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建筑集團如何進行會計核算管理

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建筑集團如何進行會計核算管理

一、建筑集團會計管理中的問題

1.在會計管理中的不規(guī)范核算問題。會計管理中核算不規(guī)范的現(xiàn)象在建筑集團中普遍存在,很多的集團對于原始資料的備注明細并不清楚,不同的項目互相擠壓成本。很多的建筑工程早就結束但是會計報表卻還遺留很多剩余資金。更有甚者,建筑集團的很多項目多年前就已經竣工使用,卻不進行結算,時間久了,結算工作的推進就會變的十分困難。但是由于受到技術和時間的局限,很多數(shù)據(jù)的記錄和查詢工作都不能及時進行,對數(shù)據(jù)的核對帶來很多困難。

2.在會計核算工作中,建筑集團的內部和外部的監(jiān)督都很薄弱。會計監(jiān)督工作對于集團的會計核算工作是十分重要的,通過集團內部的財務審計,外部的監(jiān)督管理將會計審核管理秩序和工作流程進行規(guī)范。目前很多的建筑集團并沒有完善的核算制度,也沒有形成有效的監(jiān)督機制,在核算中職權不明確,導致核算存在很多漏洞,影響了企業(yè)的發(fā)展。

3.人才稀缺限制會計管理。很多建筑集團的會計人員并不是專業(yè)的會計人才,更多的是裙帶關系形成的財務體系,這樣在管理的過程中就不能通過先進專業(yè)的知識來推進會計核算管理,甚至有部分從業(yè)人員并沒有會計的相關資格證書,屬于無證上崗。由于人員素養(yǎng)對企業(yè)的會計管理起到至關重要的作用,因此,沒有專業(yè)的人才已經成為集團會計管理的重要瓶頸。未來的企業(yè)競爭,歸根結底是人才的競爭,沒有高素質的人才,在市場競爭的過程中必然會處于不利地位,因此科技興企必然需要高素質的人才的先進理念和管理方式。

二、要不斷的推進會計核算管理工作的完善

施工企業(yè)要想在社會主義市場經濟的競爭中求生存、求發(fā)展,就必須針對現(xiàn)存的很多問題進行整頓,改革現(xiàn)行的體制,建立現(xiàn)代企業(yè)制度,按現(xiàn)代企業(yè)制度的要求規(guī)范運作。1.規(guī)范核算制度和活動。

1.1在集團的工程項目中,每個項目都會產生很多的原始憑證,這些憑證是進行會計核算的最重要的資料,例如:動力消耗憑證、施工工具、設備、材料的采供憑證。但是這些憑證的數(shù)量很大,因此如果再平時的賬目中,記錄的不夠仔細,那么在施工中,就很難形成整體的資料憑證,也必然導致動力消耗、勞動力投入、物資采購、項目產值等原始憑證管理的分散化。

1.2完善崗位的設置,建立相互牽制機制,實現(xiàn)上下牽制,左右制約,相互監(jiān)督,查錯防弊。每項業(yè)務的處理都必須經過授權、批準、執(zhí)行、記錄和檢查等五個步驟。在不相容職務分離控制下,為達到有效控制的目的,任何部門或個人不能獨攬業(yè)務處理的全過程,不同步驟應交由不同的部門或人員去完成。不相容職務的分離與牽制,即要求記賬人員與經濟業(yè)務事項和會計事項的審批人員、經辦人員、財物保管人員的職責權限應當明確,并相互分離、相互制約。

1.3建筑集團的相關財務部門要對資金結算進行嚴格把關。建筑集團的財務部門在工程資金的結算中要遵守國家的相關政策和制度,對于結算的業(yè)務要嚴格把關,對于資金的流動風險進行控制。對于工程的款項結算應該要經過集團的有關部門進行確認,并且再通過集團核算中心的審查之后才可以辦理相關的工程會計核算手續(xù),然后由集團填寫核算中心統(tǒng)一制定的“工程價款結算單”,在相關的建筑單位核對并簽字之后按照價款的核算單對工程款進行結算。

