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強(qiáng)化建筑施工企業(yè)會(huì)計(jì)信息的措施

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強(qiáng)化建筑施工企業(yè)會(huì)計(jì)信息的措施

摘要:建筑施工企業(yè)會(huì)計(jì)信息反映了企業(yè)的財(cái)務(wù)狀況、經(jīng)營成果和現(xiàn)金流量等狀況,其真實(shí)性和有效性是企業(yè)會(huì)計(jì)信息最根本的質(zhì)量要求。當(dāng)前,部分施工企業(yè)依然存在會(huì)計(jì)信息失真的現(xiàn)象,會(huì)計(jì)信息無法起到應(yīng)有的作用,不僅增加企業(yè)的監(jiān)督管理難度,還對(duì)企業(yè)的經(jīng)營發(fā)展造成嚴(yán)重影響。因此,建筑施工企業(yè)需要制定強(qiáng)有力的措施,不斷強(qiáng)化會(huì)計(jì)信息的真實(shí)性和有效性,促進(jìn)企業(yè)的快速發(fā)展。本文主要從會(huì)計(jì)信息真實(shí)性和有效性的重要意義、影響會(huì)計(jì)信息真實(shí)性和有效性的重要因素進(jìn)行探究,找出具有針對(duì)性的強(qiáng)化建筑施工企業(yè)會(huì)計(jì)信息真實(shí)性和有效性的措施。

關(guān)鍵詞:建筑施工企業(yè);會(huì)計(jì)信息;影響因素;措施

隨著建筑施工企業(yè)的快速發(fā)展,一些企業(yè)在發(fā)展過程中顯露出各種各樣的管理問題,而財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理難度大,會(huì)計(jì)信息的真實(shí)性和有效性得不到保障,較大影響了企業(yè)自身的發(fā)展。

一、會(huì)計(jì)信息真實(shí)性和有效性的重要意義

真實(shí)、有效的會(huì)計(jì)信息才能真實(shí)反映出建筑施工企業(yè)的經(jīng)營情況,是信息使用者了解企業(yè)經(jīng)營狀況的重要途徑和進(jìn)行經(jīng)營決策、規(guī)避財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)等的重要依據(jù)。如果會(huì)計(jì)信息的真實(shí)性和有效性不能得到好的保證,既影響了企業(yè)管理者的經(jīng)營管理決策,也不利于企業(yè)制度的完善和執(zhí)行,還影響了外部投資者對(duì)企業(yè)的正確判斷,將有可能失去良好的合作伙伴,不利于企業(yè)的良性發(fā)展。因此,會(huì)計(jì)信息是企業(yè)信息的重要組成部分,必須加強(qiáng)和保證會(huì)計(jì)信息的真實(shí)性和有效性。隨著時(shí)代的發(fā)展,我國的社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體制得到不斷發(fā)展和完善,建筑施工企業(yè)已經(jīng)普遍通過招投標(biāo)的方式獲取施工任務(wù),企業(yè)之間的競(jìng)爭(zhēng)明顯加劇。會(huì)計(jì)信息失真會(huì)嚴(yán)重影響企業(yè)資格評(píng)審,影響企業(yè)對(duì)競(jìng)標(biāo)預(yù)算的有效控制,導(dǎo)致競(jìng)標(biāo)失敗,錯(cuò)失一些市場(chǎng)發(fā)展機(jī)會(huì)。會(huì)計(jì)信息的真實(shí)性和有效性得不到保障,不僅影響企業(yè)市場(chǎng)開拓,還會(huì)影響企業(yè)內(nèi)部管理的改善和提升,從而影響企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)能力和經(jīng)營發(fā)展。

