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第一篇:會(huì)計(jì)電算化對(duì)會(huì)計(jì)出納工作影響
一、會(huì)計(jì)電算化環(huán)境下出納人員工作變化闡述
(一)出納人員的工作意識(shí)不會(huì)改變
雖然出納人員的工作環(huán)境發(fā)生了變化,但是關(guān)于出納人員應(yīng)該具備的職業(yè)工作意識(shí)卻沒有發(fā)生變化,因?yàn)槌黾{人員是直接與錢打交道的,需要出納人員的工作意識(shí)非常高,因此出納人員不會(huì)因?yàn)楣ぷ鳝h(huán)境變化更大的方便了,而在工作中不按照原來(lái)的工作要求要求自己,相反,在會(huì)計(jì)電算化環(huán)境下出納人員的工作意識(shí)相比以前會(huì)更高。
(二)會(huì)計(jì)電算化環(huán)境不會(huì)改變出納工作的職能性質(zhì)
出納工作是各行業(yè)和各領(lǐng)域中不能或缺的基礎(chǔ)工作,它具有如下的職能性質(zhì)不會(huì)因會(huì)計(jì)電算化的應(yīng)用而改變。第一個(gè)職能就是款項(xiàng)收付職能,任何單位的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)行為都必須由出納人員親自辦理。第二個(gè)職能就是如實(shí)反映的職能,出納人員必須使用統(tǒng)一的計(jì)量貨幣,對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)信息進(jìn)行如實(shí)、完整記錄與核算,以便為投資決策與經(jīng)濟(jì)行為提供準(zhǔn)確、完整的經(jīng)濟(jì)信息。第三個(gè)職能即為監(jiān)督職能。第四個(gè)職能即是管理職能,主要指對(duì)于貨幣資金、銀行存款、各種票據(jù)、有價(jià)證券等進(jìn)行有效管理。
(三)會(huì)計(jì)電算化下票據(jù)管理形式發(fā)生了改變
出納工作過去對(duì)于票據(jù)的管理工作全是手工完成,工作效率極為低下。而會(huì)計(jì)電算化軟件使用以來(lái),可直接打印收據(jù)、進(jìn)賬單、支票等各類不同性質(zhì)的票據(jù),而且軟件具有大小寫自由轉(zhuǎn)換、日期自動(dòng)生成、票據(jù)各聯(lián)相互轉(zhuǎn)換的功能,減少了出納工作繁瑣的程序和流程,大大提高了工作效率??梢暂p松、完整保存客戶信息資料,只要輸入客戶名稱,一些需要的客戶名稱、賬號(hào)以及開戶行等資料便即刻生成,無(wú)需經(jīng)過反復(fù)錄入便可實(shí)現(xiàn)。軟件的使用有效降低了工作強(qiáng)度,提高了工作效率,而且避免誤差的產(chǎn)生,完全確保了財(cái)務(wù)工作的信息化。
二、會(huì)計(jì)電算化環(huán)境下出納工作存在的問題
出納工作主要是對(duì)企業(yè)的銀行業(yè)務(wù)、資金支付、現(xiàn)金保存以及財(cái)務(wù)印章等業(yè)務(wù)進(jìn)行辦理的工作統(tǒng)稱。隨著會(huì)計(jì)電算化軟件系統(tǒng)在企業(yè)會(huì)計(jì)系統(tǒng)中的應(yīng)用,極大的提高了會(huì)計(jì)工作效率,會(huì)計(jì)出納作為會(huì)計(jì)工作的基礎(chǔ),其必然也會(huì)受到會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展,會(huì)計(jì)出納工作已經(jīng)受到會(huì)計(jì)電算化的影響,當(dāng)然這種影響既有積極影響也有消極影響,其表現(xiàn)在具體的出納工作中,使得出納工作存在不少問題:
(一)不能充分發(fā)揮會(huì)計(jì)電算化功能
雖然會(huì)計(jì)電算化已經(jīng)普及到企業(yè)會(huì)計(jì)工作中,會(huì)計(jì)工作也基本上實(shí)現(xiàn)了會(huì)計(jì)電算化模式處理,但是對(duì)于出納工作其主要還是集中在出納工作人員的手工操作,比如一些關(guān)于企業(yè)數(shù)據(jù)單據(jù)的制作還是主要依靠出納人員的手工填寫,與銀行業(yè)務(wù)的對(duì)接也是靠出納人員的手工填單等,而會(huì)計(jì)電算化中的關(guān)于出納工作的一些功能在出納工作中沒有發(fā)貨出來(lái),導(dǎo)致企業(yè)會(huì)計(jì)工作整體效率不高,影響企業(yè)的會(huì)計(jì)工作網(wǎng)絡(luò)化發(fā)展。
(二)會(huì)計(jì)電算化軟件設(shè)計(jì)不合理
目前會(huì)計(jì)電算化軟件對(duì)于會(huì)計(jì)記賬設(shè)計(jì)存在一定的缺陷,尤其是對(duì)于業(yè)務(wù)量大的企業(yè),雖然依靠電算化會(huì)計(jì)軟件可以提高原始憑證的錄入時(shí)間,壓縮出納人員的工作量,但是依靠會(huì)計(jì)電算化記賬方式很容易產(chǎn)生風(fēng)險(xiǎn),因此目前企業(yè)仍然是采取手工的錄入憑證的方式,這樣無(wú)形之中會(huì)增加出納人員的工作量,其不但沒有起到提高效率的作用,反而是增加了出納人員的工作。
(三)在會(huì)計(jì)電算化模式下,出納人員的職責(zé)權(quán)限不明確
