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摘要:會計基礎(chǔ)工作是企業(yè)財務管理中的重要環(huán)節(jié)。然而,由于建筑行業(yè)自身的發(fā)展特征,建筑施工企業(yè)在日常管理中對會計基礎(chǔ)工作的重視程度卻不高。會計基礎(chǔ)工作的質(zhì)量制約了建筑施工企業(yè)的進一步發(fā)展。因此,如何立足建筑施工企業(yè)的實際,完善企業(yè)會計基礎(chǔ)工作成為了當前企業(yè)發(fā)展中的重要問題。筆者立足于企業(yè)會計基礎(chǔ)工作科學內(nèi)涵和自身實踐經(jīng)驗,對如何完善建筑施工企業(yè)會計基礎(chǔ)工作展開了初步的探討。
關(guān)鍵詞:建筑施工企業(yè);財務管理;會計基礎(chǔ)工作
一、建筑企業(yè)會計基礎(chǔ)工作
1.會計基礎(chǔ)工作對企業(yè)來講,有效的財務管理工作是企業(yè)發(fā)展的重要保障。會計基礎(chǔ)工作是企業(yè)財會工作中的關(guān)鍵性一環(huán),對企業(yè)的經(jīng)營順利和有效發(fā)展有著重要的保障性作用。所謂會計基礎(chǔ)工作,指的是企業(yè)財務中的對會計核算及會計監(jiān)督起到基礎(chǔ)性服務作用的會計工作,如為企業(yè)提供有效的財務信息、滿足企業(yè)會計核算和財務管理工作的需要、會計憑證填制、會計賬目入冊、企業(yè)相關(guān)財務報告的編制等均屬于企業(yè)基礎(chǔ)會計工作的范疇??梢哉f,基礎(chǔ)會計工作是否能夠有效地做好財務工作有著重要的影響作用。就建筑企業(yè)來講,隨著國內(nèi)經(jīng)濟的不斷發(fā)展和國家供給側(cè)結(jié)構(gòu)性改革、營改增稅制改革、房地產(chǎn)去庫存等宏觀經(jīng)濟政策的提出,企業(yè)在資本市場環(huán)境中對資金的管理運營能力成為了企業(yè)生存與發(fā)展的命脈所在。會計基礎(chǔ)工作是企業(yè)財務管理工作的根本出發(fā)點,是否能夠扎實地做好會計基礎(chǔ)工作成為了當前建筑企業(yè)發(fā)展提高資金運營能力、進一步提高在在市場中的靈活性的根本保障,企業(yè)管理水平進一步提高的重要體現(xiàn)。2.建筑企業(yè)會計基礎(chǔ)工作特征建筑行業(yè)是我國目前經(jīng)濟發(fā)展的支柱型產(chǎn)業(yè),對國民經(jīng)濟的持續(xù)、穩(wěn)定、高度增長有著重要的作用。建筑企業(yè)作為國內(nèi)建筑行業(yè)的市場主體,主要經(jīng)營建筑施工、建設安裝等建筑相關(guān)內(nèi)容。建筑企業(yè)在經(jīng)營過程中有著施工工期長、工程量大、資金占用大、資金回籠慢的特點。因此,由于受到行業(yè)的限制,建筑企業(yè)的會計基礎(chǔ)工作有著其自身的特點。首先,在會計核算工作上,建設施工過程中,由于建筑施工項目同建筑企業(yè)常常存在異地的現(xiàn)象,則要在每個施工項目中單獨設立會計核算部門,對施工過程中每一環(huán)節(jié)的項目進行單獨的核算。其次,施工企業(yè)的會計基礎(chǔ)工作在施工企業(yè)呈現(xiàn)分級化的特征,企業(yè)的會計需要同實際的建設生產(chǎn)項目環(huán)環(huán)相扣,然后再交由總公司進行財務匯總、核算和審核工作,從而實現(xiàn)對建設項目工程財務的全面控制。例如,一般在工程項目部門較多的情況下,項目財務部門多是采用輔助核算的方式,根據(jù)項目中會計科目的實際情況進行賬目的設置,單獨針對項目中的會計科目進行核算。而建筑企業(yè)財務本部的賬目由于往來單位較多、項目和部門較多,對項目中財務難以做到細化管理,因此采用項目中財務賬目輔助核算的方式進行核算,有利于建筑企業(yè)賬目的核對和匯總,并簡化工作量、提高工作效率。最后,由于建筑工程項目周期較長、企業(yè)資金墊付量大等行業(yè)問題,建筑企業(yè)的流動資金的波動性較大,企業(yè)的基礎(chǔ)會計工作同其他行業(yè)相比難度較大。
