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【摘要】會計是一項重要的經(jīng)濟管理活動,會計工作質(zhì)量直接關(guān)系到了企業(yè)經(jīng)濟效益,對此,必須強化企業(yè)會計內(nèi)部控制。本文就企業(yè)會計內(nèi)部控制問題及處理對策作了相關(guān)分析。
【關(guān)鍵詞】企業(yè)會計;內(nèi)部控制;問題;對策
引言:
企業(yè)作為我國社會經(jīng)濟發(fā)展的重要組成部分,現(xiàn)階段,企業(yè)規(guī)模不斷擴發(fā),所暴露出的問題也越來越突出,如挪用公款、攜款潛逃等,進而造成企業(yè)面臨著破產(chǎn)、倒閉的風(fēng)險。企業(yè)經(jīng)營發(fā)展過程中之所以會出現(xiàn)挪用公款、攜款潛逃等問題,重要原因就是企業(yè)會計內(nèi)部控制不到位。會計是一項重要的經(jīng)濟活動,通過會計,可以全面地反映企業(yè)經(jīng)營活動,由于會計內(nèi)部控制不到位,使得會計信息失真,無法真實地反應(yīng)企業(yè)經(jīng)營狀況,不利于企業(yè)經(jīng)營決策的制定。競爭激烈的市場環(huán)境下,經(jīng)濟效益是企業(yè)生存的保障,企業(yè)要想獲得良好的經(jīng)濟效益,就必須加強會計內(nèi)部控制,對會計工作進行全面的管理,進而提高會計工作質(zhì)量。
1.企業(yè)會計內(nèi)部控制存在的問題
1.1缺乏會計內(nèi)部控制意識。就目前來看,我國許多企業(yè)依然在采用傳統(tǒng)的工業(yè)管理模式來開展經(jīng)營管理活動,經(jīng)營管理的重點放在了生產(chǎn)與經(jīng)營活動上,對企業(yè)內(nèi)部管理不夠關(guān)注,忽略了會計內(nèi)部控制,會計工作全權(quán)由財務(wù)會計部門負責(zé)。由于缺乏會計內(nèi)部控制意識,一定程度上增加了會計工作風(fēng)險,容易造成會計信息的失真,進而影響到會計作用的發(fā)揮。
1.2會計工作人員業(yè)務(wù)素質(zhì)不高。企業(yè)會計內(nèi)部控制工作的主體為人,工作人員能力、素質(zhì)的高低都會影響到會計工作質(zhì)量。目前,有的企業(yè)安排非專業(yè)財務(wù)會計人員來承擔(dān)會計內(nèi)部控制工作,這類人不僅業(yè)務(wù)能力弱,且沒有相應(yīng)的崗位證書,無法滿足會計內(nèi)部控制的需要。另外,會計內(nèi)部控制是一項系統(tǒng)的工作,對工作人員要求高,而現(xiàn)有的工作人員大多不夠主動,在會計內(nèi)部工作中馬虎大意,不重視會計信息的審查與核對,以至于會計信息失真嚴重,增加了會計風(fēng)險。另外,在這個以經(jīng)濟效益為核心價值觀的社會里,企業(yè)會計從業(yè)人員很容易喪失職業(yè)道德,借助崗位的便利,挪用公款、攜款潛逃,嚴重影響到了企業(yè)資金的穩(wěn)定運行。
1.3會計內(nèi)部控制制度不完善。制度是一切工作開展的依據(jù)和保障,然而就目前來看,企業(yè)尚未建立與會計內(nèi)部控制工作相匹配的工作機制。首先,會計內(nèi)部管理制度的缺失,企業(yè)會計工作全權(quán)由財務(wù)會計部分負責(zé),會計工作質(zhì)量完全由財務(wù)部門及財務(wù)會計說了算,缺乏對財務(wù)會計工作過程中的管理;其次,會計內(nèi)部監(jiān)管不到位,對會計工作缺乏有效的監(jiān)督。再者,責(zé)任制度的缺失,企業(yè)會計工作相關(guān)責(zé)任沒有落實下去,當(dāng)出現(xiàn)問題時,就會出現(xiàn)相互推卸責(zé)任的現(xiàn)象或者找不到責(zé)任人。