二、影響會(huì)計(jì)信息真實(shí)性和有效性的重要因素

(一)企業(yè)制度體系的不完善

我國建筑施工企業(yè)大多成立于計(jì)劃經(jīng)濟(jì)時(shí)代甚至更早,企業(yè)經(jīng)歷的改革重組比較多,制度建設(shè)相對(duì)滯后。在改革重組過程中,受舊制度的影響,對(duì)會(huì)計(jì)事項(xiàng)所做的記錄極有可能產(chǎn)生較大的偏差,新企業(yè)也難以根據(jù)現(xiàn)有資料對(duì)原有企業(yè)進(jìn)行全面有效的核實(shí),不能真實(shí)地反映企業(yè)當(dāng)前的經(jīng)營信息。改革重組后,企業(yè)制度體系建設(shè)滯后,未能及時(shí)通過制度來規(guī)范企業(yè)經(jīng)營管理行為和會(huì)計(jì)核算行為,使得會(huì)計(jì)信息的真實(shí)性和有效性得不到保證。

(二)政府直接調(diào)控的干預(yù)

會(huì)計(jì)信息的調(diào)控應(yīng)該遵循經(jīng)濟(jì)的客觀規(guī)律,政府可以通過間接的方式進(jìn)行必要的調(diào)控,這樣有利于市場(chǎng)的穩(wěn)定和經(jīng)濟(jì)的發(fā)展。但是,在政府機(jī)構(gòu)工作過程中,不能較好地把握經(jīng)濟(jì)發(fā)展規(guī)律,而是采取行政手段直接干預(yù)企業(yè)生產(chǎn),一旦施工企業(yè)出現(xiàn)經(jīng)營問題,就會(huì)想通過修改會(huì)計(jì)信息規(guī)避行政管理風(fēng)險(xiǎn),使得會(huì)計(jì)信息出現(xiàn)混亂,甚至出現(xiàn)會(huì)計(jì)信息虛假導(dǎo)致盈利假象。

(三)監(jiān)督機(jī)制不健全

我國建筑施工企業(yè)的會(huì)計(jì)人員與企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)的地位屬于從屬關(guān)系,企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)為了得到某種利益,追求某種效果,時(shí)常向財(cái)務(wù)人員施壓,致使財(cái)務(wù)人員違反會(huì)計(jì)法規(guī),造成會(huì)計(jì)信息失真。同時(shí),部分施工企業(yè)法律意識(shí)、監(jiān)督意識(shí)淡薄,內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)未及時(shí)設(shè)立或已設(shè)立但普遍缺乏獨(dú)立性,難以嚴(yán)格按審計(jì)準(zhǔn)則對(duì)企業(yè)的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)和會(huì)計(jì)信息進(jìn)行獨(dú)立的審計(jì)監(jiān)督,往往片面強(qiáng)調(diào)搞活經(jīng)營,而放松了對(duì)違法違規(guī)行為的監(jiān)管,未能真正起到有效的內(nèi)部監(jiān)督作用。另外,外部的財(cái)政、審計(jì)、稅務(wù)等監(jiān)督標(biāo)準(zhǔn)又不統(tǒng)一,在管理上各自為政,功能相互交叉,造成各種監(jiān)督不能有機(jī)結(jié)合,無法發(fā)揮整體監(jiān)督作用,加上國家對(duì)違反會(huì)計(jì)職業(yè)道德的處罰力度不大,不能較好的約束會(huì)計(jì)從業(yè)人員,一定程度上助長(zhǎng)了會(huì)計(jì)人員修改會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的行為,影響會(huì)計(jì)信息的真實(shí)性和有效性。

(四)企業(yè)信息化程度不夠高

隨著建筑施工企業(yè)的現(xiàn)代化發(fā)展,企業(yè)規(guī)模不斷擴(kuò)大,企業(yè)會(huì)計(jì)工作也發(fā)生很大變化,會(huì)計(jì)的具體任務(wù)和工作重點(diǎn)發(fā)生了明顯的轉(zhuǎn)變,即由原來主要對(duì)外編制財(cái)務(wù)報(bào)告轉(zhuǎn)向?qū)?nèi)加強(qiáng)管理,由原來主要是事后核算轉(zhuǎn)向事前預(yù)測(cè)、事中控制和事后核算同時(shí)進(jìn)行,由原來的主要是反映提供信息轉(zhuǎn)向綜合提供并運(yùn)用信息和參與決策等等,會(huì)計(jì)信息內(nèi)容越來越廣泛。但部分施工企業(yè)為節(jié)省成本,不愿意在信息化建設(shè)上過多投入,導(dǎo)致企業(yè)在經(jīng)營管理、會(huì)計(jì)核算、審計(jì)監(jiān)督等各個(gè)方面的信息化程度落后,效率低下,影響了企業(yè)綜合會(huì)計(jì)信息的真實(shí)性和有效性。