二、建筑企業(yè)會計基礎(chǔ)工作中存在的主要問題
1.建筑企業(yè)會計基礎(chǔ)工作中存在不規(guī)范現(xiàn)象由于建筑企業(yè)會計基礎(chǔ)工作量大、處理復雜,且企業(yè)財務部門賬目和項目內(nèi)獨立帳目中的會計科目設置存在較大的差別,在核對上存在一定的難度。一些建筑企業(yè)財務部門出于為了趕工程進度、及時完成竣工核算等原因往往會輕視對項目內(nèi)財務工作的監(jiān)督和控制,會計基礎(chǔ)核算工作中常常存在不規(guī)范、不科學的現(xiàn)象。例如,一些施工建設項目的會計基礎(chǔ)核算工作中,會計原始憑證管理不到位、記賬憑證缺失、會計記賬方法混亂導致的賬實不符等問題給企業(yè)的財務信息匯總和企業(yè)財務決策的推行帶來了十分不利的影響。由于項目中基礎(chǔ)會計的不規(guī)范問題,建筑企業(yè)中財務信息失真等問題不乏存在,無端給企業(yè)增加了財務和經(jīng)營風險,影響了企業(yè)正常的運作和經(jīng)營活動。2.建筑企業(yè)會計制度不完善長期以來,建筑企業(yè)在發(fā)展過程中更加注重對自身建筑實力和項目競爭力的提高,卻忽視對企業(yè)基礎(chǔ)財會制度的建設和完善工作。這種情況導致了很大一部分建筑建業(yè)中缺乏規(guī)范、有效的基礎(chǔ)會計管理制度。同時,雖然一些建筑企業(yè)的管理者認識到了規(guī)范的財務制度對企業(yè)基礎(chǔ)會計工作的作用,但在制度的制定上更多地是借鑒其他企業(yè)或同行業(yè)企業(yè)中財會制度的模式,同自身企業(yè)的經(jīng)營實際的聯(lián)系不強,導致了日常會計基礎(chǔ)工作中存在很多制度上的漏洞,給一些偷設會計科目占用建設項目資金、套賬挪用資金等經(jīng)濟違法行為創(chuàng)造了可乘之機,不但難以保障企業(yè)財會信息的質(zhì)量,同時也威脅到了企業(yè)資金資產(chǎn)的安全。3.建筑企業(yè)會計核算信息不準確會計核算是會計基礎(chǔ)工作中的重要組成部分。由于建筑企業(yè)會計基礎(chǔ)工作的特征,會計核算工作中常常存在核算不及時、核算項目復雜等問題。這種情況通常導致企業(yè)財務信息的作用無法正常發(fā)揮,企業(yè)管理部門無法掌握財務真實情況,無法對企業(yè)順利進行經(jīng)濟決策起到應盡的輔助性作用。例如,在一些施工項目中,建筑企業(yè)通常都會墊付一些原料資金,但墊付資金的金額同實際使用的原材料之間在會計核算數(shù)據(jù)上常常存在一定的差異,這種情況就是由于項目財務部門對原料盤點和財務資金核算上的不準確導致了,不但造成了企業(yè)會計信息的失真,還給企業(yè)的生產(chǎn)決策造成了十分不利的后果。4.建筑企業(yè)會計人員專業(yè)能力及信息系統(tǒng)操作熟練程度偏低目前,隨著網(wǎng)絡通訊技術(shù)的發(fā)展,信息化成為了企業(yè)管理中最為重要的手段之一。然而,在建設項目實際基礎(chǔ)會計工作中,由于異地性及流動性等特征,信息化管理的程度還比較低,一般從事基礎(chǔ)會計工作的人員對信息化的認識和系統(tǒng)操作的熟練程度也不高,信息化在基礎(chǔ)會計工作中應用上存在很大的問題,傳統(tǒng)的工作思路和工作辦法仍在會計基礎(chǔ)工作中占主流地位,影響了會計基礎(chǔ)工作的效率及準確性。
