審計成功的關(guān)鍵。高校領(lǐng)導(dǎo)要樹立風(fēng)險意識,重視內(nèi)部審計在風(fēng)險防控中的重要作用,為內(nèi)部審計配置足夠的人力和物力,提高內(nèi)部審計地位,為內(nèi)部審計開展風(fēng)險導(dǎo)向內(nèi)部審計奠定基礎(chǔ)。同時,內(nèi)部審計部門需要積極轉(zhuǎn)換角色,從“監(jiān)督”向“服務(wù)”轉(zhuǎn)換。之前,內(nèi)部審計是監(jiān)督者和評價者,容易讓被審計者認為在吹毛求疵。隨著風(fēng)險導(dǎo)向內(nèi)部審計的實施,傳統(tǒng)的內(nèi)部審計角色就不再適合了。此時,內(nèi)部審計更多的是咨詢者,發(fā)揮著顧問的作用,內(nèi)部審計不僅善于發(fā)現(xiàn)問題,更要重視解決問題。審計署新規(guī)定明確提出,內(nèi)部審計應(yīng)提供建議服務(wù)。審計意見更具建設(shè)性,不再是“不能、不應(yīng)怎樣”,而是“怎樣做更好”,針對發(fā)現(xiàn)的問題提出建設(shè)性意見,完善內(nèi)部控制和風(fēng)險管理,合理使用資源,提高經(jīng)濟效益,增加學(xué)校價值。
(二)提升內(nèi)部審計素質(zhì)。
為了順利應(yīng)用風(fēng)險導(dǎo)向內(nèi)部審計,審計人員應(yīng)具備以下能力:具備良好的職業(yè)道德,責(zé)任心強,能公正客觀地進行審計工作;具備扎實的專業(yè)知識和過硬的技能,熟悉風(fēng)險管理、內(nèi)部控制以及信息技術(shù);具備職業(yè)敏感性、洞察力以及綜合分析判斷能力;具備良好的交流與溝通技巧,樂于協(xié)助他人解決問題;具備良好的文字寫作能力。當(dāng)前,我國高校內(nèi)部審計人員較少,知識結(jié)構(gòu)較單一,特別是熟悉風(fēng)險評估與防控的人員較少,這都影響了風(fēng)險導(dǎo)向內(nèi)部審計在高校的應(yīng)用。因此,必須提高我國內(nèi)部審計人員素質(zhì)。高校可以通過招聘符合要求的新人員,也可以對原有審計人員加強繼續(xù)教育,提升內(nèi)部審計整體素質(zhì)。
(三)加強質(zhì)量監(jiān)控。
為了保證風(fēng)險導(dǎo)向內(nèi)部審計順利實施,必須加強質(zhì)量監(jiān)控。控制措施一般包括三個組成部分:一是日常監(jiān)督主要是保證內(nèi)部審計工作能按計劃得以完成。審計項目負責(zé)人對其負責(zé)的審計項目進行日常監(jiān)督,從審計計劃制定、審計程序執(zhí)行直至審計報告出具自始至終持續(xù)地監(jiān)督審計任務(wù)的執(zhí)行,以保證審計活動符合相關(guān)法規(guī)、制度、準則等的要求。內(nèi)部審計部門負責(zé)人監(jiān)督內(nèi)部審計項目負責(zé)人,并承擔(dān)內(nèi)部審計日常監(jiān)督的最終責(zé)任;二是內(nèi)部審查通常由高校內(nèi)部審計部門負責(zé)人指定的相關(guān)人員定期對內(nèi)部審計工作進行評價和審查。內(nèi)部審計審查后,審查小組應(yīng)明確指出:內(nèi)部審計工作的有效性和合規(guī)性,并針對存在的問題提出相應(yīng)的建議;三是外部審查由獨立于高校的人員針對內(nèi)部審計質(zhì)量開展的審查。但應(yīng)注意的是,當(dāng)涉及審計付費時,為避免出現(xiàn)“誰吹號子誰拿調(diào)子”的問題,高校應(yīng)單獨向外部審查人員付費,而不能從內(nèi)部審計部門的預(yù)算中支出。外部審查完畢后,應(yīng)發(fā)表一個正式的書面報告,并提交給分管內(nèi)部審計工作的領(lǐng)導(dǎo)。內(nèi)部審計部門應(yīng)當(dāng)重視審查報告提出的問題和建議,及時進行改進,提高內(nèi)部審計質(zhì)量。
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作者:韓曉燕 單位:山東廣播電視大學(xué)