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第一篇:信息化環(huán)境下中小企業(yè)會計核算問題研究
摘要:眾所周知,近年來中小企業(yè)為我國的經(jīng)濟發(fā)展做出了巨大的貢獻。當前,隨著社會經(jīng)濟的不斷發(fā)展,中小企業(yè)也在飛速發(fā)展著。在目前的發(fā)展中,中小企業(yè)的工作重點之一就是做好會計核算工作。鑒于此,本文主要從當前在信息化環(huán)境下中小企業(yè)在會計核算中所存在的問題及其相應對策這兩方面展開討論。
關(guān)鍵詞:信息化環(huán)境;中小企業(yè);會計核算
一、傳統(tǒng)會計信息系統(tǒng)和信息化環(huán)境中會計信息系統(tǒng)的對比
為了更好的理解信息化環(huán)境中會計信息系統(tǒng)的特點,筆者首先將傳統(tǒng)會計信息系統(tǒng)與信息化環(huán)境中會計信息系統(tǒng)做了對比。
1.傳統(tǒng)會計信息系統(tǒng)的缺陷
眾所周知,企業(yè)的信息資源主要由以下兩部分組成:①內(nèi)部資源;②外部資源。傳統(tǒng)會計信息系統(tǒng)主要工作就是提供核算信息。其在企業(yè)的實際運營中主要存在以下缺陷:
(1)滯后的財務信息。在傳統(tǒng)會計信息系統(tǒng)中,只有業(yè)務發(fā)生后才進行財務核算,因此它所反映的資金流都落后于物流信息。這種滯后的財務信息不僅阻礙了企業(yè)實時控制經(jīng)營情況,也使企業(yè)不能及時控制財務狀況。鑒于此,建立一個財務數(shù)據(jù)與業(yè)務數(shù)據(jù)同時生成的信息系統(tǒng)刻不容緩。
(2)支付方式過于單一。由于傳統(tǒng)的會計信息系統(tǒng)主要是靠單機版系統(tǒng)來進行工作的,因此當它與各部門進行資金結(jié)算等工作時主要以現(xiàn)金、支票等方式實現(xiàn)。這就造成了記賬與收款之間存在時間差,進而導致了銷售、收款以及記賬這些工作不能一氣呵成。
(3)內(nèi)部控制過于封閉。在中小企業(yè)中,傳統(tǒng)的會計信息系統(tǒng)與外界幾乎是完全隔離的,而內(nèi)部控制主要是通過職能分工、口令等方式來實現(xiàn)的,在這其中,主要是對人進行控制。當前,在網(wǎng)絡環(huán)境下,其會計信息系統(tǒng)越來越向開放狀態(tài)發(fā)展,因此內(nèi)部控制范圍不應該單單涉及計算機的軟件、硬件,更應該加強中小企業(yè)的會計信息系統(tǒng)的安全控制。由于傳統(tǒng)的信息系統(tǒng)長期處于封閉狀態(tài),因此它不僅制約了中小企業(yè)的產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)發(fā)展,也降低了企業(yè)的競爭力。
2.信息化環(huán)境下中小企業(yè)會計信息系統(tǒng)的組成
信息化環(huán)境下,中小企業(yè)會計信息系統(tǒng)主要由五部分組組成,具體如下:
(1)系統(tǒng)管理模塊。系統(tǒng)管理模塊的功能主要有兩點。其一是設定用戶的訪問權(quán)限,其二是對登錄系統(tǒng)身份進行識別。該模塊的具體組成部分是:系統(tǒng)日志、用戶設定、參數(shù)設置、權(quán)限分配以及數(shù)據(jù)備份等管理工作。具有該模塊操作權(quán)限的工作人員可進行以下工作:①刪增用戶;②設置基礎參數(shù);③對權(quán)限進行分配;④備份數(shù)據(jù);⑤對上機日志進行查看。
(2)財務會計模塊。該模塊主要功能是反映中小企業(yè)的財務信息。其工作主要是以錄入的會計憑證為基礎生成各種會計帳薄??煞譃橐韵聨讉€子模塊:①資金核算模塊;②材料核算模塊;③工資核算模塊;④成本核算模塊。在該模塊中,錄入的會計憑證信息會被讀取并在相應指令下生成各種賬目。例如,序時賬、總賬以及明細賬等都可在該模塊生成。
(3)數(shù)據(jù)收集處理模塊。該模塊的主要職責是對各個子模塊進行原始信息的收集。例如,物流信息、稅務登記信息、倉庫結(jié)存數(shù)量以及供應商等資料都屬于該模塊的工作范圍。通俗來說,它主要負責交換、處理其他模塊的數(shù)據(jù),從而生成會計信息系統(tǒng)的數(shù)據(jù)源。由于數(shù)據(jù)收集處理模塊與其他各個子模塊都有聯(lián)系,而且也是會計信息系統(tǒng)的資源庫。因此,毫不夸張的說該模塊是會計信息系統(tǒng)的心臟。
(4)網(wǎng)上交易處理模塊。當前,電子商務發(fā)展迅速,這不僅促使企業(yè)建立了網(wǎng)上交易平臺也促進了網(wǎng)上交易處理模塊的生成。為了加強交易數(shù)據(jù)的安全性,中小企業(yè)在構(gòu)建網(wǎng)上交易處理模塊時不僅要建立安全系數(shù)高的認證措施,也要對其進行特殊的加密處理。與此同時,作為一個子系統(tǒng)它也有效的銜接了銷售和收款信息系統(tǒng)。此外,為了提供更優(yōu)質(zhì)的服務,企業(yè)也可在該系統(tǒng)添加留言板等功能,以此來反饋用戶的建議。
(5)報表與分析模塊。該模塊的工作主要是通過事先編輯好的取值公式來實現(xiàn)的。該模塊不僅打破了時間與空間的限制,也給使用者們尋找自己所需的各種數(shù)據(jù)提供了方便。此外,它還為各類決策提供了幫助與支持。
3.信息化環(huán)境下中小企業(yè)會計核算的特點
由于在信息化環(huán)境下中小企業(yè)會計信息系統(tǒng)的組成發(fā)生了變化,因此在會計核算中也具備了自身特點,具體如下:
(1)會計資源的共享性。當前,會計資源的共享主要體現(xiàn)在兩方面,其一是會計數(shù)據(jù)的共享性,其二是會計功能的共享性。在信息環(huán)境的幫助下,中小企業(yè)可同時擁有多個運行站點。在這些站點中,企業(yè)不僅可使用自己所在站點的資源,也可同時利用服務器中其他站點的相關(guān)資源。此外,它也實現(xiàn)了多個工作站同時分享一個會計資源的目標。實現(xiàn)會計資源共享,不僅幫助企業(yè)管理者實現(xiàn)了會計信息的縱向?qū)Ρ?,也使企業(yè)在同一時期的橫向?qū)Ρ瘸蔀榭赡堋?/p>
(2)會計信息的實時交互性。在信息環(huán)境的支持下,企業(yè)的各個部門都能使會計信息進行實時交互。這不僅提高了會計信息核算的及時性以及準確性,也使會計的核算以及監(jiān)督職能得到了更好的發(fā)揮。當前,在中小企業(yè)會計核算中應用信息技術(shù)后,其效果非常明顯。因為在中小企業(yè)中,其會計核算方式由事后核算變成了事中核算,因此它不僅顯著的提高了會計信息的及時性,也使管理者能夠及時掌握企業(yè)的會計信息,從而能夠做出更科學的經(jīng)濟決策。
(3)會計信息的高速性。在信息環(huán)境的影響下,在會計工作中,其傳統(tǒng)的紙質(zhì)單據(jù)已經(jīng)被電子單據(jù)所取代。眾所周知,紙質(zhì)單據(jù)在傳遞中需要耗費一定的時間,而電子單據(jù)恰恰克服了這一缺點。各部門的會計信息傳遞主要靠信息技術(shù)來實現(xiàn),因此它不僅使會計工作的效率得已提高,也改善了運行系統(tǒng)的效率,可謂益處頗多。
二、在信息化環(huán)境下,中小企業(yè)會計核算中所存在的問題以及解決措施
雖然和傳統(tǒng)的會計核算相比,信息環(huán)境下中小企業(yè)會計核算已經(jīng)有了明顯的進步,但是任何事物的存在都不是盡善盡美的,因此在中小企業(yè)會計核算中也存在一些問題。筆者在此部分重點介紹在會計核算中所存在的問題以及相應的解決措施。
1.信息環(huán)境下,中小企業(yè)會計核算中所存在的問題
(1)在中小企業(yè),會計信息存在嚴重的失真情況。當前在我國中小企業(yè)中,其管理者與資產(chǎn)所有者往往是同一個人。這就導致了經(jīng)營利潤與個人收入具有一致性。換句話說,企業(yè)管理者的收入等同于企業(yè)的利潤。因此,在管理者利益的驅(qū)使下,會計核算工作經(jīng)常會與中小企業(yè)的經(jīng)濟規(guī)律背道而馳,從而使會計信息存在嚴重的失真情況。與此同時,監(jiān)督機制的工作也不到位。例如,雖然審計部門具有監(jiān)督企業(yè)的權(quán)利,但是在現(xiàn)實生活中,它卻忽視了對企業(yè)經(jīng)濟進行監(jiān)督的職能。雖然金融部門也有監(jiān)督企業(yè)的職能,但是在多數(shù)情況下,它只重視信貸利益的取得。當企業(yè)貸款成功后,它并不關(guān)注該企業(yè)的經(jīng)濟發(fā)展情況。綜上所述,這些監(jiān)督職能的缺失在很大程度上助長了會計信息失真情況的發(fā)生。
(2)中小企業(yè)內(nèi)控制度還不完善。當前在中小企業(yè)中較為嚴重的問題之一就是內(nèi)控制度不完善。即使在一部分企業(yè)中擁有完善的內(nèi)部控制制度,但是由于缺少執(zhí)行力度,因此也未能發(fā)揮出應有的作用。那么內(nèi)部控制制度不完善究竟有哪些弊端呢?主要有以下幾點:①內(nèi)部控制制度不完善不利于企業(yè)實時掌控生產(chǎn)經(jīng)營狀況;②與此同時,它也使外部控制制度進行不到位。由此可見,中小企業(yè)擁有完善的內(nèi)控制度非常重要。
(3)中小企業(yè)會計從事人員缺乏過硬的綜合素質(zhì)。當前,在中小企業(yè)中普遍存在的一個問題就是從事會計工作的人員其綜合素質(zhì)低下。那么導致會計工作人員綜合素質(zhì)低下的原因有哪些呢?綜合起來主要有兩點:其一是,在企業(yè)中,也許是從成本考慮,也許是從忠誠度方面考慮,從事會計工作的人員主要是管理者的親屬。其二是,即便中小企業(yè)愿意高薪聘請專業(yè)人才,但是由于其發(fā)展平臺以及薪金待遇的限制,專業(yè)人才也不一定會到中小企業(yè)來。此外,在中小企業(yè)中,大部分會計工作人員都是在沒有會計資格證的情況下就開始工作,因此他們不僅缺乏相關(guān)的理論知識,也缺乏處理突發(fā)事件的能力,甚至不能讓該工作正確進行。綜上所述,以上原因都造成了會計從業(yè)人員的綜合素質(zhì)不過關(guān)。
(4)存貨存儲量不合理,流動資金過大。在經(jīng)濟快速發(fā)展的同時,在經(jīng)營中,中小企業(yè)也出現(xiàn)了過度樂觀的現(xiàn)象。由于其沒有規(guī)劃的增加企業(yè)產(chǎn)量,因此造成了貨存儲量過大的現(xiàn)象出現(xiàn),從而導致了資金周轉(zhuǎn)困難。這種情況的出現(xiàn),嚴重阻礙了企業(yè)的經(jīng)濟發(fā)展。經(jīng)調(diào)查有關(guān)數(shù)據(jù)得出,在中小企業(yè)中貨存資金大約占流動資金的40%。而且在不同行業(yè)中其具體數(shù)據(jù)還存在不同的差異。這種現(xiàn)象在剛成立的公司中最為明顯。因為在成立初,某些企業(yè)為了盡快收回成本,因此會盲目加大生產(chǎn),這不僅導致了大量的存貨出現(xiàn),也使資金周轉(zhuǎn)速度降低,進而影響了企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營。