在會(huì)計(jì)電算化模式下,會(huì)計(jì)工作都是依靠計(jì)算機(jī)處理,也就是企業(yè)相關(guān)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)都交給計(jì)算機(jī)軟件集中處理,這樣對(duì)于劃分出納人員與會(huì)計(jì)人員的職責(zé)權(quán)限非常不利,比如傳統(tǒng)的資產(chǎn)管理只是對(duì)財(cái)務(wù)進(jìn)行管理就可以,而在實(shí)現(xiàn)了會(huì)計(jì)電算化之后,就不能劃分他們的職責(zé)了,也就是為他們的工作新添加了內(nèi)容。
三、會(huì)計(jì)電算化環(huán)境下發(fā)展出納工作的對(duì)策措施
(一)實(shí)現(xiàn)記賬的電算化
目前出納人員可以提高日記賬應(yīng)用會(huì)計(jì)電算化的次數(shù),也就是說(shuō)出納人員可以改變以往的手工記賬的形式,在工作日內(nèi)的記賬可以實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)電算化軟件的應(yīng)用,比如有的企業(yè)通過票據(jù)通與相關(guān)財(cái)務(wù)軟件的配合應(yīng)用,實(shí)現(xiàn)記賬的信息化,具體操作流程是:票據(jù)通對(duì)原始票據(jù)進(jìn)行處理,并且轉(zhuǎn)化為軟件數(shù)據(jù)記錄到出納日記中,自動(dòng)登記現(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬,導(dǎo)出日記賬,再導(dǎo)入金蝶軟件中,簡(jiǎn)化了重復(fù)錄入工作。
(二)票據(jù)管理實(shí)現(xiàn)電算化
票據(jù)處理是出納最主要的工作也是最繁重的工作,出納人員每天要處理大量的票據(jù),因此可以將這部分票據(jù)處理實(shí)現(xiàn)電算化自動(dòng)處理模式,也就是說(shuō)可以根據(jù)票據(jù)的時(shí)間,自動(dòng)轉(zhuǎn)化成出納人員要求的格式,左右聯(lián)相互轉(zhuǎn)換。只需錄入右聯(lián)資料,左聯(lián)資料自動(dòng)生成。極大地降低了工作強(qiáng)度,減少誤差的出現(xiàn),提高了工作效率,使財(cái)務(wù)人員徹底脫離繁重的工作量,推動(dòng)財(cái)務(wù)管理信息化。
作者:田麗娜 單位:北京鐵路局邯鄲站
第二篇:會(huì)計(jì)電算化對(duì)傳統(tǒng)會(huì)計(jì)職能的影響
一、會(huì)計(jì)電算化對(duì)傳統(tǒng)會(huì)計(jì)職能的影響
隨著技術(shù)的發(fā)展,無(wú)形資產(chǎn)將代替有形資產(chǎn)成為企業(yè)盈利的主導(dǎo)。由此,傳統(tǒng)會(huì)計(jì)的確認(rèn)、計(jì)量受到了挑戰(zhàn),會(huì)計(jì)的記錄、報(bào)告更是受到了重大的影響。會(huì)計(jì)規(guī)范嚴(yán)重滯后于會(huì)計(jì)實(shí)踐的狀態(tài),必須隨著會(huì)計(jì)自身的改變而重新設(shè)置,傳統(tǒng)會(huì)計(jì)的基本職能也將不斷改變。
(一)會(huì)計(jì)電算化對(duì)核算職能的影響
在討論會(huì)計(jì)電算化對(duì)核算職能的影響之前,再來(lái)看會(huì)計(jì)電算化的會(huì)計(jì)核算流程。,在會(huì)計(jì)電算化后,傳統(tǒng)會(huì)計(jì)下的大部分會(huì)計(jì)核算工作,譬如記賬、算賬、過賬、對(duì)賬、編制報(bào)表等,交由計(jì)算機(jī)系統(tǒng)中的會(huì)計(jì)軟件來(lái)完成。在電算化會(huì)計(jì)下,會(huì)計(jì)部門工作基本上演變?yōu)閷?duì)原始數(shù)據(jù)的收集、審核、錄入等及對(duì)處理結(jié)果的分析和保管。會(huì)計(jì)電算化對(duì)核算職能的影響主要有以下幾點(diǎn):一是紙介質(zhì)不再作為會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的唯一載體。在傳統(tǒng)會(huì)計(jì)中,賬簿是會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的載體,是不可或缺的。在會(huì)計(jì)電算化中,會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的存儲(chǔ)不一定要借助賬簿來(lái)完成,隨著現(xiàn)代信息技術(shù)的發(fā)展,紙介質(zhì)不再作為會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的唯一載體,人們所需的各種資料可以以數(shù)據(jù)庫(kù)文件存儲(chǔ)在磁、電、光等介質(zhì)中,對(duì)于會(huì)計(jì)電算化來(lái)說(shuō),只要保證系統(tǒng)初始時(shí)輸入的數(shù)據(jù)準(zhǔn)確無(wú)誤,電算化系統(tǒng)中的“賬”就會(huì)自動(dòng)派生出來(lái)。所以,對(duì)于會(huì)計(jì)電算化來(lái)說(shuō),“賬簿”僅僅是沿襲了傳統(tǒng)會(huì)計(jì)的概念而已,其本質(zhì)是虛擬化的。
(二)會(huì)計(jì)電算化與原始憑證匯總
在傳統(tǒng)會(huì)計(jì)中,需要對(duì)科目及原始憑證進(jìn)行匯總,由此來(lái)進(jìn)行試算平衡,減輕工作量,而在會(huì)計(jì)電算化中,電算化系統(tǒng)可以通過一定的模塊,對(duì)憑證進(jìn)行匯總、對(duì)賬,且不會(huì)在匯總過程中出現(xiàn)紕漏。