1.4會計內(nèi)部控制方式落后。企業(yè)會計內(nèi)部控制水平很大程度上取決于會計內(nèi)部控制方式和手段。目前來看,企業(yè)經(jīng)營管理依然在沿用傳統(tǒng)的管理模式,注重結(jié)果,不重視過程,會計工作依然是靠傳統(tǒng)的手工方式來完整,而這種手工處理方式已經(jīng)不適合現(xiàn)代社會發(fā)展的需要。會計工作需要處理的信息量非常大,而這種傳統(tǒng)的人工方式不僅效率低,而且很容易出錯,使得會計信息無法真實地反映企業(yè)經(jīng)營狀況,造成企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)無法全面了解自身效益。
2.企業(yè)會計內(nèi)部控制問題的應(yīng)對策略
企業(yè)的經(jīng)濟效益與其會計內(nèi)部控制工作息息相關(guān),加強企業(yè)會計內(nèi)部控制,有利于會計工作的規(guī)范化,避免會計信息的失真,降低會計風(fēng)險,保證會計工作質(zhì)量,進而全面地反映企業(yè)經(jīng)營活動,為企業(yè)經(jīng)營決策的科學(xué)制定提供參考,為企業(yè)帶來良好的經(jīng)濟效益?;诋?dāng)前企業(yè)會計內(nèi)部控制問題,企業(yè)應(yīng)當(dāng)有針對性地加以完善,對會計工作進行有效的監(jiān)管,進而促進會計工作的高效開展。
2.1樹立正確的內(nèi)控意識。企業(yè)會計內(nèi)部控制的目的就是避免會計信息失真,保證會計工作質(zhì)量,而要想對會計工作進行有效的內(nèi)控和管理,企業(yè)就必須樹立正確的內(nèi)控意識。只有樹立正確的內(nèi)控意識,才能對會計工作進行有效的監(jiān)管,進而降低會計內(nèi)部風(fēng)險。作為企業(yè)領(lǐng)導(dǎo),要高度重視會計內(nèi)部控制,將企業(yè)會計內(nèi)部控制工作上升到戰(zhàn)略高度,有目標、有方向地開展會計內(nèi)部控制工作。其次,要加大會計內(nèi)部控制的宣傳與教育,提高相關(guān)責(zé)任人的認識,使其樹立良好的內(nèi)控意識。
2.2強化會計內(nèi)部控制隊伍建設(shè)。作為會計內(nèi)部控制的主體,企業(yè)會計內(nèi)部控制水平很大程度上取決于會計人員的業(yè)務(wù)水平和職業(yè)素質(zhì),而要想對會計工作進行有效的內(nèi)控,企業(yè)就必須加強會計人員的管理與培訓(xùn)。首先,要選聘專業(yè)過硬、職業(yè)素質(zhì)高的人擔(dān)任會計一職,會計工作人員必須經(jīng)過崗前培訓(xùn),持證上崗;其次,要定期開展業(yè)務(wù)培訓(xùn),強化會計人員的能力,幫助會計人員不斷更新會計專業(yè)知識,使其掌握先進的技術(shù);再者,要強化職業(yè)素質(zhì)教育,提高會計人員的職業(yè)素養(yǎng),使其自覺肩負起會計內(nèi)部責(zé)任主體應(yīng)承擔(dān)的職責(zé)。作為會計人員,更要主動去學(xué)習(xí)新知識、新方法、新技術(shù),不斷完善自我,樹立正確的價值觀,在會計工作中嚴格要求自己,按照企業(yè)內(nèi)部控制管理制度來工作,進而降低會計內(nèi)部風(fēng)險。