2.信息環(huán)境下,針對中小企業(yè)會計核算中所存在問題的解決措施
(1)加大監(jiān)督力度從而提高會計信息質(zhì)量。加強會計信息質(zhì)量可以把法律作為切入點。加強管理者的法律意識不僅能有效的避免會計資料造假現(xiàn)象,也能有效的提高企業(yè)會計工作人員的法律意識,從而促使會計工作人員編制出真實的會計資料。同時還應該指導、規(guī)范審計部門、稅務部門以及財政部門的執(zhí)行能力,督促監(jiān)督管理部門對企業(yè)進行定期檢查。當監(jiān)督部門進行檢查時應該將以下工作作為重點:①企業(yè)的會計基礎工作建設;②會計人員的職業(yè)道德工作;③管理者的法律意識;④內(nèi)部控制制度的完善。將這些工作做好不僅使會計信息更加真實,也使企業(yè)的運營更加合理。
(2)加強完善中小企業(yè)內(nèi)部控制制度。當前,在我國中小企業(yè)中主要存在以下問題:①在崗位設置方面缺乏牽制性;②監(jiān)督機制不能有效的發(fā)揮監(jiān)督作用;③內(nèi)部控制目標不能有效實現(xiàn)。其實,內(nèi)部控制制度不完善首先會導致核算薄弱,進而會使會計控制缺乏力度,最終會導致會計信息失真,嚴重情況下會導致財務出現(xiàn)困境。鑒于此,為了保證會計信息核算準確、有效,中小企業(yè)應該加強完善內(nèi)部控制制度,加強控制會計信息以及企業(yè)的經(jīng)營活動。當前,單單靠企業(yè)自身規(guī)范會計管理工作似乎不太可能,為此我們要多借助外部監(jiān)管力量。監(jiān)督機制首先應該指導企業(yè)的會計員工學習《會計基礎工作規(guī)范》從而建立健全帳薄體系,中小企業(yè)一旦發(fā)現(xiàn)員工違背會計基礎工作規(guī)范的行為就要嚴肅處理。同時,財務部門也要加強指導,以便保證會計部門依法記賬。最后,財務部門還要指導、幫助中小企業(yè)完善內(nèi)部控制制度以及核算制度。
(3)加大中小企業(yè)會計工作人員的培訓力度。針對中小企業(yè)中會計工作人員綜合素質(zhì)低下的問題,可從以下兩方面來解決。其一是加強政府的監(jiān)管職能,其二是企業(yè)應該定期培訓會計工作人員。為了更好的培訓會計工作人員,中小企業(yè)應該以提高會計工作人員的專業(yè)技能為目標并從會計法規(guī)以及稅收法規(guī)方面著手開展工作。在培訓中不僅要讓他們?nèi)嬲J識會計工作,還要讓其深刻意識到會計工作不單單是核算財務,還要保證企業(yè)財務的完整安全。同時,財務部門還要對工作人員實行登記制,并對其進行相關(guān)理論的再教育。
(4)選擇合適的定貨方式從而確定最佳存儲量。針對中小企業(yè)中貨存量過大影響企業(yè)運營資金的問題,筆者認為企業(yè)應該采取經(jīng)濟批量法來確定企業(yè)的最佳采購量。為了降低企業(yè)的總成本,實現(xiàn)利潤最大化的工作目標,企業(yè)應該有效控制采購成本,具體可從以下方面實現(xiàn):①在保證產(chǎn)品質(zhì)量的前提下,首先要貨比三家,必須從價格合理的企業(yè)采購產(chǎn)品;②在采購產(chǎn)品時應該把運輸?shù)认嚓P(guān)成本成本考慮在內(nèi),從而確定出最佳的定貨方式。
參考文獻:
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[3]李天霞.基于信息化環(huán)境下中小企業(yè)新內(nèi)控體系構(gòu)建問題及對策[J].內(nèi)蒙古財經(jīng)大學學報,2015,13(4):36-39.
作者:車曉琳 單位:遼寧理工學院
第二篇:事業(yè)單位會計核算問題及對策
摘要:與企業(yè)不同,事業(yè)單位是國家機構(gòu),主要為社會提供公共服務。事業(yè)單位會計信息中,會計核算是基礎性的內(nèi)容,影響著事業(yè)單位會計管理的水平以及效果?,F(xiàn)如今經(jīng)濟發(fā)展,事業(yè)單位改革不斷推進,會計核算的問題也逐漸暴露出來,影響著事業(yè)單位的持續(xù)化發(fā)展。因此本文就對事業(yè)單位會計核算中存在的問題進行分析,提出有效的解決對策,促使事業(yè)單位會計核算高水平推進。
關(guān)鍵詞:事業(yè)單位;會計核算;問題;對策
事業(yè)單位是重要的國家機構(gòu),為了更好地滿足市場經(jīng)濟的發(fā)展需要,事業(yè)單位不斷實現(xiàn)市場化的發(fā)展,但是這一過程中其會計核算中的問題逐漸推凸現(xiàn)出來,使得事業(yè)單位會計核算工作的順利開展受到極大的影響。因此需要明確事業(yè)單位會計核算中存在的問題,并采取有效地對策加以解決,使得事業(yè)單位的會計信息得以保證,促進事業(yè)單位各項工作順利開展,這具有積極、重要的意義。
一、事業(yè)單位會計核算存在的問題
(一)內(nèi)部控制不到位
事業(yè)單位中,會計核算會受到傳統(tǒng)體制的影響與制約,存在著內(nèi)部控制不到位,制度不完善的情況。這種情況就不能對事業(yè)單位的財務工作進行有效地監(jiān)督管理,使得會計核算工作開展缺乏科學的依據(jù)與參考,造成事業(yè)單位會計核算的混亂,形式化嚴重。如果事業(yè)單位內(nèi)部沒有完善的內(nèi)部控制制度,就容易產(chǎn)生違法亂紀的行為,比如截流國家資金,擅自收費等問題。[1]而且事業(yè)單位、國家以及社會各界不能對事業(yè)單位的會計核算工作的監(jiān)管進行有效地協(xié)調(diào)配合,不能形成共同管理的有效機制。由于會計核算的管理制度,監(jiān)督機制不到位,不能對事業(yè)單位的資金使用進行科學的監(jiān)管,使得違法亂紀行為時有發(fā)生,加之懲處力度不夠,不能對事業(yè)單位中挪用資金等行為嚴厲禁止,使得事業(yè)單位的資金使用效率不高。