(三)會(huì)計(jì)電算化與對(duì)賬工作
眾所周知,傳統(tǒng)會(huì)計(jì)的對(duì)賬工作,一般有賬證核對(duì)、賬賬核對(duì)、賬表核對(duì)、賬實(shí)核對(duì)四種。在電算化環(huán)境下,除了賬實(shí)核對(duì)外,其他三種核對(duì)方式都有不同程度的變化。在傳統(tǒng)會(huì)計(jì)中通常通過多重反映和相互稽核來(lái)確保數(shù)據(jù)的正確性與可靠性。由于計(jì)算機(jī)本身基本不會(huì)發(fā)生遺漏、重復(fù)和計(jì)算錯(cuò)誤,所以傳統(tǒng)會(huì)計(jì)中的平行登記對(duì)會(huì)計(jì)電算化來(lái)說(shuō)沒有存在的必要。
(四)會(huì)計(jì)電算化與報(bào)表
在傳統(tǒng)會(huì)計(jì)中,報(bào)表中的資料,都是由財(cái)務(wù)人員計(jì)算出來(lái)的,當(dāng)報(bào)表中的一個(gè)數(shù)據(jù)出錯(cuò),整張報(bào)表都需要重新計(jì)算,而且報(bào)表的生成需要經(jīng)過很長(zhǎng)時(shí)間,而在會(huì)計(jì)電算化條件下,報(bào)表可以利用電算化系統(tǒng)的報(bào)表模板自動(dòng)生成,或者由用戶自己定義報(bào)表格式、報(bào)表中的公式等來(lái)生成,而且這些數(shù)據(jù)都由計(jì)算機(jī)從賬戶核算系統(tǒng)中獲得。隨著科技的發(fā)展與應(yīng)用,會(huì)計(jì)電算化的普及,會(huì)計(jì)的核算職能在逐漸弱化。
二、會(huì)計(jì)電算化對(duì)監(jiān)督職能的影響
會(huì)計(jì)監(jiān)督的體系是由單位內(nèi)部監(jiān)督、政府監(jiān)督、社會(huì)監(jiān)督三位組成的,在傳統(tǒng)會(huì)計(jì)與會(huì)計(jì)電算化來(lái)看,政府監(jiān)督是一樣的,而在電算化系統(tǒng)的環(huán)境下,單位的內(nèi)部監(jiān)督有所改變。而單位內(nèi)部監(jiān)督的本質(zhì)是內(nèi)部控制?!霸跁?huì)計(jì)電算化系統(tǒng)中,內(nèi)部控制的目標(biāo)仍然是保證會(huì)計(jì)資料和信息的真實(shí)性與完整性,提高經(jīng)營(yíng)效率以保證管理目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。”但內(nèi)部控制的某些方面發(fā)生了變化。
(一)內(nèi)部控制內(nèi)容的變化
《內(nèi)部會(huì)計(jì)控制規(guī)范———基本規(guī)范(試行)》指出,內(nèi)部會(huì)計(jì)控制的內(nèi)容主要包括:貨幣資金、實(shí)物資產(chǎn)、對(duì)外投資、工程項(xiàng)目、采購(gòu)與付款、籌資、銷售與收款、成本費(fèi)用、擔(dān)保等經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的會(huì)計(jì)控制。與傳統(tǒng)會(huì)計(jì)相比較,會(huì)計(jì)電算化的內(nèi)容擴(kuò)大了,包含了傳統(tǒng)會(huì)計(jì)所沒有的控制內(nèi)容,比如電算化系統(tǒng)權(quán)限的控制、對(duì)程序的控制等等。
(二)內(nèi)部控制重點(diǎn)的變化
在傳統(tǒng)會(huì)計(jì)下,內(nèi)部控制的重點(diǎn)是人。而在會(huì)計(jì)電算化環(huán)境下,由于計(jì)算機(jī)系統(tǒng)本身的原因,不法分子可以通過修改磁性介質(zhì)上的數(shù)據(jù)使企業(yè)的報(bào)表失真,所以內(nèi)部控制的重點(diǎn)除了對(duì)人的控制外,還包括原始數(shù)據(jù)錄入的控制、會(huì)計(jì)信息輸出的控制、操作人員與維護(hù)人員的控制、不同功能模塊之間信息傳統(tǒng)的控制以及計(jì)算機(jī)的保護(hù)等等。從傳統(tǒng)會(huì)計(jì)到會(huì)計(jì)電算化的轉(zhuǎn)變,不僅引起了單位內(nèi)部監(jiān)督的改變,也給社會(huì)監(jiān)督帶來(lái)了一定影響。在對(duì)會(huì)計(jì)電算化的使用及教學(xué)中,我發(fā)現(xiàn)會(huì)計(jì)核算軟件設(shè)置有“反記賬”、“反結(jié)賬”的功能,對(duì)出錯(cuò)的電子數(shù)據(jù)的修改可以不留下任何痕跡,因此,電算化系統(tǒng)的產(chǎn)生對(duì)審計(jì)工作提出了新的挑戰(zhàn),如何更好地完成電算化系統(tǒng)下的審計(jì)工作是審計(jì)的新問題。
(三)會(huì)計(jì)電算化環(huán)境下會(huì)計(jì)職能的拓展