1.4合理的科學考核體制。財務人員在企業(yè)里面的角色定位比較特殊,一方面他們是企業(yè)的防火墻,要為財務守則,為企業(yè)做好財務風險防控;另一方面他們又是其它部門的服務員,要為其它部門做好費用報銷、相關財務信息提供等服務。所以,建立科學合理、適應企業(yè)實際情況的考核辦法尤為重要。主要應考慮以下因素:1)、考核與薪酬掛鉤,并要有充分的力度2)、考核與崗位掛鉤,對于不同崗位的考核細化,該誰負責的就誰負責。

1.5嚴格建筑集團會計核算時間制度。由于建筑集團的規(guī)模大,材料多,所以經常會造成會計核算時間的不及時,無法根據(jù)項目的進度及時的進行核算。

2.引入監(jiān)督機制。完善審核等相關制度,加強完善內部監(jiān)督。同時引入審核透明化制度,讓社會和其他機構參與資金管理制度的建設,加強社會對資金的監(jiān)督。

3.加強人才隊伍建設。隨著我國的建筑企業(yè)不斷的發(fā)展,在進行會計管理工作時,如果僅僅依靠施工企業(yè)原本的財務人員是無法快速順利完成的,而會計人員的隊伍和素質也無法與建設的需求進行配合,很多會計人員在進行核算的時候,自身的責任意識淡薄,缺少經驗,在會計核算工作中不夠專業(yè),對于核算業(yè)務中的問題沒有堅持核算工作的標準和規(guī)范,導致在賬目的記錄中很多的憑證積累工作都出現(xiàn)問題。因此,合理配備財務人員,進一步提高財務人員的業(yè)務素質,開展財務管理和預算管理的繼續(xù)教育培訓,更新財會人員的業(yè)務知識,提高會計核算水平;同時,對分管財務的單位領導,也要進行效益管理、依法管理等業(yè)務知識的培訓,進一步增強他們的科學理財意識,逐步使單位的財務管理走向規(guī)范化。主要以下財務培訓:普及培訓,如法律法規(guī)知識的培訓及時更新,專業(yè)知識的培訓及更新培訓;重點培訓,對于協(xié)調能力,執(zhí)業(yè)素質高、具備專業(yè)知識的有目的的深造;培訓集團業(yè)務的相關知識點的培訓,如我們建筑業(yè)對于工程造價的了解、工程基本工藝、程序的了解,辦公軟件的培訓;職業(yè)道德的培訓。

管理當局要切實重視財務管理,不是口號式的重視,而是落實到具體行動上,企業(yè)的競爭是人才的競爭,所以首先要重視財務人員,創(chuàng)造合適的崗位平臺,制定合理的薪酬體系,不管在崗位上,還是薪酬報酬上要和別的部門至少有同等的待遇,充分調動財務人員的積極性。注重員工關懷。集團公司的項目遍及全國各地,許多員工尤其是業(yè)務骨干都是集團總部本地人員,常年工作在外,所以公司給予員工充分的關懷,主要從四個方面:1、工作環(huán)境和氛圍,2、生活狀況3、身心健康,4、家庭幸福。

三、結語

綜述所述,會計核算對于經濟的發(fā)展和集團工程的作用是十分重大的,通過對現(xiàn)階段集團財務管理中的核算問題,總結出相關的核算管理措施,不斷的推進建筑集團的會計審核工作,促進集團自身價值的實現(xiàn),提高集團經濟效益。通過這些措施的實施,可以促進我國市場經濟體制的發(fā)展和制度法規(guī)的健全,在經濟活動中,建筑集團的監(jiān)督和審核能力不斷增強,制度不斷完善。

作者:王興榮 單位:江蘇省蘇中建設集團股份有限公司