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財務共享下的管理會計的轉型發(fā)展

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財務共享下的管理會計的轉型發(fā)展

摘要:本文立足于財務共享的背景,對管理會計的能力要求進行分析,指出財務共享服務對管理會計能力和轉型發(fā)展的影響,闡述了財務共享背景下管理會計轉型的必要性,并提出了建議。

關鍵詞:財務共享;傳統(tǒng)財務人員;轉型發(fā)展

世界經(jīng)濟的發(fā)展已逐步進入全球化,隨著信息技術的不斷創(chuàng)新和應用,企業(yè)已立于全球化和信息化的經(jīng)營環(huán)境當中,國內、國際競爭環(huán)境復雜多變,大部分企業(yè)建設和應用財務共享服務中心,在此模式下,企業(yè)利用共享服務中心對財務業(yè)務進行有效的統(tǒng)一處理,實現(xiàn)流程管理的規(guī)范化,降低管理成本,提高企業(yè)競爭力。然而,財務共享服務中心的建立,對管理會計提出了更高的能力要求。那么,財務共享給管理會計提出了怎樣的能力要求?管理會計如何轉型以適應財務共享的新模式呢?

1.財務共享的含義

財務共享即利用“互聯(lián)網(wǎng)+”、云計算、大數(shù)據(jù)和云存儲等計算機和互聯(lián)網(wǎng)技術,在企業(yè)內部搭建統(tǒng)一的財務服務平臺,幫助企業(yè)梳理和規(guī)范公司的財務業(yè)務,對一些重復性、基礎性、價值性較低、機械化水平高且要求標準化程度較高的財務活動進行科學的整合和管理,減少重復和復雜的程序,明晰業(yè)務各環(huán)節(jié)的職責,精簡組織機構職能,實現(xiàn)業(yè)務流程管理的規(guī)范化,保障了財務決策時效性和準確性??梢?,財務共享具有集中性、標準化、低成本等特點,既實現(xiàn)了各項數(shù)據(jù)和信息的整合,同時處理過程更加標準化,使數(shù)據(jù)更具科學性,實現(xiàn)財務資源和信息的共享。

2.財務共享背景下管理會計轉型的必要性

2.1對管理會計的能力結構要求更高

財務共享的應用,使只會傳統(tǒng)型財務業(yè)務的基層財務人員失去了行業(yè)競爭力,而擅長利用財務信息進行預測、制定決策方案的管理會計越來越受到企業(yè)的青睞。在財務共享的背景下,企業(yè)對管理會計的專業(yè)技能要求更高,同時注重職業(yè)素質、概念能力和人際溝通等綜合素質的平衡。有研究表明,企業(yè)認為具備較強戰(zhàn)略管理能力、風險管理能力、預算管理能力和成本管理能力強的管理會計人才更有競爭力。另外,隨著企業(yè)業(yè)務交流的范圍拓展,管理會計更需適應時代進行人際溝通能力的提升,以便更好地進行商業(yè)談判、業(yè)務交流和團隊建設。當然,面對更為復雜多變的國內外環(huán)境,分析和解決問題的能力、創(chuàng)新和決斷能力和商業(yè)敏銳度也被提到了更重要的位置。從管理會計本身來說,轉變專業(yè)技能,實現(xiàn)轉型是當前的趨勢,個人能力的積累不再局限于知識積累和經(jīng)驗獲取,更要注重各方面能力的提升。第一,強大的分析能力是快速有效提取有價值財務數(shù)據(jù)的基礎,單一的數(shù)據(jù)核算已完全不適應財務共享的發(fā)展需要??梢姡芾頃嬋绮贿M行轉型發(fā)展,將無法適應企業(yè)共享財務工作的開展。

2.2對管理會計的培訓要求更專業(yè)化

目前,財務共享已在眾多企業(yè)內部廣泛實施,但管理會計的相關能力還無法滿足工作需求。因此,大量的培訓機構應運而生,但此類培訓機構的目的在于使得被培訓人員快速通過相關的資格考試。企業(yè)的培訓則過度強調培訓人員的操作技能和效率的提升,常常忽略管理會計內部控制、科學決策、數(shù)據(jù)分析、成本管控與工作溝通等綜合能力的培養(yǎng),在實際工作中的實效并不理想。因此,設置有針對性的會計培訓課程十分必要,培訓課程與工作實踐相結合,參照國內外管理會計人才能力框架和評價體系,對管理會計專業(yè)的培訓進行改革,融入創(chuàng)新意識,融入現(xiàn)代管理會計理念,對財務平臺需要的服務、管理、信息利用等多種能力進行學習。