會(huì)計(jì)電算化的實(shí)現(xiàn)能更及時(shí)、準(zhǔn)確地收集企業(yè)運(yùn)營(yíng)信息,對(duì)企業(yè)的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)進(jìn)行反映監(jiān)督,從而能夠及時(shí)調(diào)整管理策略,使會(huì)計(jì)職能逐步從核算型向管理型轉(zhuǎn)變。由于電算化系統(tǒng)的快速、準(zhǔn)確,會(huì)計(jì)部門能夠更快速地對(duì)大量信息進(jìn)行分析,從而可以利用其擁有的信息優(yōu)勢(shì),參與企業(yè)的經(jīng)營(yíng)決策。憑借計(jì)算機(jī)的運(yùn)行能力,可以強(qiáng)化預(yù)算管理,細(xì)化成本核算,使有限的資金更好地用到生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中去,從而進(jìn)一步適應(yīng)市場(chǎng),抓住有利時(shí)機(jī),達(dá)到降本增效的目的,進(jìn)一步提高企業(yè)經(jīng)營(yíng)預(yù)測(cè)能力。會(huì)計(jì)電算化大大提高了會(huì)計(jì)信息處理的速度和準(zhǔn)確性,有助于會(huì)計(jì)人員更好地參與到企業(yè)的管理中,是會(huì)計(jì)發(fā)展史上的歷史性飛躍。隨著我國(guó)企業(yè)管理體制改革的深化,企業(yè)能否在競(jìng)爭(zhēng)激烈的市場(chǎng)環(huán)境中求得生存和發(fā)展,取決于如何加強(qiáng)內(nèi)部科學(xué)管理,所以,會(huì)計(jì)向管理會(huì)計(jì)的發(fā)展將是必然趨勢(shì)。
三、小結(jié)
會(huì)計(jì)電算化的實(shí)施帶來(lái)的影響是巨大的,會(huì)計(jì)電算化使會(huì)計(jì)人員從每天記賬、算賬、對(duì)賬等簡(jiǎn)單重復(fù)繁雜的工作中解脫出來(lái),改變了會(huì)計(jì)工作嚴(yán)重滯后的局面。但是,我國(guó)的會(huì)計(jì)電算化起步較晚,人們還沒有充分認(rèn)識(shí)到會(huì)計(jì)電算化的意義及重要性,沒有充分利用會(huì)計(jì)電算化有效地為企業(yè)的決策及管理服務(wù)。同時(shí),會(huì)計(jì)電算化對(duì)財(cái)務(wù)人員的素質(zhì)提出了更高要求,財(cái)務(wù)人員不僅要有專業(yè)技術(shù)指標(biāo),也要對(duì)計(jì)算機(jī)知識(shí)有一定了解,才能靈活運(yùn)用軟件來(lái)滿足工作的需要。
作者:李麗軍 單位:黑龍江哈鐵工程建設(shè)有限公司
第三篇:會(huì)計(jì)電算化對(duì)醫(yī)院傳統(tǒng)會(huì)計(jì)的影響
一、會(huì)計(jì)電算化在醫(yī)院財(cái)務(wù)工作中應(yīng)用的現(xiàn)狀
近些年來(lái),隨著科學(xué)技術(shù)快速發(fā)展,會(huì)計(jì)電算化作為醫(yī)院適應(yīng)現(xiàn)代信息化管理的一種重要方法被應(yīng)用到醫(yī)院會(huì)計(jì)工作中并逐步得到普及和發(fā)展。財(cái)務(wù)人員利用會(huì)計(jì)電算化軟件自動(dòng)收集財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息、編制原始憑證、加工并生成電子帳目。相對(duì)于傳統(tǒng)會(huì)計(jì)工作而言,會(huì)計(jì)電算化先進(jìn)的數(shù)據(jù)處理技術(shù)使會(huì)計(jì)人員從繁瑣的手工賬務(wù)中解放出來(lái),減輕了財(cái)務(wù)人員的工作量,提高了勞動(dòng)效率及數(shù)據(jù)處理、信息輸出的速度。在我國(guó)會(huì)計(jì)電算化進(jìn)入醫(yī)院行業(yè)較晚,剛剛經(jīng)歷了探索起步的初級(jí)發(fā)展階段,正處在全面推廣與普及階段。由于人們對(duì)會(huì)計(jì)電算化積極效用認(rèn)識(shí)的空缺,及對(duì)其安全性和保密性存在的質(zhì)疑,較大程度上制約了會(huì)計(jì)電算化在醫(yī)院行業(yè)的發(fā)展。一方面,會(huì)計(jì)電算化在醫(yī)院行業(yè)應(yīng)用程度不夠成為影響其優(yōu)勢(shì)發(fā)揮的現(xiàn)實(shí)原因。目前,大部分醫(yī)院還處于會(huì)計(jì)電算化的初級(jí)階段,會(huì)計(jì)電算化僅在門診、住院收費(fèi)、會(huì)計(jì)記賬、財(cái)務(wù)結(jié)算等數(shù)據(jù)核算方面發(fā)揮作用,還未上升到管理層面,功能單一,難以體現(xiàn)會(huì)計(jì)電算化在醫(yī)院現(xiàn)代化管理方面的應(yīng)用價(jià)值,無(wú)法得到醫(yī)院管理層的重視。另一方面,從會(huì)計(jì)電算化進(jìn)入應(yīng)用領(lǐng)域開始,會(huì)計(jì)信息安全問題一直是實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)電算化工作的關(guān)鍵因素。若會(huì)計(jì)電算化軟件加密系統(tǒng)設(shè)置不合理,財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息一旦丟失或被破壞,財(cái)務(wù)核算將被迫中斷,醫(yī)院日常經(jīng)營(yíng)和管理會(huì)受到嚴(yán)重影響。此外,會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)雖有操作員權(quán)限設(shè)置功能,但在實(shí)際應(yīng)用中,管理權(quán)限基本形同虛設(shè),操作過程缺乏有效監(jiān)督和控制,會(huì)計(jì)電算化面臨著數(shù)據(jù)保密性差和安全性差的問題。這些方面均制約了會(huì)計(jì)電算化在醫(yī)院行業(yè)中的發(fā)展[2]。
