會計電算化的風(fēng)險及對策
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1.1 隨著會計電算化管理的應(yīng)用，相關(guān)漏洞也隨之出現(xiàn)
不同單位間由會計電算化生成的會計信息大部分都不系統(tǒng)，口徑也都不太一致，這一問題使得各單位間的信息無法暢通的交流，同時也很難使這些信息有效得到單位領(lǐng)導(dǎo)和主管部門或其他單位的利用。其次，會計電算化管理制度未能做到很好的落實，特別是在系統(tǒng)的維護和安全防范工作方面。很多實行會計電算化系統(tǒng)的單位都忽視了系統(tǒng)的操作流程、內(nèi)部控制和安全防范方面的管理，致使系統(tǒng)的運行不能得到安全有效的保護。另一方面，因為很多單位實行會計電算化系統(tǒng)的時間還比較短，所以在會計電算化檔案管理方面的經(jīng)驗也比較欠缺，從而很容易導(dǎo)致會計資料歸檔不及時、資料被人為破壞，造成整個單位的會計信息泄露。所以為了保障會計信息的安全可靠性，很有必要建立健全一套完整的會計電算化內(nèi)部控制制度。
1.2財會人員的自身綜合素質(zhì)制約著會計電算化發(fā)展進程
如今，在我國大部分單位中，電算人員來自原單位的財會人員。他們中的大多數(shù)對計算機技術(shù)的應(yīng)用與掌握能力不強，缺乏對計算機硬件知識的了解，電算化培訓(xùn)上崗的時間較短，只會一些基本的簡單操作，遇到臨時問題的應(yīng)變能力也不足，若萬一出現(xiàn)錯誤，數(shù)據(jù)便有可能丟失，給企業(yè)帶來嚴重損失。此外，隨著會計電算化技術(shù)的發(fā)展，對會計整個部門的要求也越來越高。較之以前只需完成單純的財務(wù)核算管理，現(xiàn)在工作任務(wù)更為復(fù)雜，需要會計工作者具備較高的計算機應(yīng)用水平以便運用熟練的操作和先進的軟件完成銷售預(yù)測、資金運作、管理決策等工作。會計電算化不僅要求從業(yè)人員掌握一定會計專業(yè)知識，還要掌握相關(guān)的計算機、財務(wù)軟件的操作方法等工作，有些會計人員雖然在會計業(yè)務(wù)方面的經(jīng)驗豐富，但計算機專業(yè)知識卻很匱乏，在計算機面前表現(xiàn)得束手無策，難以勝任用計算機處理會計業(yè)務(wù)的工作，不能將豐富的專業(yè)知識在計算機中進行轉(zhuǎn)化。因此，軟件功能與會計功能在應(yīng)用的過程中相脫離，導(dǎo)致了計算機技術(shù)不斷升級，而會計工作對于計算機技術(shù)的利用徘徊不前的尷尬局面。
二、應(yīng)對會計電算化風(fēng)險的解決方案
2.1加強從軟件操作到人員管理的防護措施
首先，為了防止無權(quán)人員對系統(tǒng)的隨意操作，可以對操作人員進行授權(quán)，并為系統(tǒng)的各模塊設(shè)置相應(yīng)的密碼。為了更好的跟蹤管理系統(tǒng)還可以在系統(tǒng)中建立起記錄操作人姓名、操作的時間、操作過程等的“操作日志”，一旦出現(xiàn)問題，可以根據(jù)操作日志提供的信息進行調(diào)查核實。其次，規(guī)范會計電算化財務(wù)軟件，有關(guān)部門可以制定出一系列具體法規(guī)或通過會計行業(yè)協(xié)會制定統(tǒng)一的財務(wù)軟件標準，甚至可以直接通過政府行政手段規(guī)定行業(yè)必須使用對應(yīng)的財務(wù)軟件，從而進一步規(guī)范會計電算化軟件市場。最后，可以通過對系統(tǒng)實行身份識別技術(shù)、設(shè)置防火墻等技術(shù)防止非法用戶的入侵。并且，為了防止重要的商業(yè)秘密在傳輸過程中被泄露還應(yīng)該對軟件的重要信息采用加密技術(shù)進行重點保護。
2.2建立健全的會計電算化管理制度
首先，要建立分工科學(xué)、責(zé)任明確的崗位責(zé)任制度，工作人員互相制約和牽動，可以及時發(fā)現(xiàn)錯誤并有效防止違法行為的發(fā)生。其次，“操作日志”可以記錄各次的操作時間、操作人員姓名、操作內(nèi)容等。對已經(jīng)記錄成功或已經(jīng)結(jié)算完畢的賬務(wù)設(shè)置不可任意修改操作，以保證會計數(shù)據(jù)的真實性和完整性。如若修改必須具備記賬憑證或補充登記等授權(quán)證明。最后，要完善會計電算化內(nèi)部定期檢查制度。對會計電算化系統(tǒng)的定期或不定期檢查，主要檢查電算化賬務(wù)是否正確，有沒有按照會計法規(guī)操作、是否有完整的憑證附件等；檢查錄入計算機的內(nèi)部數(shù)據(jù)是否與書面資料一致，及時糾正和調(diào)整錯誤或不符合要求的帳表。防止非法刪除、修訂和篡改歷史會計數(shù)據(jù)，防止出現(xiàn)系統(tǒng)漏洞。
2.3加強會計人員的培訓(xùn)與教育
以會計知識和先進的計算機技術(shù)為依托，制定出一套科學(xué)完善智能化的會計電算化軟件，并經(jīng)常性的安排會計工作者參加會計電算化軟件以及計算機技術(shù)知識的培訓(xùn)，使其充分認識科技信息和開發(fā)信息對于提高會計工作和會計管理的重要性、可靠性和先進性。將計算機技術(shù)同現(xiàn)代化會計工作系統(tǒng)融合在一起，才能使會計電算化工作得到良好的應(yīng)用。只有培養(yǎng)出大批能夠精通會計電算化工作的復(fù)合型人才，才能有效降低會計電算化帶來的一系列風(fēng)險。
作者：楊瑞 金斕 劉雪梅 單位：河北工程大學(xué)科信學(xué)院