(二)會計核算人員的水平待加強
在選撥和任用會計人員時,事業(yè)單位一般都是直接任命,使得一些會計知識技能不夠的人從事會計核算工作。這種用人制度下,走后門、托關(guān)系現(xiàn)象就無法有效避免,導致事業(yè)單位會計核算人員的整體素質(zhì)水平不高。而且他們的專業(yè)基礎知識與實踐技能不強,不能高效順利的開展會計核算工作,核算結(jié)果也會受到影響。除此之外,會計人員職業(yè)道德的缺失,法律法規(guī)的不重視,也使得事業(yè)單位的會計信息不夠真實,存在著極為嚴重的資產(chǎn)浪費現(xiàn)象。
(三)固定資產(chǎn)管理不科學
事業(yè)單位的資金大多數(shù)都是國家的財政性資金,這是事業(yè)單位日常工作順利開展的基礎和前提。但是事業(yè)單位的會計核算工作中對于固定資產(chǎn)的折舊內(nèi)容不足,使得核算固定資產(chǎn)時極易出現(xiàn)問題,虛增固定資產(chǎn),[2]對于事業(yè)單位的財務管理是極為不利的。如果沒有設置科學的固定資產(chǎn)清理科目,固定資產(chǎn)的出售、報廢以及銷毀等就無法得到有效的管理,事業(yè)單位跨級人員對于核算信息掌握不到位,不能科學的管理和應用固定資產(chǎn),容易出現(xiàn)賬實不相符的情況,導致國家資產(chǎn)流失嚴重。
二、事業(yè)單位會計核算推進的有效對策
(一)建立健全內(nèi)部控制制度
事業(yè)單位的預算管理工作,需要各部門通過綜合預算的方式推進,將預算內(nèi)部以及外部的資金都納入到政府綜合性的財政預算管理體系中,對預算體系進行科學的優(yōu)化,使得定額標準與實際定額相適應,[3]保證預算工作能夠落實到具體的部門中,實現(xiàn)科學、規(guī)范的財務預算。結(jié)合事業(yè)單位的工作特點、范圍等進一步建立健全內(nèi)部控制制度,對財務進行制度化的管理,充分發(fā)揮會計核算的監(jiān)督管理作用。政府審計部門也應充分發(fā)揮自身的作用,重點關(guān)注事業(yè)單位資金的流動情況,審查資金的使用以及調(diào)配,加強事業(yè)單位經(jīng)濟活動的限制,保證會計核算都在規(guī)定的范圍內(nèi),充分發(fā)揮會計核算的作用。
(二)做好會計人員的教育培訓工作
事業(yè)單位會計核算工作離不開會計人員,會計人員的素質(zhì)能力水平對于事業(yè)單位會計核算工作的順利開展產(chǎn)生直接性的影響,因此需要做好會計人員的選聘以及教育培訓工作,使得會計隊伍的整體水平得到提升,從而更好地為事業(yè)單位會計核算提供服務。對于會計人員的選撥需要明確流程,提高會計人員的任職標準,保證持證上崗,對于走后門、托關(guān)系的進入的人要嚴厲禁止。同時定期組織會計人員接受教育培訓,使其掌握財務會計的相關(guān)知識與技能,在會計核算工作中能夠更加高質(zhì)量工作。此外,還需要對會計人員進行職業(yè)道德教育,做好法律法規(guī)的宣傳,強化會計人員的道德意識,避免會計人員利用自己的職權(quán)之便進行違法犯罪活動,保證事業(yè)單位會計核算工作的高效、科學推進。
(三)提高固定資產(chǎn)核算管理力度
對于事業(yè)單位而言,固定資產(chǎn)具有十分重要的地位,應加強固定資產(chǎn)的核算管理,提高使用效率,更好的為事業(yè)單位創(chuàng)造經(jīng)濟以及社會效益。事業(yè)單位的固定資產(chǎn)應有效盤活管理,保證其保值、增值。同時完善事業(yè)單位固定自唱的管理制度,明確固定資產(chǎn)的確認標準,按照嚴格的程序以及辦法對固定資產(chǎn)進行報廢、調(diào)撥轉(zhuǎn)移、購置申請等,使得固定資產(chǎn)能夠準確的被核算?,F(xiàn)如今,網(wǎng)絡信息技術(shù)快速發(fā)展,在事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理中可以使用信息化的手段,完善信息化的掛歷制度,保證固定資產(chǎn)的管理更加高效、透明。此外,還需要建立固定資產(chǎn)的折舊制度,引入固定資產(chǎn)減值準備,對事業(yè)單位固定資產(chǎn)的實際情況進行科學、準確的盤點,了解事業(yè)單位固定資產(chǎn)的盈余、凈資產(chǎn)等。[4]優(yōu)化完善固定資產(chǎn)的考核以及評價體系,在事業(yè)單位的財務會計工作中計入企業(yè)的會計核算,注重現(xiàn)金流量的評價,加強運行監(jiān)管以及財務報告制度的建設,從而將事業(yè)單位的真實財務情況進行反映。
三、結(jié)束語
總而言之,事業(yè)單位會計核算工作是系統(tǒng)的工作,具有復雜性和長期性,會計核算工作的效果將對資產(chǎn)的使用情況產(chǎn)生極為重要的影響,這是事業(yè)單位社會職能順利實現(xiàn)的物質(zhì)基礎與保障。因此事業(yè)單位需要加強對會計核算工作的重視,完善制度建設,加強人員教育培訓,做好固定資產(chǎn)的核算管理,避免固定資產(chǎn)浪費,提高事業(yè)單位會計核算的質(zhì)量水平,為事業(yè)單位各項工作開展提供科學的信息數(shù)據(jù),促使事業(yè)單位實現(xiàn)健康持續(xù)化的發(fā)展。
參考文獻:
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作者:葛勇 單位:臨沂市公路局
第三篇:農(nóng)業(yè)基本建設項目會計核算問題分析
摘要:在我國,農(nóng)業(yè)歷來受到國家的重視,國家對農(nóng)業(yè)基本建設的扶持力度也越來越大,國家為農(nóng)業(yè)基本建設投入了大量資金,而這隨之帶來的是會計核算產(chǎn)生的問題,農(nóng)業(yè)基本建設項目的會計核算還不規(guī)范,導致國家的投資效應不高。本文對當前農(nóng)業(yè)基本建設項目中存在的問題進行分析并提出相應對策。
關(guān)鍵詞:會計核算;項目資金;規(guī)范化管理
1農(nóng)業(yè)基本建設項目存在的問題
1.1資金核算問題
隨著國家對農(nóng)業(yè)基本建設的投入不斷擴大,農(nóng)業(yè)基本建設項目也日益增多,在項目實施過程中仍然有很大一部分單位的資金核算工作存在著問題,資金支出管理沒有按照相關(guān)規(guī)定執(zhí)行,不能對國家對農(nóng)業(yè)基本建設投入的資金進行科學有效的管理,這樣會極大影響國家投入的回報。資金的核算問題主要體現(xiàn)在以下幾個方面。
1)會計核算賬戶混亂。農(nóng)業(yè)基建項目按理來說是一個很重要很大的項目,所以理應和單位基本會計核算賬戶區(qū)分,在銀行單獨設立一個儲存項目建設資金。一旦和單位基本賬戶混用,那么極容易出現(xiàn)農(nóng)業(yè)基建項目資金被挪用、占用,不能第一時間了解農(nóng)業(yè)基本建設項目的會計信息和建設狀況[1]。
2)資金會計核算科目設置不規(guī)范。雖然國家有相關(guān)會計制度對如何設置會計核算科目做了充分的論述,但是有些單位依舊不能科學合理地設置會計科目,沒有根據(jù)實際需要設置一級二級科目。如果會計科目不能具體反映項目的核算,那么使用者就很難得到具體建設的實際成本支出,項目核算非常殘缺不完整。
3)財會人員對項目資金制度了解不深刻。財政部在《基本建設財務管理規(guī)定》及解釋通知中對項目資金的使用作了一些限制性的規(guī)定,比如規(guī)定項目的業(yè)務招待費支出不能超過建設單位管理費總額的10%,還有對預留質(zhì)量保證金的規(guī)定以及收尾工程資金等諸如此類的規(guī)定[2]。實際上,很多單位的財會人員并不了解有這樣的規(guī)定,這就出現(xiàn)了大量違規(guī)使用現(xiàn)金支出和濫用工程款的現(xiàn)象。
1.2“固定資產(chǎn)”科目設置不合理,其管理不完善
有的時候,有些單位建賬會把“交付使用資產(chǎn)”中的一些內(nèi)容計入固定資產(chǎn),這就違背了會計制度的規(guī)定。有很多形成的資產(chǎn)在農(nóng)基建項目竣工之后,總賬中沒有單位自用的資產(chǎn),然而一般對這種沒有形成單位自用的資產(chǎn)的監(jiān)管和保護會少很多。
1.3申報缺乏財會專業(yè)人員的指點
在《農(nóng)業(yè)基本建設項目申報審批管理規(guī)定》中的第一條就提到了,農(nóng)業(yè)單位需要科學合理地管理農(nóng)業(yè)基本項目的建設,做好工作人員的分工工作,明確各個崗位的職責,這樣才能提高決策水平,確保項目審批落實通過。一般情況下,任何企業(yè)單位的一項決策通過與否都會涉及到財務方面的可行性,同樣,農(nóng)基建設項目的申報更是如此。實際上,很多農(nóng)業(yè)單位的管理人員缺乏這方面的意識,財會人員并沒有參與到項目申報的預算編制。如果財會人員缺少對前期研究的參與,那么很難為此項目構(gòu)建一個完整的會計核算體系,也不能從整體上很好地把握資金的流動性管理。
1.4農(nóng)業(yè)單位財會工作者人才流失
雖然農(nóng)業(yè)是我國的第一產(chǎn)業(yè),但產(chǎn)業(yè)整體收入水平偏低,這就導致很多財會人員不會選擇農(nóng)業(yè)這個行業(yè)發(fā)展。這樣一來,整個行業(yè)的財會人員不僅流失,優(yōu)秀素質(zhì)高的財會工作人員更是少之又少。
1.5內(nèi)部控制制度的不完善
無論什么企業(yè),都需要有一個良好的內(nèi)部控制環(huán)境,無論是以成文的形式還是不成文的形式,都要有一個健全的內(nèi)部控制制度。國家撥付大量的資金投入農(nóng)業(yè)基本建設中,這就需要一個有效的內(nèi)控制度對整個資金的運作進行監(jiān)督,否則就會出現(xiàn)財務漏洞,這樣農(nóng)基建設不能很好地進行。前文中提到農(nóng)業(yè)單位財會工作者越來越少,這也極易導致企業(yè)審核與記賬都由同一個人完成。如果只注重建設項目本身,而不注重財務管理,也就不能很好地對農(nóng)業(yè)基本建設項目進行管理[3]。
2應對策略
2.1完善項目資金會計核算體系
項目單位應該完善項目資金會計核算體系,為項目專門設立專戶管理項目建設資金,按照相關(guān)法規(guī)和制度進行會計核算。與此同時也要重視配套資金的核算,這樣就能夠更完整地進行項目資金的核算。
2.2合理分配崗位,職責分明
項目單位要建立機制,鼓勵財會人員積極參與農(nóng)業(yè)基本建設項目的全部過程。這樣能夠保證項目預算更準確,建立一個良好的資金結(jié)構(gòu),能夠很好掌控整個項目流程。
2.3培養(yǎng)財會人才,提高財會人員業(yè)務能力
做好對財會人員的培訓工作,提高基本建設項目中財會人員的基本素質(zhì)。一個財會人員的工作能力和專業(yè)程度直接影響到農(nóng)業(yè)基本建設項目能否有效地進行。不僅財會人員自己要去努力進取,也需要單位定期組織對財會人員的培訓,培養(yǎng)儲備人才,不僅提高財會人員知識方面的認知,還有道德職業(yè)操守的提升。