二、會(huì)計(jì)電算化在醫(yī)院傳統(tǒng)會(huì)計(jì)工作中產(chǎn)生的積極作用
2.1為醫(yī)院會(huì)計(jì)工作提供科學(xué)有效的數(shù)據(jù)處理方式
在醫(yī)院傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)工作中,會(huì)計(jì)工作主要以人工處理財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)為主,財(cái)務(wù)人員利用算盤、計(jì)算器等工具對(duì)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行收集、分類,數(shù)據(jù)處理過程中所涉及的核算、手工制證、記賬、算賬、結(jié)賬、報(bào)表編制等內(nèi)容常需要耗費(fèi)財(cái)務(wù)人員較長(zhǎng)的時(shí)間和精力,重復(fù)勞動(dòng)多,效率低。會(huì)計(jì)電算化被引入后,電算化系統(tǒng)可自動(dòng)進(jìn)行記賬、匯總、轉(zhuǎn)賬、結(jié)賬、出報(bào)表等一系列工作;對(duì)于大量重復(fù)出現(xiàn)的環(huán)節(jié),計(jì)算機(jī)系統(tǒng)可按模式憑證自動(dòng)生成記賬憑證,極大地提高了醫(yī)院財(cái)務(wù)工作效率。例如,在住院及門診收費(fèi)工作中,各種藥品、治療和檢查項(xiàng)目按國(guó)家相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)被提前錄入財(cái)務(wù)計(jì)算機(jī)系統(tǒng)中,患者交費(fèi)時(shí),收費(fèi)人員將藥品或項(xiàng)目名稱及代碼輸入電腦,計(jì)算機(jī)能自動(dòng)劃價(jià)并計(jì)算出收費(fèi)金額,打印出藥品結(jié)算清單及收據(jù)。收費(fèi)人員在下班前,系統(tǒng)可將交款日?qǐng)?bào)表即時(shí)打印出來(lái),會(huì)計(jì)人員據(jù)此向財(cái)務(wù)部門進(jìn)行結(jié)算。針對(duì)會(huì)計(jì)報(bào)表的編制、運(yùn)用移動(dòng)平均法進(jìn)行成本計(jì)算等復(fù)雜會(huì)計(jì)核算工作,會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)可通過特定的應(yīng)用程序進(jìn)行計(jì)算,及時(shí)抽取數(shù)據(jù),隨時(shí)輸出報(bào)表,使核算工作變得高效、準(zhǔn)確。除此之外,會(huì)計(jì)電算化的應(yīng)用使得一些以前傳統(tǒng)人工方式不愿甚至無(wú)法采用的復(fù)雜但精確的計(jì)算方法得以實(shí)現(xiàn),進(jìn)而為醫(yī)院科學(xué)管理提供更高效、可靠的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)支持,保障醫(yī)院醫(yī)療、科研、教學(xué)等活動(dòng)的順利進(jìn)行,為管理層決策提供精準(zhǔn)科學(xué)的財(cái)務(wù)指標(biāo)、更好地發(fā)揮其參與醫(yī)院管理的職能,實(shí)現(xiàn)醫(yī)院經(jīng)濟(jì)核算的現(xiàn)代化管理。
2.2提高會(huì)計(jì)工作人員的專業(yè)素質(zhì)和工作技能
會(huì)計(jì)電算化就是將電子計(jì)算機(jī)應(yīng)用到會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)中,實(shí)現(xiàn)對(duì)會(huì)計(jì)信息的管理。具體到醫(yī)院,會(huì)計(jì)電算化要求會(huì)計(jì)人員在財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)中除必須具備豐富的財(cái)務(wù)知識(shí)外還需具備運(yùn)用計(jì)算機(jī)進(jìn)行會(huì)計(jì)工作的技能,如了解和掌握企業(yè)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的基本操作、電算化軟件的初始化設(shè)置、總賬系統(tǒng)、報(bào)表系統(tǒng)及工資核算、固定資產(chǎn)核算等業(yè)務(wù)核算子系統(tǒng)的操作方法。這些相對(duì)于傳統(tǒng)會(huì)計(jì)工作的新理論、新技術(shù)要求醫(yī)院會(huì)計(jì)工作人員在工作中要不斷學(xué)習(xí)提高自己,多渠道、多角度掌握科學(xué)的計(jì)算機(jī)知識(shí)、網(wǎng)絡(luò)知識(shí)和財(cái)務(wù)管理知識(shí),完善知識(shí)結(jié)構(gòu)。
2.3對(duì)會(huì)計(jì)的本質(zhì)進(jìn)行重新定位