(五)會(huì)計(jì)從業(yè)人員綜合素質(zhì)不夠高

會(huì)計(jì)從業(yè)人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)和職業(yè)素養(yǎng)的高低直接影響了會(huì)計(jì)信息的真實(shí)性和有效性。在我國,建筑施工企業(yè)的會(huì)計(jì)從業(yè)人員素質(zhì)參差不齊,仍有部分施工企業(yè)因各種原因聘用非財(cái)務(wù)專業(yè)人員從事財(cái)務(wù)工作,受限于專業(yè)能力,對(duì)會(huì)計(jì)工作的基本流程缺乏一個(gè)清晰的思路,無法滿足財(cái)務(wù)工作崗位要求,會(huì)計(jì)信息質(zhì)量得不到保證。同時(shí),會(huì)計(jì)從業(yè)人員的職業(yè)素養(yǎng)決定其工作責(zé)任意識(shí)和道德判斷,對(duì)會(huì)計(jì)信息質(zhì)量也會(huì)產(chǎn)生重大影響。

三、強(qiáng)化施工企業(yè)會(huì)計(jì)信息真實(shí)性和有效性的措施

(一)加強(qiáng)培訓(xùn),提高企業(yè)員工法制觀

念和會(huì)計(jì)人員綜合素質(zhì)首先,通過道德、法制教育等多種形式加強(qiáng)企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)和員工的法制觀念,強(qiáng)化會(huì)計(jì)從業(yè)人員的職業(yè)責(zé)任感和職業(yè)道德觀,建立建筑施工企業(yè)職業(yè)道德規(guī)范,創(chuàng)建健康的會(huì)計(jì)信息環(huán)境,形成良好職業(yè)習(xí)慣。同時(shí),要高度重視專業(yè)培訓(xùn)和導(dǎo)師帶徒工作,通過必要的崗前培訓(xùn)、定期培訓(xùn)及嚴(yán)格的培訓(xùn)考核,著力提升會(huì)計(jì)從業(yè)人員的能力素質(zhì)和業(yè)務(wù)水平,并及時(shí)熟悉新法規(guī)新政策及新會(huì)計(jì)準(zhǔn)則和行業(yè)會(huì)計(jì)制度,在技術(shù)層面上減少會(huì)計(jì)信息失真問題。

(二)完善法人治理結(jié)構(gòu)和企業(yè)內(nèi)部控制制度

隨著現(xiàn)代施工企業(yè)的建立,通過完善企業(yè)法人治理結(jié)構(gòu),完善決策層對(duì)經(jīng)營層的制約機(jī)制,明確各層次的責(zé)、權(quán)、利關(guān)系,做到各司其職、各負(fù)其責(zé),嚴(yán)格規(guī)范公司行為。建筑施工企業(yè)還要結(jié)合生產(chǎn)經(jīng)營特點(diǎn),完善企業(yè)內(nèi)部控制制度,真正建立起貫穿于企業(yè)經(jīng)營活動(dòng)各個(gè)方面、覆蓋企業(yè)所有部門和人員、涵蓋企業(yè)各個(gè)業(yè)務(wù)領(lǐng)域和業(yè)務(wù)操作系統(tǒng)的內(nèi)部控制體系,形成縱橫聯(lián)系的分工、協(xié)調(diào)、制約和監(jiān)督機(jī)制,促進(jìn)企業(yè)管理的科學(xué)化、規(guī)章化、制度化。同時(shí),加強(qiáng)制度執(zhí)行,注重權(quán)責(zé)對(duì)等,重視激勵(lì)機(jī)制,明確獎(jiǎng)懲,讓財(cái)務(wù)管理工作變得更為明晰化,進(jìn)一步有效防范會(huì)計(jì)信息失真行為的發(fā)生,促進(jìn)企業(yè)良性發(fā)展。