3結(jié)束語
基建問題不僅僅局限本文所陳述的問題,人們還應繼續(xù)在失敗中總結(jié)經(jīng)驗,積累和發(fā)現(xiàn)問題,然后積極探索解決問題,這樣才會讓農(nóng)業(yè)基本建設越來越好。
參考文獻:
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作者:鄒敏芳 單位:江西財經(jīng)大學
第四篇:公路基本建設項目會計核算問題思考
摘要:會計核算是以貨幣為計量單位,反映會計的相關(guān)資金運用情況。隨著時展,激烈的市場競爭對企業(yè)會計核算提出了更高的要求。本文將對公路基本建設項目會計核算問題進行分析研究,建筑企業(yè)為提高自身競爭力,應加強對建設項目會計核算的管理力度,以期對解決公路基本建設項目中的會計核算問題有所幫助。
關(guān)鍵詞:公路基本建設項目;會計核算;科目設置
隨著我國經(jīng)濟水平的全面發(fā)展,我國各大企業(yè)均呈現(xiàn)出新的發(fā)展趨勢,為順應時展,企業(yè)必須大力開展會計核算工作,對會計核算中的問題一一解決,筆者將分別從公路基本建設項目會計核算問題分析、促進公路基本建設項目會計核算的有效對策兩個部分進行闡述。
一、公路基本建設項目會計核算問題
1.會計核算認識的缺乏
會計核算在建筑企業(yè)的財務管理中得到了靈活運用,并為企業(yè)的健康發(fā)展提供了堅實基礎。但由于在我國大部分建筑企業(yè)中,管理層人員對會計核算的認識不足,財務管理缺少完整的核算制度,導致公路基本建設項目會計核算中出現(xiàn)虛報、漏報的情況,并且出現(xiàn)漏洞后不能及時發(fā)現(xiàn),作出相應調(diào)整,最終導致企業(yè)核算制度混亂,工作人員鉆空子、揮霍資源的現(xiàn)象不斷發(fā)生;同時,有些企業(yè)還將代收的應繳財政專戶管理的預算外資金直接作為自有資金,記入收入科目的供貨方。以上種種現(xiàn)象都為建筑企業(yè)的健康發(fā)展造成了障礙。
2.會計核算科目設置問題
就設置科目來看,新制度將權(quán)益性科目中的修購與固定基金撤掉,將待沖基金、固定資產(chǎn)清理以及累計折舊納入增設科目,同時規(guī)定在核算資產(chǎn)的過程中,要將資產(chǎn)的使用部門以及經(jīng)費來源作為依據(jù)?;谂f制度,資產(chǎn)虛增的問題較為普遍,而新制度的實行改變了這一現(xiàn)象。以往修購基金的提取都是根據(jù)特定比例進行的,會導致凈資產(chǎn)虛增,同時折舊也會帶來不必要的損耗。如果一直使用最原始的價值數(shù)據(jù)來反映固定資產(chǎn)的現(xiàn)有價值,一方面無法正確認識其損耗程度,另一方面得不到其實際價值的真實數(shù)據(jù)。而新制度的實行有助于對固定資產(chǎn)的實際價值與損耗情況作出更全面、客觀的評估。例如,木制家具、衣服、被子以及床等均在固定資產(chǎn)的管理范圍中。倘若應用軟件是某種或某些硬件設備的必要組成成分之一,那么要將其作為硬件的所屬成分,以固定資產(chǎn)的方式來進行核算。反之,則視為無形資產(chǎn)來進行核算,并通過分期的形式進行攤銷。
二、促進公路基本建設項目會計核算的有效對策
1.根據(jù)公路財務管理特點進行會計核算定位
為促進公路基本建設項目會計核算的開展,建筑企業(yè)必須根據(jù)公路財務管理特點,對公路基本建設會計核算進行定位。財務管理部門作為建設單位主要部門,企業(yè)應對其進行管理,將工程前期財務評價、工程計量、合同簽訂、變更審核納入管理范疇內(nèi),構(gòu)建一套相對完善的財務系統(tǒng)。值得注意的是,建筑企業(yè)在會計核算中應遵循各項法律法規(guī),據(jù)筆者調(diào)查,建筑企業(yè)遵守各項法規(guī)的程度嚴重影響會計核算規(guī)范化管理程度。據(jù)此,企業(yè)在會計核算中必須嚴格根據(jù)法律程序開展實施。資金管理作為在公路項目工程財務管理的關(guān)鍵部分,據(jù)此降低資本應用成本,做好資金核算工作成為當前會計核算重點。目前,公路工程項目建設的資金來源通常是銀行信貸資金,如何合理使用資金成為公路工程項目核算管理的關(guān)鍵。
2.注意公路工程概預算編制方法與核算方法之間的聯(lián)系
公路工程建設項目應以《公路工程預算定額》《公路工程概算定額》為根據(jù),將“建筑安裝工程”“設備購置費用”“安置補助費”“建設單位管理費”四部分納入其中,而在對概算編制項目中的明細進行編制時,必須根據(jù)工程施工進程來決定。經(jīng)筆者分析,現(xiàn)階段公路工程項目預算依然是根據(jù)1996年《概預算編制辦法》,然而,隨著我國建筑業(yè)的發(fā)展,概算中許多項目都無法體現(xiàn)出工程施工特點。據(jù)此,建筑企業(yè)應遵循《基本建設財務管理規(guī)定》。另外,在會計核算中,應加強項目與財務科目設置之間的聯(lián)系。目前,許多建筑企業(yè)預算中的項目設置過于簡單,不利于建筑企業(yè)公路工程建設項目會計核算的開展,例如,概算中“土地青苗中安置補助費”相對簡單,影響各部門間賬目核對工作開展。
3.根據(jù)《基本建設財務管理規(guī)定》予以核算