隨著醫(yī)院現(xiàn)代企業(yè)制度的建立和現(xiàn)代化管理的實(shí)施,傳統(tǒng)會(huì)計(jì)已難以應(yīng)對(duì)醫(yī)院作為服務(wù)行業(yè)面對(duì)的外部風(fēng)險(xiǎn),傳統(tǒng)會(huì)計(jì)逐步升級(jí)為管理會(huì)計(jì)。傳統(tǒng)會(huì)計(jì)方式下的內(nèi)部控制逐漸向信息輸出、信息處理控制轉(zhuǎn)變。醫(yī)院的會(huì)計(jì)電算化逐步從經(jīng)濟(jì)管理工具的角色向具有管理職能的經(jīng)濟(jì)信息系統(tǒng)轉(zhuǎn)變,會(huì)計(jì)電算化正在逐步與其他業(yè)務(wù)結(jié)合并推廣發(fā)展全面電算化,以實(shí)現(xiàn)醫(yī)院內(nèi)部的信息整合共享為目標(biāo),提高數(shù)據(jù)信息使用率。
三、醫(yī)院會(huì)計(jì)電算化的意義
會(huì)計(jì)電算化在醫(yī)院財(cái)務(wù)管理中發(fā)揮作用,縮短了醫(yī)院會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)處理的周期,增強(qiáng)了會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的實(shí)時(shí)效性,提高了會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)信息的利用率,為實(shí)現(xiàn)醫(yī)院財(cái)務(wù)現(xiàn)代化管理提供了技術(shù)支持。醫(yī)院的電算化應(yīng)用正從單項(xiàng)會(huì)計(jì)核算業(yè)務(wù)電算化擴(kuò)展為全面電算化,并正逐步進(jìn)入與內(nèi)控相結(jié)合集成管理的階段[3]。這種變化的意義在于將醫(yī)院會(huì)計(jì)信息和業(yè)務(wù)信息逐漸融合為統(tǒng)一的信息管理系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)醫(yī)院內(nèi)部的信息集成化,提高信息利用率,提高整個(gè)醫(yī)院的管理水平,推動(dòng)醫(yī)院經(jīng)濟(jì)發(fā)展,使醫(yī)院更好地為廣大患者服務(wù)。
作者:陳國(guó)棟 單位:河北醫(yī)科大學(xué)第三醫(yī)院審計(jì)處
第四篇:會(huì)計(jì)電算化對(duì)傳統(tǒng)會(huì)計(jì)職能影響
一、會(huì)計(jì)電算化的價(jià)值地位
計(jì)電算化簡(jiǎn)單來(lái)說(shuō)指的就是將電子計(jì)算機(jī)技術(shù)和現(xiàn)代數(shù)據(jù)處理技術(shù)結(jié)合后應(yīng)用到企業(yè)會(huì)計(jì)的工作中去,它是一門新興的學(xué)科,并且已經(jīng)發(fā)展成為一門系統(tǒng)的及電子計(jì)算機(jī)、工程學(xué)、數(shù)據(jù)處理學(xué)為一體的綜合性學(xué)科。會(huì)計(jì)電算化的目的就是通過對(duì)電子計(jì)算機(jī)的應(yīng)用取代傳統(tǒng)的手工記賬、算賬和報(bào)賬的工序,會(huì)計(jì)電算化的出現(xiàn),使的會(huì)計(jì)人員從傳統(tǒng)的手工勞動(dòng)解脫出來(lái),既節(jié)省了人力、物力,又提高了會(huì)計(jì)人員的工作效率。會(huì)計(jì)電算化的出現(xiàn),改變了會(huì)計(jì)核算的工作方式、數(shù)據(jù)處理的方法,擴(kuò)大了會(huì)計(jì)信息領(lǐng)域,提高了會(huì)計(jì)信息的質(zhì)量,改變了會(huì)計(jì)內(nèi)部控制和審計(jì)的方法與技術(shù)??傊瑫?huì)計(jì)電算化的出現(xiàn),使得會(huì)計(jì)工作向標(biāo)準(zhǔn)化、現(xiàn)代化、精確化邁進(jìn),為企業(yè)的現(xiàn)代化管理提供了有效的幫助。
二、會(huì)計(jì)電算化對(duì)傳統(tǒng)會(huì)計(jì)的影響
2.1會(huì)計(jì)電算化對(duì)會(huì)計(jì)記賬的影響
我們知道,會(huì)計(jì)記賬所指的就是有關(guān)會(huì)計(jì)人員通過會(huì)計(jì)所使用的特定符號(hào),以及一定的方法、原理等進(jìn)行登記,從而使管理者很容易的看出單位發(fā)展的狀況的一種基本方式。其中,傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)手工記賬主要包括會(huì)計(jì)人員的日記賬、總賬,而且要把日記賬和總賬裝訂成冊(cè),其中,明細(xì)的賬目要使用活頁(yè)式賬簿,來(lái)方便日后的核對(duì)工作。其中,在核對(duì)過程中,憑證、賬本記錄過程中要用紅筆勾出錯(cuò)誤之處,并加以改正。隨著經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,科學(xué)技術(shù)的突飛猛進(jìn),會(huì)計(jì)電算化的出現(xiàn),電子計(jì)算機(jī)的使用已經(jīng)替代了傳統(tǒng)會(huì)計(jì)的人工核對(duì),其中會(huì)計(jì)電算化中工作人員可以利用計(jì)算機(jī)建立一個(gè)系統(tǒng)的輔助賬本來(lái)反應(yīng)企業(yè)的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)。
2.2對(duì)會(huì)計(jì)核算原則的影響