2.3對管理會計的職業(yè)資格要求實用性高

隨著經(jīng)濟社會的發(fā)展,企業(yè)對財會人員的能力和素質要求在不斷發(fā)生變化,為提高職業(yè)資格考試的實效性,其考核內容、形式、程序應進一步規(guī)范化、標準化和科學化。目前,我國會計人才的培訓與專業(yè)資質的考核機制等職業(yè)考試制度尚處于發(fā)展階段,對管理會計能力考核的具體標準還未統(tǒng)一要求,在各項職業(yè)資格考試中,管理會計的知識和能力并不作為其考核重點。現(xiàn)各項職業(yè)考試將衡量成績的標準設置在會計基礎、實務、法律、資金與成本的管理等方面,使得財務共享管理服務平臺需要的咨詢服務能力、信息素養(yǎng)、人際能力與概念能力等得不到考核驗證。因此,目前職業(yè)資格考試的實用性還有待提高。

3.財務共享對管理會計發(fā)展的積極作用

3.1推動管理會計的轉型

財務共享實現(xiàn)了信息的標準化和信息化,通過運用新的信息系統(tǒng)及管理方式推動企業(yè)線下經(jīng)營與線上管理的有效結合,對于規(guī)模較大的企業(yè)來說,財務共享數(shù)據(jù)逐級傳遞,可加強總部與各個機構業(yè)務處理信息的聯(lián)系?,F(xiàn)階段,我國企業(yè)中約有60%的會計工作人員從事基礎的財務核算,從業(yè)人員的專業(yè)技能水平不高,限制了我國的財務管理進步。管理會計怎樣強化自身整體素質,主動融入對財務共享背景下的業(yè)務強化,是其面對的主要問題。并且,各項能力的提升,應從業(yè)務角度,加強與業(yè)務的交流和了解,保證財務、業(yè)務的深度融合。因此,要求管理會計能夠將業(yè)務與信息技術進行結合,運用計算機、網(wǎng)絡通信等現(xiàn)代信息技術,對會計信息進行獲取、分析、處理,為企業(yè)規(guī)劃、決策、控制和評價等提供全面、及時、準確的信息,在企業(yè)規(guī)劃、決策、控制和評價等方面發(fā)揮著重要作用。管理會計信息化是現(xiàn)代企業(yè)實現(xiàn)財務管理由核算型向管理型轉變的必然趨勢,建立財務共享服務中心是企業(yè)充分發(fā)揮管理會計作用的一種重要手段。

3.2提高管理會計的工作效率

財務共享能夠提高管理會計的工作效率。先前,重復性、基礎性、價值性較低、機械化水平高的業(yè)務原本由財會人員處理,工作量巨大,業(yè)務數(shù)量多。管理會計利用財務共享平臺,對財務業(yè)務進行統(tǒng)一和標準化處理,在短時間內完成海量數(shù)據(jù)的搜索、篩選、計算和管理,快速而科學做出處理措施和決斷,相較于傳統(tǒng)的工作方式,極大地提高了自身工作效率,從而提高整個企業(yè)的辦公效率。

3.3規(guī)范管理會計業(yè)務的流程

在傳統(tǒng)的財務服務模式下,管理會計對業(yè)務處理遵照相關的規(guī)范和條例進行,但集團公司財務系統(tǒng)不統(tǒng)一,導致財務報告形式不一,進而產(chǎn)生后續(xù)的統(tǒng)計難題。當在財務共享的模式下,這種窘境就迎刃而解了。首先,財務共享使得管理會計財務相同的財務系統(tǒng)處理業(yè)務,運用統(tǒng)一平臺生成財務報告,保證了報告形式的統(tǒng)一性,同時提高了財務數(shù)據(jù)的統(tǒng)計效率和統(tǒng)計的科學性。其次,利用財務共享平臺,使財務處理的過程更為科學化、透明化,每一個處理流程都留有記錄,便于查詢和更改失誤,為重大財務問題的追責提供了便利。