《基本建設財務管理規(guī)定》是公路建筑項目財務管理必須遵循的法律法規(guī),據(jù)此,建筑企業(yè)在公路建設中應以《基本建設財務管理規(guī)定》為依據(jù),完善財務管理制度,加強對設備采購及各項物資的管理,實時掌握施工進度,定期清查工程物。第一,還應對建筑企業(yè)與經(jīng)營單位間的核算關(guān)系進行處理。據(jù)悉,建筑企業(yè)與經(jīng)營單位的性質(zhì)不同,在會計核算工作中存在巨大差異,因此必須根據(jù)各自特點來開展。第二,在對經(jīng)營單位進行財務核算進行管理時,應遵循相關(guān)原則,實行收支兩條線管理。第三,會計核算應依據(jù)一套科學規(guī)范的規(guī)章制度來進行,會計人員也要嚴格按照規(guī)章制度進行會計工作。以此為基礎,建筑企業(yè)可以參考有關(guān)經(jīng)驗和法規(guī),制定出一個可行的固定資產(chǎn)成本核算方法。對于建筑企業(yè)原材料的應用,更應建立有效的補償機制和運行模式,避免建筑企業(yè)進入惡性循環(huán)。
4.重視公路核算科目與工程賬目設置問題
建筑企業(yè)在開展公路工程會計核算時,應根據(jù)工程各階段要求開展,在“建筑安裝工程”一級科目下,設置二級會計科目(例如:路面工程、土建工程、機電工程)。接著在二級會計科目下設置各類子科目(例如:橋梁工程、路基土石方等)。在進行科目設置時,應注意工程科目與會計科目之間的一致性。財務人員應積極參與工程決算。在工程決算中,應考慮到各項因素。而工程決算的主要內(nèi)容是工程量的確定,通常包括土地面積的確定、收尾工程技投資情況等。
5.提高會計人員專業(yè)素養(yǎng)
隨著我國經(jīng)濟水平不斷提高,會計體系也在不斷地更新完善,會計人員在常規(guī)學校所學習的會計理論知識也會隨著體系的發(fā)展而失效。因此,會計從業(yè)人員要培養(yǎng)自己終生學習的習慣,及時學習會計理論更新,不斷填充新知識,以期達到以理論知識為基礎、靈活運用會計原則、熟練正確解決企業(yè)業(yè)務流程的目的。建筑企業(yè)會計核算人員應根據(jù)社會市場的實際情況與經(jīng)濟發(fā)展趨勢,不斷改革與創(chuàng)新會計工作理念與會計核算方式,并選擇合適的核算方法,全面提升會計核算的整體水平及質(zhì)量。主要方式是根據(jù)社會市場與經(jīng)濟發(fā)展變化來設置會計賬目。如果在會計賬目的設置過程中,傳統(tǒng)的會計賬目不能滿足現(xiàn)階段社會市場會計核算的實際需求,應對會計賬目進行改革,并使用全新的賬目內(nèi)容來替換、補充,以此加強會計賬目的規(guī)范化。
三、結(jié)語
筆者對公路建設項目會計核算現(xiàn)狀進行了分析,從中發(fā)現(xiàn)了諸多問題,為了促進建筑企業(yè)公路建設會計核算工作的有效開展,企業(yè)必須采取一系列行之有效的措施提高自身競爭力。
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作者:盧曉丹 單位:遼寧省燈塔市市政管理處
第五篇:財政直接支付資金有關(guān)會計核算問題分析
財政直接支付是以財政為支付主體的國庫集中支付方式之一。國庫集中支付是以國庫單一賬戶體系為基礎,以健全的財政支付信息系統(tǒng)和銀行間實時清算系統(tǒng)為依托,由預算單位提出申請,經(jīng)規(guī)定機構(gòu)(國庫集中支付執(zhí)行機構(gòu)或預算單位)審核,將財政資金通過單一賬戶體系支付給收款人的制度。國庫單一賬戶體系包括財政部門在同級人民銀行設立的國庫單一賬戶和財政部門在銀行設立的財政零余額賬戶、非稅收入財政專戶和特設專戶。財政性資金支付實行財政直接支付和財政授權(quán)支付兩種方式。我市經(jīng)單位試點、擴大范圍試行,于2014年在行政事業(yè)單位全面推行財政直接支付。但在近年來的財政監(jiān)督檢查中發(fā)現(xiàn),財政直接支付資金在會計主體核算中有較大缺陷,預算單位的合法資產(chǎn)財政應返還額度核算不完整,收支核算無實質(zhì)內(nèi)容,本文針對檢查中出現(xiàn)的幾個問題解析,提出建議,拋磚引玉。
一、關(guān)于“財政應返還額度—財政直接支付”科目核算起點
問題:“財政應返還額度—財政直接支付”科目核算起點不明確,缺乏日常核算,違背連續(xù)性原則。財政直接支付下財政應返還額度的主要賬務處理只在年末確認1次,即年末時單位根據(jù)本年度財政直接支付預算指標數(shù)與財政直接支付實際支出數(shù)的差額(未付未用額度),借記“財政應返還額度——財政直接支付”科目,貸記“財政撥款收入”科目。而單位年度中申請辦理的日常使用額度及其財政直接支付(已付已用額度)不進行確認與核算,而是直接借記有關(guān)支出科目,貸記“財政撥款收入”科目??梢姡斦苯又Ц顿Y金雖被預算單位使用但不進行資產(chǎn)確認;會計主體的合法資產(chǎn)權(quán)益因忽視未得到如實反映;財政應返還額度的核算過程不夠完整,日常發(fā)生額未給予連續(xù)核算,年末余額的形成缺乏明白無誤的序時產(chǎn)生過程。建議:明確核算起點,完整反映財政應返還額度—財政直接支付日常業(yè)務。財政應返還額度是預算單位合法的應收款項資產(chǎn)權(quán)利?!妒聵I(yè)單位會計準則》第20條規(guī)定:應收及預付款項是指事業(yè)單位在開展業(yè)務活動中形成的各項債權(quán),包括財政應返還額度、應收票據(jù)、應收賬款、其他應收款等應收款項和預付賬款;《行政單位財務規(guī)則》規(guī)定:資產(chǎn)是指行政單位占有或者使用的,能以貨幣計量的經(jīng)濟資源;流動資產(chǎn)包括現(xiàn)金、銀行存款、零余額賬戶用款額度、應收及暫付款項、存貨等;《行政單位會計制度》(征求意見稿)指出:所稱占有,是指行政單位對經(jīng)濟資源擁有法律上的占有權(quán)。