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一、內(nèi)部會計控制制度的基本內(nèi)容
1.會計系統(tǒng)
會計系統(tǒng)是公司為確認、計量、記錄、報告經(jīng)濟業(yè)務,并堅持對資產(chǎn)和負債者兩大會計要素的受托經(jīng)管責任的方法和記錄。在財務會計報告中對經(jīng)濟業(yè)務進行分類,記錄其貨幣價值和會計期間,披露相關(guān)事項。
2.控制環(huán)境
控制環(huán)境是指管理者對內(nèi)部控制的態(tài)度、認識和行為等產(chǎn)生影響的各種因素,主要包括企業(yè)經(jīng)營理念、組織機構(gòu)設(shè)置、人事政策制度,它是一種氛圍,潛移默化地激發(fā)企業(yè)管理層的管理控制理念和企業(yè)員工的工作熱情,影響著企業(yè)控制的實施效果和核心競爭力。
3.控制程序
主要包括以下各項的控制程序:(1)財產(chǎn)物資。主要是對各項接近資產(chǎn)和會計記錄的接觸進行限制,以保證安全完整,如建立崗位責任制,對資產(chǎn)收發(fā)保管等關(guān)鍵環(huán)節(jié)進行掌控,防止損失。(2)職責劃分。依照公司實際情況對各項職責進行適當?shù)貏澐?,使各工作崗位之間能夠互相制約和監(jiān)督,從而達到維護企業(yè)秩序的目的。(3)憑證記錄。維護會計紀錄的正確真實性,如存貨永續(xù)記錄、固定資產(chǎn)記錄、職工薪酬記錄等,并按照憑證編號逐筆進行會計處理。(4)財務報告。即要求企業(yè)的財務報告反映經(jīng)濟活動的全過程,按時合規(guī)地提供重要信息,增強內(nèi)部管理的時效性。(5)信息系統(tǒng)。即要求企業(yè)運用現(xiàn)代網(wǎng)絡(luò)和信息技術(shù),減少人為因素的滲透影響。(6)風險管理。指企業(yè)應建立防患于未然的思想觀念,通過風險預警、識別、應對等措施,全面防范風險。
二、完善內(nèi)部會計控制制度的對策
1.指定控制人員
內(nèi)部會計控制制度是一項集技術(shù)性及實用性于一身的制度,所以在建立時要求設(shè)計主體具備相應的專業(yè)勝任能力和職業(yè)道德水平,對企業(yè)的經(jīng)濟業(yè)務和經(jīng)濟事項了如指掌。實施過程中不得賦予任何人特權(quán),全面覆蓋企業(yè)的所有關(guān)鍵控制點,定期進行考核,獎優(yōu)罰劣,建立嚴格的獎懲制度,調(diào)動所有員工的工作熱情。
2.定期進行培訓
一是專業(yè)知識教育:企業(yè)會計準則、相關(guān)制度和法律規(guī)定經(jīng)常發(fā)生變化,必須與時俱進,不斷更新的知識儲備是會計人員順利成功完成工作的護身符。二是職業(yè)道德規(guī)范:繼續(xù)加大會計職業(yè)道德教育的力度,使財務人員形成正確的道德觀念,做好本職工作,從而改進會計秩序混亂的狀況。
3.內(nèi)部控制和社會審計兩相結(jié)合
相互制約和監(jiān)督,同時民間審計能提出行之有效的建議,輔助企業(yè)完善會計控制制度體系。
4.對外披露公司治理結(jié)構(gòu)的狀況
把公司治理結(jié)構(gòu)作為公司信息披露的一部分,不僅僅為投資者正確評估企業(yè),減少投資風險提供便利,更主要的是將公司治理的現(xiàn)狀置于公眾監(jiān)督之下,不斷探索和改正薄弱環(huán)節(jié),借此推動公司內(nèi)部控制的完善。
5.杜絕高層人員任職交叉,合理安排組織結(jié)構(gòu)交叉任職是指總經(jīng)理和董事長同為一人,董事會和經(jīng)營班組人員交叉,所有權(quán)經(jīng)營權(quán)沒有分離。這種交叉任職的后果是權(quán)利責任分不清楚、難于制衡。所以要做到職務分設(shè),保持各部門的相對獨立性,保障內(nèi)部控制的質(zhì)量。
三、結(jié)語
內(nèi)部會計控制制度作為企業(yè)內(nèi)部制度的不可忽視的重要一環(huán),對于規(guī)范會計行為,防止會計信息錯誤,保護企業(yè)財產(chǎn)的安全有重大意義。各企業(yè)必須以嚴謹?shù)膽B(tài)度加強內(nèi)部會計控制,結(jié)合自身發(fā)展的實際情況,努力構(gòu)建一個良好的適合企業(yè)發(fā)展的會計環(huán)境。只有這樣,才能提高企業(yè)的經(jīng)營管理水平,推動企業(yè)長久健康發(fā)展。
作者:車昱瑩 單位:江西財經(jīng)大學