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談會計制度下基建賬及醫(yī)院大賬會計核算

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談會計制度下基建賬及醫(yī)院大賬會計核算

摘要:現(xiàn)行的醫(yī)院基本建設會計核算對醫(yī)院基建會計提出了更高的要求,已經不能夠滿足新形式下醫(yī)院會計信息的完整性,加上醫(yī)院基本建設項目資金活動貫穿于基本建設全過程,就使得醫(yī)院基建會計核算的賬務處理在新舊制度銜接時期顯得特別重要。新制度對相關業(yè)務處理方法沒有具體的規(guī)定,然而在《新舊醫(yī)院會計制度有關銜接問題的處理規(guī)定》中提出,醫(yī)院“大賬”中按照新制度進行會計處理,應當至少按月根據(jù)基建賬中相關科目的發(fā)生額。本文首先討論了基建會計核算中存在的問題,其次分析了基建賬并入醫(yī)院“大賬”的難點和新《醫(yī)院會計制度》中關于基建會計核算的變化,最后闡述了新制度下,醫(yī)院基建會計的賬務處理的實例。

關鍵詞:基建賬;新制度;大帳

隨著我國財務管理體制的不斷完善,提升了預算部門和財政部門的工作效率,實現(xiàn)了財務信息資源的共享,實現(xiàn)了一體化管理的模式。財政部了新的《事業(yè)單位會計制度》,進一步發(fā)揮了支撐財務管理的作用,事業(yè)單位的資產負債管理、財務風險管理都更加完善,也使事業(yè)單位會計信息更加系統(tǒng)和完整,指導財務管理走向精細化、科學化和高效化。本文剖析基建會計核算存在的問題,和在新《醫(yī)院會計制度》中尚需完善的地方,探討了基建賬并入醫(yī)院“大賬”的難點和新《醫(yī)院會計制度》中關于基建會計核算的變化。

一、基建會計核算中存在的問題

財政部《建設單位會計制度》的規(guī)定,使得醫(yī)院的基建核算游離于醫(yī)院“大賬”的統(tǒng)一管理,勢必造成獨立于醫(yī)院核算體系之外,指定專門的會計人員對醫(yī)院的基建工程進行核算,獨立設置賬簿,開立基建資金專用賬戶。

(一)涉及范圍太廣

醫(yī)院基建會計財務報表要對監(jiān)管部門隨時報送各種表格,涉及統(tǒng)計局、環(huán)保局、貸款銀行、衛(wèi)生局、審計局、發(fā)改委、財政局等,申報范圍非常廣泛。其中,財政局經濟建設科對醫(yī)院基本建設的資金管理、財務報表、工程進度、預算、決算實施財務管理,是主管醫(yī)院基本建設財務的職能部門?,F(xiàn)行《醫(yī)院會計制度》制度當中基建報表與衛(wèi)生局也沒有業(yè)務指導關系,與醫(yī)院財務部門沒有關聯(lián)性,沒有規(guī)定基建會計每月要向醫(yī)院財務部門報送財務報表。

(二)醫(yī)院基建會計核算與醫(yī)院總賬會計核算脫節(jié)

醫(yī)院基建會計核算與醫(yī)院總賬會計核算脫節(jié),基建會計核算不納入醫(yī)院的“大賬”,兩者不能在一套賬簿中混合核算,基建項目與醫(yī)院日常業(yè)務執(zhí)行不同會計制度,目前醫(yī)院建設項目會計核算執(zhí)行《國有建設單位會計制度》、財務管理適用《基本建設財務管理規(guī)定》。當?shù)刎斦块T監(jiān)督使用,醫(yī)院建設項目所有資金在銀行設立專戶管理、單獨建賬、單獨核算。影響了醫(yī)院會計信息的質量和完整性,醫(yī)院的日常經濟報表不包括基建賬相關數(shù)據(jù),對基建資金進行分項目核算,基建會計制度要求按基建項目設立專戶,人為地把醫(yī)院的經濟活動分成兩部分進行核算。違背了近年來財政部門對醫(yī)院等行政事業(yè)單位“不允許按基建項目開立銀行專用賬戶”的要求。

(三)報表編制的復雜性被增加

容易使醫(yī)院“大賬”會計核算中的相關資產、負債科目余額和報表余額不符,增加了年度報表編制的復雜性,而分別填入到醫(yī)院年度部門決算報表的相關表格中,需要對基建會計中的相關數(shù)據(jù)進行分析、拆分,一系列工作都對年終編制報表增加了極大的工作量。年度財政性資金投資基本建設項目決算報表和醫(yī)院年度部門決算報表組成了財政部的年度決算報表,平時的報表中不反映基建投資的數(shù)據(jù),而醫(yī)院會計核算醫(yī)院日常的經濟活動,都增加了報表編制的復雜性。

