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1.在會計管理中的不規(guī)范核算問題。會計管理中核算不規(guī)范的現(xiàn)象在建筑集團中普遍存在,很多的集團對于原始資料的備注明細并不清楚,不同的項目互相擠壓成本。很多的建筑工程早就結(jié)束但是會計報表卻還遺留很多剩余資金。更有甚者,建筑集團的很多項目多年前就已經(jīng)竣工使用,卻不進行結(jié)算,時間久了,結(jié)算工作的推進就會變的十分困難。但是由于受到技術(shù)和時間的局限,很多數(shù)據(jù)的記錄和查詢工作都不能及時進行,對數(shù)據(jù)的核對帶來很多困難。
2.在會計核算工作中,建筑集團的內(nèi)部和外部的監(jiān)督都很薄弱。會計監(jiān)督工作對于集團的會計核算工作是十分重要的,通過集團內(nèi)部的財務(wù)審計,外部的監(jiān)督管理將會計審核管理秩序和工作流程進行規(guī)范。目前很多的建筑集團并沒有完善的核算制度,也沒有形成有效的監(jiān)督機制,在核算中職權(quán)不明確,導(dǎo)致核算存在很多漏洞,影響了企業(yè)的發(fā)展。
3.人才稀缺限制會計管理。很多建筑集團的會計人員并不是專業(yè)的會計人才,更多的是裙帶關(guān)系形成的財務(wù)體系,這樣在管理的過程中就不能通過先進專業(yè)的知識來推進會計核算管理,甚至有部分從業(yè)人員并沒有會計的相關(guān)資格證書,屬于無證上崗。由于人員素養(yǎng)對企業(yè)的會計管理起到至關(guān)重要的作用,因此,沒有專業(yè)的人才已經(jīng)成為集團會計管理的重要瓶頸。未來的企業(yè)競爭,歸根結(jié)底是人才的競爭,沒有高素質(zhì)的人才,在市場競爭的過程中必然會處于不利地位,因此科技興企必然需要高素質(zhì)的人才的先進理念和管理方式。
二、要不斷的推進會計核算管理工作的完善
施工企業(yè)要想在社會主義市場經(jīng)濟的競爭中求生存、求發(fā)展,就必須針對現(xiàn)存的很多問題進行整頓,改革現(xiàn)行的體制,建立現(xiàn)代企業(yè)制度,按現(xiàn)代企業(yè)制度的要求規(guī)范運作。1.規(guī)范核算制度和活動。
1.1在集團的工程項目中,每個項目都會產(chǎn)生很多的原始憑證,這些憑證是進行會計核算的最重要的資料,例如:動力消耗憑證、施工工具、設(shè)備、材料的采供憑證。但是這些憑證的數(shù)量很大,因此如果再平時的賬目中,記錄的不夠仔細,那么在施工中,就很難形成整體的資料憑證,也必然導(dǎo)致動力消耗、勞動力投入、物資采購、項目產(chǎn)值等原始憑證管理的分散化。
1.2完善崗位的設(shè)置,建立相互牽制機制,實現(xiàn)上下牽制,左右制約,相互監(jiān)督,查錯防弊。每項業(yè)務(wù)的處理都必須經(jīng)過授權(quán)、批準(zhǔn)、執(zhí)行、記錄和檢查等五個步驟。在不相容職務(wù)分離控制下,為達到有效控制的目的,任何部門或個人不能獨攬業(yè)務(wù)處理的全過程,不同步驟應(yīng)交由不同的部門或人員去完成。不相容職務(wù)的分離與牽制,即要求記賬人員與經(jīng)濟業(yè)務(wù)事項和會計事項的審批人員、經(jīng)辦人員、財物保管人員的職責(zé)權(quán)限應(yīng)當(dāng)明確,并相互分離、相互制約。
1.3建筑集團的相關(guān)財務(wù)部門要對資金結(jié)算進行嚴(yán)格把關(guān)。建筑集團的財務(wù)部門在工程資金的結(jié)算中要遵守國家的相關(guān)政策和制度,對于結(jié)算的業(yè)務(wù)要嚴(yán)格把關(guān),對于資金的流動風(fēng)險進行控制。對于工程的款項結(jié)算應(yīng)該要經(jīng)過集團的有關(guān)部門進行確認,并且再通過集團核算中心的審查之后才可以辦理相關(guān)的工程會計核算手續(xù),然后由集團填寫核算中心統(tǒng)一制定的“工程價款結(jié)算單”,在相關(guān)的建筑單位核對并簽字之后按照價款的核算單對工程款進行結(jié)算。
