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摘要:隨著計算機信息技術(shù)的快速發(fā)展,我國社會各行各業(yè)都發(fā)生了翻天覆地的變化,特別是大數(shù)據(jù)時代的到來使各行業(yè)的管理工作更加科學與高效,同時也使各企業(yè)面臨更激烈的競爭和更嚴峻的生存壓力。本文以大數(shù)據(jù)作為研究背景,著重分析了企業(yè)會計信息化面臨的機遇,然后研究機遇中面臨的挑戰(zhàn),從而提出了大數(shù)據(jù)環(huán)境下企業(yè)會計信息化發(fā)展的應(yīng)對策略。
關(guān)鍵詞:大數(shù)據(jù);企業(yè)會計信息化;挑戰(zhàn);策略
引言
云計算、人工智能、大數(shù)據(jù)等高新技術(shù)的研發(fā)與應(yīng)用,既改變了社會生產(chǎn)格局,又加劇了各行業(yè)競爭態(tài)勢,同時帶領(lǐng)人類社會邁向大數(shù)據(jù)時代。在顯著提高企業(yè)辦公效率的同時,還賦予了企業(yè)發(fā)展新動能,但同樣也讓企業(yè)面臨更復雜、更艱巨的挑戰(zhàn)。鑒于此,如何正視大數(shù)據(jù)時代所帶來的種種挑戰(zhàn),如何靈活應(yīng)用各類新型科學技術(shù)推動企業(yè)會計信息化,是目前企業(yè)突破發(fā)展瓶頸,提高財務(wù)管理效率,實現(xiàn)高效穩(wěn)定發(fā)展亟待解決的現(xiàn)實問題。
一、大數(shù)據(jù)背景下企業(yè)會計信息化發(fā)展趨勢
大數(shù)據(jù)是一種數(shù)據(jù)處理技術(shù),是基于海量數(shù)據(jù)進行分析后獲得的信息和再造價值。會計信息化則是以傳統(tǒng)會計理論為指導,依托先進的信息技術(shù)和互聯(lián)網(wǎng)平臺,廣泛收集和全面整合會計資料,線上實施會計管理,以提高企業(yè)財務(wù)工作效率,促進企業(yè)經(jīng)濟效益穩(wěn)定提升。毋庸置疑,會計信息化迎合了時展趨勢,滿足了財務(wù)管理高效化的基本訴求,對企業(yè)科學配置財務(wù)資源,優(yōu)化財務(wù)管理結(jié)構(gòu)等具有積極作用。
(一)企業(yè)會計信息化建設(shè)持續(xù)增強當下,信息技術(shù)持續(xù)更迭發(fā)展,越來越多的企業(yè)加入技術(shù)化改革的大軍,高頻次地運用信息技術(shù)處理事務(wù)。與此同時,面臨著日趨激烈的市場競爭,企業(yè)出于保證收益穩(wěn)定,獲得市場話語權(quán)的考量,也不得不迎合時代信息化發(fā)展趨勢,加強技術(shù)在財務(wù)管理領(lǐng)域的應(yīng)用。而會計工作作為財務(wù)管理的核心內(nèi)容,實現(xiàn)信息化無疑是大勢所趨。相較于傳統(tǒng)會計處理模式而言,企業(yè)會計信息化能夠有效克服資源浪費和會計數(shù)據(jù)分散的問題,通過大數(shù)據(jù)等先進技術(shù),高度整合會計信息,精準分析會計數(shù)據(jù),更準確地反映企業(yè)財務(wù)現(xiàn)狀,更高效地處理會計事務(wù)。
(二)有利于企業(yè)共享資源會計作為企業(yè)經(jīng)營管理中的重要環(huán)節(jié),決定了企業(yè)的經(jīng)濟效益和發(fā)展可持續(xù)性。在大數(shù)據(jù)背景下,將信息技術(shù)引進會計工作,搭建重要的信息資源共享平臺,將使得會計的煩瑣性和復雜性有所降低。信息資源共享包括兩部分,一是企業(yè)內(nèi)部各部門和各信息系統(tǒng)間的數(shù)據(jù)傳輸與共享;二是企業(yè)與外部環(huán)境的信息交換與共享。而前者則能夠使得各部分關(guān)系更加密切,信息更具有時效性。而企業(yè)與外部信息資源的有效對比則使得企業(yè)有更大的競爭力,獲得更多的異質(zhì)性資源。此外,基于大數(shù)據(jù)的信息資源共享平臺,還能夠幫助企業(yè)補充與豐富會計數(shù)據(jù)庫,對企業(yè)會計工作效率有著巨大的推動作用。