三、加強與完善建筑企業(yè)會計基礎(chǔ)工作的方法
1.加強管理,落實會計基礎(chǔ)工作規(guī)范化針對建筑企業(yè)會計基礎(chǔ)工作中的問題,加強會計基礎(chǔ)工作規(guī)范化管理是提高會計基礎(chǔ)工作的第一步。針對當前建筑企業(yè)財務管理特征和會計基礎(chǔ)工作中的問題,建筑企業(yè)可以積極梳理會計基礎(chǔ)工作流程,更新會計基礎(chǔ)工作方法,從實際應用的層面,落實會計基礎(chǔ)工作的規(guī)范化。例如,對于企業(yè)針對一些工程重點項目,出于保證項目中的財務賬目符合項目會計核算的需求,提高會計科目設置的科學性和合理性,可以委派專職會計進行會計基礎(chǔ)工作的重點監(jiān)控,保障項目內(nèi)會計基礎(chǔ)工作內(nèi)容的真實、準確;針對會計基礎(chǔ)工作中出現(xiàn)的問題,可以采用層層落實到人的方法,督促會計基礎(chǔ)工作人員進行梳理和整改,保障項目進行過程中會計賬目、數(shù)據(jù)、憑證等均符合企業(yè)管理的需求和規(guī)范。2.建立健全企業(yè)會計制度為了切實落實建筑企業(yè)基礎(chǔ)會計工作的規(guī)范化,加強企業(yè)會計制度的建設有著重要的作用。根據(jù)已有的企業(yè)會計制度,對會計工作內(nèi)容、工作方法等內(nèi)容進行全面的規(guī)定,防止會計基礎(chǔ)工作中制度上的漏洞,同時在制度中應對會計報表規(guī)范進行規(guī)定,對會計報表填制、表單、格式等進行統(tǒng)一設計和規(guī)定。同時,根據(jù)會計基礎(chǔ)工作的特征和崗位的特性,企業(yè)會計制度應加強同內(nèi)部控制管理制度的結(jié)合,采用內(nèi)部控制的手段,加強對會計基礎(chǔ)工作的管理,從而落實企業(yè)基礎(chǔ)會計工作能力的加強。3.完善企業(yè)會計核算工作,進一步實現(xiàn)會計核算信息化針對建筑企業(yè)會計核算中存在的問題,企業(yè)應積極采用現(xiàn)代科學的會計核算方法,并及時開展各層級的會計核算活動,保障企業(yè)會計核算結(jié)果的準確性和企業(yè)資金資產(chǎn)的安全性。另外,針對當前企業(yè)會計核算效率低下、準確率不高的現(xiàn)狀,建筑企業(yè)可以在基層建設項目中采用信息化的會計核算新方法,通過同企業(yè)財務部門的聯(lián)網(wǎng)和信息的實時傳輸,以企業(yè)財務系統(tǒng)為標準,進行分層會計核算,保障企業(yè)會計核算內(nèi)容的準確性和及時性,防止會計核算滯后等問題給企業(yè)財務帶來的不良影響。4.優(yōu)化企業(yè)會計基礎(chǔ)工作人才團隊結(jié)構(gòu),加強財務人才建設人才是企業(yè)開展會計基礎(chǔ)工作的關(guān)鍵。針對當前會計基礎(chǔ)工作中人才結(jié)果配置不合理、平均學歷過低、專業(yè)化水平不高的現(xiàn)狀,企業(yè)應加大對優(yōu)秀會計人才的引入工作;針對在崗會計基礎(chǔ)工作人員開展有效的在職會計基礎(chǔ)等相關(guān)課程的教育、教學和培訓工作,不斷提高會計基礎(chǔ)工作團隊的專業(yè)能力的職業(yè)素養(yǎng)。另一方面,企業(yè)可以通過實行有效的績效考核與管理制度進行會計基礎(chǔ)工作團隊的管理,采用責任落實、獎懲分明的績效考核工作,確保會計基礎(chǔ)工作能力的全面提高。
參考文獻
[1]滿忠慧.論建筑施工企業(yè)內(nèi)部會計控制的問題及提高策略[J].財經(jīng)界(學術(shù)版),2016,(22):172,325.
作者:陳遠剛 單位:江蘇省華建建設股份有限公司