(四)在國家醫(yī)院資產、負債的監(jiān)管和財務風險的防范方面都十分不利

隨著社會和經濟的發(fā)展,醫(yī)院總資產的比例較高部分來自于普遍較大規(guī)模的醫(yī)院基建投資,來源于人民群眾對醫(yī)療服務的需求快速擴大。再加上醫(yī)院基建資金和融資渠道也越來越多樣化,不能滿足國家對醫(yī)院資產、負債管理的要求。不利于防范財務風險,這部分資產、負債沒有在醫(yī)院“大賬”核算體系中得到反映,更突顯了基建會計核算體系獨立存在的問題和弊端。

二、基建賬并入醫(yī)院“大賬”的難點

由于在科目設置、會計分錄、核算要求等方面完全不同,醫(yī)院“大賬”按照《醫(yī)院會計制度》核算,基建賬按照《國有建設單位財務會計制度》核算。因此,在新制度中,要通過“待沖基金”科目來核算使用財政撥款購建的工程,反映醫(yī)院使用財政補助收入和科教項目收入形成的資本性支出凈值,醫(yī)院“大賬”權益類科目中增設了“待沖基金”科目。

三、新《醫(yī)院會計制度》中關于基建會計核算的變化

《新舊醫(yī)院會計制度有關銜接問題的處理規(guī)定》中,將基建賬數(shù)據(jù)并入醫(yī)院“大賬”,但保留原來的基建會計核算體系,醫(yī)院的基建會計核算實行兩條線并行的政策,將基建賬相關數(shù)據(jù)并入醫(yī)院會計“大賬”,明確規(guī)定醫(yī)院基建會計核算要按照新《醫(yī)院會計制度》的要求執(zhí)行。核算由基建賬套并入的在建工程支出,分析后并入醫(yī)院“大賬”相關科目,至少按月將基建賬相關數(shù)據(jù)以報表的形式,在“在建工程”科目下設置“基建工程”明細科目。

(一)優(yōu)點

首先,在新制度中,對會計報表編制而言,使各項財務數(shù)據(jù)更加準確完整,簡化了報表編制程序,賬表數(shù)據(jù)相符。之前的制度不能做到賬表相符,財務報表數(shù)據(jù)與醫(yī)院“大賬”的會計核算系統(tǒng)中的一些數(shù)據(jù)不一致,需要對兩套核算系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)進行分析、拆分。其次,增強了會計信息的完整性和全面性,更真實全面地反映醫(yī)院的經濟運營及固定資產投資情況,防范財務風險,加強醫(yī)院資產、負債管理,有助于提高會計信息的質量。最后,為醫(yī)院全成本管理打下較為扎實的基礎,提高了計提折舊的準確性,真實反映醫(yī)院固定資產的建造成本,可以更方便歸集到相關的建設項目中,單位從不同賬戶、不同渠道支付的基建費用,在醫(yī)院會計核算體系中新增基建專用核算科目。

(二)尚需完善的地方

首先,新制度并沒有解決基建賬套依然獨立存在這方面的問題。不利于防范財務風險,沒有納入醫(yī)院“大賬”的監(jiān)管范圍,這與基建核算體系獨立存在、醫(yī)院對此監(jiān)管薄弱不無關系,涉及基建項目的案件比例有逐年上升趨勢。其次,制單審核無法進行,填制記賬憑證時沒有原始憑證可附,所有涉及基建核算的原始憑證、賬本等單獨裝訂,以報表的形式將基建賬套數(shù)據(jù)并入醫(yī)院“大賬。最后,人為地增加了會計人員的工作量,這種至少按月的并入模式,無論是以項目還是以原基建賬套的一級科目為分類標準,將數(shù)據(jù)分析之后并入醫(yī)院“大賬”,僅僅是基建賬套以報表的形式呈現(xiàn)。

四、新制度下,醫(yī)院基建會計的賬務處理

為了保障全面貫徹執(zhí)行新制度,并且?guī)椭屡f制度可以順利過渡,在設置的會計科目、核算方法時,應當盡量貼近新制度,并且應當在不違背現(xiàn)行會計制度的情形下,充分遵循會計慎性原則。為了保證會計工作的連續(xù)性,征求意見稿也要在經過認真討論后才能頒布實施。新會計制度規(guī)定將基建會計納入醫(yī)院會計核算“大賬”,主要變化包括增強會計信息的完整性。

(一)會計科目的設置

按照《基本建設財務管理規(guī)定》進行總額控制及填制各項報表時方便快捷,設置了明細,方便隨時增刪相關會計科目。

(二)內部控制管理制度的制定

制訂資金使用和管理方面的內控制度,防止截留、擠占資金,嚴格執(zhí)行專款專用的原則,所有為基建支出發(fā)生的費用全部納入基建賬戶。

參考文獻:

[1]曹乃恩,路軍偉.事業(yè)單位會計改革思考與建議[J].財會月刊,2015(4):13-14.

[2]陸正洪,等.對基建會計與醫(yī)院會計銜接的分析與思考[J].會計之友,2014(26):12-14.

作者:雷志剛 單位:南昌大學第一附屬醫(yī)院