(三)降低會計信息化的成本傳統(tǒng)模式下,會計信息化建設(shè)成本高,需要耗費大量的資源,對于企業(yè)來說是勞民傷財?shù)?,并且對后續(xù)企業(yè)的軟件升級和建設(shè)設(shè)備的實施都離不開充足的資金,而在大數(shù)據(jù)時代下,現(xiàn)代信息技術(shù)手段打破了原有企業(yè)會計發(fā)展的瓶頸,信息資源的獲取方式發(fā)生了轉(zhuǎn)變,使得會計工作效率大為提升,解放了勞動力,整體的過程也更加的快捷。與此同時,大數(shù)據(jù)等技術(shù)的應(yīng)用,能夠幫助企業(yè)全面廣泛地收集數(shù)據(jù),并快速高效地執(zhí)行數(shù)據(jù)對比分析等一系列工作,這既提高了企業(yè)數(shù)據(jù)收集效率,又顯著降低了企業(yè)會計信息化建設(shè)成本,同時還能夠推動企業(yè)穩(wěn)定持續(xù)發(fā)展。
二、大數(shù)據(jù)背景下企業(yè)會計信息化面臨的挑戰(zhàn)
(一)共享平臺風險信息的安全決定了企業(yè)信息化成敗。伴隨著大數(shù)據(jù)時代的到來,人們的思維方式和理念發(fā)生了根本性變化,表現(xiàn)出高效化、互聯(lián)網(wǎng)化等特征,且對維護會計信息安全提出了高要求。對現(xiàn)代企業(yè)而言,信息是至關(guān)重要的戰(zhàn)略資產(chǎn),一旦其被泄露,勢必將威脅到企業(yè)的生存。在會計信息化建設(shè)中,信息共享平臺是關(guān)鍵,既是企業(yè)傳遞信息的支撐平臺,又是企業(yè)處理與分析數(shù)據(jù)的工具。因此,加強平臺的加密保護,保障平臺運行安全高效是企業(yè)會計信息化建設(shè)的核心內(nèi)容。當前的網(wǎng)絡(luò)環(huán)境中,病毒能夠?qū)W(wǎng)絡(luò)信息系統(tǒng)中的密碼識別方式進行攔截,導致共享平臺中的數(shù)據(jù)信息面臨著泄漏等風險,而這也導致企業(yè)遭受巨額損失,嚴重時還會影響到企業(yè)的正常經(jīng)營。如何有效保證共享平臺的安全,是當前企業(yè)會計信息化進程中面臨的一項重大挑戰(zhàn),也是阻礙企業(yè)會計信息化發(fā)展的關(guān)鍵因素。
(二)缺乏完善的法律法規(guī)保障和行業(yè)標準當前我國科學技術(shù)水平不斷提高,大數(shù)據(jù)技術(shù)高速發(fā)展,社會信息化水平也越來越高,但任何事物的運行與發(fā)展都離不開標準化的流程和法律的規(guī)范扶持。近年來國家在法律規(guī)章制度建設(shè)層面持續(xù)加碼,明確強調(diào)增強會計信息化建設(shè)的必要性,并提出了一系列相關(guān)技術(shù)標準。但仍然要強調(diào)的是,現(xiàn)階段,即便國家持續(xù)發(fā)力,我國也并未建立完善的立法體系,存在規(guī)章條例過于寬泛,可操作性不足,無法對其發(fā)展提供有效的保障。此外,針對信息技術(shù)安全管理方面也沒有制定明確且有效的法律規(guī)范,這也導致我國企業(yè)會計信息化建設(shè)缺乏法律支撐和政策指導。同時也缺乏法律的強力約束,無形之中增加了信息安全隱患發(fā)生的概率,給企業(yè)會計信息化發(fā)展帶來了巨大的風險隱患。
(三)會計信息化體系相關(guān)專業(yè)人員欠缺在大數(shù)據(jù)背景下,人才是企業(yè)創(chuàng)新發(fā)展的重要資產(chǎn),是企業(yè)推進會計信息化建設(shè)工程的主力軍。在大數(shù)據(jù)、云計算等先進技術(shù)當?shù)赖默F(xiàn)代社會,由于企業(yè)會計信息化建設(shè)對技術(shù)、知識儲備、專業(yè)技能等各方面有著較高的要求,因此其主要是依賴于高層次人才而有序推進。會計信息化作為會計與信息技術(shù)深度融合的產(chǎn)物,既需要企業(yè)會計人員掌握全面的財務(wù)管理知識和會計理論,又需要其深入了解數(shù)據(jù)庫等計算機知識和應(yīng)用技術(shù),同時還需要其能夠熟練運用各項技術(shù)整合分析數(shù)據(jù)等。顯然,從實際現(xiàn)狀來看,大多數(shù)企業(yè)都不具備符合上述要求的優(yōu)質(zhì)人才,即企業(yè)現(xiàn)行的會計職員普遍技能單一、對信息技術(shù)了解甚少,根本無法滿足企業(yè)高效處理財務(wù)管理事項等一系列新要求。