在財政直接支付方式下,雖然簡略了對預算單位的資金撥款環(huán)節(jié),撥款資金未經(jīng)預算單位賬戶而是由國庫賬戶直接支付于資金用途的服務單位(商戶),但財政直接支付資金的所有權(quán)、使用權(quán)、核算管理權(quán)實質(zhì)并沒有改變,仍是歸屬于預算單位的合法資產(chǎn)。財政直接支付方式僅是資金支付主體的改變,相對于預算單位主體而言,其本質(zhì)僅作支付,但預算單位資產(chǎn)權(quán)屬是不可以取代的。因此作為會計核算主體的預算單位,財政應返還額度的相關(guān)收付業(yè)務亦不可以忽視和簡省。財政應返還額度是預算單位依據(jù)批準的預算指標所取得的財政資金額度,預算單位應當在提出申請辦理支付額度審核批準時,確認取得該項資產(chǎn)的核算起點,比照庫存現(xiàn)金、銀行存款、零余額賬戶用款額度等流動資產(chǎn)日常收付業(yè)務的一慣性原則,連續(xù)核算如實反映,至年末序時形成借方余額。
二、關(guān)于同收同支的收支核算
問題:同收同支的收支核算無資產(chǎn)基礎,違背客觀性原則。財政直接支付方式下,財政撥款收入的主要賬務處理是:單位根據(jù)財政國庫支付執(zhí)行機構(gòu)委托銀行轉(zhuǎn)來的《財政直接支付入賬通知書》及原始憑證,借記有關(guān)支出科目,貸記“財政撥款收入”科目。所產(chǎn)生的核算問題是:會計主體發(fā)生收入?yún)s沒有取得合法資產(chǎn),沒有取得資產(chǎn)卻發(fā)生資產(chǎn)耗費支出;收支科目同收同支對應空轉(zhuǎn),收支業(yè)務缺乏本單位資產(chǎn)收付業(yè)務基礎;收支核算空洞無物,只是流于形式的無本之木和無源之水,不具有客觀性。建議:先收后支,收支核算應當以財政應返還額度為基礎。由于財政•財會縱橫直接支付結(jié)算這一前提條件,資金結(jié)算方式由單位主體直接支付變更為財政主體直接支付結(jié)算,撥款方式改變?yōu)橐詥挝恢С鼋痤~確定財政支付額度。單位依據(jù)支出發(fā)票及協(xié)議、文件等資料,填寫預算單位用款申請,辦理財政直接支付時,使單位收入和支出的核算時間主觀地集中于同一時點,單位財政應返還額度資產(chǎn)的收付與財政直接支付業(yè)務重合在一起,但對于會計主體預算單位而言,其資產(chǎn)收付業(yè)務及先收后支的順序依然客觀存在,是實際發(fā)生的經(jīng)濟業(yè)務,不能夠簡略,必須據(jù)實核算。行政單位《財務規(guī)則》規(guī)定:收入是指行政單位依法取得的非償還性資金,財政撥款收入是指行政單位從同級財政部門取得的財政預算資金,行政單位取得各項收入應當符合國家規(guī)定,按照財務管理要求分項如實核算;支出是指行政單位為保障機構(gòu)正常運轉(zhuǎn)和完成工作任務所發(fā)生的資金耗費和損失,包括基本支出和項目支出。因此,單位可依據(jù)財政部門批準的用款計劃和申請指標等憑證進行收入核算時,借記“財政應返還額度”科目,貸記“財政撥款收入”科目;再次依據(jù)相關(guān)支出憑證進行支出核算時,借記“基本支出”或其它科目,貸記“財政應返還額度”科目;年末時將形成的財政應返還額度序時結(jié)余與本年度財政直接支付預算指標數(shù)與財政直接支付實際支出數(shù)差額核對相符。
三、關(guān)于權(quán)責發(fā)生制和收付實現(xiàn)制核算基礎
問題:“兩制”運用存在矛盾。權(quán)責發(fā)生制和收付實現(xiàn)制是會計要素確認計量的兩種基礎。行政單位會計制度(征求意見稿)第九條規(guī)定:行政單位對資產(chǎn)、負債、凈資產(chǎn)的會計核算一般采用權(quán)責發(fā)生制,對收入、支出的會計核算一般采用收付實現(xiàn)制。在單位會計實務中,資產(chǎn)要素的確認通常與收入或支出要素的確認直接對應,按照權(quán)責發(fā)生制確認資產(chǎn)實現(xiàn)時,相對應的收入或支出也必然會遵循權(quán)責發(fā)生制同時確認,收入或支出不可能按照收付實現(xiàn)制單獨分離確認;反之,收入或支出按照收付實現(xiàn)制確認。那么,與之相對應的資產(chǎn)確認必然遵循收付實現(xiàn)制同時確認,資產(chǎn)也不可能單獨分離與權(quán)責發(fā)生制進行聯(lián)系。因此,“兩制”運用的適用條件不夠具體明確。建議:財政直接支付條件適用權(quán)責發(fā)生制原則。權(quán)責發(fā)生制通稱現(xiàn)金應計制原則。是以權(quán)利和責任的發(fā)生來確認收入和費用歸屬期的一項原則,即以現(xiàn)金收取的權(quán)利或現(xiàn)金支付的責任實質(zhì)發(fā)生為標志來確認本期收入和費用及債權(quán)和債務。凡是本期已經(jīng)實現(xiàn)的收入和已經(jīng)發(fā)生或應當負擔的費用,不論其款項是否已經(jīng)收付,都應作為當期的收入和費用處理;凡是不屬于本期的收入和費用,即使款項已經(jīng)在當期收付,都不應作為當期的收入和費用。收付實現(xiàn)制又稱現(xiàn)金制或?qū)嵤諏嵏吨圃瓌t,是以現(xiàn)金收到或付出為標準,來確認收入的實現(xiàn)和費用的發(fā)生。按照收付實現(xiàn)制,收入和費用的歸屬期間與現(xiàn)金收支行為的發(fā)生直接聯(lián)系。財政直接支付條件下,財政撥款由于沒有經(jīng)過單位銀行賬戶,所以不具備收付實現(xiàn)制的適用條件;但財政撥款資金—財政直接支付資金—財政應返還額度是預算單位依法取得的應收款項流動資產(chǎn)權(quán)利,因此適用權(quán)責發(fā)生制原則確認。
作者:鄧歡歡 單位:呂梁市財政局