1.4合理的科學(xué)考核體制。財務(wù)人員在企業(yè)里面的角色定位比較特殊,一方面他們是企業(yè)的防火墻,要為財務(wù)守則,為企業(yè)做好財務(wù)風(fēng)險防控;另一方面他們又是其它部門的服務(wù)員,要為其它部門做好費用報銷、相關(guān)財務(wù)信息提供等服務(wù)。所以,建立科學(xué)合理、適應(yīng)企業(yè)實際情況的考核辦法尤為重要。主要應(yīng)考慮以下因素:1)、考核與薪酬掛鉤,并要有充分的力度2)、考核與崗位掛鉤,對于不同崗位的考核細化,該誰負責(zé)的就誰負責(zé)。
1.5嚴(yán)格建筑集團會計核算時間制度。由于建筑集團的規(guī)模大,材料多,所以經(jīng)常會造成會計核算時間的不及時,無法根據(jù)項目的進度及時的進行核算。
2.引入監(jiān)督機制。完善審核等相關(guān)制度,加強完善內(nèi)部監(jiān)督。同時引入審核透明化制度,讓社會和其他機構(gòu)參與資金管理制度的建設(shè),加強社會對資金的監(jiān)督。
3.加強人才隊伍建設(shè)。隨著我國的建筑企業(yè)不斷的發(fā)展,在進行會計管理工作時,如果僅僅依靠施工企業(yè)原本的財務(wù)人員是無法快速順利完成的,而會計人員的隊伍和素質(zhì)也無法與建設(shè)的需求進行配合,很多會計人員在進行核算的時候,自身的責(zé)任意識淡薄,缺少經(jīng)驗,在會計核算工作中不夠?qū)I(yè),對于核算業(yè)務(wù)中的問題沒有堅持核算工作的標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范,導(dǎo)致在賬目的記錄中很多的憑證積累工作都出現(xiàn)問題。因此,合理配備財務(wù)人員,進一步提高財務(wù)人員的業(yè)務(wù)素質(zhì),開展財務(wù)管理和預(yù)算管理的繼續(xù)教育培訓(xùn),更新財會人員的業(yè)務(wù)知識,提高會計核算水平;同時,對分管財務(wù)的單位領(lǐng)導(dǎo),也要進行效益管理、依法管理等業(yè)務(wù)知識的培訓(xùn),進一步增強他們的科學(xué)理財意識,逐步使單位的財務(wù)管理走向規(guī)范化。主要以下財務(wù)培訓(xùn):普及培訓(xùn),如法律法規(guī)知識的培訓(xùn)及時更新,專業(yè)知識的培訓(xùn)及更新培訓(xùn);重點培訓(xùn),對于協(xié)調(diào)能力,執(zhí)業(yè)素質(zhì)高、具備專業(yè)知識的有目的的深造;培訓(xùn)集團業(yè)務(wù)的相關(guān)知識點的培訓(xùn),如我們建筑業(yè)對于工程造價的了解、工程基本工藝、程序的了解,辦公軟件的培訓(xùn);職業(yè)道德的培訓(xùn)。
管理當(dāng)局要切實重視財務(wù)管理,不是口號式的重視,而是落實到具體行動上,企業(yè)的競爭是人才的競爭,所以首先要重視財務(wù)人員,創(chuàng)造合適的崗位平臺,制定合理的薪酬體系,不管在崗位上,還是薪酬報酬上要和別的部門至少有同等的待遇,充分調(diào)動財務(wù)人員的積極性。注重員工關(guān)懷。集團公司的項目遍及全國各地,許多員工尤其是業(yè)務(wù)骨干都是集團總部本地人員,常年工作在外,所以公司給予員工充分的關(guān)懷,主要從四個方面:1、工作環(huán)境和氛圍,2、生活狀況3、身心健康,4、家庭幸福。
三、結(jié)語
綜述所述,會計核算對于經(jīng)濟的發(fā)展和集團工程的作用是十分重大的,通過對現(xiàn)階段集團財務(wù)管理中的核算問題,總結(jié)出相關(guān)的核算管理措施,不斷的推進建筑集團的會計審核工作,促進集團自身價值的實現(xiàn),提高集團經(jīng)濟效益。通過這些措施的實施,可以促進我國市場經(jīng)濟體制的發(fā)展和制度法規(guī)的健全,在經(jīng)濟活動中,建筑集團的監(jiān)督和審核能力不斷增強,制度不斷完善。
作者:王興榮 單位:江蘇省蘇中建設(shè)集團股份有限公司