會(huì)計(jì)核算原則所指的就是對(duì)會(huì)計(jì)核算工作進(jìn)行有效的規(guī)范、管理,是工作人員從事單位賬目整理、處理、會(huì)計(jì)報(bào)表的編制等工作的重要依據(jù)。自從會(huì)計(jì)電算化出現(xiàn)后,會(huì)計(jì)工作的信息更加流暢,并朝著多元化方向不斷發(fā)展,并且能夠充分、形象地反應(yīng)出會(huì)計(jì)信息的質(zhì)量,并對(duì)單位的實(shí)際成本具有重要的影響。對(duì)單位實(shí)際成本原則的影響。我們作為會(huì)計(jì),都知道實(shí)際成本原則所指的就是企業(yè)單位在發(fā)展過程中的各項(xiàng)財(cái)產(chǎn)、物資應(yīng)該安裝所獲得時(shí)的實(shí)際成本計(jì)算,即使是物資的市價(jià)有所變動(dòng),也不得調(diào)整其賬面原有的價(jià)格。因此,實(shí)際成本原則成為傳統(tǒng)會(huì)計(jì)核算工作中的重要組成部分之一,是其他會(huì)計(jì)原則建立的基礎(chǔ)。實(shí)際成本原則的使用,能夠真實(shí)的反應(yīng)出當(dāng)時(shí)產(chǎn)品的市場(chǎng)價(jià)值,符合發(fā)生原則,因?yàn)槠溆涗浟嗽嫉膬r(jià)格,可以作為憑證,所以其具有可驗(yàn)證性。
2.3對(duì)內(nèi)部控制的影響
從表面上來(lái)看,會(huì)計(jì)電算化代替?zhèn)鹘y(tǒng)會(huì)計(jì),是有關(guān)會(huì)計(jì)信息、數(shù)據(jù)處理方式的轉(zhuǎn)變,但是,從實(shí)質(zhì)上來(lái)講,是企業(yè)單位內(nèi)部控制的根本轉(zhuǎn)變。傳統(tǒng)會(huì)計(jì)領(lǐng)域工作主要研究的是人與人直接的對(duì)接,因此企業(yè)單位的內(nèi)部控制主要也是針對(duì)這種聯(lián)系的,當(dāng)會(huì)計(jì)電算化取代傳統(tǒng)手工會(huì)計(jì)后,給會(huì)計(jì)的工作又添加了新的內(nèi)容。因此,現(xiàn)代會(huì)計(jì)電算化的信息處理技術(shù)給企業(yè)的內(nèi)部控制賦予了新的內(nèi)涵。所以,會(huì)計(jì)電算化的出現(xiàn),對(duì)企業(yè)的內(nèi)部控制產(chǎn)生了深遠(yuǎn)的影響。
作者:王蕊 單位:哈爾濱工大集團(tuán)
第五篇:會(huì)計(jì)電算化對(duì)審計(jì)的影響
一、會(huì)計(jì)電算化對(duì)審計(jì)的影響
1.1對(duì)財(cái)務(wù)審計(jì)線索進(jìn)行了改變
電算化條件下的財(cái)務(wù)審計(jì)工作對(duì)審計(jì)工作中的關(guān)鍵線索進(jìn)行了一定程度的改變,這將對(duì)審計(jì)線索產(chǎn)生一定的影響:一是當(dāng)會(huì)計(jì)原始憑證進(jìn)入到計(jì)算機(jī)后,可視的輸入介質(zhì)將不能在數(shù)據(jù)處理過程中繼續(xù)使用;二是在部分審計(jì)系統(tǒng)當(dāng)中,一些傳統(tǒng)的原始憑證可能因?yàn)橹苯邮褂昧酥苯硬杉瘮?shù)據(jù)的設(shè)備沒有存在;三是傳統(tǒng)的總分類賬將被主文件所取代,而且在主文件當(dāng)中可能看不到計(jì)算項(xiàng),而是依據(jù)明晰數(shù)據(jù)獲得;四是數(shù)據(jù)的處理過程沒有詳細(xì)記錄,事務(wù)的日常記錄等只使用了專門的步驟進(jìn)行保存;五是計(jì)算機(jī)系統(tǒng)沒有經(jīng)常打印出原始記錄,只有在特殊要求時(shí)才提供對(duì)應(yīng)的打印報(bào)告;六是由于所有的數(shù)據(jù)都是保存在磁性介質(zhì)上,只能依靠計(jì)算機(jī)上的應(yīng)用程序才能打開閱讀。
1.2審計(jì)內(nèi)容及范疇得到擴(kuò)大
在實(shí)施電算化之后,審計(jì)人員在對(duì)既有的審計(jì)內(nèi)容以及審計(jì)范疇進(jìn)行審計(jì)的同時(shí),還需要進(jìn)行系統(tǒng)程序的審查與檢測(cè)、審計(jì)系統(tǒng)的合法性以及系統(tǒng)內(nèi)部控制制度等評(píng)審工作,以確保審計(jì)安全。
1.3審計(jì)技術(shù)方法的改革
傳統(tǒng)的審計(jì)工作中都是在手工操作基礎(chǔ)上進(jìn)行的,但是隨著會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的廣泛建立,審計(jì)人員若一如既往的采用手工操作的方式,則不能達(dá)到電算化審計(jì)工作的目的。所以,審計(jì)技術(shù)方法必須與審計(jì)電算化條件下的信息系統(tǒng)發(fā)展同步,審計(jì)人員必須掌握計(jì)算機(jī)計(jì)算科學(xué)及其應(yīng)用技術(shù),將計(jì)算機(jī)作為審計(jì)工的有效工具。
1.4改變了審計(jì)標(biāo)準(zhǔn)及準(zhǔn)則
在傳統(tǒng)的審計(jì)工作當(dāng)中已經(jīng)形成了一整套完整的審計(jì)標(biāo)準(zhǔn)及準(zhǔn)則。但是,因?yàn)殡娝慊瘲l件下的審計(jì)對(duì)象發(fā)生了較為明顯的變化,尤其是審計(jì)線索、審計(jì)技術(shù)方法等都發(fā)生了明顯的變化,傳統(tǒng)的審計(jì)標(biāo)準(zhǔn)及準(zhǔn)則不能完全適應(yīng)電算化條件下的審計(jì)工作。而且也缺少與電算化審計(jì)條件相適應(yīng)的審計(jì)標(biāo)準(zhǔn)及準(zhǔn)則,這需要在電算化會(huì)計(jì)體系的發(fā)展過程中進(jìn)一步完善。