2.3健全會計內(nèi)部控制制度。健全會計內(nèi)部控制制度是推進會計內(nèi)部控制工作高效開展的關(guān)鍵。首先,企業(yè)必須結(jié)合自身實際,對現(xiàn)有的會計內(nèi)部控制制度進行調(diào)整和完善,去除不合時宜、不可取的制度,并在原有制度的基礎(chǔ)上,增設(shè)與企業(yè)發(fā)展相符的配套機制,確保會計內(nèi)部控制制度的權(quán)威性;其次,嚴格執(zhí)行內(nèi)部監(jiān)管制度,對會計工作進行全面的監(jiān)督和管理,確保會計工作的規(guī)范化。再者,要落實責(zé)任制,將會計工作責(zé)任落實到具體部門、具體人的身上,進而更好地規(guī)范和約束會計工作行為。另外,企業(yè)要落實激勵機制,通過各種激勵手段來調(diào)動工作人員的工作熱情,進而使工作人員以飽滿的熱情投入到工作中來。
2.4明確企業(yè)會計分工。目前,我國企業(yè)會計內(nèi)部控制工作中存在著嚴重的一人身兼數(shù)職的現(xiàn)象,嚴重影響到了會計內(nèi)部控制的獨立性和權(quán)威性。對此,要想提高會計工作質(zhì)量,企業(yè)就必須重新審定會計內(nèi)部控制工作,對會計權(quán)責(zé)進行合理分配,加快實現(xiàn)會計內(nèi)部控制工作的明確分工,從而避免內(nèi)部控制工作中發(fā)生沖突。同時,要結(jié)合企業(yè)會計內(nèi)部控制的需要,建立有效的聯(lián)動機制,使各崗位會計人員保持密切的聯(lián)系,最大限度地減少內(nèi)部控制工作中存在的失誤,進而提高會計內(nèi)部控制水平。
2.5加快會計內(nèi)部控制信息化建設(shè)。企業(yè)會計內(nèi)部控制信息化建設(shè)是信息化時展的內(nèi)在要求,同時也是企業(yè)提高會計內(nèi)部控制水平的重要手段,企業(yè)應(yīng)當(dāng)加快會計內(nèi)部控制信息化建設(shè)。首先,結(jié)合企業(yè)會計內(nèi)部控制實況,加大信息化的投入,將企業(yè)各部門統(tǒng)一納入到信息化系統(tǒng)中來,實現(xiàn)信息化操作和管理,避免會計信息失真的現(xiàn)象發(fā)生;其次,借助信息技術(shù),對會計工作進行動態(tài)的監(jiān)管,確保會計工作的有效性。再者,在推進會計內(nèi)部控制信息化建設(shè)的過程中,企業(yè)要重視會計信息的安全管理,加大信息安全技術(shù)的應(yīng)用,以技術(shù)為支持,提高會計內(nèi)部控制系統(tǒng)的安全性,避免會計信息被惡意篡改、竊取。另外,基于會計內(nèi)部控制的需要,企業(yè)應(yīng)當(dāng)加快信息管理系統(tǒng)的升級,積極應(yīng)用ERP管理系統(tǒng),加快財務(wù)一體化軟件的開發(fā)與應(yīng)用,進而為會計工作的順利開展提供條件。
3.結(jié)語
綜上,企業(yè)會計內(nèi)部控制是一項重要的工作,它與企業(yè)的經(jīng)濟效益密切相關(guān)。企業(yè)會計內(nèi)部控制的目的就是確保會計工作有效開展,避免會計信息失真的現(xiàn)象發(fā)生,保證企業(yè)資金安全運行,但是在企業(yè)實際經(jīng)營過程中,經(jīng)常會出現(xiàn)挪用公款、攜款潛逃等現(xiàn)象,進而嚴重影響到企業(yè)的穩(wěn)定發(fā)展。對此,企業(yè)應(yīng)當(dāng)立足自身實際,加快完善會計內(nèi)部控制體系,強化會計內(nèi)部控制管理,加大會計人員的培訓(xùn)與教育,推進會計內(nèi)部控制信息化建設(shè),進而不斷提高會計內(nèi)部控制水平,推動企業(yè)的又好又快發(fā)展。
【參考文獻】
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作者:董鳳 單位:山東仲泰有限責(zé)任會計師事務(wù)所