三、大數(shù)據(jù)背景下企業(yè)會計信息化挑戰(zhàn)的應(yīng)對策略
(一)加強數(shù)據(jù)安全保護,提升平臺運行效率數(shù)據(jù)安全是企業(yè)可持續(xù)發(fā)展的前提與保障,尤其在大數(shù)據(jù)深度應(yīng)用的時代背景下,提高共享平臺的防護等級,保證平臺安全穩(wěn)定運行是會計信息化建設(shè)的重中之重。正是如此,企業(yè)必須要加強網(wǎng)絡(luò)安全維護,增強防范意識,引導職員嚴格遵循技術(shù)規(guī)范正確開展工作,盡可能提高會計核算等相關(guān)工作的準確性。同時還應(yīng)增強安全防范能力,積極引進防火墻等有效的加密技術(shù),提高企業(yè)網(wǎng)絡(luò)的防護等級,并要求相關(guān)工作人員定期對電腦維護消殺,以避免因病毒侵入或木馬植入而造成重要信息遺失泄露;此外,還應(yīng)根據(jù)實際情況和既往的經(jīng)驗,制定與企業(yè)發(fā)展相適應(yīng)的風險應(yīng)急預案,定期評估數(shù)據(jù)共享平臺和會計信息系統(tǒng),及時發(fā)現(xiàn)風險隱患,并基于應(yīng)急預案要求,針對性地防控風險,以確保企業(yè)數(shù)據(jù)安全。
(二)加強法律法規(guī)和行業(yè)標準建設(shè)我國政府部門應(yīng)加強立法建設(shè),要建立完善的會計信息化法律保障體系:一是國家要從全局的角度著手,從立法層面建立健全網(wǎng)絡(luò)信息安全保障體系,明確數(shù)據(jù)安全、數(shù)據(jù)運行等一系列技術(shù)標準和規(guī)范,從而為企業(yè)有序開展會計信息化工作提供法律指導;二是各地方政府應(yīng)積極響應(yīng)中央號召,做好宏觀調(diào)控工作,結(jié)合本地區(qū)域發(fā)展狀況,以行政法規(guī)等多種形式對網(wǎng)絡(luò)信息安全法律體系予以補充,從而為企業(yè)會計信息化穩(wěn)定發(fā)展保駕護航;三是企業(yè)應(yīng)強化法律意識,加強自我防范,通過完善內(nèi)部控制體系、健全風險防控機制、加強數(shù)據(jù)安全技術(shù)保護等有力手段,推進企業(yè)會計信息化高效持續(xù)發(fā)展。
(三)加強人才培訓,培育復合型人才會計信息化對人才提出了極高的要求,一方面要能熟練掌握與應(yīng)用會計和計算機知識,另一方面又要求會計人員靈活運用各類計算機技術(shù),解決會計難題和各項財務(wù)管理事項。另外,會計信息化還要求會計人員與時俱進,主動積極地學習,以快速適應(yīng)新會計信息系統(tǒng),及時掌握最新會計技術(shù)。因此,企業(yè)要想提高財務(wù)管理效率,要想滿足會計信息化建設(shè)需求,就必須要加強人才管理:一是要牢牢抓住人才招聘環(huán)節(jié),以優(yōu)渥的福利待遇吸引高層次人才,以擴大優(yōu)質(zhì)人才儲備;二是要重視人才培訓,通過開設(shè)會計信息化專項課程,不斷地提高現(xiàn)有人員的工作技能,使其逐步朝著復合型人才的方向轉(zhuǎn)變;三是要注重人才交流,可派遣符合條件的會計人員前往其他企業(yè)或高校進修學習,以切實提高人才的專業(yè)素養(yǎng)和綜合能力。
結(jié)語
在大數(shù)據(jù)時代下,企業(yè)要想保持競爭力,會計信息化建設(shè)已經(jīng)是必然之路。雖然現(xiàn)階段企業(yè)會計信息化取得一定進展,但各方面發(fā)展還不夠成熟完善,在未來的發(fā)展過程中仍需要針對存在的各種挑戰(zhàn)加強安全建設(shè),促進其信息化程度進一步提升。同時還能夠有效保證信息安全,提高從業(yè)人員的綜合素質(zhì),對企業(yè)會計和社會經(jīng)濟的未來發(fā)展,具有極為深遠的影響。
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作者:謝雯 單位:南京信息工程大學