4.財務共享背景下管理會計轉型策略

在實施財務共享后,管理會計的職能已發(fā)生了變化,應當根據(jù)現(xiàn)階段企業(yè)發(fā)展需要的實際情況對其職能進行重新劃分,即戰(zhàn)略管理會計、業(yè)務管理會計和共享管理會計。針對新的職能分工,提出針對性轉型策略。

4.1轉變管理會計意識,大膽革新

企業(yè)的競爭力說到底是由人才體現(xiàn),要實現(xiàn)管理會計的轉型發(fā)展,首先要轉變管理會計人員的創(chuàng)新性的財務理念和財務意識,跳出舊觀念的束縛,對工作方式和工作理念進行大膽嘗試。會計信息需要保證可靠性和準確性,為決策者提供全面的信息,需要從業(yè)務經(jīng)營、戰(zhàn)略決策等方面分析和研究會計工作,轉變陳舊的思維,以扎實的理論知識為基礎,以財務共享平臺為依托,以自身能力建設為保障,科學分析財務狀況,從財務數(shù)據(jù)中快速提取有價值的數(shù)據(jù),為企業(yè)的更好決策奠定財務基礎。

4.2對管理會計進行專業(yè)化的培訓

在財務共享的背景下,管理會計的轉型勢在必行。從企業(yè)角度出發(fā),既不能采取簡單粗暴的淘汰制度,選聘高素質人員,這將帶來的高昂人力資源成本,長遠考慮,應當為在崗的管理會計提供更多專業(yè)性、有效性的培訓和學習機會,提高其綜合素質。從前文的分析可知,現(xiàn)階段對管理會計的能力結構具有了更高的要求,需要具備的知識更加廣泛,需要在財務知識以外具備其他專業(yè)知識和技能,這就是在崗培訓學習的重點。聘請專業(yè)教授或與高校合作,建立有效的合作機制,允許在崗人員進入高校進行理論知識的學習;讓管理會計深入企業(yè)經(jīng)營的具體業(yè)務,熟悉企業(yè)的業(yè)務內容、流程和特點,將其與財務管理工作聯(lián)系起來;再者,聘請計算機、信息化方面的專家,講述會計信息化的知識,并利用現(xiàn)代化的共享財務管理平臺進行實際操作,熟悉會計信息化的操作原理和操作流程,成長為具有現(xiàn)代信息化知識的共享財務會計。

4.3調整管理會計的工作崗位

財務共享背景下,管理會計的職能發(fā)生了改變,企業(yè)應根據(jù)其知識結構、學習潛能、工作經(jīng)驗等對其進行戰(zhàn)略管理會計、業(yè)務管理會計和共享管理會計的劃分,重新定位其工作內容和崗位。在進行劃分之前,首先應該對所有的財務人員進行系統(tǒng)的能力測評,判斷財務人員在企業(yè)戰(zhàn)略管理、業(yè)務相關、會計信息化等方面的知識掌握程度,并綜合考慮其實際應用能力,根據(jù)測評的結果、結合本人意愿,將財務人員重新定位到具體的崗位。若經(jīng)過培訓和學習依舊無法滿足企業(yè)需求的人員,應制定好的財務人員二次分配辭退福利方案,對員工進行適當?shù)难a貼,保障其合法權益,維護企業(yè)形象。針對由此產(chǎn)生的空缺,合理進行補充。管理會計工作崗位的科學調整,有利于其充分發(fā)揮工作能力,挖掘其工作潛能,更好地為企業(yè)服務。

結語

在財務共享背景下,管理會計必須主動適應時展和行業(yè)變化,實現(xiàn)管理會計轉型,這既是財務人員的自我革新和提升,同時企業(yè)財務管理工作的“改頭換面”,企業(yè)的財務工作將會更規(guī)范、更科學、更高效。在緊抓財務共享帶來發(fā)展機遇的同時,也要謹防其帶來諸如過于依賴財務共享服務平臺,缺失提升自我能力的積極性,財務人員層級固化喪失職業(yè)安全感等問題。

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作者:周燕 單位:四川建筑職業(yè)技術學院