(三)加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)、外部監(jiān)督

會(huì)計(jì)監(jiān)督是對(duì)會(huì)計(jì)核算和管理工作進(jìn)行連續(xù)、系統(tǒng)、全面的監(jiān)控和經(jīng)常性的檢查,便于及時(shí)發(fā)現(xiàn)并糾正會(huì)計(jì)工作中可能存在的偏差和錯(cuò)誤,依法查處可能存在的舞弊造假,確保會(huì)計(jì)信息真實(shí)有效,會(huì)計(jì)管理工作健康、有序、高效的運(yùn)行。企業(yè)會(huì)計(jì)監(jiān)督分為內(nèi)部監(jiān)督和外部監(jiān)督。一方面,政府層面要加強(qiáng)對(duì)企業(yè)會(huì)計(jì)信息的監(jiān)管,完善相應(yīng)的法律法規(guī),將會(huì)計(jì)信息弄虛作假的行為提升到法律層面上來,杜絕會(huì)計(jì)信息失真現(xiàn)象的發(fā)生。另一方面,建筑施工企業(yè)應(yīng)當(dāng)建立健全內(nèi)部監(jiān)督機(jī)制,設(shè)置獨(dú)立的審計(jì)部門,獨(dú)立地對(duì)會(huì)計(jì)信息進(jìn)行復(fù)核審查,保障會(huì)計(jì)信息的真實(shí)有效。

(四)加強(qiáng)企業(yè)信息化建設(shè)

企業(yè)管理信息化是企業(yè)廣泛利用現(xiàn)代信息技術(shù),把先進(jìn)技術(shù)、管理理念和方法引入到管理流程中,實(shí)現(xiàn)管理自動(dòng)化,提高企業(yè)管理效率和水平。會(huì)計(jì)信息化的全面建設(shè),能夠?qū)崿F(xiàn)會(huì)計(jì)信息的快速搜集、實(shí)時(shí)加工處理,高效傳輸,有效提高會(huì)計(jì)信息的使用效率,并很大程度上能夠有效落實(shí)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)規(guī)范的執(zhí)行,提高會(huì)計(jì)管理水平,提高企業(yè)內(nèi)部監(jiān)督效率,及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題,從而保障會(huì)計(jì)信息的真實(shí)性和有效性,促進(jìn)企業(yè)提質(zhì)升級(jí)。

(五)推進(jìn)會(huì)計(jì)人員委派制

結(jié)合建筑施工企業(yè)項(xiàng)目多地域廣的生產(chǎn)經(jīng)營特點(diǎn),推進(jìn)會(huì)計(jì)人員委派制,對(duì)會(huì)計(jì)人員實(shí)行統(tǒng)一管理、培訓(xùn)和考核,能降低會(huì)計(jì)人員以外的人為因素對(duì)會(huì)計(jì)信息真實(shí)有效性的影響,有效提高企業(yè)會(huì)計(jì)核算的中立性。同時(shí),加強(qiáng)會(huì)計(jì)人員崗位雙通道建設(shè),給予會(huì)計(jì)人員職業(yè)技術(shù)通道的晉升機(jī)會(huì),增強(qiáng)企業(yè)歸屬感和職業(yè)獲得感。另外,應(yīng)建立會(huì)計(jì)人員終生責(zé)任制,對(duì)公司的賬務(wù)資料,實(shí)行誰簽字誰負(fù)責(zé)的問責(zé)制,進(jìn)一步保障會(huì)計(jì)信息的真實(shí)性和有效性。

四、結(jié)束語

建筑施工企業(yè)會(huì)計(jì)信息能夠客觀反映企業(yè)的經(jīng)營狀況,信息的真實(shí)性和有效性是企業(yè)進(jìn)行科學(xué)決策的基礎(chǔ),能夠及時(shí)解決經(jīng)營中出現(xiàn)的問題。當(dāng)前,仍然有部分企業(yè)出現(xiàn)信息失真的情況,因此,建筑施工企業(yè)應(yīng)不斷強(qiáng)化會(huì)計(jì)信息的真實(shí)性和有效性。

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作者:唐志珍 單位:廣西北部灣投資集團(tuán)有限公司