二、會(huì)計(jì)電算化條件下農(nóng)村審計(jì)工作的開展
2.1優(yōu)化會(huì)計(jì)軟件,提高其適應(yīng)程度
早期的電算化會(huì)計(jì)軟件在設(shè)計(jì)過程中沒有過多的考慮到審計(jì)問題,因此在后續(xù)的應(yīng)用過程中需要對(duì)以下兩個(gè)方面進(jìn)行完善和改進(jìn),以提高其適農(nóng)村會(huì)計(jì)審計(jì)工作的需要:
2.1.1形成完善的內(nèi)部控制制度,減小控制風(fēng)險(xiǎn)
首先要將會(huì)計(jì)內(nèi)部控制制度盡量直觀的反映到程序當(dāng)中,通過程序來(lái)確保會(huì)計(jì)信息處理過程具有合法性。同時(shí),在對(duì)應(yīng)的會(huì)計(jì)軟件當(dāng)中嵌入審計(jì)模塊,用以簡(jiǎn)化審計(jì)工作人員收集會(huì)計(jì)信息的工作程序。
2.1.2預(yù)留統(tǒng)一的審計(jì)接口
在會(huì)計(jì)軟件升級(jí)過程中,要為后續(xù)的審計(jì)工作提供審計(jì)線索,同預(yù)留統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)的審計(jì)接口。因?yàn)殡娝慊瘯?huì)計(jì)環(huán)境下,會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)所采用的存儲(chǔ)介質(zhì)、存儲(chǔ)形式等都發(fā)生了明顯的變化,審計(jì)人員難以對(duì)審計(jì)工作進(jìn)行全過程的管理及信息處理。因此,要求會(huì)計(jì)軟件必須能夠反映整個(gè)交易發(fā)生的過程,同時(shí)能夠?qū)γ總€(gè)交易過程的文檔進(jìn)行保存。另外,能夠準(zhǔn)確的反映出對(duì)系統(tǒng)、數(shù)據(jù)的修改內(nèi)容,并具有便捷的數(shù)據(jù)備份、恢復(fù)功能,以便提高審計(jì)工作的效率。
2.2加強(qiáng)新的審計(jì)方法及計(jì)算機(jī)輔助審計(jì)技術(shù)應(yīng)用
2.2.1使用新的審計(jì)軟件,減少風(fēng)險(xiǎn)
采用會(huì)計(jì)組織所認(rèn)可的審計(jì)軟件或者是經(jīng)過專家研制通過了的審計(jì)軟件。在對(duì)審計(jì)軟件升級(jí)之后,要使得軟件具有數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換、數(shù)據(jù)抽樣、項(xiàng)目檢查、數(shù)據(jù)綜合處理以及數(shù)據(jù)分析報(bào)告等方面的功能。同時(shí),要保證軟件具有標(biāo)準(zhǔn)的數(shù)據(jù)接口,且與其他類型的軟件具有較強(qiáng)的數(shù)據(jù)兼容性,并能夠進(jìn)行實(shí)時(shí)的系統(tǒng)監(jiān)控。
2.2.2使用新的計(jì)算機(jī)輔助審計(jì)模塊
首先根據(jù)農(nóng)村審計(jì)工作的特點(diǎn)以及實(shí)際情況,引進(jìn)適應(yīng)我國(guó)基本國(guó)情的審計(jì)技術(shù)及軟件工具,盡量采用漢化版。同時(shí),條件允許時(shí),可以開發(fā)自己的計(jì)算機(jī)輔助審計(jì)模塊,提高審計(jì)工作的速度。
2.3會(huì)計(jì)軟件與審計(jì)軟件結(jié)合,細(xì)化審計(jì)程序
通過將會(huì)計(jì)軟件與審計(jì)軟件相結(jié)合的方式,將能夠顯著降低獲得會(huì)計(jì)信息的成本。在實(shí)施電算化后,會(huì)計(jì)信息將以電子信息的方式存在于磁介質(zhì)當(dāng)中,價(jià)值審計(jì)軟件已經(jīng)能夠進(jìn)行數(shù)據(jù)類型的轉(zhuǎn)換,因此兩者相互配合將能夠顯著降低會(huì)計(jì)信息的成本。同時(shí),兩者結(jié)合還能夠完善軟件的信息反饋功能,從而降低了審計(jì)過程中的成本及檢查風(fēng)險(xiǎn),細(xì)化了審計(jì)流程。
2.4形成完善的計(jì)算機(jī)審計(jì)標(biāo)準(zhǔn)
一是形成完善的計(jì)電算系統(tǒng)基本運(yùn)行及維護(hù)要求,并形成對(duì)應(yīng)的內(nèi)部控制制度;二是選擇詳細(xì)的計(jì)算機(jī)審計(jì)標(biāo)準(zhǔn)、審計(jì)程序、審計(jì)效果指標(biāo)體系以及審計(jì)人員必須擁有的技能水平;三是對(duì)計(jì)算機(jī)輔助審計(jì)程序標(biāo)準(zhǔn)予以明晰。
三、結(jié)語(yǔ)
農(nóng)村會(huì)計(jì)的審計(jì)工作在會(huì)計(jì)電算化條件下具有其自身的需求及特點(diǎn),在應(yīng)對(duì)這些問題過程中,要考慮到農(nóng)村會(huì)計(jì)工作的特點(diǎn)及需求,只有這樣才能提高農(nóng)村會(huì)計(jì)審計(jì)工作的準(zhǔn)確性。
作者:劉春波 單位:洮南市向陽(yáng)鄉(xiāng)農(nóng)村經(jīng)濟(jì)管理站
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